1. Организационно-экономическая характеристика ООО «Современник-Н»
| Вид материала | Реферат |
- Дипломная работа, 1092.45kb.
- 1. Организационно-экономическая характеристика ООО «Альфабанк», 12.99kb.
- Стоимость полного варианта работы 3600 руб, 583.92kb.
- Курсовая работа на тему: «Исследование функций в системе управления», 492.04kb.
- Концепция создаваемого предприятия общественного питания. Описание товаров и услуг, 162.25kb.
- Глава, 1431.95kb.
- Организационно-экономическая характеристика фирмы, состава, структуры и динамики, 377.71kb.
- Темы контрольных работ для специальности «правоведение» по дисциплине «экономическая, 23.79kb.
- Стоимость полного варианта работы 1000 руб, 810.34kb.
- Стоимость полного варианта работы 1700 руб, 803.33kb.
2.Правовые и методические основы учета основных средств
2.1.Основные нормативные документы регламентирующие основных средств
В соответствии с Федеральным законом № 123-ФЗ от 21.10.1996г. «О бухгалтерском учете» [1] под основными средствами подразумеваются активы, которые организация не предполагает перепродавать, которые способны приносить организации экономические выгоды и используются организацией для производства продукции, выполнения работ, оказания услуг либо для управленческих нужд в течение срока («срока полезного использования»), превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев. Положения ФЗ детализируются в ПБУ 6/01 утвержденном Приказом Министерства финансов РФ № 26н [10].
В пункте 2 ПБУ 6/01 указано, что данный документ применяется в отношении объектов, учитываемых не только на счете 01 «Основные средства», но и на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности» [38].
По отношению к определению основных средств появилось несколько новшеств. Самое важное - отмена стоимостного лимита, то есть абсолютно все предметы со сроком полезного использования свыше 12 месяцев независимо от стоимости (например, дыроколы, степлеры и т. п.) должны учитываться на счете 01 «Основные средства», и по ним должна ежемесячно начисляться амортизация.
Еще два новшества в определении условий отнесения предметов к основным средствам, которые указаны в пункте 4 ПБУ 6/01:
«в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;
г) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем».
В пункте 20 ПБУ 6/01 при определении срока полезного использования объектов нет упоминания о сроках, содержащихся в технических условиях или устанавливаемых в централизованном порядке [10].
Принципиально новым является указание, что «в случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной реконструкции или модернизации организацией пересматривается срок полезного использования по этому объекту».
Порядок ведения бухгалтерского учета основных средств установлен:
- Федеральным законом № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» [1];
- Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Минфина России № 34н);
- Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств ПБУ 6/01 (утверждено приказом Минфина России № 26н);
- Налоговым Кодексом РФ (часть первая от 31.07.1998г. №146-ФЗ, в редакции от 29.12.2001г., и часть вторая от 05.08.2000г. №117-ФЗ, в редакции от 31.12.2001г.),
- Законом РФ «О налоге на имущество предприятий» от 13.12.1991г. №2030-1 (в редакции от 04.05.1999г.) и соответствующей Инструкцией ГНС РФ от 08.06.1995г. №33 (в редакции от 20.08.2001г.).
При анализе налоговых последствий операций с основными средствами следует особо отметить тот факт, что глава 25 «Налог на прибыль организаций» Налогового Кодекса РФ требует определять налогооблагаемую прибыль по правилам, часто отличающимся от правил бухгалтерского учета, в связи с чем необходима организация особого налогового учета, в том числе и операций с основными средствами. Приведенный перечень нормативных документов, регулирующих порядок отражения в учете и порядок налогообложения основных средств нельзя считать полным, поскольку решения о порядке учета любых операций должны приниматься с учетом требований всех действующих нормативных документов по конкретному вопросу с учетом требований всех действующих нормативных документов по конкретному вопросу (положений Гражданского Кодекса РФ, Федерального Закона о лизинге, региональных и местных нормативных актов по налогообложению, международных соглашений об избежании двойного налогообложения доходов и имущества, соглашений о разделе продукции и соответствующего Федерального Закона и т.д.).
