Совета Министров Республики Беларусь от 15 октября 2001 г. №1493 о государственном регулировании бухгалтерского учета и отчет

Вид материалаОтчет
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   30

строевых - графа 22, транспортных - графа 23 и учебных - графа 24),

а для учета машин по времени нахождения в эксплуатации с момента

выпуска заводом - графы 25-27 (до 5 лет - графа 25, от 6 до 10 лет -

графа 26, от 11 и более лет - графа 27).

При учете автомобильной техники в воинской части на каждый

тип, наименование и марку машины отводится отдельная страница в

соответствующей последовательности перечня марок машин.

При учете бронетанковых вооружения и техники, а также

автомобильной техники в лицевом счете подразделения (воинской части,

соединения, объединения) отводится графа «Положено по штату

(табелю)».

Учет материальных средств по специфическим признакам (год

изготовления, год выдачи, рост и так далее) в книге осуществляется

построчно после записи данных основной учетной операции. При этом

записываются: в графе 2 - заголовки строк (например, «в том числе по

годам изготовления»), в графе 5 - отдельными строками относящиеся к

ним реквизиты (например, «2004 год», «2005 год»), а в 6-й и

последующих графах - соответствующие данные, показывающие количество

материальных средств.

Учет бланков строгой отчетности ведется в соответствии с

постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 21

февраля 2002 г. № 21.

Отметка о сверке записывается в книге очередной строкой. При

этом в графе 1 указывается дата сверки, в графе 2 производится

запись «Сверено», а под лицевыми счетами расписываются лица,

ответственные за учет в подразделениях, на военном складе (в службах

воинских частей, соединений). Остаток материальных средств на дату

проведения сверки в этой строке не выводится. Воинские должности,

звания, фамилии и инициалы лиц, прибывающих для сверки, а также

проводящих сверку, с указанием даты проведения сверки записывает

лицо, ведущее учет материальных средств, на свободных листах в конце

книги либо на специально подготовленной ведомости, вклеенной в эту

книгу. Правильность этих записей удостоверяют своими подписями лица,

прибывающие для сверки, а также проводящие сверку.

При проведении сверки по ракетно-артиллерийскому вооружению,

ракетам и боеприпасам в графе реквизита «Всего» лицевого счета

подразделения (воинской части) расписывается должностное лицо,

ответственное за учет в подразделении (воинской части), а в графах

реквизита «Из них по категориям» указывается фамилия этого

должностного лица. При большом количестве подразделений (воинских

частей), не позволяющем провести сверку в течение одного рабочего

дня, в графе 1 указываются месяц и год проведения сверки учетных

данных, а дата проведения сверки указывается в графах реквизита «Из

них по категориям» лицевого счета подразделения (воинской части)

после фамилии должностного лица, проводившего сверку.

При проведении плановых (внеплановых) сверок данных учета

материальных средств воинских частей (соединений, военных складов) с

данными учета ЦОВУ в книгах учета по форме 29 согласно приложению 1,

ведущихся в структурных подразделениях ЦОВУ, в графе 1 дата сверки

может не записываться.

72. Книга учета по номерам и закрепления вооружения и техники

по форме 30 согласно приложению 1 предназначена для учета

вооружения, техники и технических средств по номерам, маркам и

типам, а также для учета закрепления этих материальных средств за

подразделениями (ответственными лицами). Кроме того, по книге

учитывается производственное оборудование склада объединения (ЦОВУ).

Книга ведется в службе и на складе воинской части, на складе

объединения (ЦОВУ). При ограниченной номенклатуре книга может

заменяться ведомостью по той же форме.

Книга состоит из разделов по видам вооружения и техники. В

разделе отводится одна или несколько страниц для каждого образца

вооружения (техники, других материальных средств) и его модификаций.

Первоначальные записи в книге производятся на основании

первичных учетных документов и приказов командиров воинских частей

(начальников военных складов). При учете вооружения (техники,

технических средств) на складе (в отделе хранения) в графе 7

записываются номера хранилища, штабеля и ящика; графа 8 не

заполняется.

73. Книга учета воздушно-десантной техники по номерам и

техническому состоянию по форме 31 согласно приложению 1

предназначена для учета воздушно-десантной техники по номерам, а

также для учета ее технического состояния по количеству применений

(срабатываний), видам и датам проведения технических осмотров и

регламентных работ.

Книга ведется в подразделениях и в службе воинской части. В

соединении по этой книге учитываются только парашютно-реактивные

системы, парашютные платформы и многокупольные системы.

