Приказ 03. 03. 2010 г. Томск №21 Об утверждении Доклада о результатах и основных направлениях деятельности

Вид материалаДоклад

Содержание


Задача 1. Обеспечение проведения государственной политики в сфере архивного дела на территории Томской области.
Цель 1. Эффективное сохранение и развитие информационного потенциала архивных фондов Томской области
Задача 1. Обеспечение проведения государственной политики в сфере архивного дела на территории Томской области
Методика расчета показателей деятельности Архивного управления Томской области
Подобный материал:
1   2   3   4
Раздел II. Цели, задачи деятельности Архивного управления

и показатели их достижения


Соответствие целей Архивного управления

стратегическим целям развития Томской области

и целевым ориентирам развития Российской Федерации

Таблица 2.1.

Стратегические цели Архивного управления Томской области

Стратегические цели

развития Томской области

Целевые ориентиры

развития

Российской Федерации

Эффективное сохранение и развитие информационного потенциала архивных фондов Российской Федерации и Томской области

Благоприятные условия для жизни, работы, отдыха и воспитания детей (задача 8.7. Сформировать единое культурное пространство и обеспечить равный доступ к культурным ценностям и благам)

«Новое качество жизни» («Развитие культуры»)



Целью деятельности Архивного управления является эффективное сохранение и развитие информационного потенциала архивных фондов Российской Федерации и Томской области. Выбор цели обусловлен необходимостью обеспечения:

1. Конституционного права граждан на информацию.

2. Использования накопленных знаний и опыта для выработки эффективных управленческих решений и поступательного социально-экономического развития Томской области.

3. Возможности и условий для изучения истории территории.

Цель направлена на реализацию стратегической цели Программы социально-экономического развития Томской области – Благоприятные условия для жизни, работы, отдыха и воспитания детей (задача 8.7. Сформировать единое культурное пространство и обеспечить равный доступ к культурным ценностям и благам).

Цель соответствует Основным направлениям деятельности Правительства Российской Федерации на период до 2012 года1 - «Новое качество жизни» («Развитие культуры»).

Правовым основанием деятельности Архивного управления являются: Конституция Российской Федерации; Законы Российской Федерации: от 18.10.1991 № 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий», от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне»; Федеральные законы: от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информатизационных технологиях и о защите информации», от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», от 15.12.2001 № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации», от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях; Указ Президента Российской Федерации от 12.05.2009 № 537 «О Стратегии национальной безопасности Российской Федерации до 2020 года»; Доктрина информационной безопасности Российской Федерации, утверждена Президентом Российской Федерации 09.09.2000 № Пр-1895; Постановления Правительства Российской Федерации от 26.12.1995 № 1253-68 «Об обеспечении создания единого Российского страхового фонда документации», от 29.01.1999 № 107 «О подписании Соглашения о принципах и формах взаимодействия государств-участников Содружества независимых государств в области использования архивной информации», от 08.12.2005 № 740 «О федеральной целевой программе «Культура России (2006-2010 годы)»; Законы Томской области: от 11.11.2005 № 204-ОЗ «Об архивном деле в Томской области», от 10.11.2006 № 261-ОЗ «О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Томской области» в редакции 03.11.2009 г.; Постановление Губернатора Томской области от 24.12.2007 № 165 «Об утверждении Положения об Архивном управлении Томской области» и др.

Цель соответствует основным функциям, относящимся исключительно к полномочиям Архивного управления, и предполагает решение трех взаимоувязанных задач, охватывающих в целом всю установленную сферу деятельности, в том числе и на среднесрочную перспективу.

Задача 1. Обеспечение проведения государственной политики в сфере архивного дела на территории Томской области.

Задача 2. Создание условий для сохранения и развития информационного потенциала архивных фондов Российской Федерации и Томской области как составной части государственных информационных ресурсов и историко-культурного наследия Томской области, а также распространение лучшего опыта и стандартов хранения.

Задача 3. Удовлетворение потребностей в услугах архивов и реализации прав пользователей на получение и использование информации, содержащейся в документах, хранящихся в архивах Томской области.

Значения показателей 1.1 цели и 2.1, 2.2 задачи 2 уточняются в зависимости от выделения дополнительного финансирования, необходимого для завершения реконструкции здания на ул. Водяная, 78, для Государственного архива Томской области, включающей оснащение архивохранилищ современным оборудованием.

Показатели 1.2 цели и 1.1, 1.2, 3.1, 3.2 к задачам 1 и 3 напрямую не зависят от дополнительного финансирования и решаются за счет перераспределения бюджета рабочего времени по приоритетным видам работ.


