Решение как новых, так, и традиционных
Вид материала | Решение |
- Гайнанова Рашида Максутовна учитель математики 1 квалификационной категории 2011 год, 182.85kb.
- Сценарий урока по теме "Решение квадратных неравенств", 42.71kb.
- Методика обучения учащихся лицея №1548 предмету «Информатика», 29.19kb.
- Тв структуры и состава поверхности твёрдых тел стимулирует как развитие традиционных, 12.54kb.
- Образовательная область «физика» «Решение задач по механике», 248.19kb.
- Инновационные процессы в хозяйственных системах, 1513.84kb.
- Муниципальное общеобразовательное учреждение, 815.85kb.
- Комплекс, в отличии от многих традиционных диагностических методов, ориентированных, 45.62kb.
- Лиграфия представляет собой уникальное явление в истории человечества, как по своим, 136.54kb.
- Неинвазивные методы диагностики ишемической болезни сердца, 218.93kb.
Библиотека XXI века
ООО ИЦ «ВЫБОР» |
|
|
|
Общая концепция
г. Смоленск
2010
- ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ СОЗДАНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ БИБЛИОТЕКИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
- Цели создания электронной библиотеки:
- создание электронной библиотеки на базе Смоленской областной универсальной библиотеки (далее – СОУБ).
- Задачи, решаемые электронной библиотекой:
- формирование и поддержание единого информационного ресурса; обеспечение широкого доступа различных категорий пользователей к этому информационному ресурсу; координация вопросов методического обеспечения;
- комплектование и хранение документов, изданий и др. материалов краеведческой тематики;
- организация интегрированного поиска по электронным каталогам библиотек, архивов, музеев и других учреждений Смоленской области, создание и поддержание единой точки удаленного доступа к информации;
- активное содействие формированию информационных потребностей общества и удовлетворение этих потребностей посредством современных компьютерных технологий;
- поддержка научных исследований, научных и научно-популярных изданий и научно-методических мероприятий;
- Функциональные возможности электронной библиотеки
Решение как новых, так, и традиционных библиотечных задач, обеспечивается следующими функциональными возможностями:
- Создание собственных фондов мультимедийных документов.
- Комплектование электронных и традиционных документов в части заказа на приобретение, учета поступлений, списание, бухгалтерской отчетности и т. п.
- Каталогизация и авторитетный контроль документов, поступающих в фонды библиотеки, включая оригинальную каталогизацию собственными силами.
- Предоставление российским и региональным библиотекам возможности выгрузки библиографических записей.
- Создание и ведение собственных углубленных рубрикаторов и предметных рубрик.
- Поиск в электронном каталоге в соответствии с требованиями «Международных принципов каталогизации» (2003), включая все атрибуты библиографического описания, классификаторов, предметных рубрик, а также использование иерархических, ассоциативных и других связей между документами.
- Прием и контроль выполнения заказов документов. Заказ традиционных документов в фондах библиотеки через электронный каталог и просмотр электронных документов на экране компьютера в различных форматах.
- Регистрация читателей с использованием электронных читательских билетов.
- Регистрация удаленных пользователей библиотеки с предоставлением им различных прав доступа к электронным ресурсам.
- Идентификация удаленных и локальных пользователей.
- Контроль выдачи документов для временного пользования в читальных залах и на абонементе.
- Регистрация посещений библиотеки и удаленного доступа к электронным фондам.
- Подготовка отчетно-статистических данных о работе библиотеки.
- Управление правами доступа всех типов пользователей библиотеки к различным типам информационных ресурсов библиотеки.
- Возможность предоставления доступа к ресурсам на бесплатной и платной основе.
- Общесистемное администрирование.
- Обеспечение информационной и технической безопасности системы.
- Функциональная структура
Основные задачи и функциональные возможности библиотеки реализуются прикладными системами и сервисами. Ключевую роль при этом играют следующие подсистемы:
- Система формирования и поддержки документальных фондов в электронной и традиционной формах;
- Обслуживание пользователей библиотек в локальном и удаленном режимах;
- Доступ к информационным материалам электронной библиотеки Смоленской области:
- к информационным ресурсам электронной библиотеки обеспечивается с рабочих станций читальных залов, расположенных на территории библиотеки.
