Лекция 1 тема: правовые основы функционирования малых предприятий

Вид материала

Содержание

Упрощенная американская форма б.у. типа
Особенности плана счетов и формы счетоводства применяемых на малых предприятиях
Тема: учет материальных затрат и расчетов по оплате труда
Малые предприятия самостоятельно разрабатывают формы и системы оплаты труда (тарифные ставки и оклады).
Бухгалтерские проводки по счету 70
Тема: планирование и учет себестоимости продукции, выполнения работ, оказания услуг

Подобный материал:

1 2 3 4 5 6

УПРОЩЕННАЯ АМЕРИКАНСКАЯ ФОРМА Б.У. ТИПА

GENERAL LEDGER

В настоящее время нет прямых указаний Минфина РФ, какую форму Б.У. применять той или иной организации, предприятию. Во всех законодательных документах указан рекомендательный характер выбора форм Б.У., поэтому выбор формы остается за руководителем организации и лавным бухгалтером и указывается в учетной политике организации.

В настоящее время существуют формы Б.У.:

1. Мемориально-ордерная

2. Журнально-ордерная

3. Журнал-главная

4. Автоматизированная

И другие формы Б.У. с модификациями.

Признаками, отличающими одну форму Б.У. от другой является:

Внешний вид
Назначение и содержание учетных регистров
Взаимосвязь и сочетание хронологических и систематических записей регистров синтетического и аналитического учета, их количество, последовательность учетных записей, степень использования вычислительных машин для учетной регистрации.

Самой эффективной формой Б.У. из вышеперечисленных является автоматизированная, однако в настоящее время в большинстве случаев на малых предприятиях Б.У. ведется вручную и используется традиционно мемориально-ордерная, журнально-ордерная или журнал-главная формы. Основной недостаток данных форм учета – рутинность записей, большое количество форм, и в связи с этим допускается много ошибок. Поэтому Б.У. должен быть так упрощен.

Этому требованию соответствует американская форма Б.У. с ведением главной книги. Применение этой формы учета не нарушает общего методологического подхода: первичный документ--> бухгалтерская запись--> регистр учета--> сводные данные--> баланс. Однако в отличии от главной книги по журнально-ордерной форме учета, главная книга по американскому типу ведется в разрезе субсчетов, что делает ее одновременно и сводным и аналитическим регистром учета. Таким образом отпадает необходимость ведения большинства дополнительных аналитических ведомостей и таблиц. В качестве дополнительных регистров учета остаются расчетно-платежные ведомости по заработной плате, кассовая книга, расчет амортизации по ОС и НМА, расчеты калькуляции себестоимости продукции, работ, услуг и некоторые другие расчеты.

Таким образом данная форма учета имеет схему: первичные документы с бухгалтерскими записями в календарной последовательности--> главная книга--> баланс.

Основной учетный регистр – счет.

Каждый счет имеет код в соответствии с планом счетов Б.У. При этом, каждый счет – это и есть отдельный регистр главной книги, и их совокупность образует главную книгу организации.

По окончании месяца подсчитываются обороты и выводится сальдо на конец месяца. Данные каждого счета (СН, обороты и СК) заносятся в оборотную ведомость и затем составляется бух. баланс.

Формы счета главной книги типа General Ledger на примере счета 50 за январь 2004 г.

№ док-та или учетн. регистра	Дата	Хоз. операции	Кор. счет	Д	К
1	2	3	4	5	6
		Сальдо на 01.01.04	х	500	-
Чек №…	05.01.04		51	400	-
Платежн. ведомость №1	05.01.04	Выдана з/пл	70	-	200
РКО № 10	10.01.04	Выдано в п/о	71	-	100
И т.д…..
		ИТОГО за мес.	х	400	300
		Сальдо на 01.02.04	х	600
Итоги гл. книги: 50 счет			х	Д	К
Всего оборотов за мес.: январь				400	300
Баланс на 01.02.04				600

Данная форма учета проста, понятна и позволяет вести учет при любом количестве хозяйственных операций, не требует множества учетных регистров.

При переводе из ручного режима в автоматизированный удобно этот вариант ввести в память ЭВМ.

Данную форму можно вести всем юридическим лицам, независимо от вида деятельности и ведомственной принадлежности (госуд., полугосуд. и частным секторам).

05.10.2004 Лекция 5

ОСОБЕННОСТИ ПЛАНА СЧЕТОВ И ФОРМЫ СЧЕТОВОДСТВА ПРИМЕНЯЕМЫХ НА МАЛЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ

Малые предприятия обязаны вести Б.У. своей хозяйственной деятельности в соответствии с :

Единым методологическими основами и правилами, установленных ФЗ «О Б.У.»
Планом счетов Б.У., утвержденного приказом Минфина РФ
Стандартами Б.У.
Указаниями по ведению Б.У. и отчетности и применению регистров Б.У. для субъектов малого предпринимательства.