Характеристика целей, задач и показателей их достижения Архивным управлением Томской области Таблица 2.2.
  1. Цели, задачи, показатели

    Ед. изм.

НПА, опреде-ляющий показатель

Источник данных значений показателя

    Отчетный финансовый год (N-2) (факт)

    2008

    Текущий финансовый год (N-1)

    2009

    Очередной финансовый год (N)

    2010

    Плановый период (N+1)

    2011

    Плановый период (N+2)

    2012

Цель 1. Эффективное сохранение и развитие информационного потенциала архивных фондов Томской области

















Показатель конечного (непосредственного) результата

1. Доля документов областных архивов, находящихся в нормативных условиях, обеспечивающих их постоянное (вечное) хранение

%

    Приказ Росархива от 12.10.2006

    № 59 «Об утверждении и введении в действие статистической формы планово-отчетной документации…» (далее - приказ Росархива)

Ведомственная статистика

    38,6



    45,1



    54,1



    78,2



    85,0



Показатель конечного (непосредственного) результата

2. Доля фондов областных архивов, включенных в систему автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации

%

    Приказ

    Росархива

Ведомственная статистика

    84,8



    87,5



    90,7



    93,8



    97,0



Задача 1. Обеспечение проведения государственной политики в сфере архивного дела на территории Томской области



















Показатель конечного (непосредственного) результата

1.1. Доля нормативных правовых актов Томской области, принятых в соответствии с требованиями действующего законодательства

%

    Федеральный закон от 22.10.2004

    № 125-ФЗ, Закон Томской области от 11.11.2005 № 204-ОЗ

Ведомственная статистика

    100

    100

    100

    100

    100




Показатель конечного (непосредственного) результата

1.2. Доля предписаний об устранении нарушений законодательства об архивном деле, выполненных в установленные сроки

%

    Постановление Губернатора Томской области от 24.12.2007

    № 165

Ведомственная статистка

    86,5

    90,0

    91,5

    93,0

    94,0

Задача 2. Создание условий для сохранения и развития информационного потенциала архивных фондов Томской области как составной части государственных информационных ресурсов и историко-культурного наследия Томской области, а также распространение лучшего опыта и стандартов хранения


















Показатель конечного (непосредственного) результата

2.1. Доля принятых в областные архивы документов от общего объема документов, подлежащих приему

%

    Приказ

    Росархива

Ведомственная статистка

    39,5



    51,1



    51,1



    51,2



    51,2



Показатель конечного (непосредственного) результата

2.2. Ежегодное обновление основных средств областных архивов

%

    Инструкция по бюджетному учету, утвержденная Минфином России от 30.12.2008

    № 148 н

    Ведомственная статистика

    8,5



    13,5



    01



    01



    01



Задача 3. Удовлетворение потребностей в услугах архивов и реализации прав пользователей на получение и использование информации, содержащейся в документах, хранящихся в архивах Томской области

%















Показатель конечного (непосредственного) результата 3.1. Доля запросов физических и юридических лиц, исполненных в установленные сроки

%

    Приказ

    Росархива

Ведомственная статистика

    100

100

100

100

100

Показатель конечного (непосредственного) результата 3.2. Доля обоснованных жалоб на неправомерные действия сотрудников

%

    Приказ

    Росархива

Ведомственная статистика

    0

0

0

0

0

1 По факту оформления документов на баланс ОГУ ГАТО II очереди здания на ул. Водяная, 78, в т.ч. с уточнением.

В соответствии с Положением, утвержденным Постановлением Губернатора Томской области от 24.12.2007 № 165 «Об утверждении Положения об Архивном управлении Томской области» (далее – Положение об Архивном управлении), Архивное управление является исполнительным органом государственной власти Томской области, уполномоченным в сфере архивного дела, входящим в систему исполнительных органов государственной власти Томской области и финансируемым за счет средств областного бюджета.

