Основы бухгалтерского учета. Организационные вопросы бухучета

Вид материала

Документы

Содержание Различаются 3 вида хозяйственного учета Теория Б/У Схема активных счетов. Схема пассивных счетов. Итог баланса Объекты Б/У и их классификация. Классификация объектов Б/У. Средства в расчетах 5. Отвлеченные средства Формы Б/У и их сущность. Свободные листы Счета бухгалтерского учета. Классификация счетов Б/У Сальдо – это остаток по счету Б/У хоз. средств или источников их образования. Основные пассивные счета По кредиту Контрарно-активные счета Дополнительный активный счет Бухгалтерские счета делятся на две группы Бухгалтерская документация и ее значение. Бухгалтерский документ ... Полное содержание

Подобный материал:

• Программа курса Теория бухгалтерского учета Сущность и содержание бухгалтерского учета, 28.17kb.
• Учебный план курса бухучета Предмет и метод бухгалтерского учета. Предмет бухгалтерского, 26.59kb.
• Т. В. Черткова Бухгалтерский учет, Основы бухгалтерского учета, Практические основы, 29.47kb.
• Программа курсов «организация рабочего места бухгалтера», 32.89kb.
• Концепция бухгалтерского учета в рыночной экономике России. Основные принципы организации, 10.42kb.
• Курс семестр Трудоемкость дисциплины в часах Форма итогового, 61.96kb.
• Вопросы к экзамену по курсу «Бухгалтерский учёт», 110.91kb.
• Метод ведения бухгалтерского учета. Элементы метода ведения бухгалтерского учета, 173.48kb.
• Теплова Тамара Викторовна Требования к студентам: Микро- и макроэкономика, основы бухгалтерского, 286.66kb.
• Тема Основы бухгалтерского управленческого учета, 5148.74kb.

Основы бухгалтерского учета.
Организационные вопросы бухучета.


Бухгалтерский учет (Б/У) зародился в эпоху итальянского возрождения. Система двойной записи появилась в 11-14 веках. Пользовались ею в некоторых торговых центрах Северной Италии. Первым систематизировать учет францисканский монах Лука Пачоли, создавший трактат «О счетах и записях», который раскрыл смысл учетных записей. Его книга актуальна и сейчас. Цель трактата: показать, что Б/У - это СИСТЕМА — стройная, логичная, жесткая информационная система .

Различаются 3 вида хозяйственного учета:

- Оперативный

• Статистический
  
• Бухгалтерский
  

Оперативный.

Используется для регистрации наблюдения и контроля отдельных явлений финансово-хозяйственной деятельности предприятия с целью повседневного руководства ею. Сведения собираются по телефону, факсу, электронной почте для руководства, учредителей, государственных органов и др.

Статистический.

Статистика изучает и обобщает массовые явления и их закономерности в финансово-хозяйственной деятельности предприятия, в общественной жизни, в природе. Использует данные оперативного учета, бухгалтерского учета, имеет свои особые приемы сбора данных (переписи, анкеты, опросы) и способы обработки этих данных (группировка, сводка, исчисление различных показателей, средних, индексов, коэффициентов корреляции и др.). данные статистического учета используются для экономического анализа и прогнозирования на текущий и перспективный периоды в разрезе отдельных предприятий экономического региона и страны.

Бухгалтерский.

Сплошное непрерывное взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности предприятия на основании документов в различных измерителях. Каждый свершившейся факт, оформленный документом, называется, хозяйственной операцией (х/о).

Существует три вида учетных измерений:

1. натуральное (кг, км, м …),
   
2. трудовые (час, день …),
   
3. денежный (обобщенный показатель), так как через рубли (национальную или другую валюту) определяется объем имущественных прав предприятия, его затраты, ранее выраженные в натуральных или трудовых измерителях составленные сметы, производственное задание, отчеты и балансы.
   

