Конспект лекцій з навчальної дисципліни "Комп’ютерні технології в юридичній дільності"
| Вид материала | Конспект |
- Робоча навчальна програма з дисципліни «комп’ютерні та інформаційні технології» для, 204.08kb.
- Робоча навчальна програма з дисципліни "Комп’ютерні технології в юридичній діяльності, 796.79kb.
- Робоча навчальна програма навчальної дисципліни " Системне програмне забезпечення", 184.72kb.
- Конспект 2003 Комп’ютерні технології в інженерних та наукових завданнях. Для студентів, 420.01kb.
- Навчальна програма з дисципліни «комп’ютерні та інформаційні технології» для студентів, 131.31kb.
- Комп‘ютерні інформаційні технології в електроенергетиці тексти лекцій для студентів, 1076.06kb.
- Конспект лекцій Суми Видавництво Сумду 2010, 2423.29kb.
- «комп’ютерні та інформаційні технології», 114.46kb.
- Конспект лекцій з дисципліни "Інформаційні системи та технології у фінансових установах", 1112.81kb.
- Робоча програма навчальної дисципліни Сучасні Інтернет-технології (викладач В. К. Толстих), 99.7kb.
6.2.Пошук документів
^ Пошук за реквізитами
Вікно “Запит на пошук за реквізитами”
Якщо Вам відома деяка (хоча б часткова) інформація про документ, який вас цікавить, то Ви зможете відшукати його в базі даних за допомогою пошуку за реквізитами.
В системі “ЛІГА:ЗАКОН” ведуться такі реквізити документів:
— Вид документа;
— Видавник;
— Слова з назви;
— Дата прийняття документа;
— Номер документа;
— Статус документа;
— Дата реєстрації документа в Мін’юсті;
— Номер реєстрації документа в Мін’юсті;
— Номер реєстрації документа в Єдиному Державному Реєстрі України;
— Дата рішення, на підставі якого документ включений до Єдиного Державного Реєстру України;
— Номер рішення, на підставі якого документ включений до Єдиного Державного Реєстру України;
— Ключові слова;
— Наявність у базах;
— Країна;
— Опублікування (неофіційні джерела).
Кожний реквізит у запиті на пошук має назву і поле введення значень. Введення пошукових значень реквізитів і їх редагування можна здійснювати за допомогою клавіатури у будь-якому полі “Запиту на пошук за реквізитами”. Так само можна вводити пошукові значення різних реквізитів у будь-який послідовності і комбінації. Реквізити: “Вид документа”, “Видавник”, “Статус документа”, “Ключові слова”, “Наявність у базах”, “Країна”, “Опублікування” — мають Довідник Значень, що викликається відповідною кнопкою .Для зручності заповнення реквізитів “Дата прийняття”, “Дата реєстрації в Мін’юсті”, “Єдиний Реєстр. Дата рішення” передбачений календар і довідник значень для зазначення часового періоду.
Якщо на екрані комп’ютера повністю не видно всі реквізити документів, користуйтеся кареткою вертикальної смуги прокручування Робочого Столу системи.
На Додатковій Панелі Інструментів у цьому режимі розташовані дві кнопки: “Пошук” і “Очистити”.
Якщо задати пошук документів при незаповненому “Запиті на пошук за реквізитами”, то система видає список усіх наявних у базі даних документів. Необхідно вводити точні реквізити. Якщо хоч в одному з них буде допущена помилка, то це не дасть Вам можливості відшукати необхідну інформацію. Не задавайте значення реквізитів, у яких Ви не впевнені.
Зверніть увагу на опції “Нормативні” і “Консультації”, що розташовані у верхньому лівому кутку вікна. За допомогою цих опцій можна розширити або обмежити діапазон пошуку документів. Якщо включені або виключені обидві опції, то пошук проводиться по всіх базах системи “ЛІГА:ЗАКОН”. Якщо включена тільки опція “Консультації”, пошук проводиться по БД “Консультації”. Якщо включена тільки опція “Нормативні”, то пошук проводиться по всіх базах системи, крім БД “Консультації”. Обмеження пошукового діапазону в інших базах системи здійснюється за допомогою використання реквізиту “Наявність у базах”.
