Управление загс и архивов липецкой области огу «государственный архив липецкой области» государственный архив липецкой области путеводитель липецк 2008 редколлегия
| Вид материала | Документы |
СодержаниеП р е д и с л о в и е |
- Исполнительный орган государственной власти липецкой области управление энергетики, 20.61kb.
- Администрация Липецкой области Ассоциация «Совет муниципальных образований Липецкой, 4844.91kb.
- Исполнительный орган государственной власти липецкой области управление энергетики, 16.2kb.
- Информаци я о выполнении областного трехстороннего соглашения на 2009-2011 годы между, 1759.06kb.
- Об утверждении программы модернизации здравоохранения липецкой области на 2011 2012, 9938kb.
- Приказ уз липецкой области n 357, фомс администрации Липецкой области n 110 от 29., 1113.98kb.
- Правительства Российской Федерации от 30. 12. 2003 n 794 "О единой государственной, 453.85kb.
- Исполнительный орган государственной власти липецкой области управление энергетики, 16.43kb.
- Реализуя Послание Президента страны Федеральному Собранию РФ в 2010 году, в целях обеспечения, 147.32kb.
- Доклад о деятельности Уполномоченного по правам человека в Липецкой области в 2005, 1089.66kb.
П Р Е Д И С Л О В И Е
История города Липецка и Липецкой области находит отражение в документальных памятниках, собирателями и хранителями которых вот уже на протяжении 90 лет являются работники государственной архивной службы области.
Начало принципиально новой организации архивного дела в стране было положено Декретом Совета Народных Комиссаров от 1 июня 1918г. «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР».
В соответствии с данным законодательным актом советского правительства Тамбовский губернский отдел народного образования 13 января 1919г. предложил уездным отделам народного образования (Липецкий уезд входил в состав Тамбовской губернии) привести в порядок все существующие в уезде архивы, принять их на учет и обеспечить им полную сохранность. В марте 1919г. Липецкий уездный отдел народного образования приступил к организации исторического архива, заведывать которым было поручено доктору Михаилу Павловичу Трунову. С этого времени ведет свою историю Государственный архив Липецкой области.
Вопросы архивного строительства на местах находились под пристальным вниманием уездных исполкомов. 20 января 1922г. президиум Липецкого уисполкома, рассмотрев вопрос о принятии мер к охране и использованию документов исторического архива, постановил принять содержание архива на средства уисполкома и сосредоточить при нем архивное управление. Для развития архивного дела большое значение имело «Положение о местных архивных органах», утвержденное ВЦИК 20 ноября 1922г., в соответствии с которым при Липецком уисполкоме было создано архивное отделение. На него возлагалось непосредственное заведование архивным фондом уезда, его комплектование, а также общее руководство архивами и текущим делопроизводством учреждений города и уезда.
20-30-е годы – это время упорного труда по собиранию, приведению в порядок и поискам новых форм активного использования архивных документов. В 1925 году исполком Липецкого уездного Совета выделил архивному отделению помещение площадью 237,4 кв.м., что дало возможность сконцентрировать в архиве документы учреждений уезда досоветского периода. В это время в хранилище насчитывалось 77 фондов. Основным видом работы были первичная разборка и систематизация архивных документов. Описание документов почти не проводилось, но получила развитие справочная работа. Предпринимались первые шаги по публикации архивных документов. По заданию Центрархива Липецкое уездное архивное отделение проводило работу по сбору материала для Хроники революционных событий 1917-1922 гг. в Тамбовской губернии.
С изменением в 1928 году административно-территориального деления на местах вместо ликвидированных уездных архивов и архивных отделений были образованы районные и городские архивы. 29 января 1929г. начал работу Липецкий районный архив. Постановлением президиума Липецкого городского Совета от 4 апреля 1936г. организован Липецкий городской архив для учреждений, организаций и предприятий, подведомственных горсовету.
Указом Президиума Верховного Совета СССР от 16 апреля 1938г. архивные органы и архивы были переданы в ведение НКВД СССР и оставались затем в системе МВД до 60-х годов.