Бух.учет подразделяется на:

— теорию;
— финансовый учет;

• управленческий учет.
  

Теория Б/У — это теоретические, методологически и практические основы организации системы Б/У.

Финансовый учет — система сбора и учета информации, которая обеспечивает бухгалтерское оформление и регистрирование хозяйственных операций, а также составление финансовой отчетности.

Управленческий учет — предназначен для сбора учетной информации, которая используется внутри предприятия руководителями различных уровней. Его главная цель — обеспечить информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных производственных результатов. Система управленческого учета собирается информацией в основном об издержках производства, которые группируются и учитываются:

1. по видам затрат (номенклатура продукции…)
   
2. по месту возникновения затрат, то есть структурным подразделениям (рабочее место, бригада…)
   
3. по носителям затрат, то есть видам продукции, работ, услуг данного предприятия.
   

На этапе перехода к рыночным отношением перед Б/У ставятся следующие задачи:

1). Формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия и ее имущественного положения, необходимой внутренним пользователям (партнеры по бизнесу, поставщики, акционеры, учредители).

2). Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности, для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении предприятием хозяйственных операций, их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, используемых материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами, сметами.

3). Своевременное предупреждение появления негативных явлений финансово-хозяйственной деятельности предприятий, выявление и мобилизация внутренних резервов и прогнозирование резервов деятельности предприятия на текущий период и перспективу.

4). Содействие конкуренции на рынке с целью получения максимальной прибыли.

Указанные задачи решаются проведения Б/У по средствам использования различных способов и приемов, совокупность которых называется методом Б/У. Он включает отдельные элементы, из которых главными являются:

1. документация (письменное свидетельство о совершении х/о, придающее юридическую силу данных Б/У).
   
2. инвентаризация (элемент метода Б/У, который позволяет через проверку в натур.материальных ценностей, денежных средств и финансовых операций выявить их фактическое состояние.
   
3. счета и двойная записью
   

счета Б/У предназначены для группировки и текущего учета однородных х/о. На каждый вид хозяйственных средств и их источников открываются отдельный счет.

Различаются два вида счетов: активные и пассивные. Свое название они получили от названия сторон баланса и отражают их содержание. Так активные счета предназначены для учета хозяйственных средств по их составу и размещению.

Пассивные счета предназначены для учета источников хозяйственных средств по их целевому назначению. Строение счетов независимо от их вида одинаково — это таблицы двухсторонней формы, левая сторона который есть дебет, а правая — кредит.

Для большинства счетов характерно наличие остатка – сальдо на начало и конец месяца и оборотов по дебету и кредиту. Сумма х/о записывается на счетах дважды.

Взаимная связь между счетами, отражающими данную операцию,называется корреспонденция счетов, а счета, между которыми возникает эта связь, называются корреспондирующими счетами.


Схема активных счетов.

ДЕБЕТ	КРЕДИТ
Остаток (сальдо) хозяйственных средств на начало месяца	Хозяйственные операции, вызвавшие уменьшение хозяйственных средств в отчетном периоде (месяце)
Хозяйственные операции, вызывающие увеличение (плюс) хозяйственных средств в отчетном месяце
Оборот (сумма х/о по дебету счета за отчетный месяц)	Оборот (сумма х/о по кредиту счета за отчетный месяц)
Остаток (сальдо) на конец месяца (равен остатку на начало месяца плюс оборот по дебету и минус оборот по кредиту).

Схема пассивных счетов.

ДЕБЕТ	КРЕДИТ
Остаток (сальдо) источника хозяйственных средств на начало месяца	Хозяйственные операции, вызвавшие уменьшение источников хозяйственных средств в отчетном периоде (месяце)
Х/о, вызвавшие увеличение (плюс) хозяйственных средств в отчетном месяце
Оборот за месяц (сумма х/о по кредиту счета за отчетный месяц)	Оборот за месяц (сумма х/о по дебету счета за отчетный месяц)
Остаток (сальдо) на конец месяца (равен остатку на начало месяца плюс оборот по кредиту и минус оборот по дебету).