Якщо в “Загальних настройках” (у пункті “Сервіс” Основного Меню) включити опцію “Обмеження довідника значень у залежності від контексту”, то при виклику Довідника Значень до таких реквізитів як “Вид документа”, “Видавник”, “Ключові слова”, “Наявність у базах”, “Країна”, “Опублікування” будуть висвічуватися у списку тільки ті значення, які мають сенс при наявності відповідних заповнених реквізитів у “Запиті на пошук”. В системі встановлені такі зв’язки реквізитів: “Вид документа-Видавник-Наявність у базах-Нормативні-Консультації”, “Ключові слова-Нормативні-Консультації”, “Країна-Наявність у базах-Нормативні-Консультації”, “Опублікування-Нормативні-Консультації”.
Опцію “Пошук у межах пошукового списку” має сенс використовувати після того, як був уже проведений який-небудь пошук і отриманий список знайдених документів. У цьому випадку наступний пошук буде проводитися серед тих документів, що є в списку знайдених.
Для деяких реквізитів документів у системі передбачені Довідники Значень, що дозволяють легко і безпомилково увести значення пошукових полів.
Ці дані також можна увести за допомогою клавіатури. Для реквізитів “Дата прийняття”, “Дата реєстрації в Мін’юсті”, “Єдиний Реєстр. Дата рішення” передбачений календар і довідник значень для зазначення тимчасового періоду.
Якщо натиснете лівою кнопкою миші на іконці Довідника Значень, Ви викликаєте діалогове вікно, що складається з наступних елементів:
^ Поле “Уведіть перші літери” - якщо поставити курсор у поле “Уведіть перші літери” і почати набирати на клавіатурі літери, то курсор у “Переліку значень” буде встановлюватися на тих рядках, які починаються з наведених літер.
“^ Перелік значень” - у “Списку значень” наведений повний список тих значень пошукового реквізиту, які трапляються в інформаційних картках документів усієї бази системи. Для переміщення за списком використовуйте каретку вертикальної смуги прокручування.
Щоб вибрати значення, яке вас цікавить, необхідно установити курсор на відповідному рядку “Переліку значень” і натиснути на кнопку “Вибрати” для наступного запису в пошукове поле “Запиту на пошук за реквізитами”.
Якщо треба увести декілька значень у пошукове поле, то в Довіднику Значень варто вибрати відповідний рядок, установити на ньому курсор і двічі натиснути на ліву кнопку миші. Потім установити курсор на інший рядок і знову двічі натиснути на ліву кнопку миші. Таким чином, Ви поступово сформуєте більш складну умову пошуку з логічним сполученням “АБО” (OR).
“^ Пошуковий вираз” - у цьому вікні зазначається формування пошукового реквізиту.
Кнопка “Очистити” - якщо Ви помилилися при виборі значення, то натисніть на кнопку “Очистити”, зображену нижче вікна Довідника Значень. Можна також установити курсор у вікно “Пошуковий вираз” і вилучити введене значення за допомогою клавіатури.
^ Кнопка “Відмовитись” - -якщо Ви помилково викликали Довідник Значень, натисніть кнопку “Відмовитися”. Ви повернетеся до “Запиту на пошук за реквізитами”.
^ Кнопки “АБО”, “І”, “НЕМАЄ”, “ТОЧНО” - якщо Ви установите курсор на рядок у “Переліку значень” і натиснете на одну з кнопок: “І” (AND), “НЕМАЄ” (NOT), “ТОЧНО” (!), то у вікні “Пошуковий вираз” сформуєте більш складну умову пошуку з іншими логічними зв’язками.
^ Кнопка “АБО”
За допомогою Довідника Значень можна легко задавати і більш складні умови пошуку. Наприклад, Ви не знаєте точно вид документа, який вас цікавить — чи то “Інструкція”, чи то “Положення”. У такому випадку необхідно передбачити при пошуку обидва варіанти.
