"Использование средств механизации и автоматизации при прове­дении учебных занятий по курсам библиотековедения и библио­графии" кафедрой информатики Кемеровского института культура, на базе которой проводится учебный семинар, подготовлен сбор­ник избранных лабораторных работ

Вид материала

Семинар

Содержание Цель работы Учебные материалы Описание работы Цель работы Учебные материмы Лабораторная работа № 3.4. Задачи работы Описание работы Лабораторная работа № 4. Цель работы Содержание работы Общие сведения

Подобный материал:

• Войтукевич Рекомендовано Советом физико-технического факультета Гргу им. Я. Купалы, 1018.88kb.
• М. К. Аммосова Должностные обязанности. Выполняет общие требования, представляемые, 15.04kb.
• Использование программы electronics workbench в лабораторном практикуме по дисциплинам,, 34.69kb.
• Курс «генетика» читается на 4 курсе в восьмом семестре на факультете физическая культура, 26.84kb.
• Зюбин Владимир Евгеньевич использование виртуальных лабораторных стендов для обучения, 12.2kb.
• Ами на базе типовых аппаратных и программных средств, включающих аппаратно-программные, 35.23kb.
• 02 02 02 отдел автоматизации и механизации производства, 74.5kb.
• Должностная инструкция Инженера по автоматизации и механизации производственных процессов, 76.95kb.
• Рабочая программа по дисциплине опд. Ф. 11 «Подъемно-транспортные установки», 249.7kb.
• Программы вступительных экзаменов в аспирантуру Орловского государственного института, 1405.85kb.

Тема: "Перевод формулировки информационного запроса на язык автоматизированной информационно-поисковой системы. Составление поискового предписания. Определение под­лежащих информационному обследованию рабочих подмас­сивов документов (файлов)".


Цель работы: получение навыков информационного анализа фор­мулировок запросов потребителей информации.

Задачи работы: Провести информационный анализ формулировок 4-х тем запросов потребителей информации; перевести формулировки запросов с естественного языка на язык автоматизированной сис­темы с использованием УДК и ИПЯ дескрипторного типа; составить поисковое предписание а использованием карт профильных интере­сов потребителей информации; определить индексы подлежащих ин­формационному поиску рабочих подмассивов документов.

Учебные материалы: перечень тем информационных запросов специа­листов отраслей промышленности; таблицы УДК; дескрипторные сло­вари; карты профильных интересов потребителей.


Описание работы


Работа выполняется на картах профильных интересов потреби­телей информации. На каждую тему-запрос заполняемся отдельная карта.

При выполнении работы, прежде всего, необходимо ознакомить­ся с содержанием полученных запросов. После этого приступают к информационному анализу формулировок тем запросов. При этом из формулировки темы запроса, согласно изученным ранее правилам, выделяют слова и словосочетания (ключевые слове.), раскрывающие предмет и аспекты поиска информации. (Возможно, что из форму­лировки темы одного запроса будет выделено несколько предметов и аспектов). При анализе формулировки темы запроса «Автоматиза­ция калориферов» в качестве предмета поиска выделяется термин «калориферы», а в качестве аспекта поиска термин «автоматизация»

К выделенным словам и словосочетаниям должны быть отыска­ны эквиваленты (индексы) УДК. Имя определяются потенциальные рабочие подмассивы (файлы), подлежащие информационному обсле­дованию.

Для выявления рабочих подмассивов рекомендуется обратить­ся к алфавитно-предметному указатели к таблицам УДК. Найденный в указателе индекс проверяется по основным таблицам УДК с точ­ки зрения его соответствия содержанию анализируемого запроса. Наряду с сокращенными рекомендуется пользоваться отраслевыми таблицами УДК. При этом необходим каждое выделенное слово и словосочетание проверить на предмет их однозначности по различ­ным отраслевым таблицам, и, в случае разночтения, другой индекс УДК включить в список рабочих подмассивов. Например, термин «калориферы» будет иметь индексы:

УДК 697.38 по сокращенным таблицам

УДК 628.84 по отраслевым таблицам «химия и хим.технология»

Выделенные из формулировки запроса предметы поиска могут принадлежать к различным рабочим подмассивам.

Расширение области поиска информации по данному запросу производится с использованием дескрипторного словаря. При этом, по схеме тождественного и нетождественного перевода, выделенные из формулировки темы запроса ключевые слова переводят в дескрип­торы.

Увеличение емкости полученного поискового предписания осу­ществляют за счет терминов (элементов) соответствующих дескрипторных статей (вышестоящих, нижестоящих, ассоциативных понятий).