- удаленный доступ обеспечивается по средствам сети Интернет, в соответствии с существующим законодательством.
В библиотеке формируется система, обеспечивающая управляемость доступа к информационному ресурсу и защищенность данного ресурса от неправомерных действий пользователей.
Электронный каталог ссылок реализуется путем организации доступа к сводному каталогу библиотек России или путем поиска через общий интерфейс сразу же во всех электронных каталогах тех библиотек, которые соответствуют репертуару библиотеки и включены в сетевую электронную библиотеку.
- Технологические принципы.
Основные задачи библиотеки реализуются автоматизированными системами хранения, передачи и обработки информации. Библиотека рассматривается как современное предприятие с развитой административно-хозяйственной и служебной инфраструктурой, где соответствующая комплексная информационная система включает в себя функциональные возможности и архитектурные черты, присущие автоматизированной системе управления предприятием.
Библиотека представляет собой комплекс программно-технических средств, рабочих мест, организационно – методических и технических документов, а также штат сотрудников по его эксплуатации и обеспечению функционирования.
- Интегрированная информационная среда.
Интегрированная информационная среда (ИИС) представляет собой совокупность баз данных, содержащих сведения об инфраструктуре, ресурсах и процессах библиотеки, обеспечивающая корректность, актуальность, сохранность и доступность данных субъектам автоматизируемой деятельности. Все сведения (данные) в ИИС хранятся в виде информационных объектов.
В ИИС реализуются следующие базовые принципы:
• прикладные программные средства отделены от данных;
• структуры данных и интерфейс доступа к ним унифицированы, в том числе с учетом
стандартов в библиотечной сфере;
• данные об оборудовании, процессах и ресурсах не дублируются, число ошибок в них минимизируется, обеспечивается полнота и целостность информации;
• прикладные средства работы с данными являются типовыми решения и обеспечиваются возможностью дальнейшего развития ИИС.
- Инфраструктура обеспечения безопасности и контроля.
Инфраструктура обеспечения безопасности и контроля отражает механизмы обеспечения информационной безопасности, защиты информации, контроля доступа и т.п.
Рассматриваются следующие задачи обеспечения безопасности:
- Защита от несанкционированного доступа к информации;
- Защита информации при воздействии негативных факторов;
- Контроль физического доступа;
- Предотвращение несанкционированного распространения материалов с использованием технологии защиты цифровых прав
- Общие принципы организации Центра обработки данных
ИТ-инфраструктура библиотеки сосредоточивается в Центре обработки данных (ЦОД), обеспечивающем наивысший уровень производительности при исполнении запросов большого числа пользователей на доступ к информации электронных фондов библиотеки, содержащих сотни тысяч единиц хранения. В ЦОД серверы объединяются с единым комплексом хранения данных средствами SAN (Storage Area Network).
Функционально специализированные ресурсы оперативного и архивного хранения данных являются физически доступными в пределах ЦОД. Это позволяет организовать единую технологию обслуживания данных (резервирование, реорганизация, администрирование), а также, при возникновении потребности (например, срочно принять, обработать и разместить в библиотеке большой объём новых поступлений, или сформировать коллекцию документов для оперативного доступа участников подготовки и проведения международного форума), гибко перераспределять ресурсы ИТ-системы.
ЦОД электронной библиотеки обеспечивает полный набор всех функций библиотеки. Кроме того, его электронный депозитарий содержит полный объём хранения документов библиотеки, а блок информационной безопасности являться единственной точкой регистрации пользователей и распределения полномочий доступа к данным, в том числе обеспечивает защиту от несанкционированного распространения цифровых материалов.
Портал и прикладные системы основного ЦОД предназначаются, в первую очередь, для организации работы локальный подразделений и пользователей библиотеки, а также получающих доступ к библиотеке через Интернет;
ЦОД имеет также внешние коммуникации подключения к Интернет, обеспечивающие нормальные характеристики работы необходимого количества пользователей.