Для цього зробіть наступне:
•викличте Довідник Значень пошукового реквізиту “Вид документа”;
•у вікні, що розкрилося, виберіть із списку слово “Інструкція” і двічі натисніть на ньому лівою кнопкою миші. У вікні “Пошуковий вираз” буде написано “Інструкція”;
•знайдіть у списку і натисніть один раз лівою кнопкою миші на слові “Положення” (воно стане виділеним) і натисніть на кнопку переносу значень “АБО”. Тепер у вікні “Пошуковий вираз” записано: “Інструкція(OR)Положення” (“OR” по-англійському означає “або”);
•натисніть на кнопку “Вибрати”.
Тепер у Вас у пошуковому полі записано: “Інструкція(OR)Положення”. Це означає, що Ви хочете знайти ті документи, що є інструкціями або положеннями.
^ Кнопка “І”
Припустимо, Вас цікавлять спільні документи Кабінету Міністрів і Національного банку. Викличте Довідник Значень реквізиту “Видавник” і зробіть наступне:
•виберіть із списку “КМ України” і двічі натисніть на нього лівою кнопкою миші;
•виберіть, натиснувши на нього один раз лівою кнопкою миші, значення “Національний банк” і натисніть на кнопку переносу значень “І”. Тепер у вікні “Пошуковий вираз” записано: “КМ України(AND)Національний банк” (“AND” по-англійському означає “і”);
•натисніть на кнопку “Вибрати”.
Тепер у Вас у пошуковому полі записано: вираз “КМ України(AND)Національний банк”. Це означає, що Ви хочете знайти ті документи, що видавалися спільно Кабінетом Міністрів і Національним банком.
^ Кнопка “НЕМАЄ”
Кнопка переносу “НЕМАЄ” використовується для зазначення умов пошуку з запереченням. Наприклад, нею можна скористатися при пошуку всіх документів Національного банку, крім листів. Для цього треба в полі “Видавник” увести значення “Національний банк” (як це зробити, описано вище в прикладі кнопки “І”), а в полі “Вид документа” — “(NOT)Лист”. Для цього треба виділити слово “Лист” у Довіднику Значень, натиснути на кнопку переносу значень “НЕМАЄ” (“NOT” по-англійському означає “немає”).
^ Кнопка “ТОЧНО”
Кнопка переносу “ТОЧНО” ставить знак оклику після якогось значення реквізиту, що змушує систему робити добір документів з обліком повного збігу значення реквізиту. Якщо ж знак оклику не ставити, то будуть відбиратися документи, у котрих початок реквізиту збігається із заданим при пошуку значенням.
Довідник Значень можна визвати трьома способами:
— за допомогою кнопки з трьома крапками, які розташовані праворуч від поля уведення пошукового реквізиту;
— за допомогою подвійного натискання лівою кнопкою миші, коли її курсор підведений на назві реквізиту;
— за допомогою подвійного натискання лівої кнопки миші, коли курсор зафіксований на полі введення пошукового реквізиту.
При виклику Довідника Значень першими двома способами поле “Пошуковий вираз” буде порожнім. Третій спосіб дозволяє зберегти пошуковий вираз, яке було уведене раніше.
Є ряд реквізитів, що не мають Довідника Значень. Це реквізити “Слова з назви”, “Номер документа”, “Номер реєстрації в Мін’юсті”, “Єдиний Реєстр. Номер”, “Єдиний Реєстр. Номер рішення”. Введення цих значень відбувається за допомогою клавіатури.
В пошуковому полі реквізиту “Слова з назви” можна зазначити одне або декілька слів із назви документа. Краще задавати слово без закінчення.
Якщо обраний український інтерфейс системи (меню Сервіс\Мова інтерфейсу), то значення реквізитів необхідно вводити ТІЛЬКИ українською мовою. Якщо обраний російський інтерфейс системи (меню Сервіс\Мова інтерфейсу), то значення реквізитів необхідно вводити ТІЛЬКИ російською мовою. Пошуковий вираз можна вводити як великими, так і малими літерами (регістр значення не має).
Якщо Ви встановите курсор у поле уведення і натиснете на праву кнопку миші, перед Вами з’явиться контекстне меню із чотирьох пунктів — “Пошук”, “Очистити всі поля”, “Очистити активне поле”, “Логічні операції”. Дія перших двох команд є рівнозначною використанню кнопок “Пошук” і “Очистити” на Додатковій Панелі Інструментів. Команда “Очистити активне поле” призначена для вилучення введених значень у тому полі, у якому знаходиться курсор. Четвертий пункт “Логічні операції” використовується для швидкого уведення з клавіатури логічних зв’язок. Натисніть на цьому пункті лівою кнопкою миші. Перед Вами з’явиться список логічних операцій “АБО”, “І”, “НЕМАЄ”, “ТОЧНО”.