Освобождение от налогообложения (налоговые льготы) в ООО «Современник-Н» распространяются в отношении объектов жилищного фонда и инженерной инфраструктуры жилищно-коммунального комплекса, содержание которых полностью или частично финансируется за счет средств бюджетов субъектов Российской Федерации и (или) местных бюджетов.(п. 6 статьи 381 действует до 01/01/2006 года (п. 3 ст. 4 ФЗ от 11/11/2003 № 139-ФЗ)).
2.2. Понятие, классификация и оценка основных средств
Согласно существующей классификации основные средства промышленности по своему составу в зависимости от целевого назначения и выполняемых функций подразделяются на следующие виды (рис.2):5
- Здания
- Сооружения
- передаточные устройства
- Силовое оборудование
- Рабочее оборудование
- Лабораторное оборудование
- Транспортные средства
- Режущий инструмент
- Производственный и хозяйственный инвентарь
Здания – это архитектурно-строительные объекты, предназначенные для создания необходимых условий труда. К этой группе относятся: жилые здания, производственные корпуса цехов, депо, гаражи, складские помещения, производственные лаборатории и так далее. В состав этих объектов включаются также системы отопления, внутренняя сеть канализации и водопровода, осветительная арматура и электропроводка, внутренние телефонные и сигнализационные сети, вентиляционные устройства, подъёмники.
Рис.2. Состав основных фондов промышленности
Сооружения – это инженерно-строительные объекты, предназначенные для осуществления процесса производства и не связанные с изменением предметов труда. К ним относятся: стволы шахт, нефтяные скважины, плотины, эстакады, водоподъёмные станции и колодцы, резервуары, мосты, автомобильные дороги, железнодорожные пути внутризаводского, внутрихозяйственного транспорта.
Передаточные устройства – устройства, с помощью которых производится передача электрической, тепловой или механической энергии, а также передача жидких и газообразных веществ от одного объекта к другому. К этим устройствам относятся: нефтепроводы и газопроводы, водораспределительные сети, электросети, теплосети, газовые сети, линии связи.
Машины и оборудование используются для непосредственного воздействия на предмет труда или его перемещения в процессе создания продукта или услуг производственного характера, для выработки и преобразования энергии. К ним относятся: силовые машины и оборудование, турбинное оборудование, тракторы, металлорежущее, кузнечно-прессовое, компрессорное оборудование, насосы, подъёмно-транспортное, погрузочно-разгрузочное оборудование, вычислительная техника.
Транспортные средства предназначены для перемещения людей и грузов в пределах предприятия и вне его. В эту группу входят: подвижной состав железнодорожного транспорта (заводские локомотивы, вагоны, цистерны, дрезины); заводские баржи, катера, паромы, автомобили, тракторы, тягачи, мотоциклы; а также производственный транспорт-вагонетки, автокары, электрокары, тележки и тому подобное (кроме конвейеров, транспортёров и других механизмов, относящихся к производственному оборудованию).
Инструменты всех видов – это механизированные и немеханизированные режущие, давящие, уплотняющие, ударные и другие орудия ручного труда, а также прикрепляемые к машинам приспособления, служащие для обработки изделий (зажимы, тиски, оправки). К этой группе относятся инструменты стоимостью за единицу сто минимальных оплат труда и выше со сроком службы более одного года.
Производственный инвентарь и принадлежности служат для облегчения производственных операций (рабочие столы, верстаки); для хранения жидких и сыпучих тел (баки, чаны); для охраны труда (группа ограждения машин). К этой группе относятся также шкафы торговые и стеллажи, инвентарная тара, предметы технического назначения, которые не могут быть отнесены к рабочим машинам.
К хозяйственному инвентарю относятся предметы конторского и хозяйственного обзаведения: конторская обстановка, гардеробы, столы, шкафы несгораемые, пишущие машинки, множительные аппараты, а также предметы противопожарного назначения.
