Geum.ru

Об опыте и путях дальнейшего совершенствования подготовки библиотекарей-библиографов с функциональной специализацией «технология автоматизированной обработки информации в библиотеке»

Вид материалаДокументы
Подобный материал:
1   2   3

Не вдаваясь в подробную характеристику, можно сказать, что результаты проведенных кафедрой научных исследований, посвященных библиотеке как объекту автоматизации, в той или иной мере нашли свое отражение в программе (рабочей программе) каждого курса специализации.

Методические рекомендации по изучению курса – это документ, определяющий содержание, характер и объемы самостоятельной работы студентов по изучению курса. Методические рекомендации по изучению курса создаются с целью оказания помощи студентам в логической организации самостоятельной работы по овладению программным материалом учебных курсов и приобретению необходимых теоретических знаний и практических навыков. Исходя из анализа существующих многочисленных методических пособий такого рода, можно сделать вывод, что обычный прием их разработки заключается в том, задать студенту определенный круг вопросов, определяемых содержанием учебной дисциплины и перечень литературы, отвечающей на эти вопросы. Однако известно, что по одному вопросу программы курса, как правило, может быть названо некоторое множество работ, отвечающих на поставленный вопрос и реализующих требования к информационному обеспечению темы не только в своей совокупности. При этом в рекомендуемой литературе, как правило, нет прямых ответов на поставленные вопросы и поиск их в реальной ситуации всегда связан с более или менее значительными затратами рабочего времени студента, ресурсы которого весьма ограничены. Кроме того, затруднителен для студента и сам процесс отбора из рекомендуемого списка литературы источников, наиболее продуктивно с позиции существующих критериев, освещающих тот или иной вопрос программы курса. В этой связи можно считать естественным то положение, что студент отторгает предложенные ему методические рекомендации по самостоятельному изучению программы курса и либо находит для себя облегченный вариант этой работы, связанный с радикальным сокращением объемов рекомендуемой литературы (один - два случайно отобранных источника), либо в худшем случае не занимается самостоятельной работой вообще. Такое положение усугубляется трудностями получения в библиотеке нужной литературы и краткими сроками возможного его пользования. Все это, дискредитируя саму идею самостоятельной работы студентов, наносит огромный ущерб высшему образованию. В этой связи делом первоочередной важности является поиск путей совершенствования методического обеспечения самостоятельной работы студентов по изучению курса, которое могло бы поставить ее на должный уровень. И, в частности, указание в нем таких путей работы с рекомендуемой литературой, которые позволяли бы с высокой оперативностью ориентироваться в ней при поиске нужной информации, отвечающей на поставленные программой курса вопросы. Такой подход, обеспечивая интенсификацию самостоятельной работы студентов, имеет и большое воспитательное значение, связанное с приучением студента при ознакомлении с накопленными обществом информационными ресурсами к научной порядочности, предусматривающей необходимость обязательных ссылок на использованную литературу при любых вариантах ее использования, в частности, не только при составлении аналитических обзоров по теме курсовой или дипломной работы, но и при подготовке к семинарскому занятию, ответу на вопрос экзаменационного билета.

С учетом этих требований главной чертой разработанных кафедрой методических рекомендаций по изучению курсов специализации, обеспечивающих интенсификацию самостоятельной работы студентов, явилось сопровождение списка рекомендуемой литературы, ее критической сопоставительной оценкой в виде рекомендательного обзора литературы с четкой ориентацией студентов на целесообразную последовательность ознакомления с рекомендуемой литературой, с акцентированием наиболее ценных с научной и методической точек зрения документов и указанием специфики их возможных аналогов. При изучении проблемных вопросов темы, неоднозначно освещенных в литературе, в методических рекомендациях указаны документы, содержащие передовые научные идеи, концепции, подходы в качестве основы для уяснения сущности этих вопросов и формирования критического отношения студента к изучаемой литературе. При этом каждая ссылка на литературный источник имеет точный адрес с обязательным указанием нужных страниц источника.