В целях достижения поставленных целей и решения задач Архивное управление реализует следующие полномочия:

1) обеспечивает проведение государственной политики в сфере архивного дела на территории Томской области;

2) осуществляет контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и Томской области об архивном деле на территории Томской области;

3) организует хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов:

а) государственных архивов, музеев и библиотек Томской области;

б) органов государственной власти и иных государственных органов Томской области;

в) государственных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и государственных учреждений Томской области;

4) осуществляет экспертизу ценности документов, в том числе особо ценных и уникальных документов, образует экспертно-проверочную комиссию;

5) осуществляет взаимодействие с органами местного самоуправления муниципальных образований по вопросам организации управления архивным делом;

6) осуществляет взаимодействие с муниципальными архивами по вопросам хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов;

7) заключает договоры с территориальными органами федеральных органов государственной власти, федеральными организациями, расположенными на территории Томской области, о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе их деятельности, в государственные архивы Томской области;

8) разрабатывает и обеспечивает реализацию областных программ, перспективных и текущих планов развития архивного дела на территории Томской области;

9) обеспечивает в установленном порядке подготовку и внесение на рассмотрение Государственной Думы Томской области, Губернатора Томской области, Администрации Томской области проектов нормативных правовых актов Томской области по вопросам архивного дела;

10) организует методическое обеспечение деятельности областных государственных, муниципальных архивов, организаций по вопросам архивного дела;

11) вправе осуществлять переданные федеральными законами субъектам Российской Федерации полномочия Российской Федерации по предметам ведения Российской Федерации, а также полномочия Российской Федерации по предметам совместного ведения Российской Федерации и субъектов Российской Федерации за счет субвенций, выделяемых из федерального бюджета;

12) осуществляет иные полномочия в сфере архивного дела в соответствии с законодательством Российской Федерации и Томской области.

Полномочия Архивного управления по предметам ведения субъекта Российской Федерации осуществляются самостоятельно за счет средств бюджета Томской области.

Реализацию заявленной цели и задач деятельности Архивное управление осуществляет непосредственно и через подведомственные ему государственные архивные учреждения Томской области, а также совместно и во взаимодействии с органами местного самоуправления, осуществляющими управление архивным делом в муниципальных образованиях, и муниципальными архивами, в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Законами Томской области от 11.11.2005 № 204-ОЗ «Об архивном деле в Томской области», от 10.11.2006 № 261-ОЗ «О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Томской области» в редакции 03.11.2009 г.; Положением об Архивном управлении; уставами ОГУ ГАТО, ОГУ ЦДНИ ТО.

Архивное управление выступает главным распорядителем средств областного бюджета, выделяемых государственным архивам Томской области. Реализует в отношении подведомственных ему областных государственных учреждений полномочия учредителя, указанные в Законе Томской области от 13.04.2004 № 53-ОЗ «О порядке управления и распоряжения государственным имуществом Томской области».

Принятие на реализацию дополнительных целей и задач не предполагается.

Архивы играют важную роль в формировании информационного потенциала Томской области, в то же время, составляя существенную, незаменимую и невосполнимую в случае утраты часть историко-культурного наследия региона. Предоставляя доступ к официальной информации, обеспечивая условия для изучения истории, архивы служат становлению и развитию гражданского общества, содействуют решению задач социально-экономического развития Томской области, способствуют эффективному управлению на территории Томской области.

В настоящее время в 2-х государственных архивах Томской области и 20 муниципальных архивах сосредоточено свыше 2 млн. единиц хранения, содержащих наиболее ценную и информационно насыщенную часть историко-документального наследия, а также документов, гарантирующих социальную защищенность граждан, в том числе в вопросах пенсионного обеспечения. Из них свыше 1 млн. 455 тыс. хранится в государственных архивах Томской области. Ежегодно их услугами, в том числе и в режиме удаленного доступа, пользуются десятки тысяч граждан не только Томской области, но и разных субъектов Российской Федерации, ближнего и дальнего зарубежья.

Крупнейшим информационным ресурсом Томской области является ОГУ «Государственный архив Томской области». Документы, хранящиеся в архиве, отражают историю всего Западно-Сибирского региона, части Восточного Казахстана, что обусловлено территориальными изменениями и спецификой г. Томска, который в 1804 – 1930 гг. имел статус губернского (окружного) центра и играл видную роль в социально-экономической, культурной и общественной жизни Сибири, освещают историческую роль Томска как регионального центра.

ОГУ «Центр документации новейшей истории Томской области» в целях оптимизации задач, решаемых подведомственными архивными учреждениями, специализируется на обеспечении работы с документами по личному составу. В то же время он осуществляет хранение и обеспечивает использование документов бывших органов КПСС и ВЛКСМ, ликвидированных предприятий военно-промышленного комплекса, современных политических объединений, партий и национальных центров, документов личного происхождения.

Межведомственной задачей, при реализации которой принимается непосредственное участие, является пенсионное обеспечение граждан. Архивные учреждения документально подтверждают права граждан на установление трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению.

