Планирование прибыли компании Источники прибыли в туризме Факторы роста прибыли

Вид материала

Документы

Содержание Бизнес фирмы Миссия фирмы Формулировка целей и построение дерева целей 2. Внедрение единых стандартов, технологий и правил, принятых в мировой практике. 3. Сокращение числа полетов на убыточных маршрутах. 5. Совершенствование системы продаж. 6. Совершенствование расписания. 7. Увеличение объема перевозок. 9. Сертифицирована оборудования. 1. Назначение и возможности 2. Удаленный доступ к серверу базы данных "Натали-турс" 3. Справочная информация и ее использование Отчет по Клиентам Справка по отелям Справка по рейсам Повышение уровня делового администрирования 4.1. Формирование менеджера нового типа

Подобный материал:

• Факторный анализ динамики общей прибыли и прибыли от реализации продукции, работ, 23.66kb.
• Доходы, расходы, прибыль предприятия. Показатели прибыли и дохода. Факторы увеличения, 234.7kb.
• Планирование, распределение и использование прибыли Факторы, влияющие на величину прибыли, 13.89kb.
• Реферат сущность, функции и источники формирования прибыли, 171.38kb.
• Исследование факторов изменения прибыли в ОАО «черногорэнерго», 81.95kb.
• "Управление формированием и использованием прибыли предприятия местной промышленности, 37.47kb.
• Заявка на предоставление услуг по расчету налогооблагаемой инвестиционной прибыли (убытка), 20.36kb.
• Программа практикума: Порядок вступления в силу положений Закона №3609, касающихся, 60.75kb.
• Планирование планирование не возможно без информации о предстоящих затратах и предполагаемой, 545.98kb.
• Отчет о маржинальной прибыли, 337.34kb.

Цены. Когда последний раз фирма задумывалась о стоимости канцелярских товаров? У фирмы неплохой потенциал, если этого ни разу не произошло за последние 3 года.

Подобные простые вопросы могут быть разработаны для каждой области туристского бизнеса; и они помогут менеджерам, желающим добиться результата, предпринять начальные действия.

Таким образом, проведен анализ факторов, способствующих увеличению прибыли туристских фирм и контролирующих их рост. В действительности существует очень маленький шанс придумать что-то новое в области изменения основных принципов менеджмента. По словам директора одной крупной российской туристской фирмы, в главном его фирма ничем не отличается от конкурентов, те же концепции, техника и достижения, однако лидерство фирмы можно объяснить теми усилиями, которые прилагаются для реализации планов.

В реальной жизни необходимо осознать, что не существует секретного оружия для достижения лидерства в туристской индустрии. Этот волшебный инструмент - дисциплина. Именно она помогает достичь улучшений год за годом, твердо и успешно.

Таким образом, для повышения эффективности программы увеличения прибыли существуют следующие факторы:

• наличие условий для больших перемен, активность в действиях высшего руководства;
  
• стимулирование осознания необходимости прибыли по всем видам деятельности организации;
  
• убежденность, что работа по увеличению прибыли должна быть непрерывной;
  
• уверенность, что рост прибыли может быть достигнут не только привычными, но и новейшими методами.
  

ПРИЛОЖЕНИЕ 3.1

SWOT-анализ(SWOT - аббревиатура от слов strong (сильный), worth (слабый), opportinities (возможности), threat (страх).)

Сильные стороны фирмы:

1. 
   Наличие необходимых финансовых ресурсов.
   
2. Умение профессионально вести конкурентную борьбу.
   
3. Статус признанного лидера.
   
4. Полное использование технологического и маркетингового эффекта масштаба.
   
5. Наличие собственных технологий и стандартов.
   
6. Относительно низкие затраты.
   
7. Эффективная реклама.
   
8. Надежный и профессиональный менеджмент.
   
9. Эффективные производственные мощности.
   
10. Наличие потребности в услугах фирмы на потребительском рынке.
    