В соответствии с действующим порядком учёта к основным фондам предприятий и хозяйственных организаций не относятся:
предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости;
предметы стоимостью менее ста минимальных оплат труда за единицу независимо от их сроков службы, например приборы, средства автоматизации и лабораторного оборудования, приобретённые научно–исследовательскими организациями и промышленными предприятиями;
специальные инструменты и специальные приспособления независимо от их стоимости; к ним относятся инструменты и приспособления целевого назначения, предназначенные для серийного или массового производства определённых изделий или для выполнения специального заказа;
специальная одежда, специальная обувь и постельные принадлежности независимо от их стоимости и срока службы;
оборудование и машины, находящиеся как готовые изделия на складах предприятий – изготовителей, снабженческих и сбытовых организаций; оборудование, сданное в монтаж, подлежащее монтажу, находящееся в пути и числящееся на балансе капитального строительства и так далее.
Структура ОФ зависит :
- От отраслевой принадлежности предприятия
- От назначения предприятия
- От технической оснащенности
- От номенклатуры выпускаемой продукции
Здания
- Сооружения и передаточные устройства
- Транспортные средства
- Прочие основные фонды
- Машины и оборудование (силовые и рабочие машины, приборы, вычислительная техника и др.)
- ОФ делятся на активную и пассивную части:
Активная часть ОФ принимает непосредственное участие в производственном процессе и влияет на качество и количество производимой продукции. Это рабочее оборудование, технологическая оснастка и режущий инструмент.6
Пассивная часть ОФ непосредственного участия в производственном процессе не принимает, но без их участия функционирование производственного процесса невозможно. Это здания, сооружения, передаточные устройства, транспортные средства и т.д.
Предприятие ООО «Современник-Н» заинтересовано в оптимальном повышении удельного веса активной части ОФ, т.к. активная часть ОФ определяет уровень производительности труда на предприятии, фондоотдачу и все конечные финансовые показатели работы предприятия.
Учет и планирование основных фондов ведется в натуральной и денежной форме. При оценке ОФ в натуральной форме устанавливается количество ОФ, их производственная мощность и, занимаемая ими, производственная площадь. С этой целью ведется инвентаризация и паспортизация объектов ОФ, а также учет их поступления и выбытия.7
Денежная и стоимостная оценка производства необходима для определения стоимости ОФ:
Первоначальная стоимость (С перв.) – это сумма затрат на приобретение (покупку) ОФ, а также их доставку и монтаж.
Восстановительная стоимость (С восст.) – это стоимость ОФ в момент их переоценки в современных ценах.
Остаточная стоимость (С ост.) – это стоимость ОФ за вычетом износа.
Ликвидационная стоимость (С ликв.) – это стоимость ОФ в момент их ликвидации (списания)
С ост. = С перв. – А ср. год. * t (руб.),
где
А ср. год. – среднегодовая амортизация в рублях
t – реальный срок службы в годах
Однако в течение года ОФ находятся в постоянном движении, т.е. приобритются новые, списываются изношенные. Поэтому возникает необходимость в определении среднегодовой стоимости ОФ.
С ср.год. = С нач. +(С ввод.*Т ввод.)/12 – (С выб.*Т выб.)/12 ( руб.),
где С нач. – стоимость начальная на 01 января текущего года
С ввод. – стоимость вводимых ОФ
Т ввод. – количество месяцев, в течение которых ОФ действовали на предприятии
С выб. – стоимость списанных ОФ
Т выб. – количество месяцев, в течение которых ОФ не действовали на предприятии.
ОФ при эксплуатации изнашиваются как физически, так и морально.
Физический износ ОФ – это потеря основными фондами своих первоначальных технических и эксплуатационных характеристик.
Моральный износ показывает степень отставания основных фондов по своим техническим характеристикам и экономической эффективности от передовых образцов данной техники.8
Значительная доля устаревших основных фондов в производстве, например в промышленности, вызывает существенные потери в народном хозяйстве, так как, во-первых, старение оборудования требует увеличения вложения средств в капитальный ремонт для поддержания его в рабочем состоянии; во-вторых, устаревшее производство не имеет возможности использовать новую технику, по крайней мере полностью. Вследствие этого объём продукции и услуг уменьшается. Технически отсталое и морально устаревшее, а потому убыточное производство создаёт зону застоя, препятствующую научно-техническому прогрессу.
