Основы бухгалтерского учета. Организационные вопросы бухучета

Вид материала

Документы

Содержание Формы Б/У и их сущность. Свободные листы Счета бухгалтерского учета. Классификация счетов Б/У Сальдо – это остаток по счету Б/У хоз. средств или источников их образования. Основные пассивные счета По кредиту Контрарно-активные счета Дополнительный активный счет Бухгалтерские счета делятся на две группы Бухгалтерская документация и ее значение. Бухгалтерский документ Кассовые и банковские документы исправлять не допускается. Вид документа Исправление ошибок в первичных документах и учетных регистрах. Способы и приемы следующие

Подобный материал:

• Программа курса Теория бухгалтерского учета Сущность и содержание бухгалтерского учета, 28.17kb.
• Учебный план курса бухучета Предмет и метод бухгалтерского учета. Предмет бухгалтерского, 26.59kb.
• Т. В. Черткова Бухгалтерский учет, Основы бухгалтерского учета, Практические основы, 29.47kb.
• Программа курсов «организация рабочего места бухгалтера», 32.89kb.
• Концепция бухгалтерского учета в рыночной экономике России. Основные принципы организации, 10.42kb.
• Курс семестр Трудоемкость дисциплины в часах Форма итогового, 61.96kb.
• Вопросы к экзамену по курсу «Бухгалтерский учёт», 110.91kb.
• Метод ведения бухгалтерского учета. Элементы метода ведения бухгалтерского учета, 173.48kb.
• Теплова Тамара Викторовна Требования к студентам: Микро- и макроэкономика, основы бухгалтерского, 286.66kb.
• Тема Основы бухгалтерского управленческого учета, 5148.74kb.

1 группа документов составляет законы и др. законодательные акты.

К документам I уровня относятся:

1. Федеральный закон от 21.11.1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
   
2. Гражданский кодекс РФ.
   
3. Положение по ведению Б/У и отчетности в РФ, утв. Приказом Министерства Финансов РФ №34-Н от 29.07.98 г.
   

2 уровень системы нормативного регулирования составляют положения по Б/У. ПБУ – эти документы обобщают принципы и правила ведения Б/У.

В них изложены основные положения, относящиеся к отдельным участкам учета без раскрытия конкретного механизма применения их к определенному виду деятельности:

• ПБУ 1/98 «учетная политика предприятия»
  
• ПБУ 2/94 «учет договоров (контрактов) на капитальное строительство»
  
• ПБУ 3/2000 «учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте»
  
• ПБУ 4/99 «бухгалтерская отчетность организации»
  
• ПБУ 5/98 «учет МПЗ (материальных производственных запасов)»
  
• ПБУ 6/97; 6/01 «Учет ОС»
  
• ПБУ 7/98 «события после отчетной даты»
  
• ПБУ 8/98 «условные факты хозяйственной деятельности»
  
• ПБУ 9/99 «доходы организации»
  
• ПБУ 10/99 «расходы организации»
  
• ПБУ 12/2000 «информация по сегментам»
  
• ПБУ 14/2000 «учет НМА».
  

3 уровень – нормативные системы регулирования Б/У составляют методические указания, в которых раскрываются конкретный механизм применения общих принципов.

Одним из важнейших документов этого уровня является План счетов Б/У и инструкция по его применению;

методические указания по учету ОС и др. указания, отражающие отраслевую специфику ведения учета (с/х, строительную, торговлю).

4 уровень занимают рабочие документы организации, в частности, формирующие учетную политику в методическом, организационном и механическом аспектах.

Формы Б/У и их сущность.

Под политикой Б/У понимается способ его ведения, т.е. регистрация учетной информации, которая осуществляется вручную или с использованием средств автоматизации

Для этой цели разработаны:

1. Учетные регистры.
   

1. По своему внешнему виду они подразделяются:
   
   • Карточки
     
   • Свободные листы
     
   • Книги
     
2. по содержанию на регистры учета:
   
   • аналитические
     
   • синтетические
     
   • комбинированные
     

Карточки – предназначены для аналитического учета основных средств (инвентарные карточки), материальных ценностей по местам их хранения (карточки складского учета материалов).