Дальнейшему развитию архивного строительства помешала Великая Отечественная война 1941-1945 гг. В послевоенный период началась работа по приведению в порядок архивных фондов и размещению документов в хранилищах.
С образованием в январе 1954 года Липецкой области и созданием Липецкого областного государственного архива на базе ликвидированного городского начался
процесс передачи профильных архиву фондов из Воронежского облгосархива (22540 дел) и Центрального государственного архива древних актов (5556 дел).
В соответствии с постановлением Совета Министров РСФСР от 25 ноября 1961г. архивные учреждения Липецкой области из Управления внутренних дел были переданы в ведение местных органов исполнительной власти – Архивному отделу Липецкого облисполкома, с января 1992 года – Администрации Липецкой области.
Долгое время Государственный архив Липецкой области не имел постоянного хранилища и размещался в приспособленных для хранения документов помещениях. С вводом в строй в 1978 году нового здания на 400 тысяч единиц хранения началось активное планомерное комплектование архива документами действующих учреждений, организаций и предприятий области. Сотни архивных фондов (десятки тысяч единиц хранения) поступили в архив из Курска, Орла, Рязани, Тамбова. Обрели, наконец, и свою постоянную прописку документы (части архивных фондов), которые в силу сложившихся обстоятельств более 70 лет хранились в краеведческом музее в отрыве от своих фондов.
Сегодня ГАЛО входит в единую систему архивных учреждений России и непосредственно подчиняется Управлению ЗАГС и архивов Липецкой области. Нет такой сферы социально-экономической, научной, культурной деятельности Липецкой области, которая не была бы представлена в документах облгосархива - хранилище ценнейшей документной информации о прошлом и настоящем нашего края. Его современная документальная база составляет более 470 тысяч единиц хранения. Самый ранний документ датируется 1649-м годом. Это – «Выпись Григория Перцева из отказных книг о поместье Семенова Засосенского стана Елецкого уезда».
Большую ценность для изучения истории Липецкого края представляют документы фондов дореволюционных учреждений. Развитие металлургической промышленности, эксплуатация железных рудников, тяжелые условия труда и быта рабочих отражены в фонде Сокольского металлургического завода и железных рудников Тамбовского горного и металлургического общества.
В фондах уездных предводителей дворянства, городских дум, городских и земских управ, магистратов хранятся списки купцов, ревизские сказки, имеются статистические сведения о земле, сборе налогов и урожая, переписи наеления, рекрутских наборах. Большой комплекс документов освещает вопросы развития сельского хозяйства, торговли, образования и здравоохранения, финансовой и налоговой политики, деятельности органов местного самоуправления и земских учреждений.
Проведение «столыпинской» реформы на территории Липецкого края нашло отражение в документах фондов уездных землеустроительных комиссий.
В архиве хранятся фонды уездных избирательных комиссий по делам о выборах в Государственную Думу.
О создании и развитии Липецкого курорта, классовом составе отдыхающих, культурной жизни уездного города рассказывают документы Дирекции Липецких минеральных вод.
В документах архива отражена история основания и развития городов Липецка и Ельца, населенных мест уезда, история крестьянского движения в крае.
Церковная жизнь общества представлена в фондах духовных правлений, монастырей городов Данкова и Лебедяни, Раненбургской Петропавловской Пустыни.
Состояние народного образования края отражено в фондах гимназий и народных училищ. В документах Елецкой мужской гимназии имеются сведения об обучении писателей И.А.Бунина, М.М.Пришвина, философа С.Н.Булгакова, Наркома здравоохранения Н.А.Семашко, о преподавании в гимназии философа В.В.Розанова.
Автографы И.А.Бунина, Г.Р.Державина; рукопись дворянина Данковского уезда сенатора П.П.Семенова-Тян-Шанского о членах семейства и недвижимом имуществе; земельные документы предков великого поэта А.С.Пушкина, Е.Р.Воронцовой-Дашковой, декабриста Ф.Ф.Вадковского; актовые записи о рождении М.А.Виленской
(Марко Вовчок), А.Н.Лодыгина, Г.В.Плеханова; циркуляры департамента полиции о розыске В.И.Ленина, А.И.Рыкова, Н.И.Бухарина – далеко не полный перечень особо ценных документов, хранящихся в фондах государственного архива периода до 1917 года.