В соответствии с ФЗ «О Б.У.» ответственность за организацию Б.У. возлагается на его руководителя. Б.У. на малом предприятии осуществляется бухгалтерией, являющейся его самостоятельным структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером. Также Б.У. малого предприятия может вестись централизированной бухгалтерией либо специалистом на договорных началах или работником, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя малого предприятия или руководитель лично.

Малое предприятие самостоятельно определяет систему Б.У., исходя из потребностей своего производства и управления, их сложности и численности работников, который включает: рабочий план счетов Б.У., регистры, состав и виды применяемых форм первичных документов, систему документооборота и другие учетные процедуры, необходимые для организации Б.У. на предприятии, которые утверждаются приказом об учетной политике малого предприятия.

Начальным этапом Б.У. на малых предприятиях является сплошное документирование всех хозяйственных операций путем составления определенных носителей первичной учетной информации.

Малые предприятия могут применять типовые межведомственные формы первичной учетной документации, ведомственные формы, а также формы самостоятельно разработанные применительно к соответствующим типовыми, содержащие обязательные реквизиты и обеспечивающие достоверность отражения в Б.У. совершенных операций. К обязательным реквизитам первичных учетных документов относятся:

Наименование документа
Номер документа
Дата составлении
Содержание хозяйственной операции
измерители хозяйственной операции в количественном и стоимостном выражении
Наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления
Личные подписи и их расшифровки

Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, проверяются по форме (полнота и правильность их оформления) и по содержанию (законность документированных операций и логическая увязка отдельных показателей). Малым предприятиям рекомендуется вести Б.У. с применением систем-форм счетоводства:

Единая журнально-ордерная форма, утверждена Письмом Минфина СССр от 08 марта 1960 г. №63
Журнально-ордерная форма для небольших предприятий и организаций, утверждена Письмом Минфина СССР от 06 июня 1960г. № 176

При использовании журнально-ордерных форм необходимо учесть дополнения и изменения согласно Письма Минфина РФ «О рекомендациях по применению учетных регистров Б.У. на предприятиях» от 24 июля 1992 г. №59, а также отраслевые указания разработанные министерствами и ведомствами для предприятий подведомственных отраслей, либо упрощенную форму Б.У.

Так предприятиям, занятым в материальной сфере производства рекомендуется журнально-ордерная форма, а предприятиям сферы обращения применять регистры из упрощенной формы Б.У.

Согласно Письма № 59 и указаний (приказ №64-Н) предложен рабочий план счетов Б.У., а с введением ПБУ 1 организации разрабатывают свой рабочий план счетов на основе типового.

Под техникой Б.У. понимают порядок регистрации хозяйственных операций, их накопления, группировку по однородности экономического содержания.

Документы, в которых осуществляются указанные бухгалтерские процедуры, называются учетными регистрами. Обычно учетные регистры выступают в виде карточек, книг, сводных листов, ведомости, журнала-ордера.

Зная назначение и содержание регистров Б.У., необходимо соединить их в определенную схему, позволяющую создать поток информации, с помощью которого возможно управлять, контролировать, анализировать и планировать финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

Определенные сочетания учетных регистров, порядок записи в них и последовательность их использования называют формой Б.У.

ТЕМА: УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАТРАТ И РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

Учет материальных затрат

Материалы – важнейший объект Б.У. любого хозяйствующего объекта.

Материалы составляют основу готового продукта или благодаря им выпускаются работы и оказываются услуги.

Однократность использования материалов обязывает предприятия постоянно возобновлять процесс их приобретения.

Материалы – это оборотные средства предприятия, входящие в состав производственных запасов.

Бухгалтерское оформление отпуска материалов в производство оформляется проводками:

Д 20 – К 10 – на стоимость материалов, отпущенных в производство

Д 26 – К 10.9 – на стоимость материалов, переданных в эксплуатацию на ОХР

Либо можно сделать проводки:

Д 20.1 –К 10 – отпуск материалов в производство

Д 20.2 –К 10.9 –отпуск материалов на ОХР

(ОХР – общехозяйственные расходы)

Учет материалов ведется в ведомости учета производственных запасов, а также НДС уплаченного по ценностям на основе типовой формы В-2. В этом регистре собирается информация о каждом виде материальных ценностей, их количестве, движении, местам использования. Ведомость открывается на месяц и ведется по всем видам материальных ценностей, независимо от того имелось ли по ним движение в отчетном месяце или нет.