На их основе бухгалтерия создает картотеку ОС, а материально-ответственные лица – картотеку материалов, запасных частей, готовой продукции.

Свободные листы – учетные регистр большого формата и с большим количеством сведений по отношению к карточкам.

Они предназначены для синтетического и аналитического учета или выполняют роль комбинированных регистров, к ним относятся:

• журналы, ордера
  
• ведомости
  
• табуляграммы, машинограммы и др.
  

Это самый распространенный вид регистров.

Книги – представляют собой сброшюрованные свободные листы определенного формата и графления. Таким образом, обязательно ведется:

• кассовая книга;
  
• главная книга;
  
• книга покупок;
  
• книга продаж.
  

Под формой Б/У понимается процесс обработки учетной информации при различном сочетании регистров синтетического и аналитического учета, их взаимосвязь и последовательность записей в них.

Самое широкое применение в настоящее время находят:

1. журнально-ордерная форма (шахматка);
   
2. журнал – главная книга в ручном варианте;
   
3. таблично-автоматизированная форма;
   
4. упрощенная форма учета и отчетности (налогообложения) для субъектов малого предпринимательства.
   

Журнально-ордерная система основана на использовании шахматного принципа регистрации операций и их накапливания за каждый отдельный месяц.

Все журналы-ордера построены по кредитовому признаку в корреспонденции с заранее установленными типовыми, дебетуемыми счетами.

В дополнение к некоторым ведутся вспомогательные ведомости для расчетов с дебиторами, кредиторами, для учета производственных затрат.

Кроме журналов-ордеров ведется главная книга — регистр синтетического учета.

Она открывается на год, а каждому месяцу отводится строка его учета.

На основании главной книги и части других регистров заполняется баланс и другие формы отчетности (первичная документация, приходные и расходные ордера заносятся в книги учета → с книг учета заносятся в журналы-ордера, в ведомости → с журналов-ордеров данные заносятся в главную книгу → с главной книги данные заносятся в бухгалтерский баланс).

Форма Б/У – журнал-главная является разновидностью мемориально-ордерной системы. Сущность этой формы заключается в том, что для регистрации хоз.операций используется специальные накопительные ведомости учета:

• основных средств;
  
• амортизационных отчислений (износа);
  
• производственных запасов и готовой продукции;
  
• затрат на производство;
  
• денежных средств и фондов;
  
• расчетов и прочих операций;
  
• реализации;
  
• расчетов с поставщиками;
  
• заработной платы.
  

Основанием для их заполнения являются первичные документы. Указанную форму используют малые предприятия, бюджетные.

Таблично-автоматизированная форма учета — группировка и обобщение первичной документации производится с помощью ЭВМ или компьютера.

Счета бухгалтерского учета.


При правильной организации Б/У должен иметь систему счетов, которая в достаточной мере отражала бы и характеризовала всю финансово-хозяйственную деятельность.

Бух/счета делятся на экономически однородные группы, т.е. производится их группировка и классификация.

Классификация счетов Б/У – объединение из в группу по признаку однородности экономического содержания, отражаемых в них показателей имущества, обязательств и хоз.операций.

Классификация счетов по их экономическому содержанию основывается на группировке по объектам Б/У:

1 – счета для получения показателей имущества по составу и размещению;

2 – счета для получения показателей имущества по источникам его образования;

3 – счета для получения показателей по хоз.операциям в сферах снабжения, производства и реализации.


Классификация счетов по экономическому содержанию.


I. Счета хоз.операций и финансовых результатов.

1. счета финансовых результатов – 84, 91, 99;
   
2. счета процесса реализации – 40, 41, 43, 90, 91;
   
3. счета процесса производства – 22, 21, 25, 26, 28, 44, 97;
   
4. счета процесса заготовления – 10, 11, 15.
   

II. Счета имущества и обязательств по источникам их образования, счета заемных источников формирования имущества.

1. долговременное обязательство предприятия перед своим персоналом;
   
2. задолженность по расчетам с бюджетом – 68, 69;
   
3. счета прочих кредиторских задолженностей – 60, 62, 76;
   
4. счета кредитов и займов – 66, 67.
   