На каждое наименование учитываемой воздушно-десантной техники

в книге отводится необходимое количество страниц.

Первоначальные записи в книге производятся на основании

формуляров (паспортов) воздушно-десантной техники, последующие

записи - по актам ее технического состояния и нарядам на выполнение

ремонта и регламентных работ.

В графе 4 записывается: в книге, ведущейся в подразделении, -

за кем закреплена техника; в книге, ведущейся в службе воинской

части, - подразделение (военный склад); в книге, ведущейся в службе

соединения, - воинская часть (военный склад).

В графе 5 записывается дата, до которой действует

установленная гарантия на учитываемую единицу техники.

В графах 6-11 записываются даты применения (срабатывания) и

количество применений (срабатываний) с начала эксплуатации каждой

единицы техники нарастающим итогом.

В графах 12-21 последовательно записываются виды технических

осмотров, регламентных работ и даты их проведения по каждой

учитываемой единице техники.

В графе 22 записывается срок (месяц и год), до которого

продлена эксплуатация учитываемой единицы техники.

В графе 23 производится отметка о передаче техники в другое

подразделение (воинскую часть) или ее списании и указывается номер

соответствующего документа.

74. Книга учета вооружения и техники по номерам и техническому

состоянию по форме 32 согласно приложению 1 предназначена для учета

вооружения и техники по номерам, техническому состоянию и ресурсу

наработки (запасу хода), а также их закрепления.

Книга ведется в службе воинской части, УОО военного склада и

органе военного управления. Перечень учитываемых в книге образцов

вооружения (техники) устанавливается соответствующим структурным

подразделением ЦОВУ. При ограниченной номенклатуре книга может

заменяться ведомостью по той же форме.

Книга состоит из разделов по группам вооружения (техники). В

разделах отводится одна или несколько страниц для каждого образца

вооружения (техники) и его модификаций. В органе управления

объединения (вида Вооруженных Сил), структурном подразделении ЦОВУ

при необходимости книги могут вестись по соединениям (объединениям).

Первоначальные записи в книгу производятся: в воинской части -

на основании первичных учетных документов, формуляров (паспортов) и

приказов командира воинской части; в соединении, органе военного

управления объединения (вида Вооруженных Сил, ЦОВУ) - на основании

донесений из воинских частей (соединений, объединений, видов

Вооруженных Сил). В графе 1 записываются номера по порядку только

базовых образцов вооружения (техники).

По каждой единице учитываемого вооружения (техники) первой

строкой во всех графах записываются учетные показатели базового

образца вооружения (техники), последующими строками записываются

показатели учета устройств, входящих в его комплект (комплекс) и

учитываемых по номерам (агрегатов, орудий, пусковых установок,

пулеметов, прицелов, приборов наведения, систем управления огнем,

навигационной аппаратуры, радиоэлектронных приемно-передающих

устройств и других). Вооружение (техника) каждого образца

записывается в книгу в принятой последовательности нумерации

подразделений (воинских частей), при этом оставляются свободные

строки для учета поступающего вооружения (техники).

В графе 14 книги воинской части (соединения) указываются

подразделения (воинские части) и склад, а в книге органа военного

управления - воинские части (соединения, объединения, виды

Вооруженных Сил) и военные склады.

В графе 17 производятся записи о среднем и капитальном

ремонте, номерных и регламентированных технических обслуживаниях.

В графах 22-25 записываются реквизиты-признаки, необходимые

при учете отдельных видов вооружения (техники). При учете

бронетанковых вооружения и техники этими реквизитами последовательно

записываются: наличие комплекта динамической защиты и ее тип

(навесная, встроенная), наличие системы пуска дымовых гранат и ее

марка, вид хранения, способ герметизации.

В названиях граф 26-36 последовательно записываются годы

эксплуатации вооружения и техники, а нарастающим итогом - данные о

фактической наработке с начала эксплуатации за каждый прошедший год.

В книге учета бронетанковых вооружения и техники дополнительно в

названиях граф 26-36 последовательно записываются интервалы запаса

хода машин: 0-1000, 1001-2000, 2001-3000, 3001-4000, 4001-5000,

5001-6000, 6001-10 000, 10 001-20 000, 20 001-30 000, 30 001-40 000,

свыше 40 000. Записи в этих графах осуществляются в виде дроби: в

числителе - дата записи, в знаменателе - данные о фактической

наработке машин. Информация о наработке бронетанковых вооружения и

техники уточняется в воинской части: по боевым (строевым) машинам -

после каждого выхода на учение; по учебно-боевым (учебно-строевым,

транспортным), а также строевым, использующимся в качестве дежурных

тягачей и для других целей, - два раза в год (по состоянию на 1

января и 1 июля); в органе военного управления - только при переходе

образца вооружения техники из одного диапазона фактической наработки

в другой.

