Комплекс г. Тюмень 2005 «Информационные технологии в экономике»: Учебно-методический комплекс. Тюмень, 2005

Вид материалаУчебно-методический комплекс

Содержание


Рис. 1. Конструктор запроса на выборку сотрудников, имеющих ученое звание «доцент»
Число десятичных знаков
Рис. 3. Конструктор запроса на выборку сотрудников кафедры информационных систем, чей день рождения приходится на октябрь
7. Задачи для самостоятельной работы
Сумма по розничной цене * % торговой скидки
Товарные запасы на начало года + Поступление товаров – Продано товаров
Остаток горючего на начало месяца + Получено – Израсходовано фактически
Цена * Количество по инвентаризационным данным
На начало месяца + Поступило - Выбыло
Балансовая стоимость на конец месяца * % на капитальный ремонт
Количество * Цена
Факт / Оборот предшествующего года *100
Сумма издержек / Товарооборот * 100
Сумма (Ноябрь) + Сумма (Декабрь)
Средний дневной заработок * Дни болезни * Размер пособия в % / 100
Подобный материал:
1   2


Сотрудники Таблица 6

ФИО

Табельный номер

Код подразде-ления

Год рождения

Образование

Должность


Разряд

Адрес

Кол-во детей

Оклад

Звание

Иванов И. И.

000101

10

12.02.50

высшее

доцент

15

 

1

1800

доцент

Петров П. П.

000102

15

14.03.55

высшее

доцент

15

 

 

1800

доцент

Сидоров В. В.

000103

10

25.01.60

высшее

ст. преп.

13

 

 

1650

нет

Романова Т. П.

000104

15

01.01.66

высшее

ст. преп.

13

 

2

1650

нет

Рабинович Л. Р.

000105

15

10.10.65

высшее

ст. преп.

13

 

2

1650

нет

Воробьев А. П.

000106

15

18.12.75

среднее

оператор

7

 

 

800

нет

Абрамович П. П.

000107

10

13.03.62

высшее

ассистент

11

 

 

1200

нет

Голубева И. А.

000108

15

18.10.49

высшее

доцент

15

 

2

1800

доцент

Андреева А. П.

000109

15

15.12.52

высшее

ст. преп.

13

 

 

1650

нет

Титов Т. В.

000110

10

16.02.43

высшее

профессор

17

 

3

2100

профессор

Прототип А. Р.

000111

15

25.04.58

высшее

ассистент

11

 

 

1200

нет

Журбин Р. А.

000112

15

12.05.54

высшее

профессор

17

 

 

2100

нет

Береза Р. А.

000113

15

05.06.60

высшее

доцент

15

 

1

1800

доцент

Ветров Е. Н.

000114

10

07.11.67

высшее

ассистент

11

 

1

1200

нет

Гусева О. Н.

000115

15

12.09.70

среднее

лаборант

7

 

 

800

нет

Осина К. А.

000116

15

22.07.78

среднее

лаборант

7

 

 

800

нет

Дубов М. А.

000117

10

13.09.49

высшее

доцент

15

 

 

1800

доцент
  1. Сформировать 3-4 типа запросов, например:
  • получить список сотрудников, имеющих ученое звание «доцент»;
  • получить список сотрудников кафедры экономической теории, рассчитав для них заработную плату с учетом оклада и установленных надбавок;
  • вывести список сотрудников кафедры информационных систем, чей день рождения приходиться на октябрь.


Запрос 1

С помощью Конструктора запросов сформируем запрос на выборку (рис. 1), извлекающий из таблиц созданной базы данных фамилии сотрудников, имеющих звание «доцент» и наименование подразделения, в котором они работают. Для этого используем поле «ФИО» и «Ученое звание» из таблицы Сотрудники и поле «Наименование подразделения» из таблицы Подразделения. В строку Условия отбора введем значение «доцент».