Слабые стороны фирмы:

1. 
   Отсутствие четкой стратегии.
   
2. Устаревшие производственные мощности.
   
3. Низкая прибыльность.
   
4. Отсутствие навыков и профессионализма у работников предприятия.
   
5. Противоречия между элементами корпоративной культуры со стороны различных отделов.
   
6. Отставание в научно-исследовательских разработках.
   
7. Узкая продуктовая линия.
   
8. Неблагоприятный имидж фирмы на рынке.
   
9. Слабые каналы сбыта.
   
10. Высокие по отношению к конкурентам издержки производства.
    
11. Отсутствие финансовых и материальных ресурсов.
    

Возможности фирмы:

1. 
   Обслуживание дополнительных групп потребителей, выход на новый рынок, расширение продуктовой линии.
   
2. Диверсификация услуг, вертикальная и горизонтальная интеграции.
   
3. Падение торговых барьеров.
   
4. Благодушие конкурентов.
   
5. Увеличение темпов роста рынка.
   

Угрозы фирме:

1. 
   Вхождение на рынок сильного конкурента.
   
2. Рост продаж товаров-заменителей.
   
3. Снижение темпов роста рынка.
   
4. Неблагоприятные изменения в темпах роста курса валют.
   
5. Лоббирование.
   
6. Спад в экономике.
   
7. Изменения во вкусах потребителей,
   
8. Неблагоприятная демографическая ситуация.
   

ПРИЛОЖЕНИЕ 3.2

Определение бизнеса и миссии фирмы
(на примере ОАО "Аэрофлот -Российские международные авиалинии")

Бизнес фирмы:

Фирма организует пассажирские и грузовые авиаперевозки по всему миру для российских и зарубежных клиентов, оказывая качественные и разнообразные услуги по невысоким ценам.

Миссия фирмы:

Мы являемся национальным российским авиаперевозчиком и выполняем регулярные международные полеты в различные страны мира. Мы работаем, расширяя рынок и удерживая лидирующие позиции, чтобы обеспечивать все большее количество пассажиров во всем мире недорогим и высококачественным обслуживанием с целью повышения эффективности их деятельности.

Формулировка целей и построение дерева целей

Цель фирмы:

Достигнуть самых высоких показателей в работе за все время существования "Аэрофлота", увеличив в 1998 г. перевозку пассажиров до 4 млн человек и перевозку грузов до 100 тыс. тонн. Удержать лидирующие позиции на российском рынке авиаперевозок.

1. Учет растущих потребностей потребителей.
1.1. Повышение уровня сервиса.
1.1.1. Расширение ассортимента товаров магазина беспошлинной торговли на борту самолета.
1.1.1.1. Расширение ассортимента напитков на борту самолета.
1.1.1.2. Расширение ассортимента питания на борту самолета с учетом национальных и религиозных особенностей пассажиров.
1.1.1.3. Предоставление возможности прослушивания музыкальных программ и просмотра видеофильмов.
1.1.1.4. Оказание медицинской помощи на борту самолета.
1.1.1.5. Помощь в заполнении таможенных и иммиграционных карточек в соответствии с правилами страны пребывания.
1.1.2. Расширение комплекса услуг в сфере гостиничного бизнеса.
1.1.2.1. Совершенствование системы доставки пассажиров автотранспортом.
1.1.2.2. Усовершенствования в международной сие-, теме бронирования.
1.2. Повышение доступности авиаперевозок для клиентов.
1.2.1. Снижение тарифов на полеты и перевозки.
1.2.1.1. Увеличение пассажиропотока.
1.2.1.2. Повышение коэффициента занятости кресел.

2. Внедрение единых стандартов, технологий и правил, принятых в мировой практике.
2.1. Повышение надежности полетов.
2.1.1. Более точное соблюдение расписания полетов.
2.2. Повышение безопасности полетов.
2.2.1. Повышение квалификации персонала.
2.2.2. Обеспечение медицинской безопасности полетов.

