Совета Министров Республики Беларусь от 15 октября 2001 г. №1493 о государственном регулировании бухгалтерского учета и отчет
| Вид материала | Отчет |
- Совета Министров Республики Беларусь от 15 октября 2001 г. N 1493 о государственном, 18.72kb.
- Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. №1585 «Вопросы Министерства, 339.15kb.
- Инструкция о порядке бухгалтерского учета лизинговых операций глава, 371.09kb.
- Инструкция об особенностях организации и ведения бухгалтерского учета, составления, 31.94kb.
- Инструкция о порядке бухгалтерского учета лизинговых операций в ред постановлений Минфина, 202.68kb.
- Инструкция о порядке бухгалтерского учета лизинговых операций в ред постановлений Минфина, 247.56kb.
- 22 ноября 2006 г. N 143 о регулировании депозитарной деятельности, 1697.47kb.
- Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. N 1592 "Вопросы Министерства, 1396.16kb.
- Совета Министров Республики Беларусь от 22 октября 2007 г. №1379 и признании утратившими, 92.04kb.
- Зарегистрирован в нрпа 10. 01. 2008 №8/17910, 2586.29kb.
в графе «Вид Вооруженных Сил» записывается принадлежность
воинской части, эксплуатирующей здание, то есть «СВ» - к Сухопутным
войскам или к тылу Вооруженных Сил; «ВВС и войска ПВО» - к Военно-
воздушным силам и войскам противовоздушной обороны. По воинским
частям, не входящим в виды Вооруженных Сил и тыл Вооруженных Сил,
эта графа не заполняется.
Записи в содержательной части карточки производятся с
соблюдением следующих правил:
в разделе І:
в графе «Материал стен» записывается: «каменное» - если здание
имеет хотя бы один каменный этаж (саманные или глинобитные стены),
«деревянное» - если здание имеет деревянные стены или деревянные
стены в кирпичных столбах;
в графе «Состояние» указывается категория здания, к которой
оно отнесено в зависимости от степени износа основных несущих
конструкций;
в графе «Группа здания» указывается группа здания.
В зависимости от материала жилые дома делятся на следующие 6
групп:
І - каменные, особо капитальные; фундаменты - каменные и
бетонные, стены - каменные (кирпичные) и крупноблочные, перекрытия -
железобетонные;
ІІ - каменные обыкновенные; фундаменты - каменные, стены -
каменные (кирпичные), крупноблочные и крупнопанельные, перекрытия -
железобетонные или смешанные (деревянные и железобетонные), а также
каменные своды по металлическим балкам;
ІІІ - каменные облегченные; фундаменты - каменные и бетонные,
стены - облегченной кладки из кирпича, шлакоблоков и ракушечника,
перекрытия - деревянные, железобетонные или каменные своды по
металлическим балкам;
ІV - деревянные, рубленые и брусчатые, смешанные, сырцовые;
фундаменты - ленточные бутовые, стены - рубленые, брусчатые и
смешанные (кирпичные и деревянные), сырцовые, перекрытия -
деревянные;
V - сборно-щитовые, каркасные, глинобитные, саманные и
фахверковые; фундаменты - на деревянных стульях или бутовых столбах;
стены - каркасные, глинобитные и другие, перекрытия - деревянные;
VІ - каркасно-камышитовые и прочие облегченные.
Общественные здания делятся на следующие 9 групп:
І - каркасные с железобетонным или металлическим каркасом, с
заполнением каркаса каменными материалами;
ІІ - особо капитальные, с каменными стенами из штучных камней
или крупноблочные; колонны и столбы - железобетонные или кирпичные,
перекрытия - железобетонные или каменные своды по металлическим
балкам;
ІІІ - с каменными стенами из штучных камней или крупноблочные;
колонны и столбы - железобетонные или кирпичные, перекрытия -
железобетонные или каменные своды по металлическим балкам;
ІV - со стенами облегченной каменной кладки; колонны, столбы -
железобетонные или кирпичные, перекрытия - деревянные;
V - со стенами облегченной каменной кладки; перекрытия
деревянные;
VІ - деревянные с бревенчатыми или брусчатыми рублеными
стенами;
VІІ - деревянные каркасные, щитовые;
VІІІ - камышитовые и прочие облегченные здания (деревянные
телефонные кабины и т.д.);
ІХ - палатки, павильоны, ларьки и другие облегченные здания
торговых организаций;
в графе «Принадлежность» записывается: «МО» - если здание
находится в оперативном управлении Министерства обороны; «О» - если
здание отведено ему исполнительными и распорядительными органами
власти; «А» - если здание арендовано;
в графах «Класс убежища» и «Группа ПРУ» записываются
соответственно класс убежища и группа противорадиационного укрытия
на основании технических паспортов или проектно-технической
документации;
в графе «Владелец источника теплоснабжения» записывается:
«МО» - если источник теплоснабжения принадлежит Министерству
обороны; «ДМ» - если источник теплоснабжения принадлежит другому
республиканскому органу государственного управления;
в графе «Дата постройки» записывается год окончания
строительства здания;
в разделе ІІ:
в графе «Водоснабжение» записывается: «X» - если здание
оборудовано системой холодного водоснабжения; «Г» - системой
холодного и горячего водоснабжения;
в графе «Канализация» записывается: «К» - если здание
оборудовано системой канализации; «В» - выгребом;
в графе «Отопление» записывается: «Ц» - если здание подключено
к районной (групповой, местной) котельной; «Т» - к ТЭЦ; «П» - если
отопление в здании печное;
в графе «Газификация» записывается «Г», если здание
газифицировано;
в графе «Душ, ванна» записывается: «Д» - если здание
оборудовано душем; «В» - ванной;
в графе «Освещение» записывается «Э», если здание
электрифицировано (другие виды освещения не показываются);
в графе «Вентиляция» записывается: «М» - если здание
оборудовано механической системой вентиляции; «Ф» -
фильтровентиляцией;
в разделе V в графах 2-4 записываются данные из технического
паспорта (проектно-технической документации) или данные, полученные
путем обмеров. При этом первоначальные записи производятся в графе
2, а последующие соответственно в графах 3 и 4.
