«О внедрении межведомственного электронного документооборота в органах исполнительной власти Ставропольского края»
| Вид материала | Тезисы |
- Определение требований к информационным системам электронного документооборота федеральных, 39.87kb.
- Определение требований к информационным системам электронного документооборота федеральных, 39.87kb.
- «О противодействии коррупции в Ставропольском крае», 82.06kb.
- Правительство республики коми постановление от 23 апреля 2010 г. N 114 об организации, 285.91kb.
- Техническое задание на выполнение работ по обеспечению доступа органов исполнительной, 155.17kb.
- Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти Кировской области, 1739.48kb.
- Правительство ставропольского края постановление от 21 мая 2008 г. N 77-п о порядке, 119.86kb.
- Постановлением Правительства Ставропольского края от 25. 07. 2011 №295-п Об утверждении, 28.8kb.
- Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных, 755.47kb.
- Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными закон, 338.17kb.
ТЕЗИСЫ
к докладу заместителя комитета Ставропольского края по информационным технологиям и связи А.А.Ерещенко на заседании совета по информатизации и защите информации по вопросу:
«О внедрении межведомственного электронного документооборота в органах исполнительной власти Ставропольского края»
Уважаемые коллеги!
Главной целью данного проекта является создание целостной информационной инфраструктуры, охватывающей все органы исполнительной власти Ставропольского края (в том числе территориально обособленные) и организация взаимодействия между ними с использованием современных информационных и коммуникационных технологий.
Создание СЭДД призвано обеспечить повышение эффективности государственного управления за счет:
создания единой информационной базы поддержки принятия управленческих решений;
организации унифицированного порядка индивидуальной и коллективной работы с документами, включающего использование единых принципов регистрации, учета и обработки документов, единой технологии документооборота и делопроизводства;
совершенствования форм и методов работы с документами;
исключение дублирования работы по вводу информации о документе на различных участках работы с ним;
обеспечения унификации управленческой документации и сокращения количества форм и видов единообразных документов;
обеспечения автоматизированного контроля за прохождением документов с момента их получения или создания до завершения исполнения;
сокращения сроков рассмотрения служебной корреспонденции, повышение качества и полноты решения вопросов, ответственности за их исполнение;
обеспечения автоматизированного упреждающего контроля за своевременным исполнением документов и поручений руководства, оперативное получение информации о состоянии исполнения и месте нахождения любого документа;
оптимизации потоков документов в бумажном и электронном виде между органами исполнительной власти края;
организации оперативного доступа работников органов исполнительной власти края в пределах их компетенции к соответствующим документам и информации об их рассмотрении и исполнении; сокращения ручных операций по поиску и обработке информации.
В целях реализации этого проекта проводилась следующая работа по организации юридически значимого электронного документооборота и делопроизводства и межведомственного электронного взаимодействия в Ставропольском крае (далее – СЭДД).
Обследована существующая система документооборота в аппарате Правительства Ставропольского края и в 24 органах исполнительной власти Ставропольского края. По результатам обследования разработаны правила настройки СЭДД на технологическую схему документооборота.
Учтена специфика работы всех органов исполнительной власти Ставропольского края и аппарата Правительства Ставропольского края. Внесены предложения по оптимизации документопотоков. На основании выработанных правил настройки СЭДД:
настроены основные и дополнительные справочники СЭДД «ДЕЛО», в том числе справочник «номенклатура дел»;
настроены права пользователей;
серверная часть СЭДД «ДЕЛО» установлена на сервере, расположенном в Ставропольском филиале ОАО «Ростелеком»;
клиентские рабочие места СЭДД «ДЕЛО» установлены во всех ведомствах;
СЭДД «ДЕЛО» прошла тестовую эксплуатацию.
Проведено обучение пользователей СЭДД на местах на этапе тестирования. Индивидуальное обучение прошли 216 пользователей СЭДД, в том числе 128 специалистов в аппарате Правительства Ставропольского края и 88 специалистов в органах исполнительной власти Ставропольского края.
В настоящее время установлено 300 рабочих мест программного обеспечения «Дело». Опция «Сканирование» с системой распознавания текстов установлена на 35 рабочих местах (по 1 в каждом ведомстве, 9 в аппарате Правительства Ставропольского края).
Разработано 39 отчетных форм, общее количество документов, зарегистрированных в системе – 73789. Из них: 30596 входящих документов; 3041 внутренних документов; 31952 исходящих документов; 9200 обращений граждан.
Перспективы расширения использования СЭДД следующие:
развитие СЭДД внутри органов исполнительной власти Ставропольского края (вплоть до специалиста);
подключение к СЭДД муниципальных администраций и организация электронного взаимодействия с ними;
организация межведомственного электронного документооборота с федеральными органами власти (МЭДО);
интеграция со СМЭВ в целях оказания государственных услуг.