Основы бухгалтерского учета. Организационные вопросы бухучета
Вид материала | Документы |
- Программа курса Теория бухгалтерского учета Сущность и содержание бухгалтерского учета, 28.17kb.
- Учебный план курса бухучета Предмет и метод бухгалтерского учета. Предмет бухгалтерского, 26.59kb.
- Т. В. Черткова Бухгалтерский учет, Основы бухгалтерского учета, Практические основы, 29.47kb.
- Программа курсов «организация рабочего места бухгалтера», 32.89kb.
- Концепция бухгалтерского учета в рыночной экономике России. Основные принципы организации, 10.42kb.
- Курс семестр Трудоемкость дисциплины в часах Форма итогового, 61.96kb.
- Вопросы к экзамену по курсу «Бухгалтерский учёт», 110.91kb.
- Метод ведения бухгалтерского учета. Элементы метода ведения бухгалтерского учета, 173.48kb.
- Теплова Тамара Викторовна Требования к студентам: Микро- и макроэкономика, основы бухгалтерского, 286.66kb.
- Тема Основы бухгалтерского управленческого учета, 5148.74kb.
Учетная политика предприятия,
ее методические и организационные аспекты.
Методические аспекты включают:
- установление границы между материалами и основными средствами.
- порядок начисления износа (амортизации по основным средствам и по НМА б/с 04)
- варианты погашения стоимости материалов, оценки материалов.
- порядок отражения на счетах операций приобретения и изготовления материальных ценностей.
- метод оценки произведенных запасов и расчета их фактической себестоимости.
- варианты учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции.
Затраты в целом по предприятию:
– по экономическим элементам, на единицу продукции по статьям затрат – калькуляция.
- способы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов.
- перечень резервов предстоящих расходов и платежей.
- порядок учета и финансовое решение основных средств.
- сроки погашения расходов будущих периодов.
- вариант учета выпуска готовой продукции.
- порядок создания резервов по сомнительным долгам.
- варианты определения выручки организационных работ.
- сроки списания доходов будущих периодов.
- вариант распределения и использования чистой прибыли.
- порядок начисления и выплаты дивидендов
- порядок оценки кредитной задолженности.
- учет резервного фонда.
- метод распределения коммерческих расходов
и др.
Организационные Аспекты:
- выбор формы Б/У.
- организацию работы бухгалтерии.
- систему внутрипроизводственного учета отчетности и контроля.
- порядок инвентаризации имущества и обязательств.
- рабочий план Б/У.
- технологию обработки учетной информации.
- объем, сроки и адреса представления отчетности.
- систему взаимоотношений с аудиторскими службами.
Таким образом, при разработки учетной политики предприятия следует учитывать, что она обязательно утверждается приказом руководителя предприятия и приобретает юридическую силу.
Количество пунктов может изменяться в сторону увеличения и уменьшения в зависимости от направления хозяйственной деятельности и величины предприятия. При разработке учетной политики предприятие должно исходить из Федерального закона о Б/У и иных федеральных законов и указов президента, постановлений правительства РФ, положений Министерства финансов РФ и иных нормативных документов.
Приложением к приказу об учетной политики должны быть:
- перечень применяемых организацией бланков строгой отчетности, векселя, порядок их учета, хранения и использования.
- порядок выдачи наличных средств под отчет и оформления отчетов по их использованию.
- смета представленных расходов.
- номенклатура учета материалов и производственных запасов.
- положение по проведению инвентаризации имущества и обязательств.
- перечень должностных лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов.
- график документооборота.
- положение о внутренних отчетах организации.
- номенклатура должностей для бухгалтерской службы.
и др.
Права и обязанности главного бухгалтера.
Б/У на предприятии осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главбухом. …..
Главбухом на может быть лицо:
- имеющее непогашенную или неснятую судимость за преступление в сфере экономике.
- Выполняющее функции единоличного исполнительного органа организации (директора, ген.директора) или входящее в состав коллегиального исполнительного органа дирекции правления, являющееся главбухом или контролера в организации.
- Профессиональные участники рынка ценных бумаг в период совершения операций. Нарушение влечет аннулирование лицензии в течение 3 лет.
Если на предприятии отсутствует бухгалтерская служба, руководитель имеет право поручить ведение учета и отчетности специализированной организации или специалистам соответствующих органов на договорных началах.
Работа в бухгалтерии предприятия подразделяется как правило на следующие основные группы, которые создаются с учетом размера и объема бухгалтерской работы:
- расчетная – занимается вопросами, связанными со счетами 69,70, 71, 73, 76.
- Материальная группа, счета 01, 10, 60, 62, 76.
