Совета Министров Республики Беларусь от 15 октября 2001 г. №1493 о государственном регулировании бухгалтерского учета и отчет
| Вид материала | Отчет |
- Совета Министров Республики Беларусь от 15 октября 2001 г. N 1493 о государственном, 18.72kb.
- Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. №1585 «Вопросы Министерства, 339.15kb.
- Инструкция о порядке бухгалтерского учета лизинговых операций глава, 371.09kb.
- Инструкция об особенностях организации и ведения бухгалтерского учета, составления, 31.94kb.
- Инструкция о порядке бухгалтерского учета лизинговых операций в ред постановлений Минфина, 202.68kb.
- Инструкция о порядке бухгалтерского учета лизинговых операций в ред постановлений Минфина, 247.56kb.
- 22 ноября 2006 г. N 143 о регулировании депозитарной деятельности, 1697.47kb.
- Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. N 1592 "Вопросы Министерства, 1396.16kb.
- Совета Министров Республики Беларусь от 22 октября 2007 г. №1379 и признании утратившими, 92.04kb.
- Зарегистрирован в нрпа 10. 01. 2008 №8/17910, 2586.29kb.
основании нарядов (распоряжений), выданных в органе военного
управления, руководителю которого подчинен склад; в довольствующем
органе - на основании распоряжений руководителей вышестоящих органов
военного управления и донесений из военных складов воинских частей,
соединений.
Записи в книге производятся последовательно по мере передачи
материальных средств.
127. Книга учета забракованных материальных средств по форме
85 согласно приложению 1 предназначена для учета материальных
средств, забракованных при приеме от поставщиков и в процессе
хранения.
Книга ведется в УОО военного склада. На каждого поставщика в
ней открывается отдельный лицевой счет. Записи в книге производятся
на основании актов приема (технического состояния), в которых члены
комиссии военного склада указывают количество забракованных
материальных средств и причины браковки.
Графы 12 и 13 заполняются на основании указаний руководителя
органа военного управления, которому подчинен склад, или извещения
поставщика.
При получении указания руководителя органа военного управления
о принятии от поставщика материальных средств, забракованных во
время приемки, производится соответствующая отметка на акте приема
(технического состояния) со ссылкой на полученное указание.
Материальные средства записываются на приход по книгам (карточкам)
учета, о чем производится отметка в графе 14 данной книги.
128. В книге учета назначенных и реализованных фондов
материальных средств по форме 86 согласно приложению 1 учитываются
назначенные воинским частям (соединениям, объединениям) и
реализованные фонды материальных средств.
Книга ведется в УОО военного склада. На каждую воинскую часть
(соединение, объединение), приписанную на обеспечение к военному
складу, в книге открывается отдельный лицевой счет.
Записи в лицевом счете производятся на основании разнарядок
(распоряжений), поступивших из органа военного управления,
руководителю которого подчинен военный склад, о назначенных фондах,
а также на основании первичных расходных документов, по которым были
отпущены материальные средства.
При снятии воинской части (соединения, объединения) со
снабжения на ее лицевом счете производится соответствующая запись со
ссылкой на номер и дату документа, на основании которого она
снимается со снабжения.
При учете материальных средств, отпускаемых за плату, в
заголовке лицевого счета указывается: «За плату» и производится
ссылка на соответствующий документ.
129. Книга для учета претензий по форме 87 согласно приложению
1 предназначена для учета претензий на качество материальных средств
и контроля за принятыми по ним решениями. Она ведется в органах
военного управления, на военных складах, а также в военных
представительствах Министерства обороны при государственных
организациях.
В книге открываются лицевые счета на каждый вид (тип)
вооружения (техники, других материальных средств).
Записи в книге производятся на основании претензионных
документов, по которым предъявляются требования к предприятиям
поставщиков (ремонтным предприятиям) по устранению выявленных
недостатков, а также донесений из военных представительств и от
получателей материальных средств.
В графе 17 кратко описываются дефект и его предположительная
причина (конструктивная, производственная, эксплуатационная).
В графе 19 записываются номер и дата акта исследования,
установленные характер и причина дефекта.
В графе 20 указываются, кому и когда направлена претензия для
удовлетворения, принятые меры на заводе-изготовителе и окончательное
решение по претензии.
В графе 21 записываются номер и дата документа о
восстановлении или замене дефектных материальных средств.
В графе 22 указываются номер и дата счета или документа о
предъявлении иска в хозяйственный суд, а в случае отклонения
хозяйственным судом иска - причины его отклонения.
130. Книга учета материальных средств, запрещенных к выдаче со
склада, по форме 88 согласно приложению 1 предназначена для учета
материальных средств, запрещенных решением руководителя
соответствующего органа военного управления к выдаче с военного
склада. Она ведется в УОО военного склада.
На каждый вид (тип) материальных средств в книге открывается
лицевой счет.
В графе 9 записываются наименование, номер и дата документа,
на основании которого запрещается выдача материальных средств.
