Конституция Российской Федерации; Федеральные закон

Вид материалаЗакон

Содержание


Раздел 3. Полномочия субъекта Российской Федерации
Раздел 4. Меры организационного характера, обеспечивающие достижение запланированных целей и задач
Подобный материал:
Приложение 1

к Приказу МУ «Архив»

от 25.01.2010 № 3


Доклад

о результатах и основных направлениях деятельности

Муниципального Учреждения «Архив» на 2009 – 2012 годы


Раздел 1. Цели, задачи деятельности и показатели их достижения


Целью деятельности МУ «Архив» Колпашевского района (далее – Архив) является хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов Колпашевского района. Выбор цели обусловлен необходимостью обеспечения:

1. Конструктивного права граждан на информацию.

2. Использование накопленных знаний и опыта для выработки эффективных управленческих решений и поступательного социально-экономического развитий Колпашевского района.

3. Возможности и условий для изучения истории территории.

Цель Архива направлена на реализацию стратегической цели Комплексной программы социально-экономического развития муниципального образования «Колпашевский район» – Формирование благоприятной среды для жизнедеятельности населения.

Правовым основанием деятельности Архива являются: Конституция Российской Федерации; Федеральные законы: 16.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Законы Томской области: от 11.11.2005 № 204-ОЗ «Об архивном деле в Томской области», от 10.11.2006 № 261-ОЗ «О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Томской области»; Постановление главы Колпашевского района от 27.01.2006 № 50 «О создании МУ «Архив».

Цель соответствует основным функциям, относящимся исключительно к полномочиям Архива, в рамках данной цели предусматривается решение следующих задач:

Задача 1. Обеспечение проведения муниципальной политики в сфере архивного дела на территории Колпашевского о района.

Задача 2. Создание условий для сохранения и развития информационного потенциала архивных фондов района, как составной части муниципальных информационных ресурсов и историко-культурного наследия Колпашевского района, а также распространение лучшего опыта и стандартов хранения.

Задача 3. Удовлетворение потребностей в услугах архива и реализации прав пользователей на получение и использование информации, содержащейся в документах, хранящейся в архиве Колпашевского района.

Целевые значения показателей общественно значимых результатов деятельности Архива на 2010 – 2012 годы, с их разбивкой по годам, даны в Приложении 1 «Характеристика целей, задач и показателей их достижения МУ «Архив» Колпашевского района».

Методика расчета показателей деятельности Архива приведена в Приложении 2.

Характеристика целей, задач и показателей их достижения дополнилась, в соответствии с Уставом Муниципального Учреждения «Архив», задачей 1. Обеспечение проведения государственной политики в сфере архивного дела на территории Колпашевского района и показателем непосредственного результата (далее – показатель):

1.1. Доля нормативных правовых актов Колпашевского района принятых в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Показатель 1.1. цели меняется в зависимости от выделения дополнительного финансирования, необходимого для ремонта хранилища № 1

Раздел 2. Ведомственные и долгосрочные целевые программы и непрограммная деятельность, их распределение по разделам, подразделам, целевым статьям, видам расходов


Цели и задачи Архива в течение 2010 – 2012 годы будут достигаться в рамках участия МУ «Архив» в реализации мероприятий Комплексной программы социально-экономического развития муниципального образования «Колпашевский район» на 2008 – 2012годы , а также путем осуществления непрограммной деятельности. Участие в ведомственных и долгосрочных программах не запланировано.

Основной деятельностью Архива является обеспечение предоставления архивных услуг архивным учреждением Колпашевского района и включает организацию комплектования, хранения, учета, использования архивных документов, направлена на поддержание и совершенствование условий для своевременного и качественного предоставления архивных услуг, удовлетворения потребностей и реализации прав граждан на получение информации, содержащихся в документах архивных фондов Колпашевского района (приложение 3, 4).


Раздел 3. Полномочия субъекта Российской Федерации

(Томской области), переданные МО «Колпашевский район» и осуществляемые МУ «Архив» Колпашевского района


В соответствии с Законом Томской области от 10.11.2006 № 261–ОЗ «О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов относящихся к собственности Томской области» Архив реализует полномочия, переданные ему муниципальным образованием «Колпашевский район».

Учитывая целостность сложившегося ранее территориального принципа комплектования архива, после соответствующего правового решения, Архив взял на себя выполнение в полном объеме полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов относящихся к собственности Томской области, расположенных на территории Колпашевского района. Это объясняется необходимостью:

1. Сохранения целостности архивных фондов Томской области, расположенных на территории Колпашевского района.

2. Повышения информационного потенциала архивных фондов Томской области, расположенных на территории Колпашевского района.

3. Существенного улучшения решения вопросов обеспечения необходимой документальной информацией социально-правового характера граждан, работающих в областных структурах, расположенных на территории Колпашевского района.

4. Повышение уровня обеспечения сохранности архивных документов.

Подробная информация о переданных к реализации полномочий предоставлена в приложении 5 к настоящему докладу.


Раздел 4. Меры организационного характера, обеспечивающие достижение запланированных целей и задач


Работа по достижении заявленных целей и задач деятельности Архива осуществляется в соответствии: с Федеральными законами: от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Законы Томской области: от 11.11.2005 № 204-ОЗ «Об архивном деле в Томской области», от 10.11.2006 № 261-ОЗ «О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Томской области»; Постановлением главы Колпашевского района от 27.01.2006 № 50 «О создании МУ «Архив», а также совместно и во взаимодействии с органами местного самоуправления, осуществляющими управление архивным делом в муниципальном образовании.

Определены показатели цель и задачи, по которым ежегодно устанавливаются плановые значения достижения результатов.

Распределение расходов осуществляется по реализуемым задачам деятельности Архива.

Архивная работа организована следующим образом:

- важное место в деятельности Архива уделяется исполнению запросов социально-правового характера;

- включение фондов Архива в систему автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, в 2009 году завершили работу по вводу БД «Архивный Фонд – 3я версия», планируем приступить к освоению БД «Архивный Фонд – 4я версия»;

- Одно из основных направлений деятельности Архива, это методическая помощь федеральным государственным учреждениям, областным государственным учреждениям, органам местного самоуправления, муниципальным учреждениям, негосударственным организациям, действующим на территории Колпашевского района, гражданам, занимающимся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица.

Деятельность Архива строится в соответствии с Уставом МУ «Архив» Колпашевского района.

Деятельность специалистов регламентируется должностными инструкциями. Работа осуществляется на основе годового плана работы архивного учреждения.

Ежегодно планово-отчетная документация представляется в Архивное Управление для анализа, обобщения, с последующим направлением в Федеральное архивное агентство.