Geum.ru

Об опыте руководства дипломными работами (проектами) на кафедре технологии автоматизированной обработки информации (таои)

Вид материалаДиплом
Подобный материал:
ОБ ОПЫТЕ РУКОВОДСТВА ДИПЛОМНЫМИ РАБОТАМИ (ПРОЕКТАМИ) НА КАФЕДРЕ ТЕХНОЛОГИИ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ (ТАОИ)


Сбитнев С.А., Гендина Н.И., Колкова Н.И.


Кафедра технологии автоматизированной обработки информации - ТАОИ (ранее научно-технической информации - НТИ, автоматизирован­ных библиотечных систем и вычислительной техники - АБС и ВТ) к настоящему времени накопила большой опыт руководства дипломными работами (проектами), первые публичные защиты которых были прове­дены еще в 1973 году. С этого времени по 1995 год под руководством преподавателей кафедры выполнено и защищено около трехсот дипломных работ (проектов). Инициатором подготовки и публичной защиты студентами библиотечного факультета (в настоящее время - факультет информационных технологий) дипломных работ (проектов) явился профессор С.А. Сбитнев.

Результаты студенческих научных исследований и проектных разработок, выполненные в рамках дипломирования неоднократно удостаивались Почетных грамот, Дипломов конкурсов на лучшую студенческую работу; более двадцати человек защитили кандидатские диссертации по темам, истоки которых лежали в их дипломных работах (проектах). Именно из числа бывших студентов-дипломников происходит пополнение преподавательского состава кафедры, отбираются кандидаты для поступления в аспирантуру. Кафедра рассматривает дипломирование как резерв, за счет которого можно и нужно готовить специалистов высшей категории: ученых, практиков-исследователей, разработчиков новых информационных технологий, систем и сетей.

Кафедрой выработаны и сформулированы в виде стандарта предприятия (организации) требования к структуре, оформлению, подготовке и защите дипломных работ (проектов), которые строго соблюдаются и дипломниками, и их научными руководителями.

Кафедра доверяет научное руководство дипломниками преподавателям, отвечающим определенным требованиям. Научный руководитель должен быть специалистом в направлении, по которому определена тема дипломной работы (проекта), он должен участвовать в научных исследованиях и проектных разработках кафедры и иметь опыт их прове­дения. Сущность руководства дипломными работами (проектами) требует от научного руководителя следующих основных навыков: способнос­ти определить тему и содержание работы, составить задание на ее выполнение, разработать программу исследования, подготовить план-график выполнения работы; умения оказать студенту-дипломнику методическую помощь в выполнении работы, а также решать организационные вопросы, связанные, прежде всего, со сбором информации; способности осуществлять постоянный контроль за ходом и сроками выполнения отдельных этапов работы, и, наконец, умения оказать помощь дипломни­ку в реализации результатов дипломирования. «Превращение» простого преподавателя в научного руководителя дипломной работы (проекта) есть весьма сложный процесс. И если на первых порах, в период становления кафедры «львиная доля» в руководстве дипломниками принадлежала С.А.Сбитневу, то теперь практически все преподаватели кафедры выполняют ответственные обязанности научного руководителя дипломной, работы (проекта). Этому, разумеется, в немалой степени способствовало повышение научной квалификации преподавателей - учеба в аспирантуре, защита кандидатских диссертаций.

Работа кафедры по организации дипломирования начинается с утверждения тем дипломных работ (проектов). Обычно этот вопрос рассматривается еще в конце предыдущего дипломированию учебного года. Затем в сентябре текущего учебного года происходит окончательное утверждение тематики дипломных работ (проектов), их исполнителей и научных руководителей в начале на заседании кафедры, а затем на Совете факультета.

К теме дипломной работы (проекта) предъявляются следующие важнейшие требования: актуальность и социальная значимость темы, ориентация на решение конкретных задач общественной практики; соответствие профилю научных исследований и разработок кафедры и, в частности, научного руководителя темы; соответствие содержанию нескольких (не менее двух) учебных дисциплин.