131. Книга учета анализов (испытаний) материальных средств по
форме 89 согласно приложению 1 предназначена для учета анализов
(испытаний) материальных средств, находящихся на хранении,
принимаемых или отпускаемых из военного склада.
Книга ведется в лаборатории военного склада на основании актов
по форме 60 согласно приложению 1 и протоколов о проведении анализов
(испытаний).
Под заголовком «Результаты анализа (испытания)» в графах 14-23
записываются дополнительными реквизитами-признаками наименования
проведенных анализов (испытаний).
132. Книга сводного учета комплектации ракет и боеприпасов по
форме 90 согласно приложению 1 предназначена для ведения сводного
учета комплектации, наличия и движения ракет, боеприпасов всех
видов, а также комплектующих элементов и ЗИП к ним в целом за
военный склад. Она ведется в УОО военного склада.
На каждое наименование ракет (группу ракет, имеющих одинаковые
комплектующие элементы) и боеприпасов к определенному образцу
вооружения в книге отводится необходимое количество листов, о чем
указывается в содержании книги. Для учета по категориям или степеням
готовности ракет, боеприпасов, комплектующих элементов и ЗИП к ним в
книге после графы 5 отводятся колонки по три графы каждая. В
зависимости от количества наименований ракет (боеприпасов) к данному
образцу вооружения эти колонки могут объединяться в разделы,
например: «Готовые ракеты», «Готовые выстрелы», «Элементы» и так
далее.
В случаях, когда количество граф для записи всех наименований
боеприпасов и элементов к одному образцу вооружения недостаточное,
разрешается использовать очередной лист.
В книге учитываются боеприпасы І, ІІ и ІІІ категории. Элементы
ІV категории, выявленные при сборке и ремонте боеприпасов,
списываются по данной книге отдельной строкой.
Артиллерийские и минометные выстрелы записываются с указанием
снарядов и мин по действию в следующей последовательности:
осколочные, осколочно-фугасные, бронебойные, кумулятивные,
специальные и другие с указанием особенностей их устройства и
комплектации.
Элементы боеприпасов записываются в следующей
последовательности: снаряды, взрыватели, трассеры, заряды, гильзы,
средства воспламенения, флегматизаторы, картонаж и другие с
указанием особенностей комплектации. Для взрывателей, трассеров и
qpedqrb воспламенения записывается состояние укупорки («Герметичная»
или «Негерметичная»).
Записи в книге производятся на основании приходных и расходных
документов. Реквизиты-основания, показывающие количество полученных
или отправленных ракет (боеприпасов), записываются соответственно со
знаком «+» (приход) или со знаком «-» (расход).
Остаток ракет, комплектующих элементов и ЗИП к ним, а также
комплектных боеприпасов выводится на первое число каждого месяца
(если в истекшем месяце было движение). При выведении комплектности
боеприпасов указывается состояние укупорки («Герметичная» или
«Негерметичная»). Записи в книге производятся на основании приходных
и расходных документов. Сведения, показывающие количество полученных
или отправленных ракет (боеприпасов), записываются комплектные и
некомплектные.
133. Книга сводного учета ЗИП по форме 91 согласно приложению
1 предназначена для сводного учета ЗИП одного или нескольких
образцов вооружения в течение пяти лет. Она ведется на базе
вооружения, имеющей штатный отдел ЗИП.
В графах 7 и 8 книги показывается количество предметов данного
наименования в индивидуальном и групповом комплектах ЗИП. Показатели
граф 5, 7 и 8 используются как справочные при расчетах.
В графах 13-15 показывается общая потребность на нужды
эксплуатации и капитального ремонта вооружения согласно отчетам-
заявкам: на базе объединения - в целом за объединение; на базе,
подчиненной руководителю структурного подразделения ЦОВУ, - в целом
за все объединение и ремонтные организации, подчиненные руководителю
структурного подразделения ЦОВУ.
В графах 16-19 показываются итоговые данные по ЗИП за каждый
квартал: на базе объединения - поступление из баз, подчиненных
руководителю ЦОВУ, и изымаемые излишки из войск; на базе,
подчиненной руководителю структурного подразделения ЦОВУ, -
поступление из государственных организаций и изымаемые излишки из
объединений.
В графах 20-31 отражается движение ЗИП поквартально на
основании данных книг-разнарядок по форме 85 согласно приложению 1 и
фактическое поступление ЗИП на базу.
В графах 1-3 на базе, где осуществляется капитальный ремонт
данного образца вооружения, перечисляется вся номенклатура ЗИП,
входящая в ее ремонтный комплект, а в остальных случаях
перечисляется номенклатура только групповых и индивидуальных
комплектов ЗИП.
При изготовлении книг, предназначенных для учета ЗИП, имеющих
большое количество наименований, разрешается графы 1-5 заполнять
типографским способом.
134. Книга-разнарядка на выдачу ЗИП россыпью по форме 92
согласно приложению 1 предназначена для учета наличия заявленных
потребностей и запланированных к выдаче ЗИП россыпью. В соответствии
с утвержденной разнарядкой на базе оформляется отправка ЗИП
получателям в установленном порядке.