Стоимость ценностей определяется и отражается в ведомости, исходя из затрат, указанных в расчетных документах поставщиков (цена приобретения, транспортные расходы, надбавки и т.д.).

Обособленно от материальных ценностей отражается отдельной строкой сумма НДС.

Обобщенная информация о материальных затратах содержится в ведомости учета затрат на производство (форма В-3). Данный регистр является одновременно и регистром аналитического учета, т.к. содержит важную информацию о количестве и стоимости материалов, израсходованных на изготовление продукции, работ, услуг по каждому виду осуществляемой деятельности.

Ведомость служит источником информации, необходимой администрации малого предприятия для контроля и управления производственным процессом. Данная ведомость позволяет отслеживать направления и места использования материальных ценностей (основное производство, управленческие расходы, цеховые расходы и т.д).

12.10.2004 Лекция 6

Учет расчетов по оплате труда

Основные задачи бухгалтерии малого предприятия в области труда и заработной платы сводятся к правильному и своевременному расчету с персоналом по начислению заработной платы, премий, пособий, а также расчет суммы к удержанию и выплате, отнесение начисленных сумм в состав себестоимости продукции, работ, услуг и расчет сумм отчислений по ЕСН и начислений в ФСС по травматизму. С этой целью на малом предприятии разрабатывается штатное расписание с указанием категорий работающих: рабочие и служащие. Их количество и оклады.

Учет личного состава малого предприятия может производиться специально назначенным лицом или лично руководителем.

Первичными документами по учету численности персонала и его движения являются приказы (распоряжения) о приеме на работу, об увольнении, переводе, предоставлении отпусков и договора-подряды.

На каждого сотрудника открывается карточка по учету кадров (личная карточка), а бухгалтерия ведет лицевой счет на каждого работника для расчета ежемесячного и совокупного дохода, сумм к удержанию и сумм на руки.

На малом предприятии обычно применяется повременная оплата труда. Учет использования рабочего времени сотрудников, зачисленных на постоянную работу и по-совместительству ведется в табеле формы Т-12 или Т-13, на основании которых бухгалтерия производит расчет причитающейся заработной платы, пособий по больничным листам и прочих выплат.

При сдельной оплате труда начисление заработной платы производят по нарядам на сдельную работу, маршрутным листам или другим документам, фиксирующим количество и качество выполненных работ. Расчет причитающейся оплаты по договорам подряда осуществляется на основании актов приемки-сдачи работ, подписанных уполномоченными лицами и утвержденные руководителем.

Малые предприятия самостоятельно разрабатывают формы и системы оплаты труда (тарифные ставки и оклады).

На малых предприятиях может применяться упрощенная система организации заработной платы – бестарифная распределительная система, когда оплата труда работников зависит от времени начисления дохода заработной платы, квалификационного уровня работника, его личного трудового вклада, деловых качеств и сложности выполняемых функций. На практике оклады обычно оговариваются в договорах контракта.

На предприятиях, согласно Трудового кодекса, должен применяться авансовый порядок расчета по заработной плате за первую половину месяца и начисленный в размере 40% оклада или 50% при сдельной оплате, но за вычетом налогов.

Основным регистром, используемым для оформления расчетов с персоналом по заработной плате. является расчетно-платежная ведомость формы Т-51 или расчетно-платежная ведомость формы Т-49.

Многие малые предприятия для учета расчетов по оплате труда применяют специально разработанную расчетную ведомость, в которой содержится не только данные о начисленной заработной плате, но и справка-расчет обязательных отчислений по ЕСН. В этом случае выдача заработной платы производится по отдельной платежной ведомости. Платежная и расчетная ведомости закрываются по истечение 3 рабочих дней после получения денежных средств в банке. Неполученную заработную плату за этот период депонируют в банк на расчетный счет.

Такое же значение, что и расчетная ведомость имеет учетный регистр форма В-8 – ведомость учета оплаты труда.

Структура данной ведомости позволяет характеризовать учетные показатели по 70 счету. В разделе К (начислено) отражаются суммы начисленной заработной платы, включая премии, надбавки, доплаты и т.д., всем работникам предприятия. Заработная плата группируется в ведомости по категориям работников.

В разделе Д (удержаны) производится расчет всех удержаний, в соответствии с действующим законодательством, и определяется сумма, подлежащая выдаче на руки работнику.

Ведомость является также платежным документом и предназначена для оформления выдачи заработной платы работникам.

При наличии невыданных сумм в графе ведомости «расписка в получении» делается запись – «депонировано».