Активные и пассивные счета Б/У по способу группировки и обобщению учетных данных делятся на синтетические и аналитические.

Синтетические счета предназначены для укрупненной обобщающей группировки и учета состава и движения средств предприятия, их источников и хозяйственных процессов в едином денежном измерителе (выражении).

Учет, осуществленной на этих счетах, называется синтетическим. Его данные используются при заполнении форм бух.отчетности и, прежде всего, баланса.

Аналитические счета открываются в развитии определенного синтетического счета в разрезе его вида, частей, статей и, где это требуется, с оценкой информации в натуральном, трудовом и денежном выражении.

Аналитический учет необходим для оперативного управления и руководства работой предприятия, контроля за сохранностью всех видов собственности, учета затрат на производство для организации расчета с работниками, с поставщиками, с бюджетом и др.

По способу регистрирования х/о в Б/У различают записи в хронологическом и систематическом порядке.

Хронологическая запись предусматривает отражение х/о независимо от содержания последовательность их совершения во времени и оформлении документов. С этой целью разрабатываются специальные бланки, в форме журналов регистрации х/о.

Систематические записи предусматривают регистрацию тех же х/о, но согласно их содержанию на счетах Б/У посредством двойной записи, то есть сумма каждой операции записи по дебету одного и кредиту другого счета. На практике для обобщения и сверки данных применяются оборотные ведомости, использование которых позволяет проверить правильность и взаимоувязку хронологических и систематических записей синтетического и аналитического учета.

4. Баланс.

В Б/У он рассматривается как способ обобщения и группировки хозяйственных средств предприятия и их источников на определенную дату. Он делится на разделы и статьи, и представляется установление адреса и сроки. По своему строению он представляет собой двухстороннюю таблицу,
левая сторона которой, актив, отражает состав и размещение хозяйственных средств.
А правая — пассив — отражает источники образования хозяйственных средств и их целевое назначение. В переводе с латинского слово «баланс» означает «двух чашечный», «весы».

Итог баланса называется валюта баланса.

5. Бухгалтерская отчетность как элемент Б/У является завершающим этапом учетного процесса. В ней отражается имущественное и финансовое положение предприятия, результаты хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период. Информация, содержащаяся в бух.отчетности и балансах основывается на данных синтетического и аналитического учета.
   
6. Оценка и калькуляция как элементы метода Б/У вызваны необходимостью оценки в денежном выражение, находящемся в распоряжении предприятия имущества каждой совершающейся операции, вызывающей изменения в составе хозяйственных средств и их источников
   Под калькулированием себестоимости продукции, работ, услуг понимается учет затрат связанных с ее производством и реализацией как по предприятию в целом, так и по видам продукции и на ее единицу.
   

Предметом Б/У в обобщенном виде выступает хозяйственная деятельность предприятия.

Основные правила, принципы Б/У, их сущность и значение.

Принцип – это основа, исходное базовое положение теории Б/У, как науки, которая предопределяет все последующие вытекающие из него утверждения.

Решения вопроса определения принципов Б/У находится на начальной стадии. В мире имеется различное их толкование. Но, однако, основными правилами или принципами Б/У можно считать следующие:

1. принцип целостности – все элементы учета, не оказывающие влияние на хозяйственные процессы, должны быть изъяты из системы учета как лишние, то есть данные Б/У представляют единую систему, отвечающую задачам управления имуществом предприятия, его обязательствами и хозяйственными операциями, осуществляемыми предприятиями в процессе его деятельности.
   
2. принцип автономности (имущественной обособленности).
   в Б/У и балансе следует отражать только имущество, которое признается собственностью конкретного предприятия.
   
3. принцип двойной записи – одновременно на одинаковую сумму по дебету одного и кредиту другого счета.
   
