Документи заступника начальника управління агропромислового розвитку — 01
| Вид материала | Документы |
- Україна гусятинська районна державна адміністрація, 112.67kb.
- Головне управління агропромислового розвитку, 17.63kb.
- Канцелярія (загальне діловодство) Індекс, 437.69kb.
- Топольської міської державної адміністрації, Міністерству промислової політики України,, 160.84kb.
- Розробити програми розвитку сільського господарства на 2012 рік та подати на розгляд, 18.46kb.
- Орядкований заступнику начальника головного управління агропромислового розвитку, 32.73kb.
- Програми розвитку тваринництва в господарствах харківської області на 2011- 2015 роки, 308.65kb.
- 1. Управління розвитку харчової І переробної промисловості, ринків агротехнічних послуг,, 413.6kb.
- Ленко офіційно представив нового начальника обласного головного управління земельних, 2090.2kb.
- На порушення термінів виконання рішень колегій, 24.79kb.
ЗВЕДЕНА НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ ЗАТВЕРДЖУЮ
УПРАВЛІННЯ АГРОПРОМИСЛОВОГО ЗАСТУПНИК НАЧАЛЬНИКА УПРАВЛІННЯ
РОЗВИТКУ ЗМІЇВСЬКОЇ РАЙОННОЇ АГРОПРОМИСЛОВОГО
ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ РОЗВИТКУ НА 2011 р.
НА 2011 рік __________ В.М. Мокрій
28.01.2011 р
| Індекс справ | Заголовок справи (тому, частини) | Кількість справ (томів, частин) | Строки зберігання (тому, частини),і номера статей за переліком | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
^ ДОКУМЕНТИ ЗАСТУПНИКА НАЧАЛЬНИКА УПРАВЛІННЯ АГРОПРОМИСЛОВОГО РОЗВИТКУ — 01
| 01-01 | Укази ПрезидентаУкраїни,постанови, рішення Верховної Ради, Кабінету Міністрів України (копії). | | ДМП | |
| 01-02 | Розпорядження голови обласної державної адміністрації (копії). | | ДМП | |
| 01-03 | Доручення голови Харківської обласної державної адміністрації. | | ДМП ст. 9 | |
| 01-04 | Розпорядження голови районної державної адміністрації з основної діяльності (копії). | | ДМП | |
| 01-05 | Програма розвитку агропромислового комплексу району за рік | 1 | ДМП ст. 129 б | |
| 01-06 | Аналіз виробничо - фінансової діяльності агропромислового комплексу за рік | 1 | Постійно 309 а | |
| 01-07 | Доручення голови районної державної адміністрації (копії). | | ДМП | |
| 01-08 | Квартальні звіти про роботу управління агропромислового розвитку | 1 | 3 р.ст. 297 г | |
| 01-09 | Річні плани роботи управління агропромислового розвитку | 1 | 5 р. ст. 154 | |
| 01-10 | Документи по соціальній сфері (звіти згідно форм, наданих вищестоячими організаціями) | 1 | 3 р. ст. 297 | |
| 01-11 | Листування з господарствами, агропромисловими комплексами районів та іншими організаціями та установами по сільськогосподарським питанням | | 3 р.ст. 822 | |
| 01-12 | Номенклатура справ заступника начальника управління | | ДМБ ст.89 а | |
| 01-13 | | | | |
| 01-14 | | | | |
1 статті вказані згідно "Переліку типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і
підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів, затвердженими наказом Головного архівного управління при кабінеті Міністрів від 20 липня 1998 р № 41, зарєстрваним у Міністерстві юстиції України 17 вересня 1998 р. № 576/3016.