Моральный износ обычно наступает раньше физического износа, то есть основные фонды, которые ещё могут быть использованы, уже экономически не эффективны, и бывает двух видов (форм).
Моральный износ первого вида (формы) – это потеря части стоимости машин без соответствующего физического износа в результате удешевления изготовления этих машин в новых условиях (при использовании достижений научно-технического прогресса). Моральный износ этого вида вызван уменьшением рабочего времени для выпуска таких же машин, одной и той же конструкции.
Моральный износ первого вида связан не с продолжительностью срока службы оборудования, не со степенью его физического износа, а с темпами технического прогресса, приводящего к снижению стоимости изготовления продукции вследствие роста производительности труда в отрасли, производящей новые основные фонды.
Моральный износ второго вида – это сокращение продолжительности действия наличных машин, оборудования, обусловленное не уменьшением их производительности или мощности (данные характеристики обычно остаются на том же уровне, что и при вводе в производство), а тем, что дальнейшая эксплуатация старых машин по сравнению с новыми приводит к большим издержкам производства.9
Методы определения износа:
1) физический износ определяется на основании сроков службы основных фондов.10
Изн.(ф) = Тф/Тн*100% , %
где Тф – фактический срок службы (лет)
Тн – нормативный срок службы (лет).
Для более точного определения износа следует установить техническое состояние элементов основных фондов.
2) моральный износ первого вида определяется на основании соотношения балансовой и восстановительной стоимостей.
Изн.(м1) =[(Фб – Фв)/Фб]*100% , %
где Фб – балансовая стоимость (тысяч рублей)
Фв – восстановительная стоимость (тысяч рублей).
3) моральный износ второго вида чаще всего определяется на основе сравнения производительности оборудования.
Изн.(м2) = [(Пр2 – Пр1)/Пр2]*100% , %
где Пр1 – производительность действующих основных фондов
Пр2 – производительность новых основных фондов.
Однако при этом не учитывается экономия сырья и материалов или экономия рабочей силы, что может быть обеспечено новыми основными фондами. Поэтому для более точного учёта морального износа второго вида следует сравнивать основные фонды и издержки производства, применяя следующую формулу.11
Изн.(м2) = [(Изд2 – Изд1)/Изд2]*100% , %
где Изд1 – издержки производства действующих основных фондов (руб.)
Изд2 – издержки производства новых основных фондов (руб.).
При моральном износе первого вида потребительная стоимость основных фондов не изменяется. В новых машинах, аналогичных прежним, нет никаких конструктивных изменений; производительность оборудования также остаётся прежней. Изменяется лишь стоимость основных фондов.
3.Пути совершенствования компьютерного учета основных средств ООО «Современник-Н»
3.1.Организация синтетического и аналитического учета
Единицей бухгалтерского учета основных средств ООО «Современник-Н» является «инвентарный объект», все части которого, удовлетворяющие определению основного средства, должны иметь единый срок полезного использования. Отдельным инвентарным объектом может признаваться:
- объект со всеми приспособлениями и принадлежностями,
- отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций,
- предназначенный для выполнения определенной работы комплекс конструктивно сочлененных предметов одного или разного назначения, представляющих собой единое целое и способных выполнять свои функции только в составе комплекса из-за наличия общих приспособлений и принадлежностей, общего управления, общего фундамента.
Все хозяйственные операции с основными средствами оформляются с применением унифицированных форм первичной учетной документации, а в случае отсутствия необходимой формы среди форм, утвержденных ГКС, - с применением форм, разработанных в организации и имеющих установленные обязательные реквизиты (наименование документа, дату его составления, наименование составившей документ организации, содержание хозяйственной операции, измерители операции в денежном и натуральном выражении, наименования должностных лиц, ответственных за совершение операции и правильность ее оформления, личные подписи этих лиц). Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.