Книга ведется на базе вооружения, в которой имеется штатный
отдел ЗИП. Книга оформляется на ЗИП одного или нескольких образцов
вооружения и ведется в течение пяти лет.
В графе 1 книги перечисляются получатели ЗИП: на базе
объединения - воинские части и соединения, входящие в состав
объединения; на базе, подчиненной руководителю структурного
подразделения ЦОВУ, - объединения, а также базы вооружения,
подчиненные руководителю структурного подразделения ЦОВУ, в которых
нет штатных отделов хранения ЗИП.
В графах 2, 3, 8, 9, 14, 15, 20, 21, 26 и 27 записываются
данные из годовых отчетов-заявок по каждому получателю, состоящему
на обеспечении в объединении (структурном подразделении ЦОВУ). Под
заголовком «Подлежит выдаче поквартально» в начале каждого квартала
в соответствующей графе записываются данные, показывающие количество
ЗИП, запланированное к выдаче каждому получателю исходя из наличия
ЗИП на базе.
После распределения ЗИП разнарядку в начале квартала
утверждает руководитель органа военного управления, которому
подчинена база.
135. Книга учета инженерных боеприпасов складского
формирования (комплектации, снаряжения) по форме 93 согласно
приложению 1 предназначена для учета инженерных боеприпасов,
сформированных (скомплектованных, снаряженных) на военном складе.
Для каждой номенклатуры боеприпасов в книге отводится
несколько листов.
Нумерация партий боеприпасов складского формирования
(комплектации, снаряжения) в графе 5 начинается каждый календарный
год с первого номера.
При учете партий боеприпасов складского формирования в книгу
заносятся все сохранившиеся производственные данные объединяемых
партий, а также количество и категории боеприпасов каждой партии.
Если в сформированную партию включено 50 и более процентов
боеприпасов одной из объединяемых партий, то ее производственные
данные распространяются на всю вновь сформированную партию. При этом
в графах 3, 4 и 5 заводские данные пишутся в числителе, а
складские - в знаменателе.
Учетные данные книги являются основанием для нанесения
маркировки на боеприпасах и укупорке.
136. Книга учета поступивших и выданных материальных средств
по плану снабжения по форме 94 согласно приложению 1 предназначена
для учета поступивших от поставщиков на склад и выданных получателям
материальных средств по плану снабжения органа военного управления,
руководителю которого подчинен военный склад.
Книга ведется в УОО военного склада.
В графах 7, 14, 15 и 16, а также в каждой графе «Планируется к
выдаче на год» и «Планируется к выдаче в среднем за квартал» записи
производятся на основании планирующих (распорядительных) документов
органа военного управления, руководителю которого подчинен склад.
Количество выданных материальных средств по каждому
наименованию записывается поквартально в лицевые счета
грузополучателей на основании первичных документов.
Количество вкладышей для лицевых счетов устанавливается в
зависимости от числа грузополучателей, закрепленных за складом.
137. Книга учета расфасовки химфармпрепаратов (продуктов) по
форме 95 согласно приложению 1 предназначена для учета
химфармпрепаратов (продуктов), поступивших на расфасовку, и
полученного количества расфасовок. Записи в книге являются также
основанием для определения естественной убыли химфармпрепаратов
(продуктов) при расфасовке на военном складе.
Книга ведется в отделе хранения военного склада при выполнении
расфасовочных работ.
В графах 8 и 9 записываются данные мелкооптовых расфасовок в
размерах: по жидкостям разным - до 2 кг, по порошкообразным
препаратам и таблеткам - до 1 кг, по экстрактам густым - до 250 г,
по мазям и жирам - до 3 кг, по алкалоидам - до 25 г. Данные по
фасовкам, превышающие указанные показатели, относятся к оптовой
расфасовке и записываются в графах 10 и 11.
138. Пропуск на ввоз (вывоз) материальных средств по форме 96
согласно приложению 1 является документом, разрешающим ввоз
материальных средств на территорию (вывоз их с территории) военного
склада. По нему также осуществляется контроль за ввозом (вывозом)
материальных средств в отделы хранения.
Пропуск выписывается в УОО военного склада на имя лица,
ответственного за выдачу (прием) материальных средств, на основании
приходных (расходных) учетных документов и выдается ему под расписку
в корешке. Без записей в строке «Основание» пропуск недействителен.
На ввоз и вывоз материальных средств одним лицом выписываются
отдельные пропуска. При необходимости ввоза на территорию военного
склада попутного груза с последующим его вывозом данный груз
записывается в таблицы содержательной части обоих пропусков.
Пропуск подписывает начальник УОО и он удостоверяется
мастичной печатью «Для внутренних хозяйственных документов» военного
склада.
При необходимости ввоза материальных средств на территорию
военного склада (вывоза их с территории) в нерабочее время пропуск
выписывает и подписывает дежурный по военному складу.
При ввозе (вывозе) материальных средств пропуск предъявляется
дежурному по контрольно-пропускному пункту, который после проверки
количества ввозимых (вывозимых) мест отмечает в пропуске время ввоза
(вывоза). При убытии сдатчика (приемщика) материальных средств с
территории военного склада пропуск остается у дежурного по
контрольно-пропускному пункту.
