Магазины (кассовый комплекс «Minimarket»), склады оптовой продажи, и мелкие розничные точки, учёт которых ведётся по сумме полученного товара и сданной выручки
| Вид материала | Документы |
- Темы курсовых работ Вариант 1: буквы а-б-в курсовая работа по теме: Формирование, 115.39kb.
- Программа курса психологии продажи товара Тематический план лекций, семинаров, практических, 54.58kb.
- Планирование оптовой продажи товаров на предприятии 8 Контроль за оптовой продажей, 34kb.
- Логистика распределения это комплекс взаимосвязанных функций, реализуемых в процессе, 87.5kb.
- Бухгалтерский учёт. Платёжные документы и операции по расчётному счёту. Учёт кассовых, 131.48kb.
- Комплекс стимулирования, 15.32kb.
- Экономика производства торгового предприятия, 196.77kb.
- Имущественный налоговый вычет в связи с продажей имущества, принадлежащего физическому, 26.76kb.
- Лекция. Тема: Типы товаров. Жизненный цикл товара, 87.38kb.
- Total Cash Management семинар, 38.95kb.
- -
ОПИСАНИЕ КОНФИГУРАЦИИ 1С «MINIMARKET»
=========== ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ =============
Конфигурация позволяет вести учёт на предприятии розничной торговли, в составе которого находятся полностью автоматизированные розничные магазины (кассовый комплекс «Minimarket»), склады оптовой продажи, и мелкие розничные точки, учёт которых ведётся по сумме полученного товара и сданной выручки.
Реализована возможность работы с неограниченным количеством розничных цен, причём цены «привязываются» к конкретной торговой точке.
На одной карточке товара может «числиться» неограниченное количество штрихкодов.
В программе организована возможность учёта товара, закупаемого за валюту, а продаваемого
за гривну, при этом основной валютой учёта является гривна
=========== ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЁТА ============
В программе торговые точки подразделяются на два типа «Склады» и «Клиенты»:
Торговые точки - «Склады»:
- это торговые точки на которых осуществлён полноправный количественный учёт по партиям товара, основной учётной ценой является закупочная цена (которая для каждой отдельной партии товара никогда не изменяется – изменяется для данной партии только розничная цена). На «Складах» отслеживаются текущие остатки и движение по каждой партии товара на конкретный момент времени.
К «Складам» относятся автоматизированные розничные магазины, оснащённые сканерами штрихкодов (осуществлена регистрация продажи товара в момент продажи) и склады в прямом смысле этого слова, в которых может быть организована оптовая, мелкооптовая и т.д. продажа по расходным накладным
Торговые точки - «Клиенты»:
- это мелкие торговые точки, на которых осуществлён суммовой учёт (по сумме поступившего на них товара и сумме сданной выручки плюс-минус переоценка). Учёт таких точек ведётся в розничных ценах, реальные их остатки отслеживаются только в момент инвентаризации. Для программы эти торговые точки аналогичны клиентам и по ним ведутся взаиморасчёты как с клиентами.
Движение товара по этим торговым точкам организовано документами:
приход товара на точку – «РасходнаяНакладная» со склада, с которого её отгружают,
возврат товара на склад – документ «Возврат-клиент» на склад,
сдача выручки – «ПКО» (приходный кассовый ордер) в кассу,
переоценка и списание товара – соответственно «Переоценка-клиент» и «Списание-клиент»
============= СПРАВОЧНИКИ ===============
Справочник "Товары"
В справочнике товаров необходимо выбирать в верхних полях цену (имеется ввиду цена, которую необходимо считать розничной) и склад (магазин, остатки которого необходимо показывать)
КАРТОЧКА ТОВАРА: создание нового товара
1.Нажать клавишу "Insert" - откроется новая карточка товара (код новому товару присваевается автоматически)
2.Ввести с большой буквы наименование в поле "Наименование" и, если необходимо, артикул в поле "Артикул" (справ.информация,которая выводится в приходную накладную)
Цифровой или буквенный артикул товара (код произодителя) лучше заносить как часть наименования (в поле "Наименование") - товар можно будет найти в кассе по этому номеру или буквам, т.к. поле "Артикул" в кассу не подгружается
3.Нажать кнопку "Записать" - товар запишется в справочник и только после
нажатия этой кнопки к товару можно добавлять штрих-коды или цены
4.Добавить штрихкод или цену можно кнопкой "+" а удалить "-" под соответствующим полем,
Кнопка "||||||" служит для создания собственного внутреннего штрихкода с префиксом 22
5.Цены удобнее проставлять не в карточке товара, а в приходной накладной, которой оприходуется товар - там сразу видна наценка!