В архивных фондах советского периода окружных, уездных, волостных Советов и их исполнительных комитетов содержится информация об установлении советской власти, формировании частей Красной Армии, борьбе против интервенции и контрреволюции; о деятельности комбедов, оказании помощи крестьянам и семьям красноармейцев. Документы повествуют о национализации промышленности и помещичьих имений, установлении рабочего контроля, восстановлении народного хозяйства.
В фондах уездных и окружных земельных управлений имеются сведения о национализации земель, лесов, имений, проведении межевых и землеустроительных работ; о развитии всех отраслей сельского хозяйства, в том числе племенного животноводства; о массовом раскулачивании крестьянских хозяйств и создании колхозов, совхозов, МТС; о переселении крестьян в Сибирь и на Алтай.
В архиве хранятся документы периода НЭПА, освещающие вопросы организации и деятельности различных кооперативов, артелей, акционерных обществ; документы о лишении граждан избирательных прав и массовых репрессиях, а также архивно-следственные дела на граждан, обвиненных в антисоветской и контрреволюционной деятельности и реабилитированных.
Советские фонды архива содержат информацию о создании современной промышленности в Липецкой области: восстановлении и реконструкции металлургического завода «Свободный Сокол», строительстве и дальнейшем развитии Новолипецкого металлургического и Тракторного заводов, Липецкого и Студеновского рудоуправлений, о внедрении в производство новой техники и передовой технологии, повышении качества выпускаемой продукции, трудовых традициях коллективов.
В фондах учреждений здравоохранения, образования и культуры хранятся документы об улучшении медицинского обслуживания населения, развитии культуры, искусства, образования в Липецкой области с 1917 года, в том числе об организации подготовки кадров специалистов для предприятий металлургической, машиностроительной промышленности и сельского хозяйства.
Период Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. представлен документами об оказании помощи фронту тружениками тыла.
В 70-е годы архив начал комплектоваться документами личного происхождения, фотодокументами, НТД. В настоящее время фотофонд ГАЛО начитывает более 16 тыс. единиц хранения. Фотодокументы отражают многие стороны жизни г. Липецка и Липецкой области, рассказывают о восстановлении и реконструкции металлургического завода «Свободный Сокол», строительстве Новолипецкого металлургического и Тракторного заводов, жилищном строительстве, культурной жизни города. В фондах проектных и научно-исследовательских институтов имеется научно-техническая, технологическая, проектно-конструкторская документация, в фондах политехнического и педагогического институтов и опытных сельскохозяйственных станций - научно-исследовательская.
В числе личных фондов - фонды архитектора и краеведа Л.Е.Рудакова, военного фотокорреспондента И.А.Нарциссова, краеведов А.Ю.Клокова, А.Ф.Мартынова, Н.В.Маркова, первого директора заповедника «Галичья Гора» В.И.Данилова, заслуженных работников культуры, главных режиссеров облдрамтеатра В.М.Пахомова и областного театра кукол - В.В.Жукова, композитора-песенника А.В.Астахова и др. знаменитых граждан.
Коллекции документов ГАЛО представлены документами репрессированных в 30-е годы и реабилитированных граждан Липецкой области, участников Великой
Отечественной войны 1941-1945 гг., документами о застройке г. Ельца и Елецкого уезда (1844-1927 гг.) и др.
Научно-справочный аппарат архива представлен описями, систематическим каталогом и каталогом по истории госучреждений. С 2002 года ведется работа по созданию и использованию тематических баз данных: «Награжденные», «Репрессированные», «Администрация», «Земля», «Фотокаталог».