- Аппаратное обеспечение ЦОД
Архитектура ИТ-системы библиотеки является централизованной с максимальной степенью объединения вычислительных мощностей и ресурсов хранения данных. Коммуникации ЦОД - локальная вычислительная сеть (LAN) и сеть хранения данных (SAN) должны исключать наличие единой точки отказа, обеспечивая гарантированный доступ серверов к хранимым и обрабатываемым данным, а пользователей - к сервисам, предоставляемым серверами.
Системы хранения ЦОД имеют высокие характеристики производительности и отказоустойчивости. Выбор соответствующих моделей устройств основан на требуемых объёмах хранения. Для ЦОД используются дисковые массивы.
Архивное хранение фонда данных допустимо на энергонезависимых носителях под управлением роботизированных библиотек, сочетающих низкую цену хранения с полной автоматизацией операций, исключающей действия персонала и гарантирующей высокую готовность системы, а также высокую доступность сервисов системы для пользователей.
В состав ЦОД включается также специализированное оборудование лабораторий по оцифровке внешних документов (сканеры, магнитофоны, проигрыватели виниловых дисков) и изготовлению копий документов для экспорта (принтеры, устройства записи носителей различных типов, и т.п.).
Особое место в архитектуре ЦОД занимает оборудование (серверы и системы хранения) Интернет-портала пользователей, выделяемого в обособленную (демилитаризованную) зону, оборудование подсистемы информационной безопасности и технологического обслуживания данных. Классы и модели устройств для подсистем такого типа подбираются индивидуально, с учётом общих характеристик ИТ-системы и специфических требований.
- Программно-технологическое обеспечение библиотеки
Для реализации каждого из компонентов ИТ-инфраструктуры библиотеки требуются программные продукты и технологии, сочетающие высокий уровень стабильности функционирования с необходимой гибкостью, позволяющей интегрировать продукты между собой в единый программно-технологический комплекс.
- Управление электронным депозитарием
Учитывая ценность и важность хранящихся материалов, программные компоненты электронного депозитария, состоящего из следующих специальных компонент: главный индекс учета и поиска документов, буферного пула и архива хранения, характеризуется высокой надежностью, устойчивостью и масштабируемостью. Программно-технологическое обеспечение обеспечивает возможностью управления многочисленными форматами информационного наполнения, включая печатные документы, электронные документы в оригинальных форматах, цифровые образы бумажных оригиналов, мультимедийные документы и т. д. Такие компоненты способны выполнять быстрый поиск документов среди миллионов единиц хранения и одновременно обрабатывать тысячи запросов пользователей.
Для обеспечения полного набора требований к функционалу электронного депозитария должно применяется специализированное программное обеспечение.
- Базовые функции фонда библиотеки
Работа компонентов данного функционального слоя (ввод документов, сервисы поиска и сервисы экспорта) заключается в следующем:
- создание единого депозитария для всех типов единиц хранения фонда (тексты и изображения, мультимедиа и т.п.);
- оптимизация управления запросами от прикладных систем;
- эффективный поиск и доставка информационного контента по запросу в нужное место и в нужное время за счет поддержки Web-сервисов и XML;
При этом компоненты имеют:
- архитектуру с высокой степенью масштабируемости для поддержки автоматизации процессов;
- гибкую (физическую) модель данных, которая обеспечивается ссылочной целостностью;
- поддержку использования возможностей СУБД.
- поддержку различных форматов, включая оптимизированные механизмы потоковой передачи видео данных (для поддержки трансляций в реальном времени, например, в ходе проведения мероприятий);
- открытые, высокоуровневые, объектно-ориентированные библиотеки (API) создания собственных клиентов и интеграции с другими приложениями.
- низкую совокупную стоимость владения, инструментарий для удобного развертывания, дополнительный набор «готовых» пользовательских функций.
- Сервисы пользователей электронной библиотеки
К компонентам данного функционального слоя относятся совокупность прикладных систем конечных пользователей библиотеки, Интернет-портал (единая точка доступа к функциональным средствам ИТ-системы библиотеки) и группа служебных подсистем, решающих различные задачи организации доступа пользователей к сервисам библиотеки.
