Сложный период информатизации, связанный со стремительным развитием новых технологий, комплексное использование которых во многом меняет привычные формы работы
| Вид материала | Документы |
- Программа II научно-практической конференции «Комплексное использование вторичных ресурсов, 149.33kb.
- А. Н., Самгму номинация 5 «За внедрение новых методик повышения квалификации врачей, 85.45kb.
- Разработка и использование учебно-методического комплекса обеспечения межпредметных, 901.62kb.
- «Использование новых информационных технологий в обучении английскому языку в школе», 460.19kb.
- Методика использования новых информационных технологий в процессе обучения Использование, 84.64kb.
- Задачи: организовать изучение и освоение классными руководителями современных технологий, 24.42kb.
- Использование информационных технологий при организации исследовательской деятельности, 59.32kb.
- Проект Критерии экспертной оценки деятельности школ информатизации, 429.37kb.
- Парадигма облачных вычислений в настоящее время бурно развивается, 25.72kb.
- Особенности подросткового возраста, 82.5kb.
Пяткова И.Н., заместитель директора
ИНФОРМАТИЗАЦИЯ БИБЛИОТЕКИ УКРАИНСКОЙ ИНЖЕНЕРНО-ПЕДАГОГИЧЕСКОЙ АКАДЕМИИ: ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ РАБОТЫ
В настоящее время библиотеки переживают сложный период информатизации, связанный со стремительным развитием новых технологий, комплексное использование которых во многом меняет привычные формы работы. Библиотеки вузов должны адаптивно реагировать на процесс распространения глобальных коммуникаций и извлекать преимущества автоматизированных технологий для повышения качества учебного процесса вуза.
Первая и главная задача информатизации библиотеки заключается в том, чтобы упростить и расширить доступ пользователям к информационным ресурсам.
Другая задача – самим библиотекам получить доступ к ресурсам мирового информационного пространства и достаточно профессионально уметь ими пользоваться.
Третья задача – упростить и удешевить научную обработку и управление информационными ресурсами.
Успешность решения задач информатизации вузовской библиотеки определяется наличием программно-технических средств и условий финансирования, степенью сложности информационных запросов пользователей, требованиями, которые ставит перед библиотекой руководство вуза.
Начало информатизации библиотеки УИПА было положено в 1998 г., когда библиотека получила по гранту 4 компьютера и 3 рабочих места сетевой библиотечной программы Liber Media. По условиям гранта библиотека приступила к созданию электронного каталога (ЭК). В соответствии с разработанной в 1999 г. «Концепции автоматизации библиотеки», работа осуществлялась одновременно в двух направлениях:
- ввод в ЭК новых поступлений
- постепенный ретроввод активной части фонда.
Работа по автоматизации предполагала 3 этапа:
- создание единой базы ЭК
- автоматизацию учета поступления, выбытия и перераспределения документов
- автоматизацию процессов выдачи документов.
В результате проделанной работы создана и продолжает пополняться база данных ЭК, в котором к настоящему времени отражен весь фонд учебной и учебно-методической литературы, фонд читального зала, вводится фонд абонемента научной литературы. ЭК включает в себя проблемно-ориентированные базы по профилю вуза, базу данных трудов сотрудников академии, базу данных книгообеспеченности. Объем ЭК насчитывает около 35 тыс. записей.
Принятие Украиной принципов Болонской декларации способствовало созданию в академии новой образовательной среды, которая предполагает высокопрофессиональный подход к методам и технологиям информационно-библиотечного обеспечения процессов образования.
Изменения в структуре и приоритетах образовательного процесса академии поставили перед библиотекой новые задачи, которые не могли быть решены в программе Liber Media. Работу тормозили следующие причины:
- ограниченное количество рабочих мест программы Liber и высокая стоимость каждого рабочего места
- отсутствие в программе Web-модулей и возможности предоставления пользователям удаленного доступа к созданным базам данных
- отсутствие модулей для работы с полными текстами непосредственно из ЭК
- отсутствие профессионального администрирования программы.