Такі реквізити документів як “Дата документа”, “Дата реєстрації в Мін’юсті”, “Єдиний реєстр. Дата рішення” мають по два поля уведення значень для пошуку за датами. У першому полі можна зазначити початкову дату періоду часу, у другому — кінцеву. Поля для уведення дат мають маску — гггг/мм/дд. Завдяки цьому дати можна вводити так:
— 1999;
— 1999/07;
— 1999/07/07 і т.д.
Наприклад, якщо увести в першому полі 1997 рік, а в другому — 1998, то система знайде документи за період із 1 січня 1997 року по 31 грудня 1998 (включно). Так само можна задати умови пошуку, використовуючи рік і місяць, не вказуючи день місяця. Можна, наприклад, увести рік у першому полі, а в другому — рік і місяць. Або увести тільки в першому полі 1999 рік. Тоді система видає Вам документи з 1 січня 1999 року до сьогоднішнього дня.
Зверніть увагу ще і на слова, які розташовані біля полів дат: “від” і “до”. Якщо увести дату в першому полі, а потім натиснути лівою кнопкою миші на слові “до”, то така ж дата з’явиться і в другому полі. І навпаки, якщо увести дату в другому полі, а потім натиснути лівою кнопкою миші на слові “від”, то така ж дата буде в першому полі. А якщо друге поле було порожнім, то при натисканні на слові “від” перше поле стає чистим.
Викликати календар можна кнопкою, після чого розкриється діалогове вікно, де в одному полі необхідно зазначити рік; в іншому — із списку місяців вибрати місяць; і після цього у третьому зазначити число (день місяця), тобто підвести курсор до дати і натиснути на ліву кнопку миші.
Відкрити Довідник Значень можна за допомогою кнопки Довідник значень. Зверху у вікні “Вибір інтервалу дат” знаходиться покажчик дати для поля “від”, знизу — для поля “до”. Вони встановлені в крайньому лівому положенні, а обидва поля уведення меж інтервалу дати порожні.
Підведіть до верхнього покажчика курсор, натисніть на ліву кнопку миші і, не відпускаючи її, переміщуйте покажчик праворуч. У полі “від” з’явиться дата, що буде змінюватися разом з переміщенням Вами покажчика. Зверніть увагу, що одночасно з верхнім пересувається і нижній покажчик, змінюючи значення поля “до”. Встановивши бажане значення за допомогою верхнього покажчика, відпустіть ліву кнопку миші. Встановть курсор на нижній покажчик і задайте значення поля “до”.
Зверніть увагу на коричневу стрілочку донизу праворуч від лінійки переміщення покажчика дати поля “від”. Вона використовується для того, щоб зробити значення поля “від” рівним значенню поля “до”. Аналогічно, коричнева стрілочка вверх біля нижньої лінійки робить значення верхньої межі інтервалу дат (поле “до”) рівним нижній межі (поле “від”).
Для кожного документа визначається його статус — документ діє, не діє або його дія припинена. Тому в Довіднику Значень Ви бачите такі пункти: “Діють”, “Не діють”, “Призупинені”. Використовуючи цей реквізит, Ви можете проводити пошук, наприклад, тільки серед діючих документів.
^ Номер і дата реєстрації в Мін’юсті
Вони є тільки в тих документів, що підлягають реєстрації в Міністерстві юстиції відповідно до Указу Президента України від 3 жовтня 1992 року № 493/92. Наведемо преамбулу цього Указу (із змінами і доповненнями, внесеними Указом Президента України від 21.05.98 р. № 493/98):
“Установити, що з 1 січня 1993 року нормативно-правові акти, які видаються міністерствами, іншими органами виконавчої влади, органами господарського управління та контролю і які зачіпають права, свободи й законні інтереси громадян або мають міжвідомчий характер, підлягають державній реєстрації”.
