Н. А. Забелина
| Вид материала | Документы |
- Н. А. Забелина октября 2000 г. «Утверждаю», 2906.77kb.
- Н. А. Забелина сентября 1999 г. «Утверждаю», 2704.27kb.
- Забелина А. В., Аллавердян, 56.29kb.
- Экзамен. Информация о корпусах: Корпус "А" Студенческий пер. 13, пересечение ул. Желябова, 23.21kb.
- Забелина Наталия Васильевна 2010 2011 учебный год пояснительная записка, 103.66kb.
- Забелина О. Н. (Тамбов) муниципальная собственность как основа местного хозяйства, 41.63kb.
- Канада и проблема насилия в семье: двадцать лет борьбы забелина Т. Ю., Исраелян, 170.64kb.
^
2.2. Типовая рабочая инструкция по порядку обработки входных документов в узлах КСПБМ - № 1 ОкиО
Обработка новых поступлений литературы в библиотеках производится подразделениями Комплектования и обработки, а также СБО в соответствии с пооперационной схемой ПС-1 и технологической картой ТК-1а,б. Обязательными условиями являются:
- Обработка всех непериодических и продолжающиеся изданий, а также периодических изданий и их постатейной росписи в обязательном порядке предваряется запросом в электронные каталоги (ЭК) КСПБМ с использованием шлюза Z39.50 на сайте ;
- В случае наличия в Сводном электронном каталоге КСПБМ (СвЭК) или электронных каталогах участников Сети готовых библиографических записей (Б/З), последние считываются в одном из коммуникативных форматов MARC и дополняются необходимыми реквизитами (инвентарный номер, полочный шифр, количество экземпляров, цена) и включаются в ЭК библиотеки2);
- Библиотеки могут использовать также и другие источники заимствования готовых Б/З, включая отечественные и зарубежные библиографирующие организации, при этом полученные записи при необходимости преобразуются с использованием средств автоматического конвертирования форматов;
- В случае отсутствия готовых Б/З, производится полное библиографическое описание и аналитическая обработка соответствующих источников в соответствии с технологическими инструкциями (№№ 2 — 5 ОкиО и №1СБ) и включение полученных записей в ЭК библиотекиError: Reference source not found);
- Постатейная роспись поступивших периодических изданий производится по закреплённой за узлом КСПБМ их номенклатуре в соответствии с технологической инструкцией №4 СвЭк;
- Регламент (порядок и сроки) обработки документов и актуализации ЭК участников КСПБМ определяются определяется технологической картой ТК-1б;
- Подготовка и передача пакетов новых Б/З в СвЭК, который ведётся в ЦБС «Люблино» ЮВАО, производится в обязательном порядке (см. Приказ по Комитету культуры Москвы N 57 От 08.02.99 г.) в соответствии с регламентом и технологической инструкцией №1 СвЭК;
- Передача Б/З новых поступлений в СвЭК сопровождается выполнением следующих условий:
- прохождения Б/З проверки и/или доработки группой ведения Сводного ЭК массовых библиотек Москвы (данная система реализуется на I-м этапе развития КСПБМ),
- наличия у библиотеки участника КСПБМ сертификата качества, выданного службой нормоконтроля Сети (данная система реализуется на II-м этапе развития КСПБМ);
- Актуализация электронных каталогов участников КСПБМ и СвЭК производится в соответствии с технологической инструкцией….
- Организация и технология сохранения машиночитаемых ресурсов узлов КСПБМ производится в соответствии с технологической инструкцией №1 Арх.
2.3. Типовая технологическая инструкция по заполнению полей библиографического формата UNIMARC в узлах КСПБМ - № 2а ОкиО;
*- помечены поля минимально обязательные для заполнения в организациях КСПБМ.
П – помечены повторяемые поля, НП – неповторяемые.