Так, для дескриптора «калориферы» могут быть выделены сле­дующие дополняющие термины:

- камеры сушильные

- кондиционеры

- нагреватели

- сушилки

Для выделенных таким образом дополняющих терминов также определяются рабочие подмассивы (методика данной операции анало­гична описанной выше). Каждый выделенный термин должен получить индекс УДК. Выявленные рабочие подмассивы (индексы УДК) записы­ваются в соответствующей графе карты профильных интересов.

Предприятие Организация
Ф.И.О.
Должность
Телефон
	Название темы	Автоматизация калориферов
шифр темы
Поисковое предписание	Шифр 02634 03226 04210 07626 00024	дескрипторы	УДК
		А калориферы	697.38;628.84
		B кондиционеры	697.93
		C нагреватели	697.35
		D сушилки	542. 47
		F автоматизация	002.5
		G
		H
		I
		J
		K
Ограни­чения		Вид изданий
		Тип изданий _
		Точка зрения
		Год изданий
		Язык публикаций
Стратегия поиска I, II, III, IV (нужное округлить)		1. f = A·E 2. f = E·(A+B+C+D)

Рис. 2. Карта профильных интересов потребителя.


Вновь выделенные слова и словосочетания по схеме тождественного и нетождественного перевода переводятся в дескрипторы. Для всех дескрипторов с помощью индикаторного указателя дескрипторного словаря отыскиваются их эквиваленты (шифры) в вось­меричной системе исчисления. Все дескрипторы и их шифры запи­сываются в соответствующих графах карты профильных интересов (на первое место ставится главный дескриптор).

Калориферы 02634

Кондиционеры 03226

Нагреватели 04210

Сушилки 07626

Автоматизация 00024

В каждой строке (напротив букв А, В,С,Д...) записывают толь­ко один дескриптор. Словосочетание записывают в одну строку только в том случае, если оно имеет один шифр.

Данные для заполнения графы "ограничения" выявляются из заявок специалистов - заказчиков. Эти данные учитываются при проведении поиска информации.

Образец заполнения карты профильных интересов потребителя приведен на Рис.2.

Отчет по лабораторной работе вместе с заполненными картами профильных интересов потребителей сдается на проверку препода­вателю.


Лабораторная работа №3.3.


Тема: "Выбор стратегии поиска информации в автоматизированных ИПС"


Цель работы: получение практических навыков разработки страте­гии поиска информации в автоматизированной ИПС по заданному запросу.

Задачи работы: разработать возможные варианты стратегии поиска информации для четырех информационных запросов и указать наибо­лее оптимальные их решения.

Учебные материмы: перечень тем информационных запросов; дескрипторные словари; карты профильных интересов потребителей ин­формации.


Описание работы


Лабораторная работа является логическим продолжением лабо­раторной работы № 2, Для осуществления информационного поиска в режиме автоматизированной ШС недостаточно знаний того, какими техническими носителями можно воспользоваться в условиях автома­тизированной ШС, как закодировать поисковый образ документа, как определить потенциальный рабочий подмассив поиска и составить поисковое предписание.

Для обеспечения необходимой полноты выдачи информации и избежания "шума" при поиске нужно правильно определить программу (стратегию) поиска.

При составлении программы поиска информации в условиях ав­томатизированной ШС можно использовать логические операции вклю­чения, сложения, умножения, вычитания.

Стратегия поиска по одной характеристике (предмету или ас­пекту) называется операцией включения. Например, нужны докумен­ты, в заглавии которых имеется слово "тракторы" или нужны доку­менты, написанные О.П. Коршуновым.

Стратегия логической суммы при поиске информации применя­ется тогда, когда в поисковом предписании имеется ряд характе­ристик одного уровня, не пересекающихся между собой. Например, нужны документы по библиографическому описанию; индексированию, аннотированию, реферированию, переводу.

Символически запись логической суммы, если обозначить:

А - библиографическое описание

В - индексирование

С - аннотирование

Д - реферирование

Е - перевод,

будет иметь вид:

f = А+В+С+Д+Е

Стратегия логической суммы используется и тогда, когда потребителю или его посреднику в информационном поиске неизвест­но какими терминами - синонимами заиндексирован документ. Например, угольный комбайн - с. добычный комбайн; аргелит -с.блеск серебряный.

Запросы, требующие наличия в каждом выданном документе всех поисковых признаков, входящих в поисковое предписание, удовлет­воряются поисковой программой "логическое произведение" (пере­сечение рабочих массивов).

