Конспект лекцій з навчальної дисципліни "Комп’ютерні технології в юридичній дільності"
| Вид материала | Конспект |
- Робоча навчальна програма з дисципліни «комп’ютерні та інформаційні технології» для, 204.08kb.
- Робоча навчальна програма з дисципліни "Комп’ютерні технології в юридичній діяльності, 796.79kb.
- Робоча навчальна програма навчальної дисципліни " Системне програмне забезпечення", 184.72kb.
- Конспект 2003 Комп’ютерні технології в інженерних та наукових завданнях. Для студентів, 420.01kb.
- Навчальна програма з дисципліни «комп’ютерні та інформаційні технології» для студентів, 131.31kb.
- Комп‘ютерні інформаційні технології в електроенергетиці тексти лекцій для студентів, 1076.06kb.
- Конспект лекцій Суми Видавництво Сумду 2010, 2423.29kb.
- «комп’ютерні та інформаційні технології», 114.46kb.
- Конспект лекцій з дисципліни "Інформаційні системи та технології у фінансових установах", 1112.81kb.
- Робоча програма навчальної дисципліни Сучасні Інтернет-технології (викладач В. К. Толстих), 99.7kb.
Лабораторно – практична робота
Назва роботи: Робота з документами.
^ Методика виконання
1. Завантажити комп’ютерну правову систему ЛІГА:ЗАКОН.
2. В режимі “Запиту на пошук по реквізитах” знайти “Закон про міліцію”. Відкрити цей закон.
На початку відкритого документа знаходиться “Шапка”, в якій вказано вид документу, його назва і т.п. Якщо в документ вносилися зміни, то над “шапкою” знаходяться вбудований в хронологічному порядку перелік дат ,коли даний документ змінювався чи доповнювався.
Під назвою документу вказується перелік змін та доповнень, що вносилися і коментарі.
- встановити курсор на перший документ в переліку змін (Закон від 19 червня 1992 року № 2484-XII); відкрити його за допомогою лівої кнопки миші. Повернутися в “Закон “Про міліцію”.
- Встановити курсор на один з коментарів (перший у списку) і активізувати ліву кн. миші – буде відкрито документ, за допомогою якого внесено зміни в “Закон “Про міліцію”. Повернутися в Закон “Про міліцію”;
- Відкрити статтю 4 документу (за допомогою лінії прокрутки).
Змінена частина документу відображається зміненим кольором (зеленим), а якщо використовується ще інший документ –то іншим кольором (синім).
- Активізувати ЛКМ на фразі “Конституція України” – відкриється документ “Конституція України”.Закрити цей документ.
- Відобразити структуру документу “Закон про міліцію” (за допомогою кнопки “Структура документу” на додатковій панелі інструментів). За допомогою символу “+” вивести перелік розділу IV “Служба в міліції”.
За допомогою символу “-“ звернути перелік.
Відмінити режим відображення структури документу.
3. Коли ви читаєте друкований текст, то на полях документа часто пишете якісь свої коментарі, щоб в подальшому повернутися до них, іншими словами – створюєте закладки. Можна використати різні типи закладок: коментар, закладка - питання, закладка -оклик і т. д.
- створити закладку до статті 8 “Закону про міліцію” з іменем “взаємовідносини” та до статті 10 “Закону про міліцію” з іменем “Обов’язки”. Для цього потрібно:
- а) встановити курсор на те місце в документі, де ви хочете поставити закладку;
- б) викликати контекстне меню і вибрати пункт “Створити закладку”;
- в) у вікні, що з’явилося задати ім’я закладки, вибрати тип закладки і активізувати команду “Створити”;
- активізувати кнопку “Закладки до цього документу” на “Додатковій панелі інструментів”. Та знайти створені в документі закладки. Вилучити створені закладки.
- Активізувавши контекстне меню ,здійснити синхронний переклад тексту документа російською мовою, відмінити цю команду.