В структуре архива 5 отделов. Обеспечение сохранности и поддержание физического состояния документов осуществляет отдел обеспечения сохранности документов. Созданием и совершенствованием справочно-поисковых средств к архивным документам занимается отдел научно-справочного аппарата. Отдел комплектования и ведомственных архивов осуществляет контроль и оказывает методическую помощь организациям по вопросам ведения делопроизводства и организации архивов, готовит их документы к передаче на государственное хранение. Сотрудники отдела использования и публикации документов занимаются информационным обеспечением пользователей, в том числе в читальном зале архива, исполнением социально-правовых, тематических и генеалогических запросов, публикацией и экспонированием на выставках архивных документов, проведением информационных мероприятий (конференций, встреч, экскурсий, уроков и т.п.) с использованием документов архива. Создание и ведение автоматизированного научно-справочного аппарата и автоматизацию архивных процессов обеспечивает отдел информационно-поисковых систем и автоматизированных архивных технологий.
На основе архивных документов пишутся книги, статьи и журнальные публикации, составляются сборники документов, готовятся доклады и лекции, организуются выставки и музейные экспозиции, создаются кинофильмы и телепередачи, исполняются социально-правовые и тематические запросы организаций и граждан. Липецкими архивистами по документам ГАЛО подготовлены и изданы сборники документов «Липецкая Магнитка» (Воронеж, 1984), «Историю делают люди, а хранят архивы» (Липецк, 2001), с 2004 года выпускается ежегодный научно-информационный бюллетень «Липецкий вестник архивиста». Архив принимал участие в подготовке «Хрестоматии по истории Липецкого края», «Книги памяти жертв политических репрессий Липецкого края» (Т.1 – Липецк, 1997), ежегодного календаря «События и даты Липецкого края». На базе архива традиционно проводится практика студентов исторического факультета Липецкого государственного педагогического университета.
По учетным данным на 01.01.2010 в ГАЛО хранится 2409 фондов общим объемом 474992 единицы хранения за 1649-2008 гг., в том числе 18665 кинофотофоновидеодокументов, 7893 единицы НТД, 2970 дел личного происхождения. Этот комплекс документов составляет основу Государственного архивного фонда Липецкой области.
Раскрыть закономерности и особенности исторического процесса, дать объективную оценку событий можно только на основе всестороннего и глубокого изучения исторических фактов и архивных источников. Это обязывает липецких архивистов обеспечивать максимально широкий доступ к документам и информирование пользователей о составе и содержании фондов архива. Именно этой цели служит Путеводитель по фондам ГАЛО.
До начала работы над путеводителем архив имел Краткий справочник по фондам (1986г.), раскрывающий состав и содержание документов до 1978 года, а также машинописный и электронный Краткий справочник по фондам ГАЛО, подготовленный в 2002 году, в который были включены сведения о фондах архива по состоянию на 01.01.1997 г.
Последний справочник не был издан и послужил базой для создания путеводителя. Настоящий путеводитель по фондам ОГУ «ГАЛО» – самостоятельное справочное издание, сохранившее при этом преемственность с краткими справочниками в выборе схемы построения, в составе элементов и методике составления характеристик фондов. Необходимость его подготовки вызвана изменениями в составе и содержании фондов, связанными с экспертизой и научно-технической обработкой документов, переработкой описей, созданием объединенных архивных фондов, новыми поступлениями документов, передачей документов в ЦДНИ ЛО и Архивный отдел администрации г. Липецка. Но самое главное в том, что документы ГАЛО практически никогда не аннотировались.
Путеводитель содержит сведения о фондах архива с хронологическими границами документов от 1649 года по 2008 год по состоянию на 01.01.2010 г. и состоит из двух частей:
- фонды учреждений, организаций, предприятий досоветского периода
- фонды учреждений, организаций, предприятий советского и постсоветского периодов
Малообъемные, малоинформативные фонды и так называемые следы фондов советского периода включены в список неаннотированных фондов, в котором указаны номер фонда, его наименование, хронологические границы документов и количество дел.