3. Сокращение числа полетов на убыточных маршрутах.

4. Эксплуатация более вместительных самолетов на маршрутах с наибольшим потоком пассажиров.

5. Совершенствование системы продаж.
5.1. Открытие новых представительств.
5.2. Расширение агентской сети.
5.3. Реализация программы "Аэрофлот-Тур-Груп".
5.4. Заключение договоров GSM (горюче-смазочные материалы).

6. Совершенствование расписания.
6.1. Создание единой сети международных и внутренних авиалиний.
6.1.1. Состыковка рейсов.
6.2. Увеличение числа рейсов.
6.2.1. Расширение географии полетов на внутренних и международных линиях.
6.2.2. Открытие новых рейсов.
6.2.3. Введение дополнительных рейсов в пик сезона.
6.2.4. Введение дополнительных рейсов в ночное время.
6.2.5. Открытие чартерных рейсов на постоянной основе.

7. Увеличение объема перевозок.
7.1. Увеличение частоты полетов.
7.2. Увеличение налета на каждый самолет.

8. Увеличение парка воздушных судов.
8.1. Закупка новых самолетов.
8.2. Аренда самолетов.

9. Сертифицирована оборудования.

10. Внедрение программы компьютеризации и новых информационных технологий.

11. Интенсивное использование возможности аэропортов Шереметьево-1,2.

12. Совершенствование работы АТЦ.
12.1. Развитие производственной базы АТЦ.
12.2. Строительство новых ангаров в АТЦ.
12.3. Улучшение регламентного ремонта самолетов.
12.4. Улучшение техобслуживания самолетов.

Дерево целей



ПРИЛОЖЕНИЕ 3.3

Программа "Турфирма-98" фирмы "Натали-турc" (Россия)

1. Назначение и возможности

Программа "Турфирма" представляет собой простое и удобное средство бронирования туров и ведения реестра Клиентов, упорядоченных по маршрутам поездки, датам заезда, отелям и продолжительности туров.

Программа ориентирована на минимальные аппаратные требования (ПК 486SX-33, 4 MB RAM) и предназначена для турфирм, суммарный поток Клиентов у которых не превышает 3-х тысяч человек за сезон.

Ввод данных по Клиентам упрощается за счет использования меню-подсказок по всем ключевым составляющим тура: маршруту, отелям, классу размещения, дате вылета, питанию и т. д. По всем вносимым новым заявкам, изменениям и аннуляциям предусмотрено формирование соответствующих бланков заказов стандартной формы. Для каждого Клиента обеспечивается ввод полного набора анкетных и паспортных данных, требуемых для визового оформления, включая автоматическую проверку правильности отдельных реквизитов на соответствие срокам годности и классу размещения. Анкетные данные Клиентов включаются в бланк заявки.

Функция выборочного просмотра позволяет сортировать и группировать данные по Клиентам по датам заезда, отелям, срокам поездки, типам размещения, питания, производить выборку по индивидуальным анкетным признакам. Табличный режим печати позволяет вывести предварительные и окончательные списки Клиентов по заданным критериям отбора.

2. Удаленный доступ к серверу базы данных "Натали-турс"

Важной особенностью программы является встроенная подсистема связи по модему с сервером "Натали-турс". Для использования этой возможности при установке программы необходимо ввести ключевые реквизиты Вашего Агентства в том виде, в каком Вы зарегистрированы в базе данных (БД) главного офиса "Натали-турс". После установки и настройки параметров модема Вы сможете по обычной телефонной линии выйти на прямую связь с сервером удаленного доступа "Натали-турс", который работает в режиме круглосуточного дежурства и ответа на входящие звонки-запросы.

Перед первым сеансом связи поставьте нас в известность о готовности работы по модему. Наш диспетчер выделит Вам квоту на максимальное количество звонков на сервер, которые Вы сможете совершить в течение каждого рабочего дня (обычно 2-3 звонка в сутки).

