Программа дисциплины «Документоведение» составлена в соответствии с требованиями федерального компонента к обязательному минимуму содержания и уровню подготовки
| Вид материала | Программа дисциплины |
- Программа дисциплины «Источниковедение отечественной истории XI начала XX в.» составлена, 353.85kb.
- Программа дисциплины «Современная организация государственных учреждений в России», 496.94kb.
- Программа дисциплины (Стандарт пд-опд) Екатеринбург, 524.51kb.
- Программа дисциплины (Стандарт ) Екатеринбург, 605.82kb.
- Программа дисциплины (Стандарт пд-опд) Екатеринбург, 148.38kb.
- Программа дисциплины Стандарт 020800 «Историко-архивоведение» Екатеринбург, 546.64kb.
- Программа специальной дисциплины Стандарт 020800 «Историко-архивоведение» Екатеринбург, 266.85kb.
- Программа дисциплины «Технические средства управления» составлена в соответствии, 448.86kb.
- Программа дисциплины «Теория и методология истории.» составлена в соответствии с требованиями, 452.38kb.
- Программа специальной дисциплины Стандарт 020800 «Историко-архивоведение» Екатеринбург, 244.89kb.
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Государственное общеобразовательное учреждение высшего профессионального
образования «Уральский государственный университет им. А.М. Горького»
Исторический факультет
Кафедра архивоведения и истории государственного управления
ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ
Программа курса
Стандарт 350800 «Документоведение и документационное обеспечение управления»
Екатеринбург
2006
УТВЕРЖДАЮ
Проректор
__________ В.П. Прокопьев
(подпись)
(дата)
Программа дисциплины «Документоведение» составлена в соответствии с требованиями федерального компонента к обязательному минимуму содержания и уровню подготовки:
Дипломированного специалиста по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления» (350800 ) по циклу «Общепрофессиональные дисциплины» государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования.
Семестр 3
Общая трудоемкость дисциплины 200 часов, в том числе:
Лекции 36 часов;
Практических занятий 18 часов.
Составитель
Шибаев В.В. ассистент кафедры архивоведения и истории государственного управления УрГУ им. А.М. Горького
Рекомендовано к печати протоколом заседания кафедры
Архивоведения и истории государственного управления
от 6 апреля 2006 г. № 8
(С) Уральский государственный университет
(С) Шибаев В.В., 2006
I. Введение
1. Цель курса – изучить закономерности образования документов, способы их создания, системы и способы документирования, направления совершенствования документационного обеспечения.
2. Задачи дисциплины – научить студента, используя современную законодательную и нормативно-методическую базу по вопросам документационного обеспечения управления, составлять и оформлять официальные документы, разбираться в приемах и методике организации документирования, унификации и стандартизации.
3. Место дисциплины в системе высшего профессионального образования – курс «Документоведение» является одним из важных звеньев в общей цепи специальных дисциплин, обеспечивающих подготовку квалифицированных специалистов в области документационного обеспечения управления и архивного дела. В качестве основы для курса используются базовые дисциплины по этой специальности: «История делопроизводства в России», «Документационное обеспечение управления», «Информационное обеспечение управления»», «Архивоведение», «Теория и практика архивоведения» с целью повышения знаний и навыков студентов по специальности.
4. Требования к уровню освоения содержания курса – по окончании курса студенты должны знать:
- современные термины и определения в сфере документоведения;
- законодательные и нормативно-правовые документы Российской Федерации в области документационного обеспечения управления;
- организацию государственного управления в сфере документационного обеспечения управления;
уметь:
- унифицировать и проектировать формы документов;
- составлять документы с использованием языковых вариантов в зависимости от назначения, содержания и вида документа;
- оформлять организационно-распорядительные документы в соответствии с требованиями стандарта;
- унифицировать тексты документов.
5. Методическая новизна курса состоит в том, что программа курса построена в соответствии с авторской точкой зрения на курс «Документоведение». Учебный курс разработан с учетом характера изменений в нашем обществе, связанных с развитием рыночных отношений, получивших правовое подкрепление в Конституции Российской Федерации и действующем отечественном законодательстве.
II. Содержание курса
Раздел 1. Документоведение как научная дисциплина: предмет, содержание и задачи курса.
Тема 1. Документоведение как наука
Документ как объект документоведческих исследований. Роль документа в жизни современного общества. Научно-историческая и практическая ценность документа.
Предмет и методы документоведения и его связь с другими научными дисциплинами. Роль документоведения в совершенствовании процессов управления. Обзор основной литературы и источников по курсу.
Тема 2. Становление и развитие отечественного документоведения
Становление и развитие науки о документе. Первые теоретические труды по делопроизводству в XIX – начале XX веков: Варадинов Н.В., Вельбрехт В., Наливкин Ф., Рихтер И.И.
Развитие теоретических знаний в 1917-1991 гг.: Митяев К.Г., Михайлов А.И., Рудельсон К.Н. и др. Создание специализированных научно-исследовательских институтов в области документоведения: Институт техники управления (1926 г.), МГИАИ (1964 г.), ВНИИДАД (1966 г.).
Наука «документоведение» на современном этапе: основные проблемы и направления развития.