4. принцип действующего предприятия, который предполагает нормальное функционирования предприятия, которое избегает банкротства и не планирует прекращения своей деятельности.
   
5. принцип объективности (регистрация) означает, что все хозяйственные операции должны находить отражение в Б/У, при обязательной регистрации на протяжении всех этапов учета оправдательными документами на основании, которых ведется Б/У.
   
6. принцип осмотрительности (консерватизма) – это определенная степень осторожности в процессе формирования суждений, необходимых в производстве расчетов, требуемых в условиях неопределенности, чтобы актива или доходы не были завышены, а обязательства или расходы занижены.
   Соблюдение этого принципа не позволяет создавать скрытые резервы и чрезмерные запасы, сознательно занижать активы или доходы, либо преднамеренно завышать обязательства или расходы. Иначе финансовая отчетность не была бы нейтральной и, следовательно, не утратила бы качество надежности.
   
7. принцип оценки затрат предприятия – это отражение затрат в учете, балансе и отчетности по фактической себестоимости в момент их использовании на производстве.
   
8. принцип регистрации дохода (реализации).
   В России моментом реализации является либо оплата, либо отгрузка.
   Международные стандарты предлагают 3 возможности момента реализации:
   по отгрузке, по доставке, по получению денег продавцом или его агентом.
   
9. принцип соответствия – это соответствие двух потоков, затрат и доходов, так как доходы отчетного периода должны быть соотнесены с расходами, т.е. в отчетном периоде учитываются не только те расходы, которые привели к доходам данного периода.
   
10. принцип последовательности – предусматривает соблюдение относительного постоянства в использовании приемов и методов в организации Б/У, отражаемых в учетной политике предприятия.
    
11. принцип периодичности – означает регулярное, периодичное, балансовое обобщение, которое предопределено такими элементами Б/У, как составление баланса и отчетности за год, квартал, полугодие, месяц.
    
12. принцип конфиденциальности – содержание внутренней учетной информации — коммерческая тайна организации, за разглашение которой предусмотрена законом установленная ответственность.
    
13. принцип неопределенности – относится к предприятиям, которые будут продолжительно действовать и в будущем. Принцип предполагает, что при распределении учетной информации между прошлым и будущими отчетными периодами предпочтение отдается будущему.
    
14. принцип денежного измерения – это количественное измерение и исчисление фактов, хозяйственных явлений и процессов, при которых единица измерения – валюта страны.
    
15. принцип преемственности в Б/У – разумная приверженность национальным традициям, своим наукам и практики.
    

Объекты Б/У и их классификация.


Так как предметом Б/У выступает хозяйственная деятельность предприятия, то, в более конкретном виде, он состоит из многочисленных и разнообразных объектов (имущество предприятия, его обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые в процессе финансово-хозяйственной деятельности), которые можно объединить в две группы:

• объекты, обеспечивающие хозяйственную деятельность предприятия;
  
• объекты, составляющие хозяйственную деятельность предприятия.
  

К 1 группе относятся хозяйственные средства и их источники.

Ко 2 группе относятся хозяйственные процессы и их результаты.


Имущество предприятия подразделяем на 3 взаимосвязанные раздела:
– имущество предприятия по составу и размещению;

• имущество по источникам его образования (капитал, обязательства);
  
• хозяйственные операции и из результаты, происходящие в сферах снабжения, производства и реализации.
  

Отсюда, и предметы Б/У подразделяются на 4 аналогичных раздела, каждый из которых включает в себя конкретные виды имущества.

1. Имущество по составу и размещению.
   
   • Внеоборотные активы. Их учет ведется на бухгалтерских счетах 01, 02,04, 05, 07, 08, 58, др.
     
   • Финансовые активы бухг. Счет 58.
     

2. Имущество по источнику образования – капиталы и резервы; бухг.счета – 80, 83,84.
   
3. Долгосрочные пассивы 67.
   