6.Поле "Заказывать всегда" служит для того чтобы пометить товар, который должен попадать в документ Заказ
7.Поле "Вид НДС" служит для выбора вида НДС для этого товара
8.Поле "Категория скидки товара" служит для выбора категории скидок, к которой должен принадлежать товар (дисконтная программа предусматривает возможность на разные категории товаров делать разные скидки)
9.Поле "Срок годности" служит для определения чекопечатающими весами конечной даты реализации весового товара (при включении признака «весовой»)
10.Поле "Вид" служит для идентификации товаров собственного производства ( имеет два значения – «Товар» и «Производство» .При выборе вида «Производство» для этого товара становится доступным подчинённый справочник «Состав товара» (калькуляция)
ВЫГРУЗКА ТОВАРОВ НА КАССОВЫЙ СЕРВЕР
1.Кнопка «Добавить все товары» - стирает ранее загруженные товары на кассовом сервере и заново загружает на сервер ВЕСЬ справочник товаров (кроме помеченных на удаление)
2.Кнопка «Добавить все товары по остаткам» - стирает ранее загруженные товары на кассовом сервере и заново загружает на сервер только товары, числящиеся на остатках (полезно после проведения инвентаризации)
3.Кнопки «Добавить товар в кассу» и «Удалить товар в кассе» - служат для добавления, обновления или удаления конкретного товара на кассовом сервере.
БЫСТРЫЙ ПОИСК ПО КОДУ ТОВАРА:
1.снять иерархическое построение справочника (вывод списка по группам)
2.установить курсор(выделенную ячейку) в колонку "ВнутрКод"
3.Набрать на клавиатуре код товара с пробелами перед кодом чтобы общее
число символов равнялось шести (например: код 123 нужно набрать как
"_ _ _ 1 2 3" а код 15760 как "_ 1 5 7 6 0" где "_" пробел
Справочник "Клиенты"
Ничего особенного, за исключением того, что обязательным является только
наименование клиента - всё остальное по Вашему желанию (эти поля
используются при печати платёжных поручений)
Желательно указывать в поле "КатегорияЦен" ту цену по которой будет отпускаться
товар клиенту по Расходной накладной
ВАЖНО: Такие статьи расходов денег из кассы как Аренда, Зарплата, Хознужды,
Налоги для программы являются тоже "клиентами" т.к. на них выписываются
расходные кассовые ордера
Справочник "ВидыСписаний"
Применяется для конкретизации куда ушёл товар в документе СПИСАНИЕ
Например: брак, хознужды, просрочка и т.д.
Справочник "Товар На Весах"
В этом справочнике хранится перечень весового товара для загрузки чекопечатающих весов.
Товар в справочнике удобнее добавлять и обновлять прямо из приходной накладной
Кнопка «Загрузить» - для отправки данных на весы
Кнопка «Печать» - для распечатки списка товаров, закодированных в конкретных весах
Справочник "Весы"
В этом справочнике хранится перечень подключенных чекопечатающих весов.
Справочник "Состав товара"
Используется и доступен только, если в карточке товара в поле «Вид» выбрано «Производство».
В этом справочнике хранится калькуляция, т.е. состав товара (продукции) собственного производства. Своего рода сборник технологических карт. Нужен только там, где есть производство (необходимо использовать калькуляцию) или переработка продукции (мясной цех)
Справочник "Расчётные счета"
Это справочник наличных касс (как правило привязанных к конкретным торговым точкам) и безналичных расчётных счетов через которые осуществляется движение денег
Справочник "Склады"
каждый магазин в понимании программы это склад со своими остатками и движением товаров, розничными ценами и кассой
в каждом магазине на один и тот же товар могут устанавливаться разные розничные
цены и в каждом магазине ведётся своя касса, поэтому необходимо для каждого склада (магазина) выбрать какая цена будет применяться в качестве розничной в данном магазине и какая касса (из справочника «расчётные счета») будет использоваться на данном магазине
Справочник "КатегорииЦен"
Это список всех цен, которые используются Выми в качестве закупочной, розничных и оптовых.
Цена, используемая в качестве закупочной, указывается в константе "Закупочная Категория Цены" и воспринимается программой как базовая, на основе которой производятся все расчёты, связанные с автоматикой переоценок и прибылью
Учёт товара ведётся в закупочной цене, т. к. для уже купленного товара она никогда не изменится
Справочник "Дисконтные карты"
Используется для создания, активации, управления дисконтными карточками
Справочник "Виды Дисконтных Карт"
В этом справочнике программируется и хранится придуманная Вами дисконтная схема, по которой срабатывают дисконтные карточки на кассовых терминалах.
Программирование осуществляется путём создания для каждого вида карты списка порогов срабатывания дисконтной карты в разрезе товарных групп, суммы закупок на карте и периода времени.
=========== ДОКУМЕНТЫ ==============
ПРИХОДНАЯ НАКЛАДНАЯ
Приходная накладная функционально не только приходует товар на магазин, но и автоматически переоценяет товары находящиеся на остатках, розничные цены на которые изменились с этим приходом ("новый" товар переоценяет "старый" товар до цены "нового") Автоматическая переоценка возможна потому, что учёт количественный и программа сама знает сколько "старого" товара у Вас на полках.