Каждому инвентарному объекту основных средств, присваивается инвентарный номер, который наносится на данный инвентарный объект при принятии его на учет и сохраняется за ним в течение всего периода нахождения его в данной организации. После выбытия инвентарного объекта его инвентарный номер не присваивается другим основным средствам в течение пяти лет. На каждый инвентарный объект заводится инвентарная карточка унифицированной типовой формы ОС-6, либо, при небольшом количестве объектов основных средств, осуществляется запись в инвентарной книге. Инвентарные карточки или инвентарная книга заполняются на основании актов (накладных) приемки-передачи основных средств типовой формы ОС-1, а также на основании данных технических паспортов, иных документов на приобретение, сооружение, дооборудование, перемещение и списание объектов основных средств, и должны содержать основные сведения о каждом инвентарном объекте. Аналогичные инвентарные карточки или инвентарная книга могут заводиться на арендованные основные средства, учитываемые организацией на забалансовых счетах.
Поскольку основные средства приносят организации экономические выгоды в течение длительного периода времени их использования для производства продукции, выполнения работ, оказания услуг либо для управленческих нужд, то их стоимость включается в издержки производства и обращения не единовременно, а в течение срока их полезного использования путем начисления амортизации.
С целью проверки полноты и достоверности бухгалтерских данных по основным средствам, соответствия записей бухгалтерского учета реальному положению дел, регулярно, но не реже одного раза в три года, производится инвентаризация основных средств, в ходе которой производится их физический пересчет (проверка их наличия и состояния). Данные инвентарных карточек или записи в инвентарной книге суммарно сверяются с данными синтетического учета. Проверяются учетные записи по движению основных средств и начислению по ним амортизации, проверяется соответствие учетной оценки объектов требованиям нормативных документов по бухгалтерскому учету и внутренних нормативных документов организации. Анализируются события в жизни организации для выявления объектов основных средств, подлежащих отражению в бухгалтерском учете и финансовой отчетности, либо подлежащие списанию с бухгалтерского учета.
Движение основных средств, связано с проведением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению основных средств. Все эти операции оформляются первичными учетными документами, заполненными по типовым формам.
С марта 2003 года утверждены новые унифицированные формы первичных документов по учету основных средств. Они заменили ранее действующие формы первичных документов поступления основных средств.
Существенно изменилась форма № ОС-1 «Акт о приемке-передаче объектов основных средств (кроме зданий, сооружений), а также форма № ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств».
Первичные документы являются основными источниками информации для учета и контроля движения основных средств.
Различают следующие способы поступления основных средств на предприятия:
- капитальные вложения, осуществляемые данным предприятием путем создания основного средства собственными силами (хозспособ);
- капитальные вложения - приобретение основных средств по договору купли-продажи, по договору мены (бартер);
- приобретение основного средства по договору финансовой аренды (лизинг);
- получение основных средств от учредителей в счет их взносов в Уставной капитал;
- безвозмездное получение основных средств от других юридических и физических лиц.
Первичные учетные документы должны быть надлежащим образом оформлены, с заполнением всех необходимых реквизитов, иметь соответствующие подписи, и могут составляться на бумажных и (или) машинных носителях информации.
Программы кодирования, идентификации и машинной обработки данных документов на машинных носителях должны обладать системой защиты и храниться в организации в течении срока, установленного для хранения соответствующих первичных учетных документов.
Операции по поступлению, основных фондов оформляются путем заполнения формы ОС-1, ОС-6, приведенных в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации.
Так, например форма № ОС-1 применяется при зачислении в состав основных средств отдельных объектов, поступивших путем:
- приобретения за плату у других организаций;
- строительства хозяйственным или подрядным способом;
- получения от других организаций и лиц в безвозмездное пользование;
- внесения учредителями в счет их вкладов в Уставной капитал;
- получения в хозяйственное ведение или оперативное управление;
- взятия в аренду с последующим выкупом;
- поступление по акту дарения;
- передачи в совместную деятельность и доверительное управление;
- передачи в обмен на другое имущество и другими способами, не противоречащему действующему законодательству.
Документ применяется для учета ввода объекта в эксплуатацию, за исключением тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с действующим законодательством оформляться в особом порядке, для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного структурного подразделения организации в другое, для оформления передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию.