Раздел 2. Современная организация делопроизводства в России
Тема 1. Роль ДОУ в системе управления
Основные термины отечественного делопроизводства: документационное обеспечение управления», «документирование», «документ», «официальный документ», «служебный документ», «организация работы с документами», «бланк», «реквизит» и т.д.
Роль ДОУ в работе управленческого аппарата. Взаимосвязь и взаимозависимость управления, делопроизводства и архивного дела. Роль служб делопроизводства в создании документной базы, преемственность в работе служб ДОУ и архивов. Задачи улучшения качества документирования управленческой деятельности в связи с последующим использованием управленческих документов как исторических источников.
Тема 2. Место ДОУ в системе государственного управления Российской Федерации
Государственная политика Российской Федерации в сфере ДОУ: административный, экономический, правовой, социальный, организационно-технический и культурный аспекты.
Организационная структура государственного управления документацией в Российской Федерации: общеотраслевое и отраслевое управление документацией. Роль Росархива и органов управления архивным делом в субъектах Российской Федерации на современном этапе. Децентрализация контроля за делопроизводством. Основные направления совершенствования делопроизводства.
Тема 3. Современное государственное регулирование делопроизводства в России
Законодательные акты Российской Федерации, затрагивающие вопросы ДОУ в организациях, независимо от их организационно-правовой формы; федеральные законы, указы Президента и Правительства Российской Федерации. Необходимость издания федерального закона «О ДОУ».
Нормативно-методические документы, регулирующие современную организацию делопроизводства: Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ); «Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти Российской Федерации» 2000 и 2006 гг.; «Типовой регламент взаимодействия федеральных органов исполнительной власти» 2005 г.; «Основные правила работы архивов организаций» и Основные правила работы государственных архивов РФ» 2002 г.; типовые и примерные перечни документов, с указанием сроков их хранения; ГОСТ Р6.30-2003 Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов; ГОСТ Р. 51141-1998. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения; Общероссийский классификатор управленческой документации: ОК 011-1993.
Тема 4. Международное регулирование делопроизводства
Глобализация международного информационного обмена как устойчивый фактор современного развития человеческого общества.
Деятельность международных институтов по регулированию делопроизводства (International Organization for Standardization- Международная организация по стандартизации).
Международные стандарты в сфере документационного обеспечения управления: ISO 15489-2001 (Information and Documentation – Records Administration - Информация и документация – Управление документами); ISO 23081-2004; ISO 8439; ISO 8601.
Раздел 3. Документ и его функции, свойства и структура.
Тема 1. Функции документа.
Взаимосвязь понятий «документ» и «информация». Роль документированной информации в социальных и экономических процессах. Документ как объект исследования многих научных дисциплин. Расширение понятия «документ» с развитием научно-технического прогресса.
Значение функций документа. Информационная функция документа, как его основная функция. Социальная и коммуникативная функции. Культурная функция как средство закрепления и передачи культурной традиции.
Управленческая функция и ее значение в деятельности органов управления. Правовая, учетная и функция исторического источника.
Постоянно действующие и оперативные функции.
Тема 2. Свойства, признаки и структура документа.
Документная информация и зависимость ее ценности от полноты, достоверности, своевременности передачи и получения информации.
Понятие оригинала документа. Черновики и беловики текстовых документов.
Понятие «подлинник» документа. Подлинные и подложные документы. Виды фальсификации документов.
Понятие «копия» документа. Виды копий и порядок оформления.
Структура документа: понятия «реквизит», «бланк» и «формуляр» документа. Обязательные и переменные формуляры.
Раздел 4. Документирование, материальные носители информации
Тема 1. Способы документирования
Понятие «способ документирования». Исторические этапы развития способов документирования: предметный и знаковый способы передачи информации.
Текстовое документирование и этапы его развития: пиктографическое письмо и его особенности; логографическое (идеографическое) письмо, его достоинства и недостатки. Слоговое письмо, возникновение фонетического (буквенного) письма.
Появление и развитие письменности у славян. Развитие графики русского письма.
Техническое (графическое) документирование. Признаки классификации научно-технической документации. Основные группы и виды научно-технической документации.
Фотодокументирование: понятие «фотодокумент», виды фотодокументов.
Кинодокуметирование: понятие «кинодокумент», виды кинодокументов.
Фонодокунтирование: понятие «фонодокумент», виды фонодокументов.
Тема 2. Материальные носители информации
Древнейшие материалы для письма. Изобретение бумаги и ее достоинства, обусловившие повсеместное распространение. Влияние материала для письма на развитие письменности.
Материалы для технического (графического) документирования. Подлинник и копия технического документа. Классификация кинофотофонодокументов по видам носителей.
Раздел 5. Системы документации
Тема 1. Классификация документов и документной информации
Понятие «классификации документов». Классификация документов, ее назначение и возможности: иерархический и офсетный методы классификации. Классификаторы документов: «Табели форм документов».
Классификация документов по форме, по видам и направлениям деятельности.
Тема 2. Системы документации: унификация и стандартизация
Понятие «система документации». Признаки системы документации. Система документации, признаки и основания документации.