- Прикладные системы
Все прикладные сервисы ИТ-системы библиотеки можно условно разделить на два класса - сервисы общего технологического назначения и средства поддержки работы специализированных групп пользователей. К первой группе относятся такие технологические системы, как электронный документооборот, сервис электронной почты, средства Интернет-взаимодействия с внешними организациями и автоматизированными системами, сервис видео- и аудио конференц связи. Доступ к данным сервисам предоставляется самым различным группам пользователей, по мере возникновения потребностей.
К средствам поддержки работы специализированных групп пользователей относятся и программные комплексы по обработке оцифрованных документов (графические редакторы изображений, текстовые анализаторы, позволяющие автоматизировать построение индексов для интеллектуального поиска), и средства организации виртуального и физического читальных залов библиотеки (рабочие места администратора и
посетителя).
Возможна организация непосредственного подключения внешних систем и их пользователей к сервисам Библиотеки через специальный прикладной интерфейс.
Отдельная тема - автоматизация бизнес-процессов и организационно-хозяйственной деятельности библиотеки как хозяйствующего субъекта.
- Портальное решение
Портал является ключевой подсистемой ИТ-инфраструктуры библиотеки и выполняет функции единой точки входа любого пользователя в информационную систему библиотеки и единого инструментария доступа к сервисам системы. При этом набор доступных сервисов будет зависеть от типа пользователя («Посетители», «Исследователи», «Работники организаций», «Поставщики документов», «Участники мероприятий» и др.) и предоставленных ему полномочий. Так, для внешних Интернет-пользователей, как правило, имеющих статус «Посетитель», портал предоставляет минимальный набор сервисов поиска общедоступных документов, а для, например, сотрудников библиотеки, будут доступны такие сервисы, как документооборот и электронная почта, конференцсвязь, прикладные системы коллективной работы по подготовке собственных материалов, включая вёрстку изданий научно-просветительского характера, средства взаимодействия с коллегами по научной работе, и т.п. В таком качестве Интернет-портал библиотеки предназначен для повышения эффективности взаимодействия сотрудников подразделений библиотеки, обеспечивает интеграцию доступа к различным приложениям и информационным ресурсам, решает задачи информирования сотрудников о появлении новинок в различных областях, организует доступ к средствам электронного обучения и консультирования. Портал является универсальным средством управления персональными данными пользователей, и, в идеале, универсальным рабочим местом пользователя библиотеки.
Обязательной функцией Интернет-портала библиотеки является идентификация пользователя (в тесном взаимодействии с системой обеспечения информационной безопасности ИТ-системы библиотеки и автоматическое выполнение всех последующих регистрации при доступе в любую разрешённую пользователю прикладную систему. Таким образом, при кардинальном упрощении работы пользователей (один идентификатор и один пароль), портал является принципиальным барьером для попыток несанкционированного доступа.
- Организация доступа
Центральной функцией группы прикладных систем организации доступа, безусловно, является система обеспечения информационной безопасности ИТ-системы библиотеки. В тесной интеграции с Интернет-порталом данная система обеспечивает единую точку отождествления пользователя и санкционирование доступа к конкретным ресурсам, документам и функциям на основе ролей и полномочий, назначенных данному пользователю в каждом разделе системы библиотеки. Подсистема управления доступом пользователей имеет несколько групп пользователей с различным уровнем доступа. Предусмотрена возможность динамично и оперативно добавлять, изменять и удалять членов групп пользователей и информацию о них.
Кроме системы обеспечения информационной безопасности в данную группу включены также средства учёта запросов пользователей и выполненных ИТ-системой библиотеки работ.
- Преимущества.
Выгоды от внедрения проекта представляем по категориям: читатели, партнеры, сотрудники библиотеки и общество в целом.
В первую очередь для пользователей (читателей):
- сокращение времени поиска нужного документа (через автоматизацию процесса);
- возможность одновременно пользования документами, неограниченным количеством пользователей;
- возможность работать с ветхим и ценным материалом, переведенным в электронный вид и т.д.
Учебные заведения Смоленской области, включаясь в систему электронной библиотеки, приобретут доступ к удаленным фондам, смогут обмениваться собственной информацией с фондами, получат возможность организации единого читательского билета для своих сотрудников или учащихся.
