Н. А. Забелина

Вид материала

Документы

Содержание 1. Общие положения 2. Технологическая документация по формированию электронных каталогов в узлах КСПБМ 2.1.1 Выписка из инструкции к составлению пооперационных схем 2.1.2. Выписка из инструкции по составлению технологических карт 2.1.3. Технологическая карта обработки документальных потоков и ведения электронных каталогов в библиотеках КСПБМ NN операций и их групп Технологич. инструкция к ПО АБИС

Подобный материал:

• Н. А. Забелина октября 2000 г. «Утверждаю», 2906.77kb.
• Н. А. Забелина сентября 1999 г. «Утверждаю», 2704.27kb.
• Забелина А. В., Аллавердян, 56.29kb.
• Экзамен. Информация о корпусах: Корпус "А" Студенческий пер. 13, пересечение ул. Желябова, 23.21kb.
• Забелина Наталия Васильевна 2010 2011 учебный год пояснительная записка, 103.66kb.
• Забелина О. Н. (Тамбов) муниципальная собственность как основа местного хозяйства, 41.63kb.
• Канада и проблема насилия в семье: двадцать лет борьбы забелина Т. Ю., Исраелян, 170.64kb.

ТОМ 1

Порядок формирования, хранения и использования машиночитаемых ресурсов общего пользования КСПБМ
^

1. Общие положения

Состав информационных ресурсов общего пользования КСПБМ по видам обрабатываемых документов а также основные требования к ним были определены на этапах эскизного и рабочего проектирования сети (см. разделы 4.1. и 4.2. в проектной документации [1, 2]).

Документы и данные, открытый доступ к которым предоставляется через сайты узлов Сети начиная со II-го этапа создания КСПБМ, включают:

1. Сводный электронный каталог публичных библиотек Москвы (сайты ЦБС «Люблино» и МГДБ);
   
2. Электронные каталоги библиотек-участниц КСПБМ;
   
3. Фактогра­фические базы данных по следующим направлениям:
   

• административно-управленческий аппарат округов и районов этих округов (организационная структура, адреса и телефоны, персоналии, режимы работы и т.д.),
  
• учреждения культуры, образования, социальной сферы, медицины, спортивные учреждения и сооружения и др. (организационная структура, адреса и телефоны, персоналии, режимы работы и т.п.);
  

4. Полнотекстовая и мультимедийная информация об истории, объектах культуры и искусства и др. достопримечательностях, расположенных на территории, обслуживаемой участниками КСПБМ;
   
5. Организационно-технологическая документация КСПБМ и узлов Сети;
   
6. Банеры и линки участников и партнеров КСПБМ.
   

Каждый участник КСПБМ может представлять в общий доступ также другие виды документов и данных по своему усмотрению.

Поскольку на данном этапе проектирования основания для корректировки разработанных ранее решений отсутствуют, ниже приводится состав разрабатываемых технологических документов, определяющих порядок работы с массивами и базами данных в узлах КСПБМ. Указанные документы распространяются только на машиночитаемые ресурсы, связанные в первую очередь с электронными каталогами, а также фактографической и полнотекстовой информацией, которая предоставляется в общий или ограниченный корпоративный доступ через каналы Интернет/Интранет. Остальные виды ресурсов ведутся, сохраняются и используются библиотеками, входящими в КСПБМ, по их традиционным внутрисистемным инструкциям.
^

2. Технологическая документация по формированию электронных каталогов в узлах КСПБМ

2.1. Типовая пооперационная схема и технологическая карта обработки входных документальных потоков в узлах КСПБМ

^

2.1.1 Выписка из инструкции к составлению пооперационных схем:

«Пооперационные схемы» отображают в графической форме последовательность выполнения отдельных операций (или групп взаимосвязанных операций), состав их исполнителей и направления передачи информационной продукции. Они соответственно представляют собой ориентированные графы, вершинами которых являются операции или группы операций, каждая из которых идентифицируется присвоенным ей номером, а ребрами этого графа служат линии передачи документов и данных…..».



^

2.1.2. Выписка из инструкции по составлению технологических карт:

«Технологические карты» являются текстовыми дополнениями к пооперационным схемам, несущими сведения о составляющих эти схемы операциях или их группах. Выполняются они, как пра­вило, в табличной форме и содержат следующие данные:

• Наименование технологического процесса, его этапа (стадии) или группы операций;
  
• Наименование подразделения (группы) - исполнителя; Условный шифр или номер операции в соот­ветст­вии с пооперационной схемой;
  
• Системные номера тех­нологических инструкций и их разделов, регламенти­рующих выполнение технологических операций;
  
• Наименование технологической операции или группы операций;
  
• Должностная или квалификационная категория исполнителя;
  
• Единица учитываемой работы (например, - составление библиогра­фичес­кой записи и аннотации на одну книгу; обслуживание одного заказа читателя и т.п.);
  
• Норма времени на единицу работы (в часах, минутах и т.п.) для каждой должностной или квалификационной категории специалистов, выполняющих данную операцию, если их несколько;
  
• Контрольный (регламентный) срок прохождения документов разного вида через данную операцию, этап или стадию обработки или предельно допус­тимый срок выполнения услуг с учётом их вида.
  

