Учебно-методическое пособие для подготовки студентов к пгк павлодар
| Вид материала | Учебно-методическое пособие |
- Учебно-методическое пособие для студентов естественных специальностей Павлодар, 1215.72kb.
- Учебно-методическое пособие для учителей и студентов Павлодар, 666.39kb.
- Методика обучения техники легкоатлетических прыжков учебно-методическое пособие для, 695.99kb.
- В. А. Жернов апитерапия учебно-методическое пособие, 443.6kb.
- Учебно-методическое пособие для студентов естественных специальностей Павлодар, 1599.9kb.
- Учебно-методическое пособие для студентов агрономического факультета всех форм обучения, 1817.54kb.
- Учебно-методическое пособие Санкт-Петербург 2001 удк 681. 3 Бобцов А. А., Лямин, 1434.37kb.
- Методика проведения круговой тренировки учебно-методическое пособие для студентов всех, 493.53kb.
- История зарубежной социологии Учебно-методическое пособие для студентов всех специальностей, 725.22kb.
- Учебно-методическое пособие для студентов, обучающихся по специальности №030501., 1051.13kb.
Тема 4 Технология обработки текстовой информации. Текстовый процессор МS Word
Мiсrоsоft Word - мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.рсх, *.bmр и т.д., распечатки текста. В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст. При помощи макрокоманд Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *.wav. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а также разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их.
Создание документов. Документы и шаблоны документов создаются с помощью команды Файл — Создать. Шаблоны предоставляют пользователю заранее подготовленные поля для ввода данных. {Ctrl+N}
Сохранение документов. Документы Word сохраняются в виде файлов с расширением *.doc. Сохранение существующего документа под другим именем, в другой папке или на другом диске, выполняется командой Файл — Сохранить как. {Shift+F12}
Открытие документов. Документы в Word открываются с помощью команды Файл — Открыть. {Ctrl+O}
Ввод и редактирование текста. Ввод текста в Word осуществляется построчно, переход в пределах одного абзаца выполняется автоматически. После нажатия клавиши Enter завершается предыдущий абзац и начинается новый. Команды Правка — Отменить и Правка —› Повторить или кнопки Отменить и Вернуть на панели инструментов Стандартная позволяют последовательно отменить или повторить предшествующие действия.
Способы выделения фрагментов текста. Кроме стандартного способа протаскивания левой кнопкой мыши по фрагменту текста существует клавиатурный способ – перемещать курсор клавишами управления курсором при нажатой клавише {Shift}, а также быстрые способы выделения:
- двойной щелчок на любом слове в абзаце – выделяется слово;
- тройной щелчок внутри текста – абзац;
- одинарный щелчок в тексте, удерживая нажатой клавишу {Ctrl} – предложение;
- протащить мышью по колонке текста, удерживая {Alt} – колонка текста;
- одинарный щелчок по левому полю страницы – строка;
- двойной щелчок по левому полю страницы – абзац;
- тройной щелчок по левому полю страницы – весь текст {Ctrl+5} (Правка – Выделить все);
- выделить объект (рисунок, таблица, формула, диаграмма) – одинарный щелчок по объекту.
Копирование, перемещение и удаление фрагментов текста.
Копирование осуществляется командой Правка — Копировать {Ctrl+Insert}, {Ctrl+C}; копия помещается в буфер и может многократно использоваться для вставки с помощью команды Правка — Вставить {Shift+Insert},{Ctrl+V}. Для перемещения фрагмента выполняются команды Правка — Вырезать {Ctrl+X}, {Shift+Delete}, а затем - Правка — Вставить. Удалить фрагмент можно с помощью клавиши {Delete}.
Операции копирования, перемещения можно выполнить методом перетаскивания левой кнопкой мыши: для перемещения выделенного фрагмента достаточно переместить его на новое место, захватив левой кнопкой мыши; копирование выполняется аналогично, но при нажатой клавише {Ctrl}.
Проверка правописания. Команда Сервис — Правописание (или кнопка Правописание на Стандартной панели инструментов) позволяет задать параметры проверки текста.
Процесс оформления внешнего вида документа в целом или его фрагментов в любой программной среде называют форматированием.
Различают три типа форматирования прозаических документов:
- символьное (или шрифтовое оформление);
- форматирование абзаца документа;
- оформление (верстка) страниц (или разделов) документа.
