"Использование средств механизации и автоматизации при прове­дении учебных занятий по курсам библиотековедения и библио­графии" кафедрой информатики Кемеровского института культура, на базе которой проводится учебный семинар, подготовлен сбор­ник избранных лабораторных работ

Вид материала

Семинар

Содержание Учебные материалы Содержание работы Цель работы Учебные материалы Содержание работы. Лабораторная работа № 3.1. Задачи работы Описание работы Цель работы Учебные материалы Описание работы Цель работы Учебные материмы Лабораторная работа № 3.4. Задачи работы Описание работы Лабораторная работа № 4. Цель работы Содержание работы Общие сведения ... Полное содержание

Подобный материал:

• Войтукевич Рекомендовано Советом физико-технического факультета Гргу им. Я. Купалы, 1018.88kb.
• М. К. Аммосова Должностные обязанности. Выполняет общие требования, представляемые, 15.04kb.
• Использование программы electronics workbench в лабораторном практикуме по дисциплинам,, 34.69kb.
• Курс «генетика» читается на 4 курсе в восьмом семестре на факультете физическая культура, 26.84kb.
• Зюбин Владимир Евгеньевич использование виртуальных лабораторных стендов для обучения, 12.2kb.
• Ами на базе типовых аппаратных и программных средств, включающих аппаратно-программные, 35.23kb.
• 02 02 02 отдел автоматизации и механизации производства, 74.5kb.
• Должностная инструкция Инженера по автоматизации и механизации производственных процессов, 76.95kb.
• Рабочая программа по дисциплине опд. Ф. 11 «Подъемно-транспортные установки», 249.7kb.
• Программы вступительных экзаменов в аспирантуру Орловского государственного института, 1405.85kb.

Кемеровский государственный институт культуры

Библиотечный факультет

Кафедра научно-технической информации


СБОРНИК

избранных лабораторных работ по исполь­зованию

средств механизации и автомати­зации при проведении

учебных занятий по курсам библиотековедения и библиографии


Кемерово 1979


Сборник лабораторных работ подготовлен:

Арнаутовым В.С., Гендиной Н.И.. Дрягиным В.П., Колковой Н.И., Лушниковым В. П., Сбитневым С.А.; под общим руководством Сбитнева С. А

Редакторы Негреев Б.Д., Сасс В.А.

Иллюстрации подготовлены Елисеенковым Г. С.

Ответственный за выпуск Колкова Н.И.


Предисловие


В связи с проведением учебного семинара преподавателей библиотечных факультетов институтов культуры РСФСР по теме "Использование средств механизации и автоматизации при прове­дении учебных занятий по курсам библиотековедения и библио­графии" кафедрой информатики Кемеровского института культура, на базе которой проводится учебный семинар, подготовлен сбор­ник избранных лабораторных работ. Для сборника отобраны такие лабораторные работы, которые не только показывают эффективность применения технических средств механизации и автомати­зации библиотечно-библиографических процессов, но и способст­вуют повышению результативности занятий по курсам "Библиоте­коведение", "Библиография", "Информатика", а также прививают практические навыки использования технических средств в биб­лиотечной практике.

Большинство включенных в сборник лабораторных работ мо­гут быть проведены в условиях любого института культуры.


Оглавление


1. Анализ и поиск библиографических пособий по формальным признакам, (ИПС "Библиографические пособия").

2. Библиографический поиск в информационно-поисковых сис­темах с различным способом организации массива.

3. Библиографический поиск в автоматизированной ИПС.

3.1. Кодирование и декодирование информации.

3.2. Составление поискового предписания.

3.3. Выбор стратегии поиска информации.

3.4. Автоматизированный поиск информации.

4. Применение средств малой вычислительной техники при ана­лизе параметров функционирования документальных фондов.

5. Применение электрографических аппаратов в библиотечках системах.

6. Применение трафаретной печати в библиотеках.

7. Оперативное размножение документов способом гектографической печати.

8. Копирование документов методой термографической печати.

9. Передача машинописного текста на расстояние.

10. Список информационных запросов к лабораторным работам № 2, 3

11. Список поисковых образов документов к лабораторным работам № 2, 3.

12. Список библиографических пособий к лабораторной работе № 1.

13. Литература.

К сборнику лабораторных работ прилагаются:

1. ИПС "Библиографические пособия".

2. ИПС на унитерм - картах.

3. ИПС на суперпозиционных картах.

4. Систематическая картотека.

5. Массив перфокарт для ввода в ЭВМ.


Лабораторная работа № 1.


Тема: "Анализ и поиск библиографических пособий по формальным признакам"


Цель работы: Овладеть методами анализа и поиска библиографичес­ких пособий по формальным признакам с применением средств малой механизации - перфокарт с краевой перфорацией.