^ Єдиний реєстр. Номер, дата рішення, номер рішення
До Єдиного Державного Реєстру документи вносяться на підставі Указу Президента України від 27 червня 1996 року № 468/96. Наведемо пункт 2 цього Указу:
“2. Установити, що до Державного реєстру включаються чинні, опубліковані та неопубліковані, у тому числі з обмежувальними грифами, закони України, постанови Верховної Ради України, укази і розпорядження Президента України, декрети, постанови і розпорядження Кабінету Міністрів України, нормативні акти міністерств, інших центральних органів державної виконавчої влади, зареєстровані в Міністерстві юстиції України, нормативні акти Національного банку України, міжнародні договори України”. Для того, щоб документ внести до Єдиного Державного Реєстру України, Міністерство юстиції приймає документ “Рішення” про внесення нормативного документа законодавства України і визначення його реєстраційного номера в Реєстрі. Рішення Мін’юсту як офіційний документ має також свій номер і дату прийняття.
Номера реєстрації документів у Єдиному Державному Реєстрі публікуються в “Офіційному віснику України”. Якщо ці реквізити не видно на екрані Вашого комп’ютера, то рекомендуємо перемістити каретку вертикальної смуги прокручування донизу.
^ Ключові слова
Юристи центру “ЛІГА” аналізують усі документи, що надходять до системи, після чого визначають ключові поняття, що характеризують даний документ. Перший раз після входу в систему “ЛІГА:ЗАКОН” Довідник ключових слів висвічується з затримкою, тому що в цей момент відбувається його початкова побудова. Ключові слова усієї системи можна переглянути в Довіднику Значень поля “Ключові слова” у “Запиті на пошук за реквізитами”. При цьому опції в полях “Нормативні” і “Консультації” повинні бути разом включені або відключені. Довідник Значень ключових слів містить перелік усіх ключових понять, які трапляються в системі. Обираючи характерні ключові поняття для галузі, яка Вас цікавить, Ви отримаєте підготовлені центром “ЛІГА” добірки документів. Пошук за ключовими словами можна комбінувати, задаючи й інші реквізити. Наприклад, якщо Ви в загальному Запиті на пошук включили тільки опцію “Нормативні”, то одержите список ключових понять по базі нормативних документів. А якщо включили тільки опцію “Консультації”, то список ключових понять БД “Консультації”. Якщо цей реквізит не видно на екрані Вашого комп’ютера, то рекомендуємо перемістити каретку вертикальної смуги прокручування донизу. Працювати з ключовими словами БД “Консультації” можна ще й в окремому режимі.
^ Наявність у базах
Для зручності користування кожний документ у системі може належати до однієї або декількох баз даних. Це співвіднесення виконується юристами Центру “ЛІГА”. Якщо значення цього реквізиту не задане, то ведеться наскрізний пошук по всіх наявних у системі документах. Якщо Ви конкретно задаєте базу для пошуку, то зменшуєте кількість документів, що беруть участь у пошуку, і ризикуєте не знайти необхідну Вам інформацію. Швидше за все більшість наших користувачів рідко будуть користуватися при пошуку цим реквізитом, оскільки заздалегідь не відомо, у якій саме базі даних знаходяться ті чи інші документи. У залежності від придбаної конфігурації системи Ви можете користуватися всіма або тільки деякими з перерахованих баз даних:Еталон; Закон;Кодекси;Мито;Податки;Різне;Столиця;Угоди. Цей реквізит зручніше заповнювати з Довідника Значень, що відповідає однойменному полю в “Запиті на пошук за реквізитами”, який викликає список тих баз, що є в системі “ЛІГА:ЗАКОН” 7 Якщо цей реквізит не видно на екрані Вашого комп’ютера, то рекомендуємо перемістити каретку вертикальної смуги прокручування донизу.
Країна
Цей реквізит є тільки в документах бази даних “Міжнародні угоди”. Його зручніше заповнювати з Довідника Значень, який відповідає однойменному полю в “Запиті на пошук за реквізитами”. Він пропонує список тих країн, які трапляються в інформаційних картках документів бази системи “ЛІГА:ЗАКОН” 7. Якщо цей реквізит не видно на екрані Вашого комп’ютера, то рекомендуємо перемістити каретку вертикальної смуги прокручування донизу.