При проведении накладной в окне сообщений выводятся информационые сообщения об изменении закупочных и розничных цен, произведённые этим документом.
При изменении розничных цен или приходовании новых позиций автоматически создаётся обработка "ПечатьЦенников" и предлагает Вам распечатать новыеценники
ПОЛЯ:
Поля "НомерНакладной" и "ДатаНакладной" можно использовать для занесения
соответствующих данных поставщика и они будут показаны в журнале приходных
накладных ("ПоступлениеТовара").
В поле "КатегорияЦен" указывается цена, которая будет использована в качестве
закупочной, а в поле "РозничнаяЦена" - цена которая после проведения будет
являться розничной и до которой переоценятся остатки товара в магазине.
"Валюта" - при включении переключателя "USD" в поле "Курс" появляется значение
курса валюты, по которому ранее производился валютный приход товара (можно изменить до настоящего значения). Этот режим используется для возможности приходования товара в валютных ценах. При этом Вы набираете цену в валюте, а программа сама пересчитает её по указанному курсу и оприходован товар будет в гривне - это конечно не полноценный валютный учёт, потому что учитывается товар в гривне, но это то что нужно, если Вы закупаете товар за валюту а продаёте за гривны.
Переключатель «Ввод цены без НДС» позволяет при необходимости вводить цены без НДС
В поле "Примечание" можно указать информацию, которая будет выведена в журналах
КНОПКИ:
"Ввод Товара Со Сканера Штрихкода" (или клавиша F6) позволяет приходовать товар с
помощью сканера штрихкодов.
"Подбор" - открывает форму для подбора товара из справочника
Кнопки "Пересчёт" и "Изменить Розн Цену" используются только при автоматической
загрузке накладной из файла
Кнопка "Обновить На Кассах" используется для обновления иформации в кассах если
накладная проводилась не в базе данных, установленной в магазине (для 1С, имеющей связь с кассовым сервером)
Кнопка "Обновить На Весах" используется для обновления иформации о товарах (цены, дата конечной реализации) на чекопечатающих весах
Кнопка "Расчёт Цены" используется для возможности автоматического установления на всю накладную единой наценки и округления пересчитанных розничных цен
АВТОМАТИЧЕСКИЙ РАСЧЁТ НОВОЙ РОЗНИЧНОЙ ЦЕНЫ:
В поле "Наценка" указать размер наценки (скидки - с минусом) новой цены относительно старой в процентах
В поле "РазрешитьОкругление" указать количество знаков после запятой в цене, до которых произвести округление (как правило - 2)
В поле "До" указать до какого числа в выбранном знаке округлять новую цену ( «0» всегда округляет до 0, а «5» до 0 или 5)
Кнопка "Выполнить" заполняет табличную часть документа новыми ценами
(Например команда «Наценка: 4,50 Разр.Окр: 2 До 5» рассчитает новые цены с наценкой 4,5% с округлением до 05 или 10 копеек)
РАСХОДНАЯ НАКЛАДНАЯ
Расходная накладная необходима только при отпуске товара помимо кассы, например безнал, или с отсрочкой платежа чтобы в 1С отслеживать взаиморасчётыс клиентами.
ПОЛЯ:
В поле "Клиент" необходимо указать клиента, а в в поле "Категория" ту цену, по которой будет отпускаться товар этому клиенту (если к клиенту в Справочнике клиентов установлена категория цен, то это поле заполняется автоматически)
Поле "Склад" - для указания магазина из которого производится отгрузка.
В поле "Примечание" можно указать информацию, которая будет выведена в журналах
КНОПКИ:
"Автоскидка" - автоматически сбросит розничную цену до закупочной
"Подбор" - открывает форму для подбора товара из справочника
Кнопка "ПКО" предназначена для автоматического создания документа ПКО (приходный
кассовый ордер) с реквизитами покупателя, указанными в накладной - его останется
только провести
"Ввод Товара Со Сканера Штрихкода" (или клавиша F6) позволяет приходовать товар с
помощью сканера штрихкодов.
Кнопки "Счёт", "Накладная" и "Кратко" выводят на печать соответственно Счёт,
Расходную накладную или Товарный чек
В табличной части документа поля Количество, СкидкаСумма и Скидка% доступны для
корректировки и могут использоваться для скидки или наценки на конкретные позиции
ВАЖНО!!!
При проведении Расходной накладной программа проверяет наличие товара на остатках
и при его отсутствии документ не проводится (нельзя продать товар которого нет)
ВОЗВРАТНАЯ НАКЛАДНАЯ
Возвратная накладная аналогична Расходной накладной и необходима только для возврата товара поставщику.
