Geum.ru

Совета Министров Республики Беларусь от 15 октября 2001 г. №1493 о государственном регулировании бухгалтерского учета и отчет

Вид материалаОтчет
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   ...   30

нарушения режима зарядки, а также меры, принятые по устранению

неисправностей и приведению условий зарядки в норму.

83. Книга учета ремонта (обслуживания, обработки) вооружения,

техники и других материальных средств по форме 41 согласно

приложению 1 предназначена для учета проведенных ремонтов

(технических обслуживаний, регламентных работ, обработки)

вооружения, техники и других материальных средств. Она служит также

для учета замененных агрегатов, израсходованных запасных частей, ЗИП

и материалов.

Книга ведется в подразделении (воинской части), в котором

осуществляется ремонт (дегазация, дезактивация, дезинфекция, стирка,

химическая чистка и другие виды обработки) вооружения, техники и

других материальных средств, а также на сборном пункте поврежденных

машин (далее - СППМ).

В графы 1-13 учетные данные записываются при приеме вооружения

(техники, других материальных средств) в ремонт (обработку).

В графе 3 указываются подразделения (воинские части), из

которых вооружение (техника, другие материальные средства) сдано. В

качестве основания записываются номер и дата наряда на ремонт или

другого распоряжения.

В графе 6 по вооружению (технике), учитываемому по номерам,

записывается его заводской номер (номерной знак), а по другому

вооружению (технике) - количество принятых единиц. По материальным

средствам, сданным в стирку (химическую чистку), записываются их

количество (в принятых единицах измерения) и масса (в килограммах).

Графы 14-21 заполняются после приема вооружения, техники и

других материальных средств в ремонт (на обслуживание, регламентные

работы, обработку).

При большом количестве наименований израсходованных ЗИП и

материалов вместо них в графе 18 могут записываться номера

производственных документов, на основании которых израсходованы ЗИП

и материалы. По изделиям (агрегатам, приборам и тому подобному),

учитываемым по номерам, в графе 18 записываются их номера.

В графе 19 по самолету записывается дата подписания акта об

испытании его в воздухе.

В конце каждого месяца в книге подводится итог с перечислением

в графе 3 наименований, а в графе 5 - количества отремонтированного

вооружения (техники, других материальных средств). Итог

удостоверяется подписью должностного лица, ответственного за ведение

учета.

По данным записей в книге и производственных документов

составляется донесение о наличии и движении материальных средств по

форме 25 согласно приложению 1.

В книге на СППМ при каждом его развертывании записывается

заголовок в таблице с указанием номера и района развертывания

(координаты по карте) СППМ.

При поступлении техники на СППМ указывается воинская часть,

которой она принадлежит, а при сопровождении машин водителями

записываются также их воинские звания и фамилии.

При ликвидации СППМ или передаче всей собранной на нем техники

в эвакуационное (ремонтное) подразделение (воинскую часть) старшего

начальника книга остается в подразделении (воинской части), силами и

средствами которого был развернут СППМ. При развертывании в этом

подразделении (воинской части) нового СППМ записи в книге начинаются

с новой страницы.

84. Книга учета материальных средств, выданных во временное

пользование, по форме 42 согласно приложению 1 предназначена для

учета материальных средств, выданных во временное пользование (на

срок не более одного месяца), и контроля их возвращения, а также для

закрепления огнестрельного стрелкового оружия за офицерами и

прапорщиками.

Книга ведется в подразделении, на складе воинской части, в

отделе хранения и в мастерской (цехе) военного склада.

В книге отводятся отдельные листы на каждое наименование

выдаваемых материальных средств или на каждое подразделение

(военнослужащего), получающее их.

При сдаче на склад воинской части горючего, оставшегося в

топливозаправщике (автоцистерне), в графе 10 кроме количества

горючего записывается номер раздаточной ведомости по форме 8

согласно приложению 1, по которой водитель топливозаправщика

(автоцистерны) выдавал горючее при заправке техники.

85. Книга учета работы машин, расхода горючего и масел по

форме 43 согласно приложению 1 предназначена для учета работы машин

и расхода горючего и масел. В ней учитывается также работа

двигателей стационарных и передвижных агрегатов (станций).

Книга ведется в подразделении, в котором осуществляется

самостоятельная заправка техники горючим, и в службе воинской части.

Для каждой эксплуатируемой машины (агрегата, станции)

открывается лицевой счет, в котором на основании оформленных путевых

(рабочих) листов производится запись о выполненной на ней работе и

об израсходованном горючем.

Количество пройденных машиной километров (отработанных

моточасов) на плаву записывается в графе 7.

При одновременном расходовании двух сортов горючего (масел)

учетные данные по второму его сорту записываются знаменателем в

графах 10-23.

По истечении месяца итоговые данные по экономии или

перерасходу показываются в графе 24 как разница между данными граф

20 и 22 (по горючему), 21 и 23 (по маслам).

86. Книга учета оборудования, работы и расхода топлива

котельной по форме 44 согласно приложению 1 ведется в котельной

воинской части и предназначена для учета оборудования, работы и

расхода топлива котельной.

В разделе І ведется учет основного оборудования (котлов,

водонагревателей, насосов, вентиляторов, электромоторов, фильтров и

другого) на основании формуляров (паспортов) и технических описаний,

а также данных ранее ведущейся книги.

При заполнении раздела ІІ в графах 12 и 13 записываются

характеристика и количество топлива, отпущенного дежурной смене

операторов (кочегаров).

В графу 14 записываются данные, полученные на основании

расчета необходимого количества топлива в зависимости от наличия

потребителей и фактической температуры наружного воздуха.