Оформление символов текста. Минимальной единицей информации, которой оперирует система подготовки текста, является символ. К символам применимы все операции по редактированию и оформлению текста документа. Системы подготовки текстовых документов используют следующие основные понятия, связанные с наборами символов. Количество параметров оформления символов отличается в разных программах текстовых процессоров. Стандартными параметрами символьного оформления являются: тип (гарнитура) шрифта; кегль (высота) символов шрифта; начертание литер (полужирный, курсив, полужирный курсив, обычный); подчеркивание; цвет символов; расположение символов относительно опорной линии строки (верхний и нижний индекс).
Представители более мощных программ в классе подготовки текстовых документов обеспечивают возможность выделения цветом, различные эффекты (зачеркивание, скрытый текст). Может быть обеспечена операция автоматического кернинга и разрядки для пар символов. Под кернингом понимается настройка интервала между определенными парами символов. Разрядка - операция увеличения межбуквенного пространства для улучшения вида строки текста и выравнивания правых границ строк.
Шрифт - комплект литер с буквами того или иного алфавита и всеми относящимися к нему знаками и цифрами.
Начертание шрифта или гарнитура - графические особенности шрифта, определяемые наклоном и характером очка (шрифт прямого, курсивного и наклонного начертания), шириной очка (шрифт нормального, узкого и широкого начертания), его насыщенностью (шрифт светлого, полужирного, жирного начертания).
Размер шрифта (кегль), его высота задается в пунктах. Пункт - единица измерения, принятая в полиграфии. Кроме пункта используется питч (pitch) - количество символов, которое может быть напечатано на отрезке в один дюйм. Обозначается буквой р.
Форматирование шрифта. Основные возможности шрифтового оформления вынесены на панели инструментов Форматирование в виде пиктограмм. Дополнительные возможности по форматированию символов дает команда Формат — Шрифт.
Форматирование абзаца. Оформление абзацев устанавливается командой Формат — Абзац. Отступы можно задать с помощью линейки.
Абзац является одним из основных структурных элементов прозаического документа. Обычно новый абзац в тексте образуется при нажатии клавиши Enter на клавиатуре при наборе текста. Набор параметров абзацного форматирования, аналогично набору атрибутов символьного форматирования, зависит от конкретной системы подготовки текстовых документов, в среде которой изготавливается текстовый документ. К наиболее общим атрибутам можно отнести задание:
- типа выравнивания границ строк, отступов для строк, межстрочных интервалов;
- обрамления и цвета фона текста;
- расположение текста абзаца на смежных страницах документа.
Под выравниванием понимается способ расположения текста абзаца между заданными левой и правой границами текста. Системы подготовки текстовых документов используют четыре способа выравнивания текста абзаца при автоматической верстке строк в процессе набора: влево, вправо, по центру и выключка.
Следует отличать абзацы с отступом от левых и правых полей страниц. Полем называется расстояние между текстом и краем страницы. Отступ абзаца определяет расстояние текста от поля. Отступы абзацев позволяют отделить текст одного абзаца от другого или визуально выделить отдельные абзацы в документе. Выделяют отступ первой строки абзаца - для абзацев с «красной» строкой или с «выступом», отступ для последующих строк абзаца слева и справа. Абзац с «выступом» - это абзац, в котором отступ образуется для каждой строки, кроме первой.
Межстрочный интервал или интерлинъяж - это расстояние между строками в абзаце. Величина межстрочного интервала задается либо в строках, либо в пунктах для более точной установки.
Автоматизированные списки. Различают три типа списков: маркированный, нумерованный, многоуровневый. Для форматирования списков служит команда Формат — Список. Для создания списка с параметрами, используемыми по умолчанию можно воспользоваться пиктограммами Нумерованный список и Маркированный список.
Создание колоночного текста. Колонки задаются с помощью команды Формат — Колонки.
Оформление с помощью стилей. Стили позволяют быстро оформлять разнообразные по внешнему виду и характеру тексты. Стиль - поименованная совокупность форматов элементов текста. Стилевое оформление текста получило свое развитие во всех современных текстовых процессорах, предназначенных для подготовки сложных смешанных текстов.
