Лингвистический университет
| Вид материала | Документы |
- Лингвистический университет, 1623.29kb.
- «Иркутский государственный лингвистический университет», 363.03kb.
- «Нижегородский государственный лингвистический университет им. Н. А. Добролюбова», 902.09kb.
- Специалиста в вузе, 111.09kb.
- Литература как зеркало истории, 39.34kb.
- Литература как зеркало истории, 40.28kb.
- Педагогические науки, 198.02kb.
- Диалог культур в англоязычной прозе в. В. Набокова, 375.47kb.
- Нижегородский государственный лингвистический университет, 657.74kb.
- Историческая концепция Диодора Сицилийского, 390.09kb.
Министерство образования науки Российской Федерации
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
НИЖЕГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
ЛИНГВИСТИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
ИМ. Н.А. ДОБРОЛЮБОВА
Методические указания
по дипломному проектированию для специальности
350800 Документоведение и документационное обеспечение управления
Нижний Новгород
2011
1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ПО ДИПЛОМНОМУ ПРОЕКТИРОВАНИЮ
Дипломное проектирование является заключительным этапом обучения студентов в высшем учебном заведении. Во время этого этапа студент-дипломник выполняет и защищает дипломную работу (ДР).
Дипломная работа должна содержать научно-теоретические и практические исследования в области информационного и документационного обеспечения управления предприятиями с целью оптимизации их деятельности, повышения рентабельности и конкурентоспособности.
К дипломному проектированию допускаются студенты, выполнившие учебный план в полном объеме.
Инициатива по выполнению ДР полностью принадлежит студенту-дипломнику.
Дипломник, как автор работы, несет полную и единоличную ответственность за все результаты, оформление ДР и своевременность ее выполнения.
Дипломники, не подготовившие ДР в установленные сроки без уважительных причин, отчисляются из университета приказом ректора с возможностью восстановления через год и повторной защиты ДР по новой теме.
2. ЗАДАЧИ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТИРОВАНИЯ И ТРЕБОВАНИЯ К ВЫПУСКНОЙ РАБОТЕ
Дипломное проектирование имеет своей целью:
- расширение, углубление и систематизацию теоретических знаний и практических навыков, приобретенных в процессе предшествующего обучения;
- закрепление навыков самостоятельной работы, совершенствование владения методами научного поиска и принятия решений.
Выпускная квалификационная работа представляет собой законченную разработку, в которой решается актуальная задача для специальности “Документоведение и документационное обеспечение управления”. Объектами профессиональной деятельности специалиста-документоведа являются методы анализа и обработки информации, а также проектирования и организации документационного обслуживания учреждения (или его структурного подразделения) любого уровня управления, любой отрасли и любой формы собственности.
Выпускник должен знать:
- тенденции развития информационно-документационного обеспечения с применением новых технологий;
- закономерности документообразования;
- системы хранения текущей и ретроспективной документации;
- законодательные и нормативно-методические материалы по документированию и организации работы с документами;
- критерии и принципы оценки ценности документов и порядок определения сроков их хранения;
- новейшие методы обработки информации и новые информационные технологии;
- современные технические средства управления;
- принципы развития и проектирования рациональных систем документационного обеспечения управления, методы и оценки эффективности проектирования ДОУ;
а также уметь:
- разрабатывать организационные и нормативно-методические документы по документационному обеспечению управления;
- составлять и оформлять любые виды документов;
- проектировать унифицированные формы документов;
- проектировать унифицированные системы документации, осуществлять их внедрение и ведение в условиях автоматизированных технологий;
- выявлять закономерности изменения объема документооборота и проектировать его рациональную организацию;
- анализировать состояние ДОУ конкретной организации;
- составлять техническое задание на проектирование систем информационно-документационного обеспечения деятельности конкретной организации;
- разрабатывать проектные решения по совершенствованию ДОУ в целом (или ее отдельных составных частей);
- разрабатывать и внедрять новейшие информационные технологии в организации;
- организовать контроль за исполнением директивных документов;
- проводить экспертизу ценности документов, подготовить их к архивному хранению или уничтожению;
- руководить службой документационного обеспечения управления и совершенствовать организацию ее работы;
- владеть методами анализа и проектирования систем документации, управления ими, подготавливать управленческое решение;
- осуществлять социально-психологическое регулирование в трудовых коллективах, разрабатывать программы и планы социального развития;
- проводить расчеты экономической эффективности проектируемых систем.