^ ВІДДІЛ ФІНАНСОВО- КРЕДИТНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ, СОЦІАЛЬНО- ТРУДОВИХ ВІДНОСИН, ОРГАНІЗАЦІЙНО - КАДРОВОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ - 02
| 02-01 | Закони, Укази та інші нормативно-правові акти з організаційно-кадрових питань (копії) (нормативні документи) | | ДМП | |
| 02-02 | Розпорядження голови райдержадміністрації (про заохочення, відпустки, стягнення, присвоєння рангів, вислугу років, і т.д.(копії), нагородження відзнаками (копії)) | | Доки не мене потреба | |
| 02-03 | Положення про управління агоропромислового розвитку | | Постійно ст.33 | |
| 02-04 | Положення про відділи управління агропромислового розвитку | | Постійно ст.33 | |
| 02-05 | Посадові інструкції працівників управління агоропромислового розвитку | | Постійно ст. 49-а | |
| 02-06 | Накази начальника управління агропромислового розвитку з основної діяльності | | Постійно ст. 5-а | |
| 02-07 | Накази начальника управління агропромислового розвитку про прийняття, звільнення, переведення | | 75 років ст. 5-б | |
| 02-08 | Накази начальника управління агропромислового розвитку на відрядження | | 3 р. ст.5-г | |
| 02-09 | Звітності по управлінню агропромислового розвитку (звітність до казначейства, до відділу статистики, до фондів страхування, до державної податкової інспекції) | | 1 р. ст. 298 г | |
| 02-10 | Звіт про фінансові результати по сільгоспформуваннях району поквартально та за рік | | Постійно ст. 309-б | |
| 02-11 | Річні статистичні звіти про чисельність і рух кадрів УАПР (форми № 9-ДС, № 6-ПВ, якісний склад державних службовців) | | Постійно 298-б | |
| 02-12 | Звіт про чисельність, склад і рух працівників, які займають посади керівників і спеціалістів за рік по району (форма 1- К) | | 10 р. ст.352 | |
| 02-13 | Протоколи засідань конкурсної комісії із заміщення вакантних посад державних службовців | | Постійно ст.533 | |
| 02-14 | Протоколи засідань атестаційної комісії, документи (відгуки, характеристики, атестаційні листи) з проведення атестації | | 75 р.-”В” ст.653 | |
| 02-15 | Плани навчання працівників управління агропромислового розвитку | | Постійно ст.563 | |
| 02-16 | Договори та акти звірки з постачальними організаціями комунальних послуг | | 3 р. ст. 345 | Після закінчення дії договору |
| 02-17 | Документи (відомості, акти) по державним програмам підтримки агропромислового комплексу району, (первинні та статистична звітність) | | ДМП ст. 132 | |
| 02-18 | Документи (копії розпоряджень, плани, звіти, доповідні записки) про стажування молодих спеціалістів | | 5р. ст.554 | |
| 02-19 | Документи (доповіді, інформації, списки, довідки) з питань підвищення кваліфікації працівників | | Постійно ст. 563 | |
| 02-20 | Документи (договора, рекомендації, списки, журнал) про направлення на навчання до Національної академії державного управління при Президентові України, ХарРІДУ НАДУ при Президентові України, магістратури ХНЕУ | | 5 р. | Строк зберігання встановленоЕПК Держархіву Харківської обл., протокол №5 від 10.06.2009р. |
| 02-21 | Документи (листи, інформації, списки) про проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них завдань та обов'язків | | 5 р. | Строк зберігання встановленоЕПК Держархіву Харківської обл., протокол №4 від 13.05.2009р. |
| 02-22 | Документи (подання, нагородні листи, довідки, витяги з рішень профспілкових органів) про подання про нагородження державними нагородами України, відзнаками Президента України, ОДА, РДА | | 75 р. ст.674-б | |