В качестве формальных признаков библиографических пособий приняты: тип, вид библиографического пособия; виды вспомогатель­ных указателей; метода свертывания документов, применяемые в библиографическом пособии; группировка библиографической инфор­мации; виды и типы изданий; читательское назначение и другие группы признаков.

За основные группы признаков взяты признаки, закрепленные ГОСТом 7.0-77.

Учебные материалы: Список библиографических пособий (лучше сами пособия) в количестве 100 названий, перфокарты с краевой перфо­рацией, словарь поисковых признаков, макет записи информации, ножницы (перфоратор), селектор, таблицы Советской библиотечно-библиографической классификации.

Содержание работы

Лабораторная работа состоит из двух самостоятельных зада­ний, каждое из которых выполняется на отдельном занятии,

Каждый студент (из подгруппы в десять человек) получает десять библиографических пособий. Каждое пособие - подвергается, анализу на предмет наличия в нем признаков, заданных информа­ционно-поисковым словарем (см. ниже). Выделенные признаки записываются на картах с краевой перфорацией комбинацией мелких к глубоких вырезок согласно информационному макету, в котором использованы коды: 1-2-4-7, комбинированный треугольный и пря­моугольный (алфавитный и цифровой), а также прямое кодирование.

На внутренней поле карта с закодированной информацией о библиографическом пособии записывается библиографическое описа­ние анализируемого пособия (или его инвентарный номер из списка).

В конце первого занятия каждый студент сдает преподавателю (или старшему подгруппы) массив карт для проверки и включения его в общий массив. Допущенные при подготовке рабочей перфокар­ты ошибки исправляются студентом, выполнявшим анализ библиогра­фического пособия.

Созданный в результате анализа библиографических пособий массив перфокарт с краевой перфорацией образует информационно-поисковую систему "Библиографические пособия".

Задание второе состоит в том, чтобы студент устойчиво зак­репил в памяти признаки, по которым проводился анализ библио­графические пособий в некотором информационном массиве; на прак­тике убедился в преимуществах одновременного многоаспектного поиска; пользуясь признаками, заданными информационно-поисковым словарем, научился составлять поисковые предписания (формулиро­вать запросы), вводить их в информационно-поисковую систему и отыскивать в массиве библиографические пособия с заданными признаками.

Пользуясь информационно-поисковым словарем, студент форми­рует десять запросов (фиксируя их в тетради) и по пяти из них осуществляет поиск информации в созданной ранее информационно-поисковой системе.

Например, формулировка запроса для поиска некоторого посо­бия может быть представлена в следующем виде:

- текущие библиографические указатели, имеющие авторский, предметный указатели, которые включают научную литера туру, кни­ги, статьи из периодических и продолжающихся изданий;

- или ретроспективные библиографические указатели для ин­женерно-технических работников;

- или рекомендательные библиографические указатели о имен­ными географическими указателями;

- или текущий библиографический указатель с систематичес­кой группировкой материала и т.д.

Как известно, при выполнении тематической библиографической справки, наряду с другими моментами, немаловажное значение имеют уточнение формулировки темы запроса и определение круга библиографических пособий, которые содержат информацию по теме.

Поэтому студент, пользуясь формальными признаками, вклю­ченными в информационно-поисковый словарь, должен провести поиск библиографических пособий по заданным тематическим биб­лиографическим запросам в ИПС "Библиографические пособия".

Тематические (отраслевые) запросы могут быть представлены в таких формулировках:

- доменное производство;

- производство труб;

- целлюлозно-бумажная промышленность;

- моделирование в технике и т.д.

При поиске библиографических пособий по тематическим биб­лиографическим запросам студент должен проявить знание как ти­пов, так и видов библиографических пособий.

Результаты поиска записываются в тетради. Выполненная ла­бораторная работа защищается.


Информационно-поисковый словарь


1. Тип библиографического пособия

1. Библиографический указатель

2. Библиографический список

3. Библиографический обзор

4. Библиотечные каталоги

5. Библиотечно-библиографические картотеки

6. Главная справочная картотека (ГСК),

2. Вид библиографического пособия.