При оформлении приемки основных средств акт (накладная) составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект членами приемочной комиссии, назначенной распоряжением (приказом) руководителя организации. Составление общего акта, оформляющего приемку нескольких объектов основных средств, допускается лишь при учете производственного и хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования и т. п., если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце. Акт (накладная) после оформления с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию организации, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным.
В аналитическом учете всех видов основных средств ООО «Современник-Н», а также для группового учета однотипных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно - хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость, применяется форма № ОС-6.
Инвентарная карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект основных средств или группу объектов. В случае группового учета карточка заполняется путем позиционных записей отдельных объектов основных средств. Форма заполняется в одном экземпляре на основании документа на зачисление объекта, его перемещения, дооборудования, реконструкции, по капитальному ремонту и списанию.
Синтетический учет наличия и движения основных средств, принятых на баланс предприятия, ведется в активном инвентарном счете 01 "Основные средства". Причем счет 01 предназначен для обобщения информации об основных средствах, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в аренду.
Аналитический учет по счету 01 «Основные средства» ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности (по видам, местам нахождения и т. д.).
Принятие к бухгалтерскому учету основных средств, а также изменение первоначальной стоимости их при достройке, дооборудовании и реконструкции отражается по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы» и обязательно оформляется актом.
При принятии объекта основных средств, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставной капитал, делаются следующие проводки:
Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 08-4 «Приобретение объектов основных средств»
К-т 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 75-1 «Расчеты по вкладам в уставной (складочный) капитал», и при вводе объекта в эксплуатацию:
Д-т 01 «Основные средства»
К-т 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 08-4 «Приобретение объектов основных средств»;
Д-т 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 75-1 «Расчеты по вкладам в уставной (складочный) капитал»
К-т 80 «Уставной капитал»
(основание – акт приемки-передачи основных средств, форма № ОС-1).
Получение объектов основных средств по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения относится на увеличение дохода будущих периодов, что отображается следующими проводками:
Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы»
К-т 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 98-2 «Безвозмездные поступления», и при вводе объекта в эксплуатацию:
Д-т 01 «Основные средства»
К-т 08 «Вложения во внеоборотные активы»
Впоследствии суммы, учтенные на счете К-т 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 98-2 «Безвозмездные поступления», списывается с этого счета и отражаются в бухгалтерском учете следующими проводками:
Д-т 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 98-2 «Безвозмездные поступления»
К-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-1 «Прочие доходы».
Затраты по доставке объектов, полученных безвозмездно и по договорам дарения, отражаются следующим образом:
Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы»
К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Д-т 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», субсчет 19-1 «НДС при приобретении основных средств»
К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
При приобретении основных средств в обмен на другое имущество на стоимость списываемых материалов производится запись:
Д-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-1 «Прочие доходы»
К-т 10 «Материалы».
На дату перехода права собственности обмениваемого имущества:
Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы»
К-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-1 «Прочие доходы».
При вводе в эксплуатацию основных средств:
Д-т 01 «Основные средства»
К-т 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Основные средства, приобретенные за плату у других предприятий и лиц, отражаются проводками:
Д-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
К-т 51 «Расчетные счета» или К 50 «Касса»
Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы»
К-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
Д-т 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», субсчет 19-1 «НДС при приобретении основных средств»
К-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
Д-т 01 «Основные средства»
К-т 08 «Вложения во внеоборотные активы»
Д-т 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты с бюджетом по НДС»
К-т 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», субсчет 19-1 «НДС при приобретении основных средств».
Приход основных средств осуществляется по договорной цене покупки с добавлением расходов по доставке и установке (включая проценты за кредит, полученный для приобретения основных средств, налог на приобретение автотранспортых средств и др.). В стоимость входят и расходы на монтаж и ввод в эксплуатацию.
Основные средства производственного назначения, полученные безвозмездно от других предприятий и лиц, а также в качестве субсидий правительственного органа, отражаются на счетах:
Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы»
К-т 98/2 «Доходы будущих периодов».
При вводе объекта в эксплуатацию:
Д-т 01 «Основные средства»
К-т 08 «Вложения во внеоборотные активы»
Д-т 98/2 «Доходы будущих периодов»
К-т 91/1 «Прочие доходы и расходы».