В графы 16 и 17 записываются данные, полученные путем

сопоставления данных граф 14 и 15. Если данные графы 14 больше, то

разность записывается в графу 16, а если меньше - в графу 17.

87. Книга учета показателей потребления электрической

(тепловой) энергии, водоснабжения и других расходов, используемых на

коммунальные нужды, по форме 45 согласно приложению 1 предназначена

для учета расхода электроэнергии, воды, осветительных приборов,

мастики и хозяйственного инвентаря, используемых на коммунальные

услуги и другие нужды. Записи в книге служат основанием для

проведения расчетов за эти материальные средства.

Книга ведется в службе воинской части. Сведения для записей в

графах 2-4 по объектам (кроме специальных) берутся из лимита на

коммунальные услуги, который утверждает начальник эксплуатационного

управления (далее - ЭУ). По специальным объектам сведения для этих

граф определяются на основании норм, установленных соответствующим

структурным подразделением ЦОВУ.

В графах 5 и 7 записываются показания счетчиков (водомеров),

учитывающих поступление электроэнергии (воды) в воинскую часть, а в

графах 6 и 8 - количество израсходованной электроэнергии (воды),

которое определяется как разность между последними и предыдущими

показаниями счетчиков (водомеров). В графах 10 и 12 записываются

показания счетчиков (водомеров), учитывающих отпуск электроэнергии

(воды) из воинской части другим потребителям, а в графах 11 и 13 -

количество отпущенной электроэнергии (воды) по показаниям этих

счетчиков (водомеров). В графах 15 и 16 записываются данные,

полученные путем сопоставления данных графы 2 с разностью общих

данных. Если данные графы 2 больше, то полученная разность

записывается в графу 15, а если меньше - в графу 16.

Данные по учету осветительных приборов, мастики и

хозяйственного инвентаря записываются в графах 2, 3, 9, 14, 15 и 16.

88. Книга учета памятников (экспонатов музеев и комнат боевой

славы) по форме 46 согласно приложению 1 предназначена для учета

наличия и состояния памятников, а также экспонатов, находящихся в

музее и в комнате боевой славы. Кроме того, в ней учитываются

оригиналы и авторские копии произведений живописи (графики,

скульптуры) профессиональных художников и скульпторов.

Книга ведется в воинской части и соединении, на складе

технических средств морально-психологического обеспечения и в органе

управления объединения (структурном подразделении ЦОВУ).

В воинской части и соединении учет памятников (экспонатов

музеев и комнат боевой славы) по этой книге ведет лицо, назначенное

приказом командира воинской части (соединения), а художественных

картин и скульптур, профессиональных художников и скульпторов -

лицо, ведущее учет материальных средств в вещевой службе.

Первоначальные записи в книге производятся на основании

первичных учетных документов - акта об открытии памятника (включении

экспоната в фонд музея, комнаты боевой славы) или наряда, выданного

в соответствующем органе военного управления, а также на основании

данных об остатках этих материальных средств, взятых из предыдущей

книги.

89. Книга учета движения питающихся по форме 47 согласно

приложению 1 предназначена для учета количества военнослужащих,

питающихся в столовой и получающих продовольственный паек на руки.

Книга ведется в продовольственной службе воинской части на

основании данных аттестатов по форме 23 согласно приложению 1 на

продовольствие и приказов командира воинской части о зачислении

военнослужащих на обеспечение (об исключении с обеспечения).

Записи в книге производятся с соблюдением следующих правил.

В графах «Прибыло» (4, 7, 10, 13, 16, 19, 22, 25) указывается

количество военнослужащих, зачисленных на питание в столовой

воинской части по соответствующему пайку. Запись производится в день

зачисления на питание в столовой. В тех случаях, когда

военнослужащий, зачисляемый на питание в столовой, обеспечен по

аттестату продовольственно-путевыми деньгами или денежной

jnloemq`vhei взамен продовольственного пайка на больший срок, чем

день зачисления его на питание, излишне полученные деньги сдаются

этим военнослужащим в финансовую службу воинской части, о чем

производится соответствующая отметка в аттестате.

В графах «Убыло» (5, 8, 11, 14, 17, 20, 23, 26) указывается

количество военнослужащих, исключенных с питания в столовой воинской

части. Запись производится в день исключения их с питания.

Данные по графам «Состоит» (6, 9, 12, 15, 18, 21, 24, 27)

должны соответствовать данным строевой части штаба воинской части.

В графах 28-36 отражается количество завтраков, обедов и

ужинов, выданных военнослужащим, имеющим право на питание в воинской

части в день прибытия (убытия). Выданное количество завтраков,

обедов и ужинов по соответствующему пайку прибывшим военнослужащим

записывается в день прибытия на основании аттестатов. Количество

выданных завтраков, обедов и ужинов по соответствующему пайку

убывшим военнослужащим записывается также на основании аттестатов в

день снятия их с питания.

Данные по графам 37-41 отражают количество (в суточных дачах)

выданных соответственно сухих пайков, денежной компенсации взамен

продовольственного пайка и продовольственно-путевых денег при убытии

военнослужащих из воинской части.

В подразделениях, расположенных отдельно от своей воинской

части и не ведущих своего хозяйства, количество питающихся по данной

книге не учитывается. Эти данные (в суточных дачах) за отчетный

период отражаются в карточке-отчете по форме 53 согласно приложению

1.

90. Карточка учета категорийных материальных средств по форме

48 согласно приложению 1 предназначена для учета категорийных

материальных средств на складе и в службе воинской части, в отделах

хранения, хранилищах и УОО (ОМТО) военного склада, в органах

военного управления.

