Программа дисциплины «Технические средства управления» составлена в соответствии с требованиями федерального компонента к обязательному минимуму содержания и уровню подготовки

Вид материала

Программа дисциплины

Содержание Информационное наполнение внедряемой системы автоматизации делопроизводства

Подобный материал:

• Программа дисциплины «Источниковедение отечественной истории XI начала XX в.» составлена, 353.85kb.
• Программа дисциплины (Стандарт пд-опд) Екатеринбург, 524.51kb.
• Программа дисциплины (Стандарт ) Екатеринбург, 605.82kb.
• Программа специальной дисциплины Стандарт 020800 «Историко-архивоведение» Екатеринбург, 266.85kb.
• Программа дисциплины Стандарт 020800 «Историко-архивоведение» Екатеринбург, 546.64kb.
• Программа дисциплины (Стандарт пд-опд) Екатеринбург, 148.38kb.
• Программа дисциплины «Теория и методология истории.» составлена в соответствии с требованиями, 452.38kb.
• Программа дисциплины «Документоведение» составлена в соответствии с требованиями федерального, 326.54kb.
• Программа специальной дисциплины Стандарт 020800 «Историко-архивоведение» Екатеринбург, 244.89kb.
• Программа дисциплины «Современная организация государственных учреждений в России», 496.94kb.

Электронные системы регистрации и учета документов – «электронные картотеки»

Цель занятия:

• изучение стандартных функций и возможностей системы регистрации и учета документов.
  

В результате выполнения задания практического занятия студенты должны:

• знать назначение, структуру, стандартные функции, состав информации систем регистрации и учета документов;
  
• уметь использовать «электронные картотеки» для учета документов и поиска информации о документах.
  

Задание:

Ознакомиться со структурой и функциями предложенной системы регистрации и учета документов

Занятие 2

Информационное наполнение внедряемой системы автоматизации делопроизводства

Цель занятия:

• изучение принципов формирования и ведения справочников-классификаторов;
  
• приобретение навыков формирования справочников-классификаторов.
  

В результате выполнения задания практического занятия студенты должны:

• знать назначение, принципы формирования, структуру справочников-классификаторов системы автоматизации делопроизводства;
  
• уметь проектировать и формировать стандартные справочники-классификаторы.
  

Задание:

Сформировать справочники-классификаторы

• номенклатуры документов,
  
• видов поступления информации,
  
• организаций – корреспондентов,
  
• пользователей системы.
  

Занятие 3

Электронная регистрационная карточка как способ ввода информации о документе в систему автоматизации делопроизводства

Цель занятия:

• изучение структуры электронной регистрационной карточки;
  
• изучение принципов формирования электронных информационно-поисковых образов документов;
  
• приобретение навыков заполнения электронных регистрационных карточек.
  

В результате выполнения задания практического занятия студенты должны:

• знать назначение, структуру информации электронных регистрационных карточек;
  
• уметь регистрировать документы путем заполнения полей электронных регистрационных карточек.
  

Задание:

Заполнить электронные регистрационные карточки

• поступающих писем,
  
• отправляемых писем,
  
• приказов по основной деятельности.
  

Занятие 4

Система «Дело 8.0» как пример комплексной системы автоматизации делопроизводства

Цель занятия:

• изучение стандартных функций и возможностей системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело 8.0» (разработчик фирма «Электронные офисные системы».
  

В результате выполнения задания практического занятия студенты должны:

• знать назначение, структуру, стандартные функции, состав информации системы автоматизации делопроизводства «Дело 8.0»,
  
• уметь использовать возможности системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело 8.0» для учета и поиска документной информации.
  

Задание:

1. Ознакомиться со структурой и функциями системы «Дело 8.0»
   

2. Сформировать справочники-классификаторы:
   
   • номенклатуры документов,
     
   • видов поступления информации,
     
   • организаций – корреспондентов,
     
   • пользователей системы.
     

1. Заполнить электронные регистрационные карточки
   

• поступающих писем,
  
• отправляемых писем,
  
• приказов по основной деятельности.
  

4. Провести сеансы с поиска различных категорий документов и документной информации
   

Занятие 5

Система автоматизации процессов документирования трудовых правоотношений и работы с документами по личному составу – «электронный отдел кадров»

Цель занятия:

• изучение стандартных функций и возможностей системы автоматизации деятельности кадровой службы.
  

В результате выполнения задания практического занятия студенты должны:

• знать назначение, структуру, стандартные функции, состав информации «электронных отделов кадров»;
  
• знать принципы формирования и ведения электронных баз данных персонала организации;
  
• уметь работать с электронными базами персональных данных;
  
• уметь использовать «электронные отделы кадров» для создания, учета и поиска документов по личному составу.
  

Задание:

1. Ознакомиться со структурой и функциями предложенной системы автоматизации деятельности кадровой службы.
   

2. Оформить электронные карточки учета сотрудников организации.
   

3. Сформировать комплекс документов по личному составу.
   

4. Провести сеанс поиска персональной информации.
   

Занятие 6