Пусть в соответствии с Приказом Минфина РФ определен коэффициент индексации основного средства Ки = 3, тогда изменение их стоимости осуществляется с помощью таких проводок:
Д-т 01 - К-т 83 - на сумму БС х (Ки - 1) = 10 000;
Д-т 83 - К-т 02 - на сумму СА х (Ки - 1) = 2 000.
где: счет 83 «Добавочный капитал».
Вышеперечисленные поступления основных средств, представим (см. рис 4).
Внесение основных средств учредителями в «Уставной капитал»
Д-т 08
К-т 75
Д-т 01
К-т 08
Д-т 75
К-т 80
Д-т 08
К-т 98
Д-т 01
К-т 08
Д-т 98/2
К-т 91/1
Получение основных средств по договору дарения
Основные
средства
предприятия
Приобретение основных средств в обмен на материалы
Д-т 91/1
К-т 10
Д-т 08
К-т 91/1
Д-т 01
К-т 08
Д-т 76
К-т 51
Д-т 08
К-т 76
Д-т 19/1
К-т 76
Д-т 01
К-т 08
Д-т 68 НДС
К-т 19/1
Основные средства приобретенные за плату у других предприятий
Рис. 4. Виды поступлений основных средств и хозяйственные операции по ним на ООО «Современник-Н»
Для учета переоценки или дальнейшей индексации стоимости основных средств производственного назначения используется счет 83 " Добавочный капитал". В бухгалтерском учете индексация оформляется следующим образом. Пусть на балансе числится основное средство с характеристиками:
Счет 01 5 000 - балансовая стоимость (БС);
Счет 02 1 000 - сумма амортизации (СА);
Счет 01- 02 4 000 - остаточная стоимость (ОС).
В результате на балансе будет числится основное средство с характеристиками:
Счет 01 15 000 - балансовая стоимость (БС);
Счет 02 3 000 - сумма амортизации (СА);
Счет 01- 02 12 000 - остаточная стоимость (ОС).
Переоценка объектов может производиться по восстановительной стоимости с применением индекса инфляции или прямым пересчетом по документально подтвержденным рыночным ценам.
3.2.Основные требования к программному обеспечению в организации
Особое место в проблеме программного обеспечения бухгалтерского учета предприятия ООО «Современник-Н» в настоящее время занимает необходимость тщательного анализа хозяйственных ситуаций с правовой точки зрения. Принятие обоснованных финансово-экономических решений руководством предприятия сегодня предполагает доскональную проработку их различных правовых последствий. Бухгалтер должен знать действующее законодательство в различных сферах производственно - коммерческой деятельности и постоянно отслеживать происходящие изменения, используя правовые информационные базы данных.
Для удобства анализа и принятий решений в бухгалтерском программном обеспечении целесообразно осуществлять стыковку бухгалтерских программ и информационной базой. При стыковке бухгалтерских программ бухгалтер может, не выходя из бухгалтерской программы, войти в правовую базу, получить консультацию и продолжить работу.
Важное место в программном обеспечении занимают антивирусные программы. Бухгалтерам ООО «Современник-Н» рекомендуется соблюдать следующие меры предосторожности:
- работать (по возможности) только с лицензионным программным обеспечением;
- составлять и сохранять резервные копии документов и программ;
- рекомендуется не работать или проверять на вирусы чужые дискеты и диски в момент их введения в свой компьютер;
- начинать и заканчивать работу компьютера процедурой антивирусного тестирования.
Предприятию необходимо регулярно обновлять имеющиеся у него в наличии антивирусные программы, так как число и типы вирусов постоянно увеличиваются.
Хотелось бы порекомендовать внедрение на предприятии новой версии сетевой программы “БЭСТ-4”, так как ООО «Современник-Н» уже имеет длительный опыт использования программных продуктов фирмы БЭСТ-4, но ранее это происходило только в одной из самых трудоемких областей бухгалтерского учета — движение материалов и заработной платы. Но данная фирма представляет также и интегрированную программу бухгалтерского учета, где представлен и бухгалтерский учет основных средств.
