Государственный коммерческий банк Туркменистана «Туркменистан»

Вид материала

Содержание

Подобный материал:

1 2 3 4 5

1. Форма заявки на участие в конкурсе и требования к ее оформлению

1.1. Участник размещения заказа готовит заявку на участие в конкурсе в соответствии с требованиями раздела «ИНСТРУКЦИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ И ЗАПОЛНЕНИЮ ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ» и в соответствии с формами документов

1.2. При описании условий и предложений участник размещения заказа должен применять общепринятые обозначения и наименования в соответствии с требованиями действующих нормативных правовых актов

1.3. Сведения, которые содержатся в заявках участников размещения заказа, не должны допускать двусмысленных толкований.

1.4. Все листы заявки на участие в конкурсе, все листы тома заявки на участие в конкурсе должны быть прошиты и пронумерованы. Заявка на участие в конкурсе и том заявки на участие в конкурсе должны содержать опись входящих в их состав документов, быть скреплены печатью участника размещения заказа и подписаны участником размещения заказа или лицом, уполномоченным таким участником размещения заказа. Соблюдение участником размещения заказа указанных требований означает, что все документы и сведения, входящие в состав заявки на участие в конкурсе и тома заявки на участие в конкурсе, поданы от имени участника размещения заказа, а также подтверждает подлинность и достоверность представленных в составе заявки на участие в конкурсе и тома заявки на участие в конкурсе документов и сведений. Не допускается устанавливать иные требования к оформлению заявки на участие в конкурсе, за исключением предусмотренных настоящей частью требований к оформлению заявки на участие в конкурсе. При этом ненадлежащее исполнение участником размещения заказа требования о том, что все листы заявки на участие в конкурсе и тома заявки на участие в конкурсе должны быть пронумерованы, не является основанием для отказа в допуске к участию в конкурсе.

1.5 При подготовке заявки на участие в конкурсе и документов, входящих в состав такой заявки, не допускается применение факсимильных подписей.

1.6 Все документы заявки и приложения к ней должны быть четко напечатаны.

Подчистки и исправления не допускаются, за исключением исправлений, скрепленных печатью и заверенных подписью уполномоченного лица.

1.7 Все документы, представляемые участниками размещения заказа в составе заявки на участие в конкурсе, должны быть заполнены по всем пунктам.

Опечатывание и маркировка конвертов с заявками на участие в конкурсе

Участник размещения заказа подает заявку на участие в конкурсе со всеми требуемыми документами (в соответствии с п. 5) в запечатанном конверте.

2.1 Запечатать заявки и общие документы в конверт, написав на нем «Заявка на участие в конкурсе на выполнение работ по поставке и пуско-наладке серверного оборудования баз данных в государственном коммерческом банке Туркменистана «Туркменистан»». Конверт должен быть адресован по адресу Банка (744000, Туркменистан, г. Ашхабад, улица Героглы, д. 10-а), а также содержать слова в соответствии с извещением о конкурсе «Не вскрывать до 15-00 час. (время местное) 24 октября 2011 года».

2.2 Участник размещения заказа вправе не указывать на таком конверте свое фирменное наименование, почтовый адрес

3. Цена заявки на участие в конкурсе

Участник размещения заказа указывает в соответствующей форме Конкурсного предложения стоимость услуг, предлагаемых к выполнению. Стоимость должна учитывать полный объем услуг, предусмотренный в сметах на выполнение услуг, включать налоги (в т.ч. НДС) и все прочие обязательные платежи, то есть являться конечной.

4. Валюта заявки на участие в конкурсе

Все стоимостные показатели документов, входящих в состав конкурсной документации и заявки должны быть выражены в национальной валюте (туркменских манатах).