| 02-23 | Первинні документи бухгалтерського обліку по управлінню агропромислового розвитку (звіт, накладні, затвердженні згідно чинного законодавства | | 3 р. ст. 315 | За умови завершення ревізії. У разі винекнення спорів,розбіжностей слідчих і судових справ — зберігаються до ухвалення остаточного рішення |
| 02-24 | Штатний розклад управління агропромислового розвитку | | 3р. ст. 46-а | |
| 02-25 | Відомості про нарахування заробітної плати по управлінню агропромислового розвитку | | 75 р. ст. 317 | |
| 02-26 | Інформація по отриманню кредитних ресурсів агропромислового комплексу району | | 5 р.ст. 256 б | |
| 02-27 | Особові справи працівників управління агропромислового розвитку | | 75р.-”В” ст.513-в | |
| 02-28 | Трудові книжки працівників управління агропромислового розвитку | | До запитання, не затребувані-не менше 50р.ст.539 | |
| 02-29 | Списки та документи (заяви, біографічні довідки, плани, звіти) кадрового резерву управління агропромислового розвитку | | 5 р.ст.536 | |
| 02-30 | Журнал обліку руху особових справ | | 75р. ст.521 | |
| 02-31 | Журнал обліку руху трудових книжок | | 50р. ст. 541-а | |
| 02-32 | Журнал реєстрації вхідних телефонограм | | 1 р. ст. 102 | |
| 02-33 | Журнал реєстрації вихідних телефонограм | | 1 р. ст. 102 | |
| 02-34 | Акти прийому передачі робочих документів між працівниками управління агропромислового розвитку | | | |
| 02-35 | Журнал обліку листків непрацездатності | | 3р. ст.722 | Після заміни журналу |
| 02-36 | Журнал реєстрації нагороджень працівників | | 75р. ст.679 | |
| 02-37 | Листування з господарствами агропромислового комплексу району та іншими організаціями та установами з питань бухгалтерського обліку | | 3 р.ст.313 | |
| 02-38 | Листування з господарствами агропромислового комплексу району та іншими організаціями та установами з питань оплати праці, трудових відносин та реформування агропромислового комплексу району | | 3 р.ст.354 | |
| 02-39 | Номенклатура справ відділу | | 3р. ст.89 б | |
| 02-40 | | | | |
| 02-41 | | | | |
^ ВІДДІЛ ОРГАНІЗАЦІЇ ВИРОБНИЦТВА, ПЕРЕРОБКИ, МАРКЕТИНГУ
СІЛЬСЬКОГОСПОДАРСЬКОЇ ПРОДУКЦІЇ - 03
| 03-01 | Річний статистичний звіт | | Постійно.ст.298а | |
| 03-02 | Статистичний звіт (форма 29 СГ, 3 СГ, 4 СГ) | | 3 р. ст. 298 | |
| 03-03 | Звіт по обліку худоби в особистих господарствах населення (форма 6 с/г) | | 3 р. ст. 297 | |
| 03-04 | Квартальні документи щодо інфраструктури ринку (звіти та наявність) | | 3 р. ст.298 г | |
| 03-05 | Зведена інформація по декларуванню зерна | | ДМП | |
| 03-06 | Інформація з моніторингу цін на біржових торгах | | 5 р. ст.173 | |
| 03-07 | Декларації господарств району по залишкам зерна | | 5р. ст. 24 а | |
| 03-08 | Програми розвитку галузі тваринництва району (програма господарства) | | ДМП ст.129 б | |
| 03-09 | Документи (розрахунки по господарствам району) щодо потреби та наявності мінеральних добрив в сільгосптоваровиробників району | | 5 р. ст. 170 | |
| 03-10 | Документи (розрахунки)щодо насіння озимих, ярих та інших культур сільгосптоваровиробників району | | 5 р. ст. 170 | |
| 03-11 | Документи (інформація і звіти господарств району) щодо культур по стану посівів сільськогосподарських культур | | 5 р. ст. 170 | |
| 03-12 | Документи (інформація і звіти господарств району) щодо інвентаризації посівів сільськогосподарських культур | | 3 р. ст.239 | |
