Теория и методология оперативного учета и контроля в системе управления строительных организаций

Вид материала

Автореферат

Содержание 9. Новые подходы по созданию единого информационного пространства для оценки деятельности строительных организаций

Подобный материал:

• Теория, методология и практика организации бухгалтерского учета и контроля расчетов, 866.75kb.
• Теория и методология контроля внешнеэкономической деятельности хозяйствующих субъектов, 490.97kb.
• Курс семестр Трудоемкость дисциплины в часах Форма итогового, 48.44kb.
• Современые решения задач учета энергоресурсов, 68.37kb.
• Положение об автоматизированной информационной системе учета и контроля лиц, транспортных, 712.89kb.
• О системе управления качеством и безопасностью медицинской деятельности в части контроля, 3608.42kb.
• «Адыгейский государственный университет», 751.31kb.
• Теория и методология управления рисками в туристско-рекреационном комплексе, 758.54kb.
• Автоматизации бухгалтерского учета необходимый элемент системы управления вузом, 38.94kb.
• Теория и методология бухгалтерского учёта капитала, 898.67kb.

9. Новые подходы по созданию единого информационного пространства для оценки деятельности строительных организаций


Для осуществления эффективной деятельности менеджеры всех уровней должны располагать информацией с необходимой степенью детализации. Процесс управления носит информационный характер, в котором объект управления представлен в системе управления информационными связями с органами управления и окружающей средой.

В условиях высокой информатизации общества формирование и производство информации становится важнейшей предпосылкой для ее полноценного применения в оперативном учете. В информационном процессе, каким является управленческая деятель­ность, информация выступает как один из важнейших ресурсов наряду с материальными, трудовыми и финансовыми.

Исследования показали, что в работе строительных организаций нередко наступают моменты, когда они перестают справляться с потоком внутренней информации. Тогда возникает необходимость усовершенствовать существующие программные мощности и объединить проектное управление, сметные расчеты, учет, контроль, а также минимизировать двойной ввод первичных данных. Для эффективного управления необходимо создавать систему информационного обеспечения финансовых и материальных потоков, начиная со сбора информации для планирования и заканчивая учетом и контролем исполнения, что позволит снизить себестоимость строительных работ и повысит их управляемость.

Для построения максимально эффективной оперативной учетно-контрольной системы в организациях необходимо создавать оперативную базу данных, формируемую на основе первичных документов, из которой впоследствии можно извлекать необходимое количество аналитической информации. Информация, содержащаяся в первичных доку­ментах, станет доступной на всех уровнях управления и учета по мере ее введения в систему. Формирование единой информационной базы данных позволяет значительно сократить время поиска актуальных сведений. Важным достоинством такого подхода является работа нескольких служб с одним и тем же первичным документом. Средства разделения доступа позволяют не только ограничить просмотр и изменение информации, но и контролировать действия всех исполнителей.

Оперативная учетно-контрольная система должна содержать программное, информационное, техническое и организационное обеспечение для поддержки оперативной работы подразделений строительных организаций по документированному учету: процессов планирования работ; ведению реестра договоров и объектов строительства и ремонта; формированию ведомостей потребности в материально-технических ресурсах по объектам строительства и подрядчикам; учету выполнения строительных и ремонтных работ; учету обеспеченности комплектацией оборудованием и материалами подрядной организации; анализу выполнения планов и обоснованности затрат и др.

При организации оперативного учета целесообразно использовать релевантный подход в решении ситуационных задач. Использование релевантной оперативной информации позволяет руководителям проанализировать существующие альтернативы и обоснованно выбрать оптимальное решение.

Система оперативного учета нацелена на получение информации о показателях операционной производительности, оценки качества выполняемых работ и услуг, представляемых клиентам, контроля над исполнением проектно-сметной документации, выполнением строительно-монтажных работ и др. в целях принятия превентивных мер и необходимых корректировок деятельности строительной организации.

В условиях динамично развивающегося рынка строительных услуг своевременный и быстрый доступ к информации является решающим моментом успешного бизнеса. Поэтому такие факторы, как оперативность принятия управленческих решений, качество их выполнения, отлаженный инструментарий по поддержке совместной работы непосредственно влияют на экономическую эффективность деятельности строительной организации в целом.

Истоком оперативного учета, его начальной стадией является первич­ный учет, каковым справедливо считают первичную докумен­тацию. Именно в первичной документации впервые находит отражение многообразная деятельность организации. Это отраже­ние должно быть адекватным существу хозяйственных опе­раций, составу ресурсов и изменению в них, а периодичность охвата должна быть такой, чтобы они отражались в ходе про­изводства и других процессов хозяйственной деятельности.