Рис. 1. Конструктор запроса на выборку сотрудников, имеющих ученое звание «доцент»


Запрос 2

С помощью Конструктора запросов сформируем запрос на выборку (рис. 2), извлекающий из таблиц созданной базы данных фамилии сотрудников кафедры экономической теории и подсчитаем для них заработную плату. Для выбора подразделения «Кафедра экономической теории» включим в запрос поле «Код подразделения» и для него в поле «Условие отбора» - код 10, соответствующий данной кафедре, и удалим флажок Вывод на экран, чтобы данное поле не выводилось в результирующей таблице. Для расчета величины заработной платы с учетом установленного оклада и надбавки за ученое звание необходимо ввести в запрос вычисляемое поле. С помощью Построителя выражений в вычисляемое поле запишем:

Выражение 1: = [сотрудники]![Оклад]*(1+[Звания]![Надбавка_2]).

Заменив «Выражение 1» на «Зарплата», получим

Зарплата: = [сотрудники]! [Оклад]*(1+[Звания]![Надбавка_2]).

В свойствах вычисляемого поля установим Формат поля – фиксированный и Число десятичных знаков – 2.




Рис. 2. Конструктор запроса на выборку сотрудников кафедры экономической теории с подсчетом зарплаты


Запрос 3

С помощью Конструктора запросов сформируем запрос на выборку (рис. 3), извлекающий из таблиц созданной базы данных фамилии сотрудников, чьи дни рождения приходятся на октябрь, и наименование подразделения, в котором они работают.




Рис. 3. Конструктор запроса на выборку сотрудников кафедры информационных систем, чей день рождения приходится на октябрь

Для этого используем поля «ФИО» и «Год рождения» из таблицы Сотрудники и поле «Наименование подразделения» из таблицы Подразделения. В строку «Условия отбора» введем значение «*10*». Знак * заменяет значения числа в месяце и года рождения. Для выбора подразделения «Кафедра информационных систем» включим в запрос поле «Код подразделения» и для него в поле «Условие отбора» - код 15, соответствующий данной кафедре, и удалим флажок Вывод на экран ,чтобы данное поле не выводилось в результирующей таблице.

7. ЗАДАЧИ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ

Задача 1.

Создать базу данных о работниках предприятия, содержащую следующие поля;
    • отдел;
    • ф. и. о;
    • должность;
    • оклад;
    • категория;
    • стаж работы;
    • заработная плата.

Поле «заработная плата» рассчитывается по формуле

Оклад + Надбавка

Надбавка зависит от категории.

1 –я категория – 15 % от оклада;

2 –я категория – 10 % от оклада;

3 –я категория – 5 % от оклада.

Определить фонд заработной платы и среднюю заработную плату в каждом отделе и в целом по предприятию.


Задача 2.

Создать базу данных для торгового предприятия, содержащую следующие поля;
    • организация;
    • код товара;
    • № прейскуранта;
    • количество;
    • розничная цена;
    • сумма по розничной цене;
    • % торговой скидки;
    • сумма торговой скидки;
    • сумма за вычетом скидки.

Поле «сумма по розничной цене» рассчитывается по формуле:

Розничная цена * Количество

Поле «сумма торговой скидки» рассчитывается по формуле

Сумма по розничной цене * % торговой скидки

Поле «сумма за вычетом скидки» рассчитывается по формуле

Сумма по розничной цене - Сумма торговой скидки

Определить общую стоимость товаров по предприятию, сумму торговой скидки и сумму за вычетом скидки по всем товарам.

Определить среднюю стоимость товаров, среднюю сумму торговой скидки.


Задача 3.

Создать базу данных для торговых организаций, содержащую следующие поля;
    • организация;
    • товарные запасы на начало года;
    • продано товаров:

план,

факт;
    • поступление товаров:

план,

факт;
    • товарные запасы на конец года:

план,

факт;

Поле «товарные запасы на конец года» (по факту и по плану) определяется по формуле

Товарные запасы на начало года + Поступление товаров – Продано товаров


Определить общую сумму товарных запасов на начало года, продажи, поступления товаров и товарных запасов на конец года.