| 03-13 | Документи ??? по звіту сільгосптоваровиробників району (по формі 24 с/г) | | 3 р. ст. 297 | |
| 03-14 | Листування з господарствами, агропромисловими комплексами району та іншими організаціями та установами щодо з питань тваринництва | | 3 р. ст. 822 | |
| 03-15 | Листування з господарствами, агропромисловими комплексами району та іншими організаціями та установами з агрономічних питань | | 3 р. ст. 822 | |
| 03-16 | Листування з господарствами, агропромисловими комплексами району та іншими організаціями та установами з питань якості формування ринку сільськогосподарської продукції | | 3 р. ст. 822 | |
| 03-17 | Номенклатура справ відділу | | 3 роки ст.89 б | |
| 03-18 | | | | |
| 03-19 | | | | |
^ ВІДДІЛ З ПИТАНЬ БЕЗПЕКИ ПРАЦІ,
ІНЖЕНЕРНО- ТЕХНІЧНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ І ІНФОРМАЦІЇ - 04
| 04-01 | Постанови Кабінету Міністрів з питань охорони праці. Копії | | ДМП | |
| 04-02 | Інструкції з питань охорони праці | | ДЗН, ст. 18 б | |
| 04-03 | Річний звіт по травматизму в сільгосппідприємствах та фермерських господарствах, згідно статистичної звітності 7- ТНВ | | 3 р. ст.475 | |
| 04-04 | Щомісячні звіти з питань охорони праці до головного управління агропромислового розвитку | | 5 р.ст.454 | |
| 04-05 | Щомісячні звіти по сплаті за спожиту електроенергію | | 3 р. ст. 1060 | |
| 04-06 | Річний звіт щодо наявності сільськогосподарської техніки в сільгосппідприємствах та фермерських господарствах згідно статистичної звітності 10 - МЕХ | | 3 р. ст. 1165 | |
| 04-07 | Приписи та акти перевірок сільгосппідприємств з охорони праці | | 5 р. ст. 456 | |
| 04-08 | Інформація щодо стану машино – тракторного парку сільгосппідприємств та фермерських господарств Зміївського району | | 3 р. ст. 1166 | |
| 04-09 | Щомісячні документи (щодо придбання техніки сільгосппідприємствами та фермерськими господарствами району | | 3 р. ст. 1166 | |
| 04-10 | Журнал реєстрації вихідної кореспонденції | | 3 р. ст. 100 б | |
| 04-11 | Журнал реєстрації вхідної кореспонденції (телеграми) | | 3 р. ст. 100 б | |
| 04-12 | Журнал реєстрації вхідних кореспонденцій з інших організацій та установ | | 3 р. ст.100-б | |
| 04-13 | Журнал реєстрації вхідних кореспонденцій з районної державної адміністрації | | 3 р. ст.100-б | |
| 04-14 | Листування з іншими організаціями та установами щодо питань механізації | | 3 р. ст.1165 | |
| 04-15 | Журнал реєстрації пропозицій, заяв і скарг громадян | | 5 р. ст. 95 | |
| 04-16 | Журнал обліку особистого прийому громадян начальником управління сільського господарства та продовольства | | 3 р. ст. 96 | |
| 04-17 | Номенклатура справ відділу | | 3 роки ст.89 б | |
| 04-18 | | | | |
| 04-19 | | | | |
Продовження додатка №1
Підсумковий запис про категорії та кількість справ, заведених у 2011 році
управління агропромислового розвитку
| За строками зберігання | Усього | У тому числі | |
| Таких, що переходять | З позначкою “ЕПК” | ||
| Постійного | | | |
| Тривалого (понад 10 років) | | | |
| Тимчасового (до 10 років включно) | | | |
| Разом | | | |
^ Підсумковий запис про категорії та кількість справ, заведених у 2011році
| За строками | Усього | У тому | числі |
| зберігання | | Таких, що переходять | З позначкою "ЕПК" |
| Постійно | 6 | | |
| Тривалого (понад 10 років) | 11 | | |
| Тимчасового (до 10 років включно) | 54 | | 7 |
| Разом | 71 | | 7 |