В своей работе выпускник должен продемонстрировать следующие знания и навыки:
- знание методов системного анализа для описания предметной области, объекта проектирования и постановки задачи;
- знание формального аппарата для анализа организационных, функциональных и информационных структур подразделений предприятия;
- владение методами разработки, внедрения и обеспечения функционирования единого технологического процесса работы с документами;
- знание современных автоматизированных технологий документооборота;
- владение методами разработки унифицированных форм документов и систем документации;
- способность принимать меры по упорядочению состава информационных показателей и оптимизации документопотоков организации;
- способность принимать участие в постановке задач проектирования, эксплуатации и совершенствования автоматизированных систем управления и новейших информационных технологий;
- знание общих принципов обеспечения эргономических условий труда и рационализации рабочих мест в службе документационного обеспечения управления (ДОУ);
- владение методами подбора, расстановки и повышения квалификации кадров службы ДОУ.
-
ТЕМАТИКА ДИПЛОМНЫХ РАБОТ
Темы дипломных работ должны носить комплексный характер, быть актуальными, соответствовать современному состоянию и перспективам развития систем документационного обеспечения на предприятиях, а также учебному плану и государственному стандарту специальности. При выборе темы дипломного проекта особое внимание уделяется реальности дипломных проектов, т.е. возможности полного или частичного применения их результатов на предприятиях или в учебном процессе.
4. ОРГАНИЗАЦИЯ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТИРОВАНИЯ
4.1 Порядок выполнения дипломной работы
Дипломное проектирование целиком занимает один (последний) учебный семестр и включает в себя несколько этапов, начиная с преддипломной практики и заканчивая защитой дипломной работы на заседании Государственной Аттестационной Комиссии (ГАК).
Этапы подготовки дипломных работ
Этап 1. Преддипломная практика (перечень документов см. в Приложении 2).
- Выбор темы и руководителя ДР.
- Согласование и утверждение темы на кафедре.
- Составление задания.
- Подбор литературы.
- Работа над ключевыми разделами дипломной работы.
- Оформление отчета по преддипломной практике и защита ее результатов.
Этап 2. Самостоятельная работа студента.
-Выполнение дипломной работы по календарному графику с периодическим отчетом на ка-федре.
-Оформление дипломной работы.
-Проверка ДР руководителем.
Этап 3. Защита дипломной работы.
-Рецензирование дипломной работы.
-Решение вопроса о допуске к защите.
-Защита дипломной работы на заседании ГАК.
Для организации дипломного проектирования и оперативного решения текущих вопросов от кафедры назначается куратор дипломного проектирования, который контролирует работу студента со стороны университета в течение всего срока работы над проектом.
Внимание:
1) Изменить утвержденную тему ДР можно только в исключительных случаях, с разрешения заведующего кафедрой по письменному представлению руководителя, согласованному с куратором.
2) Студенты, не получившие зачета по практике, к дальнейшей работе над ДР не допускаются !!!
По окончании всей работы, но не позднее, чем за 10 дней до защиты дипломник сдает полностью оформленную ДР руководителю для проверки.
После устранения выявленных ошибок дипломник и руководитель подписывают работу, руководитель пишет отзыв по установленной форме, и через секретаря ГАК дипломная работа направляется на рецензию.