- Производственно-калькуляционная группа (производственный отдел), счета 20, 21 23, 25, 26, 28, 29, 31, 40, 43 и др.
- Финансовая группа, счета 50, 51, 68, 90, 91, 99, 80, 52, 96.
Главбух назначается на должность (освобождается от должности) руководителем предприятия и подчиняется непосредственно ему. Он должен руководствоваться в своей работе Федеральным законом о Б/У, положением по ведению бухгалтерской отчетности в РФ, другими нормативными документами, а также нести ответственность за соблюдение содержания в них единых правовых и методологических принципов ведения Б/У.
Главбух
- несет ответственность за формирования учета
- обеспечивает контроль и отношения на счета хозяйственных операций.
- Составление в установленные сроки бух.отчетности
- Представление оперативной информации
- Проведение совместно с другими службами анализа ф.х.д. в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов предприятия
- Совместно с руководителем предприятия подписывает документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетные, кредитные и финансовые обязательства и хозяйственные договора. Указанные документы без подписи главбуха считаются недействительными и к исполнению не принимаются.
Право подписи может быть предоставлено лицам уполномоченными на это письменным распоряжением руководителя предприятия.
- главбуху запрещено принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину.
- Главбуху запрещается получение товарно-материальных ценностей и др.
О таких документах главный бухгалтер письменно сообщает руководителю. Если руководитель распоряжением обязывает принять указанные документы к учету, ответственность за незаконность совершаемых операций несет руководитель предприятия.
- с главным бухгалтером согласовывается назначение и перемещение материально-ответственных лиц: кассиров, заведующих складом и др.
Перечень лиц, имеющих право подписей первичных учетных документов, утверждается руководителем предприятия по согласованию с главбухом.
- требование главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и предоставляемых в бухгалтерскую службу документов и сведений обязательных для всех работников предприятий.
- На главбух не могут возлагаться обязанности, непосредственно связанные с материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности
- Ему не разрешено получать по чекам и другим документам денежные средства и ТМЦ для предприятия.
На малых предприятиях, не имеющих в штате кассира, его обязанности могут выполняться главбухом или другим работником по письменному распоряжению руководителя предприятия.
– при освобождении главбуха производится сдача дел вновь назначенному главбуху, а при отсутствии его – работнику, назначенному приказом руководителя. Одновременно проводится проверка состояния Б/У и отчетности и достоверность данных с составлением акта, утвержденного руководителя предприятия.
В соответствии с установленным порядком приказом руководителя назначается инвентаризационная комиссия (включая главбуха), а также, как правило, утверждается план проведения инвентаризации. Материально-ответственные лица приводят в порядок имеющиеся в наличии ценности, сдают в бухгалтерию все документы о поступлении и выдачи ценностей. Заканчивается работа по обработке документов, по движению имущества и финансовых обязательств. делаются записи в учетных регистрах, исчисляются остатки ценностей по счетам материально-ответственных лиц.
Бухгалтерия посылает дебиторам выписки из лицевых счетов с требованием погашения задолженности или письменным подтверждением суммы долга. От кредиторов должна быть затребована выписка об остатках задолженностей с тем, чтобы проверить правильность взаимных расчетов.
Работу по инвентаризации целесообразно проводить в 3 этапа:
- предварительная работа председателя инвентаризационной комиссии заключается в изучении объектов, подлежащих инвентаризации, организуется пломбирование мест хранения материальных ценностей. Проверяется правильность весоизмерительных приборов.
- порядок проведения инвентаризации и документов, необходимых для этой цели, ознакомление с инструкцией по проведению инвентаризации, получение инвентарных бланков. Инвентаризация проводится в присутствии материально-ответственного лица. Без него – если смерть или болезнь. В инвентаризационной описи подробно указываются:
1). Полное наименование ценностей;
2). Порядковые номера по прейскуранту;
3). Сорт, качество, количество;
4). Цена, общая сумма;
Ведомости, заполненные чернилами или химическим карандашом. Четко, ясно, без подчистки.
5). Описи подписываются всеми членами комиссии, а также материально-ответственным лицом, перед подписью данный работник должен произвести следующую запись: «все ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи, комиссией проверены в натуре, в моем присутствии и внесены в опись. В связи, с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею. Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем ответственном хранении».
По окончании инвентаризации могут проводится контрольные проверки правильности ее проведения.
Результаты этих проверок оформляются актом и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности инвентаризации.
3. Выявление результатов инвентаризации и отражение их в учете.