Программа дает возможности при обработке бухгалтерских проводок сразу заполнять первичные документы. Например, при обработке проводки Д 01, К 08, программа реагирует на появление комбинации счетов и просит заполнить форму, содержащую инвентарную карточку объекта. После заполнения такой формы, содержащей все нужные статьи, появляется возможность: автоматического заполнения программой описи инвентарных карточек, автоматического начисления износа, значительного облегчения и ускорения процесса переоценки.
Таким образом, программа поможет избавиться от многих существующих недостатков учета основных средств.
Появилась возможность создания единого стандарта на средства автоматизации учета основных средств, так как в настоящее время появляется все больше и больше фирм, занимающихся изготовлением и распространением программ автоматизации бухгалтерского учета. К сожалению, освоение приобретенных программ является довольно сложным процессом, а если на двух предприятиях установлены программы разных фирм, то много времени тратится на переквалификацию бухгалтера.
В таком случае можно предложить помимо введения стандарта на формы по первичному учету основных средств в условиях ведения бухгалтерского учета на компьютере, ввести стандарт на программное обеспечение бухгалтерского назначения.
Полагаю, что органом, компетентным для разработки такого решения может являться Минфин РФ в сотрудничестве с Комитетом по информатизации при президенте РФ.
Главное, что нужно учесть при разработке стандарта - возможность его изменения по мере совершенствования системы бухгалтерского учета и предоставление простора для улучшения программного обеспечения, чтобы не свернуть конкуренцию между фирмами, работающими в этой области.
Рекомендации по совершенствованию аппаратных средств для
целей бухгалтерского учета в ООО «Современник-Н»
Выбор аппаратных средств для целей бухгалтерского учета из ПК, имеющихся на рынке, должен осуществляться на основе критерия «эффективность- стоимость».
Исходя из критерия «эффективность- стоимость» предприятию следует приобретать IBM PC - совместимые компьютеры на базе процессоров не ниже четвертого поколения.
Системный блок компьютера, который служит его главным управляющим центром, должен быть оснащен микропроцессором фирм Intel (Celeron и Pentium) с оперативной памятью 128 Мбайт и более.
Монитор персонального компьютера предназначен для вывода на экран текстовой и графической информации. У этого экрана бухгалтер проводит значительную часть своего рабочего времени, поэтому требования к ним, особенно высокие.
Монитор должен обладать следующими характеристиками:
- диагональ экрана, определяющая величину изображения, для монитора на ЭЛТ - не ниже 17 дюймов, для ЖК- монитора - не ниже 15 дюймов;
- размер зерна или ЖК - ячейки, не больше 0,28 мм (лучше 0,26мм);
- максимальное разрешение изображения 1280х1024;
- частота вертикальной развертки не ниже 75-85 Гц;
- яркость экрана монитора в пределах 150 - 200 кд/кв. м.
Клавиатуру лучше использовать ту, у которой клавиши работают со щелчком, что обеспечивает однозначный контакт при меньшей силе нажатия.
Мышь является манипулятором для ввода информации и управления работой компьютера. Некоторые бухгалтерские программы могут работать без мыши, но таких программ становится все меньше. Некоторые бухгалтерские программы могут работать без мыши, но таких программ становится все меньше. Поэтому мышь следует приобрести. Качество мыши зависит от ее разрешения, которое измеряется в dpi (число отсчетов на дюйм). Нормальным считается разрешение в пределах 200 - 900 dpi.
Принтер предназначен для вывода информации на бумажный носитель. Специалисты рекомендуют приобретать принтеры фирм Epson и Хewlett-Packard, так как они совместимы с бухгалтерскими системами приобретать принтеры фирм Epson и Нewlett-Packard, так как они совместимы с бухгалтерскими системами.
Для обеспечения защиты компьютера от перепадов и сбоев напряжения целесообразно приобрести также источник бесперебойного питания. Его приобретают по суммарной мощности системного блока и монитора.
Модем, подсоединяется к компьютеру и телефонной сети. Специалисты считают, что для систем с бухгалтерскими программами следует выбирать модемы со скоростями передачи данных в пределах 14 400 - 36 000 бит в секунду.