1. Государственный библиографический указатель

2. Универсальный библиографический указатель

3. Регистрационный библиографический указатель

4. Научно-вспомогательный библиографический указатель

5. Рекомендательный библиографический указатель

6. Отраслевой библиографический указатель

7. Тематический библиографический указатель

8. Страноведческий библиографический указатель

9. Краеведческий библиографический указатель

10. Персональный библиографический указатель

11. Издательский библиографический указатель

12. Книготорговый библиографический указатель

13. Выборочный библиографический указатель

14. Текущий библиографический указатель

15. Ретроспективный библиографический указатель

16. Перспективный библиографический указатель

17. Международный библиографический указатель

18. Кумулятивный библиографический указатель

19. Указатель библиографических пособий

20. Прочие библиографические указатели

3. Вид вспомогательного указателя

1. Авторский указатель

2. Именной указатель

3. Географический указатель

4. Нумерационный указатель

5. Предметный указатель

6. Тематический указатель

7. Систематический указатель

8. Пермутационный указатель

9. Указатель заглавий

10. Хронологический указатель

11. Языковый указатель

12. Формульный указатель

13. Указатель изданий

14. Прочие вспомогательные указатели

4. Год издания библиографического пособия. (Кодируются 2 последние цифры)

5. Вид свертывания первичных документов.

1. Библиографическое описание

2. Аннотация

3. Реферат

4. Реферативный обзор

5. Аналитический обзор

6. Перевод

6. Группировка материала в библиографическом пособии

1. Систематическая

2. Тематическая

3. Алфавитная (имен авторов, коллективов)

4. Алфавитная (заглавий)

5. Предметная

6. Хронологическая

7. Географическая

8. Нумерационная

9. Топографическая

10. Прочие

7. Тип отражаемой литературы

1. Научная литература

2. Производственная

3. Учебная

4. Справочная

5. Официально-документальная

6. Научно-популярная

7. Прочие типы

8. Виды документов, включенных в библиографические пособия

1. Книги и брошюры

2. Периодические и продолжающиеся издания 3/ Специальные вида документов

4. Непубликуемые документы

5. Информационные материалы

6. Прочие виды

9. Читательское назначение пособия (группы читателей)

1. Ученые

2. ИТР (производственники)

3. Рабочие

4. Служащие

5. Студенты

6. Прочие

10. Целевое назначение

1. Научно-исследовательская работа

2. Производственная деятельность

3. Конструкторская работа

4. Агитационно-пропагандистская работа

5. Учебная работа

6. Прочее

11. Отраслевая принадлежность библиографического пособия.

(Кодируется индексом ББК: буква и две первые цифры. Универсальные библиографические пособия кодируются знаком "00" в цифровом поле).

12. Хронологический охват.

1. Еженедельно

2. 1 раз в две недели

3. Ежемесячно

4. Ежеквартально

5. 2 раза в год

6. 1 - 2 года

7. 3 - 5 лет

8. 6 - 7 лет

9. 8-10 лет

10. больше 10 лет


Лабораторная работа № 2.


Тема: "Библиографический поиск в информационно-поисковых сис­темах с различным способом организации массива (систе­матической картотеке, унитерм - картотеке и ИПС на супер­позиционных картах)"

Цель работы: Отработать и практически закрепить стратегию биб­лиографического поиска в ИПС с различными способами организации массива.

Задачи работы: В ходе выполнения лабораторной работы студент ре­шает следующие задачи:

1. Переводит формулировку запроса с естественного языка нА Ш1Я системы с учетом специфики организации поисковых массивов,

2. Сравнивает результаты поиска с точки зрения полноты, точности и оперативности в различных ИПС,

Учебные материалы: систематическая картотека, организованная на основе УДК; унитерм-картотека; ИПС, реализованная на суперпозиционных картах; рабочий массив вторичных документов; запросы.


Содержание работы.


В ходе лабораторной работы студент выполняет следующие операции:

1.Пользуясь традиционной методикой индексирования, перево­дит информационный запрос с естественного языка на язык УДК я осуществляет ПОИСК в систематической картотеке. Результаты по­иска записываются.

Например, запрос "Модернизация фрикционной муфты кузнечно­го пресса" (1.4.) при индексировании по УДК приобретает вид.

Запрос на естествен. языке Модернизация фрикционной муфты кузнечного пресса
Ключевые слова	Тематическая рубрика и шифр УДК	Унитермы
Кузнечный пресс	кузнечное производство -621.73 прессы - 621.979	-кузнечный -пресс
Фрикционная муфта	муфты фрикционные - 621.825.54	-фрикционный -муфта
Модернизация	модернизация - 004.69	-модернизация
Поисковое предписание	[621.979:621.73.06:621.825.54.69]

Полученный индекс позволяет определить рабочие подмассивы для осуществления поиска в систематической картотеке.

Обращение к систематической картотеке дает возможность оп­ределить инвентарные номера документов, потенциально содержащих ответ, на запрос. №№ 655. 781,

Просмотр документов de visu. позволяет уточнить но­мер документа , отвечающего на запрос - №№ 655.

2. Тот же запрос переводится на язык системы "Унитерм" (см. табл.1).

Выявив совпадающие для всех унитермов номера, определяем инвентарный номер документа, отвечающего на данный запрос - 655. Обращение непосредственно к документу подтверждает пра­вильность проведенного поиска.

