Geum.ru

Об опыте и путях дальнейшего совершенствования подготовки библиотекарей-библиографов с функциональной специализацией «технология автоматизированной обработки информации в библиотеке»

Вид материалаДокументы
Подобный материал:
  1   2   3

ОБ ОПЫТЕ И ПУТЯХ ДАЛЬНЕЙШЕГО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ПОДГОТОВКИ БИБЛИОТЕКАРЕЙ-БИБЛИОГРАФОВ С ФУНКЦИОНАЛЬНОЙ СПЕЦИАЛИЗАЦИЕЙ «ТЕХНОЛОГИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ В БИБЛИОТЕКЕ»


С. А. Сбитнев, Н. И. Колкова


Высшая библиотечная школа постоянно совершенствует подготовку специалистов, стремясь не отстать от современного уровня развития науки и техники. К этому ее побуждают требования общественной практики. Теперь уже нет необходимости кому-либо доказывать, что продуктивное подключение библиотек к решению социально-экономических задач нашего общества возможно только на основе революционных преобразований библиотечной технологии при условии широкого внедрения в практику работы библиотек средств механизации и автоматизации. В свою очередь сложные проблемы, стоящие перед библиотеками, требуют нового подхода к профессиональной подготовке библиотечных кадров, в частности, органического сочетания в ней широкого гуманитарного образования с овладением знаниями в области вычислительной техники и программирования. В этом плане Кемеровским институтом культуры и искусств сделаны заметные шаги, произведено уже пять выпусков библиотекарей-библиографов с функциональной специализацией «Технология автоматизированной обработки информации в библиотеке». Около ста выпускников данной специализации приступило к практическому решению задач по перестройке библиотечной технологии на базе механизации и автоматизации. Накопленный на этом направлении опыт заслуживает, как нам кажется, внимания и со стороны педагогических коллективов, занимающихся подготовкой библиотечных кадров, и библиотекарей-практиков.

Немного истории. Потребность в специалистах нового типа была осознана на библиотечном факультете КГИК более десяти лет тому назад. Первое предметное осмысление этой концепции связано с посещением А. В. Соколовым в мае 1979 года Кемеровского института культуры и встречей его с заведующим кафедрой НТИ С. А. Сбитневым, где произошло оплодотворение идей информатики глубинным знанием проблем библиотечной практики как объективных предпосылок автоматизации библиотечно-библиографических процессов. Именно тогда и были в основном очерчены задачи и функции библиотекарей-библиографов в условиях автоматизированной библиотеки, а также сделана первая попытка составления учебного плана новой специализации. В феврале 1980 года МК РСФСР (В.В. Кочетков) разрешило на базе библиотечных факультетов подготовку специалистов по автоматизированной обработке информации в библиотеке. При этом, надо заметить, на данном этапе межвузовские дискуссии касались прежде всего не содержания этой подготовки а выбора ее наиболее благозвучного названия. Так, по мнению ленинградской школы специалист нового типа должен был именоваться конструктором АБС. По предложению МГИК данная специализация была определена как «Методика использования средств механизации и автоматизации в библиотечной работе». В Кемеровском институте культуры, исходя из существования библиотечной технологии, нацеленной на производство широкого ассортимента библиотечных продуктов и услуг, видели нового специалиста технологом АБС и упорно отстаивали название его специализации «Технология автоматизированной обработки информации в библиотеке». Не случайно, а именно в связи с реализацией этой концепции кафедра НТИ КГИК была преобразована в кафедру автоматизированных библиотечных систем и вычислительной техники со всеми отсюда вытекающими правами и требованиями к выпускающим кафедрам. В 1980 году здесь был проведен первый набор в экспериментальную группу по подготовке технологов автоматизированных библиотечных систем.