К рецензированию привлекаются ведущие специалисты предприятий, НИИ, преподаватели и научные сотрудники вузов, занимающиеся вопросами, близкими к теме ДР, имеющие высшее образование и стаж практической работы не менее трех лет. Подпись рецензента и руководителя удостоверяется печатью предприятия, на котором они работают.
После получения рецензии, но не позднее, чем за три дня до зашиты, ДР с отзывом руководителя и рецензией представляется на кафедру.
Окончательно вопрос о допуске студента к защите решает заведующий кафедрой или его заместитель. Ему предоставляется ДР, отзыв руководителя и рецензия. В случае положительного решения заведующий кафедрой ставит свою подпись на 2-ом титульном листе пояснительной записки.
В день перед защитой пояснительная записка ДР сдается секретарю ГАК.
4.2. Назначение руководителя дипломной работы и консультантов
Руководителями могут быть преподаватели HГЛУ или специалисты того предприятия, где студент выполняет дипломную работу, работающие в областях, связанных со специальностью студента и имеющие стаж работы по окончании вуза не менее трех лет. Кандидатура руководителя ДР согласуется с куратором дипломного проектирования.
Руководитель дипломного проекта обязан:
- предложить тему и разработать совместно с дипломником задание на проектирование;
- оказать помощь в выборе основной литературы и других материалов по теме ДР;
- проводить консультации для дипломника;
- осуществлять контроль за правильностью и обоснованностью решений, принятых в ДР;
- выполнить нормоконтроль законченной ДР на соответствие действующим стандартам оформления;
- оформить отзыв на ДР и помочь дипломнику при подготовке выступления на ГАК.
Назначение руководителей дипломных работ и консультантов осуществляется по приказу ректора НГЛУ.
4.3. Защита дипломного проекта
Защита ДР проходит на заседаниях ГАК по графику, согласованному с заведующим кафедрой и утвержденному проректором института по учебной работе.
Кроме ДР, отзыва руководителя и рецензии в ГАК могут быть представлены другие материалы, характеризующие научную и практическую ценность выполненной работы (рекламные материалы, печатные работы, действующее программное обеспечение и пр.).
Защита ДР состоит из доклада студента (не более 10 минут), ответов на вопросы членов ГАК и присутствующих, оглашения отзыва руководителя и рецензии, ответа студента на имеющиеся в них замечания.
В докладе студент должен сжато и четко изложить задачу проектирования и ее актуальность, указать исходные данные, кратко пояснить ключевые вопросы, решаемые при проектировании, раскрыть содержание выполненного ДР.
При защите студенту может быть задан любой вопрос, связанный или не связанный с темой ДР, в пределах существующих учебных программ.
Оценка защиты дается на закрытом заседании ГАК. При этом принимается во внимание глубина разработки темы, ее новизна, качество защиты и общий уровень теоретической, научной и практической подготовки студента.
Результаты защиты ДР объявляются в тот же день после оформления протоколов заседания ГАК.
ДР после защиты хранится в университете. Дипломнику разрешается снять копию со своей работы.
В случаях, когда защита дипломного проекта признается неудовлетворительной, ГАК устанавливает, может ли студент представить к повторной защите тот же проект с доработкой или же обязан разработать новую тему по указанию кафедры.
5. КОМПЛЕКТНОСТЬ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ И ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ
5.1. Указания по комплектованию дипломного проекта
Результатом дипломного проектирования является совокупность разработанных текстовых и графических документов. Текстовые документы выполняются машинописным способом и комплектуются в отдельную папку.
В папку помещаются текстовые документы в следующем порядке:
- титульный лист;
- аннотация;
- содержание;
- пояснительная записка (ПЗ).
Текстовые документы ДП оформляются в соответствии с ГОСТ 2.105-95, ГОСТ 2.106-95:
- 14 шрифт;
- 1,5 межстрочный интервал;
- каждый абзац - с красной строки;
- подписи к рисункам ставятся внизу под графическим объектом;
- нумерация рисунков сквозная;
- подписи к таблицам располагать над таблицей и выравнивать по правому краю;
- нумерация таблиц сквозная.