При необходимости внесения дальнейших изменений составляется
новая карточка, в которую записываются учетные данные, отражающие
состояние здания в момент внесения последних изменений. Эта карточка
прилагается к карточке, составленной при приемке здания в
эксплуатацию, и хранится вместе с ней.
В картотеке ЭУ карточки группируются по гарнизонам, военным
городкам и источникам финансирования расходов на содержание зданий в
порядке их номеров по генеральному плану каждого военного городка.
При передаче здания карточка остается в документах передающей
стороны, а получающая сторона заводит на данное здание новую
карточку по установленной форме. При списании здания с учета
карточка прилагается к акту на списание.
164. Сводная карточка учета наличия и качественного
(технического) состояния зданий по форме 122 согласно приложению 1
предназначена для учета наличия, качественного (технического)
состояния зданий по их группам. Она является также отчетным
документом о наличии, приемке, передаче, изменении качественного
(технического) состояния и списании с учета зданий за отчетный
период.
Карточки составляются в ЭУ и в квартирно-эксплуатационной
службе вида Вооруженных Сил. В каждом из этих органов составляются
карточки на все здания, состоящие на учете в нем, и раздельно по
источникам финансирования расходов на содержание зданий. В ЭУ
карточки составляются, кроме того, по каждому гарнизону.
В ЭУ карточки учета зданий по гарнизонам составляются в двух
экземплярах, а в целом за ЭУ - в трех экземплярах. При этом первые
экземпляры карточек учета по каждому гарнизону, а также первый и
второй экземпляры карточек учета в целом за ЭУ брошюруются в
отдельные дела и представляются в ГУСиЭ ВС.
Карточки составляются: за гарнизон - на основании данных
индивидуальных карточек учета по форме 121 согласно приложению 1; за
ЭУ - на основании данных сводных карточек учета за гарнизоны; в
целом за Вооруженные Силы - на основании данных сводных карточек
учета.
Записи в содержательной части карточки производятся с
соблюдением следующих правил:
в графах 3-23 раздела І и в графах 3-14 раздела ІІІ
записываются суммарные показатели учета по каждой группе зданий и
сооружений, указанных в графе 2 разделов І и ІІІ карточки. При этом
следует относить: к «столовым» - здания столовых, кафе, буфетов,
солдатских чайных и тому подобные; к «штабам и управлениям» - здания
штабов и других органов военного управления, административные здания
госпиталей, санаториев, военных учебных заведений и тому подобные; к
«клубам» - здания домов офицеров, клубов (воинских частей,
офицерских, гарнизонных); к «лечебным корпусам госпиталей» -
лечебные здания госпиталей, медицинских центров, пунктов, лазаретов,
поликлиник; к «лечебным корпусам санаториев» - лечебные и спальные
корпуса санаториев; к «прочим жилым и общественным зданиям» - здания
караульных помещений, гауптвахт, спортивных залов, крытых бассейнов
и тому подобные; к «навесам для техники» - хранилища для техники, у
которых отсутствует хотя бы одна стена; к «складам-навесам» - склады
вооружения, боеприпасов и других материальных средств, у которых
отсутствует хотя бы одна стена; к «прочим производственным и
складским зданиям» - здания и сооружения холодильников, квашпунктов,
мастерских, бань, прачечных, комбинатов бытового обслуживания,
пожарных депо, котельных, электростанций, пунктов технического
обслуживания и ремонта, другие здания и сооружения производственного
и складского назначения, не указанные в строках 14-19 графы 2
разделов І и ІІІ;
в строке 21 в графах 3-23 раздела І записываются суммарные
показатели учета каждой из этих граф по строкам 1-21;
в строке 22 в графах 3-23 раздела І записываются суммарные
показатели учета зданий, занятых организациями республиканских
органов государственного управления;
в разделе ІІІ записываются показатели учета за отчетный
период:
в графах 3-5 - по вновь построенным и реконструированным
зданиям;
в графах 6-8 - по зданиям, принятым от местных исполнительных
и распорядительных органов;
в графах 9-11 - по зданиям, разобранным из-за непригодности к
дальнейшей эксплуатации в связи с естественным износом и после
стихийных бедствий, а также при освобождении земельных участков под
новую застройку и в связи с решениями Правительства Республики
Беларусь;
в графах 12-14 - по зданиям, переданным в пользование другим
республиканским органам государственного управления, местным
исполнительным и распорядительным органам;
в разделе VІІІ указывается общее количество мест во всех
состоящих на учете домах офицеров и клубах для одновременного
пребывания людей в зрительных залах;
в разделе X в графах «квартир», «комнат», «жилая площадь
квартир» записываются суммарные показатели учета только по жилым
домам квартирного типа.
165. Инвентаризационная ведомость по форме 123 согласно
приложению 1 предназначена для отражения наличия и качественного
(технического) состояния зданий при проведении технической
инвентаризации, а также для учета ежегодных изменений в наличии,
качественном (техническом) состоянии и использовании зданий.
Ведомость составляется, кроме того, в качестве приложения к акту
приемки (передачи) зданий, сооружений и территории военного городка
по форме 141 согласно приложению 1.
Все инвентаризационные ведомости и приложения к ним
составляются в двух экземплярах и брошюруются в ЭУ в отдельные дела
(по источникам финансирования расходов на содержание зданий)
согласно правовым актам Министерства обороны.