Все это обусловило необходимость приобретения программы нового поколения с неограниченным количеством рабочих мест и Web-технологиями.
Летом 2006 г. библиотека приобрела программу «ИРБИС 32» и получила возможность поэтапно автоматизировать все технологические процессы с использованием соответствующих АРМов: «Комплектатор», «Каталогизатор», «Книговыдача», «Читатель», «Книгообеспеченность», Web-ИРБИС. Для качественной и оперативной настройки всех АРМов приобретен АРМ «Администратор», что снимает постоянную зависимость от разработчиков программы.
Переход на новое программное обеспечение – вынужденная мера, которая влечет за собой множество проблем, связанных с конвертацией наработанных баз данных. В ноябре 2006 г. посредством формата UNIMARC была сделана конвертация ЭК, и база данных в программе Liber законсервирована. В настоящее время производится сверка записей из программы Liber с записями программы ИРБИС для редактирования базы данных ЭК.
С приобретением нового программного обеспечения появилась возможность модернизации управления библиотечными ресурсами, более широкого внедрения новых информационных технологий.
Вопросы информатизации библиотеки нашли отражение в «Концепции развития библиотеки УИПА на 2006 – 2010 гг.»:
- формирование системы баз данных
- развитие документной базы
- совершенствование информационного обеспечения пользователей
- формирование информационной культуры студентов
- корпоративная работа по созданию электронных ресурсов.
Согласно концепции, одним из приоритетных направлений работы является формирование системы баз данных:
- пополнение ЭК на основе новых поступлений
- постепенный ретроввод в ЭК имеющихся фондов
- создание проблемно-ориентированных баз данных с учетом приоритетных направлений деятельности академии:
- Проблемы педагогики и образования
- Социально-политические науки
- Экономика, экономические науки
- Законодательство Украины
- Охрана безопасности и жизнедеятельности
- Харьков и Харьковская область.
- создание базы данных трудов сотрудников УИПА
- создание базы данных «Книгообеспеченность».
Таким образом, библиотекой создается единая многофункциональная база данных ЭК, в которой однократно созданная библиографическая запись может многоаспектно использоваться как пользователями так и библиотекарями в их работе.
Наблюдения за использованием информационных ресурсов контингентом академии показывают, что современному пользователю в первую очередь необходима полнотекстовая информация.
Библиотекой созданы и продолжают пополняться полнотекстовые базы данных:
- «Учебные и учебно-методические издания кафедр академии»;
- «Болонская декларация: Перспективы развития высшей школы Украины». Для этой базы разработан проект «Электронная библиотека», в котором определены цели, задачи базы данных, источники информации, основные этапы и содержание работы, ответственные лица.
Обе базы данных представлены для доступа на портале академии в локальной сети. К сожалению, пока они не имеют своего поискового аппарата, кроме интерактивных указателей и тематических разделов. Новая программа позволит привязать эти базы к электронному каталогу с использованием всех его поисковых возможностей.
Основными показателями, характеризующими библиотеку как информационный центр, участвующий в обеспечении учебного процесса, являются количественные и качественные показатели состава фонда. Поэтому одним из основных направлений информатизации библиотеки остается формирование и развитие фондов в соответствии с требованиями учебных планов. Эта работа включает:
- Обновление стратегии комплектования.
- мониторинг изучаемых дисциплин и определение приоритетных направлений комплектования;
- постоянная работа с базой данных «Книгообеспеченность учебной литературой», где собраны сведения об учебной и учебно-методической литературе по всем дисциплинам, изучаемым в академии
- поиск новых источников комплектования и новых форм сотрудничества с издательствами и книготорговыми фирмами;
- внедрение в работу новых технологий с целью оперативного ознакомления с ассортиментом книжного рынка, анализа документного потока;
- Повышение информационной ценности фонда.