Содержание каждой части путеводителя составляют характеристики фондов, сгруппированные по разделам и подразделам на основе производственно-отраслевого принципа. Внутри разделов и подразделов фонды расположены по времени существования, степени значимости и ведомственной подчиненности фондообразователей.
На большие по количеству документов и важные по содержанию фонды составлены индивидуальные характеристики, на однородные по роду деятельности и составу документов – групповые. Характеристика каждого фонда состоит из последнего официально принятого наименования учреждения – фондообразователя (приводится и сокращенное его название), справочных данных о нем (номер фонда, количество единиц хранения, крайние даты документов), краткой исторической справки о фондообразователе и аннотации состава и содержания документов фонда. При составлении групповой характеристики дается типовое название фондов, затем в алфавитном порядке справочные данные о каждом фонде, общая историческая справка и общая аннотация, иногда – общая историческая справка и аннотация документов каждого фонда.
Исторические справки включают информацию о времени создания, переименовании, изменении подчиненности и форм собственнсти, основных функциях, реорганизации и ликвидации учреждений. В исторической справке на группу однородных фондов дается характеристика общего направления дятельности, общие данные по истории их организации и ликвидации. Сведения о фондообразователе в основном не выходят за рамки периода, за который сданы на госхранение документы. Даты деятельности организации не указаны, если их невозможно определить. Если даты деятельности установлены неточно, они заключены в квадратные скобки. Несоответствие дат деятельности фондообразователя и крайних дат документов объясняется отсутствием по различным причинам документов организации.
Фонды личного происхождения систематизированы по алфавиту фамилий фондообразователей. В справочные данные о фондах включены номер фонда, крайние даты, объем фонда, краткая биографическая справка, аннотация документов.
При составлении аннотаций применялись два основных способа – индивидуальный и групповой. К фондам высокой информативности применялся тематически-номинальный принцип группировки. В остальных фондах информация располагалась по видам документов в порядке их значимости. В конце аннотации приводятся сведения о наличии документов профсоюзных организаций и документов по личному составу. При аннотировании наиболее ценных или единичных документов в скобках указывались даты документов или их поисковые данные. В групповую аннотацию включались сведения, характерные для всей группы фондов, а сведения, характерные толко для конкретного фонда, имели ссылку на поисковые данные. Следует иметь в виду, что аннотация не исчерпывает всего содержания фонда и не отражает всех частных вопросов документов.
Справочный аппарат путеводителя включает титульный лист, предисловие, список сокращений; указатели учреждений, предприятий и организаций досоветского, советского и постсоветского периодов.
В качестве приложений к путеводителю представлены: список неаннотированных фондов (включает малоинформативные, малообъемные и плохо сохранившиеся фонды), справка о составе и содержании фотодокументов, список объединенных, ликвидированных, переданных в другие архивы фондов, справка об административно-территориальном делении Липецкой области (1708-1994 гг.), список фондов, включенных в путеводитель.
Работа над путеводителем проходила под общим руководством начальника архивного отдела Управления ЗАГС и архивов Липецкой области В.Б.Полякова и директора ОГУ «ГАЛО» Ю.И.Чурилова.
Характеристики фондов досоветского периода составлены Н.П.Селезневым и А.Н.Ситниковой, фондов советского и постсоветского периода – Е.Е.Конкиной, В.М.Прокашевой, Т.И.Ратновой.
Справочный аппарат, указатели и приложения подготовлены А.Н.Ситниковой, справка об административно-территориальном делении Липецкой области – В.Б.Поляковым и А.Н. Ситниковой, справка о составе и содержании фотодокументов – Т.И.Ратновой.
Ввод информации осуществляли: А.А.Краснобаева, А.Н.Ситникова.
Компьютерный набор и верстка: А.Н.Ситникова, С.Т.Сладких.
Справка
Адрес Областного государственного учреждения «Государственный архив Липецкой области»: Папина ул., 2 «б», г. Липецк, 398024
Тел. (факс): (4742) 74-05-78 – директор
(4742) 74-57-77 – стол справок
E-mail архива – galo@admlr.lipetsk.ru
Время работы читального зала: понедельник – четверг с 9-00 до 17-00,
стола справок: понедельник с 8-30 до 17-30, вторник – четверг
с 8-30 до 13-00, пятница – неприемный день, перерыв с 13-00 до 13-48.