За весьма короткое время, минувшее с этих дней, произошли существенные сдвиги не только в самой подготовке технологов АБС, но и в отношении к ней широкой библиотечной общественности. Так, если в 70-х годах мысль возможности органического сочетания в рамках одной специализации гуманитарного и технического образования могла вызвать не только улыбку, но и гомерический смех, то сейчас скепсис рассеялся как туман, и наступило время фактического повсеместного признания данной концепции. Выпускники данной специализации нашли свое место в библиотечной практике. Заявки на будущих специалистов по автоматизированной обработке информации поступают из самых различных уголков страны и, прежде всего, от предприятий, организаций, научных учреждений, вузов. Где имеются средства вычислительной техники, где серьезно приступили к подготовке библиотек к автоматизации. Ряд выпускников в настоящее время проходят обучение в аспирантуре. Надо заметить, что неверие в подготовку и использование технологов автоматизированных информационных систем имело в ее начальный период реальные основания. Прежде всего, библиотеки в определяющем большинстве не имели никаких технических средств обработки информации. В настоящее же время этот аргумент лишился в значительной степени своей силы. Достаточно сказать, что практически все вузы получили или получают микро-ЭВМ, которые могут обеспечить создание автоматизированных рабочих мест в библиотеке с целью наиболее эффективного решения технологических и управленческих задач. С другой стороны, даже в тех библиотеках, где имелись вычислительные комплексы, неверие было связано с непониманием, прежде всего руководящим составом библиотек роли и места их в библиотечной технологии из-за отсутствия должной информационной культуры. Сегодня и это обстоятельство в определяющей мере потеряло свою актуальность. Библиотечные работники все чаще становятся не только поборниками новой идеологии, но и инициаторами скорейшего развертывания в библиотеке широкого фронта работ по подготовке библиотек к автоматизации.

Реализация концепции функциональной подготовки специалистов по автоматизированной обработке информации в библиотеке потребовала от кафедры решения многих и многих сложных задач. И с этой точки зрения все восемь лет прошедшие со времени первого набора студентов на новую специализацию, явились для кафедры годами напряженного труда. В числе важнейших вопросов, стоящих перед коллективом кафедры в период становления функциональной специализации по подготовке технологов АБС, следует выделит следующие:
  1. Формирование учебного плана специализации с обоснованием логической структуры дисциплин;
  2. Всестороннее методическое обеспечение учебных курсов;
  3. Установление тесных контактов с теми библиотеками и органами информации, которые в той или иной мере, используя средства вычислительной техники. Могли бы стать базами производственной практики студентов;
  4. Становление реального курсового и дипломного проектирования с разработкой необходимых требований к нему;
  5. Развитие системы научных исследований преподавателей и студентов;
  6. Создание надежной учебно-лабораторной базы обучения;
  7. Выявление потребностей общественной практики в специалистах нового типа и обеспечение рационального распределения выпускников.

Определяющей задачей первоначального этапа становления функциональной специализации «Технология автоматизированной обработки информации в библиотеке» было формирование ее учебного плана, требующее не только определения дисциплин специализации, но и их логической увязки между собой и другими дисциплинами профессиональной подготовки, как по структуре, так и по объему. Профиль учебного плана функциональной специализации «Технология автоматизированной обработки информации в библиотеке» определяют восемь дисциплин: «Автоматизированные библиотечные системы. Общий курс», «Информационное обеспечение АБС», «Программное обеспечение АБС», «Лингвистическое обеспечение АБС», «Технологическое обеспечение АБС», «Техническое обеспечение АБС», «Обслуживание абонентов АБС», «Основы проектирования АБС». Завершается обучение разработкой и публичной защитой дипломных проектов. Приведем краткую характеристику дисциплин специализации.

«Автоматизированные библиотечные системы. Общий курс» (1 семестр, 32 часа) предваряет всю последующую профилирующую подготовку студентов данной специализации. Из него студенты получают первые представления об организационно-функциональной структуре, принципах построения, средствах обеспечения автоматизированных информационных и библиотечных систем. Курс знакомит студентов со структурой ГАСНТИ, международными автоматизированными информационными системами стран – членов СЭВ и мирового масштаба. Особое место в курсе занимают проблемные лекции по вопросам традиционной библиотечной технологии как объекту автоматизации.