По окончании рабочего дня дежурный по контрольно-пропускному
пункту сдает пропуска в УОО для сверки их с корешками.
Исполненные пропуска хранятся в УОО вместе с приходными
(расходными) учетными документами.
139. Карточка учета подработки (переработки) продовольствия по
форме 97 согласно приложению 1 предназначена для учета
продовольствия, сдаваемого в подработку (переработку) в
государственные организации или подрабатываемого силами и средствами
военного склада.
Карточка ведется в учетно-операционном отделе военного склада.
Для каждого наименования продовольствия оформляется отдельная
карточка.
Записи в карточке производятся на основании документов, по
которым продовольствие передается в подработку (переработку).
Продовольствие, полученное после подработки (переработки),
записывается в карточку на основании акта по форме 4 согласно
приложению 1.
140. Штабельная карточка по форме 98 согласно приложению 1
предназначена для учета количества и качества хранимого в штабеле
продовольствия. На каждый уложенный штабель в учетно-операционном
отделе заводится отдельная карточка, которая передается начальнику
отдела хранения (начальнику хранилища) под расписку в книге
регистрации по форме 26 согласно приложению 1.
Карточка ведется в одном экземпляре до полного израсходования
продовольствия, хранимого в данном штабеле.
Записи в штабельную карточку производятся на основании
приходных (расходных) документов и лабораторных анализов. При этом в
разделе «Движение материальных средств» в первой строке указываются
данные учета согласно приходному документу при закладке штабеля. В
последующих строках производятся записи на основании расходных
документов. В разделе «Отметка лаборатории о качестве
продовольствия» в графе «по сертификату (качественному
удостоверению) отправителя» записываются показатели качества
продовольствия по данным учетных документов отправителя, а под
заголовком «по результатам анализа» в отдельных строках записываются
результаты анализов, проводимых при хранении продовольствия в данном
штабеле.
После израсходования всего продовольствия, хранимого в
штабеле, карточка передается в УОО.
При приеме (сдаче) должностей материально ответственными
лицами штабельные карточки, находящиеся в отделе хранения
(хранилище), передаются по акту.
141. Весовая ведомость по форме 99 согласно приложению 1
предназначена для контроля на военном складе за правильностью
определения массы отдельных мест и общей массы материальных средств,
подлежащих взвешиванию при их поступлении (отгрузке, отправке).
Весовая ведомость составляется: в отделе хранения военного
склада - при подготовке материальных средств к отгрузке (отправке);
в транспортном отделе - при поступлении материальных средств
железнодорожным (внутренним водным, воздушным и автомобильным)
транспортом или при отгрузке (отправке) их, если затаривание и
упаковка осуществляются силами этого отдела.
При отгрузке (отправке) материальных средств весовая ведомость
в транспортном отделе составляется в двух экземплярах, которые
прилагаются соответственно к первому и второму экземплярам наряда.
При отгрузке (отправке) однородных материальных средств из
одного отдела хранения без передачи их в транспортный отдел весовая
ведомость составляется в одном экземпляре.
При поступлении материальных средств весовая ведомость
составляется в транспортном отделе или отделе хранения в одном
экземпляре, который передается в УОО вместе с сопроводительными
документами.
142. Повагонная ведомость по форме 100 согласно приложению 1
предназначена для учета затаренных (упакованных) материальных
средств, загруженных в вагон (контейнер), и для контроля за
сохранностью мест груза в пути следования.
Ведомость составляется в транспортном отделе или отделе
хранения военного склада, в службе воинской части в двух экземплярах
на каждый вагон (контейнер). Один экземпляр ведомости прикрепляется
к внутренней стенке вагона (контейнера) с правой стороны двери,
второй экземпляр передается в УОО (в службу) вместе с документами на
отгрузку (отправку) материальных средств.
При отправке материальных средств со сдатчиком
(сопровождающим) военного склада (воинской части) или с приемщиком
(сопровождающим) грузополучателя ведомость составляется в трех
экземплярах: третий ее экземпляр вручается лицу, принявшему
(сопровождающему) груз.
При разгрузке вагона (контейнера) грузополучатель обязательно
изымает из него повагонную ведомость, которая прикладывается затем к
приходным учетным документам.
При перегрузках материальных средств в пути следования на
каждый вновь загруженный вагон (контейнер) составляется новая
ведомость в двух экземплярах.
Ведомость подписывает лицо, ответственное за отгрузку
(отправку, перегрузку) материальных средств.
143. Ведомость-характеристика по форме 101 согласно приложению
1 предназначена для характеристики образцов боеприпасов,
отправляемых с военного склада на контрольные испытания.
Ведомость составляется в отделе хранения военного склада в
трех экземплярах: все они передаются в УОО за сутки до отправки
образцов и прикладываются к соответствующим экземплярам наряда по
форме 78 согласно приложению 1.