Выполненные на кафедре дипломные работы (проекты) преимущественно объединяются одной сквозной стержневой проблемой «Автоматиза­ция и механизация информационных и библиотечных процессов», над которой кафедра работает уже более десяти лет. В рамках единой проблемы и общего объекта исследования в качестве тем отдельных дипломных проектов выделяются, как правило, направления, связанные с разработкой какой-либо подсистемы (подсети) автоматизированной библиотечной или информационной системы (сети). Так, например, в разрезе решения проблемы автоматизации Кемеровской областной универсальной научной библиотеки им. В.Д.Федорова все выполненные студентами специализации «Технология автоматизированной обработки информации в биб­лиотеке» дипломные проекты объединял единый проект - Кемеровская ОНБ. Каждый дипломник, однако, имел конкретную цель - разработать одну из тринадцати автоматизированных подсистем, включая, например, такие подсистемы, как «Комплектование документальных фондов», «Краеведение», «Межбиблиотечный абонемент», «Пользователи библиотеки», «Автоматизированная система управления библиотекой», «Кадры библиотеки» и другие. Накопленный опыт показал целесообразность дальнейшего сужения тем дипломных работ (проектов), конкретизации объектов исследования, перехода от «экстенсивного» изучения разработки проблем к «интенсивному», планомерному и углубленному изучению объекта. По этой причине на кафедре было принято решение сделать тематику дипломных работ более стабильной, меняя при этом аспекты изучения темы.

На протяжении всех лет обучения кафедра стремится тесно увязать обучение с нуждами библиотек и информационных служб различного профиля, направляя, в частности, дипломирование на решение проблем, в которых заинтересованы эти учреждения. При этом темы дипломных работ (проектов) формулируются ими в виде социального заказа. Такой подход, безусловно, не только определяет высокую профессиональную ответственность за качество дипломного проекта, но имеет глубокое нравственное значение. Каждый очередной выпускной курс студентов выполняет дипломные работы (проекты) преимущественно по объединенной тематике, направленной на решение проблем автоматизации и механизации в конкретном объекте. Такими объектами для студентов-дипломников кафедры в разные годы выступали: Кемеровская областная универсальная научная библиотека им. В.А.Федорова, централизованная библиотечная система г. Кемерово, библиотека КГИИК и других вузов, «Кемеровский» межотраслевой территориальный информационный центр и другие.

Сегодняшние планы кафедры в этом направлении, прежде всего, ориентированы на такие объекты как региональная автоматизированная информационная система и муниципальная автоматизированная информационно-библиотечная сеть (МАИБС). В этой связи с 1995/96 учебном году студенты дневного отделения выполняют дипломные работы по таким важнейшим для общественной практики темам как: «Школьные библиотеки города как подразделение МАИБС» (Зиновьева А.), «Медицинские библиотеки города как подразделение МАИБС» (Рязанова Ю,), «Правовые аспекты межбиблиотечного взаимодействия в региональной информационно-библиотечной системе» (Кравченко В.), «Правовые отношения пользователей-предпринимателей малого бизнеса с муниципальной автоматизированной информационно-библиотечной сетью» (Бобринева И,) и др. Студенты отделения заочного обучения осуществляют дипломное проектирование по таким темам как: «Проектирование и создание автоматизированной системы слежения за эксплуатацией документов в библиотеке» (Дятлова Ж.), «Проектирование и создание автоматизированной системы межбиблиотечного абонемента» Петункина Т.), «Проектирование, создание и ведение базы данных «Распределение издания» для муниципальной автоматизированной информационно-библиотечной сети» (Сальникова Н.), «Проектирование и создание фактографической базы данных «Библиотеки города Кемерово» (Жукова И.), «Проектирование и создание базы данных «Сводный тематико-типологический план комплектования библиотек города» (Теплякова О.) и др. Неизменно из года в год в тематике дипломирования представлено такое важнейшее направление как лингвистическое обеспечение функционирования библиотек. В этой связи, например, в текущем году под руководством профессора Н.И. Гендиной студенткой Бартновской Ю. выпол­няется дипломная работа «Лингвистическое обеспечение базы данных» Электронный каталог (на примере Кемеровской областной универсальной научной библиотеки им. В.Д.Федорова).

Вместе с тем открытие на факультете новой специальности «Информационные системы» со специализацией «Технология автоматизированной обработки научно-технической и технико-экономической информации» обусловило значительное расширение проблематики дипломирования с ориентацией на различные сферы экономики; промышленность, здравоохранение, строительство, транспорт, коммерция, управление и др. В частности, например, в этом направлении могут быть названы такие темы дипломных проектов как: Автоматизированная информационная система «Оптовые потребители электроэнергии г. Кемерово» (Сиразитдинова О.Ю.), Автоматизированная информационная система «Стоматологическая помощь населения» (Козлов М.), Автоматизированная информа­ционная система «Предприятия Кемеровской железной дороги» (Дурновцев В.), Автоматизированная информационная система «Социальная за­щита населения Кемеровской области» (Васильев Р.), Автоматизированная информационная система «Поставщики сырья и потребители продукции химического предприятия» (Арянов Р.) и др.