В бухгалтерии данные инвентаризационных описей сверяются с остатками, показанными в учете, и составляют сличительные ведомости по ценностям, по которым выявлены отклонения (излишек или недостача). Сличительные ведомости подписываются комиссией и материально-ответственным лицом.
По окончанию инвентаризации комиссия составляет протокол, отмечая в нем свои решения и предложения, который утверждается руководителем предприятия.
Затем определяется порядок регулирования выявленных разниц между данными инвентаризации и других проверках, расхождение фактического наличия имущества с данными Б/У.
Выявленные при инвентаризации расхождения регулируются следующим образом:
— основные средства, материальные ценности, денежные средства и др. имущество, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходыванию и зачислению на финансовые регистры предприятия с последующим установлением причин возникновения излишек и виновных лиц. При этом делаются проводки дебет с 01, 10, 50 и др., кредит с 99.
- недостачу имущества и его порчу в пределах норм естественной убыли относят на издержки производства или обращения.
Такой порядок применяется только при выявлении фактической недостачи.
- Недостача материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относится на виновных лиц.
При этом делаются проводки:
- дебет 84, кредит 01,10о,50 и др.
- Дебет 76, кредит
4. В тех случаях, когда виновные лица неустановлены или во взыскании ущерба с виновных лиц отказано судом, убытки от недостачи и его порчи списываются на финансовые результаты предприятия. При этом делаются проводки:
- дебет 94, кредит 01, 10, 50 и др.
- дебет 91, 99 кредит 94
результаты инвентаризации должны быть отражены у учете в течение 10 дней после ее проведения.
Инвентаризация выступает инструментом определения фактического наличия имущества и обязательств данными Б/У.
Она выполняет функции контроля за сохранностью основных средств, ТМЦ и денежных средств, выявляет внутрихозяйственные резервы с целью последующего их исполнения и дает информационный материал, необходимый для принятия продуманных управленческих решений.
Для оперативного руководства результатами деятельности предприятия, проверки правильности записи хозяйственных операций по счетам и обобщения данных за месяц составляют оборотные ведомости. Они в основном применяются при использовании форм «журнал главный», мемориально-ордерной формах учета, а также …..
Хозяйственные операции после их обработки записываются на аналитические синтетические счета. В конце месяца данные по счетам суммируются, с тем, чтобы получить обобщенные показатели в виде месячных оборотов и сальдо, то есть составляется оборотные ведомости, которые подразделяются на 2 вида:
- оборотные ведомости по счетам синтетического учета
- оборотные ведомости по счетам аналитического учета.
Оборотные ведомости по счетам синтетического учета представляют собой итоги оборотов и сальдо по всем синтетическим счетам.
Она предназначена для проверки правильности учетных записей, общего ознакомления с состоянием финансово-хозяйственной деятельности и составление нового баланса. Оборотная ведомость по синтетическим счетам имеет следующий вид:
Наименование | Начальный остаток Сальдо 1 | Оборот за месяц | Конечный остаток сальдо 2 | |||
Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | |
| | | | | | |
Помимо оборотной ведомости по синтетическим счетам используется оборотная ведомость по счетам аналитического учета отдельно к каждому счету синтетического учета, по которому ведется аналитический учет.
Они представляют собой итоги оборотов и сальдо по всем счетам аналитического учета, объединенные одним синтетическим, и предназначены для проверки правильности учетных записей по этим счетам, а также для наблюдения за составлением и движением отдельных видов средств.
В зависимости от того, как ведется учет по аналитическим счетам: в денежном и натуральном выражении или только в денежном. Оборотные ведомости по аналитическим счетам подразделяются на 2 вида:
- в денежном и натуральном обороте;
- в денежном обороте.
Подобные оборотные ведомости составляются по счетам аналитического учета: 10, 41, 43, 61, 62, 68, 69, 71, 76 и др.
В отличие от оборотных ведомостей по синтетическим счетам итоги оборотов по аналитическим счетам не совпадают. Это объясняется тем, что, если синтетический счет дебетуется, а другой обязательно кредитуется, то по аналитическому счету запись может быть сделана или по дебету, или по кредиту. Оборотные ведомости по счетам аналитического учета имеют контролирующее и оперативное значение. Они позволяют обнаружить несоответствии данных аналитического и синтетического учета, и выявить имеющиеся ошибки, а также способствует усилению контроля за использованием и сохранностью имущества предприятия.
В оборотных ведомостях по аналитическим счетам иногда обороты не записывают, а отражают только остатки по счетам. Такие сокращенные ведомости называются сальдовыми ведомостями. Сальдовые ведомости особенно распространены при учете материальных ценностей по сальдовому методу. Они имеют следующий вид:
Сальдовая ведомость по счету ___10__ за _февраль_2001_ г.
