Лекция №1 Роли руководителей управления

Вид материалаЛекция
Подобный материал:
1   2   3   4

Типы орг. структур

Типы организационных структур.

Тип, схема

Особенности

Преимущества

Недостатки
  1. Линейный тип основанная на вертикальном разделении труда.


Генеральный директор:
  • Руководители подразделения А
  • Исполнители
  • Руководители подразделения В
  • Исполнители
  • Руководители подразделения С
  • Исполнители

Реализует принцип единоначалия и централизма; предусматривает выполнение одним руководителем всех функций управления с полным подчинением ему на правах единоначалия всех нижестоящих подразделений. Малое и среднее предприятие.

Простота; однозначное разграничения задач; компетенции, ответственность; координирование не вызывает трений.

Концентрация власти на верхних уровнях управления; отсутствие горизонтальных связей; сильная загрузка среднего уровня; директивные связи по однолинейному принципу.
  1. Функциональная структура основана на горизонтальном разделении труда.


Главный менеджер (функции управления):
  • Функции руководителя А (план отдела);
  • Функции руководителя В (отдел организации);
  • Функции руководителя С .
  • Исполнители подчиняются каждому руководителю

Реализуют принцип закрепления и разделения функций управления между структурными подразделениями; подчинение каждого линейного подразделения нижнего уровня нескольким руководителям высшего уровня, которые реализуют функции управления. Используется в управлении организациях с массовым типом производства.

Дифференциация и специализация функций управления; высокая компетентность специалистов; централизация стратегических решений и децентрализация оперативных.

Сложный механизм координации; сложность разделения власти; сложная процедура принятия решений.
  1. Линейно-штабная базируется на линейной организации управления; при линейных руководителях создаются штабы специалистов.


Руководитель (штаб создается при нем):
  • Заместитель №1
  • исполнители
  • Заместитель №2
  • Исполнители

Заместители являются линейными и функциональными руководителями.


Руководитель:
  • Заместитель №1, при нем создается штаб
  • исполнители
  • Заместитель №2, при нем создается штаб
  • Исполнители

Две связи подчиненности: непосредственно руководителю линейного подразделения данного уровня или руководителя соответствующего функционального подразделения вышестоящего уровня. Максимально используются преимущества как линейной, так и функциональной структур. Задача штаба заключается в оказании помощи линейному руководителю. Руководители штабных (функциональных) подразделений оказывают непосредственное воздействие на исполнителей. Штабы могут работать временно или постоянно (служба контролинга, маркетинга, юридическая/социальная служба). Ликвидация стихийных бедствий, аварий, катастроф, освоение новой продукции, технологии и т.д.

Возрастает обоснованность принимаемых решений. Способствуют высокой профессиональной специализации. Линейный руководитель освобождается от решения многих специальных вопросов. Более осмысленная подготовка управленческих решений.

Чрезмерная централизация; отсутствие тесных горизонтальных связей между подразделениями; недостаточно четкая ответственность.
  1. Линейно - функциональное управление


Руководитель:
  • Линейные подразделения
  • Исполни
  • Функциональные подразделения
  • Исполнители


Управление осуществляется линейными и функциональными руководителями. ЛР осуществляет управление по всем объектам; несут полную ответственность; сосредоточение власти в своих руках. ФР координируют и контролируют (руководитель планового отдела); могут реализовать все функции управления (главный инженер, технолог, механик)

Реализует принцип единоначалия, линейного построения структурных подразделений и распределение функций управления между ними. Рациональное сочетание централизации и децентрализации. Используется в средних и крупных промышленных предприятиях; проектно-конструкторские научные подразделения крупных фирм, численность от 300-500 человек.

Сочетание достоинство линейной и функциональной структур.

Жесткость вертикальных связей; слабая связь на одном уровне. Конкуренция, конфликты за ресурсы.
  1. Дивизиональная, линейно – функциональна по своей сути, но к ней доминируют производственные службы.


Генеральный директор (руководители производственных служб):
  • А
  • АФ1
  • АФ2
  • АФ3
  • В
  • ВФ1
  • ВФ2
  • ВФ3
  • С
  • СФ1
  • СФ2
  • СФ3

Функции службы

Потребность в структуре обусловлена концентрацией производства, увеличением размеров предприятия, диверсификация их деятельности. Структуризация производства по отделениям (А, В и т.д.). Осуществляется по выпускаемой продукции или по обслуживаемому региону. Руководители функциональных служб (АФ1, ВФ1 и т.д.) подчинены руководителям производственных служб (А, В и т.д.). Используется в много продуктовых производствах, многонациональные компании.

Ускоренная реакция на изменение во внешней среде; улучшение координации производственных служб и фирмы в целом; возникновение у производственных служб преимуществ малых фирм.

Рост иерархичности и аппарата управления; дублирование функций управления и работ.
  1. Матричный тип реализует принцип множественности подчинения.


Руководитель:
  • Исследования и разработки
  • А (производство, изделие)
  • В
  • С
  • Финансы
  • А
  • В
  • С
  • Сбыт
  • А
  • В
  • С

  • А
  • В
  • С

Структурное подразделение производственно – хозяйственной системы, сформированные по линейному и функциональному принципам, распределяются (полностью/частично) между руководителями проектов (программ) или изделий сохранением подчиненности их выше стоящему руководителю.

Лучшая ориентация на цели проекта; более эффективное текущее управление; усиление личной ответственности руководителя программы в целом и ее элементы; вовлечение руководителей и специалистов в сферу активной творческой деятельности.

Принцип двойного подчинения приводит к сбоям и нарушениям в осуществлении проектов; трудности в установлении ответственности; конфликты между функциональными и линейными руководителями.



Проектирование организации – поиск наиболее эффективного сочетания организационных переменных:
  1. Разделение труда и централизация;
  2. Департамезация – группировка схожих работ по результатам деятельности (продукт, рынок, потребитель) или вокруг ресурсов (технология, вид производства, оборудование);
  3. Коммуникации и механизм координации;
  4. Масштаб управляемости и контроля;
  5. Централизация и децентрализация;
  6. Распределение прав и ответственности;
  7. Дифференциация и интеграция.






Факторы, влияющие на изменение структур:













Внутренние:
  • Изменение целей;
  • Изменение объекта деятельности;
  • Смена местоположения;
  • Изменение правовой формы;
  • Объединение, разделение, деконцентрация;
  • Изменение потенциала;
  • Смена владельцев или реорганизация.




Внешние:
  • Уровень стабильности внешних условий;
  • Хозяйственная и правовая система страны;
  • Политическая, социально-культурная среда;
  • Степень зависимости производственно-хозяйственной системы от других организаций.