4. Краткосрочные пассивы 66, 60, 76, 68, 69 и др. (дебиторы должны нам, кредиторам должна мы)
   
5. Хозяйственные операции (процессы) и их результаты –10, 11, 60, 62, 76, 71.
   
6. Реализация и финансовые результаты 90,91,99.
   

Отвлеченные средства 99 – это часть средств, изъятая у предприятия и не участвующая в хоз.обороте, или направленная на специальные цели.
К ним относятся: авансовые платежи в течение года по налогам от прибыли и по др. видам налогов в доход государственного бюджета.


Классификация объектов Б/У.

1. Хозяйственные средства предприятия составляют:
   

1. Основные Средства — здания

— сооружения

— мосты, эстакады

—
ПБУ 97, 6/01
машины

— оборудование

— транспортные средства

— инвентарь и др.

действуют и используются в хозяйственной деятельности длительное, время не изменяя своего внешнего вида, изнашиваются постепенно, что и позволяет предприятию включать в себестоимость продукции, работ, услуг частями , в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам или другим способом.

Критерии отнесения к данной группе – срок эксплуатации свыше 12 месяцев.

2
ПБУ 14, 2000
. Нематериальные активы (НМА) – объекты долгосрочного вложения, имеющие стоимостную оценку, но не являющимися вещественными ценностями: программное обеспечение, право на пользование землей, водой, прочими природными ресурсами; патенты; изобретения; а также иные права, в том числе на промышленные и интеллектуальную собственность.

НМА также переносят свою стоимость на готовую продукцию частями.

3. Оборотные средства:
   

• Сырье
  
• Материалы
  
• Комлектующие изделия
  
• Тара
  
• Топливо
  
• Расходы будущих периодов.
  

4. Денежные средства – сумма наличных денежных средств в кассе предприятия, свободные денежные средства, хранящиеся на расчетном, валютном, прочих счетах в банке, а также ценные бумаги (акции, облигации, сберегательные сертификаты, векселя и др.) и прочие денежные средства предприятия (талоны, бланки).

Средства в расчетах – дебиторская задолженность за товары и услуги, продукция по выданным авансам, по полученным векселям, суммы за подотчетными лицами.

5. Отвлеченные средства – суммы прибылей, подлежащие перечислению в бюджет в виде налогов, и суммы, использованные на образование специальных фондов предприятия.

2. Источники собственных средств.
   
   1. Уставный фонд – совокупность в денежном выражении вкладов учредителей (собственников) в имущество (стоимость основных средств, нематериальных активов, оборотных и денежных средств) при создании предприятия для обеспечения его деятельность в размерах, определенных учредительными документами.
      
   2. Прибыль – сумма превышения доходов над расходами предприятия, полученных с начала года доотчетного периода, от реализации продукции, работ, услуг, материальных ценностей основных средств, включая превышение прочих доходов над расходами.
      
   3. Специальные фонды – суммы неиспользованных фондов накопления и потребления и др.
      
   4. Резервы и финансирование – суммы неиспользованных по целевому назначению резервов и пр.
      
3. Кредиты и др. заемные средства.
   

1. Кредиты банка – суммы полученных краткосрочных и долгосрочных ссуд банка (непогашенные).

2. Заемные средства – суммы выпущенных и проданных предприятием акций трудового коллектива, акций предприятия и облигаций, краткосрочные и долгосрочные займы и др.
   
3. Расчеты и прочая кредиторская задолженность:
   

• Сумма задолженности поставщика за товары и услуги
  
• По выданным векселям
  
• По полученным авансам
  
• По оплате труда
  
• По отчислениям
  
• Расчеты с бюджетом и др. (ЕСН – единый социальный налог).
  

Основные нормативные документы.

В соответствии с Программой реформирования Б/У и в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности разработана новая система нормативного регулирования Б/У в России, которая состоит из 4 уровней.