Список документов, подлежащих передаче в архив при ликвидации организации
| Вид материала | Документы |
- Порядок составления номенклатуры дел, 135.26kb.
- Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям, 2106.34kb.
- Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям, 2107kb.
- «Государственный архив современной истории Чувашской Республики», 96.08kb.
- Добрый день, меня интересует вопрос: куда деваются трудовые книжки при ликвидации предприятия, 217.44kb.
- Список педагогических работников муниципальных образовательных учреждений Бейского, 348.16kb.
- Решением дирекции гу «Республиканский государственный архив документов по личному составу», 60.75kb.
- Масло вазелиновое медицинское, 666.22kb.
- Конституция Российской Федерации; Федеральные закон, 55.04kb.
- Тема моего выступления достаточно обширна и дискуссиона. Поэтому, постараюсь остановиться,, 251.29kb.
Список документов, подлежащих передаче в архив при ликвидации организации.
Обязательные документы:
1. Приказы по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий (чинов); изменение фамилии; поощрения, награждения; оплата труда, премирование, различные выплаты; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы); дежурства по профилю основной деятельности; длительные внутрироссийские и зарубежные командировки, командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда).
2. Документы о государственной регистрации юридического лица, о прекращении деятельности юридического лица либо документы о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
3. Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников), штатные расписания.
4. Журналы регистрации и контроля приказов по личному составу.
5. Реестры сведений о доходах физических лиц.
6. Трудовые договоры (служебные контракты), трудовые соглашения, договоры подряда.
7. Личные карточки работников, в т.ч., временных работников.
8. Лицевые карточки, счета работников или расчетные ведомости по начислению заработной платы работникам.
9. Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, договоры страхования) о производственных авариях и несчастных случаях, профессиональных отравлениях и заболеваниях.
10. Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица.
11. Заверенные расшифровки кодов начислений и удержаний, с указанием периода использования и названием организации.
Документы, подлежащие длительному хранению:
1. Должностные инструкции.
2. Личные дела.
3. Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства).
4. Списки работников.
5. Книги, журналы, карточки учета:
а) приема, перемещения (перевода), увольнения работников
б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов) трудовых соглашений
в) выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним
6. Письменные уведомления работодателя об увольнении работников с указанием причин.
7. Выездные дела специалистов, командированных на работу за рубежом.
8. Документы (заявления работника о согласии на обработку персональных данных, сведения, уведомления) о субъекте персональных данных.
9. Документы (выписки из протоколов, списки трудов, отчеты) для конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц (работников), не имеющих личных дел.
10. Аттестационные заключения; документы (предложения, рекомендации, копии документов, программы выполнения рекомендаций, выданных в ходе аттестации) к ним, не вошедшие в состав личных дел.
11. Ведомости на выдачу дивидендов.
Для работников с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда:
1. Журналы учета работников, совмещающих профессии.
2. Документы (отчеты, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю.
3. Табели (графики), журналы учета рабочего времени.
4. Тарификационные ведомости (списки).
5. Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда.
6. Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда.
7. Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий
8. Документы (акты, заключения, справки и др.), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда, травматизме и профессиональных заболеваниях.
9. Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда
10. Списки работников, уходящих на льготную пенсию
11. Документы (справки, анкеты, списки) по тарификации персонала