Geum.ru

Исследование информационных потребностей

Вид материалаИсследование

Содержание


Типовое положение
Пояснения к структуре лаборатории
Уважаемый товарищ
Подобный материал:
1   2   3   4
приоритетом. Например, для зап­роса "Проведение наклонных выработок о применением сетевых гра­фиков" стратегия поиска в подрежиме с приоритетом будет пред­ставлена как в приложении 13.

Слова, которым при поиске отдают предпочтение (приоритет), т.е. присутствие которых в документах обязательно, в поисковом предписании подчеркивают. Например, график и сетевой. Естествен­но, при поиске возможны ложные комбинации (в частности - ATSFG и др., если сортируем из 8 по 4 - 8/4). Преимуществом этого режима и подрежима является быстрота набора шифров на панели машины (от­сутствие коммутации).

При обработке запросов следует иметь в виду, что ряд тем (не более 3) при поиске (это касается системы "Квантор") можно объединить. В этом случае пользуются режимом IV- режимом 3-программного поиска. Запись режима на карте профильных интересов производят с отметкой темы, с которой следует проводить поиск. Функции же для каждой темы пишут отдельно.

Разработкой стратегии поиска заканчивается составление кар­ты профильных интересов потребителя»

Преобразование же функций (в системе "Квантор") с помощью ряда математических теорем производит инженер-электромеханик по специальности механизация и автоматизация процессов обработки и выдачи информации (или специалист, знакомый с булевой алгеброй).

В приложении 4 для запроса "Рационы для кормления крупного рогатого окота" показаны такие преобразования и их запись на карте профильных интересов потребителя.

ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ

о лаборатории (на правах сектора, отдела) механизированного поиска информации


Общие положения

1. Лаборатория механизированного поиска является структурным подразделением информцентра и подчиняется его руководству.

2. В своей деятельности лаборатория руководствуется приказа­ми и распоряжениями Объединения, руководства информцентра, плана­ми работ и настоящим положением.

3. Лабораторию возглавляет заведующий, назначаемый и осво­бождаемый директором информцентра. Инженеров и инженерно-техни­ческих работников лаборатории назначает и освобождает директор информцентра по представлению заведующего лабораторией.


Задачи и функции

4. Задачами лаборатории являются:

- эксплуатация механизированной информационно-поисковой системы (осуществление избирательного распространения информации и ретроспективного поиска);

- проведение исследований по оценке параметров ИПС (опреде­ление параметров информационного массива, анализ потребителей, совершенствование информационно-поискового языка).

5. Для выполнения возложенных на неё задач лаборатория:

- в централизованном порядке получает информационный массив "Мехпоиск" и организует его хранение согласно "Положению о глав­ной справочной картотеке";

- осуществляет подсортировку информационного массива в ра­бочие подмассивы в соответствии с профилем формирования доку­ментальных фондов ЦНТИ (тематику рабочих подмассивов определяют справочно-информационный отдел и научно-техническая библиотека);

- проводит с применением технических средств чистку инфор­мационного массива от устаревшей информации согласно "Положению о Главной справочной картотеке";

- устанавливает связь со справочно-информационным отделом, отделами межотраслевой научно-технической информации по промышленности, сельскому хозяйству и строительству, отделом копирования к размножения для выявления объемов работ по механизиро­ванному поиску, выдаче информации и участия в совершенствовании

ИПЯ;

- осуществляет механизированный поиск информации в информа­ционном массиве "Мехпоиск" по системе ИРИ и по разовый запросам на основе карт профильных интересов потребителя (карты разраба­тываю инженеры отделов межотраслевой научно-технической информа­ции по промышленности, сельскому хозяйству и строительству и ин­женеры справочно-информационного отдела);

-определяет потенциальные подмассивы для информационного поиска;

- осуществляет ремонт рабочих перфокарт из массива "Мехпоиск" (в ремонт входят изготовление перфокарт, индексирование документа и кодирование его поискового образа);

- на основе практических данных редактирует (при необходи­мости) стратегию поиска;

- комплектует документы (перфокарты) для передачи их в отдел копирования и размножения;

- проводит в конце года анализ карт обратной связи (текущий анализ проводят инженеры межотраслевой информации и на основе этого вносят коррективы в поисковые предписания запроса);

- участвует в совершенствовании ИПЯ по координации с го­ловным исполнителем темы;

- проводит исследования коэффициентов точности и полноты поиска в ИПС, а также работы по прогнозированию информационных потребностей;

- совместно с организационно-методическим отделом осуществ­ляет анализ информационной деятельности ЦНТИ, применяя для этого технические средства.