III. Счета собственных источников формирования имущества.

1. счета прибылей и убытков – 99;
   
2. счета бюджетного финансирования и получения средств в порядке дарения – 86, 98;
   
3. счета капиталов, фондов, резервов – 80, 82, 83, 84, 96.
   

IV. Счета имущества по составу и размещению

1. счета отвлеченных средств – 76, 99;
   
2. счета денежных средств и финансовых активов – 50, 51, 52, 55, 57, 58;
   
3. счета оборотных средств – 10, 11, 14, 15, 20, 21, 23, 29, 30, 41, 43;А
   
4. счета НМА – 04, 05;
   
5. счета основных средств - -01, 02, 02, 07, 08.
   

Классификация счетов по их структуре.


I. основные:

• активные;
  
• пассивные;
  
• активно-пассивные (расчетные).
  

II. Регулирующие:

1. контрарные; контрарно-активные; (01; 02 к 01; 05 к 04); контрарно-пассивные (99 к 91,92);
   
2. — дополнительные;
   
• дополнительно-активные (44 к 90);
  
• дополнительно-пассивные (98 к 91,90);
  
• контрарно-дополнительные (40 к 43).
  

III. Распределительные

• собирательно-распределительные (25, 26, 44)
  
• бюджетно-распределительные (97, 96, 98);
  
• калькуляционные ( 20, 21, 23, 29, 08).
  

IV. Составляющие (90, 91)

V. Финансово-результативные (99, 84)

VI. Забалансовые (001, 015).


Основные активные счета применяются для контроля и учета основных средств (01), НМА (04), материальных (10), денежных средств (50,51,52, 55), а также расчета с дебиторами. Все они имеют одинаковую структуру и могут иметь только дебетовое сальдо.

Сальдо – это остаток по счету Б/У хоз. средств или источников их образования.

Основные пассивные счета применяются для учета и изменения капиталов (84, 84), полученного финансирования и дарения (98), кредитов, займов (67, 68), обязательств предприятий и расчетов с кредиторами (60) и др.

Сальдо по ним может быть только кредитовое, оно показывает наличие собственных и заемных источников и долгов др. организациям и лицам.

По кредиту этих счетов отражается наличие увеличения источников и задолженность.

По дебету — уменьшения источников и задолженности.

Основные активно-пассивные счета (расчетные) предназначены для учета расчетов данного предприятия с различными предприятиями и лицами.

На этих счета ведется учет расчетов одновременно с дебиторами и кредиторами или одним предприятием, которое являясь дебитором после нескольких операций, может превратиться в кредитора и наоборот.

68, 70, 69, 71, 76

При наличии на синтетическом счете одновременно дебиторской и кредиторской задолженности счет становится активно-пассивных, поэтому для определения сальдо по этим счетам нельзя ограничиться сопоставлением сумм дебетовых и кредитовых оборотов по счетам синтетического учета, т.к. суммы, числящиеся за дебиторами, не могут быть зачтены в погашение кредиторской задолженности др. предприятиям.

Сальдо может быть выделено в аналитическом разрезе, т.е. по каждому предприятию, лицу, платежу.

В балансе сальдо показывается развернуто, т.е. сумма по дебету отражается в активе баланса, а сумма кредита – в пассиве.

Регулирующие счета не имеют самостоятельного значения и их открывают только в дополнение к основным. Они предназначены для уточнения (регулирования) оценки объектов, учитываемых на основных счетах, поэтому регулирующие счета на сумму своего остатка уменьшает или увеличивает остатки имущества основных средств. Они подразделяются на контрарные, дополнительные, контрарно-дополнительные.

Контрарные счета на сумму своего остатка уменьшают остаток имуществ на основных счетах. В зависимости от этого они делятся на контрарно-активные и на контрарно-пассивные.

Контрарно-активные счета предназначены для уточнения остатка основных активных счетов. Здесь участвуют 2 счета: основной и регулирующий.