Курс «Информационное обеспечение АБС» (1-2 семестр, 60 часов) дает представление о составе и принципах формирование информационной базы автоматизированной библиотеки. При этом не столько рассматриваются типы и виды документов, предназначенных для непосредственного обслуживания читателей, сколько акцентируется изучение библиотечной документации как основы решения технологических и управленческих библиотечных задач. Такая постановка вопроса, прежде всего, диктуется масштабами трудозатрат библиотечных работников на создание, ведение и обработку библиотечной документации, составляющих в купе около восьмидесяти процентов общих трудозатрат библиотеки. С учетом особенностей преобразования и обработки информации в автоматизированных системах большое внимание в структуре курса отводится документам на машиночитаемых носителях, в частности, базам и банкам данных.

Цель курса «Программное обеспечение АБС» (1-2 семестр, 90 часов) состоит не только в овладении теории программирования, но и приобретении знаний по алгоритмизации библиотечных задач (как на уровне словесного их описания, так и построения блок-схем) с последующей разработкой соответствующих программ для ЭВМ.

«Лингвистическое обеспечение АБС» (1 семестр, 60 часов) – дисциплина, в проблематике которой главным образом не теория и методика создания и эксплуатации информационно-поисковых языков различных типов, а вопросы рационального выбора и обоснования комплекса ИПЯ под каждую конкретную библиотечную задачу с учетом совместимости автоматизированной библиотеки с общесистемным лингвистическим обеспечением ГАСНТИ.

Курс «Технологическое обеспечение АБС» (1 семестр, 33 часов) призван дать студентам знания теории, методики и организации технологического процесса машинной обработки информации на всех его этапах: прием входной информации, подготовка исходных данных, обработка информации, подготовка выходных документов.

В рамках курса «Техническое обеспечение АБС» (2-3 семестр, 100 часов) рассматриваются вычислительные и другие сопряженные с ними технические средства, на основе которых реализуются автоматизированные библиотечные системы. При этом преследуется цель приобретения студентами знаний по выбору оптимального оборудования для конкретной автоматизированной библиотеки, исходя из заданного комплекса требований и характеристик.

Курс «Организация обслуживания абонентов АБС» (3 семестр, 32 часа) предусматривает изучение методов выявления информационных потребностей и формирования информационных запросов абонентов, режимов и принципов организации их обслуживания в автоматизированных и информационных и библиотечных системах различного статуса.

Курс «Основы проектирования АБС» (2 семестр, 70 часов) является завершающим в структуре функциональной специализации «Технология автоматизированной обработки информации в библиотеке». Его содержание составляют вопросы общей технологии проектирования, методики проектирования предпроектного обследования библиотеки, как объекта автоматизации, разработки технических требований и технического задания на проектирование автоматизированной библиотечной системы, технико-экономического обоснования предлагаемого варианта автоматизации, разработки технического и рабочего проектов АБС.

Надо заметить, что необходимая интенсификация обучения может быть достигнута только при наличии стройной. Логической связи в изложении программного материала всех этих курсов. Изучение предметов функциональной специализации начинается со второго года обучения и продолжается до его завершения. При этом обеспечивается постепенное погружение студента в область специальной подготовки, исключающее неоправданное дублирование программного материала курсов. Так, например, реализация требования преемственности относительно одного из ведущих объектов изучения в рамках данной специализации – баз данных приводит к тому, что в общем курсе «Автоматизированные библиотечные системы» студентам сообщается определение понятия и типология баз данных. В курсе «Информационное обеспечение АБС» студенты знакомятся с конкретными наборами баз данных библиотек различного профиля и статуса. А так же их структурированием на уровне логической и физической модели. В разрезе курса «Технологическое обеспечение АБС» студенты пополняют свои знания в этой области через предметное изучение вопросов технологии формирования машиночитаемых информационных массивов. Курс «Обслуживание абонентов АБС» предусматривает овладение знаниями по организации эксплуатации баз данных в автоматизированной библиотеке. Развитие представлений о проектировании баз данных осуществляется в курсе «Основы проектирования АБС». Безусловно, свои специфические аспекты находит изучение данного объекта и в других курсах специализации, связанных с лингвистическим, программным, техническим обеспечением АБС.