144. Ведомость расхода боеприпасов при проверке (испытании)
стрельбой стрелкового оружия по форме 102 согласно приложению 1
предназначена для списания с учета боеприпасов, израсходованных при
проверке (испытании) стрельбой отремонтированного стрелкового
оружия.
Ведомость составляется в мастерской (цехе) склада на
боеприпасы, израсходованные при испытании каждой партии оружия, и
прикладывается
к акту по форме 13 согласно приложению 1.
Количество экземпляров ведомости должно соответствовать
количеству экземпляров этого акта.
145. Ярлык на образец боеприпасов, отправляемых на контрольные
испытания, по форме 103 согласно приложению 1 предназначен для
опознания образца боеприпасов, отправляемого на контрольные
испытания в лабораторию (на полигон). Он составляется в отделе
хранения в одном экземпляре на каждый образец и приклеивается к
упаковке образца.
Ярлык подписывает лицо, проводившее отбор и упаковку образца.
146. Укупорочный лист по форме 104 согласно приложению 1
предназначен для учета тары и упаковочных материалов,
израсходованных на укупорку указанных в наряде на отпуск (отгрузку,
отправку) материальных средств.
Укупорочный лист составляется на химическом (медицинском,
ветеринарном) складе в двух экземплярах. Один экземпляр высылается
(выдается) грузополучателю вместе с исполненным нарядом для контроля
за количеством тары, поступившей с материальными средствами, и ее
оприходованием, а второй экземпляр остается на складе и служит
основанием для списания с его учета израсходованных тары и
упаковочных материалов.
В содержательной части листа цифрами обозначены типовые
емкости тары. При оформлении упаковочного листа под этими цифрами в
свободных клетках записывается количество соответствующей тары.
147. Свидетельство о качестве продовольствия по форме 105
согласно приложению 1 предназначено для характеристики качества
продовольствия, отпущенного (отгруженного, отправленного) из
военного склада по наряду.
Свидетельство составляется в двух экземплярах лаборантом
склада на основании данных анализов и контрольных лабораторных
проверок, осуществляемых при отпуске (отгрузке, отправке)
продовольствия. Подпись начальника военного склада удостоверяется
печатью склада с изображением Государственного герба Республики
Беларусь.
При составлении свидетельства в его содержательной части под
заголовком «Показатели качества» в графах 3-14 записываются только
те дополнительные сведения о качестве, которые свойственны данному
продукту.
148. Счет-наряд по форме 106 согласно приложению 1 является
распоряжением руководителя структурного подразделения ЦОВУ на отпуск
(отгрузку, отправку) материальных средств из военного склада
грузополучателю за плату. Порядок составления, оформления и
обработки его такой же, как и наряда по форме 78 согласно приложению
1.
В оформляющей части счета-наряда в строке «Порядок оплаты»
указываются наименование учреждения банка, номер статьи
классификации расходов по смете Министерства обороны или номер вида
внебюджетных средств и переходящих сумм, на которые следует
зачислить сумму стоимости отпускаемых материальных средств. Здесь же
указывается способ оплаты - «предварительная», «инкассо»
«взаимозачет» или иной.
В графе «Отметка об оплате» записывается: «Оплачено _____
руб., поручение (квитанция) № ____________ от ____________________
20__г.» или «Учесть в задолженность _____________________________».
Эта запись удостоверяется подписью начальника
(указывается грузополучатель)
финансового отдела (отделения) или главного бухгалтера структурного
подразделения ЦОВУ, выписавшего счет-наряд.
149. Книга учета реализации децентрализованных фондов
материальных средств объединения по форме 107 согласно приложению 1
предназначена для учета назначенных децентрализованных фондов
материальных средств, их распределения (в том числе выделение в
резерв) и реализации. Она ведется в органе военного управления
объединения.
Записи в книге производятся на основании: извещений или
нарядов, выписанных в вышестоящем органе военного управления (графы
1-7); планов обеспечения снабжения, разрабатываемых и корректируемых
в органе военного управления (графы 8-17); документов поставщиков и
донесений грузополучателей, удостоверяющих реализацию фондов (графы
18, 20); выведенных по этой книге итогов реализации назначенных
фондов (графа 19).
Под заголовком «Изменение фондов» в графах 12-17 по мере
необходимости записывается дополнительно «увеличение» или
«уменьшение».
150. Книга учета отправки транспортов с материальными
средствами по форме 108 согласно приложению 1 предназначена для
учета отправки транспортов с материальными средствами и контроля за
их прибытием в пункты назначения.
Книга ведется в органе военного управления объединения
(структурном подразделении ЦОВУ).
В книге учитываются только те транспорты с материальными
средствами, которые отправляются за пределы объединения (Республики
Беларусь).
В графах 1-10 записываются данные на основании плана перевозок
материальных средств. При отправке одним транспортом большого
количества различных номенклатур материальных средств в графе 2
записываются наименования их видов (например, боеприпасы,
продовольствие и так далее).
В графах 3 и 13 записывается количество груза (масса,
количество единиц, комплектов и тому подобное) с указанием единиц
измерения.