Определить средние, максимальные и минимальные значения по всем числовым полям базы данных.


Задача 4.

Создать базу данных для автохозяйства по учету расхода горючего за месяц, содержащую следующие поля;
    • номер автомашины;
    • табельный номер водителя;
    • пройдено, км;
    • остаток горючего на начало месяца, кг;
    • получено, кг;
    • израсходовано, кг:

по норме,

фактически;
    • остаток на конец месяца;
    • результат:

экономия;

перерасход.

Поле «остаток на конец месяца» рассчитывается по формуле

Остаток горючего на начало месяца + Получено – Израсходовано фактически


Для заполнения поле «результат» следует сравнить поля «израсходовано фактически» и «израсходовано по норме». Положительная разность заносится в поле «результат экономия», а отрицательный в поле «результат перерасход».

Определить общую сумму по следующим полям базы данных: «израсходовано по норме», «израсходовано фактически» «остаток на конец месяца».

Определить средний расход горючего по автохозяйству.


Задача 5.

Создать базу данных по складу продовольственных товаров, содержащую следующие поля;
    • код товара;
    • наименование товара;
    • ед. изм.;
    • цена;
    • количество по инвентаризационным данным;
    • сумма по инвентаризационным данным;
    • количество по учетным данным;
    • сумма по учетным данным;
    • результат инвентаризации:

количество излишек,

количество недостача,

сумма излишек,

сумма недостача.

Поле «сумма по инвентаризационным данным» рассчитывается по формуле

Цена * Количество по инвентаризационным данным

Поле «сумма по учетным данным» рассчитывается по формуле

Цена * Количество по учетным данным


Для заполнения поле «результат инвентаризации» следует сравнить учетные данные (по количеству и сумме) и данные инвентаризации (по количеству и сумме). В случае, когда данные инвентаризации больше учетных данных, заполняются поля «количество излишек» и «сумма излишек», в противном случае поля «количество недостача» и «сумма недостача».

Определить суммарную величину излишков и недостачи по складу продовольственных товаров.


Задача 6.

Создать базу данных по учету амортизационных отчислений по торговому предприятию, содержащую следующие поля;
    • код видов основных средств;
    • балансовая стоимость основных средств:

на начало месяца,

поступило,

выбыло,

на конец месяца;
    • амортизационные отчисления, %

на полное восстановление:

%,

сумма,

на капитальный ремонт:

%,

сумма;
    • общая сумма амортизационных отчислений.

Поле «на конец месяца» рассчитывается по формуле

На начало месяца + Поступило - Выбыло

Поле «сумма на полное восстановление» рассчитывается по формуле

Балансовая стоимость на конец месяца * % на полное восстановление

Поле «сумма на капитальный ремонт» рассчитывается по формуле

Балансовая стоимость на конец месяца * % на капитальный ремонт

Поле «общая сумма амортизационных отчислений» рассчитывается по формуле

Сумма на капитальный ремонт + Сумма на полное восстановление

Определить общую балансовую стоимость основных средств по предприятию, общую сумму амортизационных отчислений на капитальный ремонт и на полное восстановление, а также общую сумму амортизационных отчислений по всем основным средствам.


Задача 7.

Создать базу данных по учету закупок сельхозпродуктов, содержащую следующие поля;
    • код продукции;
    • наименование продукции;
    • ед. изм.;
    • план закупок:

количество,

цена,

сумма;
    • фактически закуплено:

количество,

цена,

сумма;
    • отклонения:

количество:

больше,

меньше,

сумма:

больше,

меньше.

Поля «сумма» (по плану и по факту) рассчитываются по формуле

Количество * Цена

Поле «отклонение» (количество и сумма) вычисляется по формуле

Фактически закуплено – План закупок

Если полученное отклонение положительное, то результат заносится в поле «больше», в противном случае – в поле «меньше».

Определить общую сумму плановых и фактических закупок.