4. В документах зеленим кольором виділено змінену редакцію документу. Переглянути попередню редакцію зміненого фрагмента. Для цього потрібно:
на виділеному фрагменті викликати контекстне меню;
вибрати команду “Показати попередню редакцію”. Вийти із попередньої редакції.
5. Статтю першу “Закону про Міліцію” скопіювати у текстовий редактор WORD. Змінити колір шрифту у заголовку документа на червоний і збільшити розмір шрифту на 16, тип шрифта Arial Black.
Зберегти цей фрагмент у файлі стаття1 на диску А:. Вийти з текстового редактора WORD.
6. Виділений фрагмент Закону роздрукувати , встановивши параметри:
- друкувати фрагмент;
- орієнтація сторінки - альбомна;
- розмір шрифту - 14;
- стиль шрифту - Tahoma;
- відступи зверху і знизу по 3 см, зліва і справа -по 4 см;
- попередньо переглянути документ і вивести на друк.
7. Знайти пояснення терміну “Темна пора доби”. Підготувати текст до друку , встановивши необхідні параметри (альбомна сторінка, 12 розмір шрифта, стиль шрифта – Times New Roman , відступи довільні) та попередньо переглянувши документ. З дозволу викладача роздрукувати документ.
8. Розкрити текст Розпорядження Президента України “Про організацію літнього відпочинку та оздоровлення дітей у 2001 році”. Знайти в документі матеріал про висвітлення у засобах масової інформації підготовки та проведення оздоровчої кампанії. До знайденого пункту Розпорядження вставити закладку з назвою "Засоби масової інформації". Повернутися в режим Запит на пошук і знайти створену закладку. Відкрити її зміст ,а потім вилучити її.
9. Знайти Указ Президента України , опублікований в “Урядовому кур’єрі” №52 за березень 2001 року. Перекласти документ російською мовою і скопіювати його у WORD.
10. Знайти документ від 2001.02.23 № 148 “Про затвердження Інструкції про порядок проведення атестування особового складу органів внутрішніх справ України”. Переглянути текст документу в режимі Структура документу та відкрити розділ “Атестування. Результати атестування.” Підготувати текст до друку ,попередньо переглянувши документ. З дозволу викладача роздрукувати документ.
^ 6.7.Робота з папками
Елементи папок
Користувачу дається можливість вести свої власні структуровані деревоподібні папки-добірки різних матеріалів.
Усередині папки можуть знаходитися:
— папки (допускається багаторівнева структура);
— переліки документів, отримані раніше в результаті усіляких видів пошуку;
— окремі документи;
— закладки, створені Вами в процесі обробки документів;
— шаблони запитів на пошук;
— посилання на файли, які розташовані на диску комп’ютера окремо від системи ЛІГА:ЗАКОН.
^ Загальні правила:
1. До папки можна занести те, що в даний момент є активним на робочому столі.
2. При роботі з папками в основному використовується контекстне меню, що викликається правою кнопкою миші. Перелік команд цього меню залежить від того, на якій гілці дерева папок знаходиться курсор, і що є на Робочому Столі системи.
^ Створення і ведення папок
Щоб створити нову папку, треба підвести курсор до рядка “Папки користувача” у Переліку Режимів Роботи в лівій частині екрана і натиснути на праву кнопку миші. Перед Вами з’явиться контекстне меню, що складається з двох команд:
— Додати папку Ctrl+А;
— Пошук Ctrl+Q.
Виберіть команду “^ Додати папку”. Під написом “Папки користувача” з’явиться гілочка “Нова папка” із вказівкою дати і часу створення папки.
Переведіть курсор на напис “^ Нова папка” і викличте контекстне меню натисканням правої кнопки миші. У ньому з’явиться ряд нових команд.
Контекстне меню в режимі роботи з папками висвічується динамічно в залежності від того, на якому елементі в папці стоїть курсор, також дуже важливо, яке вікно в даний момент є активним на робочому столі системи. Активним елементом папки є той елемент, на якому стоїть курсор.