№ | Вид материалов | Шифр | Ед. изм. | Цена, руб. | Сальдо на 1 января | | | И т.д. | |
Кол-во | сумма | ||||||||
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
Оборотная ведомость по счетам аналитического учета расчетов с поставщиками и подрядчиками б/с 60 за январь 2001 г.
№ | Наименование поставщика | Остаток на 01.01.01 | Оборот за январь 2001 г. | Остаток на 01.02.01г. | |||
Дебет | кредит | Дебет | кредит | Дебет | кредит | ||
| | | | | | | |
Оборотная ведомость по счетам аналитического учета строительных материалов за апрель 2001 г.
№ пп | Наименование строительного материала | Ед. изм. | Цена | Остаток на 01.04.01 | Оборот за апрель | Остаток на 01.05.01 | |||||
Приход | Расход | ||||||||||
К-во | сумма | К-во | сумма | К-во | сумма | К-во | сумма | ||||
| | | | | | | | | | | |
Классификация затрат на производство. Себестоимость продукции.
Затраты, формирующие себестоимость продукции, группируются в Б/У по определенным признакам. Способы группировки и списания производственных затрат обусловлены следующими факторами:
- спецификой деятельности предприятия
- особенностями технологии и организацией производства
- номенклатурой вырабатываемой продукции
- организационной структурой
- особенностями учтенными в учетной политике предприятия.
Затраты на производство продукции подразделяются по следующим признакам:
- по составу
А). по экономическим элементам
- материальные затраты
- затраты на оплату труда
- отчисления на налоги и социальные нужды (ЕСН, травматизм)
- амортизация основных средств и НМА
- прочие затраты.
По экономическим элементам затраты собираются в целом по предприятию.
Б). По калькуляционным статьям – для исчисления себестоимости отдельного вида продукции на единицу – одно изделие.
- сырье, материалы
- возвратные отходы
- топливо, энергия на технологические нужды
- покупные изделия, производственные услуги сторонним организациям
- основная зарплата основных производственных рабочих
- дополнительная зарплата производственных рабочих
- ЕСН и травматизм
- расходы на освоение и подготовку производства
- износ-амортизация ОС и НМА
- общепринятые расходы (цеховые, производство)
- потеря от брака
- прочие производственные затраты
- производственная себестоимость (1+…12-2)
- коммерческие расходы
Полная себестоимость 13+14.
- по составу и назначению затраты делятся на основные и накладные.
А). Основные
- затраты, непосредственно связанные с технологическим процессом (материалы, оплата труда, амортизация и др.)
Б). Накладные.
К ним относятся расходы по обслуживанию основного и вспомогательного производства, а также коммерческие и хозяйственные расходы предприятия, учитываемые на б/с 25, 26.
- по способу включения в себестоимость отдельных видов продукции затраты делятся на прямые и косвенные.
- прямые затраты связаны непосредственно с производством продукции и работ… Они включаются в себестоимость продукции в момент их возникновения (сырье, материалы, покупные изделия, полуфабрикаты, зарплата и др.)
- косвенные относятся на себестоимость продукции в конечном итоге, в момент из возникновения не включаются в себестоимость отдельных видов продукции, так как являются общими для нескольких видов продукции, изделий. Поэтому их в течение месяца учитывают на отдельных счетах, а в конце месяца распределяют между отдельными видами продукции или изделий. Б/У ведется на б/с 23, 25, 26, 44.
- по степени зависимости от объема производства затраты подразделяются на условно-переменные и условно-постоянные.
- условно-переменные
затраты, которые в результате роста производства, увеличиваются в своем размере (материалы, зарплата, полуфабрикаты и др.)
- условно-постоянные
величина, которых не меняется с изменением объема производства, то есть они остаются относительно стабильными. Расходы учитывают на б/с 25, 26.
- по отраслям хозяйства (трудоемкие, материалоемкие, топливно-энергоемкие и фондоемкие).
- по экономической однородности
- элементные – те, которые могут быть разложены на составные части (сырье, материалы, зарплата и др.)
- комплексные затраты, включающие разные виды затрат, на в калькуляции указанные одной общей суммой. Б/с 25, 26 и др.
В зависимости от состава затрат себестоимость подразделяется на технологическую, цеховую, производственную, полную.
Технологическая – все прямые затраты и расходы, связанные с содержанием и эксплуатацией технологического оборудования, при помощи которого изготавливается продукция.
Цеховая – затраты цеха на производство продукции – технологическая себестоимость + цеховые расходы.
Производственная – помимо цеховой себестоимости включает общепринятые расходы, потери от брака, расходы по освоению и подготовки производства.