5. Документация, входящая в заявку на участие в конкурсе

Заявка на участие в данном конкурсе, подготовленная участником размещения заказа, должна содержать:

Краткую информацию, содержащую сведения об участнике конкурса (опыт работы, выполненные проекты, наличие филиальной сети и т.д.):
Надлежащим образом оформленная доверенность на лицо, имеющее право действовать от имени организации-претендента;
Перечень заказчиков и их отзывы (не менее 3-х) за предшествующие периоды, но не более чем за три года;
Документы, подтверждающие соответствие квалификационным требованиям, предъявляемым к участнику конкурса:

копию (либо копию законодательно установленной формы) лицензий и/или патентов, свидетельств, сертификатов, дипломов, других документов, подтверждающих право участника на выполнение работ и предоставление услуг;
в случае, если закупаемые работы и услуги не лицензируемые, то копию выписки устава юридического лица с перечнем видов деятельности, выполняемых потенциальным претендентом;
документ о наличии и количестве сотрудников с указанием их квалификации, стажа работы по специальности для оказания услуг и выполнения работ;
нотариально засвидетельствованную копию свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица выданного соответствующим государственным органом;
оригинал или нотариально засвидетельствованную копию справки, установленной формы соответствующего налогового органа, об отсутствии просроченной задолженности потенциального поставщика по уплате налогов и других обязательных платежей в бюджет и отчислений в накопительные пенсионные фонды более чем за три месяца, предшествующие дате вскрытия конвертов с конкурсными заявками, за исключением случаев, когда срок уплаты отсрочен в соответствии с местным законодательством, за подписью первого руководителя или лица, имеющего право подписи с печатью данного налогового органа;
копии (либо копии законодательно установленной формы) свидетельств и/или сертификатов происхождения и других документов, подтверждающих приемлемость продуктов и услуг для закупки и соответствия конкурсной документации;

Дополнительные материалы (по усмотрению организации-претендента), раскрывающие возможности участника конкурса;

Кроме вышеуказанных документов необходимо приложить

!!! Для всех участников размещения заказа:

анкету участника размещения заказа, заполненную в соответствии с настоящей Конкурсной документацией (форма № 1);
заявку на участие в конкурсе, заполненную в соответствии с настоящей Конкурсной документацией (форма № 2);
форму Конкурсного предложения участника размещения заказа, заполненную в соответствии с настоящей Конкурсной документацией ( форма № 3 );

II. Инструкция участникам размещения заказа

6. Внесение изменений в конкурсную документацию

Заказчик может внести изменения в конкурсную документацию (включая окончательный срок подачи заявок на участие в конкурсе) не позднее, чем за пять дней до дня окончания подачи заявок на участие в конкурсе. Изменение предмета конкурса не допускается.

В течение пяти рабочих дней со дня принятия решения о внесении изменений в конкурсную документацию такие изменения публикуются в официальном печатном издании и в течение одного дня размещаются заказчиком на официальном сайте и в течение двух рабочих дней направляются заказными письмами всем участникам размещения заказа, которым была предоставлена конкурсная документация. При этом срок подачи заявок на участие в конкурсе продлевается так, чтобы со дня опубликования в официальном печатном издании и размещения на официальном сайте внесенных изменений в конкурсную документацию до даты окончания подачи заявок на участие в конкурсе такой срок составлял не менее чем десять дней.

7. Порядок подачи заявок на участие в конкурсе

Каждый участник размещения заказа вправе подать только одну конкурсную заявку на бумажном носителе на участие в конкурсе в отношении предмета конкурса. Каждый участник размещения заказа вправе подать заявку на участие в конкурсе в срок и по форме, которые установлены конкурсной документацией.

Участник размещения заказа подает заявку на участие в конкурсе в письменной форме в запечатанном конверте. Участник размещения заказа заполняет форму заявки на участие в конкурсе (форма № 2), включенную в конкурсную документацию, с указанием предмета конкурса. В конкурсном предложении участника размещения заказа (форма № 3) участник указывает предлагаемую им стоимость выполнения услуг. Представляемые в конкурсной заявке сметы должны быть подписаны и заверены печатью, если она имеется.

8. Дата начала и окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе

Заявки на участие в конкурсе должны быть получены заказчиком по адресу: 744000, Туркменистан, г. Ашхабад, улица Героглы, д. 10-а, каб.№ 11 с 15.10.2011 года до дня вскрытия, т.е до 24.10.2011г., а также в день вскрытия конвертов - в Актовом зале (3 этаж) до момента вскрытия заявок на участие в конкурсе (п.11 настоящей конкурсной документации) до 15-00 час. (время местное) 24 октября 2011 года.