Нижче наведений повний перелік команд контекстного меню:
^ Додати папку Ctrl+А — створює нову папку усередині даної. Кількість рівнів вкладеності не обмежується.
Вилучити папку Ctrl+D — вилучає дану папку. Якщо папка не порожня, то запитується підтвердження на вилучення папки з усім вмістом. Увага! Ця операція безповоротна.
^ Вилучити елемент Ctrl+D — вилучає даний елемент папки. Увага! Ця операція безповоротна. При вилученні система не вимагає підтвердження.
Відмітити елемент Ctrl+J — використовується при порівнянні переліків.
^ Змінити назву Ctrl+N — дозволяє змінити назву папки.
Об’єднання переліків Ctrl+U — використовується при порівнянні переліків .
Перетин переліків Ctrl+C — використовується при порівнянні переліків.
^ Скласти Ctrl+X — ця команда згортає всі гілки дерева папок, крім того напрямку гілок, де є дана папка.
Пошук Ctrl+Q — дозволяє задати критерії пошуку і зробити пошук усередині папок.
^ Повторний пошук Ctrl+R — робить повторний пошук за заданими раніше критеріями пошуку по команді “Пошук”.
Зберегти документ — якщо на Робочому Столі активним є вікно з текстом документа, то система по цій команді заносить цей документ до папки. Якщо активним є вікно з переліком документів, то система по цій команді заносить до папки документ, на якому стоїть курсор у переліку. Новому елементу надається назва, ідентична назві документа.
^ Зберегти перелік — якщо на Робочому Столі активним є вікно з переліком документів, то система заносить цей перелік до папки. Новому елементу папки надається назва зі словом “Список”, потім зазначається дата і час, що установлені на комп’ютері.
^ Зберегти запит — якщо на Робочому Столі активним є вікно запиту на пошук, то система заносить шаблон цього запиту до папки. Можна зберігати запити на пошук за реквізитами, контекстні запити. Якщо біля назви папки є символ “+”, то це означає, що ця папка не порожня. Щоб переглянути її вміст, досить натиснути один раз лівою кнопкою миші на символі “+” або двічі натиснути на назві папки. Папка розгорнеться, показуючи матеріали, що містяться в ній, а символ “+” перетвориться на символ “-“. Щоб згорнути гілку дерева до того рівня, на якому стоїть курсор, досить один раз натиснути на символі “-“ або двічі натиснути на назві папки.
Примітки:
^ 1. Збереження документів
Як тільки Ви добавите до папки другий документ, то рядок із назвою першого документа перетвориться в “Документи: 2”. Тут число 2 — це кількість збережених документів у папці.
Як тільки Ви натисните один раз лівою кнопкою миші на цьому елементі папки, то на Робочому Столі з’явиться перелік із двох документів.
Ви можете викликати тексти документів з переліку на екран подвійним натисканням лівої кнопки миші на обраному документі в переліку.
З цим переліком можна робити ті ж операції, що і з будь-яким переліком у системі.
^ 2. Збереження переліків
При збереженні переліку в папці система перепитує: “Занести у папку перелік з... документів?”. Натисніть кнопку “Так”.
Із збереженим переліком можна робити ті ж самі дії, що і зі звичайним.
Збережені переліки в папках можна порівнювати один з одним.
^ 3. Збереження великих переліків
Якщо Ви спробуєте розмістити в папці занадто великий перелік, то система попередить Вас про неможливість даної операції. При підтвердженні збереження переліку документів, він скорочується до максимально припустимої кількості документів у переліку при збереженні в папці. Максимальну кількість документів у переліку при збереженні в папці можна змінювати. Для цього в Головному Меню виберіть пункт “Сервіс”, у ньому — команду “Загальні настройки”. Висвітиться вікно, у якому можна визначити декілька загальних настроювань системи. Одна з таких — це “Максимальна кількість документів, доданих до папки”. Звичайно максимальна кількість визначена в 300 документів. При бажанні Ви можете його збільшити або зменшити.