19.10.2004 Лекция 7

При наличии у предприятия работников, в том числе не состоящих в штате (по договорам подряда), количеством более 10 человек, рекомендуется вести учет заработной платы в формах Т-51 и Т-49, а сводную заработную плату по 70 счету производить в ведомости формы В-8, а также сделать расчет начисления ЕСН. На основании данной ведомости обороты по К69 счета отражаются по графе К ведомости формы В-5 и по графе Д ведомости формы В-3.

Если бухгалтерский учет ведется по упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности с использованием книги доходов и расходов начисленная заработная плата из расчетной ведомости переносится в графу – «Расходы -всего» и дублируется в графе «В том числе непринимаемые для расчета налога», в графе «Доходы» показываются суммы ЕСН.

Бухгалтерские проводки по счету 70

1. Начисление з/пл, премий за произв-е показатели, начисленния за время очередных и учебных отпусков и т.д.	20	70
2. Начисление з/пл АУП (админ-управл персоналу) и МОП (младшему облуживающ персоналу), а также начисление премий, отпусков и т.д.	26	70
3. Начислено по больничным листам	69	70
4. Начисление единовременных премий (юбилеи, к праздникам….), материальная помощь и т.д.	91.2	70
5. Удержан НДФЛ	70	68
6. Удерж-е по исполнительным листам, депонированная з/пл, профсоюзные взносы и т.д.	70	76
7. Выдана з/пл (или аванс) из кассы	70	50
8. Выдача з/пл собственной продукцией предприятия	70	90.1

Основные задачи бухгалтерии малого предприятия в области труда и заработной платы должны сводиться к правильному и своевременному расчету с персоналом по начислению заработной платы, премий, пособий, расчету сумм к удержанию и выплате, также к обоснованному отнесению начисленных сумм в состав себестоимости продукции, работ, услуг.

ТЕМА: ПЛАНИРОВАНИЕ И УЧЕТ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ, ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ, ОКАЗАНИЯ УСЛУГ

Выручка от реализации – себестоимость продукции, работ, услуг = прибыль (балансовая) – налог на прибыль = чистая прибыль.

Собственники предприятия и управляющий персонал сталкиваются с необходимостью планирования налогов и => планирования (регулирования) себестоимости прод., работ, услуг. Себестоимость продукции, работ, услуг – это стоимостная оценка использованных в процессе производства продукц., работ, услуг природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов. А также других затрат на ее производство и реализацию. В практике планирования исчисляют стоимость всей продукции и единицы продукции. Расчет ведется по следующим экономическим элементам:

материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);
затраты на оплату труда;
ЕСН;
амортизация ОС и НМА;
прочие затраты.

Затраты на производство п.,р.,у. включаются в себестоимость п.,р.,у. того отчетного периода, к которому они относятся, не зависимо от времени оплаты (предварительной или последующей).

В настоящее время себестоимость из чисто экономической категории и основы ценообразования превратилась в основной показатель «финансового здоровья» предприятия и критерий оценки профессионализма высшего звена управления предприятия.

Кроме того себестоимость стала одним из важных объектов планирования в том числе и налогового. Под последним понимается деятельность высшего управленческого персонала предприятия целенаправленного на максимальное использование возможностей существующего налогового законодательства по уменьшению налоговых платежей в бюджет и внебюджетные фонды государства. В условиях рыночной экономики себестоимость п.,р.,у. является важным показателем производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Исчисление этого показателя необходимо:

Для определения рентабельности производства отдельных видов п.,р.,у. и для осуществления внутрипроизводственного хозяйственного расчета
Выявления резервов снижения себестоимости п.,р.,у.
Определения оптовых цен на п.,р.,у.
Обоснования решений о производстве новых видов п.,р.,у. и снятия с производства устаревших.

Главными элементами системы управления себестоимостью продукции, работ, услуг является прогнозирование и планирование, учет и калькулирование, анализ и контроль за себестоимостью.

В условиях перехода России к международным учетным стандартам, учет затарат на производство и калькулирование себестоимости п.,р.,у. должен быть выделен в управленческий учет, призванный дать специалистам и администрации предприятия и его подразделений информацию для управления себестоимостью п.,р.,у.. На малых предприятиях рекомендуют следующие счета для учета производственных затрат.

20.1 – основное производство

20.2 – общехозяйственные расходы

При наличии у предприятия необходимости преждевременных расходов (предварительная оплата аренды, услуг, связи ит.д.) используется 97 счет.

Blog

Лекция 1 тема: правовые основы функционирования малых предприятий

Содержание