Geum.ru

Об опыте и путях дальнейшего совершенствования подготовки библиотекарей-библиографов с функциональной специализацией «технология автоматизированной обработки информации в библиотеке»

Вид материалаДокументы
Подобный материал:
1   2   3

Кафедра явилась инициатором и накопила большой опыт руко­водства работами, подготовка и публичная защита которых является обязательной для студентов специальности "Тех­нология автоматизированной обработки информации в библиотеке". На кафедре выработаны и строго соблюдается требования, которым должна отлетать тематика дипломных работ, а также порядок их написания, структура, содержанке и оформление. Кафедра доверя­ет научное руководство преподавателям, также отвечающим опре­деленным требованиям, исключающим элементы формализма в этом важном деле.

Работа кафедры по дипломному руководству начинается с утверж­дения её темы и выдачи студенту - дипломнику технического задания на дипломную работу, где указывается краткое содержание дипломной работы (перечень разрабатываемых вопросов, графичес­ких материалов, таблиц, схем, чертежей, графиков), сроки её поэтапного выполнения и сдачи в готовом виде. По каждому из раз­делов дипломной работы указываются преподаватели-консультанты. В практику работы кафедры вошло регулярное обсуждение на её заседаниях графиков выполнения дипломных работ, а также их предварительная защита. При подготовке к публичной защите каждая дипломная работа должка получить не только отзыв руководителя, но и внешний отзыв рецензента, в качестве которых обычно высту­пают руководители и квалифицированные специалисты библиотек и органов информации.

Хорошая дипломная работа, как показывает опыт руководства, не может, быть написана в течение одного последнего года обуче­ния, прежде всего из-за недостатка времени для сбора, систематизации и осмысления полученных результатов. Отсюда - весьма важ­ным фактором, определяющим успех дипломирования, мы считаем постоянное участие студента в научных исследованиях, проводимых на кафедре, наличие сложившейся системы подготовки студентов к научно-исследовательской работе (овладение студентами техноло­гией конкретного научного исследования, методами сбора, обработ­ки и анализа достоверной информации, методиками формализованно­го анализа и синтеза документов, составления аналитического об­зора через изучение курсов "Методика научно-исследовательской работы", "Методика реферирования", выполнение курсовых и научно-исследовательских работ).

Тематика дипломных работ, выполняемых на кафедре АБС и ВТ, посвящена разработке одной проблемы «Автоматизация и механизация библиотечно-библиографических процессов».

На протяжении всех лет обучения кафедра стремится тесно увя­зать обучение с нуждами библиотек (ОНБ, ЦБС, вузов) и органов информации, направляя, в частности, дипломное проектирование на решение проблем, в которых заинтересована практика. Такой подход, безусловно, не только определяет высокую профессиональ­ную ответственность за качество дипломного проекта, но имеет и глубокое нравственное значение. Темы каждого дипломного проек­та ориентированы на решение вполне конкретных практических за­дач, как правило, сформулированных библиотеками и органами ин­формации, в виде социального заказа. Каждый очередной выпуск­ной курс студентов - технологов АБС выполняет дипломные рабо­ты по объединенное тематике, направленной на решение проблемы автоматизации и механизации в конкретной библиотеке (органе информации) - объекте автоматизации. Едиными объектами иссле­дования для студентов - дипломников кафедры АБС и ВТ в разные годы выступали: Кемеровская областная универсальная научная библиотека, централизованная библиотечная системе им. Н.В.Гого­ля г. Кемерово, библиотека КГИК, научные библиотеки ТГУ, ТПИ, КузПИ, межотраслевой территориальный информационный центр. Ближайшие планы кафедры в этом направлении связаны с региональ­ной библиотечной системой. В этой связи на 1988-89 гг. наме­чены темы дипломных проектов, связанные с проектированием, соз­данием и ведением таких, например, баз данных как: "Тематико-типологический план комплектования библиотек региона", "Межсистемный обмен книгами в регионе", "Абоненты системы МБА в регио­не", "Периодические издания в библиотеках региона", "Параметры библиотек региона", "Библиотечные ресурсы региона" и другие. В рамках единой проблемы и общего объекта исследования в качест­ве тем отдельных дипломных работ выделяются, как правило, направления, связанные с разработкой какой-либо из подсистем, ав­томатизированной библиотечной или информационной системы.