Полная – включает производственную себестоимость + непроизводственные расходы (коммерческие и др.)
Состав бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Рассмотрим состав бухгалтерской отчетности за 2001 г.
Согласно пункту 1 приказом Минфином от 13.01.00 г. «О формах бухгалтерской отчетности организации», в состав годовой бухгалтерской отчетности включается:
- бухгалтерский баланс (форма №1)
- отчет о прибылях и убытках (форма №2)
- обязательные приложения к ним:
- отчет об изменениях капитала (форма №3)
- отчет о движении денежных средств (форма №4)
- приложения к бухгалтерскому балансу (форма №5)
- отчет о целевом использовании полученных средств (форма №6)
- аудиторское заключение подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации. Если организация в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту: страховые общества, банки и др.
субъекты малого предпринимательства, некоммерческие организации, общественные организации, объединения имеют право представлять годовую отчетность в меньшем объеме; при сдаче годовой бухгалтерской отчетность осуществляется и сдача декларации расчетов по начисленным и уплаченным суммам налогов и сборов.
Срок сдачи бухгалтерской отчетности установлен:
Положением по ведению бухгалтерской отчетности и учета в РФ. Приказ Минфина №34-МН. Согласно пункту 86 этого положения организации обязаны представлять годовую бухгалтерскую отчетность в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством РФ (в данное время – 31 марта).
Бухгалтерская отчетность заполняется в соответствии с методическими рекомендациями о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности ..- приказ №60-н.
Данные бухгалтерской отчетности приводятся в тыс.руб. без десятичных знаков.
Организации, имеющие существенные обороты продаж, обязательств, приводят данные в балансе в млн.руб. без десятичных знаков.
Данные годовой бухгалтерской отчетности подтверждаются результатами инвентаризации, проводимой в соответствии с методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств – приказ от 13.06.95 г №49.
При заполнении форм бухгалтерской отчетности в них должны включаться показатели деятельности филиалов, представительств и иных подразделений, в том числе выделенных на отдельный баланс.
Бухгалтерскую отчетность подписывают руководитель и главный бухгалтер организации. В организации, где Б/У ведется на договорных началах специализированной организации, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем организации и руководитель специализированной организации, ведущий учет, либо специалистом, который вел учет.
Пояснения годовой бухгалтерской отчетности должны раскрываться сведения, относящиеся к учетной политике организации и обеспечивать пользователей дополнительными данными для формирования полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатов ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении.
Пояснительная записка составляется для того, чтобы привести дополнительные данные характеризующие финансовое состояние организации и не нашедшие отражение в формах бухгалтерской отчетности.
Согласно пункту 133 приказа №60-Н в этом документе должна быть указана информация:
- о количестве акций, выпущенных АО и полностью оплаченных, а также неоплаченных и оплаченных частично и др.
- об объемах продаж продукции по видам деятельности и географическим рынкам сбыта.
- О составе затрат на производство, издержках обращения.
- О чрезвычайных фактах хозяйственной деятельности и их последствиях.
- О событиях после отчетной даты и условных фактах хозяйственной деятельности.
- О прибыли, приходящейся на одну акцию.
Следует иметь в виду, что существенной признается сумма, отношение которой к общему итогу составляет не менее 5%.
Пояснительная записка должна содержать краткую характеристику деятельности предприятия: виды текущей, инвестиционной, в финансовой деятельности, основные показатели деятельности и факторы, повлиявшие в отчетном году на хозяйственные и финансовые результаты деятельности организации, а также решения по итогам рассмотрения годовой бухгалтерской отчетности и распределения прибыли, остающейся в распоряжении организации. Таким образом, записка должна содержать информацию, которая позволила бы пользователям бухгалтерской (финансовой) отчетности получить наиболее полную и объективную картину о финансовом положении организации за отчетный год.
Оценка имущества в Б/У.
Для реального определения результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия важное значение имеет оценка имущества.
Оценка имуществ представляет собой способ выражения в бухгалтерском балансе учета и отчетности отдельных видов имущества и источников его образования в денежном выражении.
При оценки имущества предприятия, его обязательств и хозяйственных операций следует руководствоваться Положением по Б/У «Учетная политика предприятия», федеральным законом «О Б/У», Положением по ведению Б/У и отчетности в РФ. Для предприятий всех форм собственности установлен единый порядок оценки имущества:
- предприятие осуществляет оценку имущества, обязательств и хоз. операций в рублях.
- Записи в бухгалтерском учете по валютным счетам предприятия, а также по операциям в иностранной валюте, производятся в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка РФ, действующему на дату совершения операции.