Первые экземпляры этих дел представляются начальнику ГУСиЭ ВС,
а вторые экземпляры остаются в ЭУ.
Записи в содержательной части ведомости производятся с
соблюдением следующих правил:
наименования зданий, записываемые в графе 1, группируются по
разделам: «І. Здания эксплуатируемые»; «ІІ. Здания недостроенные и
полуразрушенные»; «ІІІ. Здания, временно занятые организациями
других республиканских органов государственного управления»;
при составлении ведомости по военному городку в графе 1
наименования зданий в каждом разделе записываются в
последовательности, предусмотренной сводной карточкой учета наличия
и качественного (технического) состояния зданий по форме 122
согласно приложению 1. При использовании здания не по назначению в
числителе записывается его назначение при постройке, а в
знаменателе - фактическое использование;
в строках раздела ІІ в графах 6,7 производится запись сметной
стоимости только возведенной части недостроенных (остаточная
стоимость полуразрушенных) зданий, а в графах 9-32 и 35 - проектных
показателей недостроенных зданий (основные показатели зданий до
разрушения);
в строках раздела ІІІ в графах 37-43 указываются сроки, на
которые переданы здания, и основания передачи;
при составлении ведомости по гарнизону:
в графе 1 по каждому разделу отдельными строками записываются
номера военных городков (в возрастающей последовательности) и по
каждому из них - наименования групп зданий;
в графе 3 реквизитами-основаниями записываются данные о
количестве зданий в каждом военном городке;
при составлении ведомости по ЭУ:
в графе 1 по каждому разделу отдельными строками записываются
наименования гарнизонов (в последовательности, которую устанавливает
начальник ЭУ);
в графе 3 реквизитами-основаниями записываются данные о
количестве зданий и сооружений в каждом гарнизоне;
подведение итогов за военный городок (гарнизон, ЭУ)
осуществляется по группам зданий каждого раздела. При этом итоговые
данные по количеству зданий записываются в графе 3, а по остальным
показателям учета - соответственно в графах 6, 7, 9-32, 35.
При ежегодном составлении ведомости об изменениях в наличии,
качественном (техническом) состоянии и использовании зданий в ней
отражаются только данные по зданиям, принятым на учет и снятым с
учета.
166. Индивидуальная карточка учета земельного участка по форме
124 согласно приложению 1 предназначена для учета использования,
изменения площади и других характеристик земельного участка. По ней
осуществляется также контроль за сохранностью и использованием
земельного участка.
Карточка составляется в ЭУ в двух экземплярах, из которых
первый экземпляр ведется в ЭУ, а второй экземпляр передается
землепользователю.
Карточка составляется:
на вновь принятый земельный участок - на основании
свидетельства (удостоверения) о государственной регистрации
земельного участка;
на земельный участок, принятый от другого землепользователя, -
на основании данных книги учета земельных участков по форме 125
согласно приложению 1 или индивидуальной карточки учета земельного
участка по форме 124 согласно приложению 1 ЭУ.
В содержательной части карточки записываются сведения по
данным документов, устанавливающих право на землепользование, или
книги учета земельных участков по форме 125 согласно приложению 1.
В ЭУ карточки группируются по гарнизонам в порядке номеров
земельных участков.
При снятии земельного участка с учета в ЭУ карточка передается
новому землепользователю или уничтожается в установленном порядке.
167. Книга учета земельных участков по форме 125 согласно
приложению 1 ведется в ЭУ и предназначена для учета наличия и
использования земельных участков.
В зависимости от объема учета книга учета земельных участков
делится на разделы по гарнизонам. Для каждого раздела отводится
необходимое количество страниц. Наименование гарнизонов и выделенные
для них страницы указываются в содержании книги.
Первоначальные и последующие записи в книге производятся на
основании свидетельства (удостоверения) о государственной
регистрации земельного участка.
В книге записываются:
в графе 4 - название области, города, района, железнодорожной
станции;
в графе 6 - назначение земельного участка (например, «Для
полигона», «Для аэродрома», «Для военного городка» и так далее);
в графах 10-12 - учетные данные из документов по отводу
земельных участков. Сумма площадей по этим графам должна
соответствовать данным графы 9;
в графах 16-18 - площади земельных участков, переданных во
временное пользование, и основание передачи (номера и даты
документов).
168. Ведомость наличия и использования земельных участков по
форме 126 согласно приложению 1 предназначена для оформления
результатов технической инвентаризации, а также для ежегодного учета
изменений в наличии и использовании земельных участков.
Ведомость наличия и использования земельных участков
составляется:
при проведении технической инвентаризации один раз в четыре
года:
в гарнизонной комиссии по проведению технической
инвентаризации - на все земельные участки гарнизона на основании
результатов проведенной технической инвентаризации. К ведомости
прилагаются топографические карты в масштабе 1:25 000 (1:50 000;
1:100 000) или план города с нанесенными границами землепользования.
Ведомость составляется в двух экземплярах и представляется: первый
экземпляр - начальнику ЭУ, второй экземпляр - начальнику гарнизона;
в ЭУ - на все земельные участки, состоящие на учете в ЭУ, на
основании учетных данных ведомостей наличия и использования
земельных участков, представленных из гарнизонных комиссий.