Основной счет выступает в качестве активного счета, а регулирующий – в качестве пассивного (противостоящий или контрарно-активный счет).

Контрарно-активный счет на сумму своего сальдо уменьшает сальдо основного активного счета (02 к 01, 05 к 04).

Контрарно-пассивные счета предназначены для уточнения сумм, источников имущества, учитываемых на пассивном счете.

Остаток по контрарно-пассивному счету уменьшает размер источника основного счета. Здесь основной счет выступает в качестве пассивного, а регулирующий – в качестве активного.

Дополнительные счета в отличие от контрарных не уменьшают, а увеличивают на сумму своего остатка остаток имущества на основных счетах.

В зависимости от того, какой счет дополняют, они делятся на:

• активные
  
• пассивные.
  

Дополнительный активный счет на сумму своего остатка дополняет остаток основных активных счетов.

Дополнительный пассивный счет на сумму своего остатка дополняет сальдо соответствующего основного – пассивного счета.

Оба они выступают в качестве Пассивного счета.

Контрарно-дополнительные счета - эти счета соединяют в себе признаки дополнительных и контрарных.

Распределительные счета подразделяются на две группы:

1. собирательно-распределительные
   
2. бюджетно-распределительные.
   

Собирательно-распределительные используются для учета расходов, которые в момент их совершения невозможно отнести сразу на определенную произведенную или реализованную продукцию.

В конце месяца эти расходы относят на конкретные вид продукции в соответствии с принятой методикой.

Бюджетно-распределительные – предназначены для разделения расходов между отдельными отчетными (бюджетными) периодами.

Они также подразделяются на активные и пассивные.

Калькуляционные счета - на них отражаются производственные затраты, которые учитываются при составлении калькуляционных расчетов для определения фактической себестоимости конкретных видов продукции.

По дебету калькуляционных счетов учитываются фактические затраты.

По кредиту выход продукции в течение месяца по нормативной (плановой) себестоимости или учетным ценам., по оптовыми договорным, а в конце месяца по фактической себестоимости.

Финансово-результативный счет – к нему относится 99 бух/счет прибыли и убытки. Он является одновременно финансово-результативным и сопоставляющим счетом, т.к. он выявляет конечный финансовый результат, прибыли или убытки.

Бухгалтерские счета делятся на две группы:

1. балансовые – это все бух/счета, объединенные в одну систему, имеющие корреспонденцию между собой и обеспечивающие учет всей фин.-хоз. деятельности предприятия.
   
2. забалансовые – это счета, остатки по которым не входят в баланс, а показываются за его итогом, т.е. за балансом.
   

Забалансовые счета используются для учета ценностей, не принадлежащих предприятию, но находящихся определенное время в его распоряжении или на его сохранении, а также контроля отдельными хоз.операциям. В частности: арендованные ОС , материала, принимаемые в переработкуи др.

К забалансовым счетам относятся от 001 до 011.

Главная особенность забалансовых счетов заключается в том, что учет ведется без использования метода двойной записи, а проводятся только записи по графам: приходно-расходные, имеется ввиду, что при поступлении учитываемых объектов их оприходуют, а при выбытии списывают.


Бухгалтерская документация и ее значение.

Все хозяйственные операции, проводимые предприятием, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичной учетной информацией, на основании которой ведется Б/У.

Бухгалтерский документ – представляет собой письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственной операции, право на их совершение или устанавливает материальную ответственность работников за доверенные им ценности.

Каждая хозяйственная операция обязательно оформляется учетными документами, в которых содержатся первичные сведения о совершенных хозяйственных операциях или право на их совершение.

Кроме учетных документов учетная информация может содержатся на магнитных носителях информации.

Для механизированной обработки в бух.документах введены специальные реквизиты: коды предприятий, структурных подразделений и др.

С документами тесно связаны такие понятия:

1. документация – первичный учет, поток информации о финансово-хозяйственной деятельности.
   