Государственная система документации. Формирование и развитие систем документации в России. Унифицированные системы документации, их разработка и классификация.
Международные, национальные (государственные), отраслевые, локальные классификаторы унифицированных форм документов.
Классификация документов по способам документирования, происхождению, видам и направлениям деятельности, по функциям управления.
Государственные стандарты на унифицированные системы: ГОСТ 6.10.1-88 УСД. Основные положения, ГОСТ 6.10.5-87. Требования к построению формуляра, ГОСТ 6.30 – 97. УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов и ГОСТ 6.30-2003.
Раздел 6. Составление и оформление документов
Тема 1. Требования к оформлению документов ГОСТ Р 6.30-2003
Требования к бланкам документов. Состав и правила оформления реквизитов:
- Государственный герб Российской Федерации;
- герб субъекта Российской Федерации;
- эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
- код организации;
- основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
- идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
- код формы документа;
- наименование организации;
- справочные данные об организации;
- наименование вида документа;
- дата документа;
- регистрационный номер документа;
- ссылка на регистрационный номер и дату документа;
- место составления или издания документа;
- адресат;
- гриф утверждения документа;
- резолюция;
- заголовок к тексту;
- отметка о контроле;
- текст документа;
- отметка о наличии приложения;
- подпись;
- гриф согласования документа;
- визы согласования документа;
- оттиск печати;
- отметка о заверении копии;
- отметка об исполнителе;
- отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
- отметка о поступлении документа в организацию;
- идентификатор электронной копии документа.
Тема 2. Составление и оформление организационно-распорядительной документации
Унифицированная система организационно-распорядительной документации: особенности, значение и состав.
Особенности составления и оформления отдельных видов организационно-распорядительных документов.
Распорядительная документация: постановления, решения, приказы, указания и др.
Организационная документация: положения, уставы, инструкция и т.д.
Справочно-информационная документация: письма, справки, докладные и объяснительные записки и т.п.
Документальное оформление управленческих решений коллегиальных и единоначальных органов управления. Составление и оформление документов с использованием новейших информационных технологий.
Перечень примерных контрольных вопросов и заданий для самостоятельной работы
- Управленческая деятельность и делопроизводство.
- Взаимосвязь управления, делопроизводства и архивного дела.
- Терминология документоведения.
- Законодательное и нормативно-методическое регулирование делопроизводства в Российской Федерации.
- Основные положения ГСДОУ. Ее значение для современной организации делопроизводства.
- Организационные формы делопроизводства.
- Состав и правила оформления организационно-распорядительных документов.
- Направления совершенствования отечественного делопроизводства.
- Унификация и стандартизация.
- Проблемы регулирования делопроизводства в Российской Федерации.
- Общеотраслевое и отраслевое управление документационной организацией управления в Российской Федерации.
- Документоведение как научная дисциплина: формирование, предмет, методы, содержание и взаимосвязь с другими дисциплинами.
- Роль «документа» в современном обществе: функции документа.
- Способы и особенности документирования.
- Свойства документа. Документная информация: емкость, полнота, достоверность, своевременность и объективность.
- Подлинники и копии документов.
- Структура документа. Реквизиты обязательные и переменные. Формуляр документа.
- Классификация документов. Унифицированные системы документации
Примерная тематика рефератов, курсовых работ
- Значение и роль делопроизводства в системе управления Российской Федерации.
- Законодательное и нормативно-методическое регулирование делопроизводства в Российской Федерации.
- Взаимосвязь и взаимодействие управления, делопроизводства и архивов.
- Современный официальный документ как исторический источник.
- Факторы, влияющие на состав управленческих документов.
- Влияние новейших информационных технологий на делопроизводство современных организаций, учреждений, предприятий.
- Особенности составления и оформления документов в конкретной организации.
- Компьютеризация делопроизводства.
- Законодательное и нормативно-методическое регулирование документирования деятельности организаций, предприятий, учреждений (по выбору студента).
- Составление и оформление организационно-правовых документов (по выбору студента).
Примерный перечень вопросов к экзамену
- Документоведение как наука.
- Основные этапы становления и развития документоведения.
- Роль и место ДОУ в системе управления
- Государственная политика Российской Федерации в области делопроизводства
- Общеотраслевое и отраслевое управление документацией в Российской Федерации
- Роль Росархива в регулировании ДОУ на современном этапе (1991-2005 гг.)
- Законодательные акты Российской Федерации в области делопроизводства.
- Нормативно-методические документы по вопросам организации ДОУ в Российской Федерации.
- ГСДОУ: её состав и характеристика
- Требования ГОСТ Р 6.30-2003 к составлению и оформлению документов.
- «Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти Российской Федерации» (2006г.)
- «Типовой регламент взаимодействия федеральных органов исполнительной власти» (2005 г.)