Ведомость составляется в двух экземплярах: первый экземпляр
представляется вместе с топографическими картами в масштабе 1:25 000
(1:50 000; 1:100 000) или планами городов с нанесенными границами
землепользования начальнику ГУСиЭ ВС, второй экземпляр остается в
ЭУ;
в ГУСиЭ ВС - на все земельные участки, состоящие на учете, в
одном экземпляре на основании учетных данных ведомостей по форме 126
согласно приложению 1, которые представили начальники ЭУ;
при ежегодном учете изменений в наличии и использовании
земельных участков в ЭУ, ГУСиЭ ВС ведомости составляются на все
земельные участки, состоящие на учете в этих органах и переданные
другим землепользователям. Основанием для составления этих
ведомостей в ЭУ являются данные книг учета по форме 125 согласно
приложению 1, в ГУСиЭ ВС - учетные данные ведомостей по форме 126
согласно приложению 1, представляемые из ЭУ.
В ЭУ ведомость составляется в двух экземплярах: первый
экземпляр представляется начальнику ГУСиЭ ВС, второй экземпляр
остается в ЭУ. В ГУСиЭ ВС ведомость составляется в одном экземпляре
за Вооруженные Силы.
Записи в содержательной части ведомости по результатам
технической инвентаризации производятся с соблюдением следующих
правил:
при составлении ведомости в гарнизонной комиссии общее
количество земельных участков по каждому гарнизону записывается в
графе 5, а итоговые данные по другим показателям соответственно в
графах 8-12;
при составлении ведомости в ЭУ в графе 4 записываются
наименования гарнизонов и местонахождение каждого земельного
участка. Общее количество земельных участков по каждому гарнизону и
в целом за ЭУ записывается в графе 5, а итоговые данные по другим
показателям соответственно в графах 8-12;
при составлении ведомости в ГУСиЭ ВС в графе 4 записываются
наименования ЭУ, в графе 5 - количество земельных участков, в графах
8-12 - данные по другим показателям за каждое ЭУ, а также итоговые
данные в целом за Вооруженные Силы. Остальные графы (кроме графы 1)
не заполняются.
Записи в содержательной части ведомости по ежегодному учету
изменений в наличии и использовании земельных участков производятся
с соблюдением следующих правил:
земельные участки группируются по разделам:
«І. Земельные участки, состоящие на учете на 1 января
отчетного года»;
«ІІ. Земельные участки, вновь отведенные для нужд обороны»;
«ІІІ. Земельные участки, принятые от эксплуатационных
управлений Вооруженных Сил»;
«ІV. Земельные участки, изъятые из земель обороны»;
«V. Земельные участки, переданные в другие эксплуатационные
управления Вооруженных Сил»;
«VІ. Изменения в результате восстановления границ земельных
участков в натуре»;
в графе 5 сведения записываются о количестве земельных
участков, в графах 8-13 - учетные данные об изменениях в
землепользовании по каждому гарнизону (ЭУ);
подведение итогов осуществляется по каждому разделу в целом за
гарнизон (ЭУ). При этом общее количество земельных участков
записывается в графе 5, а итоговые данные по другим показателям -
соответственно в графах 8-13.
К ведомости прилагается пояснительная записка.
169. Индивидуальная карточка учета системы теплоснабжения
военного городка по форме 127 согласно приложению 1 предназначена
для учета качественного (технического) состояния и других
характеристик системы теплоснабжения военного городка. По ней
осуществляется также контроль за содержанием и сохранностью системы
теплоснабжения.
Карточка составляется в ЭУ в двух экземплярах, из которых
первый экземпляр ведется в ЭУ, а второй экземпляр передается в
воинскую часть, в которой эксплуатируется система.
К экземпляру карточки, который ведется в ЭУ, прилагаются:
технические паспорта на оборудование; чертежи (планы, разрезы)
здания котельной или центрального теплового пункта (теплового
пункта), составленные в масштабе 1:50, с обозначенными на них
местами установки оборудования; схема трубопроводов котельной или
центрального теплового пункта (теплового пункта); схема генерального
плана военного городка с обозначенными на ней наружными тепловыми
сетями.
Карточка составляется на основании данных технических
паспортов (проектно-технической документации). В карточке
записываются значения показателей технических характеристик системы:
источника тепловой энергии (котельной, центрального теплового
пункта, теплового пункта), тепловой сети, а также потребителей тепла
(систем отопления, горячего водоснабжения, пароснабжения).
При отсутствии технических паспортов (проектно-технической
документации) значения показателей технических характеристик
оборудования определяются путем испытаний (замеров) в соответствии с
действующими правилами.
В заголовочной части карточки при ее составлении под
соответствующим реквизитом заголовка «Принадлежность источника
теплоснабжения» записывается цифра 1.
Записи в содержательной части карточки производятся с
соблюдением следующих правил:
в разделе 1 первоначальные сведения записываются в графе 4, а
последующие их изменения - в графах 5, 6. При этом по строкам группы
показателей «Сведения о котельной» реквизитами-основаниями
записывается цифра 1 (только по тем показателям, которые
характеризуют данную котельную);
в разделе 2 в строке 17 записываются учетные данные по котлам,
не указанным в строках 1-16;
в разделе 12 в графах под заголовком «Общая длина
трубопроводов» записываются суммарные значения длины прямых и
обратных трубопроводов;
в разделе 13 в графах 12-18 записываются данные только по тем
узлам, которые не являются источниками тепла для данной системы
теплоснабжения (реквизиты-основания по узлам ввода, являющимся
источниками тепла, записываются в разделе 11);
в графе 2 раздела 14 по каждому сооружению отдельными строками
записываются наименования каждого относящегося к нему оборудования и
вида ремонта (капитальный, текущий).
170. Сводная карточка учета систем теплоснабжения по форме 128
согласно приложению 1 предназначена для учета наличия, изменений
качественного (технического) состояния и других характеристик систем
теплоснабжения. Она является также отчетным документом о наличии,
приемке, передаче и изменении качественного (технического) состояния
этих систем за отчетный период.