Задача 8.

Создать базу данных для торгового предприятия по анализу розничного товарооборота, содержащую следующие поля;
    • код торгового предприятия;
    • наименование торгового предприятия;
    • оборот предшествующего года;
    • товарооборот отчетного года:

план,

факт,

отклонение:

больше,

меньше;
    • отчетный год в % к плану;
    • отчетный год в % к предыдущему году.

Поле «отклонение» рассчитываются по формуле

Факт - План

Если полученное отклонение положительное, то результат заносится в поле «больше», в противном случае – в поле «меньше».

Поле «отчетный год в % к плану» рассчитывается по формуле

Факт / План *100

Поле «отчетный год в % к предыдущему году» рассчитывается по формуле

Факт / Оборот предшествующего года *100

Определить общую величину оборота предшествующего года, товарооборота отчетного года (по плану и факту), а также отчетного года в процентах к плану и к предшествующему году по всему предприятию.


Задача 9.

Создать базу данных для торгового объединения по анализу издержек обращения, содержащую следующие поля;
    • код потребительского общества;
    • наименование потребительского общества;
    • уровень издержек предшествующего года;
    • сумма издержек:

план,

факт;
    • товарооборот:

план,

факт;
    • уровень издержек:

план,

факт;
    • отклонение уровня издержек:

больше,

меньше;

Поле «уровень издержек» (по плану и факту) рассчитывается по формуле

Сумма издержек / Товарооборот * 100

Поле «отклонения уровня издержек» рассчитывается по формуле

Уровень издержек (факт) - Уровень издержек (план)

Если полученное отклонение положительное, то результат заносится в поле «больше», в противном случае – в поле «меньше».

Определить общую сумму издержек (по плану и факту), товарооборота (по плану и факту), а также уровень издержек (по плану и факту) по всем предприятиям объединения.


Задача 10.

Создать базу данных для торгового предприятия для начисления пособия по временной нетрудоспособности работников, содержащую следующие поля;
    • табельный номер;
    • ФИО;
    • дни болезни;
    • ноябрь:

дни,

сумма;
    • декабрь:

дни,

сумма;
    • всего:

дни,

сумма;
    • средний дневной заработок;
    • размер пособия, %;
    • сумма пособия.

Поле «дни (всего)» рассчитывается по формуле

Дни (Ноябрь) + Дни (Декабрь)

Поле «сумма (всего)» рассчитывается по формуле

Сумма (Ноябрь) + Сумма (Декабрь)

Поле «средний дневной заработок» рассчитывается по формуле

Сумма (Всего) / Дни (Всего)

Поле «сумма пособия» рассчитывается по формуле

Средний дневной заработок * Дни болезни * Размер пособия в % / 100

Определить итоговые величины по всем числовым полям базы данных.


Содержание

1

Введение

3

2

Рабочая программа курса «Информационные технологии в экономике» и методические указания по изучению основных тем.

4

3

Тема 1. Предмет и задачи дисциплины «Информационные технологии в экономике»

5

4

Тема 2. Информационные системы

6

5

Тема 3. Информационные технологии

6

6

Тема 4. Техническая база информационных технологий

7

7

Тема 5. Использование информационных технологий

7

8

Тема 6. Технология работы на автоматизированном рабочем месте

9

9

Рекомендуемая литература

10

10

Таблица выбора вариантов контрольной работы

13

11

Вопросы контрольной работы

14

12

Задачи контрольной работы

17

13

Контрольный пример

20

14

Задачи для самостоятельной работы

28



«Информационные технологии в экономике»

учебно-методический

комплекс




Составитель: ст. преподаватель кафедры программного обеспечения

Ю.А. Платоненко


Ответственный за выпуск: к.э.н., профессор С.А. Терехова.


Печать офсетная Подписано в печать_________________

Заказ № __________________ Объем______________ п.л.

Тираж______________ экз.


625003, г. Тюмень, ул. Семакова, 10