После ввода запроса на интересующую Вас информацию и телефонного номера для входа в нашу сеть программа выполнит автоматический дозвон и регистрацию в удаленном режиме, передаст запрос на наш сервер, который в течение 10-15 секунд подготовит и передаст на Ваш компьютер затребованные данные.

После завершения сеанса общей продолжительностью не более 40-50 секунд Вы сможете работать с полученными отчетами, распечатать их, а по прошествии некоторого времени снова обратиться на сервер за более свежей информацией.

Таким образом, в "горячий сезон" отпадает необходимость в течение всего рабочего дня дозваниваться до наших операторов. Вы самостоятельно получаете самую оперативную информацию в любое удобное для Вас время.

Наш сервер удаленного доступа, работающий по универсальной схеме "7 * 24", целиком подчиняется Вашим командам и обеспечит Вас самой полной и свежей информацией на момент запроса.

Если такой режим работы окажется эффективным и полностью Вас устроит с точки зрения удобства и оперативности, впоследствии Вы можете отказаться от нашей факс-рассылки, выполняющей дублирующую роль, сэкономив тем самым наше и Ваше время.

3. Справочная информация и ее использование

В состав информации, передаваемой с сервера, входят:

• Таблица наличия свободных мест в отелях и на авиарейсах (обновляется в момент обращения): включает полный перечень маршрутов и отелей с указанием открытых позиций на ближайшие 10 недель, а также перечень авиарейсов, которыми могут воспользоваться Ваши туристы;
  
• Отчет по Клиентам (формируется в момент обращения): дает полное представление о Клиентах Вашего Агентства, зарегистрированных в нашей БД, включая их текущее состояние с точки зрения готовности виз, выписки авиабилетов и задолженности по выставленным счетам;
  
• Справка по отелям (обновляется каждую неделю): полный перечень отелей с указанием их адресов и телефонов "reception", возможных по нашему контракту классах размещения и питания в отелях, режима продаж по запросу;
  
• Справка по рейсам (обновляется каждую неделю): список авиарейсов, обслуживающих наши маршруты, номера рейсов, дни вылета, время и аэропорты вылета-приземления туда и обратно.
  

Полученная Вами таблица наличия свободных мест значительно упрощает бронирование наших туров. При вводе очередной новой заявки программа автоматически предложит выбрать маршрут, отель и дату заезда из полученной по каналу связи таблицы-меню, подставив выбранные значения в соответствующие поля ввода экранной формы. Это значительно облегчает бронирование туров и исключает ошибочные или заведомо недействительные заявки.

Подготавливаемые программой на печать бланки заявок полностью соответствуют стандартной форме заказа, включенной в приложение к новому агентскому договору.

Мы рассчитываем, что использование этой простой и эффективной программы поднимет наше сотрудничество в предстоящем сезоне на качественно новый уровень!

ЧАСТЬ 4

ПОВЫШЕНИЕ УРОВНЯ ДЕЛОВОГО АДМИНИСТРИРОВАНИЯ

Ни в одной другой области административное искусство высшего звена управления не изменялось столь велико, как в области управления исполнительным персоналом. За последние годы новые взгляды на деятельность делового окружения и структуру институтов нашего общества позволили выявить все те беспрецедентные возможности, которые скрыты в системе управления менеджерами.

По мере возникновения суперорганизаций, как государственных, так и социальных, и частных, выдвигается одно требование - это формирование грядущего поколения лидеров. Суть этого требования состоит в том, что существует необходимость в двух типах менеджера: специалиста, чьи взгляды простираются за пределы его специальности, и универсала, который разбирается в целом ряде сложных технологических вопросов. Оба этих типа, особенно последний, имеют прямую возможность сделать карьеру в качестве нового менеджера - "человека для организаций".