В графах 11-15 записываются данные на основании документов,
поступивших от поставщиков (из складов), подтверждающих отгрузку
материальных средств.
В графе 16 записываются данные на основании подтверждений о
приеме материальных средств или актов приема, поступивших от
грузополучателей.
151. Книга учета поступления транспортов с материальными
средствами по форме 109 согласно приложению 1 предназначена для
учета транспортов с материальными средствами, поступивших от
поставщиков, из складов вышестоящего органа военного управления и с
пунктов распределения наливных транспортов на склады объединения
(ЦОВУ), а также в соединения и отдельные воинские части.
Книга ведется в органе военного управления объединения
(структурном подразделении ЦОВУ). В книге учитываются только те
транспорты с материальными средствами, которые поступают из-за
пределов объединения (Республики Беларусь).
Графы 1-11 заполняются на основании документов, подтверждающих
отгрузку материальных средств (извещений, нарядов, транспортных
документов), получаемых от грузоотправителей или органов военного
управления, по распоряжению руководителей которых отправлены грузы.
В графе 5 количество материальных средств (масса, количество
единиц, комплектов и тому подобное) записывается с указанием единиц
измерения.
В графах 12-16 записываются данные в случаях распределения
(переадресовки) транспортов с материальными средствами. Основанием
для их записей являются заявки, поступившие из органа военного
управления и принятые к исполнению в органе военных сообщений.
Графа 17 заполняется на основании извещений, поступивших из
органа военных сообщений, подтверждений или актов грузополучателей о
приеме материальных средств.
152. Книга учета выполнения плана ремонта (обработки)
вооружения, техники и материальных средств по форме 110 согласно
приложению 1 предназначена для учета выполнения плана ремонта
(обработки) вооружения, техники и других материальных средств по
установленным периодам за каждую ремонтную воинскую часть
(организацию) и в целом за объединение (вид Вооруженных Сил,
Вооруженные Силы).
Книга ведется в органе военного управления объединения (вида
Вооруженных Сил), а также в структурном подразделении ЦОВУ, в
подчинении руководителя которого имеются ремонтные воинские части
(организации).
В органе военного управления медицинской службы в этой книге
учитывается выполнение плана ремонта только по тем образцам
материальных средств, на которые ведутся паспорта.
Книга подразделяется на разделы по видам ремонта (обработки).
На каждое наименование материальных средств в разделе отводится
необходимое количество страниц.
В содержательной части таблицы книги под заголовком
«Наименование ремонтных воинских частей (организаций)» над
соответствующими графами записываются дополнительные сведения,
показывающие условные или действительные наименования ремонтных
воинских частей (организаций).
Записи в книге производятся по данным плана ремонта
(обработки), составляемого в органе военного управления, а также
донесений и отчетов, поступивших из ремонтных воинских частей
(организаций).
В графе 1 построчно записываются год, месяцы, «Итого за
квартал» (по каждому кварталу) и «Всего за год».
В графах 2, 4, 6, 8, 10 и 12 записываются наименования и
номера донесений (отчетов), поступивших из ремонтных воинских частей
(организаций), о выполнении ими плановых заданий.
В графах 3, 5, 7, 9, 11, 13 и 14 в числителе записывается
количество вооружения (техники, других материальных средств),
подлежавшего ремонту (обработке), а в знаменателе - фактическое
выполнение плановых заданий.
153. Книга учета фондов материальных средств по форме 111
согласно приложению 1 предназначена для учета назначенных
Министерству обороны централизованных фондов материальных средств в
планируемый период и их распределения по потребителям. Книга ведется
в структурном подразделении ЦОВУ.
При оформлении книги на каждое наименование материальных
средств в зависимости от количества поставщиков и получателей
отводится необходимое количество страниц.
Записи в книге производятся на основании извещений
(распоряжений), поступивших из министерств и других государственных
организаций, в которых планируются поставки материальных средств
Вооруженным Силам, о назначении (изменении) фондов в течение года.
Записи данных в графах 2-8 производятся в соответствии с
планом органа военного управления.
Перераспределение фондов между поставщиками осуществляется по
согласованию с уполномоченными должностными лицами государственных
плановых органов.
Данные об изменении фондов записываются в графах 9-20,
окончательное назначение - в графах 21-25.
154. Карточка учета выполнения поставок материальных средств
по форме 112 согласно приложению 1 предназначена для учета поставок
материальных средств в натуральном и денежном выражении по
договорам, заключенным с поставщиками. Она ведется в структурном
подразделении ЦОВУ.
На каждого поставщика по каждому наименованию материальных
средств ведутся отдельные карточки.
По решению руководителя структурного подразделения ЦОВУ учет
поставок по данным карточкам могут вести военные представители в
гражданских организациях. В этом случае записи в карточках органа
военного управления производятся периодически в целом за поставщика
по донесениям (отчетам), поступившим из военных представительств.
Карточка состоит из трех разделов.
В разделе І отражается план поставок и его выполнение по
кварталам и в целом за год. В графах 2-6 записываются суммарные
данные граф 8-12 раздела ІІ по всем грузополучателям за
соответствующий квартал и в целом за год.