Характеристика методических особенностей работы с литературой нацеливает студента на все важные аспекты рекомендуемого фрагмента текста документа, в том числе таблицы, рисунки, схемы с краткой их характеристикой. Методические особенности работы с литературой излагаются в соответствии с необходимой глубиной усвоения рекомендуемой концептографической и фактографической информации, а также связью изучаемого материала с практикой через конкретные примеры.

Интенсификации самостоятельной работы студентов способствует и наличие в методических рекомендациях по ее организации контрольных вопросов, служащих для самоконтроля и самооценки надежности приобретаемых в процессе самостоятельной работы знаний, а также перечня специальных терминов, характеризующих специфическое семантическое поле изучаемого курса и выполняющих функции самоконтроля результатов самостоятельной работы по изучению курса. И наконец, целям интенсификации самостоятельной работы студентов прямо отвечает наличие в ее методическом обеспечении обязательных контрольных домашних заданий, вводимых с целью закрепления и контроля теоретических знаний, приобретенных в процессе самостоятельного изучения программного материала. Тематика контрольных домашних заданий охватывает наиболее значимые, трудные для усвоения вопросы программы изучаемого курса. Характер их является таким, чтобы их выполнение не создавало большой организационной сложности для студента, в то же время потребовало бы от него твердых знаний по каждому поставленному вопросу, и заставило бы студента неоднократно обращаться к источникам, освещающим поставленные в контрольном задании вопросы. Так, например, по общему курсу АБС студентам предложено пять домашних заданий, выполнение которых обеспечивает формирование надежных знаний студента в области отечественных и зарубежных АИС с позиции их информационного, лингвистического, программного, технического обеспечения, а также предоставляемых этими системами информационных услуг. Обеспечению интенсификации самостоятельной работы студентов через методическое обеспечение содействует и стиль изложения материала, восходящий к живому, разговорному жанру.

Описанные выше подходы к интенсификации учебного процесса через его методическое обеспечение нашли достаточно широкое применение в практике кафедры АБС и ВТ. Подводя итоги проделанной в этом направлении работы, следует отметить, что сегодня по всем дисциплинам специализации имеются не только рабочие программы, но и методические рекомендации по их самостоятельному изучению студентами очного и заочного отделений. По таким же дисциплинам как «Автоматизированные библиотечные системы. Общий курс» и «Лингвистическое обеспечение АБС» к настоящему времени на кафедре созданы как методические, так и учебные пособия. Совокупный фонд специальных терминов курсов специализации, приведенных в методических пособиях по их изучению, определил тезаурус библиотекаря-библиографа с функциональной подготовкой «Технология автоматизированной обработки информации в библиотеке».

С целью дальнейшего совершенствования качества методического обеспечения через единство методических требований со стороны различных учебных дисциплин и совместимость методической продукции коллективом кафедры АБС и ВТ разработан комплекс стандартов, устанавливающих взаимоувязанные правила разработки учебно-методических документов, требования к их содержанию и оформлению. Созданный комплекс стандартов распространяется на следующие виды методического обеспечения: методические рекомендации по изучению курса; описания лабораторных работ; программы производственной практики; учебные программы спецкурсов и спецсеминаров, структуру и правила оформления курсовых и дипломных работ; структуру и правила оформления домашних заданий. Ввод в действие разработанных кафедрой стандартов определен Постановлением ученого совета КГИК с 1 марта 1988 года.

Рассматривая интенсификацию учебного процесса в качестве первоочередной задачи совершенствования подготовки специалистов в вузе и опираясь на надежное методическое обеспечение, кафедра АБС и ВТ сделала в последние годы решительные шаги в сторону усиления индивидуального подхода к обучению с акцентированием самостоятельной работы студентов. При этом в рамках учебных дисциплин для каждого студента определены конкретные индивидуальные задания с указанием формы и содержания контроля за их выполнением. С учетом накопленного опыта планируется отобрать и перевести на индивидуальное обучение по всему циклу учебных дисциплин наиболее способных и дисциплинированных студентов.