Опублікування
Даний реквізит складається з трьох частин: назва, дата і номер випуску видання, розділених між собою символом #. Для цього реквізиту є Довідник Значень, який ми Вам рекомендуємо використовувати. В тому випадку, якщо Ви хочете здійснити пошук усіх документів із якогось визначеного видання (наприклад, усі документи, надруковані в газеті “Баланс”, або всі консультації, проанотовані фахівцями ІАЦ “ЛІГА” із тієї ж газети), то Вам належить вибрати в Довіднику Значень будь-який з рядків із потрібною Вам назвою видання (наприклад, “Баланс”#1999.03.01#9), потім у поле даного реквізиту в “Запиті на пошук за реквізитами” вилучити дату і номер випуску видання, залишивши тільки його назву (“Баланс”) . А за допомогою команди “Пошук” Контекстного Меню, що викликається правою кнопкою миші, провести пошук документів. Довідник Значень реквізиту “Опублікування” містить перелік найменувань усіх видань, що трапляються в системі. Цей реквізит у пошуковому запиті можна комбінувати з уведенням інших реквізитів. Наприклад, якщо Ви в загальному Запиті на пошук включили тільки опцію “Нормативні”, то одержите список найменувань видань по базі нормативних документів. А якщо включили тільки опцію “Консультації”, то список джерел БД “Консультації”. Якщо цей реквізит не видно на екрані Вашого комп’ютера, то рекомендуємо перемістити каретку вертикальної смуги прокручування донизу. Відредагувати пошукове значення можна й у Довіднику Значень у полі “Пошуковий вираз”. На даний момент для нормативних документів реквізит “Опублікування” є всього лише додатковою інформацією про те, у яких неофіційних джерелах вони надруковані. Інформація про опублікування нормативних документів в офіційних джерелах є в інформаційній картці документа і знаходиться в реквізиті “Опублікування” (офіційні джерела), котрий поки що є пошуковим. З джерелами опублікування консультацій можна також працювати в окремому режимі.
^ Пошук за контекстом
Контекстний пошук — це пошук заданого набору слів безпосередньо в текстах документів. Повнотекстовий індекс забезпечує миттєвий контекстний пошук словосполучень або окремих слів у всіх текстах системи. Контекстне меню цього режиму, що викликається правою кнопкою миші, містить такі команди: “Пошук”, “Очистити всі поля”, “Очистити активне поле”. В цьому режимі Ви можете задавати пошук чотирьох різних словосполучень, кожне з який може містити до чотирьох слів. За допомогою перемикачів у верхній частині вікна зазначається варіант пошуку.
Для пошуку слів за “І” заповнюйте поля, розташовані горизонтально, а для пошуку слів за “АБО” необхідно заповнювати поля, розташовані вертикально.
У вікні контекстного пошуку є опції:
^ 1. “Слова в документах” — пошук заданих Вами слів у межах усього тексту документа.
2. “Слова в абзацах” — пошук заданих Вами слів у межах одного абзацу. Включення цієї опції доцільно у випадках, коли Ви хочете знайти слова, що обов’язково розташовані поруч. Цей вид пошуку може бути тривалим, якщо пошук проводиться при зазначенні кількості знайдених документів “до 100000”. Тому Ви можете обмежитися, наприклад, першими 50 або 100 знайденими документами. Для цього досить вибрати відповідне значення в опції “Обмеження кількості результату”.
При зазначенні пошукових словоформ можна використовувати спеціальні символи, що можна додавати до основи слова праворуч:
* — означає будь-яке закінчення;
? — означає будь-яку літеру;
! — означає точний пошук.
Приклади:
^ 1. Якщо Ви задасте “подат” або “подат*”, то знайдете всі документи, у яких є слова, що починаються на “подат”, такі як податок, податку, податковий і ін.
2. Якщо Ви задасте два слова “подат??” і “громад??”, то знайдете всі документи, у котрих податок громадян зустрічається у всіх модифікаціях.
^ 3. Якщо Ви задасте “податок!”, то знайдете тільки ті документи, у яких буде слово “податок”.