В разделе ІІ учитываются распределение и фактическое
выполнение поставок по грузополучателям и срокам на основании
суммарных данных графы 14 раздела ІІІ по каждому грузополучателю за
соответствующий квартал.
В разделе ІІІ учитывается выполнение поставок на основании
транспортных документов, счетов, нарядов и актов приема. Одни и те
же грузополучатели записываются в графе 1 разделов ІІ и ІІІ под
одинаковыми порядковыми номерами. В графах 2-4 раздела ІІІ
записываются данные на основании донесений, поступивших из военных
представительств, о принятии продукции от заводов-изготовителей.
155. Книга учета оплаты счетов поставщиков материальных
средств по форме 113 согласно приложению 1 предназначена для учета
оплаты счетов поставщиков материальных средств. Она ведется в органе
военного управления объединения, вида Вооруженных Сил, а также в
структурном подразделении ЦОВУ.
На каждого поставщика в книге открывается отдельный лицевой
счет.
Записи в книге ведутся на основании счетов, платежных
требований и поручений, предъявляемых поставщиками.
В случае несоответствия суммы предъявленного счета стоимости
полученных материальных средств или необоснованного предъявления
счета должностные лица органа военного управления уточняют сумму
платежа или отказывают в оплате счета, о чем ставится в известность
поставщик. При этом в графах 11 и 12 производятся соответствующие
записи.
Годовые итоги, выводимые в книге, удостоверяются подписями
начальника финансового отдела (отделения) или главного бухгалтера
органа военного управления и лица, непосредственно ведущего учет.
156. Книга сводного учета потребности и наличия штатных
вооружения, техники и табельных материальных средств по форме 114
согласно приложению 1 ведется в структурном подразделении ЦОВУ и
предназначена для сводного учета потребности и наличия штатных
вооружения и техники на начало каждого планируемого периода.
В содержательной части таблицы книги под заголовком
«Наименование вооружения (техники, материальных средств), единица
измерения» над соответствующими графами записываются дополнительные
сведения, показывающие конкретные наименования вооружения (техники)
и единицы измерения.
Записи в книге производятся по данным донесений или отчетов,
поступивших из объединений (соединений, воинских частей).
После окончания записей по всем объединениям (соединениям,
воинским частям) подводятся общие итоги за вид Вооруженных Сил (в
целом за Вооруженные Силы) по каждому наименованию материальных
средств.
При необходимости книга может заменяться сводной ведомостью
(книгой), составляемой в соответствии с формой донесения (отчета),
предусмотренной табелем срочных донесений.
157. Книга сводного учета наличия и движения вооружения и
техники по форме 115 согласно приложению 1 ведется в структурном
подразделении ЦОВУ и предназначена для учета наличия и движения
вооружения и техники за календарный год.
В содержательной части таблицы книги записываются
дополнительные сведения: под заголовком «По дополнительным
распоряжениям» (в графах 18-20 и 27-29) - номера и даты документов;
под заголовками «Прибыло» (в графах 38-44) и «Убыло» (в графах
53-58) - откуда поступило и куда убыло вооружение (техника).
Записи в книге производятся:
в графе 3 - по данным графы 59 книги предыдущего года;
в графах 4-9 - по данным донесений и отчетов обеспечиваемых
объединений (соединений) за предыдущий год;
в графе 10 - по данным отчетов, поступивших из обеспечиваемых
объединений (соединений) за предыдущий год, об отправленном, но не
прибывшем к месту назначения вооружении (технике);
в графе 11 - по данным донесений и отчетов о выполнении плана
поставок за предыдущий год;
в графах 12-17 - по данным плана обеспечения вооружением
(техникой) в текущем году;
в графах 18-20 - по данным дополнительных распоряжений
руководителя планового органа на подачу вооружения (техники);
в графе 21 - по учетным данным о выполнении планов и
дополнительных распоряжений на изъятие вооружения (техники) из
воинских частей за предыдущий год;
в графах 22-29 - по данным плана изъятия вооружения (техники)
и дополнительных распоряжений руководителя органа военного
управления в текущем году;
в графе 30 - по разности сумм данных граф 4, 10, 11, 12, 18-20
и граф 21, 22, 27-29;
в графах 31-58 и 60-65 - по данным отчетов, поступивших из
обеспечиваемых объединений (соединений) за текущий год;
в графе 59 - по данным директивных указаний, поступивших из
вышестоящего штаба на планируемый год (в числителе), и данным
отчетов, поступивших из обеспечиваемых объединений или соединений (в
знаменателе).
Под изъятием понимается отправка из войск излишествующих
вооружения и техники на склады, подчиненные руководителям
структурных подразделений ЦОВУ, и в ремонтные организации.
158. Книга учета зараженных материальных средств по форме 116
согласно приложению 1 ведется в органах управления объединения, вида
Вооруженных Сил, а также в структурных подразделениях ЦОВУ и
предназначена для учета наличия, качественного состояния и движения
зараженных материальных средств, изъятых из воинских частей и
военных складов.
