Geum.ru

Посольством Королевства Нидерландов, Международным фондом «Відродження» иКиевским городским Центром работы с инвалидами книга

Вид материалаКнига

Содержание


Тема 1.22.Написание и отправка почты в Outlook Express
Подобный материал:
1   ...   11   12   13   14   15   16   17   18   19

Тема 1.22.Написание и отправка почты в Outlook Express

  • Как начать новое письмо?

Чтобы написать письмо непосредственно в редакторе, встроенном в Outlook Express, следует вызвать эту почтовую программу (например, через меню «Пуск - Программы - Outlook Express), и в ней нажать комбинацию клавиш Control+N. При этом необязательно быть подключенным к Интернету. Если при вызове Outlook предложит выполнить подключение, откажитесь и перейдите в режим автономной работы.

После нажатия Control+N будет создан чистый бланк письма и курсор окажется в поле ввода «Кому». Здесь можно либо ввести электронный адрес получателя, либо выбрать его из адресной книги. Можно также через запятые указать адреса нескольких получателей.

Следующим за полем «Кому» идет поле «Копии». В него можно вписать адрес следующего получателя, если сообщение должны получить несколько человек. Обычно эту строку оставляют пустой.
  • Как выбрать адрес из Адресной книги?

Достаточно в поле «Кому» или «Копии» начать вводить идентификатор, под которым адресат зарегистрирован в Адресной книге. Обычно это его фамилия, имя и отчество. Как только введенное количество букв станет достаточным для однозначного определения адресата, в поле ввода автоматически появится весь идентификатор. Поэтому рекомендуется при заполнении Адресной книги пользоваться только одним языком. Трудно отыскать адресата, если Вы забыли, на английском, украинском или русском была записана его фамилия, а также начинается идентификатор с фамилии или с имени.

При озвучивании экрана с помощью Jaws, используйте обычные приемы работы с редактируемыми полями.
  • Как задать тему письма?

Для этого служит поле «Тема». Тема обычно используется для сортировки писем, поэтому старайтесь формулировать тему коротко и точно так, как это было в предыдущих письмах на эту тему.

Когда Вы с помощью OutLook Express создаёте ответ на письмо, тема этого письма автоматически переносится в ваше.
  • Как написать текст письма?

Текст вводится в поле редактирования, которое следует сразу за полем «Тема». Jaws озвучивает это поле аналогично стандартному текстовому редактору Note Pad. В нём можно набирать и исправлять текст, двигаться по словам и строчкам, копировать и вставлять фрагменты через буфер обмена, сохранять набранный текст в файл.
  • Как создать приложение к письму?

Приложением может быть любой файл или несколько файлов.

Если Вы работаете в озвученном режиме, то для создания приложения удобнее всего выполнить команду меню «Вставка – Вложение файла». Откроется стандартный диалог Windows по выбору файлов. В нём следует отметить прилагаемые к письму файлы и нажать кнопку «Вложить». Между полем «Тема» и полем текста письма появится новое поле «Присоединить». В нём можно проверить и удалить имена вложенных файлов, прослушать их размер. При повторении команды «Вложение файла» в это поле добавляются новые имена.

Рекомендуется архивировать файлы перед их отправкой. Это позволяет вдвое и более ускорять передачу и получение письма, экономит место в почтовом ящике адресата, защищает содержимое от искажения при доставке, а при упаковке с паролем повышает защиту от чтения посторонними лицами.

При создании больших вложений узнайте размер почтового ящика адресата и предупредите его заранее отдельным письмом. Если в нём не хватит места, чтобы принять письмо, оно вернется к вам обратно. Обычно, если вложение больше 1 мегабайта, его при архивации делят на тома размером до 1000 килобайт и отправляют по очереди, отдельными письмами.
  • Как отправить написанное письмо?

После того как письмо написано, у Вас появятся 3 возможности:
  1. Отправить сообщение немедленно. Нажмите комбинацию клавиш Alt+S – Ваше сообщение будет размещено в папке «Исходящие». При этом OutLook Express проверит правильность заполнения поля адреса и темы.

Если возникнут ошибки, то программа предложит их исправить. Например, при неправильном формате электронного адреса OutLook Express воспринимает его как идентификатор адресата и пытается отыскать в адресной книге. При отсутствии будет предложено исправить адрес или зарегистрировать нового адресата. Jaws озвучивает этот диалог, но поиск причины ошибки может занять более 10 минут. Поэтому начинать следует с очистки поля адреса и его повторного ввода.

Если в данный момент отсутствует связь с Интернетом, то Вы услышите сообщение о том, что отправка выполнится позже, при выполнении команды «Доставить почту». На появляющиеся сообщения отвечайте нажатием клавиши «Enter“.
  1. Отправить сообщение позже. При помощи клавиши Alt вызовите панель меню, в пункте меню «Файл» выберите подпункт «Отправить позже». Всё будет как при отсутствии связи с Интернетом в предыдущем случае.
  2. Сохранить написанный текст как черновик (комбинация клавиш «Control+S»). При этом Ваше письмо будет перемещено в папку «Черновики»)


Создание сообщений в Outlook Express:
  1. Запустите Outlook Express.
  2. Перейдите в папки Исходящие, Удалённые и др., используя меню Вид-Перейти в Папку или «Control+Y».
  3. Создайте новое письмо через меню «Вид-Создать-Сообщение» или «Control+N». Заполните поля адреса, темы письма и текста письма. Между полями переходите при помощи табуляции.
  4. Создайте ещё одно письмо. Присоедините к нему небольшой файл через меню «Вставка-Вложение Файла». Убедитесь, что в поле вложений появился адрес присоединенного файла и его размер.
  5. Выделите несколько писем в папке Исходящие, вызовите контекстное меню (Shift+F10) и перенесите выделенные письма в папку Черновики.