Например, для запроса "использование асинхронного трехфаз­ного двигателя в однофазном режиме" поисковое предписание будет таким:

А - асинхронный 22632

В - трехфазный 26565

С - двигатель 01614

Д - однофазный 12146

Е - режим 06526

А режим поиска будет определяться функцией:

f = А В С Д Е

Стратегия логического произведения логической суммы ис­пользуется тогда, когда в поисковом предписании выделено нес­колько предметов и каждый предмет имеет свои собственные или общие с другими предметами характеристики (аспекты).

Например, нужны документы по комплектованию, учету, обра­ботке, организации книг и периодики.

Если обозначить книги символом А

периодику В

комплектование С

учет Д

обработку Е

организацию Р

то символически запись произведения логических сумм может быть представлена следующим образом:

f = (А+С+Д+Е+Г) • (В+C+Д+Е+Г)

Программа поиска информации также может быть задана стра­тегией логической суммы логических произведений.

Например, для запроса "механизация и автоматизация обмена вагонеток" поиск может быть осуществлен в соответствии, с функцией

= АВ(С+Д) где

А - вагонетка

В - обмен

С - механизация

Д - автоматизация

Стратегия логической разности используется тогда, корда нежелательно присутствие тех или иных характеристик в поисковом образе полученных в ответ на запрос документов.

Например, нужны документы по хранению документальных фон­дов d библиотеках, но не в депозитариях, или нужны документы, написанные Петровым без соавторства с Ивановым,

Символически стратегия логической разности записывается следующим образом:

f = А - В

Учитывая возможные варианты разработки стратегии информа­ционного поиска и исходя из содержания конкретного запроса, сту­дент должен сформулировать все приемлемые для организации поис­ка по этому запросу поисковые функции и записать их в соответст­вующей графе карты профильных интересов потребителя.

Выбор оптимального варианта - стратегии автоматизированного информационного поиска (из всех возможных) производится по сог­ласованию с заказчиков (в данном случае - преподавателем). При этом следует учитывать, что реализация при поиске стратегии ло­гической суммы призвана обеспечивать полноту выдачи информации, а реализация стратегии логического произведения - точность вы­дачи.

Для уменьшения информационного "шума" при разработке стра­тегии поиска в АИПС также по согласованию с заказчиком из фор­мулировки темы запроса могут быть выделены приоритетные деск­рипторы, присутствие которых в поисковых образах документов яв­ляется обязательным. Дескрипторы, которым отдают предпочтение, в поисковом предписании подчеркивают.

Оформленная работа в тетради и на картах профильных инте­ресов сдается на проверку преподавателю.


Лабораторная работа № 3.4.

Тема: "Автоматизированный поиск информации"


Цель работы: овладеть практическими навыками ввода поискового предписания, поисковых образов документов в ЭВМ, а также управ­ления ЭВМ в соответствии с выбранной стратегией поиска.

Задачи работы: провести поиск по четырем запросам, оценить ре­зультаты поиска, при обнаружении ошибок выявить причины и уст­ранить их.

Учебные материалы: таблицы УДК, дескрипторные словари, рабочие массивы перфокарт, информационные запросы, карты профильных ин­тересов.


Описание работы


Предварительно студент ознакамливается с назначением и устройством ЭВМ (АСПИ), приемами работы. В частности, с устрой­ством ввода поискового предписания, устройством управления, вводным и выводным устройством поисковых образов документов. Студент усваивает также принципиальную блок-схему ЭВМ (АСПИ) (Рис.3), после чего студент приступает к осуществлению автома­тизированного поиска.

Ввод поискового предписания (шифров дескрипторов) произ­водится путем приведения переключателей в определенную позицию, соответствующую шифрам дескрипторов.

После набора шифров дескрипторов студент должен проверить правильность набора всех шифров дескрипторов.

На панели "устройство управления" задают стратегию поиска. В частности, указывают число дескрипторов ПП, введенных в устрой­ство ввода, определяют приоритетные (главные) дескрипторы и фик­сируют их с помощью тумблеров на панели управления, затем задает­ся стратегия поиска (логической суммы, логического произведения и др.).

Выбирают файл, подлежащий просмотру и вводят его в ввод­ное устройство ПОД, Затем с панели управления включают вводное устройство и специальным тумблером подают рабочий массив карт в арифметическое устройство или блок хранения.

Отобранную ЭВМ информацию сравнивают с поисковым предпи­санием и оценивают выданную информацию на релевантность.

Если не получен результат или он оказался неудовлетворитель­ным, студент обязан проанализировать ход решения задачи, уста­новить и устранить выявленные причины - ошибки и повторить все сначала.