Известно, что важным звеном подготовки специалистов любого профиля является практика. В силу специфики подготовки технологов автоматизированных библиотечных систем и отсутствия необходимого опыта в этом направлении кафедре АБС и ВТ нелегко оказалось найти оптимальные базы практики для студентов этой специализации. Ведь они должны были научиться на практике выполнению библиотечно-библиографических процессов с использованием средств вычислительной техники, оперативной полиграфии, связи и микрофильмирования. Стремясь к реализации этого условия, на первых порах подготовки специалистов нового типа кафедра ориентировалась на крупнейшие библиотеки страны, оснащенными современными техническими средствами: ГПНТБ СССР, ГПНТБ СО АН СССР, ГБЛ, БЕН АН СССР, БАН СССР, а также Кемеровский и другие межотраслевые территориальные центры НТИ. Отличительной особенностью заданий производственной практики на первоначальном этапе являлось овладение техническими приемами и приобретение необходимых навыков по организации ввода информации в автоматизированную систему. Для более тесного взаимодействия кафедры с базами практики организовывались не только выезды туда наших преподавателей, но и приглашались в институт ведущие специалисты этих библиотек, занимающиеся проектированием и созданием автоматизированных библиотечных систем. В разное время перед студентами с отдельными лекциями и спецкурсами выступали: А.Н.Востриков, Л.К.Бобров, В.И.Карначук, Б.С.Елепов, Н.Б.Осмачкина и другие.

Однако удаленность названных баз практики от института, безусловно, не лучшим образом сказывалась на ее организации. С другой стороны, опыт проведения производственной практики студентов-технологов АБС на базе библиотек с достаточно высоким уровнем автоматизации библиотечно-библиографических процессов и акцентирование в ее содержании технических аспектов показали, что такой подход имеет не только позитивные, но и негативные стороны. Надо заметить, что у студентов при этом наметилось формирование некоторого пренебрежительного отношения к кропотливому и добросовестному изучению традиционной библиотечной технологии в рамках дисциплин библиотечно-библиографического цикла и ее практическому освоению, то есть к тому, что в принципе должно составить основу подготовки технологов автоматизированных библиотечных систем. А ведь автоматизированные библиотеки наши выпускники не получат в готовом виде. И если наш технолог не будет знать технологии какого-либо библиотечно-библиографического процесса, то не может быть и речи, что он сможет сделать что-либо продуктивное с точки зрения автоматизации этого процесса. В частности, детальное знание библиотечной технологии обусловлено, прежде всего, требованиями программного обеспечения АБС, а именно разработкой алгоритмов библиотечных задач, составляющих одну из важнейших функций технолога АБС. Технолог АБС – это специалист, который в силу логики своей профессии, прежде всего, должен быть профессионалом в области традиционной библиотечной технологии, призванным к постоянному ее совершенствованию. С этих позиции кафедра вынуждена была со всей серьезностью потребовать от студентов глубокого знания библиотечной технологии как фундамента построения автоматизированных библиотек не только на уровне составляющих ее процессов и операций, но и их элементов. В свете этих требований интенсификация обучения студентов функциональной специализации «Технология автоматизированной обработки информации в библиотеке» через программу и организацию их производственной практики связывалась с решением двух важнейших задач. Во-первых, досконального изучения студентами традиционной библиотечной технологии как фундамента построения АБС, а во-вторых, подключения каждого студента к ее совершенствованию на основе ее автоматизации и механизации.