- Международные стандарты в области делопроизводства (ISO)
- Документ и его функции
- Свойства, признаки и структура документа
- Способы документирование: становление и развитие текстового документирования
- Техническое документирование
- Кинофотофонодокументирование
- Материальные носители информации
- Классификация документов и документной информации
- Системы документации: стандартизация и унификация
- Особенности составления и оформления организационно-правовых документов
- Особенности составления и оформления распорядительных документов
- Особенности составления и оформления справочно-информационных документов
III. Распределение курса по темам и видам работ
| Наименование разделов и тем | Всего часов | Аудиторные занятия | Самостоятельная работа | |
| Лекции | Практические занятия | |||
| Раздел 1. Документоведение как научная дисциплина: предмет, содержание и задачи курса Тема 1. Документоведение как наука Тема 2. Становление и развитие отечественного документоведения Раздел 2. Современная организация делопроизводства в России Тема 1. Роль ДОУ в системе управления Тема 2. Место ДОУ в системе государственного управления Тема 3. Современное государственное регулирование делопроизводства в России Тема 4. Международное регулирование делопроизводства Раздел 3. Документ и его функции, свойства и структура Тема 1. Функции документа. Тема 2. Свойства, признаки и структура документа. Раздел 4. Документирование, материальные носители информации Тема 1. Способы документирования Тема 2. Материальные носители информации Раздел 5. Системы документации Тема 1. Классификация документов и документной информации Тема 2. Системы документации: унификация и стандартизация Раздел 6. Составление и оформление документов Тема 1. Требования к оформлению документов ГОСТ Р 6.30-2003. Тема 2. Составление и оформление организационно-распорядительной документации | 14 48 26 26 26 62 | 4 16 4 4 4 4 | 2 2 2 2 10 | 10 30 20 20 20 48 |
| Итого | 200 | 36 | 18 | 148 |
IV. Форма итогового контроля - экзамен
V. Учебно-методическое обеспечение курса
Источники и литература
Источники
Единая государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам ДОУ. М., 1990.
ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М., 2003.
ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М., 1998.
ГОСТ 16487-83. Делопроизводство и архивное дело: термины и определения. М., 1987.
ГОСТ 6.103-83. Унифицированные системы документации. Запись информации унифицированных документов в коммуникативном формате. М., 1983.
ГОСТ 6.10.3-87. Единая система классификации и кодирования технико-экономической информации: основные положения. М., 1987.
ГОСТ 6.10.5-87. Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца. М., 1987.
ГОСТ 6.10.1-88. Унифицированные системы документации: основные положения. М., 1988.
ГОСТ Р 1.5-2002. Государственная система стандартизации Российской Федерации. Стандарты. Общие требования к построению, изложению, содержанию и обозначению. М., 2002.
ГОСТ Р 51511-2001. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования (с изм. № 1 от 2001 г.) М., 2001.
Государственная система документационного обеспечения управления ГСДОУ. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения от 25 мая 1988 г. № 33. М., 1991.
Гражданский кодекс РФ. М., 1995.
ДР-191-98. Унификация текстов управленческих документов. Методические рекомендации ВНИИДАД ФАС РФ. М., 1998.
Конституция Российской Федерации: комментарии. М., 1994.
Об информации, информатизации и защите информации (ФЗ РФ от 15.09.1995) // Собрание законов Российской Федерации. М., 1995. № 8.
Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи (Постановление Правительства Российской Федерации от 26 сентября 1997 года № 1239) // Указатель основных нормативных актов по делопроизводству (ДОУ) органов власти РФ и органов власти г. Москвы. М., 2003.
Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации (с изменениями на 30 сентября 2002 года) (Постановление Правительства Российской Федерации от от 13 августа 1997 года № 1009) // Указатель основных нормативных актов по делопроизводству (ДОУ) органов власти РФ и органов власти г. Москвы. М., 2003.
Об электронной цифровой подписи (Федеральный закон Российской Федерации от 10 января 2002 № 1) // Делопроизводство. 2002. № 4.
ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации. М., 1994.
ОК 006-93. Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления. М., 1996.
О Государственном гербе Российской Федерации (Федеральный Конституционный закон от 25 декабря 2000 г. № 2)// Делопроизводство. 2001. № 2.
О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ними (от 21.08. 1997 № 122-ФЗ) // СЗ РФ. 28.07.1997. № 30.
Основные правила работы архивов организаций. М., 2002.
Основные правила работы государственных архивов Российской федерации. М., 2002.
О развитии единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации. Перечень общероссийских и действующих общесоюзных классификаторов технико-экономической и социальной информации (Постановление Правительства Российской Федерации от 01 ноября 1999 года № 1212)// Указатель основных нормативных актов по делопроизводству (ДОУ) органов власти РФ и органов власти г. Москвы. М., 2003.
О почтовой связи (от 17.07.1999 № 176-ФЗ) // СЗ РФ. 19.07.1999.
О развитии единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации. Перечень общероссийских и действующих общесоюзных классификаторов технико-экономической и социальной информации (Постановление Правительства Российской Федерации от 01 ноября 1999 года № 1212)// Указатель основных нормативных актов по делопроизводству (ДОУ) органов власти РФ и органов власти г. Москвы. М., 2003.
О техническом регулировании (ФЗ РФ от 27 декабря 2002 № 184. Комментарий Чувенкова А.Ю.) // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2003. № 8-10.
Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения. М., 1989.
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом ФАС РФ от 27 ноября 2000 г. № 68) М., 2001.