Учет ракетно-артиллерийского вооружения в управлении ракетно-

артиллерийского вооружения по графам 26-36, авиационной техники по

графам 15, 26-36 не ведется.

75. Книга учета изделий по номерам и техническому состоянию по

форме 33 согласно приложению 1 предназначена для учета изделий по

номерам и техническому состоянию. В ней ведется также учет режимов

содержания изделий, условий их хранения, проводимых доработок,

регламентных работ и замены комплектующих элементов (ЗИП) к ним.

Книга ведется в службе воинской части, в УОО военного склада и

органе военного управления объединения (структурном подразделении

ЦОВУ). Перечень изделий для учета определяется в соответствующем

структурном подразделении ЦОВУ.

На каждое наименование учитываемого изделия в книге отводится

соответствующее количество страниц.

Первоначальные записи в книге производятся: в службе воинской

части и УОО военного склада - на основании первичных учетных

документов и формуляров (паспортов); в службе соединения и органе

военного управления объединения (структурном подразделении ЦОВУ) -

на основании донесений из воинских частей (соединений, военных

складов, объединений).

По каждой учитываемой единице изделия первой строкой во всех

графах записываются учетные показатели этого изделия, а последующими

строками - учетные показатели его основных комплектующих приборов

(узлов, ЗИП). При этом записываются: в графе 1 - порядковые номера

только изделий; в графе 16 - даты замены только тех приборов

(узлов), срок годности которых меньше, чем у изделия; в графе 18 -

условия хранения изделия («Отапливаемое хранилище», «Неотапливаемое

хранилище» или «Открытая площадка»).

76. Книга учета неисправных вооружения и техники по форме 34

согласно приложению 1 предназначена для учета неисправных вооружения

и техники, а также учета контроля за ходом восстановления их боевой

готовности.

Книга ведется в службе воинской части, УОО (ОМТО) военного

склада.

На каждое наименование учитываемого вооружения (техники) в

книге отводится соответствующее количество страниц.

Первоначальные записи в книге производятся на основании актов

технического состояния и нарядов на ремонт.

В графе 2 указываются подразделения (воинские части), за

которыми закреплено вооружение (техника), в графе 8 указывается

наименование ремонтного подразделения (воинской части, предприятия),

в которое отправлено неисправное вооружение (техника).

По самолету (вертолету) в графе 6 кроме характера и причин

неисправности машины, вида ремонта и решения на восстановление

записываются также тип, модификация и заводской номер двигателя.

Если вооружение (техника) окажется непригодным для ремонта, то

в графе 12 указываются основание и дата перевода его в пятую

категорию.

Эти данные должны соответствовать записям в графах 12 и 13

книги учета по форме 32 согласно приложению 1 или по форме 33

согласно приложению 1 в графах 10 и 11. В графе 12 также

производятся отметки о представленных донесениях вышестоящему

начальнику и другие записи, необходимые для учета.

Ежемесячно в книге выводятся итоги, в том числе по

подразделениям (воинским частям): по неисправному вооружению

(технике) - в графе 5; по возвращенному из ремонта вооружению

(технике) - в графе 11.

77. Книга учета технического состояния, поверки и ремонта

средств измерений по форме 35 согласно приложению 1 предназначена

для учета технического состояния, поверки и ремонта средств

измерений, в том числе входящих в комплекты вооружения и техники,

находящихся в эксплуатации или на хранении.

Книга ведется в службе воинской части (при необходимости и в

подразделении), а также на военном складе.

Записи в книге учета службы (военного склада) ведутся отдельно

за каждое подразделение отдельно по видам средств измерений в

следующем порядке:

радиоизмерительные приборы;

электроизмерительные приборы;

измерительные приборы для магнитных измерений;

измерительные приборы для механических измерений;

измерительные приборы для линейно-угловых измерений;

измерительные приборы для физико-технических измерений;

измерительные приборы для измерения ионизирующих излучений;

прочие измерительные приборы, в том числе специальные.

Записи в графах 2-5 и 10 производятся на основании данных,

указанных в формулярах (паспортах) средств измерений.

Графа 9 заполняется на основании соответствующих документов по

метрологическому обеспечению.

В графах 11-15 в числителе записывается планируемая, а в

знаменателе - фактическая дата поверки средств измерений.