Границы пересечения ответственности Архивного управления с другими исполнительными органами государственной власти Томской области отсутствуют. Вместе с тем Архивное управление осуществляет взаимодействие с рядом федеральных органов исполнительной власти:

- Федеральным архивным агентством - по вопросам, относящимся к полномочиям Российской Федерации в области архивного дела;

- Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Томской области – по вопросам документального подтверждения прав граждан на установление трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению

- Территориальным органом Федеральной службы по надзору за соблюдением законодательства в области охраны культурного наследия - в вопросах контроля за соблюдением законодательства об архивном деле.

В числе основных рисков, которые могут препятствовать достижению цели и решению задач относятся:

● затягивание ввода в эксплуатацию реконструируемого здания для ОГУ «Государственный архив Томской области» на ул. Водяная, 78, включая его оснащение современным технологическим оборудованием;

● отсутствие средств на создание локальной вычислительной сети в здании архива на ул. Водяная, 78

● резкое увеличение нагрузок на областные архивные учреждения при изменении законодательства в социальной сфере, а также в случае приема на государственное хранение документов по личному составу, временно хранящихся в организациях, не являющихся их собственниками;

Таблица 2.3.

Методика расчета показателей деятельности Архивного управления Томской области

№ п/п

Наименование показателя


Формула расчета

Исходные данные для расчета значений показателя

Обозначение

переменной

Наименование переменной

Источник исходных

данных

1.

Доля документов областных архивов, находящихся в нормативных условиях, обеспечивающих их постоянное (вечное) хранение

Д Дн= АДн/АД×100%



АДн

Объем документов областных архивов, хранящихся в нормативных условиях, ед. хр.

Ведомственная

статистика

 

 

 

АД АД

Суммарный объем документов, хранящихся в областных архивах, ед. хр.

Ведомственная

статистика

2.

Доля фондов областных архивов, включенных в систему автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации

Д АФасгу= АФасгу/АФ×100%


Д АФасгу

Количество фондов областных архивов, включенных в общероссийскую базу данных "Архивный фонд", фонд

Ведомственная

статистика

 

 

 

АД

АФ

Суммарное количество фондов областных архивов, фонд

Ведомственная

статистика

3.

Доля нормативных правовых актов ТО, принятых в соответствии с требованиями действующего законодательства

Д пр=Д пр/Д нап

×100%


Д пр

Количество нормативных правовых актов ТО, принятых в соответствии с требованиями действующего законодательства

План основных мероприятий Архивного управления Томской области

 

 

 

АД

Д нап

Количество нормативных правовых актов ТО, подлежащих принятию в соответствии с требованиями действующего законодательства

План основных мероприятий Архивного управления Томской области

4.

Доля предписаний об устранении нарушений законодательства об архивном деле, выполненных в установленные сроки

Д вп=Д вп/Д ппв

×100%


Д вп

Количество предписаний об устранении нарушений законодательства об архивном деле, выполненных в установленные сроки

План основных мероприятий Архивного управления Томской области

 

 





Д ппв

Количество предписаний об устранении нарушений законодательства об архивном деле подлежащих выполнению в установленные сроки

План основных мероприятий Архивного управления Томской области




5.

Доля принятых в областные архивы документов от общего объема документов, подлежащих приему


Д АДподл= АДф/АДподл

×100%


АДф

Объем документов фактически принятых областными архивами, ед. хр.

Ведомственная

статистика

 

 

 


АДподл

Объем документов, подлежащих приему в областные архивы по истечении установленных сроков их временного хранения, ед. хр.

Ведомственная

статистика

6.

Ежегодное обновление основных средств областных архивов


КобнОФ= ОФвв/ОФк


ОФвв

Стоимость основных фондов, введенных за отчетный период

Балансы областных

архивов

 

 

 

ОФк

Стоимость основных фондов на конец отчетного года

Балансы областных

архивов

7.

 

Доля запросов физических и юридических лиц, исполненных в установленные сроки


Д Зср=Зср/За

×100%

 


Зср

Количество запросов, исполненных в течение года в установленные сроки, запросов

Ведомственная

статистика

За

Общее количество запросов, исполненных в течение года, запросов.

Ведомственная

статистика

8.

Доля обоснованных жалоб на неправомерные действия сотрудников




Дож=Дож/Да

×100%

 




Дож




Количество обоснованных жалоб на неправомерные действия сотрудников

Ведомственная

статистика

 

 

Да

Общее количество жалоб, поступивших на сотрудников

Ведомственная

статистика