Отчет по преддипломной практике гуп ппп «Типография «Наука»
Вид материала | Отчет |
- Отчёт о преддипломной практике Вотделе опеки и попечительства администрации Кимовского, 184.56kb.
- Отчет о прохождении преддипломной практики должен быть оформлен в отдельную папку, 76.71kb.
- Отчет по преддипломной практике студентка группы, 60.68kb.
- Отчет о прохождении практике 5 Выводы, 179.31kb.
- Отчет о преддипломной практике, 43.51kb.
- Отчёт по преддипломной практике, 255.59kb.
- Отчёт по преддипломной практике выполнил (Семёнов В. С.), 228.29kb.
- Отчет о преддипломной практике студент группы, 9.91kb.
- По этой теме есть отчет по практике в разделе отчеты по преддипломной практике Содержание, 222.37kb.
- Заслушав и обсудив отчет председателя секции Черкашина М. В., по результатам смотр-конкурса, 15.11kb.
3.1. Кадровая стратегия предприятия
Переход к устойчивому развитию экономики в стране требует серьезного пересмотра всех аспектов деятельности руководителей, специалистов, рабочих и служащих всех отраслей, и прежде всего формирования их высоких профессионально-деятельностных и нравственных качеств. Стабильность и эффективность работы предприятия в огромной мере зависит от деятельности управленческого и кадрового аппаратов, так как автоматически процесс управления и кадрового обеспечения развиваться не может. Поэтому требуется правильный подход к формированию кадровой политики, подбору и расстановки кадров, рассчитанный на определенную перспективу.
В новых условиях функционирования экономики необходимы продуманные действия руководителей всех уровней и специалистов, кадрового аппарата предприятия в политике совершенствования управления трудовой деятельностью, правильного подхода к работнику, четкое и ясное видение задач, стоящих, перед коллективом на ближайшую и отдаленную перспективу.
Кадровая стратегия и тактика ППП ГУП «Типография «Наука» формируется в зависимости от целей и задач, стоящих перед ней на данный период времени.
3.2.Кадровая политика на предприятии
Кадровую политику действующую на ГУП ППП «Типография «Наука» можно проследить на примере концепции кадровой политики.
Кадровая политика - это система обоснованных и закрепленных в руководящих документах целей и задач по установлению и регулированию кадровых отношений как в стране в целом, так и на конкретном предприятии в частности.
Ни один коллектив не может реализоваться без профессионально подготовленных и надежных кадров. По подсчетам специалистов в нашей стране возможности работников используются на 15-20 %.
У руководителя любого уровня в его деятельности на первое место выходят вопросы подбора работников, повышения их профессиональных и использования имеющегося кадрового потенциала. Современная кадровая политика должна быть рассчитана на максимальное использование скрытых потенциальных возможностей работника, на каком бы участке он ни работал. В настоящее время часть личного успеха работника зависит от него самого. Помочь ему наиболее полно раскрыть свои умения и способности - задача руководителей всех уровней и кадрового аппарата. При этом успех дела в конечной мере зависит от стиля управления коллективом, работы кадрового аппарата, обучения и воспитания работников, их правильной расстановки на всех участках производства. Должностные лица, формирующие и осуществляющие политику кадрового обеспечения, должны проявить готовность использования кадрового потенциала в новых условиях формирования рыночных отношений.
Важным моментом в деле реализации кадровой политики является разработка ее теоретической базы. В масштабе государства большинство вопросов в этой области (области трудового права) к настоящему времени решено: принят новый трудовой кодекс, пересмотрено пенсионное законодательство и др. Вместе с тем, в настоящее время функционирует ряд нормативных актов, принятых 10, 15 и 20 лет назад, что уже не соответствует реалиям времени, требуется скорейший их пересмотр.
Разработка и проведение в жизнь кадровой политики типографии позволит видеть в ближайшем и отдаленном будущем перспективы развития производства, улучшения работы с кадрами предприятия, развития их творческого потенциала, а в конечном итоге - успешное решение ее функционирования как полиграфического предприятия.
Требуют пересмотра также отдельные нормативные акты, регулирующие вопросы производственной, кадровой и иной деятельности.
Работа кадрового аппарата.
Как сказано выше, важную роль в реализации кадровой политики на любом уровне играют кадровые службы.
Кадровая служба - это подразделения, занимающиеся реализацией кадровой политики, кадровой работой в различных отраслях деятельности. Кадровая стратегия и тактика формируются в зависимости от целей и задач, стоящих перед организацией, а также форм, характера, установок и специфики ее деятельности. Специалистов кадровой службы должен отличать высокий профессионализм и компетентность, коммуникабельность и нравственные качества.