Одновременно указанные записи производятся в валюте расчетов и платежей.
- бухгалтерский имущества, обязательств и хозяйственных операций допускается вести в суммах, округленных до целых рублей. Возникающие при этом суммовые разницы могут быть отнесены на результаты хозяйственной деятельности предприятия.
НМА относятся к внеоборотным активам и представляют собой затраты организации в нематериальные объекты, они отражаются в учете по первоначальной стоимости, которая определяется для объектов.
- внесенных учредителями в счет их вклада в уставный капитал предприятия – по договоренности сторон.
- приобретенных за плату у других предприятий и лиц в сумме затрат на приобретение и доведение до состояния готовности этих объектов к использованию.
- полученных от других предприятий и лиц безвозмездно, исходя из рыночных цен на аналогичные объекты или экспериментальным путем (ПБУ – 14 2000 г.).
в балансе предприятия НМА отражаются по остаточной стоимости (первоначальная стоимость, покупная, восстановительная – сумма начисленного износа).
Восстановительная стоимость – оценка имущества с использованием коэффициента профессиональных оценщиков с целью определения стоимости имущества на сегодняшний день.
Исключения составляют бюджетные организации, в которых НМА учитываются по первоначальной стоимости, не начисляется амортизация по НМА, полученным по договору дарения или безвозмездно в процессе приватизации.
Основные средства, действующие, находящиеся на консервации или в запасе, учитываются в балансе по остаточной стоимости. В Б/У основные средства отражаются по первоначальной стоимости.
Первоначальной стоимостью ОС, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме предусмотренных законодательством РФ).
Первоначальная стоимость ОС, внесенных в качестве вклада в уставный капитал предприятия, принимается в денежной оценке, согласованной с учредителями.
Первоначальная стоимость ОС, полученных предприятием по договору дарения и иных случаях безвозмездного поручения – по рыночной стоимости на дату оприходывания – принятия к Б/У.
Первоначальная стоимость ОС, приобретенных в обмен на другое имущество (оплата неденежными средствами) – исходя из цены, по которой в сравнительных обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.
Стоимость ОС, в которой они прияты к Б/У, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством РФ и ПБУ 6/01.
Изменения первоначальной стоимости ОС, в которой они приняты к Б/У, допускается в случаях:
- достройки;
- дооборудования;
- реконструкции;
- частичной ликвидации;
- переоценки объектов ОС.
Коммерческая организация может, не чаще одного раза в год, на начало отчетного года, переоценивать группы однородных средств по текущей (восстановительной) стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.
Оценка объектов, приобретенных и оцененных в иностранной валюте, переоценивается в рублях по курсу ЦБ РФ на дату приобретения.
Стоимость ОС предприятия погашается путем начисления амортизации и списания ее на издержки производства или обращения в течение нормативного срока их эксплуатации по нормам в установленном законодательством порядке и с учетом принятой предприятием учетной политики.
Запасы – это материальные ценности, которые используются в качестве предметов труда, производственном и ином хоз. процессе. Они целиком потребляются в каждом цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции, выполняемых работ, оказанных услуг. Запасы оцениваются в учете и в балансе по их фактической себестоимости, которая определяется, исходя из затрат на их приобретение и изготовление, включая оплату процентов за кредит, наценки, надбавки, комиссионные вознаграждения, уплаченные …….., ………, стоимость услуг товарных бирж, таможенной пошлины, расходы на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемую силами сторонних организаций.
Движение запасов происходит на предприятии ежедневно и документы на их приход и расход должны оформляться своевременно и на ходить свое отражение в производстве, поэтому в текущем учете необходимо использовать твердые, заранее установленными ценами, которые называются учетными. К ним относятся:
- оптовые;
- договорные;
- прейскурантные;
- плановая себестоимость приобретенных, заготовленных материалов, которая включает в себя договорные, прейскурантные цены и плановый, расчетный размер транспортно-изготовительных расходов.
Списание на производство материала по видам, единицам может осуществляться по себестоимости единицы запаса, по средневзвешенной себестоимости, по методам ФИФО и ЛИФО.
ФИФО – списываются ресурсы по себестоимости первых по времени закупок.
При методе ЛИФО списываемые в производство материалы должны быть оценены по себестоимости последних по времени закупок.
First-In-First-Out
Last-In-First-Out
Незавершенное производство.
В массовом и серийном производстве отражаются в балансе по фактической или нормативной плановой производственной себестоимости, либо по прямым статьям затрат или по стоимости сырья, материалов, полуфабрикатов.
При единичном производстве незавершенное производство отражается в Б/У и балансе по фактическим производственным затратам.