Повышению ответственности, как студента, так и научного руко­водителя за результаты каждой дипломной работы служит публич­ная их защита в тех библиотеках и информационных учреждениях, для которых она выполняется. Государственная экзаменационная комиссия заседала в Кемеровской ОНБ, ЦБС им Н.В.Гоголя г. Ке­мерово, Кемеровском межотраслевом ЦНТИ. Накопленный опыт подготовки и защиты дипломных работ на кафедре АБС и ВТ можно расценивать как успешный: государственная экзаменационная комиссия достаточно высоко оценила представленные к защите работы, положительный отзыв они получили и со стороны заказчиков. Так, например, в споем письме на имя зам. министра культуры РСФСР (В.В.Кочеткова) председатель ГЭК 1988 года доцент Ленинградского института культуры Р.Ф.Гринина пишет: "Публичная защита дипломных работ проводилась с участием широкой библиотечной общественности Москвы, Ленинграда, Западной и Восточной Сиби­ри, Казахстана и при их заинтересованном участии в обсуждении работ. Практически все выполненные проекты являются ответной реакцией кафедры АБС и ВТ на нужды библиотек, стремящихся к революционному пересмотру своей деятельности".

Переход к новому более высокому качественному уровне дипломирования кафедра видит в сочетании исследовательских и проект­ных решений студента - дипломника с практической реализацией их в виде создания соответствующих предметных баз данных, включающего все необходимые этапы формирования машиночитаемых ин­формационных массивов. Преследуя одновременно воспитательные цели, связанные с преодолением внутреннего (внешнего нет) соп­ротивления своих коллег на факультете к революционному преоб­разованию на базе автоматизации библиотечной технологии и со­ответственно традиционных учебных дисциплин, кафедра приняла решения создания силами дипломников для библиотеки института следующих баз данных: "Тематико-типологический план", "Доку­ментальные фонды", "Заказанная литература", "Периодические издания библиотеки" "Читатели библиотеки", "Резервно-обменные фонды''. Такой подход позволит преподавателям смежных кафедр и студентам всех специализаций наглядно убедиться, с одной сто­роны, в эффективности автоматизации на различных участках биб­лиотечной технологии, а с другой, в надежности специальной подготовки студентов - технологов АБС. Так, например, наличие базы данных "Тематико-типологический план" позволят не отвлеченно, а на конкретных примерах почувствовать и увидеть возможность качественного и оперативного решения всех задач связан­ных с отбором конкретных документов для конкретной библиотеки на основе объективного сопоставлении проспективной информации о выходящих изданиях и профиля комплектования библиотеки. База данных "документальные фонды" в основе, которой лежит информа­ция о дипломных работах, защищенных в институте, обеспечивает возможность формирования различного рода библиографических списков, ведения анализа состава документальных фондов по различным признакам (тематика, автор, научный руководитель и др.). Анализ тематической структуры заказанной литературы, оценка суммарных затрат на комплектование в различных аспектах, сроков поставки. Изданий, подготовка сопроводительной служебной документации, формирование списка новых поступле­ний (информационного бюллетеня), изготовление оригинал-макета библиотечной карточки для каталога и другие задачи поможет решать автоматизированным путем база данных "Заказанная литература". С помощью базы данных "Периодические издания" может быть автоматизировано оформление квитанций, подготовка различных списков. Перечисленный перечень технологических задач, решаемых на основе внутренних (предметных) баз данных библиотеки будет расширяться за счет подключения к их последующей эксплуатации других кафедр специальной подготовки с учетом их специфических интересов. Практическое решение каждой задачи студент- дипломник должен продемонстрировать в ходе публичной защиты дипломного проекта, предъявив государственной экзаменационной комиссии заполненные машиной форматы выходных документов на основе эксплуа­тации созданной им базы данных. Надо заметить, что создание и эксплуатация таких баз данных может стать основой для повышения уровня дипломирования и обучения вообще не только кафедре АБС и ВТ, но и всем библиотечном факультете.