Карточки учета одних и тех же материальных средств, за

исключением ракетно-артиллерийского вооружения, открываемые для

продолжения записей, регистрируются за этим же номером. При

регистрации таких карточек в графе «Регистрационный номер»

записываются их порядковые номера регистрации по книге.

Карточки учета одних и тех же материальных средств, за

исключением ракетно-артиллерийского вооружения, ведущиеся на складе

и в службе воинской части (соединения), в отделе хранения

(хранилище) и УОО военного склада, регистрируются отдельно. Таким

карточкам присваивается одинаковый номер. Под реквизитом

«Регистрационный номер» этих карточек записываются их порядковые

номера регистрации по книге.

Все карточки учета, за исключением ракетно-артиллерийского

вооружения, группируются в порядке номенклатурных номеров

учитываемых по ним материальных средств. В зависимости от количества

наименований имеющихся материальных средств соответствующей

номенклатуры с учетом планируемого их поступления для каждой группы

карточек учета отводится необходимый диапазон номеров. Ведомость

номеров карточек учета оформляется в службе воинской части или УОО

военного склада в произвольной форме и должна отражать: наименование

материальных средств, их обозначение и номер, присвоенный карточке

учета, по которой учитываются данные материальные средства. В

ведомости отводится необходимое число строк для записи вновь

поступивших материальных средств. Каждый лист ведомости подписывает

начальник соответствующей службы воинской части (соединения) или

начальник УОО военного склада.

Карточки учета ракетно-артиллерийского вооружения, ракет и

боеприпасов регистрируются в книге регистрации по форме 26 согласно

приложению 1, и в дальнейшем их регистрация в номенклатуре дел, книг

и журналов не производится, титульный лист и удостоверительная

запись на картотеку не выполняются. Карточки учета одних и тех же

материальных средств, которые открываются для продолжения записей,

регистрируются в течение операционного года за очередным порядковым

номером. При регистрации таких карточек их номера должны состоять из

числителя (номер законченной карточки) и знаменателя (порядковый

номер регистрации по книге регистрации по форме 26 согласно

приложению 1. Карточки учета одних и тех же материальных средств,

ведущиеся на складе и в службе воинской части (соединения), в отделе

хранения (хранилище) и УОО (ОМТО) военного склада, регистрируются

отдельно.

Выдача карточек учета материально ответственному лицу или

должностному лицу, ведущему учет, проводится под роспись в книге

регистрации по форме 26 согласно приложению 1. Отметка об отправке

учетного документа почтой производится в графе 11 с указанием даты

отправки. Карточки, законченные в течение операционного года,

прилагаются к вновь заведенным и хранятся вместе с ними до конца

операционного года. В начале нового операционного года законченные

карточки учета из обращения изымаются и организуется их архивное

хранение. В управлении ракетно-артиллерийского вооружения

Министерства обороны карточки, законченные в течение операционного

года, могут изыматься из картотеки после заведения новых.

Карточка состоит из листа 1 и листа 2. Оборотная сторона листа

1 карточки изготавливается для учета различных вооружения, техники и

других материальных средств и изделий, боеприпасов и неуправляемых

ракет. Количество листов 2 в каждой карточке зависит от количества

подотчетных подразделений (воинских частей, соединений, складов,

объединений).

На складе воинской части и в отделе хранения (хранилище)

военного склада ведется только лист 1 карточки. Он ведется также при

учете автомобильной техники в органе управления автомобильной службы

объединения и ракетно-артиллерийского вооружения в управлении

ракетно-артиллерийского вооружения. Кроме того, на каждое

наименование ракетно-артиллерийского вооружения при наличии более

одного обеспечиваемого подразделения (воинской части) заводится

сводная карточка. В этом случае в заголовочной части карточки под

реквизитом «номер партии» записывается: «Сводная».

При учете операций, связанных с движением материальных средств

внутри воинской части (соединения, объединения, военного склада,

вида Вооруженных Сил, Вооруженных Сил), в таблице листа 1 графы 7-18

не заполняются, а в графах 19-24 повторяются предыдущие остатки. В

таблицу листа 2 карточки вносятся изменения остатков в лицевых

счетах только тех подразделений (воинских частей, соединений,

складов, объединений, отделов хранения), которые являются

отправителями и получателями материальных средств. В лицевых счетах

остальных подразделений (воинских частей, соединений, складов,

объединений, отделов хранения) остатки материальных средств не

выводятся, за исключением первой строки оборотной стороны листов 1 и

2 карточки, где выводятся остатки материальных средств в целом за

воинскую часть (соединение, военный склад, объединение, вид

Вооруженных Сил, Вооруженные Силы) и по каждому лицевому счету, а по

ракетно-артиллерийскому вооружению повторяются записи предыдущих

остатков.

Лист 1 карточки с оборотной стороной для учета изделия ведется

в службе воинской части (ракетного соединения), на складах

объединения и в структурном подразделении ЦОВУ по партиям сборки и

степени готовности этих изделий на основании первичных приходных

(расходных) учетных документов и выписок из формуляров (паспортов).

Оборотная сторона листа 1 карточки предназначена для учета

технического состояния изделий данной партии, планируемых и

фактических их проверок, а также забракованных изделий и замены

комплектующих элементов.

Лист 1 карточки с оборотной стороны для учета боеприпасов и

неуправляемых ракет ведется только на складе воинской части, а также

на складе объединения (в структурном подразделении ЦОВУ).