Мы все больше осознаем, что цивилизованный менеджер, который работает с достаточным апломбом, а также в равной степени имеет свободные взгляды, займет со временем подобающее ему место руководителя крупнейшей корпорации. Ясно, что менеджеры такого класса пока не могут быть подготовлены на заказ нашими университетами и школами бизнеса. Но, тем не менее, эти учреждения, как и высшие профессиональные образовательные учреждения туризма, служат "рассадочными грядками" для руководителей высокопрофессионального класса, которые будут решать завтрашние задачи.

Еще одна актуальная проблема - нехватка подготовленных, квалифицированных руководителей, что отмечалось на "Российском туристском конгрессе", проходившем с 10 по 14 января 1998 г. в гостиничном комплексе "Жемчужина" в г. Сочи. На конгрессе отмечалось, что качество туристского образования не отвечает практическим потребностям и причин тому несколько:

• отсутствие стандартов, как профессиональных, так и современных образовательных, базирующихся на знании потребностей индустрии;
  
• неразвитость системы повышения квалификации преподавателей с учетом их практики работы в турбизнесе и гостиничном хозяйстве на основе разработанных учебных программ и пособий;
  
• недостаток гибких и постоянных взаимосвязей между образованием и индустрией, т. е. способности своевременно реагировать на спрос индустрии в тех или иных кадрах. Необходимо знать сколько специалистов, каких профессий и для какого сектора туризма следует подготовить.
  

В целях преодоления указанной нехватки, в частности менеджеров, в этой части будут рассмотрены методика и техника использования, а также надежность обеспечения дефицитными людскими ресурсами программ туристской занятости и получение обратной связи от их использования. Осуществляя вербовку талантливых руководителей, фирмы и компании соревнуются друг с другом. Протекционистские меры позволяют обеспечить управление лучшими кадрами, которые смогут продумать политику продвижения молодых специалистов по службе, создадут прочные компенсационные структуры и просчитают меры по укреплению их управленческих функций.

В разделе "Социальные выплаты в деловой карьере" рассматривается проблема компенсационного пакета новых персоналий-менеджеров, представляющего базу формирования пакета кадрового резерва, ежегодно стоящего компаниям миллионы. Недостаточно разработанный компенсационный пакет может стать причиной ухода способных людей, которые переходят в конкурирующие компании.

Подчас административное искусство становится весьма структурным и жестким в ходе практического применения и не служит той цели, для которой оно было первоначально задумано. Данная проблема рассматривается в разделе "Перспективы совершенствования управленческих навыков". Здесь подчеркивается, что внимание к "пышным" программам уменьшается. Но уровень программ не должен снижаться, а, наоборот, усиливаться при участии специалистов-управленцев. Обучающие программы должны включать предложенные университетами и институтами специальные краткосрочные курсы и семинары, которые развивают навыки руководителя, раскрывая его способности и возможности, показывая ему плановую последовательность разрешения административных проблем реальной жизни.

Например, Российская международная академия туризма предлагает различные сертификационные семинары, такие как "Деятельность туристских агентств и агентов", "Менеджмент туроперейтинга" и др. РМАТ также предлагает всевозможные краткосрочные бизнес-семинары с выдачей квалификационного сертификата Академии по программе обучения, а также проводит переподготовку специалистов с высшим образованием по специальности "Менеджмент туризма" с выдачей государственного диплома о переподготовке.

В разделе "Мотивация деятельности менеджера" рассматривается новый подход к профессиональным качествам менеджеров, необходимость усиления их позиций в высших и средних звеньях управления туризмом. Управление, которое не чувствует новые мотивационные факторы, может столкнуться с риском потери молодых, возможно, наиболее ценных в будущем руководителей, специалистов управления. Молодые менеджеры не помнят кризиса 1991-1993 гг., у них отсутствует потребность в социально-политической безопасности, которая не выступает более сдерживающим мотивом. Их больше привлекает экономический риск, являющийся побудительным фактором для мощного продвижения в карьере.