5.2. Аннотация
В аннотации (ГОСТ 7.9-77) предельно сжато излагается содержание выполненной ДР:
- сведения об объеме проекта, количество страниц и иллюстраций в каждом документе;
- цель ДР;
- основные результаты, полученные в ДР;
- сущность выполненной работы, проведенные исследования.
Объем аннотации не должен превышать одного листа.
5.3. Пояснительная записка
В пояснительной записке дипломник в краткой и четкой форме должен изложить творческий замысел ДР.
Решение каждого из вопросов следует начинать с изучения литературных источников. Все принятые в ходе выполнения работы решения должны быть обоснованы. В качестве обоснования могут использоваться сравнение предложенных вариантов, рекомендации литературных источников (с указанием конкретных условий их применимости), результаты расчетов.
Содержание должно быть конкретным и относиться только непосредственно к теме работы.
Состав пояснительной записки:
- Введение.
- Главы основного текста.
- Заключение.
- Литература.
- Приложения.
Во введении кратко рассматривается современное состояние практической или научной задачи, решению которой способствует выполнение ДР. Указывается ее место и значение для функционирования офиса и предприятия в целом и обосновывается целесообразность разработки. Отмечается степень новизны (новая разработка или модернизация).
В главах основного текста раскрывается полное содержание дипломной работы: 1) постановка актуальной научно-прикладной задачи, обзор известных подходов к ее решению, 2) программа исследований и 3) полученные результаты.
В заключении приводятся выводы и оценка полученных результатов:.
После заключения дается список литературы, на которую делаются ссылки в ПЗ.
В приложениях помещаются таблицы, структурные схемы, схемы данных и диаграммы, не вошедшие в основной текст дипломной работы. Нумерация страниц в приложениях отдельная - в каждом из них с 1-й страницы.
Общий объем ПЗ с приложениями - 50-80 стр.
- Графические материалы
При защите ДР необходимо использовать презентацию или плакаты, на которые выносится иллюстративный материал, сопровождающий устное выступление. Плакаты оформляются в произвольной форме и могут содержать краткий текст, например, выводы и пояснения, а также диаграммы, логические и структурные схемы, таблицы, рисунки и т.д.
Общий объем графического материала – 10 - 12 листов.
Хорошо подготовленный иллюстративный материал позволяет каждому дипломнику наиболее полно осветить свою работу перед членами ГАК за отведенное ему ограниченное (7 -- 10 мин.) время на доклад.
Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
Нижегородский государственный лингвистический университет
им. Н.А. Добролюбова
Институт дистанционного обучения
Кафедра математики и информатики
Ф.И.О. (полностью)
Название дипломной работы
Выпускная квалификационная работа
Специальность 350800 –
Документоведение и документационное
обеспечение управления
Нижний Новгород
200_
Работа выполнена на кафедре математики и информатики
Нижегородского государственного лингвистического университета
им. Н.А. Добролюбова
Научный руководитель_______________________________________________
Официальный рецензент______________________________________________
Работа допущена к защите
Заведующий кафедрой __________________________________ В.В. Савченко
“__________________” 2011 г.
Защита состоится “______________________________” 2011г.
Оценка защиты выпускной квалификационной работы
Государственной аттестационной комиссией _________________
“__________________” 2011 г.
Председатель ГАК ______________________________________ Ю.А. Лебедев
Приложение 2
Документация, необходимая для проведения преддипломной практики
- Документация, выдаваемая студенту перед началом практики:
- программа, составленная руководителем практик от НГЛУ с планом работы;
- направление (стандартный бланк);
- договор на проведение производственной практики (2 экз.).
- Отчетная документация студентов:
- дневник практиканта;
- отчет практиканта;
- отзыв руководителя практики от базы, характеристика по итогам практики, итоговая оценка (на бланке направления).