ПОЛЯ:
В поле "Клиент" необходимо указать поставщика, а в в поле "Категория" ту цену, по
которой будет возвращаться товар этому поставщику
Поле "Склад" - для указания магазина из которого производится возврат.
В поле "Примечание" можно указать информацию, которая будет выведена в журналах
В табличной части документа поля Количество, СкидкаСумма и Скидка% доступны для
корректировки и могут использоваться для изменения цен на конкретные позиции
ВАЖНО!!!
При проведении Возвратной накладной программа проверяет наличие товара на остатках
и при его отсутствии документ не проводится (нельзя вернуть товар которого нет)
СПИСАНИЕ
Документ Списание предназначен для списания с остатков товаров
ПОЛЯ:
"ВидСписания" - желательно заполнить
Поле "Склад" - для указания магазина с остатков которого производится списание.
Поле "Категория" – категория цен привязанных к выбранному складу.
В поле "Примечание" можно указать информацию, которая будет выведена в журналах
ВАЖНО!!!
При проведении документа программа проверяет наличие товара на остатках
и при его отсутствии документ не проводится (нельзя списать товар которого нет)
ЗАКАЗ
Документ Заказ предназначен для автоматического формирования заказа товара
ПОЛЯ:
Поле "Склад" - для указания магазина
Поля "Период" служат для указания периода, за который будут расчитываться
продажи товаров
Поле и кнопка "Заполнить" служат для выбора товарной группы, продажи и остатки
которой следует загружать в документ (если не указывать - то по всем)
Поле и кнопка "Выгрузить" служат для указания пути выгрузки файла заказа
В поле "Примечание" можно указать информацию, которая будет выведена в журналах
КНОПКИ:
"Очистить" - очищает табличную часть документа
В табличной части документа доступно для корректировки поле количество
ВАЖНО!!!
Товары загружаются в документ по принципу: 1. которые продавались за указанный
период 2. которые есть на остатках 3. в карточке которых установлен признак
"ЗаказыватьВсегда".
После автоматической загрузки товаров удобнее отсортировать табличную часть
по наименованию
При проведении документа никаких движений по регистрам не проводится!!!
ПЕРЕОЦЕНКА
Документ Переоценка автоматически переоценяет товарные остатки магазина; автоматика заключается в том, что программа сама знает сколько товара у Вас на остатках и даже если в течении дня часть товара продавалась по старым ценам, а часть по новым и документ "ДневнойОтчёт" проведён после документа "Переоценка" все расчёты будут произведены правильно. Таким образом можно рассматривать документ "Переоценка" как декларацию об изменении цен с того момента времени когда данные о новых ценах попадут в кассовый сервер
ПОЛЯ:
Поле "Склад" - для указания магазина
Поле "Цена" - для выбора категории изменяемой цены
Поле "Путь" - для указания файла, из которого будет загружаться список цен
В поле "Примечание" можно указать информацию, которая будет выведена в журналах
КНОПКИ:
"Заполнить" - для загрузки списка цен из файла
В табличной части документа доступно для корректировки только поле "НоваяЦена" т.к. остатки и старая цена программе известны
Кнопка "Расчёт Цены" используется для возможности автоматического установления на всю накладную единой наценки и округления пересчитанных розничных цен
АВТОМАТИЧЕСКИЙ РАСЧЁТ НОВОЙ ЦЕНЫ:
В поле "Наценка" указать размер наценки (скидки - с минусом) новой цены относительно старой в процентах
В поле "РазрешитьОкругление" указать количество знаков после запятой в цене, до которых произвести округление (как правило - 2)
В поле "До" указать до какого числа в выбранном знаке округлять новую цену ( «0» всегда округляет до 0, а «5» до 0 или 5)
Кнопка "Выполнить" заполняет табличную часть документа новыми ценами
(Например команда «Наценка: 4,50 Разр.Окр: 2 До 5» рассчитает новые цены с наценкой 4,5% с округлением до 05 или 10 копеек)
ПЕРЕСОРТИЦА
Документ Пересортица предназначен для устранения пересортицы при условии равенства цен на выбранные товары
ПОЛЯ:
Поле "Склад" - для указания магазина
Поле "Цена" - для указания той цены, которая будет использована в качестве
розничной
В поле "Примечание" можно указать информацию, которая будет выведена в журналах
ВАЖНО!!!
Подбор в документ рекомендую делать через клавишу "Insert".
Первым указывается тот товар, остатки которого уменьшаются в результате этого
документа, вторым - остатки которого увеличиваются
ПЕРЕРАБОТКА
Документ Переработка аналогичен документу Пересортица и предназначен для снятия с
остатков и постановки вместо них на приход товаров отличающихся по качеству, количеству и цене от исходных. Например разбить поштучно товар.
ПОЛЯ:
Поле "Склад" - для указания магазина
Поле "Цена" - для указания той цены, которая будет использована в качестверозничной
В поле "Примечание" можно указать информацию, которая будет выведена в журналах
ВАЖНО!!!
