Канцелярія (загальне діловодство) Індекс 01

Вид материалаДокументы

Содержание


Канцелярія (загальне діловодство) Індекс 01
Відділ бухгалтерського обліку
Акти перевірок фінансово-господарської діяльності територіального управління
Договори, угоди (господарські, трудові та ін.)
Договори про матеріальну відповідальність
Номенклатура справ відділу
Сектор правової роботи та запобігання корупції
Державна інспекція нагляду в промисловості та гірничого нагляду
Положення про інспекцію, посадові інструкції працівників інспекції (копії)
Плани роботи інспекції, графіки обстежень підприємств
Звіти інспекції про результати наглядової діяльності
Журнал реєстрації нещасних випадків, що стались на підконтрольних підприємствах
Акти перевірки наглядової діяльності державних інспекторів
Державна інспекція нагляду за об’єктами підвищеної небезпеки та охороною праці
Положення про інспекцію, посадові інструкції працівників інспекції (копії)
Плани роботи інспекції, графіки обстежень підприємств, установ, організацій, об’єктів
Звіти інспекції про результати наглядової діяльності
Журнал реєстрації нещасних випадків, що стались на підконтрольних підприємствах
Копії актів форми Н-1
Кадрова служба
...
Полное содержание
Подобный материал:
  1   2   3   4   5


ТЕРИТОРІАЛЬНЕ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖГІРПРОМНАГЛЯДУ

У РІВНЕНСЬКІЙ ОБЛАСТІ





ЗАТВЕРДЖУЮ

Начальник

територіального управління

Держгірпромнагляду

у Рівненській області

______________ М. В. Нос

07.02. 2012 № 57

НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ

____________ № _______

на 2012 рік










Індекс справи

Заголовок справи

(тому, частини)

Кіль-кість справ

(томів)

Строк зберігання і

№ ст. за переліком

Примітка

1

2

3

4

5



Канцелярія


(загальне діловодство)

Індекс 01











01-01

Накази, вказівки, розпорядження Держгірпромнагляду з питань основної діяльності




Доки не мине потреба – 3б

Що стосується діяльності Управління – постійно

01-02

Накази територіального управління з основної діяльності




постійно – 16а




01-03

Накази про відрядження працівників територіального управління




3 р. ст. 16г





01-04

Розпорядження і рішення начальника (заступника начальника) територіального управління на заборону експлуатації об’єкта




Постійно ст16а




01-05

Листи Держгірпромнагляду України з питань наглядової діяльності




5 р. – ЕПКст.6Д




01-06

Листи, довідки, інформації в Держгірпромнагляд України з усіх питань основної діяльності




5 р. – ЕПК

ст. 6Д




01-07

Листи з облдержадміністрації, міськвиконкому та інших органів державного нагляду з усіх питань діяльності




5 р. – ЕПК

ст. 6Д




01-08

Листи, довідки, інформації в облдержадміністрацію, міськвиконком та інші органи державного нагляду з усіх питань діяльності




5 р. – ЕК – 23




01-09

Листування з органами прокуратури




5 р. – ЕПК

ст. 6Д




01-10

Листування з підприємствами, організаціями з питань основної діяльності




5 р. – ЕПКст.6Д




01-11

Заяви організацій, підприємств, приватних підприємців щодо погодження акту готовності об’єкта до експлуатації




5 р. – ЕПКст.6Д




1

2

3

4

5

01-12

Листування по запитах щодо зареєстрованих технологічних транспортних засобів, їх власників та наявності дозволів на виконання робіт підвищеної небезпеки




5 р. – ЕПКст.6Д




01-13

Листування з експертно-технічними центрами




5 р. – ЕПКст.6Д




01-14

Заяви, скарги, звернень громадян та документи щодо їх розгляду




5 р. – ЕК – 29, 30




01-15

Реєстраційно-контрольні картки по розгляду звернень громадян




3р. – 100б




01-16

Запити на інформацію




5 р. – ЕК – 29, 30




01-17

Журнал реєстрації документів, що знаходяться у володінні Управління Держгірпромнагляду по Рівненській області




Постійно

ст. 16а




01-18

Журнал реєстрації запитів на інформацію




3 р. -100б




01-19

Журнал обліку особистого прийому громадян




5 р. – 95




01-20

Журнал реєстрації скарг, заяв, звернень




5 р. – 95




01-21

Журнал реєстрації наказів з основної діяльності




постійно – 100а




01-22

Журнал реєстрації наказів про відрядження




3 р. – 100б




01-23

Журнал реєстрації вхідної кореспонденції




3 р. – 100б




01-24

Журнал реєстрації вихідної кореспонденції




3 р. – 100б




01-25

Журнал реєстрації рахунків




3р.ст.324




01-26

Повідомлення на проведення перевірок




1р. ЕК




01-27

Журнал обліку повідомлень та направлень щодо проведення перевірок




3р.ст.26




01-28

Журнал реєстрації розпоряджень і рішень начальника (заступника) територіального управління




Постійно ст.100а)




01-29

Журнал обліку видачі справ з архіву




1р.(1)-120

(1) Після закінчення журналу і повернення документів до архіву

01-30

Номенклатура справ територіального управління




Постійно ст..89 а)

На державне зберігання не передається

Заступник начальника відділу бухгалтерського

обліку, персоналу та контролю Н.В. Пєчнікова