Результаты поиска с соответствующей записью в карте про­фильных интересов (номер документа, отвечающего на запрос) предъявляются преподавателю.




Лабораторная работа № 4.


Тема: "Применение средств малой вычислительной техники при анализе параметров Функционирования документальных Фондов"


Цель работы: на примере анализа параметров Функционирования доку­ментальных Фондов получить практические навыки вычислений на ма­лых ЭВМ типа "Искра", "Электроника" и др., а также определить объ­емы вычислительных работ в библиотеке, где могут быть эффективно применены малые вычислительные машины.


Содержание работы:

Известно, что эффективность работы любой библиотеки зависит, прежде всего, от Функционирования документальных фондов, которые могут быть охарактеризованы некоторыми параметрами, в том числе: отраслевой и тематической направленностью; видовой, типологичес­кой и возрастной структурой; полнотой и глубиной раскрытия пред­метного содержания и др.

Работой предусматривается:

1) определить удельный вес (в процентах) отраслевой и тема­тической направленности комплектования документальных фондов в ЦНТБ Алтайского, Кемеровского, Новосибирского ЦНТИ; на основе по­лученных данных установить основные профили формирования докумен­тальных Фондов по каждой ЦНТБ.

2) пользуясь расчетной Формулой

,где

K_u - коэффициент использования;

m - число названий документов года;

e - средняя экземплярность документов;

f - суммарная выдача данных документов за год.


Провести вычисление коэффициента использования документаль­ных фондов по каждому году в отдельности. На основе полученных данных о коэффициентах использования документальных фондов пост­роить гистограмму.

3) определить удельный вес (%) книговыдачи в зависимости от глубины индексов, построить график и объяснить его.

Для выполнения задания студент получает таблицы:

№1. Количественная характеристика тематической структуры доку­ментальных фондов ЩТБ;

№2. Выдача литературы по годам;

№3. Выдача документов и глубина индекса в знаках; малые электронно-вычислительные машины типа "Искра", «Электроника»

Лабораторная работа оформляется в тетради и сдается на про­верку преподавателю.


Таблица №1.






Таблица №2.







Таблица №3.




Лабораторная работа № 5.


Тема: "Технико-экономическая оценка применения электрографических аппаратов в библиотеч­ных системах"


Цель работы:

1.Изучить метод технико-экономической оценки возможных вариан­тов применения технических средств.

2. Овладеть аналитическими методами выбора и рационального ис­пользования средств электрографии при создании справочного аппарата, справочно-библиографическом и информационном об­служивании.

Общие сведения

Технико-экономическая оценка основывается на расчете годо­вой экономической эффективности применения электрографических аппаратов Эг, а также на сопоставлении годовых затрат двух (или нескольких) вариантов эксплуатации аппаратов, Практика расчетов показала, что при эскизной оценке можно использовать следующую формулу для определения Эг:




где Эг - годовой экономический эффект, руб.,

C_1п1 С _2п - заработная плата операторов, которая рассчитывается по первому и второму варианту использования средств электрографии с помощью соотношениям





15,5=12x1,061x1,059x1,15 - постоянный коэффициент, равный про­изведению количества месяцев (12), коэффициента начислений по социальному страхованию (1,061), поясного коэффициента (1,15) а коэффициента дополнительной заработной платы (1,059);


S =110 месячный оклад операторов, руб.;

Ч - численность операторов, определяемая из соотношения:



А - годовой объем работы в учетных единицах по всем технологическим операциям копирования;

Н₄ - плановая часовая норма обработки документов на оборудовании для выполнения всех операций электрографического копирования;

Т_ф - годовой номинальный фонд рабочего времени оборудования

(при односменной 41 - часовой рабочей неделе Т_ф = 2077ч.);

К_и - коэффициент использования номинального фонда рабочего времени (принимаем К_и = 0,8);

С_1м С_2м- общая стоимость материалов, необходимые для выполнения годовых объемов работы по первому и второму вариан­ту электрографического копирования документов, определя­емая по формуле:



где 1,2 - коэффициент потерь и отходов,

С_i - розничная цена i -го вида материала,

H_mi - норма расхода i -го вида материала на учетную единицу,

A - годовой объем работы в учетных единицах.

Таким образом, зная годовые объемы работ А, нормы расхода материалов H_i, нормы выработки H₄, и розничную цену расходу­емых материалов на электрографическое копирование, можно не толь­ко рассчитать основные статьи экономически: затрат, но и выпол­нить предварительную оценку вариантов с помощью элементарных рас­четов по формулам 1-4.

Определение годовых объемов работы.