Подбор в документ рекомендую делать через клавишу "Insert".
Первым указывается тот товар, остатки которого уменьшаются в результате этого
документа, вторым - остатки которого увеличиваются
ДНЕВНОЙ ОТЧЁТ
Документ Дневной Отчёт предназначен для автоматического списания с остатков товара
проданного за день всеми кассами магазина и учёта дневной выручки по кассе магазина
ПОЛЯ:
Поле "Склад" - для указания магазина
Поле "Цена" - для указания той цены, которая будет использована в качестве розничной
Поле "Касса" - указывает кассу в которую будет "сброшена" выручка за день
В поле "Примечание" можно указать информацию, которая будет выведена в журналах
Поле "РучноеЗаполнение" позволяет переключить документ в режим ручного подбора товаров.
В нормальном режиме документ создаётся и заполняется продажами товаров автоматически обработкой "ЗакрытиеПродаж"
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ
Документ Инвентаризация предназначен для выравнивания учётных остатков товара с
фактическими остатками в магазине.
ПОЛЯ:
Поле "Склад" - для указания магазина
Поле "Цена" - для указания той цены, которая будет использована в качестве
розничной
Поле "Товары" служит для указания группы товаров, которыми будет заполнен документ,
если необходим полный переучёт магазина то это поле оставить пустым
КНОПКИ:
"ЗаполнитьВсё" - документ будет заполнен всем справочником товаров
"ЗаполнитьОстатками" - документ будет заполнен товаром, который есть на остатках
"ЗаполнитьЛишками" - в документ подгружаются "лишки" за период времени с прошлой инвентаризации
"Очистить" - очищает табличную часть документа
ВАЖНО!!!
Перед проведением инвентаризации необходимо перепровести документы за период от
прошлой инвентаризаци до текущего момента для устранения неверных движений по
регистрам в результате исправлений и перепроводок документов задним числом!
Табличную часть документа необходимо сначала заполнить остатками, а затем лишками,
которые были с момента последней инвентаризации
Результат пересчёта разносится в колонку "Разница" или "Факт", как Вам удобнее
При проведении документа товар, который указан в колонке "Разница" со знаком "+"
будет оприходован, а товар указанный со знаком "-" списан с остатков
ПЕРЕМЕЩЕНИЕ
Документ Перемещение необходим, если товар перемещается между магазинами или
складами
ПОЛЯ:
Поля "Откуда" и "Куда" - для указания магазинов (или склада) из которого и в который
производится отгрузка.
"Ввод Товара Со Сканера Штрихкода" (или клавиша F6) позволяет приходовать товар с
помощью сканера штрихкодов.
В поле "Примечание" можно указать информацию, которая будет выведена в журналах
ВАЖНО!!!
Перемещенние товара производится в закупочных ценах, поэтому розничная цена не играет никакой роли!
При проведении Перемещения программа проверяет наличие товара на остатках и при его отсутствии документ не проводится (нельзя переместить товар которого нет)
КАССОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ
"ПКО"(ПриходныйКассовыйОрдер),
"РКО"(РасходныйКассовыйОрдер),
"ПлатёжноеПоручение" и
"ПриходДенег"
предназначены для организации движения средств через кассу (ПКО и РКО) и расчётный счёт ("ПлатёжноеПоручение" и "ПриходДенег")
Документ "ПлатёжноеПоручение" имеет печатную форму
ИЗМЕНЕНИЕ ЦЕН
Документ предназначен для автоматического пересчёта, создания, копирования и округления цен на выбранные товары (группы товаров). Документ одновременно может пересчитывать три любых из выбранных цен, кроме закупочной (например оптовая, мелкооптовая и розничная).
ВАЖНО!!!
Документ позволяет, например, мгновенно пересчитать цены на весь валютный товар в случае резких изменений курса валюты
Кнопка "Копировать" – позволяет устанавливать одинаковые цены, например, на всю группу товаров, которой заполнен документ
Кнопка "Дублировать" позволяет создавать из цены одной категории цену другой категории, причём как с положительной, так и отрицательной наценкой, или просто копировать из одной категории цен в другую для всех товаров, которыми заполнен документ
ЛИМИТНО-ЗАБОРНАЯ ВЕДОМОСТЬ
Нужна только там, где есть собственное производство (необходимо использовать калькуляцию).
Документ на склад, выбранный в поле «Склад» приходует товары собственного производства, а
со склада, выбранного в поле «Производство» списывает Сырьё – товары в количестве и ассортименте соответствующем данным из справочника «Состав товара».
Сначала необходимо заполнить табличную часть документа товарами, перемещаемыми со склада «Производство» на склад «Склад» (Готовая Продукция)
При нажатии кнопки «Калькуляция» табличная часть документа будет дополнена Сырьём для конкретного вида Готовой Продукции (в соответствии с данными справочника «Состав товара»)
При проведении документа Сырьё будет списано с Производства, а на Склад будет оприходована Готовая Продукция
Кнопка «Отменить калькуляцию» приводит табличную часть документа в исходное состояние и даёт возможность её исправления.