Важным фактором повышения уровня руководства дипломными работами кафедра считает необходимость внедрения их результатов в практику работы библиотек и органов информации, а имеет такой опыт. Так, полученная в ходе дипломирования проектная документация, охватывающая практически все подсистемы автоматизированной библиотеки, была полностью передана для практического ис­пользования ЦБС им. Н.В.Гоголя г. Кемерово. И, наконец, эффективности дипломирования будет максимально способствовать выпол­нение дипломных проектов как социальных заказов библиотек, в которые выпускники отправятся на работу и приступят там к внедрению результатов проектирования.

Кафедра АБС и ВТ на протяжении всего своего существования развивает научно-исследовательскую работу, широко привлекая к ней не только преподавателей, но и студентов и используя её результаты во всех формах учебного процесса. В этом мы видим главное условие успеха перестройки учебного процесса. Результаты исследований, проводимых кафедрой в рамках госбюджетных и хоздоговорных работ, составляют фундамент становления и развития всех курсов специализации.

По заказу Государственной библиотеки СССР им. В.И.Ленина в 1985-88 гг. па кафедре были выполнены в рамках хоздоговора научные исследования, посвященные областным универсальным библиотекам, централизованным библиотечным системам, библиотекам филиалам ЦБС, библиотечному коллектору как объекту автоматизации. В настоящее время исследовательский коллектив кафедры работает над темой НИР «Библиотеки МК РСФСР в региональной библиотечной системе». В выполнении каждой из этих, а также других хоздоговорных и госбюджетных работ немалая роль отводится студентам. Основные рычаги интенсификации выполнения студентами заданий по научно-исследовательской работе связаны с наличием реального социального заказа на ее проведение со всеми вытекающими отсюда последствиями. Все студенты-участники этих научно-исследовательских работ входят в состав определенной исследовательской группы, утверждаемой приказом ректора института. При этом выполнение определенных объемов работ в рамках хозяйственного договора оплачивается студенту в соответствии с содержанием заключенного с ним индивидуального договора. Проведенные НИР дали в руки преподавателей и студентов материал, позволяющий, оценив уровень организации работы библиотек, библиотечную технологию с позиции трудозатрат на ее реализацию, сформировать на этой основе концепцию, связанную с разработкой автоматизированных библиотечных систем, в частности автоматизации библиотечной работы.

Уже сейчас, чтобы реализовать в скором будущем идею пятилетнего обучения библиотекарей-библиографов высшей квалификации кафедра установила тесные связи в области научно-исследовательской работы с библиотеками региона, обеспечивая возможность получения ими реальной выгоды от такого сотрудничества. Стремясь обеспечить теснейшую интеграцию вуза с производством и переход к новым принципам взаимодействия, основанным на взаимной заинтересованности и ответственности, кафедра АБС и ВТ заключила ряд творческих договоров с библиотеками и органами информации региона. В их числе: ГПНТБ СО АН СССР, научные библиотеки ТГУ и ТПИ, централизованные библиотечные системы, Кемеровский межотраслевой территориальный ЦНТИ. В соответствии с договором предусмотрены мероприятия по ежегодному сбору от библиотечных и информационных учреждений заявок, направленных на удовлетворение их реальных практических нужд. Предложенная для рассмотрения и отбора тематика научно-исследовательских работ включает двадцать пять тем.

Обучение студентов - технологов АБС невозможно осуществлять без принципиально новой материально-технической базы, оснащенной современными техническими средст­вами. И с этой точки зрения коллектив кафедры в течение всего периода подготовки специалистов с функциональной специализаций "Технология автоматизированной обработки информация в библио­теке" заинтересованно направляет свою деятельность на создание специализированных учебных кабинетов и лабораторий, в которых студент мог бы не только прослеживать элементы автоматизированной библиотечной технологии и овладевать необходимыми профессиональными навыками, но и, прежде всего, преодолевать психологичес­кий барьер в усвоении принципиального новых знаний, связанных с будущим библиотеки. В настоящее время материально-техническую базу кафедры хотя и нельзя назвать совершенной, но в тоже время она обеспечивает необходимые условия для специальной подготовки технологов АБС.