Определяющее значение в достижении успеха обучения и его интенсификации имеет, как известно, методическая база. С этих позиций немалые усилия были вложены коллективом кафедры в разработку всестороннего методического обеспечения новой функциональной специализации «Технология автоматизированной обработки информации в библиотеке». При этом в качестве главных факторов создания качественной методической базы акцентировались: обеспечение единства учебной и научной работы преподавателей и студентов, ориентация на органическую связь теоретического материала с реальными практическими задачами, всемерное расширение и углубление самостоятельной работы студентов, развитие интереса к обучению, раскрытие творческих способностей будущих специалистов. В качестве основных составляющих методического обеспечения учебного процесса по функциональной специализации «Технология автоматизированной обработки информации в библиотеке» нами рассматриваются программы (рабочие программы, тематические планы) курсов специализации, учебники и учебные пособия, методические рекомендации по изучению курсов, описания лабораторных работ и требования к их выполнению, программы производственной практики, требования к курсовым и дипломным работам, требования к зачетам и экзаменам, методические рекомендации по использованию наглядных пособий и технических средств обучения. В качестве иллюстрации ниже приводятся примеры, раскрывающие опыт кафедры АБС и ВТ по оптимизации процесса обучения, как со стороны преподавателей, так и студентов через его методическое обеспечение, с учетом названных факторов интенсификации.

Интенсификация процесса обучения через программу курса, прежде всего, связана с максимальным отражением в ней всего нового и передового в данной научной и практической сфере, порожденного научно-техническим прогрессом. Однако, как показывает жизнь, качественная смена техники и технологии происходит с большей скоростью, чем обновление программ учебных дисциплин. Исходя из того, что в принципе даже при регулярной смене учебных программ невозможно заложить и предусмотреть в ней все, что будет необходимо будущему специалисту в его профессиональной деятельности, педагогическая наука ориентирует на целесообразность подготовки студента в принципе к восприятию необходимости и возможности резкой смены техники и технологии с развитием научно-технического прогресса. Все это неоспоримо. Но вместе с тем у курсов специализации есть в этом плане перед основными курсами определенные преимущества, связанные с возможностью более гибкого (с большей частотой) обновления их программ по решению специальной кафедры, утвержденному Советом факультета (института). Еще большие возможности качественного обновления содержания курса открываются на уровне его рабочей программы (тематического плана), где и должно найти отражение все новое, достигнутое в данной области науки и практики, и моменту ее ежегодного составления. В том числе, естественно, должны быть результаты научно-исследовательской работы коллектива кафедры, а также студенческих научных исследований, проводимых в русле кафедральных госбюджетных, хоздоговорных и инициативных научно-исследовательских работ.

Приобщение к программному материалу результатов студенческой научно-исследовательской работы имеет особое воспитательное значение, так как формирует активную позицию студента по отношению к изучаемой дисциплине, пробуждает желание творить, делать науку своими руками, убеждает в достигнутых результатах и, в конечном счете, обеспечивает значительную интенсификацию учебного процесса со стороны обучаемого.