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (зарег. в Минюсте РФ 27.01.2006 № 7418) М., 2006.
Типовой регламент взаимодействия федеральных органов исполнительной власти (утв. Правительством РФ 19.01.2005 № 30) М., 2005.
Указатель основных нормативных актов по делопроизводству (ДОУ) органов власти РФ и органов власти г. Москвы. М., 2003.
Унификация текстов управленческих документов. Метод. рекомендации. М., 1982.
Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Унифицированные формы, инструктивные и методические материалы по их применению. М., 1980.
Рекомендуемая литература (основная)
Андреева В.А. Составление и оформление управленческой документации // Справочник секретаря и офис-менеджера // 2003. № 1.
Астапович А. Документы: типология и основные характеристики // Служба кадров. 1999. № 8.
Архипова Т.Г. Секретарю-референту о Государственном комитете РФ по стандартизации и метрологии // Секретарское дело. 2001. № 4.
Астапович А. Информационно-документационные процессы в управлении (Аннотированный список нормативных документов)// Служба кадров. 1998. № 6.
Архипов В.А., Марков И.П., Сокова А.Н. Организационно-распорядительная документация. Вопросы применения. М., 1983.
Афанасьева Л.П. Электронные документы в документообороте и архиве организации // Секретарское дело. 2006. № 1.
Банасюкевич В.Д., Сокова А.Н. Вопросы формирования теории документоведения // Развитие советского документоведения (1917-1981 гг.) М., 1983.
Басовская Е.Н. Разрешите обратиться... // Секретарское дело. 2003. № 3.
Баутов А. Техническое регулирование: новый закон // Директор ИС. 3003. № 4.
Бачило И. О проблемах информационного права в области документирования и документооборота // Делопроизводство. 2002. № 2.
Бельдова М.В. Положение о структурном подразделении и должностная инструкция: ошибки в оформлении и содержании // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2002. № 3-4.
Бобылева М.П. Корпоративное регулирование документационного обеспечения управления - особенности нового этапа // Делопроизводство. 2002. № 4.
Быкова Т.А. ЕГСД и ГСДОУ по-прежнему нужны секретарям// Секретарское дело. 2002. № 2.
Она же. Новый порядок регистрации акционерных обществ – новые документы // Секретарское дело. 2003. № 7-8.
Она же. Особенности документирования создания представительства иностранной компании в Российской Федерации // Секретарское дело. 1999. № 1-2, 2000. № 1.
Она же. Служебное письмо // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2003. № 2-7.
Она же. Правовые требования к внутренним документам фирмы: составление и оформление положений// Секретарское дело. 2000. № 2.
Варадинов Н.В. Делопроизводство. Руководство к составлению всех родов деловых бумаг и актов по данным формам и образцам. СПб., 1873. Ч. 1-4.
Волкова Д.В. Деятельность Международной организации по стандартизации (ИСО) // Делопроизводство. 2006. № 2.
Воробьев Г.Г. Документ: информационный анализ. М., 1973.
Вялова Л.М. О некоторых аспектах состава и оформления организационно-распорядительных документов // Секретарское дело. 2001. № 1.
Давыдова Э.Н., Рыбаков А.Е. Делопроизводство. Учебно-практическое руководство. Минск, 1999.
Дёмин Ю.М. Делопроизводство: подготовка служебных документов. СПб., 2003.
Демушкин А.С. Комментарий к Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти // Справочник кадровика. 2001. № 4.
Он же. Организация распознания подделок // Секретарское дело. 1999. № 4.
Он же. Документационное обеспечение деятельности органов власти и управления города Москвы // Делопроизводство. 2002. № 1.
Он же. Первый стандарт о печатях. Защита и идентификация печатей // Секретарское дело. 2001. № 3.
Документоведение: Документ и системы документации. Уч. Пособие / Илюшенко М.П., Кузнецова Т.В., Лившиц Я.З., Цикулина А.В. М., 1977.
Додонова М.И. Правовая основа документирования (история вопроса) // Делопроизводство. 2006. № 2.
Еремченко В. Готовится Федеративный закон («О документационном обеспечении управлении») // Служба кадров. 2002. № 1.
Он же. Проблемы государственного регулирования документационного обеспечения управления (тезисы доклада) // делопроизводство. 2001.№ 1.
Ермолаева А.В. Договоры и соглашения органов государственной власти субъектов федерации как разновидность нормативных документов // Делопроизводство. 2003. № 3.
Ермолаева Е.А.. О некоторых аспектах правового регулирования ДОУ и архивного дела в субъекте РФ // Делопроизводство. 2006. № 2.
Она же. Организация документооборота в органах исполнительной власти Саратовской области // Делопроизводство. 2003. № 2.
Илюшенко М.П. Свойства документной информации // Секретарское дело. 1999. № 1.
Кирсанова М.В. Современное делопроизводство. М. – Новосибирск, 2003.
Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства. М.-Новосибирск. 1997.
Козырев А.В., Козырева В.Г. Законодательные акты, регламентирующие отношения в сфере электронного делопроизводства. А.В.Козырев, В.Г.Козырева // Секретарское дело. 2001. № 3.