На каждую партию боеприпасов и на каждую партию элементов

боеприпасов, не собранных в выстрелы, ведется отдельная карточка.

Карточка ведется также на каждую партию выстрелов, приведенных в

окончательно снаряженный вид. Кроме того, на каждое наименование

боеприпасов и отдельно хранимых их элементов заводится сводная

карточка. В этом случае в заголовочной части карточки под реквизитом

«номер партии» записывается: «Сводная».

При замене у всей партии готовых выстрелов входящих в их

комплект зарядов или других элементов заводится новая карточка.

В заголовочной части листа 1 с такой оборотной стороной под

реквизитом «Наименование материальных средств (индекс, номер

чертежа)» указываются наименование учитываемых боеприпасов и степень

их готовности: в окончательно снаряженном виде - «В окснарвиде», в

неокончательно снаряженном виде - «В неокснарвиде».

Оборотная сторона этого листа предназначена для учета

технического состояния комплектующих элементов всех видов

боеприпасов, средств взрывания и воспламенения подрывных

боеприпасов, пиротехнических, имитационных средств и тому подобного.

На ней учитываются также данные о технических (контрольных)

осмотрах, проверках, испытаниях хранимых боеприпасов и их составных

элементов.

Отметка о сверке учетных данных записывается в содержательной

части карточки очередной строкой. При этом в графе 1 листа 1

указывается дата сверки, а в графе 2 - «Сверено»; в графах 2-31

листа 2 расписываются лица, ответственные за учет в подотчетных

подразделениях (на складах, в воинских частях, соединениях,

объединениях). В графе реквизита «Всего» лицевого счета

подразделения (воинской части) расписывается должностное лицо,

ответственное за учет в подразделении (воинской части), а в графах

реквизита «Из них по категориям (сортам)» указываются фамилия и

инициалы этого должностного лица.

В карточке склада воинской части и отдела хранения (хранилища)

военного склада, а также в карточке службы воинской части

(соединения, объединения, вида Вооруженных Сил), УОО (ОМТО) военного

склада расписку в графах 19-24 листа 1 о сверке производит лицо,

ответственное за учет в службе воинской части (соединения), УОО

(ОМТО) военного склада, органе военного управления, с указанием в

графах 3-18 листа 1 карточки его воинских должности и звания,

фамилии и инициалов.

В реквизите «Содержание драгоценных металлов» отражаются

сведения о содержании драгоценных металлов, а также иные сведения в

соответствии с нормативными актами Министерства обороны Республики

Беларусь о порядке учета драгоценных металлов.

91. Карточка учета некатегорийных материальных средств по

форме 49 согласно приложению 1 предназначена для учета

некатегорийных материальных средств, бланков учетных документов

(кроме бланков строгого учета), служебной литературы и различной

технической документации на складе и в службе воинской части, в

отделах хранения (хранилищах) и УОО (ОМТО) военного склада, а также

в органах военного управления.

Карточка состоит из листа 1 и 2. Количество листов 2 в каждой

карточке зависит от количества подотчетных подразделений (воинских

частей, соединений, объединений, военных складов).

На складе воинской части, в отделе хранения (хранилище)

военного склада, в управлении ракетно-артиллерийского вооружения

ведется только лист 1 карточки. Кроме того, на каждое наименование

ракетно-артиллерийского вооружения при наличии более одного

обеспечиваемого подразделения (воинской части) заводится сводная

карточка. В этом случае в заголовочной части карточки под реквизитом

«номер партии» записывается: «Сводная».

При учете операций, связанных с движением материальных средств

внутри воинской части (соединения, объединения, военного склада,

вида Вооруженных Сил, Вооруженных Сил), в таблице листа 1 графы 7 и

8 не заполняются, а в графе 9 повторяется предыдущий остаток. В

таблице листа 2 карточки вносятся изменения остатков в лицевых

счетах только тех подразделений (воинских частей, соединений,

военных складов, отделов хранения, объединений), которые являются

отправителями или получателями материальных средств. В лицевых

счетах остальных подразделений (воинских частей, соединений, военных

складов, отделов хранения, объединений) остатки материальных средств

не выводятся, за исключением оборотной стороны листов 1 и 2

карточки, где выводятся остатки в целом за воинскую часть

(соединение, военный склад, объединение, вид Вооруженных Сил,

Вооруженные Силы) и по каждому лицевому счету. По ракетно-

артиллерийскому вооружению, ракетам и боеприпасам в лицевых счетах

остальных подразделений (воинских частей, соединений, военных

складов, отделов хранения, объединений) повторяются предыдущие

остатки материальных средств.

Учет материальных средств по специфическим признакам (год

изготовления, год выдачи, рост и так далее) в таблицах листа 1 и 2

карточки ведется построчно после записи данных основной учетной

операции. При этом записываются в графе 2 листа 1 заголовки строк

(например, «в том числе по годам изготовления»), в графе 5

отдельными строками - относящиеся к ним данные (например, «2001

год», «2002 год»), а в графе 7 и последующих графах листа 1 и в

графах 2-15 листа 2 - сведения, показывающие количество материальных

средств (по каждому реквизиту-признаку).

Отметка о сверке учетных данных производится в содержательной

части карточки очередной строкой. При этом в графе 1 листа 1

указывается дата сверки, а в графе 2 - «Сверено»; в графах 2-15

листа 2 расписываются лица, ответственные за учет в подотчетных

подразделениях (на складах, в воинских частях, соединениях,

объединениях). В карточке склада воинской части и отдела хранения

(хранилища) военного склада, а также в карточке службы воинской

части (соединения, объединения, вида Вооруженных Сил), УОО (ОМТО)

военного склада расписку в графе 9 листа 1 о сверке производит лицо,

ответственное за учет в службе воинской части (соединения), УОО

(ОМТО) военного склада, органе военного управления, с указанием в

графах 3-8 листа 1 карточки его воинских должности и звания, фамилии

и инициалов.