Кадровый аппарат типографии - это ее отдел кадров, имеющий в своем составе инженера и инспектора. В настоящее время отдел укомплектован полностью.
Основной задачей отдела кадров в области реализации кадровой политики считать: изучение кадровой ситуации на предприятии и подготовка предложений руководству предприятия по вопросам реализации кадровой политики.
В практической деятельности широко применять такой метод материального и морального стимулирования, как продвижение по работе: предоставление работнику более квалифицированной работы или перевод на вышестоящую должность.
Увольнение работника (прекращение трудовых отношений) - одна из сложнейших акций с точки зрения процедуры и психологического аспекта. Во всех случаях увольнения отделу кадров строго выдерживать процедуру увольнения, предписанную нормативными актами.
Переподготовка и повышение квалификации
Любому производственному предприятию для высокопроизводительной работы требуются профессионально подготовленные кадры. Повышение квалификации кадров и их обучение, а в необходимых случаях и переподготовка, позволяет решать вопросы как в интересах предприятия - повышается качество и эффективность труда, так и в интересах работника - повышаются качество его жизни и возможности для реализации своих способностей.
Профессиональная подготовка и переподготовка работников является самостоятельным видом дополнительного профессионального образования. Ее целью является получение работниками дополнительных знаний, умений и навыков, необходимым для совершенствования своей профессиональной деятельности, а также для использования их на других участках работы.
В области обучения и повышения квалификации работников, руководителям структурных подразделений и отделу кадров типографии считать приоритетным направлением: повышение квалификации работников, обучение их новым профессиям, а также обеспечивать рост и развитие перспективных работников в целях комплектования управленческой команды.
Оценка результатов трудовой деятельности. Аттестация работников.
Определение качеств, которыми обладает тот или иной работник, его личный вклад в управленческий или трудовой процесс, оценка его деятельности - это обязательный элемент системы контроля любой организации. Важнейшую роль в этом играет аттестация кадров.
Аттестация - это проверка, определение соответствия трудовой
квалификации, уровня знаний, умений и навыков работника, иных его качеств
занимаемой должности:
Аттестация проводится в интересах повышения эффективности труда и повышения ответственности всех категорий работников за порученный участок работы.
В типографии аттестация проводится на основании распоряжения Президиума РАН от 24.07.2000 № 10180-559.
Проведение аттестации для типографии является важнейшим способом оценки качества труда, личного вклада каждого работника в решение производственных задач.
Резерв кадров. Работа с резервом выдвижения.
Для своевременного и стабильного кадрового обеспечения любой организации подготовленными работниками формируется кадровый резерв.
Резерв формируется из числа наиболее подготовленных работников.
Формирование резерва - это комплексный процесс целенаправленного профессионального развития кадров, способных замещать вышестоящие должности.
Состав резерва отражает потребность (текущую и перспективную) предприятия в руководителях и специалистах. Основными этапами формирования резерва являются отбор кандидатов, их зачисление в состав резерва, организация подготовки работников, оценка готовности резерва.
Укрепления правопорядка, трудовой и производственной дисциплины.
Проблема укрепления дисциплины труда была и остается одной из актуальных для каждого руководителя, Не менее важной заботой она является и для кадровых служб.
Под трудовой дисциплиной следует понимать соблюдение работниками установленных порядка и правил при исполнении возложенных на них обязанностей. Нарушением трудовой дисциплины или дисциплинарным проступком является неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих обязанностей;
Трудовое законодательство предусматривает меры юридической ответственности работника за ненадлежащее исполнение им своих обязанностей и систему мер поощрения за успешное и добросовестное их выполнение.
Руководством типографии, руководителями структурных подразделений в последние годы предпринят ряд мер по укреплению трудовой дисциплины на предприятии, что дало свой положительный результат. Но, тем не менее, вопрос об укреплении правопорядка и трудовой дисциплины никогда не снимается с повестки дня.
Претворение в жизнь кадровой политики предприятия, практическая реализация представленной концепции позволит укрепить кадровый потенциал типографии, сделать его более совершенным и эффективным.
Учет рассмотренных проблем и постановка задач кадровой политики обеспечит более эффективное развитие и совершенствование производства, планомерную и целенаправленную работу отдела кадров.