3. Для проведения поиска в ЙПС на суперпозиционных картах используется полученный в ходе предыдущего этапа работы пере­вод запроса с естественного языка на язык унитерм-системы (см. ниже). Наложение суперпозиционных карт производится по мере убывания значимости поисковых признаков в поисковом предписании, После наложения и просмотра на просвет соответствующих суперпо­зиционных карт получаем однозначный ответ на запрос - № 655 -номер искомого документа.

Лабораторная работа завершается заполнением форм 1-2, (см. приложение) и письменным ответом на следующие вопросы:

- указать время, затраченное на индексирование запроса и поиск в каждой из анализируемых систем;

- объяснить, в случае отрицательных результатов поиска, причину отказа ЩС;

- указать общие и специфические операции, выполняемые в ходе индексирования и поиска по запросу в каждой из систем.


Форма 1. Перевод запроса с естественного языка на искусственный.

Запрос на естественном языке:
Ключевые слова	Тематическая рубрика и шифр УДК	Унитерм

Форма 2. Результаты поиска.

ИПС	Инвентарные номера документов	Библиографическое описание документа
Систематическая картотека
Унитерм-картотека
Суперпозиционная картотека

Лабораторная работа № 3.1.


Тема: "Кодирование и декодирование информации"


Цель работы: Ознакомление с правилами и получение практических навыков кодирования и декодирования информации, предназначенной для ввода в автоматизированную ИПС, а также получаемой на выхо­де из нее.

Задачи работы: Декодировать информацию, зафиксированную на ма­шинных перфокартах, пяти и восьмидорожных перфолентах.

Учебные материалы: машинные перфокарты, перфоленты, коды.


Описание работы


Для ввода в автоматизированную ИПС поисковых образов до­кументов и поисковых предписаний, заключенная в них информация должна быть перенесена на принятый для данной системы техничес­кий носитель информации (перфокарту, перфоленту, магнитную лен­ту и др.).

Выбор того или иного носителя информации зависит от конк­ретных задач автоматизированной системы и возможностей тех или иных носителей информации. Так с помощью перфолент информация быстрее вводится в считывающее устройство ЭВМ и плотность за­писи у перфолент выше чем перфокарт, но использование перфо­лент затрудняет сортировку информации по группам или элементам, а также внесение необходимых иногда изменений и исправлений, Магнитные ленты обеспечивают еще большую чем перфоленты плот­ность записи, большую скорость ввода информации и возможность многократного их использования.

Запись информации на технические носители производится специальными устройствами (перфораторы, оргавтоматы, телеграф­ные аппараты, устройства для записи: на магнитные носители) с использованием соответствующих вариантов кодов, в том числе пробитые и непробитые участки на перфокартах, системы отверстий на перфолентах, конфигурации намагниченных участков на магнит­ных лентах и магнитных дисках.

Данная лабораторная работа предполагает выполнение студен­тами операции обратной кодированию - декодирования информации, записанной на технических носителях. Декодирование информации - процесс преобразования (восстановления) закодированных дан­ных (записанных с помощью определенной системы условных обоз­начений) в первоначальную исходную форму.

В процессе лабораторной работы студент должен декодировать информацию, записанную на машинной перфокарте, пятидорожной перфоленте, полученной с помощью телеграфного аппарата "СТА" и восьмидорожной перфоленте оргавтомата "Оптика".

Декодирование информации, записанной на указанных носите­лях, производится с помощью соответствующих (прилагаемых ниже) кодов.

В том числе двоично-восьмеричный код, предназначенный для декодирования информации, зафиксированной на машинных пер­фокартах позиционно.

Кодирование и декодирование информации в соответствии с этим кодом производится по следующей системе:

Восьмеричное число	Двоично-восьмеричное число
0	000
1	001
2	010
3	011
4	100
5	101
6	110
7	111

Определение контура позиционной записи на машинной перфокарте осуществляется с помощью специальных декодирующих устройств.

Полученные в результате декодирования пятизначные числа являются эквивалентами (шифрами) соответствующих дескрипторов. Их значение устанавливают с помощью индикаторного указателя дескрипторного словаря.

Кроме того, студент должен уметь декодировать поколонную запись на машинной перфокарте, при которой запись чисел произ­водится пробивкой соответствующего знака в вертикальных рядах цифр (колонках).

Декодирование информации, зафиксированной на пятидорожечной перфоленте осуществляют с помощью телеграфного кода Н2 (Рис.1 к лабораторной работе №9),

Для декодирования записи на восьмидорожечной перфоленте используют код оргавтомата "Оптима -528" (Рис.1).

Отчет по лабораторной работе, включающий декодированную представляется на проверку преподавателю.




Лабораторная работа № 3.2.