Заключительный раздел - "Требование современной среды: роль компенсационных выплат" - посвящен проблеме работоспособной среды, необходимой для достижения перспективных целей компании. Без этого организации потеряют свой стимул и движение, приводящие их к успеху. Поэтому здравые руководители настаивают на "окружающем воздействии".


4.1. Формирование менеджера нового типа

В настоящее время общество переживает период гигантской институализации. Большой туристский потенциал, формирование частного бизнеса, восстановление социального сектора туризма, возникновение системы профессионального туристского образования и подготовки менеджеров, координирующая роль государства - все это требует кардинальных программ развития экономики туризма как по каждому сектору, так и по всей индустрии туризма в целом.

Наблюдается спиралеобразное развитие туристской деятельности. Прирост порождает дальнейший рост. В связи с возрастающей социальной напряженностью и продвижением технологии "критическая масса" туристских ресурсов требует повышенного внимания к социальным потребностям российского общества. Развитие и становление крупных туристских объединений, в свою очередь, способствуют преодолению структурных сложностей и ускоряют необходимость технологических процессов.

Крупные турфирмы, используя имеющиеся ресурсы, расширяют разнообразие и область их применения для реализации своих социальных или корпоративных целей. Процесс осуществления поставленных целей зависит, во-первых, от качества управления и, во-вторых, от процесса управления. Следовательно, необходимо развивать систему управления туризмом, несмотря на изменяющиеся структурные обстоятельства и сложности. Будут ли последовательно разрешаться фундаментальные проблемы туризма в ходе урбанизации нашей жизни? Способны ли в будущем профессиональные учебные заведения туризма поднять уровень образованности и разработать методы управленческого поведения для последующего поколения? Смогут ли высшие социальные и гуманитарные ценности проявиться в нашем обществе через туризм и обмены? Смогут ли крупные турфирмы и компании содействовать в необходимой пропорции многообразию потребностей и росту, которые существенно важны для повышения жизненного уровня граждан Российской Федерации, а также смогут ли они наделять туристскими акциями своих акционеров, что является преимуществом акционерного участия в программах развития туризма?

Ответы на эти вопросы зависят в большей степени от эффективной работы ведущих специалистов, занимающих руководящие должности. Действительно, многие развитые страны пришли к осознанию, что недостаток туристских ресурсов является в какой-то мере риском в экономическом развитии туризма. Но если страна имеет руководителей, способных спланировать, организовать и использовать экономический инструментарий, то ресурсы могут и будут обнаружены. Развернувшаяся в 1996-1998 гг. полемика вокруг проблемы туристской ренты в России остро поставила вопрос о возобновлении доступности туристских ресурсов для большинства населения страны, т. е. к внимательному изучению и использованию опыта развития туризма в России в период 60-80-х гг., когда туризм выступал в качестве социального феномена и услугами которого ежегодно пользовалось более 300 млн туристов и экскурсантов.

Руководство крупных секторов туризма, туроператоров и турагентств хорошо понимает существующие проблемы управления большими туристскими потоками. В то же время прошлый опыт напоминает, что гигантомания имеет свои опасные проблемы: глухое восприятие, медленную рефлексию и фатальную потерю взаимопонимания с туристской средой. Большие и растущие компании наших дней не могут полагаться на то, что они освобождены от этих возможных негативных проблем.

На самом деле, их выживаемость должна быть основана на способностях руководства, под которыми подразумеваются как технические способности управления, так и способности тех специалистов, которые управляют (т. е. личностный фактор). Сущность такого подхода предвиделась еще почти столетие назад: "Современное общество, если оно взаимосвязано, должно обладать развитой структурой обобщающего ума - ума, который может воспринять множество сложных отношений. Но это ум, который может в лучшем случае возникать только в малых количествах и по высокой цене".