Geum.ru

Контрольная работа оформляется в соответствии с правилами оформления рефератов и состоит из: титульного листа (оформляется по установленной форме )

Вид материалаКонтрольная работа

Содержание


Тема работы: Автоматизированные системы в документационном обеспечении управления (сравнительный анализ).
Подобный материал:


Требования к курсовой работе по дисциплине

«Электронный документооборот»

Для получения допуска к экзамену зачета по дисциплине необходимо: предоставить преподавателю работу в письменном виде (объем 15-20 м.с.) и защитить ее (ответить на вопросы преподавателя).

Контрольная работа оформляется в соответствии с правилами оформления рефератов и состоит из:

- титульного листа (оформляется по установленной форме );

- оглавления (введение, главы1,2,3 с названиями, заключение, список источников и литературы, приложения с указанием страниц);

- введения;

- основной части, разделенной на 2-3 главы;

- заключения.

- список источников и литературы;

-приложения (не обязательно).

Тема работы: Автоматизированные системы в документационном обеспечении управления (сравнительный анализ).

Во введении обосновывается тема работы, раскрывается ее актуальность, формулируется предмет исследования, указывается цель и задачи работы, дается анализ литературы, использованной в работе, включая ресурсы интернета. Предметом исследования являются, в данном случае, информационные системы в области ДОУ. В работе должно быть дано определение информационной системы, корпоративной информационной системы, системы управления документооборотом. Для определения следует использовать закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»( Российская газета. 29 июля 2006 г. № 4131), ГОСТ 52294-2004. Электронный обмен информацией. Термины и определения. С 1 июля 2005 г. Актуальность темы предполагает важность данной проблемы на современном этапе развития общества и вашей профессии (массовое внедрение информационных технологий как средства конкурентной борьбы, реализации прав человека, образования и др.). В работе должна быть одна цель (например, составить представление о современном рынке программных продуктов в области СУД) и ряд задач, раскрывающих эту цель (например, дать оценку системы «Босс-референт» с точки зрения описания бизнес-процессов). Задачи должны быть связаны с главами работы.

Во введении обосновываются критерии сравнения систем. Например, функции систем, поддержка отечественных стандартов документооборота, корпоративность и другие.

Критерии выбора систем можно почерпнуть из:

Кузнецов С.Л. Проблемы выбора ПО для автоматизации работы с документами в офисе// Секретарское дело. 2005. № 10. C. 20.

Митченко О.Ю. Рысков О.Л. Требования к системе управления документами// Секретарское дело. 2000. № 4

Выбор системы электронного документооборота: взгляд заказчика// www.klerk.ru/print.php?59543

Рысков О.И. Некоторые рекомендации по выбору автоматизированной системы документационного обеспечения управленческой деятельности//Секретарское дело. 2004. № 3. C. 10.

Анализ литературы не должен заключаться в перечислении использованных статей. Во введении должно быть указано, какие сведения из статьи использованы в работе. Например: « в работе Кузнецова С.Л. описывается опыт реализации электронного архива на примере «Горбачев-фонда». Анализ литературы начинается с правовых актов (законов), стандартов, затем переходят к статьям и ресурсам Интернет. Статьи можно рассматривать в хронологической последовательности или по содержанию. На все статьи даются подстрочные ссылки по библиографическому ГОСТу. 1 Для интернет-сайтов описывается сайт, а не документ. Указывается название сайта с главной страницы или фирма, официальный сайт которой использован, его URL- адрес. В работе должно быть использовано не менее 8-10 источников информации.

Содержание работы посвящено сравнительному анализу систем управления документооборотом. Рассматриваются минимум 3 системы. Каждая из них – в отдельной главе. Текст сопровождается ссылками на литературу по библиографическому ГОСТу. Сначала следует найти сведения о конкретной системе, внедренной на предприятии, в организации, а затем в Интернете найти сведения о ПО, на котором она реализована. Можно наоборот – сначала найти сведения о ПО в Интернете, а затем на сайте разработчика – сведения об их применении. На основе изучения статей, данных с интернет-сайтов разработчиков программ, по каждой СУД приводятся следующие сведения:

- название системы (разработчик)


- функции системы в целом - бизнес-процессы организации и их автоматизация в системе (как осуществляет регистрация, поиск, контроль исполнения, вид карточки документа, отчеты) .

;

- структура системы (функциональные и обеспечивающие модули (части), их функции);

- примерная стоимость внедрения ( на основе прайс листа).

- применяемое ПО (СУД), его разработчик; СУБД-платформа, системное ПО; оценка надежности;

- открытость (мультиформатность) ПО;

- организации, в которых реализована система, для решения каких проблем организации она создана; - сфера применения программы (банковское дело, энергетика, страхование);


- системы документации, для работы с которыми создана система (организационно-распорядительная, бухгалтерская, кадровая, договорная), использование отечественных стандартов делопроизводства;

- отношение к поддержке безбумажного документооборота, возможности использования электронной цифровой подписи;

В заключении приводятся выводы работы. По каждой из систем отмечаются достоинства и недостатки, даются рекомендации по их применению (в большой корпорации, в небольшой фирме, в производственной организации, в государственном учреждении) и т.п.