92. Карточка учета материальных средств личного пользования по

форме 50 согласно приложению 1 предназначена для учета материальных

средств, выдаваемых в личное пользование военнослужащему, а также

гражданскому персоналу Вооруженных Сил.

Карточка ведется: на военнослужащего срочной военной службы -

в подразделении; на офицеров, прапорщиков, военнослужащих,

проходящих военную службу по контракту на воинских должностях солдат

и сержантов, а также на гражданский персонал Вооруженных Сил - в

соответствующей службе воинской части.

Карточку подписывает начальник службы.

При заполнении заголовочной части карточки сведения берутся из

аттестата по форме 23 согласно приложению 1 и данных штаба воинской

части. Данные обмера заполняются на основании сведений медицинской

службы.

В графе 3 «Название и номер документа (наименование операции)»

записывается название документа и его номер или название операции

(выдано (сдано).

В графах 4-48 по каждому наименованию выданных (поступивших по

аттестату) материальных средств записывается: в числителе -

количество, знаменателе - месяц и год выдачи материальных средств. В

карточках военнослужащих срочной военной службы указывается только

количество выданных (сданных) предметов.

Военнослужащий срочной военной службы каждое получение

материальных средств подтверждает своей подписью в соответствующей

графе карточки. За прием материальных средств от военнослужащего

срочной военной службы в его карточке расписывается старшина

подразделения.

Записи в карточках о сдаче предметов производятся чернилами

(наполнителями) красного цвета.

В карточке офицера, прапорщика, военнослужащих, проходящих

военную службу по контракту на воинских должностях солдат и

сержантов, а также гражданского персонала Вооруженных Сил записи о

сдаче материальных средств осуществляются в службе воинской части на

основании раздаточно-сдаточных ведомостей по форме 8 согласно

приложению 1 или накладных по форме 2 согласно приложению 1.

При снятии с обеспечения лица, на которое заведена карточка, а

также в конце года в очередной свободной графе выводятся остатки

материальных средств с указанием в каждом реквизите-основании: в

числителе - количества, в знаменателе - месяца и года выдачи.

Правильность выведенных остатков подтверждается подписью лица, на

которого заведена карточка. Карточки могут изготавливаться с

установленной номенклатурой материальных средств отдельно для каждой

категории военнослужащих.

93. Карточка некомплектности по форме 51 согласно приложению 1

предназначена для учета недостающих приборов, узлов, инструмента и

других комплектующих предметов в материальных средствах, учитываемых

комплектами (в соответствии с заводскими описями или установленными

нормами), а также хода их пополнения. На основе карточек

составляются заявки на недостающие в комплектах предметы.

Перечень комплектов, учитываемых по этой карточке,

устанавливается соответствующим структурным подразделением ЦОВУ.

Карточка ведется: в подразделении и на складе воинской части,

в отделе хранения военного склада - на каждый комплект; в УОО

военного склада - суммарно на все комплекты, хранящиеся на складе; в

службе воинской части (соединения, объединения, вида Вооруженных

Сил), в ЦОВУ, за исключением управления ракетно-артиллерийского

вооружения, - суммарно на все комплекты, находящиеся в эксплуатации

и на хранении.

Первоначальные записи в карточке производятся на основании

данных, взятых из предыдущей карточки; по вновь поступающим

комплектам или выявленной некомплектности - на основании актов

приема (технического состояния, снятия остатков) материальных

средств.

В графе 5 таблицы записывается положенное по заводским описям

или установленным нормам количество предметов в комплекте, а в графе

6 - количество недостающих предметов до полной комплектности.

В графах 7-10 записи производятся: при доукомплектовании - на

основании актов закладки по форме 11 согласно приложению 1; после

выявления последующей некомплектности - на основании акта снятия

остатков по форме 13 согласно приложению 1.

При передаче в разрешенных случаях комплекта, на который

заведена карточка, из одной воинской части (военного склада) в

другую воинскую часть (на военный склад) эта карточка передается

вместе с комплектом и служит основанием для заведения новой карточки

по новому местонахождению комплекта. После заведения новой карточки

предыдущая карточка подшивается в дело вместе с приходными

документами на комплект и является для воинской части (военного

склада) - получателя оправдательным документом на имеющуюся

некомплектность принятых материальных средств.

94. Карточка учета лимита расхода и реализации фондов горючего

и смазочных материалов по форме 52 согласно приложению 1

предназначена для учета лимита расхода и выполнения плана поставок

горючего, его переходящих запасов, а также для учета реализации

фондов горючего и обеспеченности им воинских частей (соединений,

объединений).

Карточка ведется в службе соединения на каждую обеспечиваемую

воинскую часть, не входящую в состав соединения. В службе соединения

ведется, кроме того, сводная карточка по такой же форме в целом за

соединение.

Записи в карточке производятся на основании установленного

годового плана обеспечения горючим соединения.

95. Карточка-отчет по продовольствию по форме 53 согласно

приложению 1 предназначена для ежедневного учета продовольствия и

других материальных средств продовольственной службы. Она является

также отчетным документом о движении этих материальных средств за

определенный период.

Карточка-отчет ведется в подразделении, расположенном отдельно

от воинской части и в воинском эшелоне.

Наименования материальных средств записываются на лицевой и

оборотной сторонах карточки-отчета в одинаковой последовательности.