Каждый конверт с заявкой на участие в конкурсе, поступившие в срок, указанный выше, регистрируются организатором конкурса в Журнале регистрации заявок с указанием регистрационного номера, даты и времени получения.

9.Опоздавшие заявки на участие в конкурсе

Все заявки на участие в конкурсе, полученные после окончания приема конвертов с заявками на участие в конкурсе (срок, указанный в п.8 настоящей конкурсной документации), вскрываются (в случае, если на конверте не указаны почтовый адрес участника размещения заказа) и в тот же день такие конверты возвращаются участникам размещения заказа.

10. Изменения в заявки на участие в конкурсе и их отзыв

Участник размещения заказа, подавший заявку на участие в конкурсе, вправе изменить или отозвать заявку на участие в конкурсе в любое время до момента вскрытия конкурсной комиссией конвертов с заявками на участие в конкурсе.

Изменения в заявке на участие в конкурсе оформляются таким же образом, как и сами заявки на участие в конкурсе (см. п. 6, 7). При этом на конверте должен быть указан регистрационный номер заявки на участие в конкурсе, в которую вносятся изменения.

Никакие изменения не вносятся в заявки на участие в конкурсе после истечения срока их подачи.

11. Порядок вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе

Конкурсной комиссией публично в 15-00 (по местному времени) 24 октября 2011 года по адресу: 744000, Туркменистан, г. Ашхабад, улица Героглы, д. 10-а, Актовый зал (3 этаж) вскрываются зарегистрированные конверты с заявками на участие в конкурсе.

Участники размещения заказа, подавшие заявки на участие в конкурсе, или их представители, вправе присутствовать при вскрытии конвертов с заявками на участие в конкурсе. Уполномоченные представители участников размещения заказа предоставляют документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника размещения заказа. Все присутствующие при вскрытии конвертов лица регистрируются в Журнале регистрации представителей участников размещения заказа и иных лиц, подтвердив тем самым свое присутствие.

При вскрытии конвертов с заявками на участие в конкурсе будут объявлены следующие сведения: наименование и почтовый адрес каждого участника размещения заказа, наличие сведений и документов, предусмотренных п. 5 настоящей конкурсной документацией, условия исполнения контракта, указанные в заявке и являющиеся критерием оценки заявок на участие в конкурсе.

12. Требования к участникам размещения заказа

- непроведение ликвидации участника размещения заказа и отсутствие решения арбитражного суда о признании участника размещения заказа банкротом и об открытии конкурсного производства;

- неприостановление деятельности участника размещения заказа в порядке, предусмотренном Кодексом страны проживания участника об административных правонарушениях, на день подачи заявки на участие в конкурсе;

- отсутствие данных об участнике размещения заказа в реестре недобросовестных поставщиков.

13. Условия допуска к участию в конкурсе

При рассмотрении заявок на участие в конкурсе участник размещения заказа не допускается конкурсной комиссией к участию в конкурсе в случае:

- несоответствие требованиям, установленным в соответствии с разделом 12 конкурсной документации;

- несоответствия заявки на участие в конкурсе требованиям конкурсной документации.

На основании результатов рассмотрения заявок на участие в конкурсе конкурсной комиссией принимается решение о допуске к участию в конкурсе участника размещения заказа и о признании участника размещения заказа, подавшего заявку на участие в конкурсе, участником конкурса или об отказе в допуске такого участника размещения заказа к участию в конкурсе.

Участникам размещения заказа, подавшим заявки на участие в конкурсе и признанным участниками конкурса, и участникам размещения заказа, подавшим заявки на участие в конкурсе и не допущенным к участию в конкурсе, направляются уведомления о принятых конкурсной комиссией решениях не позднее дня, следующего за днем подписания Протокола рассмотрения заявок на участие в конкурсе.