- План счетов Б/У – систематизированный перечень синтетических счетов Б/У. В нем приведены наименование и коды синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка). Все синтетические счета имеют двузначный номер от 01-00. счета разбиты на 8 разделов, в каждом разделе имеются свободные номера на случай дополнительного введения счетов. Субсчета нумеруются по порядку в пределах каждого счета и добавляются к шифру синтетического счета.
- Бухгалтерская проводка – оформление корреспонденции счета, при этом указывается дебетуемый, кредитуемый счета и сумма хоз.операций, которая подлежит регистрации. Бухгалтерский проводки иногда называют счетными формулами, а также котировками. Составляют на основании оправдательных документов. Корреспонденция счетов предусмотрена в журналах-ордерах.
Бухгалтерские проводки бывают простыми и сложными.
Простой называется такая проводка, по которой по данной хоз.операции один счет дебетует и один счет кредитует.
Сложной проводкой называется та, при которой счет дебетует и кредитуют несколько счетов. При сложной проводке суммы по дебету и кредиту должны быть одинаковыми и равны в итоге.
- Корреспонденция счетов – связь между счетами Б/У, обусловленная экономической сущностью хоз.операций. Это взаимосвязь, возникающая при методе двойной записи.
Понятие проводки и корреспонденции счетов неразрывно связана с методом двойной записи.
Двойная запись представляет собой запись, в результате которой каждая хоз.операция отражается на счетах Б/У дважды: дебет одного счета и одновременно кредит другого взаимосвязанного с ним счета на определенную сумму.
- Назначение оборотных ведомостей.
- Бухгалтерский баланс и его значение. Экономическое содержание статей баланса.
Для того, чтобы предприятию определить величину всего имущества и дать ему экономическую оценку за отчетный период и активно руководить финансово-хозяйственной деятельностью, ему необходимо иметь обобщенные данные об имуществе. Такое обобщение осуществляется путем составления бухгалтерского баланса.
Существуют различные виду бухгалтерского баланса:
- периодический (за месяц);
- годовой (за год);
- вступительный, который составляется при создании нового или при преобразовании ранее действующего предприятия.
- Сводный баланс, который составляется путем объединения отдельных заключительных балансов (в основном ими пользуются министерства, ведомства и концерны).
- Сводно-консолидируемые балансы, которые составляются путем объединения балансов юридически самостоятельных предприятий, взаимосвязанных между собой экономически (такими балансами пользуются холдинговые компании, владеющие контрольными пакетами акций других компаний, головные предприятия со своими дочерними и зависимыми обществами).
- Баланс-брутто – это бухгалтерский баланс, включающий регулирующие статьи (б.сч 02, 05).
- Баланс-нетто – это баланс без регулирующих статей.
Бухгалтерский баланс – важнейший источник информации о финансовом положении предприятия за отчетный период, и позволяет:
- определить структуру имущества предприятий, мобильность и оборачиваемость оборотных средств;
- состояние и динамику дебиторской и кредиторской задолженности.
- конечный финансовый результат (прибыль или убыток).
Данные бухгалтерского баланса используются налоговыми инспекциями и налоговой полицией, кредитными учреждениями, органами статистики и другими официальными организациями.
Бухгалтерский баланс представляет собой способ экономической группировки и обобщение имущества по составу и размещению и по источнику его формирования, выраженных в денежной оценке, составленных на определенную дату. Баланс по своему строению представляет собой двухстороннюю таблицу, которая состоит из актива и пассива.
Левая часть – актив – отражает состав и размещение хозяйственных средств. Правая часть – пассив – отражает источники образования хозяйственных средств и их целевое назначение.
Каждый отдельный вид имущества в активе и пассиве является статьей баланса, в которой приводятся наименования и номера синтетических счетов. В балансе обязательно равенство итогов актива и пассива.
Актив – вещественный состав имущества и его функциональная роль.
Пассив – по источникам образования, то есть от кого и сколько получено средств, от учредителей, прибыль предприятия, прибыль бюджета, кредиты, займы от поставщиков.
Таким образом, каждый вид имущества поступает на предприятие за счет какого-то источника.
Итоги по активу и пассиву баланса называют валютой бухгалтерского баланса.
Такое балансовое уравнение можно выразить:
Активы(экономические ресурсы) = финансовые обязательства (привлеченный капитал) + собственный капитал
Либо
Собственный капитал = активы — финансовые обязательства.
Содержание структуры баланса по бланку (см. практическую работу).
- Типовые изменения баланса – возникающие в процессе деятельности предприятия многочисленные хозяйственные операция не нарушают равенство итогов актива и пассива, в то время как суммы в разрезе отдельных статей и итоги балансов могут меняться.