Поступившие материальные средства учитываются на основании накладных

по форме 2 согласно приложению 1 или талонов чековых требований по

форме 6 согласно приложению 1. Израсходованные продовольствие и тара

списываются с учета также на основании первичных учетных документов

по формам 2 и 8 согласно приложению 1.

По окончании месяца, а для воинского эшелона - по прибытии его

в пункт назначения в карточке-отчете подводятся итоги по приходу,

расходу и выводятся остатки по каждому наименованию материальных

средств. Одновременно выводятся итоги и определяется количество

израсходованных суточных дач продовольствия каждой нормы.

После подписания командиром подразделения карточка-отчет с

приложенными к ней приходными и расходными учетными документами

представляется в продовольственную службу воинской части. Карточка-

отчет, ведущаяся в воинском эшелоне, представляется в воинскую часть

(соединение, объединение), в адрес которой прибыл эшелон.

При учете материальных средств с использованием вычислительной

техники их оприходование и списание в продовольственной службе

проводятся по первичным учетным документам, приложенным к карточке-

отчету.

96. Книга учета наркотических, психотропных лекарственных

средств и лекарственных средств списка «А» по форме 54 согласно

приложению 1 предназначена для учета наркотических, психотропных

лекарственных средств и лекарственных средств списка «А» в

отделении, кабинете, лаборатории и другом функциональном

подразделении (кроме аптеки) медицинского пункта воинской части,

госпиталя и другой медицинской (ветеринарной) организации.

После подведения итогов за месяц израсходованные материальные

средства списываются по книге учета по форме 27 согласно приложению

1.

Каждая выдача наркотических, психотропных лекарственных

средств и лекарственных средств списка «А» записывается в книгу

немедленно и подтверждается подписью лица, ответственного за их

хранение, учет и использование в функциональном подразделении. При

проведении курса лечения разрешается суточную дозу лекарства

списывать в расход одной записью в книге.

97. Книга учета ежедневного расхода материальных средств

медицинской (ветеринарной) службы по форме 55 согласно приложению 1

предназначена для ежедневного учета выданных из аптеки лекарств,

содержащих наркотические, психотропные средства, лекарственных

средств списка «А», а также других расходных материальных средств.

Записи в книге проводятся на основании сводных ведомостей по форме 7

согласно приложению 1 или требований (рецептов).

Количество материальных средств медицинской (ветеринарной)

службы, израсходованных в аптеке для работ по приготовлению и

отпуску лекарств, записывается в соответствующую графу напротив

заголовка строки «По аптеке».

Итоговые данные книги за месяц являются основанием для

списания израсходованных материальных средств медицинской

(ветеринарной) службы с учета в книге по форме 27 согласно

приложению 1 или в карточках учета по форме 48 согласно приложению

1.

98. Книга учета призов и подарков по форме 56 согласно

приложению 1 предназначена для учета призов и подарков. Она ведется

в штабе воинской части.

В разделе І книги учитываются: призы и подарки, учрежденные в

воинской части; призы, завоеванные в ходе спортивных соревнований и

перешедшие по условиям соревнования на постоянное хранение в

воинскую часть; призы и подарки, переданные в соединение из

входивших в его состав воинских частей при их расформировании и в

других случаях; памятные призы и подарки (кроме личных), полученные

от иностранных организаций и их спортивных команд.

В разделе ІІ книги учитываются переходящие призы, которыми

воинская часть была награждена в ходе спортивных соревнований и

находящиеся на временном хранении до окончания очередного

соревнования.

99. Книга учета замеров в резервуарах (цистернах) по форме 57

согласно приложению 1 предназначена для учета результатов замеров

наличия ракетного топлива, горючего и других жидких продуктов,

хранящихся на складе в резервуарах (цистернах). Она ведется в службе

воинской части и в отделе хранения военного склада.

На каждый резервуар (цистерну) в книге открывается отдельный

лист.

100. Книга учета контроля за качеством приготовления пищи по

форме 58 согласно приложению 1 ведется в столовой воинской части и

предназначена для учета контроля за качеством приготовления пищи,

полновесностью порций, санитарным состоянием столовой и учета

сэкономленных продуктов.

Графу 2 книги заполняет инструктор-повар на основании

раскладки продуктов по форме 71 согласно приложению 1.

Графы 3-6 заполняет инструктор-повар или старший повар в

присутствии дежурного по столовой после определения процента отходов

и закладки продуктов в котел. Масса мяса показывается дробью: в

числителе - масса мяса, в знаменателе - масса костей.

Эти же лица заполняют графы 7 и 8 книги. По первым блюдам в

графе 7 записывается масса порции без мяса и рыбы, по вторым

блюдам - полная масса порции с соусом, гарниром, мясом и рыбой. В

графе 8 записывается фактическая масса мясных и рыбных изделий.

В графе 10 записывается: оценка пищи - «Доброкачественная» или

«Недоброкачественная»; оценка санитарного состояния - «Хорошее»,

«Удовлетворительное» или «Неудовлетворительное».

В графе 11 производятся записи: «Выдачу пищи разрешаю» или

«Выдачу пищи не разрешаю».

В графе 12 записываются оценки: вкусовых качеств пищи -

«Отлично», «Хорошо», «Удовлетворительно» или «Неудовлетворительно»;

полновесности порций - «Порции полновесные» или "Порции

неполновесные". При обнаружении неполновесных порций указывается

количество недостающих продуктов в них.

Записи в графах 10-12 удостоверяются подписями лиц, которые их

произвели.