14. Оценка и сопоставление заявок на участие в конкурсе

Конкурсная комиссия осуществляет оценку и сопоставление заявок на участие в конкурсе, поданных участниками размещения заказа, признанными участниками конкурса. Оценка и сопоставление заявок на участие в конкурсе осуществляются конкурсной комиссией в целях выявления лучших условий исполнения в соответствии с критериями, которые установлены настоящей конкурсной документацией.

Критерии оценки заявок на участие в конкурсе:

максимальное соответствие технического предложения функциональным и техническим требованиям;
коммерческие условия, в т.ч.: цена предложения, условия оплаты, сроки поставки;
надёжность участника, в т.ч. опыт выполнения аналогичных договоров, отзывы и рекомендации контрагентов по договорам, финансовое состояние участника;
наличие всех необходимых для выполнения работ документов;
условия гарантийной поддержки.

По результатам рассмотрения Заявок конкурсная комиссия определит победителя, занявшего первое место, которого уведомят в письменной форме. Заказчик подпишет с Победителем Договор на условиях настоящей Документации и поступившего Предложения.

Договор по результатам конкурса будет заключаться строго с тем юридическим лицом, который участвовал и занял в нем первое место. Передача прав поставки после объявления результатов конкурса другому юридическому лицу не допускается.

15. Порядок оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе

На основании результатов оценки и сопоставления заявок в соответствии с критериями, указанными в п. 14 настоящей конкурсной документации, конкурсной комиссией каждой заявке на участие в конкурсе относительно других по мере уменьшения степени выгодности содержащихся в них условий исполнения контракта присваивается порядковый номер. Заявке на участие в конкурсе, в которой содержатся лучшие условия исполнения контракта, присваивается первый номер.

Победителем конкурса признается участник конкурса, который предложил лучшие условия исполнения контракта и заявке на участие в конкурсе которого присвоен первый номер.

По результатам оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе составляется Протокол оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе в двух экземплярах. Заказчик в течение трех дней со дня подписания данного протокола передает победителю конкурса один экземпляр протокола и проект контракта, который составляется путем включения условий исполнения контракта, предложенных победителем конкурса в заявке на участие в конкурсе.

16. Заключение контракта по результатам проведения конкурса.

В течение 20 (двадцати) рабочих дней со дня передачи победителю конкурса протокола о подведении итогов конкурса, заказчик заключает с победителем конкурса контракт на выполнение работ. Контракт заключается на условиях, указанных в конкурсной документации и заявке на участие в конкурсе, поданной победителем конкурса, с которым заключается контракт.

ФОРМА № 1

Анкета участника размещения заказа

1. Полное и сокращенное наименование организации и её организационно-правовая форма (на основании учредительных документов, свидетельства о регистрации)
2. Регистрационные данные – дата, место и орган регистрации юридического лица (на основании свидетельства о государственной регистрации)
3. Юридический адрес (местонахождение), номер контактного телефона
4. Почтовый адрес участника (с индексом)
5. Банковские реквизиты: 5.1. Наименование обслуживающего банка 5.2. Расчетный счет 5.3. Корреспондентский счет 5.4. Код БИК

Участник размещения заказа

(уполномоченный представитель) _________________ (Ф.И.О.)

^{(подпись)}

^{(должность, Ф.И.О., основание и реквизиты документа, подтверждающие полномочия соответствующего лица на подпись заявки на участие в конкурсе)}

М.П. Дата заполнения: «____» _________ 2011 г.

ФОРМА № 2

ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ

НА ПОСТАВКУ И ПУСКО-НАЛАДКУ СЕРВЕРНОГО ОБОРУДОВАНИЯ В ГОСУДАРСТВЕННОМ КОММЕРЧЕСКОМ БАНКЕ ТУРКМЕНИСТАНА «ТУРКМЕНИСТАН».

Настоящей заявкой мы сообщаем, что:

___________________________________________________________________________

^{наименование участника размещения заказа}

изучив условия проведения конкурса на поставку и пуско-наладку серверного оборудования баз данных для автоматизированной банковской системы в государственном коммерческом банке Туркменистана «Туркменистан», подтверждаем свое намерение на участие в конкурсе.

В случае признания нас Победителем конкурса мы гарантируем заключение договора на оказание услуг в соответствии с представленными Вами функциональными требованиями. Необходимые документы представлены нами в опечатанном конверте.