В рамках первого направления производственной практики сущность выдаваемых студентам заданий сводится к приобретению ими глубоких технологических знаний, характеризующих путь получения того или иного информационного продукта или услуги на микроуровне. При этом студенты получают задания, связанные не только с выполнением определенных объёмов работ в библиотеке по тому или иному разделу программы практики, но и с овладением и последующим описанием на технологической карте всех технологических операции, составляющих выполнение изучаемых библиотечно-библиографических процессов; а также с определением, исходя из норм времени, трудозатрат и объёмов работ по реализа­ция каждой технологической операции в библиотеке. Перечень тех­нологических процессов, по которым выдаются задания студентам, охватывает все основные их виды, а именно: комплектование биб­лиотечного Фонда, учет библиотечного фонда, библиографическое описание произведений печати, систематизация произведений печа­ти и организация библиотечного каталога, обслуживание читателей, информационная и справочно-библиографическая работа и другие. В частности, задание по разделу "комплектование библиотечного фонда" предусматривает овладение студентами всей процедурой оп­тимального принятия решения о приобретении каждого конкретного издания данной библиотеки, в которой студент проходит производ­ственную практику. При этом принятие решения о приобретении или отклонении заказа на конкретное издание должно быть четко моти­вировано. Изучая технологию процесса комплектования библиотеч­ных фондов, студент должен, овладев каждой входящей в данный процесс технологической операцией составить её описание на тех­нологической карте, выявить частоту её повторений и определить квалификационные требования к выполняющему её работнику.

По разделу "Информационная и справочно-библиографическая ра­бота" студенту вменяется в обязанность изучение и практическое освоение всех основных технологических операций, связанных, с одной стороны, с созданием справочно-библиографического аппара­та, а с другой - с организацией обслуживания читателей в различ­ных формах и режимах. В частности, он должен детально овладеть процедурой анализа запросов, поиска информации по запросу, тех­нологией дифференцированного информационного обслуживания руко­водителей, обслуживания по системе ИРИ, организацией «Дня специалиста», «Дня информации», тематических выставок и других ме­роприятии. Каждый вид работы по данному разделу также должен быть пооперационно описан студентом на технологической карте.

Получение информации, характеризующей содержание элементарных технологических операций в разрезе изучаемых библиотечно-библиографических процессов, и определение трудозатрат библиотеки на их выполнение позволяет студенту оценить каждую технологическую операцию с позиций автоматизация и выбрать оптимальный путь её реализации с использованием ЭВМ. Интенсификация выполне­ния студентами заданий по изучению традиционной библиотечной технологии связывается с использованием их результатов при написании курсовых и особенно дипломных работ, которые выполняются всегда относительно конкретной библиотеки и для этой библиотеки, формирующей реальный социальный заказ.

Второе направление интенсификации содержания программы производственной практики предусматривает разработку и выдачу сту­дентам заданий, через выполнение которых они становятся участниками коллективных научных исследований. При этом каждое индивидуальное задание принимает характер социального заказа,
стимулирующего его качественное и оперативное выполнение. В этой связи студенты за период практики должны по заданной общей методике сбора и обработки исходной информации о функционировании той или иной библиотеки в ходе её предпроектного обследо­вания как объекта автоматизации подготовить материалы, которые призваны лечь в основу разработки предложений по формированию технического задания на создание автоматизированной библиотеки или её проекта. Так, например, все студенты IV курса Функцио­нальной специализации "Технолог АБС" принимали самое непосред­ственное участие в разработке проекта комплексной автоматизации механизации библиотечно-библиографических процессов в центра­лизованной библиотечной системе им. Н.В.Гоголя г. Кемерово, собрав для этого всю необходимую исходную информацию о функционировании центральной библиотеки данной ЦБС и её библиотек - фи­лиалов в ходе производственной практики и использовав ее при решении конкретных задач по созданию автоматизированной ЦБС в своих дипломных работах. Характер собранной студентами в этих
целях информации касался структуры библиотеки, её кадров, библиотечных фондов, читателей, справочно-библиографического аппа­рата, библиотечного и библиографического обслуживания. Все дан­ные о функционировании библиотек оформлялись студентами как участниками единого общего научного исследования по единой
форме, обрабатывались по единой методике и в совокупности составили в результате представительный банк фактографических данных, который может быть использован в качестве основы научных исследований не только непосредственных участников этой работы, но и последующих поколений студентов.

