Справочник работодателя и. Д. Еналеева, Н. В. Мизюн раздел я работодатель

Вид материала

Справочник

Содержание Штатное расписание │ │ │ утверждено

Подобный материал:

• Решение Работодателя об установлении полной коллективной материальной ответственности, 73.51kb.
• Еналеева Ирина Джамильевна, юрисконсульт ООО "Конфин". Имеет ряд публикаций по налоговому, 17390.31kb.
• Ученический договор № на обучение Работника, работающего у Работодателя, 105.78kb.
• 14У беременной женщины два места работы (основное и внешнее совместительство), 58.26kb.
• Справочник работ и профессий рабочих Выпуск 72 Раздел "Ремонт и испытание изделий спецпроизводств", 8395.56kb.
• 36. Материальная ответственность работодателя и работников, 13.41kb.
• Гие локальные нормативные акты Работодателя, а также выполнять иные обязанности, предусмотренные, 111.86kb.
• Трудовой договор №, 339.66kb.
• 5. Раздел Трудовые отношения 4 Раздел, 4444.95kb.
• С изменениями от 31 декабря 2002 г Приказом гугпс, 1150.26kb.

Раздел 3. МЫ ДОГОВОРИЛИСЬ - НАДО ВСЕ ОФОРМИТЬ


3.1. Что необходимо оформить при приеме на работу


После того как работник и работодатель "договорились" о сотрудничестве, необходимо все оформить документально, чтобы защитить права работника и обезопасить работодателя от нежелательных последствий, например от ответственности за незаключение с работником трудового договора либо за неоформление других документов. Об этом и поговорим ниже.

Прежде чем заключить трудовой договор, необходимо заметить, что должность, на которую лицо претендует, должна быть зафиксирована в штатном расписании организации.

Штатным расписанием называется внутренний акт организации, в котором зафиксированы ее структура, штатный состав и штатная численность. В нем содержится перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде зарплаты.

Конечно, закон ничего не говорит нам об обязанности организации вести такое расписание должностей, однако есть несомненные плюсы наличия такого расписания.

Во-первых, ссылки на необходимость штатного расписания можно встретить во многих нормативно-правовых актах, в том числе регулирующих вопросы налогообложения.

Во-вторых, составление штатного расписания позволяет определиться с количеством работников, необходимых компании, денежными суммами на их содержание и со структурой самой организации. Обычно руководителю намного удобнее иметь штатное расписание, чем обходиться без него.

Все работающие в компании сотрудники, должности которых предусмотрены штатным расписанием, являются штатными работниками. Но на предприятии могут быть и внештатные сотрудники. Обычно это временные работники, учитывать которых в штатном расписании нет смысла, - с ними лишь оформляются трудовые договоры. Впрочем, они могут упоминаться в штатных расстановках.

Штатное расписание - документ обезличенный, в нем указываются не конкретные работники, а количество должностей в организации и оклады по ним. Сотрудники же назначаются на должности приказами руководителя уже после утверждения расписания. Штатное расписание на предприятии обычно одно. Но если у компании есть филиалы или представительства, то вопрос о том, будет ли оно единым или в подразделениях возможны свои штатные расписания, организация решает сама.

Штатное расписание подписывают главный бухгалтер и руководители структурных подразделений организации.

Примером приказа о внесении изменений в штатное расписание и сама форма штатного расписания могут служить следующие образцы.


┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Приказ │

│ О внесении изменений в штатное расписание │

│ │

│ В связи с увеличением объема работ по ведению бухгалтерского│

│учета │

│ Приказываю: │

│ 1. Ввести в штатное расписание ООО "СЛМ", утвержденное│

│приказом генерального директора ООО "СЛМ" 15 января 2003 г.│

│N 11, должность бухгалтера с окладом 1500 рублей. │

│ 2. Главному бухгалтеру (Тарасову Е.А.) внести изменения в│

│фонд оплаты труда работников организации. │

│ 3. Начальнику отдела кадров (Петрову Н.И.) внести│

│предложения по замещению должности бухгалтера. │

│ 4. Ответственность за исполнение настоящего приказа│

│возложить на начальника отдела кадров (Петрова Н.И.). │

│ │

│ Генеральный директор Пирогов Н.А. │

└────────────────────────────────────────────────────────────────┘


Штатное расписание


Унифицированная форма N Т-3

Утверждена Постановлением

Госкомстата России

от 5 января 2004 г. N 1


┌───────┐

│ Код │

├───────┤

Форма по ОКУД │0301017│

├───────┤

по ОКПО │ │

_________________________________________________ └───────┘

наименование организации


┌───────────┬───────────┐

│ Номер │ Дата │

│ документа │составления│

├───────────┼───────────┤

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ │ │ │ УТВЕРЖДЕНО

└───────────┴───────────┘


на период _______ с "__" ______ 20__ г. от "__" _______ 20__ г. N ___

Наименование документа

организации _________________

Штат в количестве ____ единиц

Структурное подразделение		Должность (специаль- ность, профессия), разряд, класс (категория) квалифика- ции		Коли- чество штат- ных единиц	Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.	Надбавки, руб.			Всего в месяц, руб. (гр. 4 х (гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8))	Примечание
наиме- нование	код
1	2	3		4	5	6	7	8	9	10
			Итого

Руководитель кадровой

службы ___________ ________ _____________________

должность личная расшифровка подписи

подпись


Главный бухгалтер ___________ ______________________________

личная расшифровка подписи

подпись


Вернемся к трудовому договору. Для его заключения работодатель должен обладать информацией, требуемой Трудовым кодексом и которую потенциальный работник обязан представить. О документах, представляемых для заключения трудового договора, говорилось при рассмотрении других вопросов, следует только повториться, что работодатель не вправе требовать у работника иных, не предусмотренных Трудовым кодексом документов.

После заключения трудового договора между работником и работодателем возникают трудовые отношения.

Согласно ст. 15 Трудового кодекса РФ под трудовыми отношениями понимаются отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о (об):

1) личном выполнении работником за плату трудовой функции, т.е. работы по определенной специальности, квалификации или должности;

2) подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка;

3) обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Трудовые отношения возникают на основании трудового договора в результате:

1) избрания (выборов) на должность;

2) избрания по конкурсу на замещение соответствующей должности;

3) назначения на должность или утверждения в должности;

4) направления на работу уполномоченными законом органами в счет установленной квоты;

5) судебного решения о заключении трудового договора;

6) фактического допущения к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя независимо от того, был ли трудовой договор надлежащим образом оформлен (ст. 16 ТК РФ).

Трудовые отношения в результате избрания на должность возникают, если избрание на должность предполагает выполнение работником определенной трудовой функции (ст. 17 ТК РФ).

Трудовые отношения на основании трудового договора в результате избрания по конкурсу на замещение соответствующей должности возникают, если законом определен перечень должностей, подлежащих замещению по конкурсу, и порядок конкурсного избрания на эти должности (ст. 18 ТК РФ).

В результате же назначения на соответствующую должность трудовые отношения возникают на основании трудового договора в случаях, предусмотренных законом, иным нормативным правовым актом или уставом организации (ст. 19 ТК РФ).

Специфика заключения трудового договора в целом зависит от вида принятия работника на должность, либо работник прошел по конкурсу, если же на данное вакантное место не был объявлен конкурс, то работник может удачно пройти собеседование и быть зачисленным в штат организации. Работника также могут назначить на данную должность. Во всех этих случаях будут иметь место "свои" условия трудового договора, отражающие специфику порядка принятия на соответствующую должность работника.

Вот пример трудового договора с генеральным директором основного акционерного общества.


┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Трудовой договор │

│ │

│ __________________ "___" ________________ г. │

│ место заключения дата заключения │

│ │

│ Открытое акционерное общество ______________________________│

│_______________________________________________________________,│

│ наименование АО │

│ │

│ именуемое в дальнейшем "Общество", в лице председателя│

│совета директоров Общества ____________________________________,│

│ Ф.И.О. │

│действующего на основании устава и решения совета директоров│

│Общества (протокол N ______ от "____" ___________), с одной сто-│

│роны, и господин ______________________________________________,│

│ Ф.И.О. │

│ назначенный указанным решением на должность генерального│

│директора Общества, именуемый в дальнейшем Генеральный директор,│

│с другой стороны, в соответствии с Федеральным законом│

│"Об акционерных обществах" и иным действующим российским│

│законодательством, уставом и внутренними документами Общества│

│заключили настоящий Договор о нижеследующем: │

│ │

│ Статья 1. Предмет Договора │

│ │

│ 1.1. Настоящий Договор регулирует отношения между Обществом│

│и Генеральным директором в связи с исполнением последним│

│возложенных на него обязанностей по руководству текущей│

│деятельностью Общества. │

│ Действие законодательства РФ о труде распространяется на│

│отношения между Обществом и Генеральным директором в части, не│

│противоречащей Федеральному закону "Об акционерных обществах". │

│ 1.2. Генеральный директор руководит деятельностью Общества│

│в пределах компетенции, определенной действующим│

│законодательством, уставом и внутренними документами Общества,│

│а также внутренними документами холдинговой компании и настоящим│

│Договором. │

│ 1.3. Целью деятельности Генерального директора является│

│обеспечение прибыльности и конкурентоспособности Общества, его│

│финансово-экономической устойчивости, обеспечение прав│

│и законных интересов акционеров и социальных гарантий│

│работников. │

│ 1.4. В период деятельности в должности Генерального│

│директора госп. _______________________________________________.│

│ Ф.И.О. │

│ не имеет права занимать должности, учреждать или принимать│

│участие в любых коммерческих организациях, за исключением│

│входящих в состав холдинговой компании, а также в соответствии│

│со специальным решением совета директоров, принятым большинством│

│незаинтересованных членов совета директоров Общества,│

│принимающих участие в голосовании, за исключением выбывших│

│членов. │

│ 1.5. На Генерального директора распространяется Кодекс│

│поведения лиц, занимающих должности в органах управления│

│Общества. С подписанием настоящего Договора Генеральный директор│

│принимает на себя все юридические и морально-этические│

│требования и ограничения, установленные указанным Кодексом. │

│ │

│ Статья 2. Обязательства Сторон │

│ │

│ 2.1. В должностные обязанности Генерального директора входит│

│осуществление всех полномочий Общества как коммерческой│

│организации, прав и обязанностей Общества по отношению к│

│акционерам и работникам, органам государственной и местной│

│власти и управления, а также прав и обязанностей Общества,│

│связанных с его производственно-хозяйственной деятельностью│

│и управлением дочерними обществами, кроме полномочий, отнесенных│

│уставом к компетенции общего собрания акционеров и совета│

│директоров Общества. │

│ 2.2. Генеральный директор имеет следующие обязанности: │

│ 1) организует выполнение решений общего собрания акционеров,│

│совета директоров Общества; │

│ 2) обеспечивает подготовку и представляет совету директоров│

│годовой отчет, годовую бухгалтерскую отчетность, в том числе│

│отчет о прибылях и убытках, а также предложения по распределению│

│прибыли; информирует общее собрание и совет директоров о текущей│

│производственно-хозяйственной деятельности Общества; │

│ 3) обеспечивает защиту собственности Общества, контролирует│

│целесообразность расходов Общества; │

│ 4) осуществляет строгий контроль за рациональным│

│использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов; │