101. Книга учета отгрузки (поступления) материальных средств

по форме 59 согласно приложению 1 предназначена для учета

отгруженных из военного склада (поступивших на военный склад)

материальных средств различными видами транспорта, а также для учета

горючего, поступившего в авиационно-техническую воинскую часть (на

базу).

Книга ведется в учетно-операционном и транспортном отделах

военного склада и в службе авиационно-технической воинской части

(базы).

Записи в книге ведутся раздельно на отгруженные и поступившие

материальные средства, а также по видам транспорта, отдельным

транспортам и транспортным средствам (вагонам, цистернам,

платформам, судам, автомобилям, контейнерам). На отгруженные и

поступившие материальные средства, а также на каждый вид транспорта

открывается лицевой счет.

При большом грузообороте разрешается вести учет отгруженных и

поступивших материальных средств в отдельных книгах.

По каждому транспортному средству и виду транспорта подводятся

итоги по количеству мест и массе брутто в соответствии с

периодичностью установленной отчетности. По наливным грузам в графах

15-16 указывается масса продукта.

Все документы, связанные с отгрузкой материальных средств или

их поступлением (транспортные документы, наряды, повагонные

ведомости и другие), сдаются в учетно-операционный отдел военного

склада (в службу авиационно-технической воинской части, базы).

В графе 21 книги производятся отметки на основании актов

приема по форме 4 согласно приложению 1 и подтверждений о приеме

материальных средств по форме 74 согласно приложению 1.

102. Акт отбора проб для анализов (испытаний) по форме 60

согласно приложению 1 предназначен для списания с учета материальных

средств, израсходованных при анализах (испытаниях), и контроля за

правильностью отбора проб для их проведения.

Акт составляется при отборе проб материальных средств,

поступивших (отгружаемых) и находящихся на хранении на складе. Его

составляет председатель назначенной приказом командира воинской

части (начальника военного склада) комиссии.

Акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр акта

передается в службу воинской части (в УОО военного склада), а

второй - в лабораторию вместе со взятыми пробами.

При отборе проб химико-фармацевтических препаратов в графе 1

по каждому наименованию материальных средств указываются их завод-

изготовитель, номер серии, номер и дата заводского анализа.

103. Акт передачи переходящего приза по форме 61 согласно

приложению 1 предназначен для передачи переходящего приза.

Акт составляется в штабе воинской части, в которой учрежден

приз, в трех экземплярах. Первый экземпляр акта вместе с призом

передается в подразделение (воинскую часть), спортсмены которого

завоевали приз, и служит основанием в воинской части для его

оприходования по книге учета по форме 56 согласно приложению 1;

второй экземпляр акта остается в подразделении (воинской части), из

которого передается приз, и служит основанием в воинской части для

списания его с учета в книге по форме 56 согласно приложению 1;

третий экземпляр акта остается в воинской части (соединении), в

которой учрежден приз.

104. Доверенность на получение материальных средств по форме

62 согласно приложению 1 является документом, удостоверяющим право

получателя на прием материальных средств по разнарядке, наряду или

другому учетному документу.

Доверенность подписывают: в воинской части - командир воинской

части и соответствующий его заместитель или командир воинской части

и начальник соответствующей службы; на военном складе - начальник

склада и начальник УОО; в органе военного управления объединения

(вида Вооруженных Сил) - начальник органа военного управления и его

заместитель; в структурном подразделении ЦОВУ - начальник

структурного подразделения ЦОВУ и его заместитель или начальник

структурного подразделения ЦОВУ и должностное лицо, ведущее учет

соответствующих материальных средств. Эти подписи удостоверяются

печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

Лицо, получившее доверенность, обязано представить в

соответствующую службу (УОО, начальнику органа военного управления)

документы, подтверждающие выполнение поручения по доверенности, или

возвратить неиспользованную доверенность не позднее следующего дня

после истечения срока ее действия. О выполнении поручения

производится отметка на корешке доверенности. Неиспользованная

доверенность погашается перечеркиванием и прилагается к корешку.

Бланки доверенностей брошюруются в книжки по 100 листов в

каждой. При выдаче доверенности на ней и ее корешке проставляется

порядковый номер.

Порядковые номера доверенностям присваиваются последовательно,

начиная с первого в течение всего текущего календарного года.

105. Книжка листов учета отпуска пищи в столовой по форме 63

согласно приложению 1 предназначена для учета отпуска горячей пищи,

хлеба, сахара и масла коровьего в каждое подразделение. В ней

учитывается также заявленный расход пищи.

В обращении находятся одновременно две книжки. Они хранятся у

дежурного по воинской части и выдаются дежурному по столовой перед

каждым приемом пищи по карточке выдачи. Одна книжка предназначена

для учета выдачи горячей пищи, другая - для учета выдачи хлеба,

сахара и масла коровьего.

Графы 1-4 листа в каждой книжке заполняет начальник

продовольственной службы воинской части на основании данных штаба

воинской части. В графе 1 указываются наименования подразделений по

их условным номерам.

Графы 5-7 заполняет дежурный по столовой (начальник столовой)

при поступлении заявок от старшин подразделений, а графы 8-10 - при

каждом отпуске пищи.

Дежурному по столовой и начальнику столовой запрещается

вносить изменения в графы 1-4 без разрешения начальника

продовольственной службы воинской части.

Использованный лист каждой книжки дежурный по воинской части

ежедневно сдает в секретную часть под расписку в корешке книжки для

уничтожения в установленном порядке.