Карточка составляется в ЭУ и ГУСиЭ ВС. В ЭУ карточка
составляется в двух экземплярах: первый экземпляр представляется в
ГУСиЭ ВС, второй экземпляр остается в ЭУ. В ГУСиЭ ВС карточка
составляется в одном экземпляре.
В ЭУ карточка составляется на основании данных индивидуальных
карточек учета по форме 127 согласно приложению 1 путем суммирования
значений из соответствующих граф разделов 1, 2.
В ГУСиЭ ВС карточка составляется на основании данных сводных
карточек учета по форме 128 согласно приложению 1, представленных из
ЭУ.
171. Индивидуальная карточка учета системы вентиляции и
кондиционирования воздуха по форме 129 согласно приложению 1
предназначена для учета качественного (технического) состояния и
других характеристик системы вентиляции и кондиционирования воздуха
здания. По ней осуществляется также контроль за содержанием и
сохранностью системы.
Карточка составляется в ЭУ в двух экземплярах, из которых
первый экземпляр ведется в ЭУ, а второй экземпляр передается в
воинскую часть, в которой эксплуатируется система.
К экземпляру карточки, который ведется в ЭУ, прилагаются
чертежи системы и технические паспорта на оборудование.
Карточка составляется на основании данных технических
паспортов или проектно-технической документации. В карточке
записываются значения показателей технических характеристик системы:
воздуховодов, вентиляторов, фильтров, кондиционеров, отопительно-
вентиляционных агрегатов, холодильных машин (с баками, насосами,
градирнями) и других элементов.
При отсутствии технических паспортов (проектно-технической
документации) значения показателей технических характеристик
оборудования определяются путем испытаний (замеров) в соответствии с
действующими правилами.
Записи в содержательной части карточки производятся с
соблюдением следующих правил:
в разделе 1 первоначальные значения записываются в графе 3, а
последующие их изменения - в графах 4, 5;
вентиляторы, калориферы и фильтры, входящие в состав
отопительно-вентиляционных агрегатов и местных кондиционеров,
подлежат учету в составе агрегатов по соответствующим разделам
карточки;
холодильные машины, баки, насосы и градирни учитываются только
в том случае, если они обеспечивают работу системы вентиляции и
кондиционирования воздуха.
172. Сводная карточка учета систем вентиляции и
кондиционирования воздуха по форме 130 согласно приложению 1
предназначена для учета наличия, изменений качественного
(технического) состояния и других характеристик систем вентиляции и
кондиционирования воздуха. Она является также отчетным документом о
наличии, приемке, передаче и изменении качественного (технического)
состояния этих систем за отчетный период.
Карточка составляется в ЭУ и ГУСиЭ ВС. В ЭУ карточка
составляется в двух экземплярах, из которых первый экземпляр
представляется в ГУСиЭ ВС, второй экземпляр остается в ЭУ. В ГУСиЭ
ВС карточка составляется в одном экземпляре.
В ЭУ карточка составляется на основании данных индивидуальных
j`prnwej учета по форме 129 согласно приложению 1 путем суммирования
данных разделов 1 и 10.
В ГУСиЭ ВС карточка составляется на основании данных сводных
карточек учета по форме 130 согласно приложению 1, представленных из
ЭУ.
173. Индивидуальная карточка учета системы газоснабжения по
форме 131 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия,
изменений качественного (технического) состояния и других
характеристик системы сетевого или сжиженного газа. По ней
осуществляется также контроль за содержанием и сохранностью системы.
Карточка составляется в ЭУ в двух экземплярах, из которых
первый экземпляр ведется в ЭУ, а второй экземпляр передается в
воинскую часть, в которой эксплуатируется система.
К экземпляру карточки, который ведется в ЭУ, прилагаются
технические паспорта на оборудование и схемы расположения систем
газопровода с обозначенными на них местами установки арматуры и
сооружений.
Карточка составляется на основании данных технических
паспортов или проектно-технической документации. В карточке
записываются значения показателей технических характеристик
элементов системы: воздуховодов, магистральных и дворовых
газопроводов сетевого газа (с колодцами и коверами, сифонами,
гидрозатворами, контрольными пунктами), газопроводов сжиженного
газа, газорегуляторных пунктов и станций, газобаллонных установок и
резервуаров сжиженного газа.
При отсутствии технических паспортов (проектно-технической
документации) значения показателей технических характеристик
оборудования определяются путем испытаний (замеров) в соответствии с
действующими правилами.
В разделе 1 содержательной части карточки первоначальные
значения записываются в графе 3, а последующие их изменения - в
графах 4, 5.
174. Индивидуальная карточка учета газового оборудования
зданий по форме 132 согласно приложению 1 предназначена для учета
наличия, изменений качественного (технического) состояния и других
характеристик газового оборудования здания. По ней осуществляется
также контроль за содержанием и сохранностью газового оборудования.
Карточка составляется в ЭУ в двух экземплярах, из которых
первый экземпляр ведется в ЭУ, а второй экземпляр передается в
воинскую часть, в которой эксплуатируется газовое оборудование.
К экземпляру карточки, который ведется в ЭУ, прилагаются
технические паспорта на оборудование и чертежи здания с
обозначенными на них местами установки газового оборудования.
Карточка составляется на основании данных технических
паспортов или проектно-технической документации. В карточке
записываются значения показателей технических характеристик газового
оборудования: газовых плит (бытовых, ресторанных), газовых колонок
(проточных, емкостных), газифицированных печей, газовых пищеварочных
котлов, газобаллонных установок и другого оборудования.
При отсутствии технических паспортов (проектно-технической
документации) значения показателей технических характеристик
оборудования определяются путем испытаний (замеров) в соответствии с
действующими правилами.
В разделе 1 содержательной части карточки первоначальные
сведения записываются в графе 3, а последующие их изменения - в
графах 4, 5.