Выходные дни: суббота и воскресенье.
СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ
| АН | - | Академия наук |
| АО АОЗТ АООТ АПК АПО | - - - - - | акционерное общество акционерное общество закрытого типа акционерное общество открытого типа агропромышленный комитет агропромышленное объединение |
| БРИЗ | - | бюро рационализации и изобретательства |
| в. (вв.) | - | век (века) |
| ВАСХНИЛ | - | Всесоюзная ордена Ленина академия сельского хозяйства им. В.И. Ленина |
| ВДНХ | - | Выставка достижений народного хозяйства |
| ВКП(б) ВОВ военкомат | - - - | Всесоюзная Коммунистическая партия (большевиков) Великая Отечественная война 1941-1945 гг. военный комиссариат |
| ВОИР волисполком волземкомитет | - - - | Всесоюзное общество изобретателей и рационализаторов исполнительный комитет волостного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов волостной земельный комитет |
| ВРК | - | военно-революционный комитет |
| ВС ВСНХ | - - | Верховный Совет Высший (Всероссийский) совет народного хозяйства |
| ВЦИК ВЧК | - - | Всероссийский Центральный Исполнительный Комитет Всероссийская Чрезвычайная комиссия по борьбе с контр- революцией, спекуляцией и саботажем |
| г. | - | город |
| г. (гг.) | - | год (годы) |
| ГАЛО | - | Государственный архив Липецкой области |
| ГИК ГКО горкомхоз гороно Госбанк | - - - - - | государственная инспекция по качеству государственное кооперативное объединение городской отдел коммунального хозяйства городской отдел народного образования Государственный банк |
| Госплан Госстрах | - - | Государственная общеплановая комиссия РСФСР Управление государственного страхования |
| ГОУ ГСНХ (губснх) ГУМП | - - - | губернский отдел управления губернский совет народного хозяйства, губсовнархоз Главное управление металлургической промышленности |
| ГЭК | - | государственная экзаменационная комиссия |
| Д. детдом др. ДСО ДСП | - - - - - | дело детский дом другие добровольное спортивное общество древесно-стружечное покрытие |
| ед. хр. | - | единица хранения |
| ж. д. | - | железная дорога |
| ЗАГС земотдел земуправление | - - - | запись актов гражданского состояния земельный отдел земельное управление |
| им. | - | имени |
| исполком ИТР | - - | исполнительный комитет инженерно-технический работник |
| КГБ КК и РКИ | - - | Комитет государственной безопасности контрольная комиссия и рабоче-крестьянская инспекция |
| ККОВ колхоз комбед | - - - | крестьянский комитет общественной взаимопомощи коллективное хозяйство комитет бедноты |
| КНК КПСС | - - | комитет народного контроля Коммунистическая Партия Советского Союза |
| л. (лл.) лесхоз | - - | лист (листы) лесное хозяйство |
| МВД местком Минместпром | - - - | Министерство внутренних дел местный комитет Министерство местной промышленности |
| МТС | - | машинно-тракторная станция |
| МПВО МПСМ МСХ МХП МЧМ НКВД | - - - - - - | местная противовоздушная оборона Министерство промышленности строительных материалов Министерство сельского хозяйства межхозяйственное предприятие Министерство черной металлургии Народный комиссариат внутренних дел |
| наркомат (НК) | - | народный комиссариат |
| Наркомпрос Наркомфин (НКФ) Наркомюст (НКЮ) | - - - | Народный комиссариат просвещения Народный комиссариат финансов Народный комиссариат юстиции |
| НИИ НИР Наркомзем (НКЗ) | - - - | научно-исследовательский институт научно-исследовательская работа Народный комиссариат земледелия |
| НОТ НСА | - - | научная организация труда научно-справочный аппарат |
| НТД | - | научно-техническая документация |
| НТО ОАО | - - | научно-техническое общество открытое акионерное общество |
