Приказ 03. 03. 2010 г. Томск №21 Об утверждении Доклада о результатах и основных направлениях деятельности

Вид материала

Доклад

Содержание Раздел V. Меры организационного характера, обеспечивающие Меры организационного характера, направленные

Подобный материал:

• Приказ №123 12. 10. 2010 года г. Тверь Об утверждении доклада о результатах и основных, 16.61kb.
• Правительства Республики Коми от 29 июня 2009 г. №183 о доклад, 10.61kb.
• Доклад о результатах за 2010 год и основных направлениях деятельности на 2012-2014, 256.15kb.
• «Об утверждении Положения о докладах о результатах и основных направлениях деятельности, 269.43kb.
• Доклад о результатах за 2009 год и основных направлениях деятельности на 2011-2013, 242.91kb.
• Доклад о результатах и основных направлениях деятельности, 178.97kb.
• Постановлением Правительства Омской области от 10 декабря 2010 года №245-п утверждена, 208.01kb.
• «Об утверждении порядка составления докладов о результатах и основных направлениях, 302.15kb.
• Правительства Республики Коми от 26 июня 2009 г. №183 о доклад, 9.12kb.
• Доклад о результатах за 2010 год и основных направлениях деятельности, 296.28kb.

Раздел IV. Показатели, характеризующие место Томской области

в социально-экономическом развитии Сибирского

федерального округа и Российской Федерации»


Показатели, характеризующие место Томской области в социально-экономическом развитии Сибирского федерального округа и Российской Федерации, у Архивного управления Томской области отсутствуют.


Раздел V. Меры организационного характера, обеспечивающие

достижение Архивным управлением запланированных целей и задач


Распределение расходов осуществляется по реализуемым задачам деятельности Архивного управления, в том числе в рамках ведомственной целевой программы «Обеспечение предоставления архивных услуг архивными учреждениями Томской области». При этом обеспечивается регулярный контроль за достижением плановых значений, включая ежеквартальный мониторинг ведомственной целевой программы «Обеспечение предоставления архивных услуг архивными учреждениями Томской области», проведение опросов в целях изучения общественного мнения о качестве предоставления бюджетных услуг, оказываемых государственными архивами Томской области.

Все бюджетные расходы Архивного управления и подведомственных областных государственных архивов (реестры заявок) подписываются к исполнению непосредственно начальником Архивного управления. Движение всех бюджетных расходов отражается в системе АЦК Департамента финансов Томской области.

Под контролем начальника Архивного управления, заместителя начальника управления и главного бухгалтера находится внебюджетная деятельность подведомственных областных государственных архивов.

Осуществление государственных закупок осуществляется в строгом соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд». При этом проведено упорядочение перечня полномочий в сфере размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд, передаваемых подведомственным областным государственным архивам в пределах ежегодно выделяемых бюджетных средств. Кроме того, приказом Архивного управления от 13.02.2009 № 16 создана постоянно действующая единая комиссия по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Архивного управления, а также утверждено Положение о комиссии.

В соответствии с распоряжением Администрации Томской области от 29.12.2008 № 771-ра «О первоочередных мерах по реализации Закона Томской области «Об областном бюджете на 2009 год и на плановый период 2010 и 2011 годов» в связи с прогнозируемым сокращением объемов финансирования расходов приказом Архивного управления от 19.01.2009 № 4 утвержден План антикризисных мероприятий Архивного управления на 2009 год, с утверждением на 2010 год.

Проверки Архивного управления и подведомственных областных государственных архивов по вопросу целевого использования средств областного бюджета и сохранности государственного имущества осуществляются Департаментом финансов Томской области.

В целях осуществления контроля за соблюдением бюджетного законодательства начальником отдела - главным бухгалтером Архивного управления проводятся выборочные проверки подведомственных областных государственных архивов по вопросам ведения бюджетного учета, поступления и расходования внебюджетных средств. Внутренний аудит проводится главным бухгалтером – начальником отдела Архивного управления.

На повышение качества исполнения Архивным управлением государственных функций, а подведомственными областными архивными учреждениями государственных услуг направлены административные регламенты:

● по осуществлению в соответствии с действующим законодательством проверки соблюдения законодательства Российской Федерации и Томской области об архивном деле и организации документов в делопроизводстве в отношении органов государственной власти Томской области, органов местного самоуправления Томской области, областных и муниципальных организаций, негосударственных организаций и граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица;

● по принятию решения о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации конкретных документов, создаваемых в деятельности организаций, в пределах компетенции;

● предоставления государственных услуг государственными архивными учреждениями Томской области по исполнению тематических запросов и запросов социально-правового характера.