Усилиями кафедры организовано одиннадцать учебных лаборато­рий (на десять рабочих мест каждая), где созданы условия для выполнения специальных заданий по механизации и автоматизации про­цессов преобразования информации. Это лаборатории: подготовки машиночитаемых носителей информации, средств связи, микрофильми­рования, офсетной и трафаретной печати, электрографического, гектографического и термографического копирования, счетно-перфо­рационных машин в др. Курс "Лингвистическое обеспечение АБС" обеспечен учебным кабинетом, где сформирован мощный Фонд информационно-поисковых тезаурусов, рубрикаторов, библиотечно-библиографических классификаций (УДК, ББК и др.). Материально-техни­ческая база, позволяющая готовить кадры нового типа, должна не только поддерживаться в надежном рабочем состояний, но и постоян­но пополняться новейшим, оборудованием. Осознавая это, кафедра неуклонно стремится пополнить учебные лаборатории новой техникой.

В последние годы кафедрой предприняты усилия по созданию ла­боратории, оснащенной персональными компьютерами (типа ДВК-3-2М). Планируется приобретение ЭВМ типа "Искра" -1030. Намечена програм­ма переоснащения лабораторий с учетом достижений современной техники. Организован филиал кафедры на производстве, в Кемеров­ском ЦНТИ с переносом туда части учебных занятий, связанных с организацией машинного поиска информации по запросам потребителей в базах данных всесоюзных, центральных отраслевых и межотраслевого территориального центра НТИ.

Проблема распределения выпускников с функцио­нальной специализацией "Технология автоматизированной обработ­ки информации в библиотеке" была со всей серьезностью постав­лена кафедрой уже тогда, когда студенты первого набора на дан­ную специализацию перешли на третий курс обучения. Надо сказать, что попытка привлечения через каналы массовой коммуникаций внимания широкой библиотечной общественности к рациональному рас­пределению технологов АБС не нашла тогда должного понимания. И это мы - считаем было для того периода естественным, так как содержание тех задач, которые они были призваны решать в библиотеке, носило диффузионный характер. В последние же два года "цена" выпускника этой специализации стремительно выросла. За­явки на наших выпускников поступают из различных регионов стра­ны и, прежде всего от тех библиотек, которые располагают вычис­лительной техникой (машинным временем) - библиотеки академической сети, вузовские библиотеки. Только в 1988 году из двадцати од­ного выпускника восемь человек приступили к работе в библиотеках академической сети, три человека были направлены в вузовские библиотеки.

Пропаганде специализации способствовала не только публичная защита дипломных работ с привлечением широкой библиотечной общественности, но и проведенные кафедрой в последние годы пять школ по автоматизации библиотечно-библиографических процессов для руководителей и работников библиотек сибирского региона (городов Кемерово, Томска, Новосибирска), а также Казахской ССР (г. Алма—Ата).

Планируется приступить к подготовке специалистов-технологов АБС по заказам библиотек с распределением их на производст­венную практику и самостоятельную работу в эти библиотеки для решения задач, вытекающих из их нужд.

Опираясь на накопленный опыт подготовки студентов по функцио­нальной специализации "Технология автоматизированной обработки информации в библиотеке", кафедра АБС и ВТ КГИК считает вполне доказанным факт не только приемлемости подготовки в условиях гуманитарного вуза и рамках учебного плана библиотечного факультета библиотекарей - библиографов нового типа, но и достаточно успешной её реализации. С уверенностью можно сказать, что даль­нейшее совершенствование учебного процесса по этой функциональ­ной специализации позволит в перспективе выйти на новые рубежи, как в подготовке технологов автоматизированных библиотечных сис­тем, так и в организации профессиональной подготовки библиотекарей-библиографов в целом.