Основными показателями, входящими в объемы работы по элек­трографическому копированию, служат: количество карточек, необ­ходимых для организации справочного аппарата a_k; число стра­ниц a_c, подлежащих копированию при избирательном распространении информации; выдаче тематических и библиографических спра­вок: организации выставок; выдаче документов к восстановлении книг.

При определении объемов работы необходимо учитывать (Формат, качество и характер изображения (штриховки или тоновый), вид изображения (одностороннее и многостороннее), цвет изображения (однокрасочное и многокрасочное), материал основы (светопрони­цаемый или непрозрачный), брошюровку (листовые и сброшюрованные документы), а также количество и качество копий. На электрогра­фических аппаратах (таблица 1) предпочтительнее копировать штри­ховые, односторонние, непрозрачные, листовые изображения как с чертежей, рисунков, так и с печатных изданий (машинописного тек­ста) в черно-белом изображении.


Таблица 1.



Особо надо учесть, что при электрографическом копировании объект работы рассчитываются с учетом количества копий, получае­мых за одно экспонирование, а также масштаба копирования учетной единицы оригинала (машинописная страница размером 210X297 мм, или четыре библиотечные карточки размером 74X125 мм.).

Все затраты на материалы устанавливаются в зависимости от количества экспонирований и стойкости материалов (таблица 2).

Таблица 2.




В формулах таблицы 2 при расчете суммарных затрат приняты следующие условные обозначения:

1). Годовой объем экспонирований А_, рассчитываемый с помощью соотношения:



где годовое количество экспонирований для изготовления копий карточек,

m₁ - потребное количество карточек на поступающий документ,

d₁- масштаб копирования (число картотек экспонируемых за

одну позицию),

Z - число копий документов, выполняемых за одно экспониро­вание,

a₂ - годовое количество экспонирований при выдаче копий до­кументов,

а₃ - годовое количество экспонирований при восстановлении изношенных документов

a₄ = a₄ ∙ Z^-1 - годовое число экспонирований копий тиражируемых документов при избирательном распространении информации (ИРИ),

a₅ = a₅ ∙ Z^-1 - годовое число экспонирований копий тиражируемых документов при выдаче справок,

a₆ = a₆ ∙ Z^-1 - годовое число экспонирований копий тиражируемых документов при организации выставок,

d - масштаб копирования (число страниц Формата 210X297 мм., экспонируемых за одну позицию).

Зная объемы работы А, можно определить необходимое ко­личество единиц оборудования N и затраты на его приобретение С_об из соотношения:



С_об - стоимость одного аппарата,

К_с - коэффициент сменности ( К_с =1, или К_с=2).


Задание

1 . Рассчитать объемы работы возможных вариантов эксплуатации электрографических аппаратов в соответствии с исходными данными,

2, Определить необходимые затраты на материалы и оплату труда по этим вариантам.

3. Проверить эффективность вариантов применения аппаратов с помощью соотношения (7) и выбрать из них наиболее рациональ­ный:



где Э - годовой эффект от применения оборудования во втором

варианте в сравнении c первым вариантом,

С_об- стоимость оборудования во второе' варианте,

4. Скопировать образцы документов с релью проверки норм труда и расхода материалов.

5. Ответить на контрольные вопросы.


Порядок выполнения работы

1. Студент получает задание по таблице 3, определяет параметра справочного аппарата библиотечной системы, объемы работ по возможным вариантам применения оборудования и осуществляет технико-экономическую спинку эффективности этих вариантов,

2. После выбора рационального варианта электрографического копи­рования экспонирует образцы документов (библиотечные карты, информационные материалы), определяет затраты времени на вы­полнение работ по процессам, проверяет нормы расхода материа­лов и сопоставляет их с нормативами на выбранном аппарате.

3. Оформляет отчет из четырех страниц, в котором излагает: задание, технико-экономические расчеты, копии документов и общие выводы.


Контрольные вопросы

1. Технологический процесс электрографического копирования,

2. Принципы организации справочного аппарата в централизованных библиотечных системах.

3. Параметры избирательного распространения информации.

4. Показатели, характеризующие библиографическую и информацион­ную работу библиотек.

5. Необходимость и принцип оценки эффективности применения тех­нических средств.

6. Выбор рационального варианта электрографического копирования.

7. Нормы труда и расхода материальных средств.



Перечень оборудования и материалов

1. Электрографические аппараты ЭРА-, Бега, Электрофот.

2. Бумага, ацетон, вата, спирт, информационные документы,

3. Микрокалькулятор.


Лабораторная работа № 6