Стиль - описание оформления текста, которое именуется и запоминается в шаблоне, на котором базируется документ. Главное преимущество стилей перед «непосредственным» форматированием заключается в том, что вы можете изменять стандартные атрибуты форматирования встроенных стилей, а также создавать свои собственные стили. Еще одно преимущество стилей - особенно в офисной среде - заключается в том, что используется стандартное оформление документов на основе ранее созданных стилей.
Работа с таблицами. Существует несколько способов создания таблиц в документе Word:
- команда Таблица — Добавить таблицу, затем задать число строк и столбцов.
- создать таблицу можно с помощью пиктограммы Добавить таблицу.
- таблицу можно нарисовать с помощью средств панели инструментов Таблицы и границы.
- преобразовать текст в таблицу с помощью команды Таблица — Преобразовать текст в таблицу.
Вычисления в таблицах. С помощью команды Таблица — Формула можно проделать простейшие вычисления в таблицах документа Word. Для обновления формул при изменении данных в таблице служит клавиша F9.
Работа с графикой в Word. В качестве графики в Word можно вставлять: рисунки из коллекции Microsoft Clipart; файлы, созданные средствами графических редакторов; рисунки, созданные при помощи Панели инструментов Рисование.
Вставка рисунка из Clipart осуществляется командой Вставка — Рисунок — Картинки.
Вставка графических объектов из файлов осуществляется по технологии OLE. (Вставка — Рисунок — Из файла)
Редактор формул. Word имеет встроенный объект Microsoft Equation, который позволяет создавать в текстовом документе математические формулы. (Вставка — Объект — Microsoft Equation).
Созданный на этапе набора текст документа в дальнейшем может подвергаться изменениям. К основным операциям редактирования принято относить следующие:
- добавление фрагмента текста;
- удаление фрагмента текста;
- перемещение фрагмента текста;
- копирование фрагмента текста.
К числу операций редактирования также можно отнести операцию поиска и контекстной замены.
Под фрагментом понимается область текста, указанная (выделенная, маркированная) пользователем. Минимальный размер фрагмента - один символ, максимальный - весь текст документа.
Операция поиска в среде программы обработки текста может выполняться следующим образом. Это может быть поиск по образцу, например, для последующей замены найденного словосочетания на другое. Действия пользователя системы подготовки текстового документа сводятся к такой цепочке операций:
- задается некоторый образец (символ, слово или цепочка символов);
- указывается направление поиска (вперед от текущей позиции курсора либо назад);
- система подготовки текстов начинает поиск заданного фрагмента, при обнаружении последнего просмотр приостанавливается, курсор позиционируется перед искомым фрагментом и пользователь имеет возможность произвести нужную коррекцию.
Другой вариант поиска предполагает, что текст предварительно размечается специальными служебными метками (закладками или bookmarks), а затем система подготовки текста осуществляет перевод курсора к меткезаданной пользователем по ее имени.
Верстка страниц многостраничного документа. Если система подготовки текста используется для создания и оформления многостраничного документа, то в тексте могут появиться новые структурные элементы: колонтитулы, сноски, закладки, перекрестные ссылки.
Под закладкой (bookmark), или меткой, понимается определенное место в тексте документа, которому пользователь присваивает имя. В дальнейшем закладка в многостраничном документе может использоваться для:
- быстрого перехода к месту документа, обозначенному закладкой;
- создания перекрестных ссылок в документе.
Иногда по ходу чтения документа необходимы дополнения к основному тексту, подстрочные примечания. Подстрочные примечания оформляют сносками. В состав подстрочного примечания входят два неразрывно связанных элемента: знак сноски и текст собственно примечания. Знак сноски располагают в основном тексте у того места, к которому относится примечание и в начале самого примечания. Перекрестная ссылка - это текст, предлагающий читателю документа обратиться к другому фрагменту текста или рисунку, содержащемуся в тексте.
Колонтитулом называется одинаковый для группы страниц текст (графическое изображени; Е), расположенный вне основного текста документа на полях печатной страницы. Различают верхний колонтитул, который обычно находится над текстом документа, и нижний, располагаемый ниже основного текста. Порядковые номера страниц входят в колонтитул. Их называют колонцифрами.
Стандартными параметрами оформления страниц документа являются: поля страниц; размер печатного листа и ориентация текста на бумаге; расположение колонтитулов; количество колонок текста (газетный стиль).