Концепция развития оло 2014г. Необходимость в написании данного документа возникла в связи

Вид материала

Документы

Содержание Перспективы развития отдела. Автоматизация и нововведения.

Подобный материал:

• Верховного Совета Российской Федерации, 1992, n 16, ст. 834; Собрание закон, 42.98kb.
• Концепция управленческого учета на современном этапе развития экономики России, 75.27kb.
• Правила для обучающихся 37 Справка «О состоянии детского и производственного травматизма, 987.87kb.
• 9. Кодирование и шифрование данных. Введение, 159.85kb.
• Потребность и необходимость управления в деятельности человека. Менеджмент в системе, 51.34kb.
• Программа кружковой работы "Путешествие в мир традиций и культуры страны изучаемого, 54.55kb.
• Элективный курс "Параметры в школьном курсе математики", 93.95kb.
• Формирование информационной культуры участников образовательного процесса на основе, 94.94kb.
• Программа развития гиревого спорта в Омской области на 2011-2014г г. Паспорт, 152.45kb.
• Доклад В. Ю. Лисиной развитие аудита в условиях трансформации экономики, 73.26kb.

Концепция развития ОЛО 2014г.


Необходимость в написании данного документа возникла в связи:

- развитие компании

- выход отдела на более современный уровень обслуживания сети

- постоянная необходимость в минимизации логистических издержек

- долгосрочные задачи и цели отдела

Деятельность в области логистики многогранна. Она включа­ет управление транспортом, складским хозяйством, запасами, кадрами.

Все мы знаем, что главной целью отдела Логистики является: Обеспечение жизнедеятельности компании материальными ресурсами. Или другими словами, сквозное управление материальными потоками.

В соответствии, с чем под материальными ресурсами мы понимаем: готовую продукцию (в нашем случаи обувь и сопутствующие товары) и ТМЦ (канцтовары, картриджи иными словами «Снабжение»).

1. Краткосрочная перспектива развития ОЛО (на 6месяцев).
   
2. Перспективы развития отдела.
   
3. Автоматизация и нововведения.
   
4. Новые показатели работы отдела.
   
5. Новые направления развития отдела (предоставление услуг).
   
6. Статьи в ведущих обувных журналах, логистических.
   

Краткосрочная перспектива развития ОЛО (на 6месяцев).


По краткосрочными перспективами в данном разрезе мы будем выделять уже свершившиеся проекты, но требующие доработки по другим направлениям и конечно же необходимость новых этапов для применения в развитии отдела в дальнейшем.

1. Поллетирование для СД,МО,БК в том числе отгрузка как коробами так и полетами, автоматическое формирование необходимых документов на основании коробов – май 2011.
   
2. Распознавание товара стоящего на полете принадлежащих СД,МО,БК – май 2011.
   
3. Разработка основных показателей работы склада, расчёт времени на каждый процесс, внедрение в 1С для получения более чёткой статистики (скорость движения товара, скорость выполнения каждого процесса, расчёт в необходимости помощи) – июль 2011 . Скорость движения товара – апрель 2011
   
4. Скорость обработки одной коробки, поставщика при любом процессе– апрель 2011
   
5. Рейтинг по БК – март 2011.
   
6. Выведение должности Руководителя склада, включает в себя обучение, стажировку – май 2011.
   
7. Автоматизация расходов автотранспорта, разработка вспомогательных документов – июнь 2011.
   
8. Разработка нового сменного графика работы на новый сезон – август 2011.
   
9. Внедрение системы переназначения заказных кодов ( удобство работы на складах розничной сети компании АЛФАВИТ) – июль 2011
   
10. Запуск в работу нового офиса 200м. и пристроечную часть – май 2011.
    
11. Показатели эффективности работы автотранспорта – апрель 2011.
    
12. Анализ работы склада: - май 2011.
    

- Динамика работы склада

- Динамика поставок и отгрузок

- Наполняемость, ёмкость склада

- Управление очерёдностью загрузки, в зависимости от места распределения.