В зависимости от характера изменений статей баланса хоз.операции можно разделить на 4 группы:
1 тип хозяйственных операций – показывает на изменения статей актива при неизменной валюте баланса.
2 тип хозяйственных операций – характеризует изменения статей пассива при неизменной валюте баланса.
3 тип хозяйственных операций – вызывает изменения в статьях актива и пассива.
4 тип хозяйственных операций – вызывает изменения в статьях актива и пассива в сторону уменьшения при равенстве валюты баланса.
Организация бухгалтерского учета на предприятии.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдения законодательств РФ несет руководитель предприятия, который обязан создать необходимые условия для правильного ведения Б/У, обеспечить выполнения всеми подразделениями, службами и работниками предприятия требований главного бухгалтера, в части порядка оформления и представления для учета документов и сведений. Общее правовое и методологическое руководство Б/У в России осуществляется Правительством РФ, которое возлагает эту функцию на Минфина РФ. Методологическое регулирование Б/У осуществляется четырехуровневой системой нормативных документов. Права и обязанности главного бухгалтера, учетная политика предприятия, федеральный закон о Б/У 01.11.96 с дополнениями и изменениями.
В данном законе 4 главы, 10 статей. В данном федеральном законе излагаются:
- понятия, задачи и требования, предъявляемые к Б/У.
- установление единой законодательной основы организации и ведения Б/У. За искажение Б/У и отчетности и несоблюдении сроков их предоставления и публикации применяется административная и уголовная ответственность.
- регулирование и организация Б/У.
- единая методология Б/У.
- бухгалтерская документация и регистрация
- статус главного бухгалтера и степень его обязанности и ответственности.
- взаимоотношения руководителя и главного бухгалтера предприятия собственниками, органами исполнительной власти, банками, налоговой инспекцией и др.пользователями бухгалтерской отчетности.
- порядок составления и утверждения бухгалтерской отчетности.
- взаимоотношение между Б/У и аудитом.
Положения по ведению Б/У и отчетноти в РФ – 34н
Положения состоят из 6 разделов и 16 статей.
Раздел 1 «Общие положений»:
определяется порядок организации ведения Б/У, составления и предоставления бух.отчетности, а также рассматривается состав всего Б/У: объекты, задачи Б/У, ответственность лиц за выполнение требований ведения Б/У.
Раздел 2 «Основные правила ведения Б/У»:
- требования к ведению Б/У;
- документирование хоз.операция;
- регистры Б/У;
- оценка имущества и обязательств;
- инвентаризация имущества и обязательств.
Раздел 3 «Основные правила составления и представления бухгалтерской отчетности» делится на 2 подраздела:
- основные требования– все предприятия составляют бух.отчеты за месяц, квартал, год, нарастающим итогом с начала года установленным ходом.
Бюджеты организации по специальному составу бухгалтерской отчетности.
- правила оценки статей бухгалтерской отчетности –
- незавершенные капитальные вложения;
- финансовые вложения
- основные средства
- НМА
- Сырье, материалы, готовая продукция, товары;
- Незавершенное производство и расходы будущих периодов;
- Капиталорезервы;
- Расчеты с дебиторами и кредиторами;
- Прибыль/убыток предприятия.
Раздел 4 «Порядок представления бух.отчетности»
Раздел 5 «Основные правила сводной бух.отчетности» (дочерние, взаимозависимые и др.)
Раздел 6 «Хранение документов бухгалтерской отчетности».
Данное положение охватывает отдельные аспекты международных стандартов учета и отчетности.
Приближая к ним российский учет и в конечном итоге данное положение отражает переходный период к рыночной экономике.
Внедрение международных стандартов финансовой отчетности в РФ по мнению специалистов приведет к резкому совершенствованию и реформированию действующей системы Б/У на всех уровнях его организации.
Комитет международных стандартов финансовой отчетности (КМСФО) является независимым органом частного сектора, цель которого состоит в унификации принципов Б/У. Комитет был основан в 1973 г. ведущими профессиональными организациями Австралии, Канады, Франции, Великобритании, Германии, Японии, Мексики, Голландии, Ирландии, США. С 1983 г. членами этой организации стали все бухгалтерские организации – члены МФБ (международной федерации бухгалтеров). Штаб правления размещается в Лондоне и возглавляется генеральными секретарем.
Международные стандарты финансовой отчетности – свод правил, методов, терминов и процедур Б/У, разработанных высокопрофессиональными международными организациями рекомендательного характера.
В настоящее время действует 30 международных стандартов финансовой отчетности.