В графах 16-18 в числителе записывается дата отправки, а в

знаменателе - дата возвращения из ремонта.

В графе «Примечание» производятся пометки о списании с учета,

передаче средств измерений в другую воинскую часть (подразделение),

об отправке в ремонтные или поверочные органы с указанием номеров и

дат документов.

78. Книга учета технического состояния аккумуляторных батарей

по форме 36 согласно приложению 1 предназначена для учета

аккумуляторных батарей (кроме танковых, ампульных, твердосолевых и

других разового пользования) по месту их хранения (установки).

Книга ведется в ремонтном подразделении и службе воинской

части, а также в ремонтной воинской части соединения.

Первоначальные записи в книге производятся на основании данных

предыдущей законченной книги, паспортов и сопроводительных

документов.

Для каждого типа и марки аккумуляторных батарей в книге

отводится соответствующее количество листов.

79. Книга учета обслуживания аккумуляторных батарей на

аккумуляторной зарядной станции по форме 37 согласно приложению 1

предназначена для учета обслуживания и ремонта аккумуляторных

батарей (кроме ампульных, твердосолевых и других разового

пользования) на аккумуляторной зарядной станции.

Книга ведется на аккумуляторной зарядной станции ремонтного

подразделения (воинской части).

Первоначальные записи в книге производятся на основании данных

предыдущей законченной книги, последующие - по мере приема

аккумуляторных батарей на обслуживание (в ремонт).

Для каждого подразделения (воинской части) в книге отводится

соответствующее количество листов.

В книге заполняются:

графы 1-10 - при приеме аккумуляторных батарей на обслуживание

(в ремонт);

графы 11-19 - в ходе обслуживания (ремонта). Эти записи

удостоверяются подписью лица, проводившего обслуживание, в графе 20;

графы 21-26 - при выдаче аккумуляторных батарей получателям.

При этом в графе 25 получатель своей подписью подтверждает

правильность записи в графах 21-24. В графе 26 при необходимости

записываются: проведенный ремонт с указанием его объема и

израсходованных на эти цели материальных средств; замечания

приемщика батарей по их техническому состоянию; другие сведения.

80. Книга учета аккумуляторных батарей по форме 38 согласно

приложению 1 ведется в службе воинской части и соединения и

предназначена для учета аккумуляторных батарей, закрепленных за

вооружением и техникой.

Первоначальные записи в книге производятся на основании данных

предыдущей законченной книги, последующие записи - на основании

первичных учетных документов, данных о приведении батарей в рабочее

состояние и формуляров (паспортов) на прибывшее вооружение

(технику). Вновь заведенная книга представляется для проверки и

регистрации в орган военного управления, ведающий обеспечением

соответствующими аккумуляторными батареями.

Для каждого типа и марки аккумуляторных батарей в книге

отводится соответствующее количество листов.

В графе 8 записываются: при переводе аккумуляторных батарей в

пятую категорию (списании утраченных батарей) - номер и дата

утвержденного акта; при освежении батарей - номер акта освежения;

при изъятии батарей по планам довольствующих органов - наименование,

номер и дата документа, получатель; при перезакреплении батарей за

другими машинами внутри воинской части - страница книги, на которой

вновь учтены данные батареи.

В графе 9 могут отражаться другие данные, необходимые для

учета аккумуляторных батарей.

81. Книга учета приведения аккумуляторных батарей в рабочее

состояние по форме 39 согласно приложению 1 предназначена для учета

приведения в рабочее состояние аккумуляторных батарей.

Книга ведется на аккумуляторной зарядной станции ремонтного

подразделения (воинской части).

Для каждого типа и марки аккумуляторных батарей в книге

отводится соответствующее количество листов.

Записи в книге производит лицо, ответственное за приведение

аккумуляторных батарей в рабочее состояние, на каждую аккумуляторную

батарею и удостоверяются подписями этого лица и командира ремонтного

подразделения.

Для каждой батареи в графах 6, 7, 9, 10, 17, 18 записываются

предельные значения плотности и уровня электролита (например,

«1,26-1,27», «10-12»).

82. Книга учета параметров зарядки аккумуляторных батарей

малыми токами по форме 40 согласно приложению 1 предназначена для

учета параметров зарядки аккумуляторных батарей малыми токами.

Книга ведется в подразделении отдельно на каждый зарядный

блок.

Записи в книге производит командир подразделения или

заместитель командира подразделения по вооружению (старший техник,

техник) и удостоверяет своей подписью.

В графе 6 записываются неисправности в работе зарядного блока,