Лекционный курс № лекции Раздел, тема учебного курса, содержание лекции Кол-во

Вид материалаЛекции

Содержание


Документирование движения кадров
Комплекс документов по оформлению отпусков.
Комплекс документов по оформлению дисциплинарных взысканий
Комплекс документов по оформлению аттестации работников
Комплекс документов по оформлению служебных командировок
Комплекс документов по оформлению увольнения
Комплекс документов по учету кадров
Трудовая книжка работника (продолжение).
Учетные карточки
Личное дело.
Журналы (книги) учета.
Систематизация документов и формирование дел.
Подобный материал:
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В КАДРОВОЙ СЛУЖБЕ


Лекционный курс



лекции

Раздел, тема учебного курса, содержание лекции

Кол-во

часов

1

Комплекс документов по установлению трудовых отношений. Оформление приема на работу. Проверка личных документов работника. Трудовой договор. Личное заявление работника о приеме на работу. Личный листок по учету кадров. Анкета. Резюме. Автобиография. Основные требования к составлению приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма Т-1)

2

2

^ Документирование движения кадров.

Комплекс документов по оформлению перевода на другую работу. Заявление о переводе на другую работу. Представление о переводе. Изменение к трудовому договору. Приказ (распоряжение) о переводе с применением унифицированных форм Т-5 и Т-5а.

^ Комплекс документов по оформлению отпусков.

Заявление об отпуске. График отпусков. Приказ об отпуске (формы Т-6 и Т-6а).

Комплекс документов по оформлению поощрений работников. Представление о поощрении. Приказ о поощрении (формы Т-11 и Т-11а).

^ Комплекс документов по оформлению дисциплинарных взысканий. Виды дисциплинарных взысканий. Объяснительная записка и дисциплинарном проступке. Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины. Приказ о наложении дисциплинарного взыскания.

2

3

^ Комплекс документов по оформлению аттестации работников.

Приказ о создании аттестационной комиссии и проведении аттестации. Отзыв о работе аттестуемого. График проведения аттестации. Протокол заседания аттестационной комиссии. Аттестационный лист. Приказ об утверждении итогов аттестации.

^ Комплекс документов по оформлению служебных командировок.

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении. Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (формы Т-9 и Т-9а). Командировочное удостоверение.

^ Комплекс документов по оформлению увольнения. Заявление об увольнении. Приказ об увольнении (формы Т-8 и Т-8а). Уведомление о расторжении трудового договора.

2

4

^ Комплекс документов по учету кадров.

Трудовая книжка работника. Сведения, вносимые в трудовую книжку работника. Заполнение трудовой книжки. Внесение изменений в записи на титульном листе. Внесение сведений о работе. Внесение сведений о награждениях. Внесение сведений о поощрениях.

^ Трудовая книжка работника (продолжение). Внесение сведений о пенсии. Внесение изменений в записи. Вкладыш в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки. Выдача трудовой книжки при увольнении. Хранение трудовых книжек и расчеты за них.

^ Учетные карточки. Личная карточка работника (форма Т-2). Заполнение новой формы Т-2 на работников, принятых на работу. Личная карточка государственного служащего. Учетная карточка научного, научно-педагогического работника.

2

5

^ Личное дело. Состав документов личного дела. Формирование личного дела. Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле. Дополнение к личному листку (анкете). Проверка наличия и состояния личных дел. Хранение личных дел. Состав личного дела государственного служащего.

^ Журналы (книги) учета. Журналы регистрации приема на работу, переводов на другую работу, увольнения с работы. Журналы учета трудовых книжек работников, личных дел. Учет бланков трудовых книжек.

2

6

^ Систематизация документов и формирование дел.

Номенклатура дел. Хранение документов в делопроизводстве. Хранение в архиве. Разработка номенклатуры. Три типа номенклатуры дел: типовая, примерная и индивидуальная номенклатура дел конкретной организации. Оформление информации номенклатуры дел. Правила составления заголовок дел. Систематизация заголовков дел внутри номенклатуры дел организации.

2

7

Формирование дел. Группировка документов дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дел. Существующие правила формирования дел. Раскладка документов по папкам (делам) и подшивка документов. Последовательность расположения документов внутри дел. Оформление обложки дела. Основные требования к формированию дел. Систематизация документов внутри постоянного хранения.

2

8

Подготовка документов к сдаче в архив

Оформление дел. Полное оформление дел постоянного, временного хранения и по личному составу. Подшивка (переплет) дела. Нумерация листов. Заверительная надпись. Внутренняя опись документов. Оформление обложки дела.

Составление и оформление описи дел. Опись дел. Описательная статья описи дел по личному составу. Требования к составлению описи дел кадровой службы.

2

9

Составление и оформление акта о выделении документов к уничтожению. Подготовка проекта акта о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения. Порядок уничтожения документов грифом ДСП.

Передача дел в архив. Передача дел в ведомственный архив по описям. Прием каждого дела. Досрочная передача документов.

2

Итого:

18


2. Лабораторные занятия, их наименования и объем в часах




лаб.

работы

Наименование лабораторной работы

Объем

часов

1

Оформление документов при приеме на работу

2

2

Комплекс документов по оформлению отпусков и перевода на другую работу

2

3

Комплекс документов по оформлению поощрений, служебных командировок и увольнения работников

2

Итого:

6