175. Сводная карточка учета систем газоснабжения по форме 133
согласно приложению 1 предназначена для учета наличия, изменений
качественного (технического) состояния и других характеристик систем
газоснабжения. Она является также отчетным документом о наличии,
приемке, передаче и изменении качественного (технического) состояния
этих систем за отчетный период.
Карточка составляется в ЭУ и ГУСиЭ ВС. В ЭУ карточка
составляется в двух экземплярах, из которых первый экземпляр
представляется в ГУСиЭ ВС, а второй экземпляр остается в ЭУ. В ГУСиЭ
ВС карточка составляется в одном экземпляре.
В ЭУ карточка составляется на основании данных индивидуальных
карточек учета по формам 131, 132 согласно приложению 1 путем
суммирования соответствующих сведений из разделов 1 и 2.
В ГУСиЭ ВС карточка составляется на основании данных сводных
карточек учета по форме 133 согласно приложению 1, представленных из
ЭУ.
176. Индивидуальная карточка учета системы водоснабжения
военного городка по форме 134 согласно приложению 1 предназначена
для учета изменений качественного (технического) состояния и других
характеристик системы водоснабжения военного городка. По ней
осуществляется также контроль за содержанием и сохранностью системы.
Карточка составляется в ЭУ в двух экземплярах, из которых
первый экземпляр ведется в ЭУ, а второй экземпляр передается в
воинскую часть, в которой эксплуатируется система.
К экземпляру карточки, который ведется в ЭУ, прилагаются
технические паспорта на оборудование и чертежи системы.
Карточка составляется на основании данных технических
паспортов (проектно-технической документации). В карточке
записываются значения показателей технических характеристик системы:
наружных сетей, сооружений на них (водонапорных башен, камер,
резервуаров, переходов, водозаборов и так далее); артезианских
скважин; насосных станций (1-го и 2-го подъема, включая насосные над
артезианскими скважинами); сооружений по очистке и обеззараживанию
воды.
При отсутствии технических паспортов (проектно-технической
документации) значения показателей технических характеристик
оборудования определяются путем испытаний (замеров) в соответствии с
действующими правилами.
Записи в содержательной части карточки производятся с
соблюдением следующих правил:
в разделе 1 первоначальные значения записываются в графе 3, а
последующие их изменения - в графах 4, 5. При этом показываются: в
строке 1 - максимальный расход питьевой воды, принимаемый по данным
проекта или расчета; в строках 2-4 - фактические данные о
потреблении воды за год;
177. Сводная карточка учета систем водоснабжения по форме 135
согласно приложению 1 предназначена для учета наличия, изменений
качественного (технического) состояния и других характеристик систем
водоснабжения. Она является также отчетным документом о наличии,
приемке, передаче и изменении качественного (технического) состояния
этих агрегатов за отчетный период.
Карточка составляется в ЭУ и ГУСиЭ ВС. В ЭУ карточка
составляется в двух экземплярах, из которых первый экземпляр
представляется в ГУСиЭ ВС, второй экземпляр остается в ЭУ. В ГУСиЭ
ВС карточка составляется в одном экземпляре.
В ЭУ карточка составляется на основании данных индивидуальных
карточек учета по форме 134 согласно приложению 1 путем суммирования
сведений разделов 1, 2.
В ГУСиЭ ВС карточка составляется на основании данных сводных
карточек учета по форме 135 согласно приложению 1, представленных из
ЭУ.
Записи в содержательной части карточки производятся с
соблюдением следующих правил:
в ЭУ в графе 2 отдельными строками последовательно
записываются наименование каждого гарнизона и номера расположенных в
нем военных городков;
итоги в карточке подводятся: в ЭУ - по каждому гарнизону и в
целом за ЭУ; в ГУСиЭ ВС - по каждому ЭУ и в целом за ГУСиЭ ВС.
Сводная карточка с изменениями представляется в ГУСиЭ ВС
ежегодно к 15 января, за исключением года представления полной
паспортизации. К карточке прилагается пояснительная записка, в
которой освещаются все происшедшие за год изменения.
178. Индивидуальная карточка учета системы канализации
военного городка по форме 136 согласно приложению 1 предназначена
для учета изменений качественного (технического) состояния и других
характеристик системы канализации военного городка. По ней
осуществляется также контроль за содержанием и сохранностью системы.
Карточка составляется в ЭУ в двух экземплярах, из которых
первый экземпляр ведется в ЭУ, а второй экземпляр передается в
воинскую часть, в которой эксплуатируется система.
К экземпляру карточки, который ведется в ЭУ, прилагаются
технические паспорта на оборудование, схема генерального плана с
обозначенными наружной сетью канализации, технологическими данными
этой сети и сооружений на ней (материал и диаметры труб, их длина,
уклоны сети, колодцы, станции перекачки, очистные сооружения),
чертежи продольных профилей сети.
Карточка составляется на основании данных технических
паспортов (проектно-технической документации). В карточке
записываются значения показателей технических характеристик системы:
наружных сетей, сооружений на них (станций перекачки, очистных
сооружений, установок для обеззараживания стоков и так далее).
При отсутствии технических паспортов (проектно-технической
документации) значения показателей технических характеристик
оборудования определяются путем испытаний (замеров) в соответствии с
действующими правилами.