| ОАФ обком облздравотдел, (облзо) облоно (ОНО) общепит ОКРЗУ ООО | - - - - - - - | объединенный архивный фонд областной комитет областной отдел здравоохранения областной отдел народного образования общественное питание окружное районное земельное управление общество с ограниченной ответственностью |
| Оп. | - | опись |
| ОРС ОТК ОЭС ПВО ПНХП | - - - - - | отдел рабочего снабжения отдел технического контроля объединение энергосистем противовоздушная оборона предприятие народных художественных промыслов |
| ПО потребкооперация потребсоюз ПОЭЭ продналог продразверствка промбанк промфинплан профком профсоюз ПСО КПД ПТО | - - - - - - - - - - - | производственное объединение потребительская кооперация потребительский союз производственное объединение эксплуатации энергосистем продовольственный налог продовольственная разверстка промышленный банк промышленно-финансовый план профсоюзный комитет профессиональный союз проектно-строительное объединение крупнопанельного домостроения производственно-техническое обеспечение |
| ПТУС ПУ | - - | производственно-техническое управление связи производственное управление |
| п/я районо, роно рацпредложение ревком РАО «ЕЭС» РАПО | - - - - - - | почтовый ящик районный отдел народного образования рационализаторское предложение революционный комитет Российское акционерное общество «Единая энергосистема России» районное агропромышленное объединение |
| РИВС | - | районная информационно-вычислительная станция |
| РКИ РККА | - - | рабоче-крестьянская инспекция рабоче-крестьянская Красная Армия |
| РК и КД | - | рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов |
| РТС РКП (б) | - - | ремонтно-техническая станция Российская коммунистическая партия (большевиков) |
| РФ | - | Российская Федерация |
| РСФСР РЭУ | - - | Российская Советская Федеративная Социалистическая Республика районное энергетическое управление |
| с. сберкасса сельпо сельсовет (с/с) сельхозартель | - - - - - | страница (при цифрах), село сберегательная касса сельское потребительское общество сельский Совет депутатов сельскохозяйственная артель |
| СМ (Совмин) СМУ | - - | Совет Министров строительно-монтажное управление |
| СНК, совнарком | - | Совет Народный Комиссаров |
| СНХ, совнархоз | - | Совет народного хозяйства |
| СССР СТО | - - | Союз Советских Социалистических Республик Совет Труда и Обороны |
| с. х. | - | сельское хозяйство |
| ТОО | - | товарищество с ограниченной ответственностью |
| ТПО | - | территориально-производственное объединение |
| ТСО ТЭО | - - | территориально-строительное объединение теплоэнергообъединение |
| УД уисполком УЗО, УЗУ | - - - | управленческая документация исполнительный комитет уездного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов уездный земельный отдел, уездное земельное управление |
| УКС УМП УПК | - - - | управление капитального строительства управление местной промышленности управление промысловой кооперации |
| Упомгол УСНХ (усовнархоз) | - - | уездный комитет по оказанию помощи голодающим Поволжья уездный совет народного хозяйства |
| УЭКСО | - | уездное экономическое совещание |
| Ф. ФГУ | - - | фонд федеральное государственное учреждение |
| ФЗО ФЗП | - - | фабрично-заводское обучение фонд заработной платы |
| ФСБ | - | Федеральная служба безопасности |
| ФСК | - | Федеральная служба контрразведки |
| ЦДНИ ЛО ЦИК | - - | Центр документации новейшей истории Липецкой области Центральный Исполнительный Комитет |
| ЦК КПСС | - | Центральный Комитет Коммунистической Партии Советского Союза |
| ЦРБ | - | центральная районная больница |
| ЦСУ | - | Центральное статистическое управление |
| ЦЧО | - | Центрально-Черноземная область |
| ЦЧЭР | - | Центрально-Черноземный экономический район |
| ЧК | - | чрезвычайная комиссия |
| ЧОН | - | часть особого назначения |