Якщо при збереженні система попереджує про те, що неможливо занести до папки кількість документів, що перевищує відповідний параметр, визначений у “Загальних настройках”, то треба відмовитися від операції збереження, потім параметр “Максимальна кількість документів, доданих до папки” збільшити, а потім повторити операцію збереження переліку в папку.
Чим більша кількість документів у переліку, тим довше зберігається перелік.
Примітка. При роботі з будь-яким класифікатором системи є можливість зберігать добірки документів будь-якого рівня класифікатора (т.з. “вузли” класифікатора). Для цього достатньо у вікні класифікатора підвести курсор миші до будь-якої його гілки, натиснути ліву кнопку миші та пересунути “вузел” в будь-яку папку в лівій панелі системи. При цьому в папці збережений “вузел” класифікатора буде у вигляді переліку документів, які відносяться до обраної гілки класифікатора.
^ 4. Збереження закладок
Не завжди достатньо занести до папки визначений документ. Наприклад, документ великий, а Вас цікавить у ньому тільки фрагмент, тому звичайне збереження цього документа в папці не завжди буває зручним. Для цього в системі передбачена можливість збереження в папці також і закладок в документах (посилань на визначені Вами місця в тексті документа).
Давайте розглянемо, як це робиться.
Виведіть текст документа на Робочий Стіл. Перейдіть на необхідний Вам фрагмент тексту і створіть закладку.
Створену закладку можна занести до папки. Для цього натисніть один раз лівою кнопкою миші на назві потрібної папки (вона стане активною — буде зображена білими літерами на синьому фоні), потім підведіть курсор до закладки і натисніть на праву кнопку миші. У контекстному меню режиму перегляду документа виберіть команду “Занести закладку до папки”. Тепер для швидкого знаходження необхідного Вам фрагмента досить розкрити Вашу папку і двічі натиснути лівою кнопкою миші на закладці. Як тільки Ви занесете до папки другу закладку, то назва першої закладки змінеться на Закладки: 2. Тут число 2 — це кількість збережених закладок у папці. Подвійне натискання лівою кнопкою миші на цьому елементі папки призводить до появи переліку закладок.
Якщо Ви змінюєте назву закладки в папці, то вона автоматично змінюється й у документі.
Коли Ви заносите закладку до папки, то система не дублює її, а тільки запам’ятовує посилання. Тому Ви можете при необхідності змінити назву закладки, не шукаючи її спеціально в документі. Для цього зафіксуйте курсор на назві закладки, викличте Контекстне Меню і виберіть команду “Змінити назву”. При цьому зміниться і назва закладки в документі. Інший спосіб зміни назви закладки в документі описаний вище.
^ 5. Збереження шаблона запиту в папці
Як тільки Ви занесете до папки другий шаблон запиту на пошук, то назва першого шаблона зміниться на Запити: 2. Тут число 2 — це кількість збережених запитів у папці. Подвійне натискання на цьому елементі лівої кнопки миші призведе до появи переліку збережених шаблонів запитів.
^ 6. Створення посилань на файли, які розташовані на диску комп’ютера окремо від системи ЛІГА:ЗАКОН
Якщо у Вас є документи, які зберігаються в окремій директорії на диску комп’ютера, і Вам було б зручно їх швидко отримувати на екрані комп’ютера при роботі у системі ЛІГА:ЗАКОН, тоді Вам стане у пригоді можливість зберігання посилань на необхідні документи у папках користувача. Для цього Вам потрібно у другомі вікні операційної системи Windows завантажити Провідник (Windows Explorer). Вікно Провідника повинно бути не на весь екран, а таке, щоб на екрані комп’ютера Ви одночасно бачили ще й ліву панель Робочого вікна системи ЛІГА:ЗАКОН із папками користувача. Потім у Провіднику знайдіть потрібний файл на диску комп’ютера. Підведіть до нього курсор миші, натисніть її ліву кнопку і, невідпускаючи кнопки, почніть вести курсор миші до тієї папки користувача, в яку Ви бажаєте зберегти посилання на обраний файл. Коли курсор миші стане на рядку з назвою необхідної папки, відпустіть її ліву кнопку. У поточній папці з’явиться рядок з посиланням на файл у вигляді маршруту (в кінці — ім’я файлу). В подальшому Ви зможете просто підводити курсор миші до рядка з посиланням, і при подвійному натисканні на ліву кнопку миші система буде викликати ту програму, яка вміє відкривати та читати вказаний файл. Майте на увазі, якщо Ви вилучете чи пересунете на диску комп’ютера файл, на який є посилання з системи ЛІГА:ЗАКОН, то після цього посилання не буде діяти. Система недійсні посилання не відслідковує, вони залишаються у папках до тих пір, поки Ви самі ці елементи папок не вилучете.