И, наконец, интенсификация производственной практики студентов может быть связана с включением в ее программу мероприятий по оказанию реальной методической или практической помощи биб­лиотеке - базе практики. Например, в заданиях производственной практики студентов функциональной специализации «Технолог АБС» предусматривается оказание библиотекам методической помощи в организации эксплуатации внешних баз данных, формированию внут­ренних баз данных библиотеки, организации потоков информационных запросов в региональной библиотечной системе и т.д.

Целям интенсификации выполнения студентами заданий произ­водственной практики служит, и публичная защита полученных ре­зультатов в институте, и представление их коллективу библиотеки. Все это, безусловно, имеет большое воспитательное значение, формирующее ответственность за порученное дело, дисциплинированность, коллективизм. Студентов, прошедших такую школу в рамках такой производственной практики, не нужно убеждать в объек­тивной необходимости автоматизации библиотек. Приближение вплот­ную к проблемным вопросам функционирования современной библиоте­ки значительно повышает эффективность всех форм обучения за счет резкого повышения познавательного интереса к изучаемым дисциплинам как источнику знаний для их освоения.

Решая вопросы выбора баз производственной практики сегодня кафедра, не отказываясь от тех возможностей, которые предостав­ляют ей столичные библиотеки, преимущественно ориентируется на библиотечные и информационные учреждения региона, в частности, на сотрудничество с ГПНТБ СО АН СССР, Кемеровским ЦНТИ, а также библиотеку КГИК, для которой силами преподавателей и студентов - практикантов подготовлен банк данных с необходимым програм­мным обеспечением, позволяющий автоматизировать цикл технологических задач по формированию и эксплуатации документальных фондов. Большую значимость кафедра придает курсовому и дипломному проектированию как весьма ответственным этапам подготовки специалистов нового профиля. Курсовой проект выполняется студентами на завершающем этапе изучения дисциплин специализации. Выполнение курсового проекта имеет своей целью осознанное закрепление теоретических знаний по курсу при самостоятельном решении конкретных практических задач.

В составе курсового проекта должны быть представлены: поясни­тельная записка (введение); краткий аналитический обзор; описа­ние библиотеки - объекта автоматизации, для которой разрабатыва­ется информационное обеспечение; проектно-расчетная часть; зак­лючение, список литературы, приложения. Приступая к выполнению курсового проекта, студент должен иметь техническое задание, где указаны исходные данные и задачи, которые необходимо решить в ходе курсового проектирования.

В теоретической части курсового проекта (аналитическом обзо­ре) должны быть изложены сведения» характеризующие уровень изу­ченности и разработанности темы. Наполнение исследовательской и проектно-расчетной части курсового проекта может быть проиллю­стрировано на примере курса "Информационное обеспечение АБС". Темы курсовых проектов по этой дисциплине связана с проектирова­нием, созданием и ведением внутренних (предметных) баз данных библиотеки, таких как: "Тематико-типологический план", "Заказанная литература", "Документальные фонды", "Периодические издания библиотеки", "Читатели библиотеки", "Абоненты МБА" и другие. Особое внимание студента при этом сосредоточивается на выявлении, прежде всего тех задач, которые необходимо решать автоматизиро­ванным способом с использованием той или иной конкретной внут­ренней базы данных. После составления списка задач, каждая из них описывается по схеме: название задачи, режим решения (пакет­ный, диалоговый), периодичность решения, приемлемые сроки реше­ния, сроки поступления входной информации» продолжительность хранения результатов решения задачи, объёмы входной и выходной информации, объемы хранимой информации (количество символов в байтах, Кб, Мб и т.д.), тираж полученных результатов. Постановка задачи деется в такой форме, в которой пользователи автоматизированной системы хотели бы видеть в перспективе библиотечную тех­нологию и управление библиотекой. На основе полученных сведений формируется композиционная модель базы данных.

В расчетно-проектной части курсового проекта студент приводит и обосновывает логическою и физическую модель базы данных. При этом выбор проектных решений должен быть подтвержден необходимыми расчетами.

На основе выполненного проекта студент готовит рабочий машиночитаемый информационный массив (фрагмент базы данных). После завершения работы в целом и проверки ее руководителем проводится публичная защита курсовых проектов.