Косов И.А. Правовая регламентация учета, хранения и использования бланков и печатей с изображением Государственного герба Российской Федерации // секретарское дело. 2001. № 2.
Костомаров М.Н. Классификация и кодирование документов и документной информации (классификация документов) // Секретарское дело. 2003. № 10-11.
Костомаров М.Н. Общероссийские классификаторы для кодирования документов, единиц измерения и показателей // Делопроизводство. 2002. №с 4.
Красавин А. С. О проекте Государственной системы документационного обеспечения управления // Материалы научно-практической конференции «Влияние региональной политики на углубление экономических связей». М. 2003.
Крылова Л. Документоведение: вчера, сегодня, завтра // Служба кадров. 2002. №5.
Кузнецова Т.В. Вопросы документационного обеспечения управления в Типовых регламентах федеральных органов исполнительной власти // Делопроизводство. 2005. № 4.
Она же. Делопроизводство как отражение системы и технологии управления // Делопроизводство. 2003. № 2.
Она же. Изменения в законодательно-правовой и нормативно-методической базе по делопроизводству // Секретарское дело. 2003. № 5.
Она же. Изменения в законодательно-правовой и нормативно-методической базе по документационному обеспечению управления // Секретарское дело. 2004. № 2.
Она же. Основы документоведения. Уч. Пособие. М., 1988.
Она же. Подлинники и копии документов // Секретарское дело. 2003. № 10.
Она же. Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ // Секретарское дело. 2004. № 1.
Она же. Секретарю о Трудовом кодексе Российской Федерации // Секретарское дело. 2002. № 4.
Она же. Организационные и нормативно-методические документы организации, необходимые в работе секретаря // Секретарское дело. 2003. № 9.
Она же. Отражение вопросов документирования в законодательных актах Российской Федерации // Делопроизводство. 2001. № 2.
Она же. История профессии документоведа в XIX – XX вв //Делопроизводство. 2003. № 1.
Она же. История профессии документоведа в советский и постсоветский периоды // Делопроизводство. 2003. № 2.
Кузнецова Т.В., Подольская И.А. Деятельность ИТУ по рационализации делопроизводства // Труды МГИАИ. М., 1975. Т. 31. Вып. 2.
Кузнецова Т.В., Подольская И.А. Методические разработки ИТУ по рационализации делопроизводства // Делопроизводство. 2002. № 2.
Кузнецова С.М., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др. Делопроизводство. Учебник для вузов. М., 2000.
Кукарина Ю.М. Формирование понятий "электронный документ" и "электронная цифровая подпись" в законодательных и нормативно-методических актах Российской Федерации // Делопроизводство. 2002. № 4;2003. № 1.
Ларин М.В. Государственное регулирование делопроизводства в России: история и современность // Делопроизводство. 2002. № 1.
Ларин М.В. К вопросу о разработке концепции Федерального закона "О документационном обеспечении управления" // делопроизводство. 2001. № 2.
Ларин М.В., Рысков О.И. Управление документами на основе международного стандарта ISO 15489-2001. Метод. Пособие. ВНИИДАД. М., 2005.
Он же. Актуальные проблемы обмена документированной информацией в государственном управлении // делопроизводство. 2003. № 2.
Он же. Без вчерашнего нет сегодняшнего //Служба кадров.
Он же. Документоведение формировалось в недрах архивного дела // Служба кадров. 1991. № 1.
Он же. О государственной политике в сфере ДОУ // Делопроизводство. 2005. № 1.
Лившиц Я.З. Документоведение как научная дисциплина // Советские архивы. 1973. № 6.
Миронов В.И. Постатейный комментарий к Трудовому кодексу РФ // Секретарское дело. 2002. № 3.
Митченко О.Ю. Международные стандарты ISO в сфере информации и документации // Секретарское дело. 2005. № 2.
Митченко О.Ю. Организационная структура государственного и муниципального управления документацией в РФ // Делопроизводство. 2004. № 2.
Митченко О.Ю. Применение международного стандарта ISO 15489-2001 при создании системы управления документацией в организации // Секретарское дело. 2004. № 6.
Митченко О.Ю. Распределение ответственности по управлению документацией внурти организации (требования международного стандарта ISO 15489-2001) // Делопроизводство. 2005. №1.
Митченко О.Ю. Требования к документам и документообороту в Типовом регламенте взаимодействия федеральных органов исполнительной власти // Секретарское дело. 2005.
Митченко О.Ю., Рысков О.И. Международный стандарт по управлению деловой документацией ИСО 15489-2001 // Делопроизводство. 2003. № 3.
Митяев К.Г. Документоведение, его задачи и перспективы развития // Вопросы архивоведения. 1964. №2.
Он же. История и организация делопроизводства в СССР. М., 1959.
Мосеев Р.Н. К вопросу стандартизации управленческой документации // Секретарское дело. 2003. № 12.
Надершина М.В. Вопросы документирования деятельности акционерных обществ в законе "О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон "Об акционерных обществах" (N 120-фз от 07.08.2001 г.) // Секретарское дело. 2002. № 1, 4.
Она же. Документационное обеспечение государственной регистрации коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей в современном законодательстве и нормативных актах // Секретарское дело. 2003. № 11.