| ^ Поле UNIMARC | Подполе UNIMARC | * | Наименование поля в формате UNIMARC | Правила и примеры заполнения |
| 001 НП | 001 | * | Идентификатор записи | Записывается набор символов однозначно идентифицирующий запись |
| 005 НП | 005 | | ^ Идентификатор версии | Записывается дата время последней обработки записи |
| 010 П | | | ^ Международный стандартный книжный номер | |
| | a НП | * | ISBN | Записывается Международный стандартный книжный номер (если указан в издании). Буквы ISBN не пишутся. Примеры: $a5-7421-0007-8; $a5-7421-0009-13 |
| | b НП | * | Уточнение ISBN | Записываются номера ISBN при наличии нескольких в издании и уточняющая информация в том числе наличие переплета Например: $b5-7421-0007-8 |
| | d НП | * | Условия приобретения и/или цена | Записывается цена издания и любая уточняющая информация. Примеры: $d10.15, $d111.00, $d54376.34. |
| 011 П | | | Международный стандартный номер сериального издания | |
| | a НП | * | ISSN | Записывается Международный стандартный номер сериального издания ISSN, если он есть в издании. Буквы ISSN не пишутся. Пример: $a0305-3741 |
| | d П | * | Цена | Записывается цена издания и любая уточняющая информация об условиях доступности. Примеры: $d70.50, $d12.30 |
| 100 НП | | | Данные общей обработки | |
| | а | * | | Поле содержит кодированные данные фиксированной длины. Все данные идентифицируются позицией символов от 0 до 35. Элементы данных: Дата ввода записи в файл, Тип даты публикации, Дата публикации 1, Дата публикации 2, Код целевого назначения, Код модификации записи, Язык каталогизации, Код транслитерации, Набор символов, Дополнительный набор символов, Алфавит заглавия. |
| 101 НП | | | Язык документа | |
| | 1 | * | Индикатор | Индикатор определяет, является ли документ переводом или содержит переводы: 0- на языке оригинала, 1 – является переводом оригинала, 2 – содержит другие переводы, кроме перевода резюме. |
| | a П | * | Язык текста, звукозаписи | Поле содержит кодированную информацию о языке каталогизируемого документа |
| | b П | * | Язык промежуточного перевода | Поле содержит кодированную информацию о языке промежуточного перевода каталогизируемого документа |
| | c П | * | Язык оригинала | Поле содержит кодированную информацию о языке оригинала каталогизируемого документа |
| | d П | * | Язык резюме | Поле содержит кодированную информацию о языке резюме каталогизируемого документа |
| | e П | * | Язык оглавления | Поле содержит кодированную информацию о языке оглавления каталогизируемого документа |
| | f П | * | Язык титульного листа, если он отличается от 101а | Поле содержит кодированную информацию языке о титульного листа каталогизируемого документа |
| | g П | * | Язык основного заглавия если он отличается от 101а | Поле содержит кодированную информацию о языке основного заглавия каталогизируемого документа |
| | i П | * | Язык сопроводительного материала (вводные части, комментарии, инструкции) | Поле содержит кодированную информацию о языке сопроводительного материала каталогизируемого документа |
| 102 НП | | | Страна публикации или производства | |
| | a П | * | Код страны публикации | Поле содержит кодированную информацию о стране публикации (2 символа) |
| 105 НП | | | Кодированные данные: книги | |
| | a НП | * | | Поле содержит кодированные данные относящиеся к книгам (печатные монографические) Позиции символов 0-12. Наименования элементов данных: Код иллюстраций, Код формы определения, Код конференции или совещания, Индикатор юбилейного издания, Индикатор указателя, Код литературного жанра, Код библиографии. |
| 106 НП | | | ^ Кодированные данные: текстовые материалы – физические характеристики | |
| | a НП | * | Код физического носителя документа | Поле содержит кодированные данные, связанные с физической формой текстового материала., содержит 1 символ. |
| 110 НП | | | ^ Кодированные данные: сериальные издания | |
| | a НП | * | | Поле содержит кодированные данные, относящиеся к сериальным изданиям, включая монографические серии, каталогизируемые как сериальные издания, а не самостоятельные монографии. Позиции символов 0 – 10, Наименование элементов данных: Определитель типа сериального издания, Периодичность издания, Регулярность, Код типа материала, Код характера содержания, Индикатор издания конференции, Коды наличия титульного листа, Код наличия кумулированного заглавия. |
| 125 НП | | | ^ Кодированнные данные: звукозаписи и нотные издания | |
| | a НП | | Формат нотного издания | Поле описывает формат нотных изданий и определяет наличие частей. Содержит 2 символа |
| | b НП | | Определитель буквенного текста (для немуз. исп.) | Буквенные коды определяют тип литературного текста для немузыкального исполнения, содержит 2 односимвольных кода. Если тип литературного текста может быть выражен более чем двумя кодами, выбор осуществляется в порядке их буквенной последовательности кодов. |