Наконец, сама библиотека, сможет решить ряд немаловажных задач:
- решит проблему хранения больших объемов научной, культурной и образовательной информации;
- осуществит интеграцию разрозненных информационных ресурсов;
- получит возможность хранения ранее безвозвратно теряемой ценной информации.
Все это позволит сделать библиотечные фонды более доступными, а работу с ними более эффективной, что, несомненно, имеет большее значение для привлечения читателей и повышения уровня культуры общества.
1.18.1 Читатели
Читатели получают доступ к электронным информационным ресурсам библиотеки из следующих источников: из электронного читального зала; мультимедиа-залов, расположенных на территории библиотеки; из глобального информационного пространства Интернет.
В информационный ресурс библиотеки включаются ссылки, позволяющие выйти на соответствующие материалы через электронные каталоги библиотек Смоленской области и архивов страны.
Электронный каталог ссылок реализуется путем организации доступа к сводному каталогу библиотек Смоленской области или путем поиска через общий интерфейс сразу же во всех электронных каталогах тех библиотек, которые соответствуют репертуару библиотеки и включены в сетевую электронную библиотеку.
Пользователь имеет возможность доступа к ресурсам библиотеки, как находясь в самом помещении библиотеки, так и посредством входа в сеть Интернет. При этом набор доступных сервисов будет зависеть от типа пользователя («Посетители», «Исследователи», «Работники организаций», «Поставщики документов», «Участники мероприятий» и др.) и предоставленных ему полномочий. Так, для внешних Интернет-пользователей, как правило, имеющих статус «Посетитель», портал предоставляет минимальный набор сервисов поиска общедоступных документов. Обязательной функцией Интернет-портала библиотеки является идентификация пользователя (в тесном взаимодействии с системой обеспечения информационной безопасности ИТ-системы библиотеки) и автоматическое выполнение всех последующих регистраций при доступе в любую разрешённую пользователю прикладную систему. Таким образом, при кардинальном упрощении работы пользователей (один идентификатор и один пароль), портал является принципиальным барьером для попыток несанкционированного доступа.
- Партнеры
Предлагаемое решение предоставляет широкие возможности для партнеров Смоленской областной библиотеки - учебных заведений, органов власти, других библиотек и пр.:
- предоставление доступа и обмена информации между партнерами может производиться в любых форматах, как в электронном, так и в печатном. История взаимоотношений будет автоматически сохраняться в системе;
- участие в создании единого депозитария для всех типов единиц хранения фонда (тексты и изображения, мультимедиа и т.п.);
- поиск в электронном каталоге в соответствии с требованиями «Международных принципов каталогизации» (2003), включая все атрибуты библиографического описания, классификаторов, предметных рубрик, а также использование иерархических, ассоциативных и других связей между документами;
- предоставление российским и региональным библиотекам возможности выгрузки библиографических записей;
- регистрация посещений библиотеки и удаленного доступа к электронным фондам;
- проведение интернет-конференций между партнерами в реальном времени;
- обучение и обмен опытом между библиотекам по организации и оптимизации своей профессиональной деятельности.
1.18.3 Сотрудники библиотеки
В библиотеке формируется система, обеспечивающая управляемость доступа к информационному ресурсу библиотеки и защищенность ресурса от неправомерных действий пользователей. Для сотрудников библиотеки будут доступны такие сервисы, как документооборот и электронная почта, конференцсвязь, прикладные системы коллективной работы по подготовке собственных материалов, включая вёрстку изданий научно-просветительского характера, средства взаимодействия с коллегами по научной работе, и т.п. В таком качестве Интернет-портал библиотеки предназначен для повышения эффективности взаимодействия сотрудников подразделений библиотеки, обеспечивает интеграцию доступа к различным приложениям и информационным ресурсам, решает задачи информирования сотрудников о появлении новинок в различных областях, организует доступ к средствам электронного обучения и консультирования
1.18.4 Общество
Учитывая ценность и важность хранящихся материалов система должна обеспечивать их сохранность, доступность населению, безопасность использования и гарантию соблюдения авторских прав.