Она же. Документационное обеспечение деятельности обществ с ограниченной ответственностью в современном российском законодательстве // Секретарское дело. 2002. № 2.
Она же. Законодательное обеспечение документирования деятельности кредитных организаций в подзаконных актах РФ // Делопроизводство. 2003. № 4.
Она же. Законодательное регулирование документационного обеспечения управления унитарного предприятия // Делопроизводство. 2003. № 2.
Она же. Законодательное регулирование правил документирования общего собрания акционеров // Секретарская дело. 2003. № 3-4.
Она же. Законодательное регулирование организации делопроизводства в негосударственных пенсионных фондах // Делопроизводство. 2002. № 3.
Она же. порядок документирования кредитных организаций в федеральном законодательстве // Секретарское дело. 2003. № 5.
«Отечественные традиции четко указывают на необходимость государственного регулирования управления документацией» - Интервью с директором ВНИИДАД, М.В. Лариным // Секретерь-референт. 2006. № 5.
Пащенко В.Г. Как проанализировать документ // Секретарское дело. 2001. № 3.
Пензин Э.А. Документоведение. Документ и системы документации. Екатеринбург, 2003.
Райхцаум А.М. Деятельность Оргстроя по рационализации делопроизводства в 20-30-х годов XX века // Делопроизводство. 2001. № 1.
Саков А.А. Развитие работ по общероссийским классификаторам // Делопроизводство. 2003. № 4.
Семилетов С.И. Группы и отдельные виды типовых документов, форма их представления в социальной сфере: подходы к их классификации // Делопроизводство. 2003. № 1,2.
Он же. Документ как продукт технологического процесса документирования // Делопроизводство. 2002. № 3.
Сокова А.Н. Документоведение как научная дисциплина: объект, предмет, основные задачи // Документирование управленческой деятельности. Сб. науч. трудов. М., 1986.
Сокова А.Н. Развитие государственной стандартизации организационно-распорядительных документов // Секретарское дело. 2003. № 5.
Она же. Пути воздействия государства на работу с документами в негосударственной сфере экономики // Делопроизводство. 2002. № 2.
Она же. Система управления качеством и система документации // Служба кадров. 2993. № 8.
Она же. Электронное делопроизводство: практический взгляд на проблему в реальных условиях // Делопроизводство. 2000. № 1.
Станюков М.В. Электронная цифровая подпись // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2002. № 6.
Степанова Е. А если это фальшивка // Служба кадров. 2002. № 9.
Тихонов В.И. Нормативно-правовая база электронного документооборота в России: законодательные инициативы и задачи на перспективу // Делопроизводство. 2002. № 3.
Фионова Л.Р., Смирнов Е.С. Документирование процедуры регистрации и начала деятельности индивидуального частного предпринимателя// Секретарское дело. 2003. № 2.
Чуковенков А.Ю. Кто отвечает за делопроизводство? // Секретарь-референт. 2005. № 5.
Чуковенков А.Ю. Международный стандарт ISO 15489 «Информация и документация. Управление документацией» // Секретарь-референт. 2003. № 6.
Чуковенков А.Ю. Названия делопроизводственных служб // Секретарь-референт. 2006. № 5.
Чуковенков А.Ю. Новая типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти // Секретарь-референт. 2006. № 3.
Чуковенков А.Ю. Новые стандарты ISO в области оформления документов // Секретарь-референт. 2005. № 10.
Чувенков А.Ю. Нормативная база делопроизводство // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2002. №1-2.
Чуковенков А.Ю. Регламент // Секретарь-референт. 2005. № 3.
Чуковенков А.Ю. Стандарты ISO в области оформления документов // Секретарь-референт. 2002. № 1.
Чувенков А.Ю., Янковая В.Ф. Международные стандарты на документацию // Секретарское дело. 1999. № 4.
Швецова-Водка Г.Н. Функция и свойства документа в системе социальных коммуникаций // Исследования материалы. М., 1994.
Янковая В.Ф. ГОСТы, которые мы выбираем // Секретарь-референт. 2004. № 7.
Янковая В.Ф. Документы и системы документации // Секретарь-референт. 2006. № 1.
Янковая В.Ф. Табель форм документов учреждения: назначение и порядок разработки // Делопроизводство. 1998. № 2.
Янковая В.Ф. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти: что нового? // Секретарь-референт. 2006. № 4.
Рекомендуемая литература (дополнительная)
Вялова Л.М. Номенклатура дел. Порядок составления // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2002. №5.
Гельман-Виноградов К.Б. Трудности трактовки понятия «документ» и пути их преодоления // Отечественные архивы. 2005. № 6.
Доронина Л. Должностная инструкция // Служба кадров. 2002. № 8.
Емышова Е.М. Докладная записка: советы по составлению // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2003. № 4.
Она же. Распоряжение: советы по составлению // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2003. № 6.
Ермолаева А.В. Изображение символики на правовых актах субъектов РФ // Секретарское дело. 2001. № 2.
Илюшенко М.П. Организационные документы и их значение в регулировании управленческой деятельности // Делопроизводство. 2003. № 3.
