Работы актуальна потому, что документооборотом называется движение документов в учреждении с момента их создания или получения до исполнения или отправки. Рациональная его организация способствует оперативности прохождения и обработки документов, равномерной загрузке подразделений и должностных лиц,

Вид материала

Реферат

Содержание Список использованной литературы 4 Список использованной литературы

Подобный материал:

• План работ по совершенствованию делопроизводства, 136.55kb.
• Лекция 1 (Этапы работы с документами. Первичная обработка. Работа с входящей и исходящей, 81.49kb.
• Контрольная работа По дисциплине: Компьютерные и информационные технологии в доу, 174.98kb.
• Это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения, 1435.6kb.
• Общественная организация Громадська організація, 56.65kb.
• Ва, в том числе обязанности основных должностных лиц полка и его подразделений, в равной, 7103.3kb.
• Ва, в том числе обязанности основных должностных лиц полка и его подразделений, в равной, 3342.33kb.
• Лабораторная работа №5 Тема: Основы гипертекстовой и Web-технологий, 133.99kb.
• Если нарушены права ребенка, вы можете обратиться за помощью, 48.16kb.
• Nобщ общее суммарное количество работающих за определенный период времени агрегатов, 29.87kb.

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

«Документооборот и его основные этапы» - одна из важных и актуальных тем на сегодняшний день.

Тема работы актуальна потому, что документооборотом называется движение документов в учреждении с момента их создания или получения до исполнения или отправки. Рациональная его организация способствует оперативности прохождения и обработки документов, равномерной загрузке подразделений и должностных лиц, использованию документной информации в целях управления.

Правильная организация документооборота предполагает прямоточность движения документов, т. е. прохождение их кратчайшим путем через наименьшее количество инстанций, исключающее или сводящее к минимуму возвратные перемещения. При этом необходимо руководствовать принципом однократного пребывания документа в одной инстанции.

Актуальность и следования определила цель работы:

Целью работы является рассмотрение сущности документооборота и его основных этапов.

Основные задачи:

1. Изучить литературу по проблеме исследования.

2. На основе теоретического анализа изучения проблемы систематизировать знания о сущности документооборота.

3. Рассмотреть сущность и специфику основных этапов документооборота.

4. Систематизировать и обобщить существующие в специальной литературе, научные подходы к данной проблеме.

Для раскрытия поставленной темы определена следующая структура, работа состоит из введения, основной части и заключения. Названия основной части отображают ее содержание.

……..

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Подводя итог работы можно сделать следующие выводы:

1. Документооборот – это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки адресату или сдачи их на хранение.

2. В учреждении документооборот осуществляется в виде потоков документов, циркулирующих между пунктами обработки информации и пунктами технической обработки документов.

Различают три основных потока документов:

• входящие
  
• исходящие
  
• внутренние
  

3. К основным этапам документооборота относят:

1. Прием входящей документации
   
2. Регистрация документов
   
3. Индексация документов.
   
4. Организация доставки документов
   
5. Отправка исходящих документов
   

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Булатова А.Т. Документоведение. Учебное пособие. – М. Инфра-М. 2005
   
2. Илюшенко М.П., Кузнецова Т.В., Лившиц Я.З. Документоведение. Документ и системы документации. Учебное пособие.– М.: МГИАИ, 1977, 94 с.
   
3. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2006, 408 с.
   
4. Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство: Учеб. пособие. – М.: ИКЦ «МарТ»; Ростов-н/Д, Изд.центр «МарТ», 2004, - 288 с.
   
5. Подольская И.А., Санкина Л.В. Методика и практика стандартизации и унификации документов: Учеб. пособие. - М.: МГИАИ, 1987, 80 с.
   
6. Рогожин А.Р. Документационное обеспечение управления. - М. "Книга сервис", 2002
   
7. Рыбаков А.Е. Документоведение. Конспект лекций. – М. 2004
   
8. Столяров Ю.Н. Документный ресурс: Учеб. пос. для студ. выс. учеб. зав. – М.: Изд-во Либерия, 2001, 152 с.