│ 5) обеспечивает правовую защиту интересов Общества в судах│

│общей юрисдикции и арбитражных судах; │

│ 6) организует производственно-хозяйственную деятельность│

│структурных подразделений Общества и эффективное взаимодействие│

│дочерних хозяйственных обществ; │

│ 7) обеспечивает выполнение обязательств Общества перед│

│другими участниками холдинговой компании, сторонними│

│организациями - контрагентами по предпринимательским договорам; │

│ 8) обеспечивает подбор, расстановку, обучение, аттестацию,│

│повышение квалификации персонала Общества и рациональное│

│использование работников; │

│ 9) обеспечивает соблюдение в Обществе внутренних документов│

│Общества и принципов корпоративной культуры холдинговой│

│компании; │

│ 10) способствует созданию нормального психологического│

│климата в коллективе; │

│ 11) обеспечивает работникам здоровые и безопасные условия│

│труда; │

│ 12) организует учет, обеспечивает составление│

│и своевременное представление бухгалтерской и статистической│

│отчетности о деятельности Общества, а также консолидированной│

│отчетности о деятельности холдинговой компании соответственно│

│в налоговые органы и органы государственной статистики, а также│

│осуществляет иные обязанности, которые возложены или будут│

│возложены на Генерального директора уставом, внутренними│

│документами Общества и действующим российским законодательством.│

│ Генеральный директор не вправе разглашать ставшие ему│

│известными в связи с исполнением должностных обязанностей│

│сведения, составляющие коммерческую тайну и конфиденциальную│

│информацию о деятельности Общества, разглашение которых может│

│причинить Обществу ущерб. │

│ 2.3. Генеральный директор Общества имеет право: │

│ 1) формировать состав и возглавлять деятельность правления│

│Общества, в том числе созывать заседания правления, определять│

│их повестку дня и председательствовать на заседаниях правления,│

│а также голосовать по всем вопросам повестки дня заседания│

│правления, за исключением тех вопросов, которые персонально│

│затрагивают деятельность Генерального директора или в которых│

│имеется его заинтересованность; │

│ 2) быть избранным в установленном порядке в состав совета│

│директоров Общества и участвовать в его деятельности со всеми│

│правами, предоставленными уставом Общества членам совета; │

│ 3) быть председателем советов директоров дочерних обществ; │

│ 4) представлять интересы Общества без доверенности во всех│

│органах государственной и муниципальной власти и управления,│

│отечественных и иностранных организациях и учреждениях; │

│ 5) подписывать от имени Общества доверенности,│

│предпринимательские договоры и трудовые договоры; │

│ 6) самостоятельно, в пределах своей компетенции, решать все│

│вопросы производственно-хозяйственной деятельности Общества; │

│ 7) в пределах своей компетенции принимать решения│

│о расходовании создаваемых Обществом фондов и резервов; │

│ 8) распоряжаться любым имуществом Общества, кроме случаев,│

│когда решение подобных вопросов относится к компетенции общего│

│собрания акционеров или совета директоров Общества, быть│

│распорядителем кредитов; │

│ 9) открывать расчетные и иные счета в российских│

│и иностранных банках, подписывать платежные документы; │

│ 10) в пределах своей компетенции утверждать внутренние│

│документы Общества; │

│ 11) осуществлять координацию и организовывать взаимодействие│

│дочерних хозяйственных обществ друг с другом и с основным│

│обществом; │

│ 12) утверждать организационную структуру, штатное│

│расписание, должностные инструкции работников Общества; │

│ 13) принимать на работу и увольнять с работы работников│

│Общества, применять к ним меры поощрения и налагать взыскания в│

│соответствии с действующим законодательством; │

│ 14) в соответствии с действующим законодательством│

│определять сведения, составляющие коммерческую тайну│

│и конфиденциальную информацию о деятельности Общества; │

│ 15) издавать обязательные к исполнению всеми работниками│

│Общества приказы и распоряжения, давать указания по всем│

│вопросам текущей деятельности Общества, осуществлять контроль│

│за их исполнением. │