3.3. Кадровое планирование
ПЛАН
№№ п/п | Наименование мероприятий | Срок проведения | Ответственный за проведение | Отм. о вып. |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1. ОБЩИЕ МЕРОПРИЯТИЯ | ||||
1 | Определение основных направлений кадровой политики, постановка общих задач руководителям структурных подразделений и отделу кадров по вопросам организационно-кадровой работы | Январь | Директорат | |
2 | Совещания с директоратом, руководителями структурных подразделений и отделом кадров по решению вопросов внутренней жизни, по кадровым вопросам | Один раз в квартал | Директорат | |
3 | Совместная с профсоюзным органом работа по внесению изменений в коллективный договор (новая редакция) | До 01 июля | Директорат, Пудовкина В.И., отдел кадров | |
4 | Встреча руководства типографии с коллективом работников по подведению итогов работы за истекший год и очередной квартал | Январь, апрель, июль, октябрь | Бобрович Б.А. | |
2. РЕАЛИЗАЦИЯ КОНЦЕПЦИИ КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ 2.1. РАБОТА ОТДЕЛА КАДРОВ | ||||
1 | Подведение итогов работы отдела кадров за 2005 год и определение задач на очередной календарный год | До 25 января | Желобков Ю.И. | |
2 | Подведение итогов работы отдела за истекший месяц и определение задач на новый месяц | Ежемесячно до 5 числа | Желобков Ю.И. | |
3 | Изучение кадровой ситуации на предприятии и подготовка предложений по вопросам реализации кадровой политики | Весь период | Бобрович Б.А., Желобков Ю.И. | |
4. | Анализ кадрового состава предприятия, определение текущей потребности в кадрах на 2006 год | До 01 февраля | Бобрович Б.А., Желобков Ю.И. | |
5 | Организационная работа по подготовке к празднованию 25-летнего юбилея трудовой деятельности в типографии генерального директора А.Д. Бобровича | До 01апреля | Бобрович Б.А., Пудовкина В.И., Желобков Ю.И. | |
6 | Продолжение работы по представлению в Пенсионный фонд РФ сведений о трудовом стаже работников | До 01 июля | Желобков Ю.И., Сергеева Ж.И. | |
7 | Подготовка (совместно с бухгалтерией) к запуску компьютерной программы «1-С» | До 01 июля | Бобрович Б.А., Желобков Ю.И. | |
8 | Пересмотр положений о должностных лицах и структурных подразделениях, должностных инструкций руководителей и специалистов, подготовка проекта приказа об их утверждении (после организационно-структурных преобразований) | До 31 декабря | Желобков Ю.И., Сергеева Ж.И. | |
9 | Подготовка проектов документов, регламентирующих деятельность предприятия по вопросам кадровой работы | По мере необходимости | Желобков Ю.И. | |
10 | Создание аттестационной комиссии предприятия, разработка положения о проведении аттестации, составление графика аттестации и организация работы по аттестации руководителей и специалистов предприятия (по отдельному плану) | | Бобрович Б.А., Желобков Ю.И. | |
11 | Разработка положения о работе с резервом выдвижения | До 31 июля | Желобков Ю.И. | |
12 | Организация работы по формированию резерва выдвижения (после проведения комплекса мероприятий по аттестации работников) | | Желобков Ю.И., руководители структурных подразделений | |
13 | Изучение кандидатов, оформляемых на работу (изучение личных документов, анкетных данных, направление на медицинское освидетельствование) | Весь период | Желобков Ю.И. | |
14 | Организация текущей работы по приему, перемещению и увольнению работников | Весь период | Отдел кадров | |
15 | Организация работы по прикреплению работников к медицинским учреждениям и проведению диспансеризации | Весь период | Бунчук Т.Г., Сергеева Ж.И. | |
16 | Оказание правовой помощи работникам в области трудового и пенсионного права (совместно с юридической консультацией) | По мере обращения | Желобков Ю.И. | |
17 | Оформление документов для назначения и выплаты пенсии работникам | По мере необходимости | Сергеева Ж.И. | |
18 | Работа с ветеранами, забота об их нуждах и запросах, оказание материальной помощи | Весь период | Профком, отдел кадров | |
19 | Оформление характеристик, справок и других документов (копий) по запросам работников | По мере поступления запроса | Отдел кадров | |
20 | Ведение кадрового делопроизводства, статистической отчетности, учетов, личных дел, карточек, трудовых книжек, содержание архива отдела кадров | Весь период | Сергеева Ж.И. | |
21 | Защита персональных данных работников от неправомерного их использования или утраты | Весь период | Желобков Ю.И., Сергеева Ж.И. | |
22 | Подготовка и представление на утверждение годового отчета по работе с кадрами в 2004 году | До 31 декабря | Отдел кадров | |
23 | Информация руководителей структурных подразделений по вопросам организационно-кадровой работы | Ежеквартально | Бобрович Б.А. | |
2.2. ПОДГОТОВКА ПЕРЕПОДГОТОВКА И ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ |
1 | Определение потребности в подготовке, переподготовке и повышении квалификации работников | До 20 января | Желобков Ю.И., руководители структурных подразделений | |
2 | Составление плана подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников | Поквартально | Желобков Ю.И. | |
3 | Поддержание связи с ВУЗами, колледжами, ТУ и другими учебными заведениями, осу-щеставляющими послевузовское и дополнительное образование в интересах поиска новых форм и методов повышения квалификации работников | Весь период | Бобрович Б.А., Желобков Ю.И. | |
4 | Посещение работниками тематических выставок, семинаров, занятий | Весь период | Бобрович Б.А., руководители структурных подразделений | |
5 | Изучение материалов периодической печати по вопросам полиграфической деятельности | Весь период | Руководители структурных подразделений | |
6 | Оформление договоров, направление работников на курсы (семинары) по подготовке, переподготовке и повышению квалификации | Весь период | Отдел кадров | |
7 | Использование всех форм работы в структурных подразделениях по переподготовке и повышению квалификации работников на рабочих местах, обучению новым профессиям | Весь период | Руководители структурных подразделений | |
8 | Организация подписки на специализированные периодические издания (газеты, журналы) на 2 полугодие 2004 года | До 15 мая | Сенькина Л.В., бухгалтерия | |
9 | Отбор перспективных работников для направления на учебу на подготовительные курсы, в высшие и средние профессиональные учебные заведения | До 15 июня | Желобков Ю.И. | |
10 | Организация работы по проведению производственной и (или) преддипломной практики студентов ВУЗов, учащихся средних профессиональных учебных заведений и технических училищ | По мере необходимости | Отдел кадров | |
11 | Поддержание связи с ВУЗами, колледжами и техническими училищами по вопросам дальнейшего использования на работе в типографии выпускников учебных заведений | Весь период | Желобков Ю.И. | |
12 | Подготовка предложений по дальнейшему ис. работников типографии, заочно окончивших учебные заведения высшего или среднего профессионального образования | Июнь- июль | Желобков Ю.И. | |
13 | Организация работы квалификационной комиссии по присвоению новых профессий и разрядов, пересмотру квалификационных уровней | Весь период (по мере необходимости) | Бобрович Б.А., Желобков Ю.И. | |
14 | Проведение занятий с сотрудниками отдела кадров по основам кадровой работы на предприятии | Весь период | Желобков Ю.И. | |
2.3.УКРЕПЛЕНИЕ ПРАВОПОРЯДКА И ДИСЦИПЛИНЫ |
1 | Анализ состояния правопорядка, производственной и трудовой дисциплины в 2003 году и определение основных направлений работы по их укреплению | До 25 января | Бобрович Б.А., Желобков Ю.И. | |
2 | Подготовка проекта приказа по созданию комиссии по контролю за соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка | До 30 января | Бобрович Б.А., Желобков Ю.И. | |
3 | Проведение комплекса общих воспитательных мероприятий (лекции, доклады, беседы) | Весь период | Директорат, профком, отдел кадров | |
4 | Организация культурно-массовых мероприятий (проведение экскурсий, посещение музеев, выставок, концертов | По отдельному плану | Профком, отдел кадров | |
5 | Работа с юбилярами (персональные поздравления, чествование, подготовка проектов приказов о поощрении и др.) | По мере необходимости | Профком, отдел кадров | |
6 | Собеседование со вновь принимаемыми на работу, представление их коллективу | По мере приема на работу | Желобков Ю.И., руководители структурных подразделений | |
7 | Организация приема работников и членов семей по личным вопросам | По мере обращения | Директорат, отдел кадров (в пределах компетенции) | |
8 | Рассмотрение писем, жалоб, заявлений и предложений работников (граждан) | По мере поступления | Директорат, отдел кадров в (пределах компетенции) | |
9 | Разбор случаев нарушения трудовой или производственной дисциплины, проведение предупредительно-профилактической работы с нарушителями, подготовка проектов приказов о привлечении виновных к дисциплинарной или материальной ответственности | По мере необходимости | Бобрович Б.А., Пудовкина В.И., Бунчук Т.Г., Желобков Ю.И., руководители структурных подразделений | |
10 | Подготовка предложений по поощрению или наказанию работников предприятия | По мере необходимости | Желобков Ю.И., руководители структурных подразделений | |
11 | Проверка обеспеченности работников форменной одеждой, ее наличие, состояние и внешний вид | 1 раз в квартал | Бунчук Т.Г., руководители структурных подразделений | |
12 | Контроль за соблюдением Правил внутреннего трудового распорядка (прибытие на работу, нахождение на рабочих местах, соблюдение времени обеденного перерыва, убытие с работы, проверка внешнего вида, ношение визитных карточек) | По отдельному графику | Комиссионно | |
3.4. Автоматизация управленческих процессов (кадровой службы)