В зависимости от особенностей каждой АБИС и конкретных технологических процессов технологические карты могут также дополняться данными по стоимостным показателям этапов и операций обработки на единицу получаемой продукции, суммарным объёмам и трудоёмкости дневной (или сменной) нормы обрабатываемых документов, сведениями о времени и порядке приёма и передачи документов или данных в технологической цепи разных исполнителей и др…..»
^

2.1.3. Технологическая карта обработки документальных потоков и ведения электронных каталогов в библиотеках КСПБМ

{подразделения: отдел комплектования и обработки (ОКиО), справочно-библиографический отдел (СБО), отдел автоматизации (ОА)} – ТК-1а

^ NN операций и их групп	Наименования Технологических операций	NN инструкций	Подразделение, должн., категория исполнителя	Единица учёта	Ср. норма времени1)	Примечание
1.	Получение литературы, постановка на учёт (исходная запись в в технологической БД для книги суммарного учёта)	1 ОКиО	ОКиО Библиотекарь – биб­лиограф ___ разр.	10 док.		При обработке ретроспективы фондов данные операции заменяются на отбор литературы и БЗ по внутренним инструкциям каждой библиотеки. Нормы обработки устанавливаются библиотеками самостоятельно
2.	Поиск аналогов БЗ новых поступлений и ретроспективы в СвЭК и ЭК узлов на сайте КСПБМ по ISBN и ISSN	1 ОКиО	ОКиО, Зав. отделом, библиотекарь – биб­лиограф ___ разр.	10 док.
3.	Распределение литературы по подразделениям библиотеки (в т.ч. филиалам ЦБС), простановка учетных (инвентарных) NN	1 ОКиО	ОКиО Библиотекарь – библиограф ___ разр.	10 док.
4.	Получение БЗ найденных аналогов литературы, перенос их в технологическую БД и корректировка (установка кол-ва экземпляров, полочных шифров, стоимости и т.п.)	1 ОКиО	ОКиО, Библиотекарь – библиограф ___ разр.	1 док.		Если найденный аналог БЗ требует более глубокой корректировки или отсутствует аннотация и ПОД, выполняются технологические операции 5 (частично или в полном объёме).
5а.	Составление БЗ надокументы, не найденные в СвЭК и ЭК узлов КСПБМ	2 ОКиО	ОКиО, Библиотекарь – библиограф __ разр.	1 док.		Операции 5а, 5б и/или 5в при необходимости могут выполняться одним сотрудником.
5б.	Аналитическая обработка документов: составление аннотации надокументы, не найденные в СвЭК и ЭК узлов КСПБМ	3 ОКиО	ОКиО, Библиотекарь – библиограф ___ разр.	1 док.
5в.	Аналитическая обработка («систематизация») документов: простановка классификационных индексов и ПОДв на источники, не найденные в СвЭК и ЭК узлов КСПБМ	4 ОКиО	ОКиО, Библиотекарь – библиограф ___ разр.	1 док.
6.	Запись результатов операций 5 в технологическую БД ОКИО	1 ОКиО	ОКиО, Библиотекарь – библиограф __ разр.	1 док.
7.	Контроль качества записей в технологической БД ОКИО. Передача прошедших контроль записей в технологическую БД ЭК непериодических изданий, в БД входных поступлений СБО а также возвращение не прошедших контроль записей исполнителям группы операций 5 и 6.	1 ОКиО	ОкиО, Зав.отд. или назначенный им библиотекарь – библиограф ___ разр.	1 док.
8.	Получение периодических изданий СБО вместе с библиографическими записями и их разметка для аналитической росписи статей.	1 СБО	СБО, Зав. отд. или назначенный им библиотекарь – библиограф ___ разр.	10 док.
9.	Аналитическая роспись статей, включая составление аннотации и индексирование (составление ПОДов и установка классификационных индексов). Запись результатов в технологическую БД выходных документов СБО.	1 СБО	СБО, библиотекарь – библиограф __ разр.	1 док.
10.	Контроль качества записей аналитической росписи периодических изданий в технологической БД выходных документов СБО. Передача прошедших контроль записей в технологическую БД ЭК пе­риодических изданий. Возвращение не прошедших контроль записей на операцию 9.	1 СБО	СБО, библиотекарь – библиограф ___ разр.	1 док.
11.	Контроль качества БЗ, аннотаций и ПОДов в технологических БД ЭК непериодических и периодических изданий. Передача прошедших контроль записей в ЭК и технологичес­кие базы данных для пополнения СвЭК. Возвращение не прошедших контроль записей исполнителям групп операций 5 и 9.	2 ОКиО, 3 ОКиО, 4 ОКиО, 1 СБО	ОА, Администратор БД, Библиотекарь – биб­лиограф ___ разр.	1 док.
12.	Обновление словарей ЭК и обеспечение доступа к нему (в т.ч. в локальном режиме а также через Web-сервер и сервер Z.39.50).	^ Технологич. инструкция к ПО АБИС	ОА, Администратор БД, Библиотекарь – библиограф ___ разр.	Документальный массив		Нормы времени определяются быстродействием ПО АБИС, величиной массива + 2 часа на подготовку и завершение машинных операций.