- Стоимость хранения одного паллето места в сутки

13. Статьи в журналах и Интернет порталах – май 2011.
    

Перспективы развития отдела.


На сегодняшний момент времени перспектива развития отдела на 2011г. состоит только в назначении Руководителя склада с функциональными обязанностями:

Обязанности:

• Планирование работ
  
• Контроль исполнения плана, корректировки
  
• Работа с персоналом (кладовщики, грузчики, водители погрузчика)
  
• Контроль товародвижения
  
• Контроль выполнения работ (расстановка рессурсов, время)
  
• Организация и контроль работы склада
  
• Работа с персоналом (прием, обучение, проведение семинаров)
  
• Автоматизация процессов
  
• Контроль исполнения бюджета
  

С учётом развития компании расширения круга охвата нашей розничной сети, считаю, необходимы в 2012г. на базе склада ОД-БЛ создания отдела Снабжения. На данный момент данные функции возложены на одного сотрудника ОЛО Порядина Сергея.

Отдел снабжения будет в себя включать три направления работы:

1. Работа с ТМЦ. Основные задачи:
   

- Прием и распределение ТМЦ на склад хранения.

- Ведение документов в 1С(приход,отправка,списание,

инвентаризация и заказы).

- Подготовка и контроль отправки ТМЦ для открытия новых ТТ.

- Проведение инвентаризаций.

- Проведение тендеров

2. Реклама для ТТ. Основные задачи:

- Прием и распределение рекламной продукции на склад хранения.

- Ведение документов в 1С(приход,отправка,списание,

инвентаризация и заказы).

- Проведение инвентаризаций и анализ остатков на складе.

- Подготовка и контроль отправки рекламы для открытия новых ТТ.

- Участие в открытиях новых ТТ.

- Взаимодействие с РО.

3. Стройматериалы для ТТ. Основные задачи:

- Прием распределение Строительного ТМЦ

Считаю необходимым в начале создания отдела ввести одного офисного сотрудника, руководителя отдела. В дальнейшем на все не творческие процессы будем выделять Работников склада.

В том числе считаю необходимым, начинать работу по повышению квалификации сотрудников ОЛО, а именно посещение семинаров, курсов и т.д. получение дипломов и сертификатов. Данное направление будет нам подмогой в дальнейшем развитии складской и транспортной логистики, с другой стороны будет являться не материальной мотивацией сотрудников. Деньги на обучение сотрудников предлагаю брать в том числе из заработанных на ответственном хранении.


Автоматизация и нововведения.


Под данным направлением подразумевается переход работы склада ОД-БЛ на более современные уровни работы:

1. Использование КПК сканеров с выходом работы в 1С.
   
2. Использование КПК для первичной обработки товара, соответственно выход в 1С
   
3. Замена принтеров Зебра на более скоростные.
   
4. Автоматизировать процессы отчётов водителей по километражу с подвязкой в 1С.
   

Внедрение данных автоматизированных процессов подразумевает по собой введение в 1С новых вспомогательных документов.

Ну и конечно же сократит:

1. Время первичной обработки товара по приходу (перепись, сверка количества)
   
2. Время работы по полетам, сокращение использования карточек ( тем более кол-во ТТ с каждым годом становится больше и 50 карточек ТТ это уже много)
   
3. Увеличение КПД сотрудников всех подразделений.
   
4. Самое основное поможет нам и дальше снижать логистические издержки.
   

Новые показатели работы отдела.


Конечно же, новыми показателями работы отдела будут являться:

1. Лучшее управление персоналом и мотивация персонала.
   
2. Эффективное управление цепочками поставок.
   
3. Повышение эффективности складской логистики.
   
4. Оптимизация логистических затрат на всем протяжении цепочек поставок.  
   
5. Построение оптимальной структуры штата сотрудников.
   
6. Повышение квалификации сотрудников.
   
7. Увеличение скорости движения товара.
   
8. Оптимизация человеко-машинных ресурсов и площадей.