6. Планирования, учет работа и отчетность:

- лаборатория организует свою работу по месячным и кварталь­ным планам, составленным на основе годового плана информцентра;

- учет и отчетность лаборатория о проделанной работе осуществляется ежемесячно, поквартально и за год в соответствии с порядком, принятым в информцентре.


7. Обязанности и права заведующего лабораторией;

- заведующий руководит всей деятельностью лаборатории в соответствии с задачами и функциями, предусмотренными настоящим положением, и отвечает за состояние работы в лаборатории, выпол­нение плановых заданий по всем показателям;

- распределяет обязанности и участки работы между сотрудни­ками, контролирует их работу, проводит проверку исполнения, от­вечает за качество работы лаборатории и соблюдение трудовой дис­циплины;

- отвечает за техническое состояние оборудования для механи­зированного поиска информации;

- составляет планы работы лаборатории и отчеты о её деятель­ности;

- разрабатывает должностные инструкции о правах и обязаннос­тях сотрудников лаборатории;

- дает предложения руководству Информцентра о приеме, наз­начении, перемещении и увольнении сотрудников отдела, представ­ляет материалы на поощрения и взыскания.

Структура, и штаты лаборатории

8. Исходя из задач и функций, предусмотренных настоящим положением, установлена следующая структура лаборатории.





ПОЯСНЕНИЯ К СТРУКТУРЕ ЛАБОРАТОРИИ

I. Лаборатория подчиняется главному инженеру Информцентра. Целесообразность такого подчинения вызвана тем, что лаборатория ведет поиск информации для специалистов, информационные потреб­ности которых изучаю инженеры отделов межотраслевой научно-тех­нической информации по промышленности и сельскому хозяйству, а также инженеры справочно-информационного отдела, а эти отделы подчиняется по структуре Информцентра главному инженеру.

2. Инженер-механик по техническому обслуживанию системы. Норна на I механика на обслуживание счетно-перфорационной техники - 20 усл. ед. За I усл. ед. принимается I вычислитель­ная машина. ЦСУ СССР 24.IX. 1966 г. утверждена следующая норма на распределение счетно-перфорационных машин на I механика.





Суммирующие АС, "Аскота", СДК-107 и т.д. 0,8 25

Бухгалтерские 2,5 8

В систему "Квантор" входит следующее оборудование: ИПМ "Квантор" (приравнивается по сложности к ТА, т.е. имеет 5 усл. ед., сортировка электронная СЭ-80, перфоратор-репродуктор ПР-80, алфавитный перфоратор ПА-80.

С учетом разнотипности оборудования для технического обслу­живания его необходим один инженер-механик, который должен об­ладать знаниями в области математического моделирования запросов.

Наиболее подходящим специалистом для этого является инженер-электромеханик по специальности механизация и автоматизации про­цессов обработки и выдачи информации (таких специалистов готовит Томский институт автоматизированных систем управления и радио-электроники).

3. Инженеры проводят исследования по оценке параметров ИПС:
определяют параметры информационного массива, анализируют потре­бителя, редактируют стратегию поиска, участвуют в совершенствова­нии ИПЯ.

4. Группа операторов занимается поиском информации на осно­ве карт профильных интересов. Дневная норма для оператора - реше­ние 80 задач при однопрограммном поиске. Следовательно, при выде­лении системы "Квантор", обслуживающей 6 отраслей (горное дело, химию, черную металлургию, электротехнику, машиностроение и сель­ское хозяйство), необходимы 2 оператора (и двухсменная работа), причем среднее количество тем, запрошенных у потребителей одной отрасли, исходя из опыта работы, равно 500.