"Ввод Товара Со Сканера Штрихкода" (или клавиша F6) позволяет приходовать товар с
помощью сканера штрихкодов.
"Подбор" - открывает форму для подбора товара из справочника
Кнопки "Пересчёт" и "Изменить Розн Цену" используются только при автоматической
загрузке накладной из файла
Кнопка "Обновить На Кассах" используется для обновления иформации в кассах если
накладная проводилась не в базе данных, установленной в магазине (для 1С, имеющей связь с кассовым сервером)
Кнопка "Обновить На Весах" используется для обновления иформации о товарах (цены, дата конечной реализации) на чекопечатающих весах
Кнопка "Расчёт Цены" используется для возможности автоматического установления на всю накладную единой наценки и округления пересчитанных розничных цен
ВАЖНО!!!
Документ «Заборная Ведомость» аналогичен документу «Приходная Накладная» в части автоматической переоценки остатков на «Складе» при изменении розничной цены Готовой Продукции,
так как содержит информацию о розничных ценах приходуемых товаров. Списание Сырья с «Производства» осуществляется в закупочных ценах
ОБВАЛКА
Документ аналогичен Лимитно-Заборной ведомости, только работает наоборот
Нужна только там, где есть цех переработки (например мясное производство).
Документ со склада, выбранного в поле «Производство» списывает Сырьё (например мясо в полутушах), а на склад, выбранный в поле «Склад» приходует товары собственного производства, в количестве и ассортименте соответствующем данным из справочника «Состав товара».
Сначала необходимо заполнить табличную часть документа товарами, перемещаемыми со склада «Производство» на склад «Склад» (Готовая Продукция)
При нажатии кнопки «Расчёт» табличная часть документа будет дополнена Готовой Продукцией получаемой из конкретного вида Сырья (в соответствии с данными справочника «Состав товара»)
При проведении документа Сырьё будет списано с Производства, а на Склад будет оприходована Готовая Продукция. В остальном документы аналогичны.
ВОЗВРАТ-КЛИЕНТ
Документ предназначен для возврата товара на склад от клиента (оптового покупателя, собственной торговой точки, по которой ведётся суммовой учёт – точка в качестве клиента или от конечного розничного покупателя помимо кассы)
Возврат-клиент аналогичен Приходной накладной и отличается только тем, что цена по которой производится возврат товара на склад не запоминается в качестве последней закупочной и не будет производиться переоценка склада в случае несоответствия этой цены с действующей розничной ценой склада
ПОЛЯ:
В поле "Клиент" необходимо указать клиента (торговую точку)
Поле "Склад" - для указания склада (магазина) на который производится возврат.
Поле "Категория цен" - для указания категории цены, по которой ранее отпускался товар клиенту (торговой точке)
В поле "Примечание" можно указать информацию, которая будет выведена в журналах
ПЕРЕОЦЕНКА-КЛИЕНТ
Документ Переоценка-клиент предназначен для учёта переоценки товара на собственной торговой точке, по которой ведётся суммовой учёт (торговая точка в качестве клиента)
Документ при проведении только учитывает сумму переоценённых товаров во взаиморасчётах торговой точки
ПОЛЯ:
Поле "Клиент" - для указания торговой точки
Поле "Цена" - для выбора категории цены, по которой отпускается товар торговой точке
Поле "Путь" - для указания файла, из которого будет загружаться список цен
В поле "Примечание" можно указать информацию, которая будет выведена в журналах
В табличной части документа доступны для корректировки поля "Количество" и "НоваяЦена" т.к. старая цена программе известна
Автоматический расчёт новой цены аналогичен документу Переоценка
СПИСАНИЕ-КЛИЕНТ
Документ Списание-клиент предназначен для списания товара на собственной торговой точке, по которой ведётся суммовой учёт (торговая точка в качестве клиента)
Документ при проведении только учитывает сумму списанных товаров во взаиморасчётах торговой точки
ПОЛЯ:
Поле "Клиент" - для указания торговой точки (клиента) с которой производится списание товара.
Поле "Категория" – категория цен по которой торговая точка (клиент) получает товар.