На каждое наименование материальных средств и вид их заражения
отводятся отдельные страницы книги.
В графах 4-9 записи производятся по данным актов (донесений) о
наличии зараженных материальных средств.
В графах 10-14 записывается планируемая дезактивация
(дегазация, дезинфекция) материальных средств силами и средствами
подразделений и воинских частей радиационной, химической и
бактериологической защиты и медицинской службы.
В графах 15-19 записи производятся на основании распоряжений
на передачу или на уничтожение материальных средств.
При необходимости в книге подводятся итоги по периодам боевых
действий и выводятся остатки зараженных материальных средств.
159. Книга учета лимита расхода и доставки горючего по форме
117 согласно приложению 1 ведется в структурном подразделении ЦОВУ и
предназначена для учета лимита расхода и поставок горючего.
Для учета за каждый вид Вооруженных Сил, объединение и в целом
за Вооруженные Силы в книге открываются отдельные лицевые счета.
В содержательной части таблицы книги под заголовком «в том
числе по целевому назначению» в графах 13-19 записываются
дополнительные сведения, показывающие наименования других поставок
целевого назначения.
Записи в книге производятся по данным планов распределения
лимита расхода, планов обеспечения горючим, а также распоряжениям
руководителя органа военного управления об изменении (увеличении или
уменьшении) лимита расхода и поставок горючего.
Учет лимита расхода горючего в целом за Вооруженные Силы
ведется по видам Вооруженных Сил с разбивкой по кварталам.
160. Книга учета утрат топлива по форме 118 согласно
приложению 1 ведется в квартирно-эксплуатационной службе вида
Вооруженных Сил и в ЭУ и предназначена для учета утрат топлива.
Сведения записываются: в графах 1-10 - по данным актов
проверок, донесений, отчетов и документов о расследовании причин
утрат; в графах 11-14 - по данным документов, содержащих решения
должностных лиц по утратам.
В графах 15-18 записываются все утраты топлива (в том числе и
за предыдущие годы), по которым не завершены служебные
расследования.
161. Книга сводного учета материальных средств, используемых
на коммунальные услуги, по форме 119 согласно приложению 1 ведется в
ЭУ и предназначена для сводного учета материальных средств,
используемых на коммунальные услуги.
Сведения записываются: в графах 6-27 и 30-43 - по данным
донесений и расчетов-заявок, представляемых согласно планам
распределения материальных и денежных средств квартирно-
эксплуатационной службы воинских частей, а в графе 44 - по суммарным
данным граф 37 и 43.
В графе 28 или 29 записывается разность данных граф 8 и 14.
Если данные графы 8 больше данных графы 14, то полученная разность
записывается в графу 28, а если меньше - в графу 29.
162. Книга учета поступивших сумм за материальные средства,
отпущенные за плату, по форме 120 согласно приложению 1 ведется в
соответствующих службах воинской части, ЭУ и довольствующих органах
Вооруженных Сил и предназначена для учета поступивших сумм за
материальные средства, отпущенные потребителям за плату.
В ЭУ и довольствующих органах Вооруженных Сил на каждого
потребителя, получающего материальные средства за плату, в книге
открывается лицевой счет.
Записи в графах 1-6 производятся одновременно с вручением
потребительского счета (счета-наряда), а в графах 7-9 - по получении
документов, подтверждающих получение сумм.
В содержательной части таблицы книги под заголовком «Стоимость
отпущенных материальных средств по статьям сметы Министерства
обороны» в графах 3, 4, 5 записываются дополнительные данные,
показывающие статьи классификации расходов по смете Министерства
обороны, на которые зачисляются поступающие суммы за отпущенные
материальные средства, а также сумма счета, подлежащая оплате по
каждой статье.
163. Индивидуальная карточка учета зданий по форме 121
согласно приложению 1 предназначена для учета качественного
(технического) состояния и других характеристик здания (кроме
здания, относящегося к группе общественных зданий). По ней
осуществляется также контроль за содержанием, сохранностью и
использованием здания.
Карточка составляется в ЭУ в двух экземплярах, из которых
первый экземпляр ведется в ЭУ, а второй экземпляр передается в
воинскую часть, эксплуатирующую здание.
Карточка составляется на здание, вновь построенное, а также на
здание, принятое от другого республиканского органа государственного
управления или от местных исполнительных и распорядительных органов,
на основании акта приемки по форме 141 согласно приложению 1,
технического паспорта и проектно-технической документации.
Записи в заголовке карточки производятся с соблюдением
следующих правил:
в графе «Номер военного городка» записывается номер,
установленный приказом начальника ЭУ (по каждому гарнизону), начиная
с первого номера;
в графе «Номер по генплану» записывается номер здания,
указанный на генеральном плане военного городка. Номер военного
городка, а также номер здания, снятого с учета, остается занятым и
другому городку или зданию не присваивается. Вновь принятому зданию
присваивается очередной номер по генеральному плану;
в графе «Источник финансирования расходов на содержание
здания» записывается: «смета МО», а если здание занимает воинская