Базирование оперативного учета на первичной документа­ции, охват, всех хозяйственных операций и ресурсов, а также возможность обобщения данных оперативного учета обеспечивает единство учета оперативного и обобщающего бухгалтерского учета, включая финансовый, управленческий и налоговый учет и вместе с тем исключает дублирование операций.

Оперативный учет может быть точным и своевременным только при качественной организации документооборота. Прохождение документов и информации о том или ином факте хозяйственной деятельности должно быть организовано так, чтобы ни один из оперативных документов или опера­тивных сообщений не остался без внимания и чтобы эта инфор­мация была зафиксирована своевременно, т. е. при составлении документа или при поступлении в организацию.

При соблюдении этих условий может быть обеспечена полнота и своевременность оперативного учета. В связи с этим оперативный учет должен быть тесно связан со службами регистрации и оперативного делопроизводства.

Исследование, проведенное автором, позволило сделать вывод о том, что в настоящее время в строительных организациях еще не уделяется должного внимания системе документирования, документооборота и делопроизводства. В целях систематизации имеющихся документов, которые нередко рассредоточены по структурным подразделениям, необходимо создать специализированную службу, которая обеспечит общую координацию работ.

      Для оперативного учета и контроля необходимо иметь систематизированный перечень всех видов документов, используемых в организации (как внутренних, так и внешних), установить систему обозначения (кодирования) документов организации, придать им все необходимые идентификационные признаки (название, обозначение, принадлежность, дата введения, номер редакции, номер страницы, общее количество листов). Кроме того необходимо иметь список всех используемых внутри организации журналов регистрации и книг учета с указанием ответственных за их ведение.

       В организациях, использующих компьютерную систему учета, обработки и передачи информации, связанной с производственной деятельностью, необходимо иметь описание всех выполняемых функций, используемых программой, правами доступа, полномочия в отношении ввода и использования данных. Должны быть описаны все данные и виды документов, оформляемые в электронном виде (компьютерные формы).

При такой системе оперативного учета и контроля движение каждого отдельного документа по инстанциям должно быть четко регламентировано и заранее установлены последовательность этапов его движения, сроки и про­должительность прохождения по всем звеньям оперативной цепи.


Основные положения диссертации отражены в публикациях:


Монографии и научно-практические издания

1. Зубарева, Е.В. Управленческий учет в строительных организациях /Е.В.Зубарева.­ М.: МУПК, 1999.­8,25 п.л.

2. Зубарева, Е.В. Управленческий учет в строительстве: теория, практика, перспективы /Е.В.Зубарева. – М.: МУПК, 2005.­5,5 п.л.

3. Зубарева, Е.В. Оперативный учет и контроль в системе управления хозяйствующих субъектов /Е.В.Зубарева.­ М.: РУК, 2008.–7,5 п.л.

Статьи в ведущих научных изданиях, рекомендуемых ВАК России

4. Зубарева, Е.В. Современные направления развития управленческого учета /Е.В.Зубарева//Вестник Белгородского университета потребительской кооперации, выпуск 4(9).­2004.­0,26 п.л.

5. Зубарева, Е.В. Техническое и программное обеспечение оперативного учета в системе управления строительной организацией/Е.В.Зубарева//Вестник университета (Государственный университет управления).­2007.­№ 2 (2).­0,5 п.л.

6. Зубарева, Е.В. Роль оперативного учета и контроля в информационной системе хозяйствующих субъектов /Е.В.Зубарева//Вестник университета (Государственный университет управления).­ 2007.­ №10(10).­ 0,42 п.л.

7. Зубарева, Е.В. Концептуальные подходы к организации оперативного учета и контроля в системе управления строительных организаций /Е.В.Зубарева //Экономические науки. ­ 2009.­ № 2.­0,4 п.л.

8. Зубарева, Е.В. Информационная система поддержки оперативного учета /Е.В.Зубарева //Вестник университета (Государственный университет управления).­2009.­№ 2.­ 0,4 п.л.

9. Зубарева, Е.В. Оперативный учет и контроль качества строительной продукции /Е.В.Зубарева//Проблемы теории и практики управления.­2009.­ № 3.­0,4 п.л.

10. Зубарева, Е.В. Оперативный учет и контроль строительных рисков /Е.В.Зубарева //Экономика и учет в строительстве.­2009.­№ 4.­0,3 п.л.

11. Зубарева, Е.В. Оперативный учет и контроль как составляющие процесса бюджетирования строительных организаций/Е.В.Зубарева//Экономический анализ: теория и практика.­2009.­№ 4.­0,7 п.л.


Кроме того, положения диссертации отражены в других 34 публикациях общим объемом 49,12 п.л., в т.ч. авторский объем – 34,22 п.л.