В поле "Примечание" можно указать информацию, которая будет выведена в журналах
=========== ОТЧЁТЫ =============
ОСТАТКИ
Выводит остатки товаров на конец указанного дня и расчитывает их в закупочной и в одной из выбранных розничной ценах
ПОЛЯ:
"Склад" - выбор магазина
"ЦенаПродажи" - для указания второй цены в которой будут рассчитаны остатки
"Товар" - выбор группы товара, если оставить пустым - то по всем
"ВРазрезеПартийТоваров"- вывод данных с указанием приходных накладных
"ВыводитьНулевыеОстатки" - выведет в отчёт все товары, а не только те, которые на остатках
ПРОДАЖИ
Выводит продажи товаров за указанный период с указанием закупочной и продажной стоимости а также расчитывает доходность по каждой позиции
ПОЛЯ:
"Склад" - выбор магазина
"Товар" - выбор группы товара, если оставить пустым - то по всем
"Партия"- вывод продаж товара пришедшего с конкретной приходной накладной, если оставить пустым - то по всем
"Клиент" - вывод продаж товара полученного от конкретного поставщика, если оставить пустым - то по всем
"ВРазрезеПартийТоваров"- вывод данных с указанием приходных накладных
ОТЧЁТ ПО РЕГИСТРУ ЛИШЕК ТОВАРА
В программе осуществлён попартионный учёт товара, поэтому товар программа продаёт не из общих остатков магазина, а из остатков конкретных приходных накладных, по которым этот товар приходовался и знает конкретную закупочную цену и цену продажи каждой единицы товара.(программа при продаже товара ищет приходные документы которыми приходовался товар и списывает его по принципу FIFO - первый пришёл - первый ушёл)
Для возможности автоматического закрытия продаж в случае продажи товаров, не числящихся у Вас на остатках, но фактически присутствующих в магазине (например, пересортица) введён регистр "ЛишкаТоваров", из которого программа продаёт товар, если не нашла его в приходных накладных.
Данные регистра "ЛишкаТоваров" учитываются при формировании документа инвентаризация.
"ОтчётПоРегиструЛишекТовара" выводит продажи товаров "не найденных на остатках" товаров за указанный период в указаном магазине
КАССА
Отчёт показывает движение средств по выбранной кассе
КНОПКИ:
"Касса" - выводит отчёт с детализацией по каждому кассовому документу и дополнительно показывает наценку сформированную документами "ДневнойОтчёт"
"КассаКратко" - выводит свёрнутый по статьям затрат/приходов и клиентам отчёт движения кассы
ВЗАИМОРАСЧЁТЫ
Отчёт показывает взаиморасчёты по клиентам, поставщикам и статьям затрат (затраты - аренда,хознужды и т.д. являются для программы клиентами)
ВНУТРЕННИЕ РАСЧЁТЫ
Отчёт расчитывает движение и остатки товаров в розничных ценах с учётом переоценок. Т.к. сумма переоценки расчитывается программой автоматически, и не связана с конкретным документом (документ Переоценка в данном случае лишь декларация о введении новых цен) то сумма переоценки розничных остатков выводится одной строкой как переоценка за определённый период. Отчёт нужен только тем, кто привык учитывать магазин в розничных ценах и до сих пор не верит, что в закупочных ценах это легче
ДВИЖЕНИЕ ТОВАРА
Отчёт с помощью которого легко "вычислять" куда делся товар, т.к. он является максимально детализированным отчётом движения конкретной позиции товара по документам и их типам (приход, списание, инвентаризация и т.д.)
НАЦЕНКА
отчёт по размерам наценок на конкретную позицию товара. Имеет фильтр минимальной и максимальной наценок (позиции с наценкой больше максимальной и меньше минимальной выделяются)
РЕЕСТР ПРИХОДА
Реестр приходных накладных на указанный склад с расчётом закупочной и розничной стоимости
ПРАЙС-ЛИСТ
Отчёт формирует прайс-лист по выбранным группам товаров по выбранным ценам
ПОЛЯ:
Список "Товары" служит для набора товарных групп или товаров в прайс-лист
Список "Цены" - для указания категории цены выведенной в прайс-лист
КНОПКИ:
"+" - одиночный подбор товаров (групп)
"++" - подбор товаров (групп) через стандартную форму подбора,
"-" - удаление из списка строки, на которой находится курсор
"Х" - очистить список
ОТЧЁТ "ОСТАТКИ ПО ПОСТАВЩИКАМ"
показывает детально или в свёрнутом виде, сколько и какого товара поставляемого конкретным поставщиком осталось в конкретном магазине
Он полезен тогда, когда один и тот же товар закупается у разных поставщиков
ОТЧЁТ ПО ТОЧКЕ
Отчёт по торговой точке, по которой ведётся суммовой учёт (в качестве клиента)
Детально показывает приходы и возвраты товара, переоценки и списания, сдачу выручки
============= ОБРАБОТКИ ===============
ЗАКРЫТИЕ ПРОДАЖ (ЗАКРЫТИЕ ПРОДАЖ ФАЙЛ)
Обработка предназначена для автоматического создания документа "ДневнойОтчёт", содержащего все продажи товаров за день из таблицы продаж кассового сервера и проведения по кассе магазина выручки обработка запускается в конце дня после снятия Z-отчётов со всех кассовых терминалов
В поле "Точка" необходимо выбирать торговую точку, из которой будут загружаться продажи.