2. унификация документов – разработка типовых форм документов для предприятия независимо от форм собственности при оформлении однородных операций, независимо от формы собственности ведомственной принадлежности.
   Унификация способствует упрощению и сокращению документов, а также приспосабливает их к обработке на ЭВМ.
   
3. стандартизация – установление одинаковых – стандартных размеров бланков, однотипных документов, которые позволяют более эффективно использовать бумагу, облегчает бухгалтерскую обработку документов, использование ЭВМ, хранение документов.
   
4. документооборот – это путь, который совершает документ от его составления до сдачи в архив. На каждом предприятии документооборот разрабатывается главным бухгалтером по согласованию со всеми службами и утверждается руководителем предприятия.
   В нем необходимо предусмотреть:
   1. наименование отчетов или первичных документов, количество экземпляров.
   2. время составления.
   3. лицо, которое составляет, подписывает или ведет запись в документах.
   4. сроки и ответственность за предоставление документа в бухгалтерию.
   5. лицо, которое принимает, проверяет и обрабатывает документы, контролирует, как они используются в бухгалтерии, и в каком деле хранится в текущем архиве.
   

Классификация бухгалтерских документов.

Сводные, учетные документы классифицируются по однородным признакам:

1. назначение (распределительные, исполнительные, оправдательные, комбинированные, бухг.оформления);
   
2. по порядку составления (первичные, сводные);
   
3. по содержанию хозяйственных операций (материальный, денежный, расчетный);
   
4. по способу отражения операции (разовые, накопительные);
   
5. по месту составления (внутренние, внешние);
   
6. по порядку заполнения (ручные, с применением ЭВМ).
   

Основанием для записей в регистрах Б/У являются первичные учетные документы, фиксирующие факты совершения хозяйственных операций. Поэтому к состоянию и оформлению первичных документов предъявляются особые требования:

1. своевременность заполнения
   
2. точность и полнота содержания
   
3. четкое заполнение документов
   
4. документы должны быть составлены по форме
   
5. в документах должна быть произведена таксировка (выражение натуральных показателей в денежном выражении и подсчитаны суммы).
   
6. кодировка документов заключается в уточнении счетов, на которые следует запись по дебету и кредиту, оформлении в прилагаемых документах хозяйственных операций.
   

После записи документов по бухгалтерским регистрам происходит их погашение штампом «получено» и «погашено».

Порядок хранения и изъятия первичных документов
и учет регистров.

Все документы после окончательной бухгалтерской обработки подшиваются в папки и передаются на хранение в текущий архив, где обеспечивается их сохранность и хранение. Эти документы переплетаются в папки последовательно в порядке нумерования журнальных статей помесячно. На обложке папки указывается наименование предприятия, название и порядковый номер папки, год, месяц, число и количество листов в папке.

При передаче документов в архив и при их уничтожении составляется протокол, который хранится в архиве. Для упорядочивания хранения ведется регистрационный журнал архивных дел, который имеет форму:

1). Дата принятия на хранение

2). Номер полки хранения

3). Название и номер дела

4). Год и месяц дела

5). С какого и по какой номер статьи

6). Количество листов в деле

7). Примечание

дела из архива выдаются по письменному распоряжению главного бухгалтера. Изъятие документов может производиться только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговой инспекцией и налоговой полиции на основании постановлений соответствующего законодательства РФ.

Главный бухгалтер может с разрешения и в присутствии представителей органов снять копии с указанием даты изъятия.

Перечень и сроки хранения документов на предприятии, а также порядок их передачи в гос. архивы утверждены Главным Архивным Управлением 1989 г.

Требования, предъявляемые к первичным
бухгалтерским документам.

Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные учетные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственных операций.

Первичные документы, в том числе на бумажных и магнитных носителях информации, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

1. наименование документа (формы)
   
2. код формы
   
3. дата составления
   
4. содержание хоз.операции
   
5. измерение хоз.операции (в натуральном и денежном выражении)
   
6. наименование должностей и лиц, ответственных за совершение хоз.операций и правильность ее оформления
   
7. личные подписи и их расшифровка
   

В зависимости от характера операции, требований нормативных актов и технологии обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

Первичные документы могут быть составлены в момент совершения операции. А если это не представляется возможным, непосредственно по окончанию операции.