В конце работы приводится список использованных источников и литературы. Список делится на разделы:

1. Источники

1.1. Законодательство

1.2. Нормативно-методическая литература (стандарты, инструкции)

1.3. Сопровождение ПО (описания программ)

2. Литература

2.1. Учебная

2.2. Научная

2.3. Справочная (словари, энциклопедии).

Ссылки на интернет-ресурсы даются в составе общих разделов или в конце отдельным разделом. Описание литературы дается по ГОСТу.

Пример описания книги:

Кузнецова Т.В, Кузнецов С.Л. Кадровое делопроизводство. М.,2006.

Пример описания статьи:

Афанасьева Л.П. Электронные документы в делопроизводстве и архиве организации// Секретарское дело. 2006. № 1-3.

Пример описания интернет-ресурса:

«Архивы России». Официальный сайт федеральной архивной службы. www.rusarchives.ru/projects/index.shtml.

Работа может сопровождаться приложениями (экранными форматами, схемами, статистическими таблицами.) Все приложения нумеруются в валовом порядке, ссылки на них даются в тексте.

Для работы следует использовать следующие источники и литературу:
  1. Источники.
    1. Законодательство.

1. Федеральный закон от 26.07.2007. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» »//Российская газета. 29 июля 2006 г. № 4131.
    1. Нормативно-методическая литература.

2. ГОСТ 52294-2004. Электронный обмен информацией. Термины и определения.

3. ГОСТ 52292-2004. Управление организацией. Электронный регламент административной и служебной деятельности. Основные положения. С 1 июля 2005 г.

4. Рекомендации по выбору автоматизированных систем документационного обеспечения управления (АС ДОУ) в организациях/ ВНИИДАД. М.,2003. 84 с.


2. Литература.
    1. Учебники и учебные пособия.

5. Андреева В.И. Делопроизводство: организация и ведение. Учебно-практическое пособие для студентов высших учебных заведений. М., 2006. С.146-152.
    1. Методическая литература:

6. Ларин М.В., Рысков О.И. Электронные документы в управлении. Научно-методическое пособие / ВНИИДАД. М., 2005. 148 с.
    1. Научная литература.

Арамбаева Г.Г. Кузнецова Т.О. Использование автоматизированных систем в организации документооборота в приемной заявлений, жалоб и предложений граждан (на примере администрации Оренбургской области)//Делопроизводство. 2005. № 4. С. 60-71; 2006. № 1. С. 48-56.

Баканова Н.Б. Зотова Т.М., Фильков А.Ю. Реализация автоматизированных систем делопроизводства в президиуме Российской академии наук// Делопроизводство. 1999. № 1. С.34.

Выбор системы электронного документооборота: взгляд заказчика// www.klerk.ru/print.php?59543

Ермолаева А.В. Организация документопотока в органах исполнительной власти Cаратовской области // Делопроизводство. 2003. № 2. С.19-23.

Желтова Н.Э. Регистрация и контроль исполнения документов ЗАО «ЗРЭПС» (опыт работы)//Делопроизводство. 2005. № 2. С. 29.

Кидюкин Ю.Г. Булаева Е.В. Колопатина Е. Ю. Автоматизация работы с документами секретаря ГАК//Секретарское дело. 2005. № 9. С. 41.

Ковалев А.Ю. Автоматизация делопроизводства и документооборота в аэропорту Шереметьево// Секретарское дело. 2002. № 1. С.23-24.

Комарова О.М. Усманова И.В. Применение информационных технологий в работе коллегии архивного отдела Пензенской области//Делопроизводство. 2006. № 4. С.53.

Кошелева Г.В., Расходчикова И.А. Документирование деятельности врача стоматологической поликлиники и автоматизация работы с документами // Делопроизводство. 2004. № 4. С. 51.

Кузнецов С.Л. Проблемы выбора ПО для автоматизации работы с документами в офисе// Секретарское дело. 2005. № 10. C. 20.

Митченко О.Ю. Рысков О.Л. Требования к системе управления документами// Секретарское дело. 2000. № 4.

Максимович Г.Ю. Опыт использования автоматизированной системы ODB-текст для совершенствования документационного обеспечение управления// Секретарское дело. 2000. № 3. С. 44-45.

Максимович Г.Ю. Берестова В.И. Комплексный подход к внедрению информационных технологий во все сферы ДОУ// Секретарское дело. 2004. № 3.

Мякошина Н.Д. Корпоративная система управления документацией в таможенной службе// Делопроизводство.2003. № 4. С. 41.

Рысков О.И. Некоторые рекомендации по выбору автоматизированной системы документационного обеспечения управленческой деятельности//Секретарское дело. 2004. № 3. C. 10.

Усманова И.В. Зиновьева А.Г. Функции канцелярии АО «Электромеханика». Задачи, решаемые автоматизацией документооборота. Электронный архив// Секретарское дело. 2003. № 1.С. 16.

Ресурсы интернета:

www.docflow.ru

www.docvision.com

www.vest.msk.ru

www.granit.ru

www.mdi.ru

www.eos.ru

www.cognitive.ru

www.kodeks.net

www.intertrust.ru

www.it.ru


Работа не должна содержать простую копию информации сайта-разработчика.

Информация о каждой системедолжна быть четко разбита по разделам:


Преподаватель Л.П.Афанасьева

1Например: Грум-Грыжимайло Ю.В., Харитонов А.Г., Чернин Э.А. Цифровое восстановление угасающего текста // Вестник архивиста. 2005. № 3 (87). С. 149-159.