В случае объявления нашей Заявки несостоявшейся мы не будем иметь претензий к государственному коммерческому банку Туркменистана «Туркменистан».

В отношении ______________________________________________________________

^{наименование участника размещения заказа}

не проводится процедура ликвидации, банкротства;

Сообщаем, что для взаимодействия с конкурсной комиссией по вопросам конкурса нами уполномочен:

_____________________________________________________________________________

^{(ФИО, должность, контактный телефон,}^e^-^mail^{уполномоченного лица)}

Участник размещения заказа

_________________ (Ф.И.О.)

^{(подпись)}

^{(должность, Ф.И.О., основание и реквизиты документа, подтверждающие полномочия соответствующего лица на подпись заявки на участие в конкурсе)}

М.П. Дата заполнения: «____» _________ 2011 г.

ФОРМА № 3

КОНКУРСНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ УЧАСТНИКА

1. Изучив конкурсную документацию на поставку и пуско-наладку серверного оборудования в государственном коммерческом банке Туркменистана «Туркменистан» _____________________________________________________________________________

_{(наименование участника размещения заказа в именительном падеже)}

в лице, _______________________________________________________________________

_{(наименование должности, Ф.И.О. (полностью) руководителя, уполномоченного представителя,}

_{указание на документ, подтверждающий полномочия руководителя, уполномоченного лица и его реквизиты)}

сообщает о согласии участвовать в конкурсе на условиях, установленных в указанных выше документах.

2. Мы согласны оказать услуги и выполнить работу в соответствии с функциональными требованиями конкурсной документации и на условиях, которые мы представили ниже:

Предложение участника размещения заказа

№ п/п	Наименование показателя	Единица измерения	Значение (цифрами и прописью)	Примечание
1.	Цена контракта	Туркменские манаты		Цена указывается с учетом всех налогов и сборов, всех затрат, издержек и иных расходов исполнителя, в том числе сопутствующих, связанных с исполнением контракта.
2.	Сроки выполнения работ	Даты начала и окончания (конкретные дни, периоды времени и т.п.)		Дата окончания работ – не позднее 15 декабря 2011 г.
3.	Качество работ и квалификация участника конкурса
3.1	Качество выполнения работ	Согласно функциональным требованиям		Более подробное описание должно содержаться в спецификации на оборудование
3.2	Профессиональная квалификация участника конкурса, наличие опыта в сфере реализации подобных проектов	лет		Профессиональная квалификация участника подтверждается документами, представленными согласно пункту 7 настоящей конкурсной документации

3. Если наши предложения будут приняты, мы берем на себя обязательство оказать услуги в соответствии с требованиями конкурсной документации, включая требования, содержащиеся в конкурсной документации и согласно нашим предложениям, которые мы просим включить в контракт.

4. В случае, если наши предложения будут признаны лучшими, мы берем на себя обязательства подписать контракт с государственным коммерческим банком Туркменистана «Туркменистан» на выполнение работ в соответствии с функциональными требованиями конкурсной документации и условиями наших предложений.

5. В случае, если наши предложения будут лучшими после предложений победителя конкурса, а победитель конкурса будет признан уклонившимся от заключения контракта с государственным коммерческим банком Туркменистана «Туркменистан», мы обязуемся подписать данный контракт в соответствии с требованиями конкурсной документации и условиями нашего предложения по цене.

6. В случае присуждения нам права заключить контракт до подписания официального контракта настоящая заявка будет носить характер предварительного заключенного нами и заказчиком договора о заключении контакта на условиях наших предложений.

7. К настоящей заявке на участие в конкурсе прилагаются документы, являющиеся неотъемлемой частью нашей заявки на участие в конкурсе, согласно описи - на _____стр.

Участник размещения заказа

(уполномоченный представитель) _________________ (Ф.И.О.)

^{(подпись)}

^{(должность, Ф.И.О., основание и реквизиты документа, подтверждающие полномочия соответствующего лица на подпись заявки на участие в конкурсе)}

М.П. Дата заполнения: «____» _________ 2011 г.

Blog