Идентификация и аутентификация пользователей при входе в систему осуществляется посредством штатных механизмов аутентификации ОС MS Windows* по логину и паролю условно-постоянного действия.
Ниже приведен перечень защищаемых ресурсов информационно-вычислительной сети мэрии г. Ярославля и их основных характеристик:
Система предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций на территории города.
Наименование ресурса: УПС «Капелла»* (Управление контактами с населением города).
Цель обработки персональных данных: оперативное принятие мер по предупреждению и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций (далее – ЧС).
Состав обрабатываемых персональных данных: адрес или место происшествия, фамилия, имя, отчество (виновных или пострадавших, ответственных за ликвидацию ЧС), номер телефона домашнего или сотового.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: виновные или пострадавшие, ответственные за ликвидацию ЧС.
Правовое основание обработки данных: Федеральный закон от 21.12.1994 № 68-ФЗ «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера».
Перечень действий с персональными данными, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных: анализ и автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации строго определенным сотрудникам специализированных подразделений оператора.
Рабочие места: 4 рабочих места в единой дежурной диспетчерской службе , ул. Андропова, д.6, каб.304.
Используемая СУБД: MS SQL Server* (в здании мэрии).
ИПС и БД о несовершеннолетних и семьях, находящихся в социально опасном положении, проживающих на территории города Ярославля.
Наименование ресурса: Городская БД о несовершеннолетних и семьях, находящихся в социально опасном положении.
Категория информации: персональные данные.
Цель обработки информации: работа с банками данных на несовершеннолетних, состоящих на учете в комиссиях по делам несовершеннолетних и защите их прав территориальных администраций мэрии г. Ярославля.
Состав обрабатываемой информации: фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, сведения из документа, удостоверяющего личность (свидетельства о рождении, паспорта и т.п.), данные о месте проживания несовершеннолетнего лица. Персональные данные о родителях (или лицах, их заменяющих): фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, данные о месте проживания, сведения из документа, удостоверяющего личность.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: несовершеннолетние и семьи, находящиеся в социально опасном положении.
Правовое основание обработки персональных данных: Федеральный закон от 24.06.99 № 120-ФЗ «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних».
Перечень действий с персональными данными: просмотр автоматизированных персональных данных, созданных территориальными администрациями мэрии г. Ярославля, анализ тенденций с правонарушениями и преступлениями, совершенными несовершеннолетними, без передачи информации другим лицам.
Рабочие места: 3 рабочих места в Управлении по взаимодействию с правоохранительными органами и воинскими формированиями, 1 – в отделе электронных информационных ресурсов управления делами, ул. Андропова, д.6, каб.229, 305,303а. БД создается и наполняется отдельными подразделениями территориальных администраций мэрии г. Ярославля.
Используемая СУБД: файлы Clarion TopSpeed (tps).
Информационно-аналитическая система «ЗАГС».
Наименование ресурса: АИС «ЗАГС».
Цель обработки персональных данных: регистрация актов гражданского состояния.
Категория информации: персональные данные.
Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, пол, гражданство, национальность, адрес места жительства, вид документа, удостоверяющего личность, серия и номер этого документа, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи документа, для регистрации смерти: причина смерти, место смерти, дата, номер документа, подтверждающего факт смерти, наименование организации, официально зафиксировавшей смерть.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
по государственной регистрации заключения брака - граждане России и иностранные граждане по заявительному принципу;
по государственной регистрации смерти - граждане России и иностранные граждане в следующих случаях:
умершие на территории г.Ярославля;
имевшие перед смертью последнее место жительства – город Ярославль;
организация, официально зафиксировавшая смерть расположена на территории города Ярославля.
Правовое основание обработки персональных данных: Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
Перечень действий с персональными данными, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных: способ обработки персональных данных – смешанный; передача информации происходит с использованием внутренней сети оператора кругу лиц, определенных Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ.
Рабочие места: городской отдел ЗАГС – 7(ул. Свердлова, д.5), сектор регистрации смертей городского отдела ЗАГС – 4(ул. Магистральная, д.1), в отдел электронных информационных ресурсов управления делами приходят данные через ftp-ресурс – 229 каб. по ул.Андропова,6.