| 200 НП | | | ^ Заглавия и сведения об ответственности | |
| | 1 | * | Индикатор | Записывается индикатор, определяющий заглавие в качестве точки доступа. 0 – заглавие не является значимым и добавочное описание не составляется. 1 – Заглавие является точкой доступа. |
| | a П | * | Основное заглавие | Записывается основное заглавие издания. Поле включает альтернативное заглавие, но исключает сведения относящиеся к заглавию (подзаголовочные данные) и параллельные заглавия. Поле повторяется для дополнительных заглавий того же автора. Например: для книги без общего заглавия , содержащей две работы одного автора записываются эти заглавия как повторяемые. Например: $aСмерть на кончике хвоста. $a Корабль призрак. $f Платова В. (в подполе f записываются первые сведения об ответственности. |
| | b П | * | Общее обозначение материала | Записывается общее обозначение материала Содержит сведения о широком классе материалов. Например: Микроформа. |
| | c П | * | Основное заглавие произведения другого автора | Записывается основное заглавие произведения другого автора, отличное от того, которое является произведением, записанным с единственным / первым заглавием. При этом оба содержатся в сборнике без общего заглавия. Например: $a Смерть на кончике хвоста$f Платова В. $cПризраки ночи $f Петров К.С. (в подполе f записываются первые сведения об ответственности для каждого из произведений) |
| | d П | * | Параллельное основное заглавие (на другом языке) | Записывается основное заглавие на другом языке, относящееся к подполям $a или $c. Например: $aРассаказы $dStories |
| | e П | * | Сведения, относящиеся к заглавию | Записываются сведения относящиеся к заглавию, такие как подзаголовочные данные или др. сведения. Сведения повторяются для каждой части сведений относящихся к заглавию и для пераллельных сведений. Это не относится к случаям заглавий обложки, заглавие на корешке, или др. заглавия на др. частях книги, не являющиеся основными. ^ Пример: Пер.с англ.яз Пример: 20000 слов:В 2 т |
| | f П | * | Первые сведения об ответственности | Записываются первые сведения об ответственности для полей $a, $c и $d, т.е. авторы для овновного заглавия и заглавий произведений других авторов этого издания. Поле посторяется для каждого подполя $a, $c и $d. |
| | g П | * | Последующие данные об ответственности | Записываются последующие сведения об ответственности после подполя $f , относящиеся к тому же заглавию. Например: $gПредисл., подгот. текста, сост. Н.П.Колосовой; $gХудож.Н.Крылов |
| | h П | * | Номер части | Записывается номер части издания. Например: $hч.3, или $hSection 1.23 |
| | i П | * | Наименование части | Записывается наименование части документа или раздела. Поле повторяется для каждого подраздела. Например: $i Конструкционные особенности станка. |
| 205 П | | | Сведения об издании | |
| | a НП | * | Сведения об издании | Указываются сведения, уточняющие информацию об издании: Например: $a2-е изд., перераб.и доп.; $a Пересмотр. изд.; $a Rev. as of Jan. 1, 1958 |
| | b П | * | Дополнительные сведения об издании | Записываются уточняющие данные, обычно содержащие утверждение о персональной или общественной ответственности. Например: $b Репринт; $bПересмотрено Дж. Г. Ле Месьером и Е.МакИнтошем, с исправлениями.; Исправления, введение и дополнительная глава Е.Б.Уайта; $b 2-е изд./при содействии Элеоноры Паккард |
| | d П | * | Параллельные сведения об издании | Записываются параллельные сведения об издани, такие как сведения на др. языке Например: $d 2-e ed. |
| | f НП | * | Сведения об ответственности, относящиеся к заглавию | Записываются любые первые сведения об ответственности, относящиеся к заглавию. Повторяется для параллельных первых сведений об ответственности и для первых сведений об ответственности, относящихся к доп. сведениям об издании. Например: Под ред. Левис К. |
| | g НП | * | Последующие сведения об ответственности | Записываются последующие сведения об ответственности, следующие после сведений записаных в подполе $f. Например. Пред. Петрова К. |
| 207 НП | | | ^ Область специфических хар-к материала: сериальные издания- нумерация | |
| | a П | * | Нумерация: Даты и обозначение томов | Записываются нумерация обозначения томов и даты начала издания. Например:т.1, №3 (январь 1998г.) |
| 208 НП | | | ^ Область специфических хар-к материала: Нотные издания | |
| | a НП | | Специфические сведения о нотном издании | Записываются сведения , относящиеся к формату обрабатываемого документа взятые с титульного листа. Например: $a Миниатюры |
| | b П | | Параллельные специфические сведения о нотном издании | Записываются параллельные специфические сведения о нотных изданиях. , такие как сведения на другом языке или с другим названием, взятые с титульного листа. Например: $b Партитура |