Благодаря переводу в электронный вид редких (в том числе ветхих) изданий система обеспечивает сохранность уникальных материалов. Благодаря открытости системы доступ получают широкие круги населения и возможность использования их широким кругом населения
Необходимо отметить, что создание системы позволит решить проблему хранения больших и сверхбольших объемов научной, культурной и образовательной информации, осуществить интеграцию разрозненных информационных ресурсов, а также предоставит возможность хранения ранее безвозвратно теряемой информации (лабораторных журналов, фотографий, изображений, звуковой и видео информации).
Система позволяет организовать защиту информации от несанкционированного доступа, вредоносного программного обеспечения, повреждения цифровых данных в случае возникновения чрезвычайных ситуаций.
Немаловажным фактором также является предотвращение несанкционированного распространения материалов с использованием технологии защиты цифровых прав.
Доступность и открытость информационных ресурсов библиотеки приобретает особое значение для образования и воспитания молодежи, а также повышения уровня культуры и грамотности общества.
- СРОКИ И ПОРЯДОК ВНЕДРЕНИЯ ИНТЕГРАЦИОННОГО ПРОДУКТА
- Подход к реализации проекта
Процесс создания электронной библиотеки представляет собой совокупность упорядоченных во времени, взаимосвязанных, объединённых в стадии и этапы работ, выполнение которых необходимо и достаточно для создания системы, соответствующей заданным требованиям.
Ключевым фактором успеха является эффективное управление проектом на всех стадиях, привлечение к созданию системы всех заинтересованных сторон – представителей функциональных подразделений Заказчика, специалистов организации Исполнителя и экспертов - фирмы-производителя аппаратных и программно-технологических продуктов.
В качестве первого шага потребуется разработка и утверждение концепции создания электронной библиотеки на базе СОУБ, фиксирующей основные архитектурные элементы, необходимые функции, составные части системы и способы их взаимодействия, а также основные виды информационных ресурсов и способы их обработки.
Наиболее ответственным этапом в создании системы является разработка технического задания на создание системы, отвечающего основным принципам построения и функционирования системы, заложенным в концепции. В техническом задании приводятся детальные требования к системе, включая общесистемные требования к структуре и функционированию системы и требования к видам обеспечения (информационное,
программное, техническое, нормативно-методическое и т. д.).
На протяжении всего проекта техническое задание является основным руководящим документом, регламентирующим разработку и ввод в действие библиотеки.
В ходе работ по созданию системы будут произведены расчёты количественных параметров: вычислительные мощности, ёмкости хранения, пропускные способности каналов связи, численность групп пользователей, и т.п.
Далее становится возможным выбрать конкретный состав оборудования центра обработки данных, модели и конфигурации устройств, число и типы лицензий программно-технического обеспечения, оценить объём работ по проектированию прикладных систем и их внедрению, а также затраты на сервисное сопровождение системы в период эксплуатации.
На основании проектных решений и разрабатываемой на их основе рабочей документации осуществляется комплекс работ по вводу системы в действие, который завершается приемочными испытаниями системы.
На этапе ввода в систему в действие ключевую роль играет программа и методика испытаний.
Работы по созданию электронной библиотеки необходимо проводить в строгом соответствии с требованиями отечественной нормативной базы, соответствующих международных стандартов и спецификаций.
Конкретные решения по организации работ должны приниматься с учетом передового зарубежного опыта.
- ОСНОВНЫЕ ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ПРОГРАММНЫЕ ПРОДУКТЫ И ТЕХНОЛОГИИ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ БИБЛИОТЕЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ
- РЕЗУЛЬТАТЫ.
В результате проекта:
- будет внедрена интеграционная платформа, которая позволит объединить все информационные подсистемы библиотеки;
- будет внедрен портал, который позволит посетителям получить доступ к электронным фондам библиотеки;
- будет внедрен единый виртуальный электронный каталог, объединяющий локальные каталоги и файлы электронных ресурсов;
- будет внедрено электронное хранилище, необходимое для размещения электронных файлов документов;
- будет внедрена система управления процессами и настроены основные потоки операций библиотеки (документооборот, контроль исполнения поручений и т.п.).
Информационный центр «ВЫБОР»