КНОПКИ:
"ПолучитьПродажи" - считывает в оперативную память и сворачивает по товарам таблицу продаж из кассового сервера
"СоздатьПродажиМагазина" - автоматически создаёт документ "ДневнойОтчёт" и заполняет его табличную часть продажами за день
"ПросмотрВыручекПоКассам" - позволяет просматривать выручки по кассам из 1С
ВАЖНО:
Если в той дате, на которую закрываются продажи, уже существует документ "ДневнойОтчёт" то обработка сделает его непроведённым и перезапишет его табличную часть новыми данными.
ВЫГРУЗКА ТОВАРОВ ФАЙЛ
Обработка предназначена для выгрузки данных об изменениях количества, цен, штрихкодов, наименований и появлении новых товаров из 1С в удалённый кассовый сервер, а также для загрузки в 1С новых штрихкодов из удалённого кассового сервера. (Файловый обмен данных)
обработка сначала проверяет наличие новых штрихкодов, пришедших с кассового сервера, загружает их, если они есть, и только после этого выгружает на сервер данные об изменившихся или вновь появившихся товарах.
ВАЖНО:
В обычном режиме 1С выгружает товары частично, т.е. только те, которые содержатся в документах, созданных в 1С после момента последнего документа «Дневной Отчёт» по конкретному складу, (по умолчанию это тип 2 - "частичная выгрузка после закрытия продаж").
Отсутствие галочки в поле «Обновлять только изменившиеся значения» добавит к вышеуказанным товарам еще и те товары, по которым не было движения с момента последнего документа «Дневной Отчёт», но они есть на остатках данного склада
Также обработка может выгрузить все товары которые есть на остатках магазина целиком, а кассовый сервер сначала удалит, а затем перезапишет свой справочник товаров заново (тип 3 - "полная выгрузка", полезна после полной инвентаризации).
ПЕЧАТЬ ЦЕННИКОВ
Обработка предназначена для автоматизации изготовления ценников
Она позволяет набирать список для печати ценников прямо со сканера штрихкодов
Обработка запускается автоматически при проведении документов "Переоценка" или
"ПриходнаяНакладная" и заполняетса товарами на которые изменились цены
ВАЖНО:
необходимо указывать категорию цен, в которой необходимо распечатать ценники.
ПЕЧАТЬ ШТРИХКОДОВ
Обработка предназначена для автоматизации изготовления ценников с нанесёнными на них штрихкодами.
ГЕНЕРАЦИЯ ДИСКОНТНЫХ КАРТ и ЭКСПОРТ ДИСКОНТНЫХ SQL
Обработки предназначена для автоматического создания в справочнике дисконтных карт номеров штрихкодов карт и активации дисконтных карт при их массовой эмиссии и для выгрузки на кассовый сервер информации о дисконтных картах
=========== НЕОБХОДИМО УМЕТЬ ============
ОТКРЫВАТЬ ПЕРИОД
Это стандартная операция в 1С:Предприятии
В 1С есть понятие периода расчёта итогов, на конец и начало которого в программе сохраняются остатки. Период может быть любым, мы приняли его как один месяц, и теперь программа каждый месяц будет требовать от Вас открытия нового периода (при этом она хочет рассчитать остатки на конец старого периода) и не позволит Вам проводить документы в новом периоде без его открытия.
Необходимо зайти в программу монопольно,
в меню «Операции» выбрать «УправлениеОперативнымиИтогами», в открывшемся окне в поле «ОткрытиеСледующегоПериода» нажать кнопку «ОТКРЫТЬ»
программа перенесёт Точку Актуальности на новый месяц
Точка Актуальности – это момент времени на который программа рассчитывает итоги, её можно установить на любое время или любой документ (при этом все документы позже неё программа «не видит») или вернуться в реальное время (тогда станут «видимыми» все существующие документы)
Точка Актуальности не всегда совпадает с текущим временем но, как правило совпадает со временем последнего документа, если её не отправили в конец периода
ПЕРЕПРОВЕСТИ ДОКУМЕНТЫ ПЕРЕД ИНВЕНТАРИЗАЦИЕЙ
Перепроводка документов необходима для исключения последствий исправлений документов задним числом, при этом документы проводятся заново в хронологическом порядке.
Период перепроводки - с момента последней инвентаризации
Для того чтобы перепровести документы необходимо перенести назад Точку Актуальности (установить её на документ прошлой инвантаризации), а затем перенести её обратно на последний документ - при этом все документы через которые будет перенесена Точка Актуальности будут по-очереди перепроведены
Необходимо зайти в программу монопольно,
В Журнале встать на документ прошлой инвентаризации, правой мышкой вызвать меню и выбрать пункт «Установить ТА на документ»
По окончании обработки встать на самый последний документ и так же «Установить ТА на документ». В открывшемся окне справа выбрать все пункты и нажать «Выполнить» - документы будут перепроведены.