Попытку реализовать названные пути интенсификации учебного процесса через содержание учебных программ курсов специализации, проиллюстрируем на примере курса «Информационное обеспечение АБС». Как известно, под информационным обеспечением понимается совокупность документов, функционирующих в системе, и методы их организации. В структуре информационного обеспечения автоматизированной библиотеки ведущее место занимают базы данных. В учебной литературе они дифференцируется по отношению к данной библиотеке на внешние и внутренние, при этом последние практически не описаны в специальной литературе. Результаты проведенного в 1985 году кафедрой АБС и ВТ исследования по теме «Областные научные библиотеки как объекты автоматизации» позволили выделить основной состав внутренних баз данных библиотеки и их содержание. В частности был получен следующий ряд внутренних баз данных: «Тематико-типологический план библиотеки», «Периодика», «Заказанная литература», «Документальные фонды», «Читатели библиотеки», «Абоненты МБА», «Библиотечные кадры», «Библиотечные системы и сети», «Нормативно-справочная база», «Библиографическое обслуживание» и др. Для каждой из названной баз данных была определена логическая и физическая структура; выделены основной и вспомогательные файлы; установлена их взаимосвязь; определены основные информационные задачи, решение которых возможно на основе этих баз данных, описаны их характеристики. Вместе с тем была установлена необходимость изучения большой группы документов, относящихся к библиотечной документации, не изучаемой практически ни в одном курсе. Все это нашло отражение в рабочей программе курса. В следующем 1986 году на основе результатов другого кафедрального исследования «ЦБС и библиотечный коллектор как объекты автоматизации» удалось обогатить содержание рабочей программы данного курса данными, характеризующими организационные особенности создания и использования внутренних баз данных. Так было установлено, что для одних внутренних баз данных наиболее целесообразна централизованная, а для других децентрализованная подготовка и ведение. При этом были определены в масштабе региональной автоматизированной библиотечной системы подразделения, участвующие в создании и ведении каждой конкретной базы данных с указанием ответственности за осуществление этих процедур, разработаны технологические карты подготовки внутренних баз данных. Например, исследования показали, что формирование базы данных «Тематико-типологический план» должно быть сосредоточено в условиях областной научной библиотеки на основе поступающих в нее профилей комплектования документальных фондов каждого структурного подразделения региональной автоматизированной библиотечной системы, с указанием его силы. Поддержание в рабочем состоянии данной базы данных позволяет достаточно объективно, с учетом приоритетов и финансовых возможностей каждого элемента системы централизованно заказывать и распределять для них литературу в условиях библиотечного коллектора. Тем самым создается возможность полного освобождения библиотеки от отбора и оформления заказов на литературу с одновременным повышением ее качества. Предложенная технологическая схема формирования и использования данной базы данных, учитывающей потребности и реальные возможности библиотек на настоящее время также нашла свое отражение в рабочих программах курса «Информационное обеспечение АБС», а также «Технологическое обеспечение АБС».

Значительный вклад названные научные исследования внесли в развитие и совершенствование рабочей программы другого курса специализации «Организация обслуживания абонентов АБС», где нашла свое отражение выработанная в результате исследований рациональная трехуровневая структура региональной автоматизированной библиотечной системы, с определением задач и функций каждого уровня в обслуживании абонентов АБС как вторичной информацией, так и первичными документами. Эти исследования позволили обогатить содержание и другого курса специализации «Лингвистическое обеспечение АБС».

Так, известно, что использование информационно-поисковых языков в библиотеке обычно связывают с одним из классификационных языков (в зависимости от типа библиотеки – УДК, ББК, МКИ, алфавитно-предметная классификация). Сфера применения ИПЯ при этом ограничивается лишь процессами систематизации и предметизации произведений печати. Однако анализ технологических процессов, выполняемых в современной библиотеке, показал, что в них находит применение далеко не один, а целый ряд различных ИПЯ, т.е. строго справедливо говорить о комплексном использовании языковых средств в библиотеке. Кроме того исследования показали, что в структуре лингвистического обеспечения автоматизированной библиотеки ведущее место по частоте использования среди других ИПЯ займут объектно-признаковые языки, служащие решению задач фактографического поиска. В целом в результате проведенного исследования была выявлена потребность в использовании В АБС с той или иной частотой Весьма широкого комплекса ИПЯ различных типов, включающего наряду с традиционно используемыми в библиотечной технологии классификационными языками, объектно-признаковые языки, язык библиографического описания, дескрипторные языки и другие. Все это заставило серьезно пересмотреть содержание не только рабочей, но и основной программы курса «Лингвистическое обеспечение АБС» с позиции отражения в ней необходимых лингвистических средств автоматизированной библиотеки.