При формуванні пошуку за контекстом не забувайте, що в повнотекстовий індекс у даній версії системи не включені цифри і дати. Тому пошук за ними неможливий. Зверніть увагу на опції “Нормативні” і “Консультації”, розташовані у верхньому лівому кутку вікна. За допомогою цих опцій можна розширити або обмежити діапазон пошуку документів. Якщо включені або виключені обидві опції, то пошук проводиться по всіх базах системи “ЛІГА:ЗАКОН”. Якщо включена тільки опція “Консультації”, пошук проводиться по БД “Консультації”. Якщо включена тільки опція “Нормативні”, то пошук проводиться по всіх базах системи, крім БД “Консультації”. Обмеження пошукового діапазону в інших базах системи здійснюється за допомогою використання реквізиту “Наявність у базах”.
Опцію “Пошук у межах пошукового списку” варто використовувати, коли вже був проведений якийсь пошук і отриманий список знайдених документів. У цьому випадку пошук буде проводитися серед тих документів, що вже є в списку знайдених.
Після того, як Ви натиснете кнопку “Шукати”, система видає результат у вигляді списку знайдених документів.
^ Пошук за Динамічним навігатором
Система дає Вам зручний, деревоподібний навігатор по всій базі документів, який динамічно перебудовується.
Щоб викликати цей режим, досить підвести курсор миші до рядка “Динамічний навігатор” у Переліку Режимів Роботи в лівій частині екрана і натиснути ліву кнопку миші.
При виборі цього режиму на Додатковій Панелі Інструментів з’являться кнопки:
В
они призначені для одержання таких типів добірок документів, як добірки за видами документів, за видавниками, за датою прийняття, за належністю до баз, які є у поставці пакету системи, за тематичними напрямками і/або країнами, які видавали “свої” правові норми або приєднувались чи ратифікували межнародні документи. Причому, комбінуючи в будь-якій послідовності натискання кнопок Додаткової Панелі Інструментів, можна одержати різні види дерев — від одного до десятьох рівнів вкладеності. Розгалуження таких деревоподібних структур щораз можна будувати по-різному, причому ту саму гілочку можна розкласти різними способами. Наприклад, на самому верхньому рівні одну гілочку можна розкласти п’ятьма способами: за видами документів, за видавниками, за датою прийняття або за тематичними напрямками. Гілочку наступного рівня можна вже розкласти чотирма способами. Наприклад, якщо ми розклали верхній рівень за видами документів, то на другому рівні, на одній із гілочок (наприклад, “Постанови”) ми вже можемо розкласти за видавниками, за датами прийняття або за напрямками і т.д. Тому запропонована Вам деревоподібна пошукова структура, легко змінювана за Вашим бажанням, називається Динамічним навігатором.
Активною гілкою дерева Динамічного навігатора далі будемо називати ту гілку, на якій зафіксовано курсор. Така гілка на екрані виділена синім кольором. Курсор на гілці встановлюється, якщо підвести курсор миші до обраної гілки і натиснути будь-яку кнопку миші.
Після того, як Ви визначили активну гілку дерева, можна натиснути на будь-яку з доступних кнопок Додаткової Панелі Інструментів і отримати розгалуження за тим видом, якому відповідає обрана кнопка. Щоб переглянути список документів активної гілки, треба натиснути двічі на ліву кнопку миші. Після чого Ви потрапите в режим перегляду списку документів. Щоб повернутися до Динамічного навігатора, Вам належить знову вибрати відповідний рядок у Переліку Режимів Роботи із системою.
Подорожувати по дереву Динамічного навігатора можна і за допомогою Контекстного Меню, що викликається правою кнопкою миші.
Нижче наведений перелік команд Контекстного Меню даного режиму:
“^ За видами” — розкладає документи активної гілки дерева за типами документів;
“За видавниками” — розкладає документи активної гілки дерева за видавниками документів;
“^ За роками” — розкладає документи активної гілки дерева за датою;
“За базами” — розкладає документи активної гілки дерева за базами, які містяться у данній поставці пакету системи ЛІГА:ЗАКОН;
“^ За тематичними напрямками” — розкладає документи активної гілки дерева за тематичними напрямками;
“За країнами” — розкладає документи за країнами, представництва яких підписували, ратифікували чи приєднувались до міжнародних документів; УРСР, СРСР - документи, що видавались раніше і поки ще діють; Україна - всі документи, які видавались з початку незалежності України і є у базі;
“^ Перелік документів (документ)” — викликає список документів активної гілки дерева і тих гілок дерева, що позначені;
“Відмітити” — виділяє позначкою у вигляді галочки активну гілку дерева;
“^ Зняти всі відмітки” — знімає всі позначки з гілок дерева Динамічного навігатора.