Записи в содержательной части карточки производятся с
соблюдением следующих правил:
в разделе 1 первоначальные значения записываются в графе 3, а
последующие их изменения - в графах 4, 5. При этом показывается: в
строке 2 - общее количество сточных вод с учетом отвода их на
сооружения других организаций; в строках 8-11 - фактический расход
обеззараживающих веществ; в строке 12 - расход поваренной соли для
получения гипохлорида натрия в электролизных установках; в строке
27 - фактическая пропускная способность (производительность)
комплексов очистных сооружений;
в графе 2 раздела 3 записываются виды сточных вод и по каждому
из них отдельными строками наименования участка сети (с указанием
материала изготовления трубопроводов), а в графе 5 - диаметры труб в
порядке их возрастания (начиная с минимального);
в графе 2 раздела 5 наименования сооружений записываются в
последовательности расположения их на сети (по направлению движения
сточных вод).
179. Сводная карточка учета систем канализации по форме 137
согласно приложению 1 предназначена для учета наличия, изменений
качественного (технического) состояния и других характеристик систем
канализации. Она является также отчетным документом о наличии,
приемке, передаче и изменении качественного (технического) состояния
этих систем за отчетный период.
Карточка составляется в ЭУ и ГУСиЭ ВС. В ЭУ карточка
составляется в двух экземплярах, из которых первый экземпляр
представляется в ГУСиЭ ВС, а второй экземпляр остается в ЭУ. В ГУСиЭ
ВС карточка составляется в одном экземпляре.
В ЭУ карточка составляется на основании данных индивидуальных
карточек учета по форме 136 согласно приложению 1 путем суммирования
соответствующих сведений разделов 1, 2.
В ГУСиЭ ВС карточка составляется на основании данных сводных
карточек учета по форме 137 согласно приложению 1, представленных из
ЭУ.
Записи в содержательной части карточки производятся с
соблюдением следующих правил:
в графе 2 раздела 1 отдельными строками последовательно
записываются: в ЭУ - наименование каждого гарнизона и номера
расположенных в нем военных городков; в ГУСиЭ ВС - наименование
каждого ЭУ;
итоги в карточке подводятся: в ЭУ - по каждому гарнизону и в
целом за ЭУ; в ГУСиЭ ВС - по каждому ЭУ и в целом за ГУСиЭ ВС.
Сводная карточка представляется ежегодно к 15 января, за
исключением года представления полной паспортизации. К карточке
прилагается пояснительная записка, в которой освещаются все
происшедшие за год изменения.
180. Индивидуальная карточка учета системы электроснабжения
военного городка по форме 138 согласно приложению 1 предназначена
для учета изменений качественного (технического) состояния и других
характеристик системы электроснабжения военного городка. По ней
осуществляется также контроль за содержанием и сохранностью системы.
Карточка составляется в ЭУ в двух экземплярах, из которых
первый экземпляр ведется в ЭУ, а второй экземпляр передается в
воинскую часть, в которой эксплуатируется система.
К экземпляру карточки, который ведется в ЭУ, прилагаются схемы
кабельных и воздушных линий электропередачи (напряжением до 1000 В и
выше 1000 В), на которых указываются привязки трасс, места установки
соединительных муфт и опор воздушных линий, марка и сечение проводов
и кабелей.
Карточка составляется на основании данных технических
паспортов (проектно-технической документации). В карточке
записываются значения показателей трансформаторных подстанций,
распределительных устройств (напряжением до 1000 В и выше 1000 В),
кабельных и воздушных линий электропередачи, потребителей
электроэнергии.
При отсутствии технических паспортов (проектно-технической
документации) значения показателей технических характеристик
оборудования определяются путем испытаний (замеров) в соответствии с
действующими правилами.
В заголовочной части карточки при ее составлении под
соответствующим реквизитом заголовка «Источник электроэнергии»
записывается цифра 1.
Записи в содержательной части карточки производятся с
соблюдением следующих правил:
в графах 5-7 раздела 1 в строках 1, 2 всегда, а по строке 3
только в случаях, когда управление наружным освещением
автоматизировано (осуществляется с использованием фотореле или реле
времени), записывается цифра 1;
в графах 5-7 раздела 3 в строке 10 записываются данные о
стоимости оборудования трансформаторных подстанций и
распределительных устройств (напряжением до 1000 В и выше 1000 В);
в графах 5-7 раздела 4 записываются: в строке 14 - общая
стоимость распределительных (управления, релейных) щитков, пультов,
установок ячейкового типа, шкафов, пусковых ящиков, если они не
являются оборудованием трансформаторных подстанций; в строках 1 и
4 - данные соответственно о количестве и стоимости распределительных
устройств напряжением выше 10 000 В, присоединенных только к
трансформаторной подстанции;
в графах 5-7 раздела 6 записываются: в строке 29 -
соответственно количество и установленная мощность электроплит и
электрокотлов, а в строке 31 - установленная мощность всех
потребителей электроэнергии, перечисленных в строках 22, 24, 26, 27,
30 этого раздела.
181. Сводная карточка учета систем электроснабжения по форме
139 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия,
качественного (технического) состояния и других характеристик систем
электроснабжения. Она является также отчетным документом о наличии,
приемке, передаче и изменении качественного (технического) состояния
этих систем за отчетный период.
Карточка составляется в ЭУ и ГУСиЭ ВС. В ЭУ карточка
составляется в двух экземплярах, из которых первый экземпляр
представляется в ГУСиЭ ВС, а второй экземпляр остается в ЭУ. В ГУСиЭ
ВС карточка составляется в одном экземпляре.
В ЭУ карточка составляется на основании данных индивидуальных
карточек учета по форме 138 согласно приложению 1 путем суммирования
значений соответствующих сведений разделов 1-6.
В ГУСиЭ ВС карточка составляется на основании данных сводных
карточек учета по форме 139 согласно приложению 1, представленных из
ЭУ.
182. Сводная карточка учета силовых агрегатов по форме 140
согласно приложению 1 предназначена для учета наличия, изменений
качественного (технического) состояния и других характеристик
силовых агрегатов. Она является также отчетным документом о наличии,
приемке, передаче и изменении качественного (технического) состояния
этих агрегатов за отчетный период.