- систематическое пополнение фонда новой литературой с учетом информационных запросов пользователей и состояния книгообеспеченности;
- формирование подфондов электронных документов и обеспечение дистанционного доступа к полнотекстовым базам данных;
- мониторинг использования и исключения из фондов устаревшей литературы в соответствии с «Перспективным планом работы с фондом на 2006 – 2010 г.г».
Одним из способов обновления фондов библиотеки является создание обменного фонда, в состав которого входят издания академии, которые выходят большим тиражом и могут представлять интерес для других библиотек вузов. Принципы работы с обменным фондом изложены в «Положении об обменном фонде библиотеки УИПА», информация о нем представлена на сайте библиотеки.
В связи с финансовыми трудностями в приобретении необходимой литературы, в т. ч. учебной, планируется начать работу по оцифровке учебных материалов из фонда читального зала, пользующихся повышенным спросом и привлечь к этой работе студентов.
Начато формирование фонда на электронных носителях: оформляется подписка на некоторые издания РЖ, создается коллекция диссертаций и отчетов о научных и конструкторских разработках кафедр.
Сложность и многоаспектность информационных запросов пользователей библиотеки выдвинули на первый план задачу совершенствования информационного обеспечения пользователей.
В настоящее время пользователю библиотеки требуется предоставление следующих возможностей:
- поиск информационных ресурсов в одной или нескольких библиотеках через Internet
- предоставление электронной копии документа
- получение доступа он-лайн к материалам электронных библиотек ближнего и дальнего зарубежья.
Одним из условий современного информационно-библиотечного обеспечения процесса образования в академии явилось подключение библиотеки к сети Internet. Последние 2 года библиотека имеет доступ к ресурсам Internet и локальной сети академии, что позволило значительно усовершенствовать информационную работу: расширить номенклатуру информационной продукции и услуг с ориентацией на требования кредитно-модульной системы образования.
В информационной работе библиотека все активнее использует систему электронной доставки документов: на кафедры отправляются отсканированные обложки журналов и содержание каждого номера, ежеквартально кафедры получают списки новых поступлений, соответственно их профилю.
В прошедшем году библиотека получила возможность подписки на сетевой вариант полнотекстовой законодательной базы «Лига-Элит» на 4 рабочих места.
Библиотека подключилась к проекту «Доступ к электронным журналам для ученых Украины: проект INTAS 2002 – 2007гг.» и получила бесплатный доступ к электронным журналам Springer и Blackwell.
Благодаря возможностям программы ИРБИС, библиографические указатели составляются в автоматическом режиме.
Предоставление сервисних услуг с использованием внешних документов в электронном формате требует создания автоматизированных рабочих мест читателей, наличия в структуре библиотеки электронного читального зала. Библиотека выделила для этой цели 3 компьютера, подключенных к сети Internet, которые находятся в помещении читального зала и активно используются читателями при поиске информации, 1 компьютер установлен в зале каталогов для поиска литературы в базе данных ЭК.
Разработан сайт библиотеки, где предполагается разместить ЭК после его редакции и корректировки. Цели, содержание и задачи сайта определены в «Проекте создания сайта библиотеки», утвержденном ректором академии. На сайте представлена информация о структуре библиотеки, об основных и дополнительных услугах, о новых поступлениях, подписке и т.д. Среди студентов академии объявлен конкурс на лучший дизайн сайта, для чего разработано «Положение о конкурсе», утвержденное ректором.
Внедрение информационных технологий обуславливает радикальные изменения процессов сбора, обработки и распространения информации, поэтому особое значение приобретает работа библиотеки по формированию информационной культуры студентов.
Процесс формирования информационной культуры направлен на обучение различных категорий пользователей особым информационным знаниям и умениям. Еще в 2003 г. библиотекой были разработаны методические рекомендации «Основы информационной культуры», утвержденные научно-методическим советом академии. В них приведены сведения о библиотеке, ее структуре, справочно-библиографическом аппарате библиотеки, требования к спискам использованной литературы, методика поиска информации, освещены вопросы использования в библиотеке новых информационных технологий, в частности, поисковые возможности программы Liber.