Своевременность и достоверность создания первичных документов, передача их в установленном порядке и в сроки для отражения в бухгалтерском учете производится в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота.

В первичных документах и регистрах Б/У неоговоренные исправления не допускаются. Исправленные ошибки должны быть подтверждены подписью лиц, подписывающих документ с указанием даты исправления.

Кассовые и банковские документы исправлять не допускается.

Содержащаяся в принятых к учету первичных документах информация, необходимая для отражения в Б/У, накапливается и систематизируются в регистрах Б/У, рекомендованных Минфином РФ и различными ведомственными организациями при соблюдении общих методологических принципов Б/У.

Информация о х/о, произведенных за определенный период времени из регистров Б/У переносится в ……….. виде бухгалтерская отчетность.

Право подписи первичных документов.

В соответствии с порядком по ведению Б/У и бухгалтерской отчетности в РФ (приказ Минфина РФ от 29.07.98 №34п пункт 14) перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов утверждает руководитель по согласованию с главным бухгалтером.

Документы, которые оформляют хозяйственные операции с денежными средствами подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными на то лицами. Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного на то лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные операции считаются недействительными (!!!) и не должны приниматься к исполнению, за исключением документов, подписанных руководителем ….. органа исполнительной власти.

Под финансовыми и кредитными обязательствами понимаются документы, оформляющие финансовые вложения организации, договоры займа, кредитные договоры и договоры по товарищескому и коммерческому кредиту.

№	Вид документа	Срок хранения докуметов
		В учреждениях, организациях, поступающие в гос.архив	В учреждениях, организациях, не поступающие в гос.архив
1.	Бухгалтерские отчеты и балансы организаций и пояснительные записки к ним:
	1. сводные годовые	Постоянно	—
	2. годовые	Постоянно	10 лет
	3. квартальные	5 лет	5 лет
2.	Отчеты по финансированию
	1. сводные годовые	Постоянно	—
	2. годовые	Постоянно	10 лет
	3. квартальные	5 лет	5 лет
	4. за месяц	1 год	1 год
3.	Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы и приложения, объяснительные записки к ним:	Постоянно	10 лет
4.	Протоколы заседаний комиссий по рассмотрению и утверждению отчетов и балансов
	1. годовых	10 лет	10 лет
	2. квартальных	5 лет	5 лет
5.	Аналитические таблицы по разработке и анализу годовых отчетов и балансов	Постоянно	5 лет
6.	Переписка об утверждении и уточнении балансов и отчетов	5 лет	5 лет
7.	Переписка о сроках представления бухгалтерской и финансовой отчетности	До минования надобности
8.	Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственных операций и явившихся основанием для бухгалтерских записей: кассовые, банковские документы, извещения банков и перевод. Требования, выписки банков, наряда на работу, табеля рабочего времени, акты о приеме, сдачи и списании имущества и материалов, квитанции и накладные по учету ТМЦ, авансовые отчеты и др.	5 лет	5 лет
9,	Лицевые счета:
	1. рабочих и служащих (налоговые карточки и др.)	75 лет	75 лет
	2. получат…. Пенсий и гос.пособий	5 лет	5 лет
	3. расчетные и расчетно-платежные ведомости	5 лет	5 лет
	4. инвентарные карточки и книги учета основных средств	5 лет	5 лет
10.	Доверенности на получение денежных сумм и ТМЦ, аннулированные доверенности	5 лет	5 лет
11.	Гарантийные письма	5 лет	5 лет
12.	Учетные регистры (главная книга, журнал-ордера)	5 лет	5 лет
13.	Вспомогательные контрольные книги, журналы, картотеки, кассовые книги, оборотные ведомости	5 лет	5 лет
14.	Книга учета депонированной зарплаты, журналы регистрации исполнительных листов	5 лет	5 лет
15.	Журналы, книги регистрации счетов, ордеров, доверенностей, платежных поручений и др.	5 лет	5 лет
16.	Отчеты, сведения о поступлении, расходовании и остатках драг.материалов, алмазов и изделий из них.	5 лет	5 лет
17.	Сведения о расходовании кредитов
	1. годовые	5 лет	5 лет
	2. квартальные	5 лет	5 лет
18.	Сведения об учете фондов, лимитов зарплаты и контроле за их расходованием, о выплате отпускных и выходных пособий и др.	5 лет	5 лет
19.	Документы об инвентаризации (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентарные описи, акты, сличительные ведомости)	5 лет	5 лет
20.	Документы о выплате пособий, пенсий, листов нетрудоспособности и др.	5 лет	5 лет
21.	Исполнительные листы	5 лет	5 лет
22.	Полученные обязательства за товары, полученные в кредит	5 лет	5 лет
23.	Справки, представленные в бухгалтерию на оплату учебных отпусков, получение льгот по налогам и др.	До минования надобности
24.	Документы по дебиторской задолженности, недостачах, растратах, хищениях (справки, акты, обязательства, переписка)	5 лет	5 лет
25.	Документы о переоценки основных фондов, протоколы, акты, отчеты	Постоянно	До переоценки
26.	Акты, ведомости переоценки и определения износа основных средств	Постоянно	До переоценки
27.	Паспорта зданий, сооружений и оборудования	5 лет	5 лет
28.	Переписка о паспортизации зданий и сооружений.	5 лет	5 лет
29.	Документы о проведенных документальных ревизий и контроль ревизионной работы	5 лет	5 лет
30.	Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности	5 лет	5 лет
31.	Переписка о финансово-хозяйственной деятельности	5 лет	5 лет
32.	Акты проверки кассы и др.	5 лет	5 лет
33.	Договоры, соглашения и др.	5 лет	5 лет
34.	Реестры документов	5 лет	5 лет
35.	Договоры о материальной ответственности	5 лет	5 лет
36.	Образцы подписей материально ответственных лиц	До минования надобности
37.	Рабочий план счетов Б/У, документы по учетной политики и др.	5 лет	5 лет
38.	Отчеты о расходовании иностранной валюты по заграничным командировкам	10 лет	10 лет
39.	Подлинные личные документы (дипломы, аттестаты, трудовые книжки)	50 лет	50 лет
40.	Личные дела (заявления, анкеты, автобиография, копии и выписки из приказов о присяге, о перемещении, откомандировании, увольнении, объявления благодарности, характеристики, листки по учету кадров рабочих и служащих, руководящих специалистов, научных работников).	75 лет	75 лет

