Учебно-методическое пособие для подготовки студентов к пгк павлодар

Вид материалаУчебно-методическое пособие

Содержание


Таблица Г21 - Клавиши для выделения ячеек, столбцов и строк
Таблица Г22 - Клавиши для выбора листа диаграммы
СОЧЕТАНИЯ КЛАВИШ MICROSOFT ACCESS Таблица Г23 - Использование общих сочетаний
Сочетание клавиш
Таблица Г24 - Работа в окне базы данных с помощью клавиатуры
Подобный материал:
1   ...   21   22   23   24   25   26   27   28   29

Таблица Г21 - Клавиши для выделения ячеек, столбцов и строк


Нажмите

Чтобы

1

2


Продолжение таблицы Г21

1

2

CTRL+SHIFT+* (звездочка)

Выделить текущую область вокруг активной ячейки. Текущей областью называется диапазон ячеек, ограниченный пустыми столбцами и строками.

SHIFT + клавиша со стрелкой

Расширить выделенную область на одну ячейку.

CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой

Расширить выделенную область до последней непустой ячейки строки или столбца, содержащих активную ячейку.

SHIFT+HOME

Расширить выделенную область до начала строки.

CTRL+SHIFT+HOME

Расширить выделенную область до начала листа.

CTRL+SHIFT+END

Расширить выделенную область до последней ячейки листа (нижний правый угол).

CTRL+ПРОБЕЛ

Выделить столбец целиком.

SHIFT+ПРОБЕЛ

Выделить строку целиком.

CTRL+Ф

Выделить лист целиком.

SHIFT+BACKSPACE

Выделить только активную ячейку, сняв выделение остальных ячеек.

SHIFT+PAGE DOWN

Расширить выделенную область на один экран вниз.

SHIFT+PAGE UP

Расширить выделенную область на один экран вверх.

CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ

Оставаясь на текущем объекте, выделить все объекты листа.

CTRL+6

Переключить режимы скрытия объектов, отображения объектов и отображения контуров объектов.

CTRL+7

Отобразить или скрыть стандартную панель инструментов.


Продолжение таблицы Г21

1

2

F8

Разрешить расширение выделения клавишами со стрелками.

SHIFT+F8

Добавить к выделенному еще один диапазон ячеек; либо перейти с помощью клавиш со стрелками к началу добавляемого диапазона, затем нажать клавишу F8 и выделить клавишами со стрелками следующий диапазон.

SCROLL LOCK, SHIFT+HOME

Расширить выделенную область до ячейки в верхнем левом углу окна.

SCROLL LOCK, SHIFT+END

Расширить выделенную область до ячейки в нижнем правом углу окна.

Таблица Г22 - Клавиши для выбора листа диаграммы


Нажмите

Чтобы

1

2

CTRL+PAGE DOWN

Перейти на следующий лист книги. Нажимайте до тех пор, пока не дойдете до листа нужной диаграммы.

CTRL+PAGE UP

Перейти на предыдущий лист книги. Нажимайте до тех пор, пока не дойдете до листа нужной диаграммы.

СОЧЕТАНИЯ КЛАВИШ MICROSOFT ACCESS

Таблица Г23 - Использование общих сочетаний


Сочетание клавиш

Действие (в справочной системе)

1

2

F1

Отображение помощника Office и справки Microsoft Access; контекстной справки по выделенному свойству, элементу управления, макрокоманде или ключевому слову Visual Basic; дополняет кнопку Справка

CTRL+N

Открытие новой базы данных


Продолжение таблицы Г23

1

2

SHIFT+F1

Вывод всплывающей подсказки; нажмите клавиши SHIFT+F1, а затем щелкните команду меню, кнопку панели инструментов или область экрана

CTRL+O

Открытие существующей базы данных

CTRL+P

Печать текущего или выделенного объекта

CTRL+S или SHIFT+F12 или ALT+SHIFT+F2

Сохранение объекта базы данных

F12 или ALT+F2

Открытие диалогового окна Сохранение

F4 или ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Открытие поля со списком