“Інвертувати помітки” — переключає відмітки: там, де вони були встановлені, знімає їх; а для не відмічених до цього позицій Динамічногонавігатора, навпаки, встановлює відмітки;
“^ Двовіконний режим” — включає двохвіконний режим на Робочому Столі системи.
Для швидкого орієнтування та пересування по Динамічному навігатору передбачена спеціальна пошукова функція, яка викликається за допомогою кнопки .
Додатковою зручністю у данному режимі є двовіконний режим який дозволяє бачити одчасно структуру Динамічного навігатора (у верхній частині екрану) та добірки — переліки документів або самі документи, обраної гілки дерева — (у нижній частині екрану). Зверніть увагу на Додаткову Панель Інструментів, яка змінюється в залежності від встановлення курсору миші на верхній або нижній частині екрану Робочого Столу системи. Якщо курсор встановлений у верхній частині екрану, то на Додатковій Панелі Інструментів — кнопки, працюючі в режимі роботи з Динамічним НАВІГАТОРОМ. Якщо курсор встановлений у нижній частині екрану, то Додаткова Панель Інструментів відповідає режиму роботи із списком або режиму роботи з документом в залежності від того, що викликано в нижній частині екрану.
^ Пошук за тематичними напрямками
Усі документи в системі проаналізовані і віднесені до одного або декількох напрямків. Усього існує 36 напрямків верхнього рівня. Кожен з цих напрямків, у свою чергу, розгалужується на декілька більш вузьких напрямків. Таким чином, Ви маєте у своєму розпорядженні аналітичні добірки багаторівневого рубрикатора тематичних напрямків. Щоб перейти в режим Тематичних Напрямків, досить натиснути на рядок з однойменною назвою у Переліку Режимів Роботи в лівій частині екрана. Переглянути список документів будь-якого рівня рубрикатора можна за допомогою подвійного натискання лівою кнопкою миші на рядку рівня рубрикатора.
В цьому режимі також можна об’єднати документи різних рівнів рубрикатора в один список для перегляду. Для цього треба виділити позначками декілька рівнів рубрикатора за допомогою команди Контекстного Меню цього режиму. А потім у Контекстному меню вибрати команду “Перегляд”.
В цьому режимі Контекстне Меню має такі команди:
“^ Перелік документів (документ)” — показує список документів обраної позиції рубрикатора і/або тих позицій рубрикатора, що виділені позначками;
“Відмітити” — виділяє позначкою у вигляді галочки обрану позицію рубрикатора;
“^ Зняти всі відмітки” — знімає всі позначки з усіх виділених позицій рубрикатора.
“Інвертувати помітки” — переключає відмітки: там, де вони були встановлені, знімає їх; а для не відмічених до цього рядків рубрикатора, навпаки, встановлює відмітки;
“^ Двовіконний режим” — включає двохвіконний режим на Робочому Столі системи.
Додатковою зручністю у данному режимі є двовіконний режим (кнопка ), який дозволяє бачити одчасно структуру багаторівневого рубрикатора тематичних напрямків (у верхній частині екрану) та добірки — переліки документів або самі документи, обраної рубріки — (у нижній частині екрану). Зверніть увагу на Додаткову Панель Інструментів, яка змінюється в залежності від встановлення курсору миші на верхній або нижній частині екрану Робочого Столу системи. Якщо курсор встановлений у верхній частині екрану, то на Додатковій Панелі Інструментів — кнопки, працюючі в режимі роботи з Тематичними напрямками. Якщо курсор встановлений у нижній частині екрану, то Додаткова Панель Інструментів відповідає режиму роботи із списком або режиму роботи з документом в залежності від того, що викликано в нижній частині екрану.
Нижче наведений верхній рівень рубрикатора тематичних напрямків:
1. Державний та суспільний устрій.