Карточка составляется в ЭУ и ГУСиЭ ВС. В ЭУ карточка
составляется в двух экземплярах, из которых первый экземпляр
представляется в ГУСиЭ ВС, а второй экземпляр остается в ЭУ. В ГУСиЭ
ВС карточка составляется в одном экземпляре.
В ЭУ карточка составляется на основании данных технических
паспортов (технической документации) на агрегаты.
В ГУСиЭ ВС карточка составляется на основании данных сводных
карточек учета по форме 140 согласно приложению 1, представленных из
ЭУ.
183. Акт передачи (приемки) зданий, сооружений и территории
военного городка по форме 141 согласно приложению 1 предназначен для
документального оформления приемки (передачи) зданий, сооружений и
территории военного городка. По акту этой формы оформляется также
приемка (передача) казарменного инвентаря, топлива, пожарного
оборудования, принимаемых или передаваемых вместе со зданиями и
сооружениями.
Акт составляется:
комиссией, назначаемой начальником гарнизона, при передаче
(приемке) зданий и сооружений между воинскими частями, а также между
воинской частью и ЭУ в трех экземплярах, из которых первый экземпляр
остается в ЭУ, а второй и третий экземпляры передаются командирам
соответственно принимающей и передающей воинских частей:
комиссией, назначаемой начальником ГУСиЭ ВС, при приемке
(передаче) зданий и сооружений между ЭУ, а также между ЭУ и
организацией другого республиканского органа государственного
управления в трех экземплярах, из которых первый экземпляр остается
в передающем ЭУ(организации), второй экземпляр - в принимающем ЭУ, а
третий экземпляр представляется начальнику ГУСиЭ ВС.
Первым приложением к каждому экземпляру акта обязательно
является инвентаризационная ведомость по форме 123 согласно
приложению 1, составляемая комиссией при приемке (передаче) зданий и
сооружений. Акт утверждается начальником, назначившим комиссию.
В заголовочной части акта под реквизитом «Основание операции»
записываются наименование документа (постановления, распоряжения,
приказа), его номер и дата, а под реквизитом «Цель операции» -
" приемка" или «передача».
При оформлении приемки (передачи) сооружений и материальных
средств в прилагаемой к акту инвентаризационной ведомости по форме
123 согласно приложению 1 по каждому сооружению и виду материальных
средств записывается: в графе 1 - наименование оборудования
(материальных средств); в графе 2 - единица измерения; в графе 3 -
количество;
в графах 4-10 записывается качественное (техническое)
состояние оборудования (материальных средств).
В содержательной части акта в таблице «Учетная и техническая
документация» записываются индивидуальные карточки учета,
технические паспорта, план границ землепользования, проектно-
техническая и другая документация на каждое здание (сооружение,
земельный участок, техническую систему).
Акт подписывается комиссией, начальником ЭУ, командиром
воинской части (руководителем организации), сдавшим материальные
средства, и командиром воинской части (руководителем организации),
принявшим эти материальные средства, а также должностным лицом,
ведущим учет по квартирно-эксплуатационной службе принимающей
стороны.
Приложения к акту подписываются только членами комиссии.
184. Акт технического состояния здания (сооружения) по форме
142 согласно приложению 1 предназначен для документального
оформления установленных качественного (технического) состояния,
потребности в ремонте и списании здания (сооружения).
Акт составляется в двух экземплярах, направляемых на
утверждение согласно правовым актам Министерства обороны. После
утверждения первый экземпляр акта возвращается в ЭУ, а второй - в
ГУСиЭ ВС.
Подписи лиц, давших заключения и утвердивших акт,
удостоверяются печатями с изображением Государственного герба
Республики Беларусь.
185. Акт технической инвентаризации зданий, сооружений и
земельных участков по форме 143 согласно приложению 1 предназначен
для документального оформления проведенной технической
инвентаризации зданий, сооружений и земельных участков гарнизона.
Акт составляется в одном экземпляре, его утверждает начальник
гарнизона и он представляется начальнику ЭУ.
В заголовочной части акта под реквизитом «Основание операции»
записываются наименование документа (приказа, распоряжения) на
проведение технической инвентаризации, его номер и дата.
Приложениями к акту в обязательном порядке является
составленная с участием инвентаризационной комиссии в трех
экземплярах и удостоверенная их подписями инвентаризационная
ведомость по форме 123 согласно приложению 1 по каждому военному
городку и в целом за гарнизон, а также ведомость наличия и
использования земельных участков за гарнизон по форме 126 согласно
приложению 1.
В содержательной части акта в разделе І под заголовком
«Состояние учета» записывается наличие и правильность хранения
документов в воинских частях и соответствие учетных данных
фактическому наличию и состоянию зданий, сооружений и земельных
участков.
В разделе ІІ излагаются выводы и предложения членов комиссии
по сохранности, содержанию и использованию зданий, сооружений и
земельных участков, а также по благоустройству территории военных
городков.
186. Акт списания утраченных материальных средств по форме 144
согласно приложению 1 предназначен для списания утраченных
материальных средств в случаях, если сумма ущерба, причиненного
государству, полностью возмещена виновными лицами.
Акт списания утраченных материальных средств оформляется в
двух экземплярах:
один экземпляр остается в воинской части, в которой произошла
утрата;
второй экземпляр направляется в соответствующий довольствующий
орган Вооруженных Сил для списания с учета утраченных материальных
средств.
Акт списания утраченных материальных средств утверждается
командиром воинской части и удостоверяется печатью с изображением
Государственного герба Республики Беларусь. Подпись и оттиск печати
производятся на всех экземплярах акта.