Важное место отводится созданию эффективной системы управления, включающей наем, формирование кадрового резерва, мотивацию, оценку эффективности и повышение квалификации сотрудников, а также рациональную расстановку кадров, направленную на решение приоритетных задач деятельности в сфере архивного дела.

Разработка оперативных планов мероприятий осуществляется на основе Программы социально-экономического развития Томской области на 2006-2010 годы, указаний Федерального архивного агентства и введенной в действие Приказом Росархива от 12.10.2006 № 59 статистической формы планово-отчетной документации архивных учреждений «Показатели основных направлений и результатов деятельности

на/за 200…год», направленной на более тесное увязывание показателей непосредственного результата деятельности с программно-целевым бюджетным планированием, ориентированным на результат, расширение возможностей мониторинга общественных потребностей в архивных услугах.

В оперативных планах описываются планируемые в предстоящем году мероприятия, устанавливаются сроки исполнения и ответственные за реализацию.

Одно из основных направлений деятельности Архивного управления осуществляется через постоянно действующую экспертно-проверочную комиссию Архивного управления. Ее работа обеспечивает формирование состава документов архивных фондов Томской области, архивных фондов муниципальных образований Томской области, проведение экспертизы ценности архивных документов, отбор их на хранение в государственные областные и муниципальные архивы.

На осуществление контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела нацелена работа архивных инспекторов Архивного управления Томской области. Контроль ведется в отношении органов государственной власти Томской области, областных государственных учреждений, областных государственных унитарных предприятий, органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, муниципальных унитарных предприятий, негосударственных организаций, действующих на территории Томской области, в том числе общественных объединений, граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица. Деятельность архивных инспекторов строится в соответствии с ежегодными планами по осуществлению проверок соблюдения законодательства Российской Федерации и Томской области об архивном деле. Государственные гражданские служащие Архивного управления выполняют работу на основании должностных регламентов, годового и ежемесячных планов работы Архивного управления Томской области.

Подведомственные Архивному управлению государственные архивные учреждения Томской области непосредственно осуществляют организацию учета, хранения, комплектования и использования документов архивных фондов Томской области, принятых на хранение; их пополнение за счет приема документов от организаций-источников комплектования и частных лиц; инициативного документирования; ведение научно-методической работы в области архивного дела и архивоведения.

Эта деятельность является постоянной, отвечающей основной цели и задачам архивных учреждений.

Организация работы регламентирована государственными и отраслевыми стандартами, правилами и нормами, регламентирующими основы организации архивной отрасли. Все подразделения областных архивных учреждений действуют на основании уставов и положений. Деятельность специалистов регламентируется должностными инструкциями. Работа осуществляется на основе годовых планов работы архивных учреждений, структурных подразделений и ежемесячных индивидуальных планов сотрудников учреждений.

Расчет бюджета рабочего времени ведется исходя из отраслевых норм, а учет работы отражается в дневниках. В конце месяца по результатам работы определяется размер материального поощрения. Поощрение руководителей зависит от качества работы возглавляемых ими подразделений.

Ежегодно планово-отчетная документация представляется в Архивное управление для анализа, обобщения, с последующим направлением в Федеральное архивное агентство.

Координирует работу и дает оценку степени достижения планируемых показателей начальник Архивного управления О.В. Зоркова.


Меры организационного характера, направленные

на достижение запланированных целей и задач Архивного управления

Таблица 5.1.

№ п/п	Наименование мероприятия	Результат мероприятия	Сроки	Ответственный исполнитель
1	2	3	4	5
4.	Организация мониторинга поступления и исполнения запросов от физических и юридических лиц, в том числе социально-правового характера, с целью их исполнения в нормативные сроки за счет перераспределения, в случае необходимости, бюджета рабочего времени	1. Предоставление пользователям запрашиваемой информации в нормативные сроки. 2. Отсутствие обоснованных жалоб на работу областных государственных архивов	2010-2012 гг.	Караваева А.Г. Приль Л.Н.
5.	Мониторинг ведомственной целевой программы «Обеспечение предоставления архивных услуг архивными учреждениями Томской области»	1. Поддержание и совершенствование условий для своевременного и качественного предоставления архивных услуг. 2. Удовлетворения потребностей и реализации прав граждан на получение информации, содержащейся в документах архивных фондов Томской области	2010-2012 гг.	Сидоркин А.В. Караваева А.Г. Приль Л.Н.