Илюшенко М.П., Кузнецова Т.В. Формуляр документа. М., 1986.
Илюшенко М.П., Кузнецова Т.В., Лившиц Я.З. Документоведение. Документы и системы докуентации. М., 1977.
История делопроизводства в СССР. Уч. пособие / Под ред. Лившица Я.З., Цикулина В.А. М., 1974.
Истрин В.А. Возникновение и развитие письма. М., 1965.
Костомаров М.Н. Классификаторы технико-экономической информации в информационном обеспечении управления. Уч. Пособие. М., 1987.
Он же. Общероссийские классификаторы для кодирования документов, единиц измерения и показателей // Делопроизводство. 2002. № 4.
Он же. Стандартный язык описания данных в информационных системах// Секретарское дело. 2001. № 1.
Он же. Стандартный язык описания данных // Делопроизводство. 2002. № 2.
Красавин А. С. О проекте Государственной системы документационного обеспечения управления // Материалы научно-практической конференции «Влияние региональной политики на углубление экономических связей». М. 2003.
Красавин А.С. Новые формы документов: плюсы и минусы // Служба кадров. 2002. № 1.
Краткий словарь видов и разновидностей документов. М., 1974.
Крылова Л. Документоведение: вчера, сегодня, завтра // Служба кадров. 2002. № 5.
Кузнецова Т.В. Основы документоведения. Уч. Пособие. М., 1988.
Она же. Изменения в законодательно-правовой и нормативно-методической базе по делопроизводству // Секретарское дело. 2003. № 5.
Она же. Изменения к ГОСТУ Р 6.30-97. Требования к оформлению документов// Секретарское дело. 2000. № 2.
Она же. Организационные и нормативно-методические документы организации, необходимые в работе секретаря // Секретарское дело. 2003. № 9.
Кузнецов Л., Сокова А.Н. Новое в оформлении документов. Служба кадров. 2003. № 9.
Ларин М.В., Сокова А.Н. Оформление служебных документов (Рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30-2003) М., 2003.
Мингалев В.С., Ларин М.В. Специальные системы документирования. М., 1989.
Моисеев Р. М. Деловое письмо в историческом аспекте // Секретарское дело. 2003. № 1.
Подольская И.А., Санкина Л.В. Методика и практика стандартизации и унификации документов. М., 1991.
Пшенко А.В . Особенности оформления наиболее распространенных видов документов // Секретарское дело. 2003. № 4-5.
Ранганатан Ш. Организация документов в местном, международном, национальном масштабе. М., 1968.
Рудельсон К.И. Современные документные классификации. М., 1973.
Рогожин С.М. Документационное обеспечение управления. М., 2000.
Требования к оформлению текста документов// Секретарское дело. 2000. № 1.
Постовалова Л.М. Приказ по основной деятельности // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2003. № 7.
Она же. Составление актов // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2003. № 10.
Санкина Л.В. Приказы по личному составу // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2002. № 0.
Она же. Документы – основания к приказам по личному составу // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2003. № 5-7.
Она же. Информационно-справочные документы. Особенности составления и оформления// Секретарское дело. 1999. № 2.
Стенюков М.В. Бланк документа: требования к оформлению // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2002. № 1.
Соломоник А. Язык как знаковая система. М., 1992.
Столяров Ю.Н. Материальный носитель информации как составная часть документа // Делопроизводство. 2003. № 3.
Санкина Л.В. Порядок оформления реквизитов в документах // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2003. № 11.
Саков А.А. Унификация управленческой документации и общесоюзные классификаторы. М., 1982.
Седова О.Л. Особенности регулирования профессиональной деятельности сотрудников документационных служб государственных органов исполнительной власти // секретарь-референт. 2006. № 1.
Сокова А.Н. Как оформить документ. Служба кадров// Служба кадров. 2003. № 5.
Она же. Оттиск печати: использование при оформлении документов // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2003. № 2.
Сокова А.Н.. Протокол: правила составления и оформления // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2003. № 9.
Сокова А.Н. Приказ в системе управленческих документов // Делопроизводство. 2003. № 2.
Она же. Об использовании кодов ОКПО, ОКУД, ОКУГУ при оформлении организационно-распорядительных документов // Секретарское дело. 2000. № 4.
Она же. Об использовании кодов формы по ОКУД// Секретарское дело. 2001. № 1.
Она же. Понятие вида в документоведении (Документная систематика) // Делопроизводство. 2002. № 3.
Она же. Система управления качеством и система документации // Служба кадров. 2003. № 8.
Шатина Н.В. Составление номенклатуры дел // Секретарское дело. 2000. № 1.
Она же. Информационно-справочные документы // Секретарское дело.2003. № 1.
Фридрих И. История письма. М., 1979.
Янковая В.Ф. Альбом форм документов, применяемых в деятельности организации // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2003. № 3.
Янковая В.Ф. Издание приказа (распоряжения) по основной деятельности// Секретарское дело. 2001. № 1.
Янковая В.Ф. Табель форм документов учреждения: назначение и порядок разработки // Делопроизводство. 1998. № 2.
Янковая В.Ф. Табель форм документов организации // справочник секретаря и офис-менеджера. 2002. № 5.