Используемая СУБД — DBF. Сервера БД расположены в отделах регистрации смертей и в городском отделе ЗАГС.
Информационная система «Обращения граждан».
Наименование ресурса: Система автоматизации управления потоками работ и организации конфиденциального документооборота OPTiMA-WorkFlow.*
Категория информации: персональные данные.
Цель обработки персональных данных: осуществление внесудебной защиты прав и законных интересов граждан в органах городского самоуправления.
Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество, пол, адрес места жительства, номер телефона (домашний, рабочий, сотовый) заявителя.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица, обратившиеся в органы городского самоуправления.
Правовое основание обработки персональных данных: Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
Перечень действий с персональными данными, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных: способ обработки персональных данных – смешанный; анализ и обработка персональных данных происходит с передачей полученной информации руководству и определенным сотрудникам подразделений оператора без передачи информации другим лицам.
Рабочие места: 6 рабочих мест в управлении делами мэрии, ул. Андропова, д.6, ул.Нахимсона, д.5,1 -каб.209, 2 – каб. 268, 3-144.
Используемая СУБД: MS SQL Server* (в здании мэрии).
Городская база данных по учету населения.
Наименование ресурса: ИС «Первичный учет населения города Ярославля».
Категория информации: персональные данные.
Цель обработки персональных данных – регистрация (учет) избирателей, участников референдума, проживающих на территории города Ярославля, учет детей, подлежащих обязательному обучению в образовательных учреждениях, реализующих образовательные программы начального общего, основного общего и среднего (полного) общего образования.
Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, пол, гражданство, адрес места жительства, вид прописки, вид документа, удостоверяющего личность, серия и номер этого документа, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи документа, дееспособность.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: жители города Ярославля.
Правовое основание обработки персональных данных: Федеральный Закон от 12.06.2002 № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», Закон РФ от 10.07.1992 № 3266-1 «Об образовании».
Перечень действий с персональными данными, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных: анализ автоматизированных персональных данных, полученных из территориальных администраций мэрии г. Ярославля, без передачи информации другим лицам.
Рабочие места: 2 - в отделе электронных информационных ресурсов управления делами, ул. Андропова, д.6, каб.227, 225.
Используемая СУБД: Sybase* (в здании МУП «ИРЦ»-ул. Революционная, 24 ).
Система «Парус-Бюджет»*.
Наименование ресурса: ИС «Зарплата», «Кадры».
Категория информации: персональные данные.
Цель обработки персональных данных – учет муниципальных служащих, муниципальных пенсионеров, почетных граждан г. Ярославля, расчет заработной платы.
Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, пол, гражданство, адрес места жительства, вид прописки, вид документа, удостоверяющего личность, серия и номер этого документа, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи документа, сведения об образовании, сведения о заработной плате.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: муниципальные служащие, муниципальные пенсионеры, почетные граждане г. Ярославля.
Правовое основание обработки персональных данных: трудовые отношения с работодателем.
Перечень действий с персональными данными, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных: ведение автоматизированных персональных данных.
Рабочие места: 7 - в секторе по установлению соц.гарантий управления ОР, МС и СО по ул. Нахимсона,5; 4 -в отделе бухгалтерского учета и отчетности по ул. Андропова, д.6, .(1-каб.332, 2-333,2-334,2-335,.1-221,1-222,2-250,1-227).
Используемая СУБД: MS SQL Server* (в здании мэрии).
Реестр муниципальных служащих города Ярославля.
Наименование ресурса: АИС «Реестр муниципальных служащих».
Цель обработки персональных данных: установление единой системы учета прохождения муниципальной службы, совершенствования работы по подбору и расстановке кадров, использования кадрового потенциала муниципальной службы в органах городского самоуправления, муниципальных органах города Ярославля.
Состав обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество, дата рождения, наименование должности муниципальной службы согласно штатному расписанию, образование (наименование учебного заведения, год окончания), специальность по диплому, повышение квалификации за последние 3 года (наименование учебного заведения, год окончания, программа обучения),стаж муниципальной службы, дата включения в Реестр, дата приема, дата увольнения, дата исключения из Реестра, основание исключения.