Эффективность формирования информационной культуры во многом зависит от степени автоматизации библиотеки и наличия электронных баз данных. В настоящее время, когда в информационной работе библиотеки произошли серьезные изменения, перед библиотекой стоит задача переработки методики преподавания основ информационной культуры с учетом внедрения новых технологий. В этой работе будет задействован потенциал кафедры информационных и компьютерных технологий.
Одним из направлений информатизации библиотеки предполагается корпоративная работа по созданию ЭК. Программа ИРБИС дает возможность импорта-экспорта библиографических записей, имеет модуль Z 39-50/ Корпоративная работа – сложный процесс, который предполагает большую подготовительную работу:
- отбор и распределение источников информации
- унификация библиографической записи
- унификация систематизации и предметизации материала.
Тем не менее, кооперация библиотек становится необходимостью, без которой невозможно полноценное информационное обслуживание. Началом сотрудничества библиотек, как правило, является сотрудничество библиотекарей, их желание совместно работать над решением новых проблем.
Научно-педагогическая библиотека г. Николаева предложила опробовать совместную работу по созданию базы данных педагогической тематики. Предложение это принято, и мы надеемся на успешное сотрудничество.
Все вышеизложенные вопросы отражены в «Программе автоматизации библиотеки на 2007 – 2008 гг.». На ближайшие 2 года библиотека планирует работу по следующим направлениям:
- информационно-библиографическая поддержка учебных курсов и программ академии путем формирования и пополнения электронных ресурсов, в т.ч. полнотекстовых;
- оперативное и качественное справочно-информационное обслуживание пользователей, развитие системы ЭДД.
- создание условий для обеспечения доступа пользователей к собственным, отечественным и мировым научно-образовательным ресурсам;
- совершенствование обслуживания пользователей на абонементах, автоматизация выдачи литературы;
- обучение персонала библиотеки и пользователей навыкам работы с электронными ресурсами.
Реализация этих направлений невозможна без внедрения таких прогрессивных технологий как:
- Изучение и освоение принципов корпоративной работы по созданию электронных ресурсов.
- Освоение и внедрение автоматизированной выдачи литературы на абонементах, обработка фонда и читательских билетов штрих-кодами.
- Вхождение в единое образовательное пространство академии и сотрудничество с ее структурными подразделениями при помощи программных средств для создания баз данных читателей и книгообеспеченности.
- Пересмотр и дифференциация учебных материалов для проведения занятий со студентами младших и старших курсов, аспирантов с использованием новых информационных технологий.
Развитие электронных ресурсов и технологий требует значительных материальных вложений и изменений в штатном расписании библиотеки и ее структуре. Выросли профессиональные требования к сотрудникам библиотеки.
Запланированная на два года работа предусматривает приобретения 7 компьютеров, 2 лазерных принтеров, изменения в структуре библиотеки, увеличения штата как минимум на 4 чел.
В настоящее время в арсенале библиотеки имеется 16 компьютеров, из них – 2 сервера, 6 принтеров, 2 планшетных сканера, 2 сканера для считывания штрих-кодов, 1 ксерокс для копирования документов из фонда читального зала.
Проблемы, связанные с информатизацией библиотеки, заслушивались на ученых и методических советах академии, все разработанные документы утверждались ректором академии или подписывались проректором по научной работе. В 2006 г. директор библиотеки выступила на ученом совете с докладом «Внедрение компьютерных технологий в информационно-библиотечное обеспечение учебного процесса: Состояние, проблемы, задачи». Руководство академии поддержало библиотеку в решении названных проблем, положительно оценивая роль библиотеки в развитии и реформировании учебного процесса.
Продвигая работу по информатизации, своими стратегическими задачами библиотека считает:
- формирование фонда документов на всех видах носителей информации и их библиографическая и аналитическая обработка;
- внедрение информационных технологий, генерация БД из разных отраслей науки;
- обеспечение использования мировых информационных ресурсов;
- адаптация библиотечных кадров к работе в новых технологических и социально-экономических условиях.