Система не завантужує файли до своїх баз, вона просто створює посилання до них. Тому файли завжди будуть відкриватися тільки тією програмою, в якій вони були створені чи яка іх вміє читати, тобто як це визначенно у операційній системі Windows. Файли можуть бути будь-яких форматів, навіть це можуть бути виконуючі модулі інших програм.
^ Пошук усередині папок
Пошук усередині папок передбачає можливість пошуку по всіх елементах дерева папок, включаючи назви самих папок. Пошук проводиться по дереву папок усередину, починаючи від даної гілки.
Зафіксуйте курсор на тій гілці папок, з якої Ви хочете почати пошук. Натисніть праву кнопку миші і виберіть у ^ Контекстному Меню команду “Пошук”. Перед Вами з’явиться діалогове вікно “Пошук у папках”.
У полі “Приклад” задайте слово, яке Ви хочете знайти, і натисніть кнопку “Шукати”.
Ви можете обмежити пошук, відключивши опції “^ Пошук за назвами папок” або “Пошук за назвами елементів”.
Як тільки система знаходить перший елемент папки (або папку), яка містить слово, задане в пошуку, то вона зупиняється на знайденому елементі.
Якщо Ви хочете продовжити пошук далі, то в ^ Контекстному Меню виберіть команду “Повторний пошук”. При цьому курсор повинен бути обов’язково зафіксований на тій папці, від якої необхідно робити пошук.
^ Порівняння переліків у папках
При укладанні добірок документів за певними тематиками не завжди буває досить простого занесення до папки визначеного переліку. Часто буває необхідно об’єднати результати декількох процедур пошуку в один перелік або, навпаки, виявити однакові документи в різних переліках.
Система дає Вам можливість об’єднати два переліки або отримати їх перетин.
^ Об’єднання переліків — у результаті цієї операції два різних переліки об’єднуються в загальний перелік, причому якщо в них були однакові документи (дублі), то в загальному переліку залишиться тільки один варіант документа.
^ Перетинання переліків — можливість із двох переліків сформувати третій, що містить у собі ті документи, які одночасно є в обох переліках.
Щоб об’єднати або одержати перетин переліків, необхідно:
1. розмістити обидва переліки в папці (можна в різні папки);
2. поставити курсор на рядку з першим переліком і в контекстному меню (правою кнопкою миші) вибрати команду “Позначити елемент”;
3. переставити курсор на рядок, який відповідає другому переліку, і в контекстному меню вибрати одну з команд: “^ Об’єднання переліків” або “Перетин переліків”,— у залежності від того, що Вам треба отримати.
Перелік-об’єднання (або Перелік-перетин) з’явиться в тій папці, де знаходиться другий перелік.
^ Відновлення папок
Після індексації бази зв’язки в папках порушуються. Для їх відновлення необхідно здійснити переіндексацію папок. Для цього в Основному Меню системи є команда “Сервіс\Індексація папок”.
Якщо папки перестають працювати коректно, то необхідно зробити переіндексацію папок.
Для збереження даних у папках можна створювати резервні копії папок, що дасть можливість у подальшому відновити з резервних копій папок. Резервні копії рекомендуємо зберігати на дискетах.