106. Квитанция на принятые собственные вещи по форме 64

согласно приложению 1 предназначена для оформления приема на

хранение собственных вещей от военнослужащих, военнообязанных,

призванных на военные или специальные сборы, а также от резервистов,

призванных на занятия и учебные сборы.

Квитанция выписывается в вещевой службе воинской части.

Квитанцию подписывают председатель комиссии по приему и оценке

собственных вещей, их владелец и начальник склада, принявший вещи на

хранение. Общее количество принятых предметов и сумма их стоимости

указываются в квитанции цифрами и прописью.

Оформленная квитанция выдается владельцу вещей, талон

квитанции вкладывается в упаковку вместе с вещами, а корешок

квитанции остается в книжке квитанций.

Выдача собственных вещей их владельцу осуществляется с

разрешения начальника вещевой службы под расписку в корешке

квитанции.

107. Ведомость технического состояния воздушно-десантной

техники по форме 65 согласно приложению 1 является рабочим

документом членов комиссии, назначенной для проведения технического

осмотра воздушно-десантной техники, и служит основанием для

составления актов по формам 15 и 16 согласно приложению 1.

Ведомость хранится вместе с актом.

108. Ведомость замера горючего в баках машин по форме 66

согласно приложению 1 предназначена для учета результатов замера

фактического наличия горючего в баках машин (агрегатов), а также в

канистрах и бочках, находящихся при машинах (агрегатах).

Ведомость ведется в подразделении, в службе воинской части и

является приложением к акту снятия остатков по форме 13 согласно

приложению 1.

На каждый вид горючего составляется отдельная ведомость.

109. Сопроводительный лист по форме 67 согласно приложению 1

предназначен для контроля за сохранностью перевозимого груза и

установления ответственности водителя (сопровождающего) или

командира экипажа за перевозимые материальные средства.

Сопроводительный лист применяется в воинской части, на складе

соединения и на военном складе.

Сопроводительный лист составляет грузоотправитель в двух

экземплярах на каждое транспортное средство (автомобиль, самолет,

судно, вагон). Первый экземпляр вручается водителю (сопровождающему)

или командиру экипажа под расписку во втором экземпляре. Второй

экземпляр остается у грузоотправителя.

Погрузка материальных средств на каждое транспортное средство,

а также записи в сопроводительных листах осуществляются в

присутствии водителя (сопровождающего) или командира экипажа.

По прибытии к месту назначения водитель (сопровождающий) или

командир экипажа сдает грузополучателю доставленные материальные

средства под расписку на сопроводительном листе, который передается

грузоотправителю.

При обнаружении утраты или порчи материальных средств

производится отметка в сопроводительном листе и в установленном

порядке проводится служебное расследование.

При доставке материальных средств воздушным транспортом

беспосадочным способом в графе 9 указываются координаты и время

выброски груза, удостоверенные подписями командира экипажа и

штурмана самолета.

В случае утери сопроводительного листа водитель (лицо,

сопровождающее груз) или командир экипажа сообщает об этом

начальнику колонны (приемщику груза или военному коменданту

дорожного участка железнодорожной станции, населенного пункта),

который проверяет груз и оформляет актом факт утери листа. Копия

акта высылается грузоотправителю, а водителю (сопровождающему) или

командиру экипажа выдается новый лист на фактическое наличие

материальных средств.

110. Упаковочный лист по форме 68 согласно приложению 1

предназначен для контроля полноты и целости материальных средств,

упакованных в таре (ящике, тюке, контейнере и так далее), и

закрепления ответственности за лицами, производившими упаковку.

Упаковочный лист применяется на всех складах Вооруженных Сил.

Его составляет грузоотправитель в двух экземплярах, первый из

которых вкладывается в тару вместе с материальными средствами, а

второй остается на складе.

В случае обнаружения расхождения содержимого тары с данными

упаковочного листа грузополучатель составляет акт по форме 4

согласно приложению 1, прилагает к нему упаковочный лист и

направляет их грузоотправителю для выявления причины расхождения.

Если при приеме материальных средств никаких расхождений не

обнаружено, упаковочный лист уничтожают:

грузополучатель - по окончании приема материальных средств;

грузоотправитель - с получением исполненного наряда из

довольствующего органа или подтверждения по форме 74 согласно

приложению 1. При выдаче со склада материальных средств россыпью

приемщику грузополучателя, а также сдатчику воинской части (военного

склада) упаковочный лист не оформляется.

На упакованные в тару комплекты материальных средств, а также

на партию (партии) одноименных материальных средств упаковочный лист

оформляется обязательно.

111. Стеллажный (штабельный) ярлык по форме 69 согласно

приложению 1 предназначен для указания мест хранения, краткой

характеристики, времени поступления и сроков хранения материальных

средств на складе и контроля за их освежением. Он применяется на

всех военных складах Вооруженных Сил.

Ярлыки вывешиваются на стеллажах, штабелях, шкафах, площадках

и других местах хранения материальных средств.

Записи в ярлыке производит начальник склада воинской части

(соединения), начальник (заведующий) хранилища военного склада.

Показатели реквизитов 3-8 заголовочной части ярлыка

записываются только для тех материальных средств, которые имеют

ограниченный срок хранения (гарантии) или учитываются по партиям,

заводам-изготовителям и годам хранения.

Показателями реквизита 10 заголовочной части ярлыка для

основного образца вооружения (техники, других материальных средств)

записываются места хранения изделий, входящих в комплект данного

образца, а в ярлыках для комплектующих изделий - место хранения

основного образца, в комплект которого они входят.

На складах материальных средств текущего довольствия

показатели реквизитов 3-9 заголовочной части ярлыка не записываются,