F9

Обновление содержимого подстановочного поля списка или поля со списком

СТРЕЛКА ВНИЗ

Переход на одну строку вниз

PAGE DOWN

Переход на одну страницу вниз

СТРЕЛКА ВВЕРХ

Переход на одну строку вверх

PAGE UP

Переход на одну страницу вверх

TAB

Выход из окна списка или поля со списком

CTRL+F

Открытие вкладки Поиск диалогового окна Поиск и замена (только в режимах таблицы и формы)

CTRL+H

Открытие вкладки Замена диалогового окна Поиск и замена (только в режимах таблицы и формы)

SHIFT+F4

Поиск следующего вхождения текста, указанного в диалоговом окнеПоиск и замена, при закрытом диалоговом окне (только в режимах таблицы и формы)



Продолжение таблицы Г23

1

2

F2

Переключение между режимом редактирования (при отображении курсора) и режимом перемещения

F5

Переключение формы из режима конструктора в режим формы

F6

Переключение между верхней и нижней частями окна (в режиме конструктора для таблиц, макросов и запросов и только в окне расширенного фильтра)
Сочетание клавиш

Действие (форма или отчет в режиме конструктора)

SHIFT+ENTER

Добавление элемента управления в раздел

CTRL+C

Копирование выделенного элемента управления в буфер обмена

CTRL+X

Вырезание выделенного элемента управления с копированием в буфер обмена

CTRL+V

Вставка содержимого буфера обмена в левый верхний угол выделенного раздела

CTRL+ СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение выделенного элемента управления вправо

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перемещение выделенного элемента управления влево

CTRL+ СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение выделенного элемента управления вверх

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение выделенного элемента управления вниз

SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Увеличение высоты выделенного элемента управления

SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Увеличение ширины выделенного элемента управления

SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Уменьшение высоты выделенного элемента управления


Продолжение таблицы Г23

1

2

SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Уменьшение ширины выделенного элемента управления

Сочетание клавиш

Действие

F11 или ALT+F1

Перевод окна базы данных на передний план

CTRL+F6

Переход между открытыми окнами по порядку

ENTER

Восстановление выделенного свернутого окна, когда все окна свернуты

CTRL+F8

Включение режима изменения размера активного окна, когда оно развернуто; для изменения размера окна используются клавиши со стрелками

ALT+ПРОБЕЛ

Открытие оконного меню

SHIFT+F10

Открытие контекстного меню

CTRL+W или CTRL+F4

Закрытие активного окна

ALT+F11

Переключение между редактором Visual Basic и предыдущим активным окном

ALT+SHIFT+F11

Переключение между редактором сценариев Microsoft Script Editor и предыдущим активным окном



Таблица Г24 - Работа в окне базы данных с помощью клавиатуры


Сочетание клавиш

Редактирование и перемещение по списку «Объекты»

1

2

F2

Переименование выделенного объекта

СТРЕЛКА ВНИЗ

Переход на одну строку вниз

PAGE DOWN

Переход вниз на одно окно

END

Переход к последнему объекту

СТРЕЛКА ВВЕРХ

Переход на одну строку вверх

PAGE UP

Переход вверх на одно окно

Продолжение таблицы Г24

1

2

HOME

Переход к первому объекту

Сочетание клавиш

Переход и открытие объектов

CTRL+TAB

Циклический переход сверху вниз по списку Объекты

SHIFT+CTRL+TAB

Циклический переход снизу вверх по списку Объекты

ENTER или ALT+О

Открытие выделенной таблицы или запроса в режиме таблицы, либо формы в режиме формы.

ENTER

Открытие выделенного отчета в режиме предварительного просмотра.

ENTER

Открытие выделенной страницы доступа к данным в режиме страницы

ENTER

Запуск выделенного макроса

CTRL+ENTER или ALT+К

Открытие выделенной таблицы, запроса, формы, отчета, страницы доступа к данным, макроса или модуля в режиме конструктора

ALT+С

Создание новой таблицы, запроса, формы, отчета, страницы доступа к данным, макроса или модуля

F5

Обновление окна базы данных

CTRL+G

Вывод окна проверки в редакторе Visual Basic