Исправление ошибок в первичных документах и учетных регистрах.

Ошибки, допущенные в документах по различным причинам, исправляются установленными способами. При этом используется тот способ, который наиболее подходит для исправления данной ошибки.

Исправление записи должно быть документально обоснованно. В кассовых и банковских документах никаких исправлений не допускается. В банке эти документы считаются испорченными.

Способы и приемы следующие:

1. дополнительная бухгалтерская проводка.
   составляется на основании …… справок, когда для исправления ошибок требуется ….ошибок ранее написанных сумм по счетам.
   
2. корректура (лат. исправление)
   

ошибочная запись зачеркивается так, чтобы ее можно было читать, а рядом с ней производится нужная запись. Исправленная ошибка удостоверяется подписью лица, ответственного за ведение данного учетного регистра. При этом указывается, исправленному такому–то верить. Корректирующий способ не применяется для исправления ошибок, которые нашли отражение в нескольких листах (учетных регистрах, в таких случаях применяются другие способы).

3. Сторно («перевод счета», итог)
   

способ исправления ошибок в учетных регистрах путем составления дополнительных бухгалтерских проводок отрицательными числами. Эти числа записываются красными чернилами и поэтому такую запись называют «красное сторно». При подсчете итогов в учетных регистрах числа, записанные красными чернилами вычитаются. Сальдо применяется, когда допущена ошибка в корреспонденции счетов или когда ошибочно записана по счетам бóльшая сумма, чем следовало записать. В первом случае неправильная запись повторяется отрицательными числами и таким образом как бы уничтожается.