В текущем учебном году одно из важнейших направлений дипломирования связано с выполнением студентами дипломных проектов по проблеме «Информатизация института». В этой связи государственной экзаменационной комиссии будут представлены дипломные проекты по та­ким темам как: Автоматизированная информационная система «Абитуриенты института» (Трушнина Н.), Автоматизированная информационная система «Студенты института» (Бельских Е.), Автоматизированная информационная система «Планирование и учет педагогической нагрузки преподавателей института» (Козлова И.), Автоматизированная информационная система «Делопроизводство в институте» (Подойницина Н.) и др.

Переход к новому качественно более высокому уровню дипломирования кафедра видит в сочетании исследовательских и проектных решений студента-дипломника с практической реализацией их в виде создания соответствующих предметных баз данных, включающего все необходимые этапы формирования машиночитаемых информационных массивов. Такой подход позволяет студентам наглядно убедиться в эффективности автоматизации на различных участках библиотечной технологии. Практическое решение каждой задачи студент-дипломник должен продемонстрировать в ходе публичной защиты дипломного проекта с использованием компьютера, предъявив государственной экзаменационной комиссии выполненные машиной форматы выходных документов на основе эксплуатации созданной им базы данных.

Повышению ответственности, как студента, так и научного руководителя за результаты каждого дипломного проекта служит публичная их защита в тех библиотеках и информационных учреждениях, для которых она выполняется. Государственная экзаменационная комиссия заседала в Кемеровской областной универсальной научной библиотеке, центральной городской библиотеке им. Н.В.Гоголя, Кемеровском межотраслевом ЦНТИ. Накопленный опыт подготовки и защиты дипломных проектов на кафедре можно расценивать как успешный: государственная экзаменационная комиссия достаточно высоко оценила представленные к защите работы, положительный отзыв они получили и со стороны заказчиков.

Важным фактором повышения уровня руководства дипломными проектами кафедра считает необходимость внедрения их результатов в практику работы библиотек и органов информации и имеет такой опыт. Так, полученная в ходе дипломирования проектная документация, охватываю­щая практически все подсистемы автоматизированной библиотеки, была полностью передана для практического использования централизованной библиотечной системе г. Кемерово; рабочая документация по автоматизации отдельных технологических библиотечных процессов направлялась также и в другие библиотеки города. И, наконец, эффективности дипломирования максимально способствует выполнение дипломных проектов как социальных заказов библиотек, в которые выпускники направятся на работу и приступят там к внедрению результатов проектирования.

Хорошая дипломная работа, как показывает опыт, руководства, не может быть написана на последнем году обучения, прежде всего из-за недостатка времени для сбора, систематизации и осмысления полученных результатов. Дипломная работа должна являться итогом постоянного участия студента в научных исследованиях, проводимых на кафедре; упорной самостоятельной работы над литературой, выпол­нения курсовых работ. Весьма важным фактором, определяющим успех дипломного проектирования, мы считаем сложившуюся на факультете систему подготовки студентов к научно-исследовательской работе. Вся система подготовки студентов к научной работе достаточно четко дифференцирована в зависимости от года обучения. Так, на первом курсе все студенты факультета информационных технологий изучают дисциплину «Методика реферирования», главную особенность которого составляет овладение студентами методикой формализованного анализа и синтеза научных документов. Полученные на первом курсе умения и навыки по формализованному распознаванию в тексте элементов смыслового содержания документа закрепляются на втором курсе при изучении студентами дисциплины «Организации научно-исследовательской работы». Основная задача этого курса - ознакомить студентов с методологией и методикой научного исследования, этапами информационного обеспечения НИР, технологией сбора, анализа и обработки достоверной информации. Важнейшей составной частью этого курса является овладение студентами методикой составления аналитического обзора как обязательной составной части любой дипломной работы (проекта). При этом в основу методики заложено изучение методов формализованного анализа и синтеза информации. В дальнейшем знания студентов углубляются в дисциплинах специализации. Преподавателями кафедры также проводятся специальные занятия по курсовому и дипломному проектированию.

Решение задачи внедрения результатов студенческих научных исследований в общественную практику требует от кафедры настойчивых и последовательных действий. Разумеется, одних волевых усилий недостаточно. Достижение этой цели возможно лишь тогда, когда содержание дипломных работ (проектов) будет отличаться глубокой и основательной проработкой рассматриваемых вопросов, а полученные выводы, результаты и рекомендации примут вид технической документации.

В заключение необходимо подчеркнуть, что написание и защиту дипломных работ (проектов) кафедра рассматривает как неотъемлемую составную часть учебного процесса, во многом определяющую облик современного специалиста. Именно от того, в какой мере сегодняшние студенты будут приобщены к научным исследованиям и проектным разработкам зависит творческая активность будущих специалистов, призванных решать насущные задачи информатизации общества.