С выполнением двух последних функций лаборатория преобра­зуется в базовый отдел. Количество людей, необходимое для выпол­нения этих функций, в данном пояснении не рассчитывалось.





Приложение 1

Приложение 2


Кемеровский межотраслевой территориальный центр научно-технической информации и пропаганды




Адрес: 650620, г. Кемерово, ГСП-2, Советский проспект, 107


УВАЖАЕМЫЙ ТОВАРИЩ

Вы являетесь абонентом системы избирательного распростране­ния информации. Для того, чтобы улучшить обслуживание Вас, мы просим ответить на ряд вопросов:
  1. Удовлетворены ли Вы информационным обслуживанием?
    Да, нет (подчеркните).
  2. Желаете ли Вы в дальнейшем получать от нас информацию?
    Да, нет (подчеркните).
  3. Считаете ли Вы лучшим, когда информация направляется Вам
    лично? Да, нет (подчеркните).
  4. Мог ли кто-либо, кроме Вас, оценить полученную информацию?
    Да, нет (подчеркните).
  5. С информацией, которую Вы получаете, знакомятся ли другие
    специалисты? Да, нет (подчеркните).
  6. Могли бы Вы пряно или косвенно доказать, что получаемая
    информация приносит пользу? Да, нет (подчеркните).


Если Вас не затруднит, напишите Ваши предложения по улучшению информационного обслуживания.

Мы будем весьма признательны за ваши замечания.

Заранее благодарим за ответ.























Приложение 10



5II75
Изогнутый
51231
Исправимый

5II76
Изомерия пространственная
51232
Истирающий







51233
Исходный

5II76
Стереизомерия
51234
Иттрий

5II77
Изотерма
51235
Кавитационный

51200
Изотермический
51236
Кажущийся

5I20T.
Изохора
51237
Калевка

51202
Изохронный
51237
Калевочник

51203
Имитационный
51240
Калевочный

51204
Имитация
5I241
Календарный

51205
Имитирующий
51242
Микрообработка

51206
Импорт
51243
Калиброванный

51207
Инвариант
51244
Калибровочный

5I2I0
Ингибиторный
51245
Калибрующий

5I2II
Индустриализация
51246
Канавочник

5I2I2
Инжекторный
51247
Канавочный

5I2I3
Инжекционный
51250
Графитизирующий




Инженерно-техниче ский
5I25I
Канцелярский

51215
Инкопель
51252
Каолинитовый

5I2I6
Интарсия
51255
Капиллярность

51217
Интегрально-дифферен-
51254
Карандаш




циальный
51255
Карбид кремния

51220
Интервью
51255
Карборунд

5I22I
Интеркристаллический
51256
Карбидокремниевый

51222
Интерферометрический
51257
Карбюратор

51223
Информационно-поисковый
51260
Карбюризатор

51224
ИПС
5I26I
Карбюрированный

51224
Система информационно--поисковая
51262
Карданный







51263
Каретка

51225
ИПЯ
51264
Картер

51225
Язык информационно-поисковый
51265
Карусельный







51266
Кассета

51226
Иридий
51267
Катализаторный

51227
ИСО
51270
Катушка

51227
Система допусков и по-
5I27I
Качательный




садок международная
51272
Качающийся

5I230
Исполнительный
51273
Квалитет



Приложение 11


Список глаголов в отбираемых для обработки фразах


внимание уделяется

встречается

выводится

выдвигается

выполняется

выпускается

выявляется

выясняется

дается делается

излагается

изучается

используется

исследуется

испытывается

конструируется находится

обосновывается

описывается

определяется

освещается

осуществляется

оценивается
подвергается

показывается

предлагается

предполагается

предусматривается

приводится

применяется

производится

проводится

разбирается

разрабатывается

рассматривается

сводится

создается

составляется

сообщается

строится

указывается устанавливается

характеризуется является